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各クラウドごとに「誰に」「いくつの」ライセンスを付与しているかがひと目でわかります。また「誰が」「いくつの」クラウドライセンスを持っているかもアカウントごとに確認できるため、管理が容易になります。システム管理部門の負担を大幅に減らすことが可能です。
会社及びシステム部門が把握していないクラウドの使用を「シャドーIT」と呼びます。たとえばテスト利用のための一時的なアクセスや、業務に関係のないアプリへのログインなど管理外の利用をGoogle Workspaceと連携して自動的に感知し、調査が可能です。誰がいつ使用したのかが分析できるため、不正利用の防止に役立ちます。
ライセンス数によって利用料が決まるクラウドでは、非アクティブなライセンスが多いほど毎月のコストが嵩みます。マネーフォワード Adminaでは、使われていない非アクティブなアカウントを検出し、無駄を省きます。とくに多くのクラウドを扱う企業では、大きなコストカットに繋がります。
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