TOKIUM経費精算の特徴・料金・機能

特徴1　スマホでどこでも経費精算が可能

スマホで写真を登録するだけで領収書データが自動で入力されます。そのため、経費申請を移動中や出張先など場所を問わずに行うことが出来ます。もちろん承認もスマートフォンで行えるので、スムーズに承認フローを回すことが可能です。

特徴2　シンプルな機能で使いやすい

同様のシステムを持つ他のソフトと比べると、専門のオペレーターが写真をチェックし、入力を代行することで正確度が高くなっています。また、経費の申請も２ステップだけなので、スマホアプリを使い慣れていない人でも問題ありません。経費精算のうち最も面倒臭い行程を自動化することにより、業務効率化がはかどります。

また、領収書原本の突合・保管から廃棄までの代行も行ってくれます。

特徴3　会計ソフトと連携が可能

すでに会計ソフトを利用している場合は、連携も可能です。CSV形式でインポートできるので、わざわざ手入力をすることはありません。

このほか、JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）も得ているので、電子帳簿保存法にも完全対応可能です。

通知の方法（経費精算）

Slack

Slackの機能説明

Slackで通知を送る

/メール

メールの機能説明

メールで通知を送る

/プッシュ通知

プッシュ通知の機能説明

プッシュ通知を送る

決裁ワークフロー

決裁ワークフロー分岐あり

決裁ワークフロー分岐ありの機能説明

決裁ワークフローにおいて条件による承認経路の分岐を設定できる

CSV入力・出力

CSV出力

CSV出力の機能説明

経費データをCSVファイル形式で出力できる

/マスタデータ取り込み

マスタデータ取り込みの機能説明

マスタデータをCSVファイル形式で取り込み、設定することができる

分析（経費精算）

項目別データ出力

項目別データ出力の機能説明

利用サービスによって科目・部門・担当などの項目別にデータをを出力することができる

通知のタイミング（経費精算）

差し戻し時通知

差し戻し時通知の機能説明

経費申請差し戻し時に申請者に通知を送る

/承認時通知

承認時通知の機能説明

経費申請承認時に申請者に通知を送る

/申請時通知

申請時通知の機能説明

経費申請の際に申請先に通知を送る

/アラート・エラー表示

アラート・エラー表示の機能説明

申請の期日が迫ったときや、正常でない申請があった際にエラー表示がされる

経費精算

外貨対応

外貨対応の機能説明

外貨レートからの日本円換算ができる

/クレジットカード連携

クレジットカード連携の機能説明

クレジットカードなどと連携することで、経費精算に係るコストを大幅に削減できる

/経費の入力・申請

経費の入力・申請の機能説明

経費の情報を入力し、申請することができる

/申請内容の確認と承認

申請内容の確認と承認の機能説明

上長は申請内容の確認・承認・却下ができる

レシート・領収書を用いた経費申請

領収書の保管代行・廃棄

領収書の保管代行・廃棄の機能説明

レシート・領収書の保管・破棄を代行する

/申請データとの突合点検

申請データとの突合点検の機能説明

レシート・領収書原本と申請データとの突合点検を行う

/レシート・領収書の代行入力

レシート・領収書の代行入力の機能説明

レシート・領収書をオペレータが代行入力する

/レシート・領収書画像の添付

レシート・領収書画像の添付の機能説明

レシート・領収書原本の代わりに画像を添付することができる

/レシート・領収書の撮影・入力

レシート・領収書の撮影・入力の機能説明

レシートや領収書をアップロードすると、AI-OCRが自動で一括読み取りする

交通費計算

ICカード連携

ICカード連携の機能説明

交通系ICカードとシステムを連携させることでICカードの情報を取り込み交通費を計算する。モバイルタイプにも対応している。

/ICカード取り込み

ICカード取り込みの機能説明

専用機器やスマートフォンでICカードの情報を取り込み、交通費を計算する

/運賃経路自動検索

運賃経路自動検索の機能説明

目的地まで利用された経路が自動算出され、運賃も表示される

/定期区間自動控除

定期区間自動控除の機能説明

定期区間を含む移動における定期区間運賃を自動的に経費から差し引く

帳簿の作成

電子帳簿保存

電子帳簿保存の機能説明

電子帳簿保存法に対応しているため、領収書などの電子保存ができる

外国語対応

英語対応

英語対応の機能説明

英語でのご利用が可能

セキュリティ対策

アクセス権管理

アクセス権管理の機能説明

製品内の特定ページや機能にアクセスできるユーザーを管理する

/SSO認証/SAMLログイン

SSO認証/SAMLログインの機能説明

1つのIDとパスワードで、複数サービス・アプリケーションを使用できるログイン方式

/IPアドレス制限

IPアドレス制限の機能説明

接続元のIPアドレスを使ってアクセスを制限する

OS・ブラウザ・アプリケーション対応

Google Chrome

Google Chromeの機能説明

Google Chromeブラウザでのご利用が可能

/タブレット

タブレットの機能説明

タブレット端末での利用が可能

/Windows

Windowsの機能説明

Windowsでのご利用が可能

/macOS

macOSの機能説明

macOSでのご利用が可能

/Android

Androidの機能説明

Androidでのご利用が可能

/モバイルデバイスに対応

モバイルデバイスに対応の機能説明

スマートフォンなどのモバイル端末からも申請・承認ができる

サポート対応

導入サポート・初期設定代行

導入サポート・初期設定代行の機能説明

導入時のサポートや初期設定の代行サービス

/問い合わせフォーム

問い合わせフォームの機能説明

問い合わせフォームによる利用サポート

/ヘルプページ・FAQ

ヘルプページ・FAQの機能説明

詳細な利用方法の説明やよくある質問

/電話でのサポート

電話でのサポートの機能説明

電話による利用サポート

/チャットでのサポート

チャットでのサポートの機能説明

チャットによる利用サポート

/メールでのサポート

メールでのサポートの機能説明

メールによる利用サポート

システム連携

【システム連携】会計ソフト

【システム連携】会計ソフトの機能説明

会計ソフトと連携させることで、データの入れ込み・活用がシームレスになる