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給与計算ソフト比較おすすめ24選
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最終更新日: 2026年7月6日
給与計算ソフトおすすめ24選！選び方や注意点も解説
「法改正のたびに更新が必要なパッケージ型ソフトから乗り換えたい」
「既に使っている労務管理システムと、スムーズに連携できるソフトを探している」
「給与計算の確定だけでなく、WEB明細の配付や年末調整までを一元化して楽にしたい」
このような課題を抱えている企業には、業務効率を高めるクラウド型給与計算ソフトへの移行を検討しましょう。クラウド型なら法改正に伴うアップデートの追加費用が発生せず、面倒な手動更新の手間もかかりません。
周辺システムとの連携や労務手続きを一元化すれば、手作業による転記ミスを防いで作業時間も短縮可能です。給与計算ソフトの特徴について、主要な製品を比較しながら、自社に合うツールの選び方を含めて紹介します。
給与計算ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の給与計算ソフトが見つかります。
給与計算ソフト検討ユーザーの動向とは【ミツモア調べ】
ミツモアでは、2026年3月～5月において給与計算ソフトの導入を検討した担当者の傾向や意向をまとめました。結果をもとに企業の具体的な実態やニーズを詳しく分析します。
給与計算ソフト導入検討で多い業界は？
※調査期間：2026年3月1日～2026年5月31日
給与計算ソフトへの問い合わせが多かったのは、建設・工事や医療・福祉といったシフト勤務が多い業界です。時給や日給といった多様な雇用形態の従業員が多く、複雑な給与体系への対応が求められる共通点があります。
現在のソフトでは自社の給与体系に対応しきれない、という課題から乗り換えを検討するケースが多いと考えられます。
給与計算ソフト導入後に希望する主な機能は「手当や社会保険料の計算」
※調査期間：2026年3月1日～2026年5月31日給与計算ソフトに求められる役割が「単なる計算」から「高度な自動化と守りの強化」へと変遷している実態が明らかになりました。最も要望が多い機能は「各種手当や保険料などの自動計算（51.3%）」です。
2026年4月に導入された子ども・子育て支援金や所得税の暫定改正など、複雑化する法制度への手動対応が限界に達していることを示唆しています。次いでマイナンバー管理（22%）、給与計算業務代行（13.1%）を求めており、効率化の枠を超え、コンプライアンス維持や属人化解消を目的とした抜本的なシステム刷新を模索する企業が増えているといえます。
給与計算ソフトの自動計算で主に使用したい機能は「社会保険料」
※調査期間：2026年3月1日～2026年5月31日
給与計算ソフトの自動計算で使用したい機能については、独自の手当計算よりも社会保険料（23.7%）や労働保険料（21%）、住民税（19.4%）が上位を占めました。
2026年4月から開始された「子ども・子育て支援金」の徴収や雇用保険料率の改定など、法改正に伴う複雑な変動をシステムに一任し、計算ミスを減らしたい実務者の切実なニーズの現れです。
給与計算ソフトの選定においては、単なる計算効率だけでなく、最新の料率を遅滞なく反映し続ける「法改正への追従性」こそが、リスク管理における最重要指標であるといえます。
目次
給与計算ソフトとは？
給与計算ソフトとは、従業員の給与支払いにまつわる業務を自動化するシステムです。毎月の勤怠情報をもとに総支給額の算出や所得税、社会保険料の控除計算、データ確定後の金融機関への振込依頼、給与明細の発行・配布まで自動で完結します。
製品ごとに対応できる給与体系や残業代の計算ルール、外部システムとの連携範囲は異なWEB給与明細の発行や賃金台帳、給与振込一覧表、源泉徴収票などの必要書類もワンクリックで作成でき、年末調整のペーパーレス化によって年次業務の負担も軽減可能です。
2026年4月の子ども・子育て支援金の徴収開始や、10月の社会保険適用拡大といった法改正が行われるなか、自動更新機能を備えたソフトなら、設定変更の手間なく法的なリスクを確実に解消できます。
給与計算ソフト主要製品の比較表
主要な給与計算ソフトを比較表にまとめました。自社の課題と照らし合わせながら確認しましょう。（右にスクロールできます）
| 製品名 | 月額料金（最低料金/税込） | 無料トライアル期間 | 対応規模 | 勤怠管理システム連携 | 会計ソフト連携 | 法改正・社保自動更新 |
| フリーウェイ給与計算 | 2,178円〜（※1） | 無期限（5人まで） | 小規模企業 | △ | ○ | ○ |
| 弥生給与 Next | 3,300円〜 | 最大2ヶ月間 | 小規模企業 | ○ | ○ | ○（AI-OCR） |
| マネーフォワード クラウド給与 | 2,728円〜 | 1ヶ月間 | 小規模～中小企業 | ○ | ○ | ○ |
| 給与奉行クラウド | 5,500円〜 | 30日間 | 中小企業 | ○ | ○ | ○（AI対応） |
| freee人事労務 | 2,200円〜 | 30日間 | 中小企業 | ○ | ○ | ○ |
| ジンジャー給与 | 550円〜/名 | 1ヶ月間 | 中小企業 | ○ | △ | ○ |
| ジョブカン給与計算 | 2,200円～ | 30日間 | 中小企業 | ○ | △ | ○ |
| KING OF TIME 給与 | 330円〜/名（※2） | 30日間 | 中小企業 | ○ | △ | ○ |
| クラウド型給与アウトソーシング | 要問合せ | 要問合せ | 中堅〜大手企業 | ○ | ○ | ○（専門家対応） |
| TimePro-NX | 要問合せ | 要問合せ | 中堅〜大手企業 | ○ | ○ | ○ |
※ミツモア調べ（2026年7月時点）
（※1）従業員5名まで月額0円、6名以上の有料版価格を記載しています。
（※2）同シリーズの勤怠管理（KING OF TIME）利用者は追加費用なしで利用可能なケースがあります。
※料金はプランや従業員数によって変動します。最新の情報は各公式サイトをご確認ください。
個人事業主から小規模法人におすすめ給与計算ソフト7選
個人事業主や小規模法人に最適な給与計算ソフトは、以下のとおりです。
無料トライアルあり
フリーウェイ給与計算は、株式会社フリーウェイジャパンが提供するクラウド型の給与計算ソフトです。従業員5名までは無料で利用でき、6名以上の場合は月額1,980円の定額制です。初心者でも使いやすいシンプルな画面設計と充実したマニュアルが特徴で、法令改正に自動対応。メール配信機能や全銀データ出力にも対応しているため、給与明細の配布や振込業務のペーパーレス化により業務効率化が図れます。特徴1 従業員5人まで期間無制限で無料フリーウェイ給与計算は、従業員5人まで利用期間の制限なく無料で利用できるクラウド型給与計算ソフトです。6人以上でも月額1,980円の定額料金で人数制限はありません。年末調整、全銀データ出力、給与明細のメール送信機能も無料版に含まれています。特徴2 法令改正に自動対応する安心設計クラウド型のためダウンロードやインストールが不要で、協会けんぽ保険料率や源泉徴収税額表の改定、法令改正があっても自動で対応します。WindowsとMacの両方で利用でき、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。特徴3 シンプルな画面設計で初心者でも操作しやすい直感的な操作画面とメニューで、給与計算がはじめてでも簡単に使えます。マニュアルや動画、FAQなどサポートも充実。初期設定完了後は給与や賞与の支給額が自動で計算されるため、計算ミスの軽減につながります
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無料トライアルあり
特徴1 給与、勤怠、労務業務をシームレスでカンタンに弥生給与 Nextは給与、勤怠、労務業務を効率化するクラウド型のソフトです。初心者でも画面の案内に沿って進めばカンタンに業務進行ができます。さらに勤怠データをもとにした給与計算や、給与データをもとにした年末調整や社保/労保の手続き業務など、業務が分断せずに一つのシステムで実行できるため、各業務処理をスムーズにします。特徴2 労務関連書類の従業員とのやりとりがオンラインで完結年末調整の控除申告書はWebで回収できるので、年末調整のペーパーレス化が実現できます。給与明細書の配布、入社手続きに発生する必要書類のやりとりがオンラインで完結します。社内のあらゆる紙のやりとりがオンラインに置き換わるため、維持費や配布の手間が大幅に削減できます。特徴3 2カ月無料で長く試せる弥生給与 Nextでは、2カ月間すべての機能が使える無料体験プランを用意しています。長い期間じっくり試すことができるため、導入を検討している方も安心して利用できます。
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特徴1 ブラウザ上で利用できる給与計算ソフトPaybookは、インストールが不要でブラウザ上で利用できる給与計算ソフトです。日によって使用するパソコンが異なる場合でも、テレワーク中などオフィス機材が使えない場合でも、Paybookであれば問題ありません。iPadなどタブレットでの利用もできるため、出先で給与計算実務をしたいときにも便利です。特徴2 給与計算を最短3分で完了できるボタンひとつで給与計算ができるシステムが搭載されており、最短3分で給与計算が完了します。従業員数が多くてシステム処理に時間がかかっている企業や、兼業経理しかおらず毎月の給与計算に時間をかけたくない企業に向いているでしょう。業務効率改善のきっかけになり、大小さまざまな企業で導入が進んでいます。特徴3 基本的な機能は無料で利用できるPaybookは給与計算や給与明細出力など基本的な機能だけであれば完全に無料で利用できます。従業員数やデータ保持期間を無制限にしたい場合でも、月1,000円のスタンダードプランもしくは月3,000円のプロプランに切り替えるだけで対応できます。給与計算ソフトのなかでは非常に安価に使えるツールであり、低価格で長期的な運用をしたいときにおすすめです。
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特徴1 完全無料で利用できる給与計算ソフト円簿給与は、完全無料で利用できる給与計算ソフトです。給与計算や賞与計算、年末調整などすべての機能が無料の対象であり、課金プランがありません。ソフトウェアのインストールも不要です。特徴2 法改正や年次業務に対応している健康保険料率や雇用保険料率の変更など各種法改正があったときはシステムが自動で更新されます。労働保険料や社会保険料の算定など年次業務にも対応しており、個人ごとの給与を手作業で照らし合わせる必要がありません。社会保険実務を簡略化したいときこそ、大きく役立つでしょう。特徴3 従業員が自分の給与明細をWeb上で見れる給与明細はWeb上で配信されるため、個別の印刷や封入、手渡し作業から解放されます。24時間365日閲覧可能であるため従業員にとっての利便性も高く、給与明細紛失による再発行などもありません。経理部門のみならず従業員にとってのメリットにもつながるため、導入する価値があると言えるでしょう。
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特徴1 簡単操作でスピーディーに給与明細作成ができるJDL IBEX給与net２は、300名までの給与計算に対応しており、個人事業主から中小企業規模での利用におすすめの給与計算ソフトです。入力画面は直感的に操作でき、勤怠データはタイムレコーダーとの連携に対応。勤怠情報を手入力する必要がなく、業務負担を軽減します。特徴2 オフライン環境での利用にも対応オフラインの環境でも利用できます。セキュリティの観点から、情報漏えい防止のためにインターネットに接続したくないと考えている企業に適しています。オフライン利用の場合はUSBメモリを使用するため、給与計算用のPCを用意する必要はありません。特徴3 低価格で利用でき、導入費用を抑えられる月額1,480円で利用可能です。契約期間は6カ月または12カ月から選べます。低価格で導入できるため、導入費用を抑えたい企業におすすめです。年末調整や社会保険算定に対応したオプションも追加できます。用途にあわせて機能を拡大できるため便利です。
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特徴1 最短5分で年末調整が終了、スマホ対応Workcloud(ワーククラウド)は年末調整を非常に簡単に終えられます。操作は従業員が入力した基本情報を人事、労務が確認し、問題がなければ承認するだけです。スムーズにいけば最短5分で終わります。年末の多忙な時期に時間をかけずに業務が進められるのは大きなメリットです。またスマートフォンにも完全対応しています。特徴2 タスク漏れが大幅に減るそれぞれの従業員についてなにをいつまでに済ませればよいのか、というタスクをリアルタイムで管理できます。業務に行き詰まってしまった場合もオンラインマニュアルやヘルプ機能を活用して、自分で業務を進められるはずです。またタスクの抜け、漏れが大幅に減らせるうえに人事、労務への問い合わせを減らせるので業務を効率的に進められるでしょう。特徴3 バイリンガル対応が可能Workcloud(ワーククラウド)の運営元であるDayforce Japan株式会社はもともと、世界各国で給与計算をおこなってきたアウトソーシング企業です。本拠地をアメリカのミネソタ州に構える企業であるため、英語での問い合わせにも対応しています。外国籍のメンバーが多い企業にもおすすめです。
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マネーフォワード クラウド給与は、株式会社マネーフォワードが提供する給与計算サービスです。給与明細の電子化や社会保険料の自動計算、所得税の自動計算など、給与計算業務の効率化を支援します。インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、サーバーの管理や保守が不要です。同社のほかのサービスとの連携により、勤怠データの取り込みや仕訳データの連携もスムーズです。法令改正や税率変更に対応したアップデートを随時実施し、常に新しいルールで給与計算が可能です。料金プランは従業員数に応じて設定され、小規模事業者向けのプランから用意。チャットサポートやメールサポート、使い方ガイドなどを提供しています。特徴1 業務にあわせて選べる連携サービスマネーフォワード クラウド給与は、さまざまな勤怠管理システムや労務管理ソフトとスムーズに連携できる機能を備えています。毎月の勤怠データや身上変更情報の転記作業を大幅に削減し、給与計算をより簡単におこなえます。連携設定により複数のシステムを統合することで、手動での入力作業のミスを減らし、業務効率が向上します。特徴2 差が明確にわかる前月比較機能給与の支給や控除項目を前月と比較するための便利な機能があります。画面上で前月の実績と現在の給与計算結果を簡単に比較できるため、手間のかかるチェック作業を効率的におこなえます。給与計算における人為的なミスを減らし、より精度の高い処理が可能です。特徴3 Web給与明細で経費と手間を削減ペーパーレス化に対応したWeb給与明細機能を活用することで、従業員はインターネット接続がある環境下であれば、いつでもどこでも給与明細を確認できます。（※）印刷や封入、郵送作業が不要で、労務担当者のリモート作業もより自由におこなえます。※給与明細などの電子配信をおこなう場合は、事前に従業員の承諾を得る必要があります。
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中小企業におすすめの給与計算ソフト13選
中小企業に最適な給与計算ソフトは、下記のとおりです。
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特徴1 給与計算から手当、社会保険まで自動化給与奉行クラウドは、各種手当や社会保険の届出書作成まで自動化する給与計算ソフトです。計算式や端数処理など細かい設定が可能で、手作業を大幅に削減します。給与明細や源泉徴収票などの各種書類も簡単に電子配付ができます。特徴2 ほかのシステムと連携しデータを一元管理勤怠データや人事労務データを「奉行」シリーズと簡単に連携できるため、異なる業務領域間のデータ移行や入力ミスを防止します。他社サービスとの連携やAPI活用にも対応しており、企業ごとの業務プロセスや管理体制にあわせて柔軟にカスタマイズできます。特徴3 高いセキュリティと運用のしやすさクラウド上で全データを暗号化して管理し、24時間365日の運用監視体制を構築しています。プログラム更新も自動で実施され、導入や管理の負担が少ないのが特徴です。業務に影響する法改正などにも迅速に対応でき、サポート体制も整っています。
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freee(フリー)人事労務は、フリー株式会社が提供しているクラウド型の人事労務管理システムです。給与計算や勤怠管理、社会保険の手続き、年末調整などの煩雑な業務をひとつにまとめて管理できる統合型クラウドシステムのため、バックオフィス業務の負担を大幅に軽減します。また2017年には、経済産業省後援の「第2回HRテクノロジー大賞」の労務、福利厚生サービス部門で優秀賞を受賞しています。特徴1 従業員マスタが1つに集約され、転記不要freee(フリー)人事労務は、情報更新のたびに複数のマスタの更新や連携、転記作業が不要なクラウド型の人事労務管理システムです。誰でも情報管理に迷わないUI設計を採用しています。特徴2 勤怠と給与計算の業務フローをシームレスにミスが起きやすい工程をつなぎ合わせる業務が減るため、作業手順を標準化しやすくなります。打刻後は自動で集計され、勤怠を締めると給与が自動で計算されるので、転記作業を減らし、入力ミスを抑えます。特徴3 シンプルな操作で、はじめてでも使いやすい従業員と管理者が扱うシステムを1つにまとめられるため、覚える操作を減らせます。従業員はスマホアプリなどの慣れたシステムから操作できるため、はじめて使う場合も安心です。
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特徴1 年末調整を自動化し経理業務の手間を削減面倒な年末調整を自動計算します。1年の給与データがあれば、年末調整結果を簡単に給与計算に反映可能です。税金や保険料、控除額計にも対応しており、経理業務を大幅に効率化できるでしょう。計算過程はログ管理され、どこでどのような控除がおこなわれたのか、ひと目でわかります。また、年末調整の結果は給与明細などと同様にWeb公開ができます。特徴2 面倒な年末調整の収集もWebで完結！ジンジャーシリーズは給与計算のほかに人事労務や経費、勤怠、ワークフローなどさまざまなサービスがあります。ジンジャー人事労務で収集した情報をもとに、年末調整の計算を自動化でき、年末調整の依頼から提出書類の確認、管理まで、Webで一本化できます。従業員の回答入力が簡単になるだけでなく、担当者の回収と確認の手間も大きく削減します。特徴3 給与計算や月変算定の効率化が可能「ジンジャー給与」は年末調整だけでなく、給与計算と同時に月変算定も簡単におこなえ、ミスなくスムーズな給与計算を実現する給与計算システムです。給与の自動計算はもちろん、従業員の人事情報や勤怠情報と自動で連携でき、給与計算や賞与計算の業務工数削減、ミス漏れ防止を支援します。
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KING OF TIME 給与は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する給与計算業務に特化したクラウド型サービスです。同社の勤怠管理システム「KING OF TIME」と連携することで、従業員の勤怠データを給与計算に自動反映でき、手作業による計算ミスを削減。直感的に操作できるインターフェースと、導入から運用まで一貫したサポート体制を提供しています。毎月の給与計算業務の効率化はもちろん、税制改正や社会保険料率の変更といった法改正への対応も自動更新されるため、コンプライアンスの観点からも安心して利用できます。正社員、パートタイム、アルバイトなど、多様な雇用形態に応じた給与体系の設定が可能で、企業規模や業種を問わず幅広く活用されています。特徴1 KING OF TIME勤怠、人事労務との自動連携が可能KING OF TIME 給与は、KING OF TIMEの勤怠、人事労務と自動連携が可能です。勤怠管理から給与計算までシームレスに一元管理できます。勤怠管理をきちんと集計することで、事前にミスを防ぎ、簡単に給与計算が可能です。特徴2 年末調整や賞与計算など、嬉しい機能も網羅給与計算だけでなく、年末調整や賞与計算もKING OF TIME 給与でおこなえます。年末調整にはXMLデータの取り込み機能を始め、AI-OCRでの申請書類取り込みのサポートや提出していない従業員へのリマインドが可能です。特徴3 KING OF TIMEを利用していれば追加費用は不要KING OF TIME 勤怠 の利用があれば、追加料金は発生しません。勤怠管理や人事労務以外にも、データ分析やシステムログのKING OF TIMEシリーズも使用が可能です。データの連携により担当者の手間が省け、業務の負担が軽減されるでしょう。
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ジョブカン給与計算は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型給与計算システムです。同シリーズの各種サービスと連携することで、勤怠データをもとにした給与計算の効率化を実現します。手入力作業を削減し、計算ミスの防止と業務時間の短縮に貢献。年末調整機能も搭載しており、複雑な税額計算や各種控除の処理を支援します。幅広い企業規模に対応可能で、社会保険料率の自動更新機能や各種帳票の出力機能など、給与計算業務に必要な基本機能を網羅しています。シンプルでわかりやすい画面設計により、はじめて利用する方でも操作しやすい仕様です。メール、チャット、電話での問い合わせに対応し、操作方法や設定に関する疑問を解決しながら運用を進められます。特徴1 導入側の負担が少ないクラウド型の給与計算ソフトジョブカン給与計算は、クラウド型の給与計算ソフトです。サーバを増設したり新たに設置したりする必要はなく、インターネットに接続したデバイスがあればすぐにダウンロードが可能です。アップデートやサポートなども供給側がおこなうため、メンテナンスやバックアップも不要。ITに詳しい従業員がいなくても問題なく導入ができます。特徴2 あらゆる給与の支払いに対応できる月給だけでなく時給や年俸、出来高払い、日給月給などあらゆる給与の支払い方法に対応しています。月給の従業員と時給の従業員が混在している職場でも問題ありません。同じ給与形態の従業員同士をグループ化することもできます。複数の雇用形態の従業員がいて、給与計算が大変という企業こそ導入するメリットが大きいでしょう。特徴3 ログ管理や暗号化などセキュリティ対策も万全IPアドレス制限や操作ログ管理といった機能がついているため、管理権限を持たない従業員がソフトを閲覧することはできません。データのやりとりは金融機関にも使われている暗号化技術でおこなわれます。
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特徴1 多機能でバックオフィス業務を幅広くカバーPCAクラウド 給与は、従業員情報の管理や自動書類作成など、さまざまな事務業務に対応した給与計算ソフトです。会計ソフトといった外部サービスとの連携にも柔軟に対応できるため、複数の事務作業を一つのツールでまとめて効率化できます。特徴2 運用スタイルやニーズにあわせて選べるクラウド版、パッケージ版、サブスクリプション版といった複数の形態があり、企業ごとのIT環境や求める機能に応じて選択可能です。自社の業務や予算にあわせて導入できます。クラウド型では複数人による同時編集もできるため、リモートワークにも適しています。特徴3 さまざまな給与体系に対応できる企業ごとに異なる給与体系にも柔軟に対応し、設定を細かく調整できます。月給制と時給制の従業員が混在している場合でも、グループごとに管理しながら自動で計算処理がおこなえます。勤怠管理ソフトとの連携によって、経理業務の負担軽減も期待できる設計です。
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特徴1 専門スタッフがソフト選びから初期設計、運用まで徹底サポートクラウドシステムお客様相談室は、数多くの給与計算ソフトの中から、各企業にぴったりなソフトを選定し、初期設定から運用代行まで対応します。SaaSに精通した専門スタッフが、人事労務や勤怠、給与計算のすべてをサポート。給与計算に独自のルールがある企業にも、効果的な運用方法を提案し、業務効率を向上させます。特徴2 万全なセキュリティ対策と業務の透明性確保により安心運用を実現プライバシーマークの取得や専用オフィスでの作業に加え、入退室管理と防犯カメラによる監視を実施しているため、機密性の高い情報の取り扱いも安心です。出張サービスでは現状把握と作業期間の短縮を図ります。定期的なミーティングで情報を共有するため、作業がブラックボックス化する心配もありません。特徴3 給与計算代行サービスの活用で正確かつ迅速な給与計算が可能株式会社BODは給与計算代行サービスも提供しています。専門チームが運用状況を丁寧にヒアリングし、企業独自のルールにも柔軟に対応。正確かつ迅速な給与計算を実施し、作業時間の短縮や経費削減に貢献します。ダブルチェック体制でミスの未然防止を図り、法改正にも即時対応が可能です。システム再設定や手計算などもおこないます。
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特徴1 利用社数No.1と高い継続率で安心して使える人事労務システム（※1）オフィスステーションは、労務手続きや年末調整、給与明細、勤怠、有休管理など人事労務業務を効率化するクラウド型人事労務システムです。クラウド型労務管理システム市場で6年連続シェアNo.1を獲得。（※1）利用社数は55,000社を突破し、（※2）継続率も99.6％と高水準です。（※3）金融機関レベルのセキュリティと安定稼働を重視する企業にも選ばれています。特徴2 プロ監修のUIで、初心者でも迷わず手続きや年末調整を完了画面上のガイドに沿って入力するだけで、複雑になりがちな行政手続きや年末調整をスムーズに進められます。専門知識がなくても間違えにくい操作性が評価され、企業規模を問わず導入されています。法令改正や帳票様式の変更にも自動で対応するため、制度変更時の対応負荷やミスの不安を軽減できます。特徴3 労務、年末調整、勤怠、給与明細を統合しポータルで一元管理労務手続きや年末調整、勤怠、給与明細などのデータをシームレスに連携し、一つのポータルでまとめて管理できます。必要に応じて機能を拡張できるため、段階的に全業務をオールインワンで統合することも可能です。無駄な支出を抑えつつ、自社の運用方針にあわせた管理体制を整えられます。※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社「HRTechクラウド市場の実態と展望 2025年度版」より※2 株式会社エフアンドエム（2026年2月末日時点）※3 株式会社エフアンドエム（2024年8月〜2025年7月までの全製品合計の利用継続率）
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特徴1 一気通貫で労務給与業務を実現HRMOS(ハーモス)労務給与は、労務管理を効率化するクラウド型システムです。勤怠データを自動で集計し、給与計算から明細発行までを一括で処理できます。さらに、雇用契約書の作成や社会保険の届出、年末調整まで対応。手続きを簡単に完了させ、業務の負担を軽減とミスの防止に貢献します。特徴2 従業員入力で人事情報の正確性を向上給与計算の進捗をリアルタイムで把握でき、作業の抜け漏れを防ぎます。さらに、社会保険の届出作成や申請も一括で処理可能なため、大量の手続きにも対応しやすくなるでしょう。従業員が自ら人事情報を入力できる機能も搭載し、情報収集の手間を削減しながら、データの正確性を向上させることが可能です。特徴3 安全なセキュリティ環境で労務管理を支援SSL暗号化通信やIPアドレス制限など、セキュリティ対策を徹底し、安全な環境を提供します。加えて、定期的な脆弱性診断を実施することで、データの安全性を確保します。導入後も手厚いサポート体制で支援を継続。運用の不安を解消しながら、継続的な業務改善を図ります。
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特徴1 従業員の直接入力で人事、労務の業務をしっかり効率化人事労務担当者も従業員も直感的に迷わず使用できるインターフェース設計。必要情報を従業員が直接入力できるため、ペーパーレス化を実現できます。年末調整や雇用契約などの労務手続きから、人事評価まで、書類回収やチェック作業に多くの時間を取られていた作業をしっかりと効率化し組織改善を検討する時間をつくり出します。特徴2 人事データが自然に集まり、一元管理できる住所変更や扶養変更など、あらゆるシーンで必要な労務の手続きが完結。自動でデータベースが更新されます。自然に情報が集約されるので、常に間違いのない人事データをカンタンに一元管理できます。特徴3 データの可視化、分析をカンタンに。効果的なタレントマネジメントを支援データ分析の専門知識がない担当者でもわかりやすい操作画面。一元化されたデータの可視化、分析をカンタンにできます。人事評価や組織課題の発見など、効果的で納得感のあるタレントマネジメントを支援します。
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特徴1 従業員の情報を見つけやすい給与計算ソフトCOMPANY（カンパニー）は、従業員の情報を見つけやすい給与計算ソフトです。所属や役職、勤続年数、資格、スキル、評価などを用いた絞り込み検索やフリーワード検索などを用意しています。任意のタグで従業員をグルーピングするタレントグループ機能も実装しており、閲覧権限はセキュリティ機能により細かく設定できます。特徴2 評価制度をスムーズに運用できる複数の部下の評価を一括入力でき、Excelを用いたデータの一括取り込みにも対応します。目標提出から評価入力までの進捗をひと目で確認。仮に期限が過ぎても提出されない場合は、督促メールが自動で送信される仕組みです。評価シートやワークフローも自由に定義できるため、スムーズに運用できます。特徴3 人事業務に必要な各種帳票を作成できる人事業務に必要なチェックリストや集計表、人事台帳なども簡単に作成できます。人事台帳は人事項目をドラック＆ドロップで台帳上の任意の箇所に配置するだけで自動でレイアウトが設定でき、検索や表示条件、レイアウトもマウスを操作するだけで設定可能です。定期的に作成する帳票はあらかじめカレンダー登録しておくだけで自動で作成します。
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特徴1 給与計算前後の業務を一元化し、手作業やミスを削減バクラク給与は、Excelや手作業で分断されていた勤怠データの取り込みや手当、控除の設定、計算結果の確認など給与計算前後の主な業務をシステム上でまとめて管理します。バクラク勤怠との連携により、確定した勤怠データを自動で連携、面倒な転記や差し替えの手間を軽減します。計算漏れや転記ミス、二重チェックの負担も減り、業務効率と正確性を向上させます。特徴2 履歴や差分までわかるチェック作業の見える化従業員マスタの変更や異動、手当の修正は未来日で予約でき、変更履歴も時系列で表示します。給与計算後は、前月との差分や手入力、修正箇所、変更の詳細履歴、コメントなどを画面上で一覧できるため、抜け漏れなく確認作業を進めやすくします。特徴3 住民税と給与明細の安全なクラウド管理と充実したサポート体制住民税は従業員や自治体ごとにクラウド上で一元管理でき、異常値や徴収形態の変更も自動通知します。給与明細や源泉徴収票もWeb配布可能。バクラクシリーズ累計15,000社以上の導入実績と継続率99％以上の信頼に加え、初期費用0円で利用開始でき、必要に応じて有償の導入支援も選択できるなど各種サポートも充実しているため、業種や企業規模を問わず安心して導入できます。（※）※ 株式会社LayerX（2026年5月時点）
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特徴1 初心者から上級者まで使える高機能かつ低価格な給与計算ソフトキーパー給与は、経営者や給与担当者が安心して給与処理をおこなえるよう、初心者でもはじめられるように設計された高機能かつ低価格な給与計算ソフトです。オプションを付加することで、就業管理やe-Taxによる電子申告まで可能です。特徴2 雇用形態や職種に応じて使い分けられる給与明細書設計勤怠20項目や支給35項目、控除28項目の大容量明細設計により、正社員とアルバイト、工場勤務と事務所勤務など、雇用形態や職種に応じて給与明細書を使い分けることが可能です。給与明細書のイメージで入力できるため、従業員ごとに金額を確認しながら確実に処理できます。特徴3 計算式の設定による独自の支給や控除項目の自動計算支給項目や控除項目には計算式や条件を設定できるため、独自の支給や控除項目も自動で計算できます。普通残業手当など、基本項目はシステムが用意した計算式をそのまま利用することも可能。勤務日数や残業時間など勤怠情報を入力すると、各種手当の金額が算出されると同時に、源泉税や社会保険料、雇用保険料もすべて再計算されます。
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中堅から大手企業におすすめ給与計算ソフト4選
中堅企業から大手企業に最適なおすすめの給与計算ソフトは、以下のとおりです。
特徴1 給与計算、勤怠管理、労務管理をワンシステムで集約Dayforce(デイフォース)クラウド型給与アウトソーシングは給与、勤怠、労務情報をすべて同じプラットフォームで管理できるシステムです。場所や時間を問わず、誰でも簡単に操作できるシステムで業務の効率化を図ります。クラウドのシステムとアウトソーシングをかけ合わせた製品であるため、税金関連や社会保険などの専門的な業務はプロへの委託が可能です。（※）特徴2 充実した個人情報収集機能（上記通勤経路のものと全部置換）入退社時の個人情報を、システム上で従業員自身に入力をさせることで、ペーパーレス＆人事担当者の圧倒的な工数削減につながります。マイナンバーにも対応。個人ごとに添付ファイルの管理が可能、かつ各種証明書の申請などのワークフロー機能もあります。特徴3 ウィザード形式で簡単、オンラインで年末調整が終了従業員が登録した基本情報を人事や労務が確認し、承認ボタンを押すだけです。年末調整の提出状況をリアルタイムで確認できたり、各種控除額や年税額の計算も自動でできたりと、年末の忙しい時期に負担を減らせます。※ 社会保険業務についてはパートナー社会保険労務士法人より提供可能
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特徴1 給与計算代行と給与計算システムの一体型サービスを提供RoboRoboペイロールは給与計算代行サービスと給与計算システムを一体型(セット)で提供しているサービスです。給与計算代行と給与計算、電子明細発行、人事情報管理のシステムをワンセットで活用することで、給与担当者の負担を90%まで軽減させることが可能です。（※）特徴2 最短3営業日納品、仕組化された安定運用標準化された運用体制を構築しているた短納期かつ人為的なミスが起きない"脱属人化"された安定体制で運用します。また、勤怠データの取り込みなどの各種データ連携やWeb明細発行による業務効率化でDXを推進します。特徴3 社会保険手続きにも対応、さまざまな勤務体系や支払い体系に柔軟に対応関係会社である社会保険労務士法人や提携する社会保険労務士法人にて社会保険手続きまで対応します。また、変形労働時間制やフレックスタイム制、裁量労働制などさまざまな勤務体系に対応可能や通常のソフトウェアでは設定できない支給控除項目追加や計算ルールの設定についても対応しています。別途オプションで賞与計算や年末調整、労務顧問なども対応できます。※ オープン株式会社（2024年6月時点）
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特徴1 従業員の労働時間、年休取得状況を把握できるTimePro-NX（タイムプロNX）は、時間外上限確認や年休取得確認の機能が実装されている給与計算ソフトです。法律の規制を超えた時間外労働が発生していないかをモニタリングし、上回りそうなケースではアラートが発令される仕組みです。年5日の有給休暇を取得するという義務を果たせているかも、システム上で確認できます。特徴2 多重チェック機能でミスが減らせる多重チェック機能が搭載されています。たとえば住宅手当として入力された値が、就業規則により定められた範囲から外れている場合は、エラーメッセージが出てくる仕組みです。「しきい値」を超えていたり、新たに介護保険の対象になったりなどのイレギュラーが生じた場合は、エラーメッセージで知らせます。特徴3 保守契約プランは3種類から選べる3種類の保守契約プランが設定されています。シンプルかつ低価格なスリムプラン、保守対応を含む基本的なプランのベーシックプラン、サービスが充実しているワイドプランです。ニーズにあわせて選べます。
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特徴1 費用を抑えて導入できる大企業向け給与計算ソフトCombosite人事給与は、大企業特有の複雑な人事、給与業務に対応できる給与計算ソフトです。高額なライセンス費用や大規模な初期投資は不要で、導入にかかる期間も短縮します。標準機能に加えて、個別の業務や運用にあわせたカスタマイズも可能です。特徴2 多様なSaaSと連携し、発令情報や人事データを自動反映人事、労務、タレントマネジメントなど主要なSaaSと連携し、入社や異動、昇格などの発令情報や従業員データを自動で反映します。発令履歴の管理や、生年月日などの人事情報を活用した自動判別により、支給要件の見落としや入力ミスを防止することが可能です。特徴3 設定や操作を支援するガイド機能で誰でも使いやすい専門知識がなくても直感的に使える、充実した支援機能が特徴です。 複雑な給与項目の設定はガイドが案内し、給与計算後に前月比較機能で差分の原因まで自動で提示。事前計算や遡及計算にも対応しており、担当者のスキルに依存しない業務体制を築けます。
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給与計算ソフトの選び方
自社に最適な給与計算ソフトを比較検討する際に確認すべきポイントは、以下のとおりです。
自社の計算ルールや給与体系を網羅できるか
給与計算ソフトを選ぶ上で大切なポイントは、自社の就業規則や給与体系を標準機能の範囲内で再現できるかです。正社員とパートやアルバイトで計算方法が異なる場合、独自の皆勤手当、複雑な遅刻控除などの計算ロジックに対応しているか確認しましょう。
有名なソフトを選んでも、自社のルールに合わなければ結局一部をエクセルで手計算することになりかねません。別料金でのカスタマイズが必要になると予算オーバーの原因にもなります。
事前に無料トライアルを活用し、社内で最も給与計算がややこしい従業員数人分のデータを入れて、従来の計算結果と一致するか確かめるのが確実です。
「クラウド型」と「パッケージ型」のどちらが自社に合うか
給与計算ソフトの提供形態の違いは、データ管理の手間やランニング費用に直結します。
パッケージ型は、月額費用が発生しない長期的な費用対効果と、社外にデータを出さない堅牢なセキュリティが魅力です。ただし、特定のPCの前でしか作業できずテレワークができない点や、法改正のたびに追加費用と手動更新の手間がかかります。
一方クラウド型は、2026年の相次ぐ法改正にも無料で自動対応し、場所を選ばず在宅勤務時も利用可能です。ただし、永続的な月額費用がかかり、ネット環境が必須となります。
自社のセキュリティ基準や、これからの働き方にあわせて適切なタイプを見極めましょう。
既存の勤怠・労務管理システムとAPI連携できるか
既に導入している勤怠管理や労務管理システムがある場合、スムーズにデータ連携できるかが業務効率化の鍵となります。連携方法がCSVファイルの書き出しや加工、吸い込みだと、中途半端な手作業が残り、転記ミスのリスクを解消できません。
ボタン一つでリアルタイムにデータを同期できるAPI連携に対応している製品を選びましょう。打刻データや入退社時の従業員情報が給与計算に自動で反映されれば、毎月の二重入力の手間がなくなります。
連携可能な範囲や動作実績については、事前にベンダーへ確認しておきましょう。
「賃金台帳」や「給与振込一覧表」などの書類作成・出力がスムーズか
給与計算の確定後は、法律で長期保存が義務付けられている賃金台帳の作成が必要です。あわせて、金融機関に提出してオンラインバンキングで振り込むための、全銀協フォーマットに対応した給与振込一覧表データも用意しなければなりません。
ボタン一つで正確かつスムーズに出力できる製品を選びましょう。労基署や年金事務所の調査時に過去の台帳を即座にPDF化して提出できるか、銀行振込用データが利用金融機関の仕様に対応しているかは実務上極めて重要です。
その先の書類作成や振込手続きにかかる時間をいかに削減できるかが選定のポイントといえます。
「年末調整」などの年次業務の負担をどこまで軽減できるか
毎月の給与計算以上に担当者を悩ませるのが、年に一度の年末調整と、その後に続く源泉徴収票の発行です。ソフトを選ぶ際は、従業員がスマホから控除情報を直接入力でき、控除額の自動計算から還付金反映まで完結する製品が理想的でしょう。
年末調整の結果がそのまま源泉徴収票に自動連動し、WEB上で従業員に即時電子配付できる機能があれば、紙の印刷や手渡しの手間が完全に消滅します。中途退職者から急に転職先で必要と求められた際、過去の給与履歴からボタン一つで即座に出力や発行ができるかも、実務負担を大きく軽減する重要なチェックポイントです。
乗り換えや導入時のサポート体制はどうか
給与計算ソフトの乗り換えでは、データ移行や初期設定など、導入時に手間がかかる作業が発生します。この負担をどこまでベンダーがサポートしてくれるかは、製品によって大きく異なります。
■データ移行のサポート
- 従業員情報や過去の給与データの移行を自社で行うのか、ベンダーが代行してくれるのか
- 移行作業にかかる期間はどのくらいか
■導入時のサポート
- 初期設定のサポートはあるか
- 操作説明や研修は受けられるか
■導入後のサポート
- 問い合わせ方法は電話、メール、チャットなど希望する方法に対応しているか
- サポートの対応時間はいつか（給与計算の締め日に対応してもらえるか）
給与計算アウトソーシングという選択も考えてみる
給与計算ソフトの乗り換えや、現在の運用方法の見直しを検討する際、もう一つの選択肢として「給与計算アウトソーシング（代行）」があります。給与計算ソフトを導入または乗り換えるのではなく、給与計算業務そのものを外部の専門家に委託する方法です。
単にソフトが使いにくいだけでなく、担当者の負担が大きい、専門知識に不安があるといった課題を根本から解決したい場合に有効な選択肢です。
給与計算ソフトの注意点
給与計算ソフトの選定時や移行する際、以下のポイントに注意が必要です。
本格運用の前にテスト期間を設ける
給与計算ソフトの移行時、最低でも1ヶ月から2ヶ月は、従来の方法と新しいソフトで同時に計算を行うテスト期間を設けましょう。ソフトによって割増賃金の端数処理といった細かい計算ロジックが異なり、数十円から数百円のズレが生じる場合があるからです。
本番稼働前にズレの原因を突き止め、自社のルールにあわせて設定を調整する期間を確保することで、トラブルの発生を防ぎやすくなるでしょう。
システム連携の定義や中身を細かく確認する
勤怠や労務管理システムと連携する方法には、ボタン一つで自動連動するAPI連携と、一度CSVファイルを出力して加工やアップロードを行うCSV連携があります。CSV連携の場合、手作業が残り転記ミスのリスクを排除できません。
自社独自の特殊な手当や複雑なシフトのデータが、連携時に正しく引き継がれるかも大切です。自社の運用フローをベンダーに提示し、どこまで自動化できるかを事前に確認しておきましょう。
年間総額で費用を試算する
クラウド型の多くは基本料金に従業員数を掛けあわせる料金体系ですが、見落としがちな費用に注意が必要です。年末調整機能やマイナンバー管理、WEB明細が基本料金に含まれるか、それとも別料金のオプションかで年間の維持費は大きく変わります。
パートやアルバイトの出入りが激しい企業の場合、退職者のアカウント費用がいつまで発生するかも確認しましょう。現在の従業員数だけでなく、年間を通じて発生する総額で費用を算出します。
過去の給与データの移行範囲は割り切る
「過去数年分の給与データをすべて新しいソフトに移したい」と考えがちですが、これは避けるべきです。ソフトによってデータの保持形式が異なるため、移行作業に膨大な時間と労力がかかってしまいます。
混乱を防ぐためには、過去のデータは旧ソフトのままにするかPDFで保管しましょう。新しいソフトには今年度や当月分のデータだけを移行するという、引き算の考え方がスムーズな導入のコツです。
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給与計算ソフトは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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