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1TOKIUM経費精算とは、株式会社TOKIUMが提供する、経費精算システムです。領収書をアプリで撮影するだけで、OCRと人の目による二重チェックにより高い精度を実現し、申請や承認までスマホ上で直感的な操作で完結します。また、データ化から原本点検、保管まで一括代行することで、経理部門だけでなく申請者と承認者双方の負担を軽減します。
上場企業の250社以上に導入されています。(※)アカウント数無制限のため、企業規模を問わず費用対効果が高いのが特徴です。
スマホで領収書やレシートなどを撮影するだけで、正確な金額が自動で入力されます。専門のオペレーターが領収書のチェックや入力を代行するので、誤動作がほとんどありません。申請する側は写真を撮ってアプリ内の「ポスト」と呼ばれるところに投函して申請が完了。アプリの操作に不馴れな従業員でも簡単に使いこなせるでしょう。データの保管から廃棄までの代行も可能です。
同様のシステムを持つほかのソフトと比べると、専門のオペレーターが写真をチェックして入力を代行するため、正確度が高くなっています。経費の申請もツーステップだけなので、スマホアプリを使い慣れていなくても問題ありません。経費精算のうち面倒な行程を自動化することにより、経費の業務効率化がはかどります。また、経費申請データや領収書原本の突合点検も随時おこなっているので、ミスがあっても迅速に対応ができるでしょう。
すでに会計ソフトを利用している場合は、連携も可能です。CSV形式でインポートできるので、わざわざ手入力をすることはありません。連携に関して不明なことがあったら、サポートセンターが対応します。このほか、JIIMA認証(電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証)も得ているので、電子帳簿保存法にも完全対応可能です。
※ 株式会社TOKIUM調べ(2024年4月現在)
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