給与計算ソフトを比較する

中小企業向けの人事給与タイプの主要な給与計算ソフトを比較しました。明確な違いは連携可能なソフトの種類、料金体系、サポート体制などです。いずれの給与計算ソフトも無料のトライアルができるため、具体的な使用感や機能詳細を試してみると安心です。

中小企業におすすめの給与計算ソフト主要製品比較表(表は右にスクロールできます)

※2023年2月現在(ミツモア調べ)

関連記事：中小企業が給与計算ソフトを導入するなら？メリットと注意点も紹介

部門設定ができるため、部門ごとの人件費を可視化したいときに最適です。複数の事業所ごとに細分化して登録すれば法定調書や社会保険手続き書類を提出する際にもデータを参照しやすくなり、業務効率改善に貢献していくでしょう。部門ごとの予算に合わせて賞与計算するなど、実務に特化した機能が搭載されていることもポイントです。

関連記事：弥生給与の口コミ・評判！できることや注意点を解説！自社に最適なのかを判断しよう

※1 2022年8月現在

• 勤怠管理との連携で、紙で起こっていた小さなミスを防ぎながら作業時間を大幅削減
  
• 勤怠情報収集、給与計算、明細書作成、給与振込をペーパーレスで一気通貫管理可能
• IT化に抵抗がある方でも、わかりやすい画面ですぐに慣れ、サポート体制も充実

紙やExcel上で給与計算をしていると、短時間で正確に作業を終えることは難しいです。freee人事労務なら給与計算に必要な従業員の勤怠データと自動で連動しており、給与振込や明細書作成もペーパーレスでWeb上で完結します。アナログよりも転記時間や人為的ミスを減らせるでしょう。

freee人事労務は誰にでも使いやすい画面レイアウトが特徴です。さらに目的に合わせて余分な機能を省いて、自社に最適なツールへとカスタマイズできます。

また口座情報や入出金データなどは暗号化して保管されますし、金融機関と同等の通信方式で個人情報の流出を防げて安心できるでしょう。現場の労務や人事の課題を手っ取り早く解決するには、サポート力でも定評があるfreee人事労務がおすすめです。

関連記事：freee人事労務の評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じた機能や料金の特徴

• 異なる雇用形態の給与計算がラクにできる
  
• ジョブカンシリーズとの連携で手作業を削減
• 12万社以上の幅広い企業に導入されている人気シリーズの製品(※1)
• 5名まで0円の無料プランを用意
  

パートや正社員、それぞれ異なる雇用形態に合わせた計算を行いたいという企業は、ジョブカン給与計算を利用すると良いでしょう。「月給か日給か」「支給日はいつにするか」など、給与規定に合わせたユーザーグループを作成し、複雑な給与計算をラクにします。

ジョブカン給与計算を同社の勤怠管理システムと連携すると、システム内の勤怠情報をワンクリックで取り込めるようになります。毎月定時刻にデータを取得するよう設定することも可能なため、管理者が入力したり毎回CSVファイルをインポートしたりという手間は必要ありません。

中小企業から大企業まで幅広く導入されている人気シリーズの製品で、実績があるため安心です。チャットや電話でのサポートが付いた30日間の無料お試しがあり、自社に合っているか確かめられる点で、初めての企業でも失敗せずに導入できるでしょう。

また5名まで無料で使えるプランがあります。無料プランでも、機能面で質問がある際はメールや電話サポートを利用できるため、じっくりと利用してから有料プランを検討可能です。無料プランでは会計ソフトや勤怠システムといったジョブカンシリーズのAPI連携、年末調整、チャットサポートは利用できないので注意しましょう。それらを試したい場合は30日間全機能を利用できるお試しプランでの利用が可能です。

※1 株式会社DONUTS調べ(2021年11月時点)

• 初心者でも簡単に始められる給与計算ソフト
• プライバシーマーク取得でセキュリティ対策も安心
• 満足度95％でサポート体制が万全

給与計算ソフトの導入にあたって、難しそうな初期設定に不安を感じている企業でも問題ありません。マネーフォワードクラウド給与は事業者と従業員の情報を各5項目ずつ入力するだけで利用開始できます。初心者でも簡単に、安心して始められる給与計算ソフトです。

マネーフォワードクラウド給与はプライバシーマークを取得しており、個人情報を適切に保護していることが認められています。また従業員のメールアドレスや口座情報は暗号化して保管されるため、個人情報の流失のリスクが低いです。

導入後のサポートとしてチャットやメールといったツールが用意されており、不明な点はすぐスタッフに尋ねられます。チャットサポートの満足度は95％(※1)と質の良さが保証されていて安心です。有償の導入支援サービスもあるため、初めて給与計算ソフトを導入する中小企業でもスムーズに運用できるでしょう。

※1 2020年6月 株式会社マネーフォワード調べ

• jinjerの他システムと連携して給与計算をラクにする
• 月額1人当たり500円と低価格で導入しやすい
• 自社の課題に合わせた専任のサポート体制が決め手

毎月の勤務情報を給与計算ソフトに入力するのが面倒だという企業へ、jinjer(ジンジャー)給与は同社の人事管理システムや勤怠管理システムと連携し、必要な情報を自動で反映するため便利です。また給与明細や源泉徴収票はWeb上で発行でき、紙で出力する労力が要りません。

jinjer給与の料金プランは月額1ユーザー当たり500円と導入しやすい手ごろな値段設定です。人事管理システムや勤怠管理システムも、jinjerシリーズであればそれぞれ月額1ユーザー500円以内に収まります。低コストで利用できるため、個人事業主や中小企業にもおすすめの製品です。

自社に合ったシステムの設定を行いたいが、自分たちで細かい設定ができるか不安だという企業もあるでしょう。jinjer給与は専任のスタッフが自社の課題をヒアリングし、運用に携わってくれるため安心です。

※1 jinjerシリーズ

• 複雑な給与体系の企業にも対応している
• 人事管理などの外部システムと連携して機能拡張できる
• 充実したサポート体制で問題はすぐに解決

PCAクラウド 給与の給与計算機能は、計算式の項目が豊富です。そのため自社の給与体系が複雑で計算を面倒だと感じている企業も、ソフトの導入によって労力を省けます。例えば同じ営業部門内であっても、管理職用の給与計算方法と一般社員用で分けられて便利です。

PCAクラウド 給与はAPI連携に対応しており、ほかの製品と幅広くつなげて機能を拡張できます。昇給、賞与シミュレーションを行う場合はPCA人事管理と、給与明細を自動作成したい場合はクロノスPerformanceと連携すると便利です。自由度の高い製品であるため、バックオフィス業務を広範にカバーできます。

またサポート体制が充実していることも特徴です。中でもAPI連携をスムーズに行うことを目的とした有償のPSIP制度は、顧客からも「信頼感へつながった」と評価されています。自社で解決できない技術的な疑問に対して迅速な回答を得ることができ、外部システムの連携などを問題なく進められて有用です。

個人事業主や小規模法人(30名未満)の方向けの給与計算特化タイプの給与計算ソフトを比較しました。

無料や安価で利用できる製品が多く、充実した機能を利用することが可能です。ただし、無料である代わりに法令改正への自動対応ができなかったり、データ保持制限や人数制限がある場合があります。自社のほしい機能が備わっているか確認しましょう。

個人事業主・小規模法人向けの給与計算ソフト主要製品比較表(表は右にスクロールできます)

※ミツモア調べ(2023年2月時点)

関連記事：少人数の企業こそ給与計算ソフトを導入しよう！選び方やおすすめは？|ミツモア

• 給与計算の対象が5人以下の小規模企業では無料＆無期限で使える
• 6人以上でも月1,980円定額で価格満足度が高い
• 年末調整や支払調書など17種類以上が無料で出力

シリーズ累計30万以上、給与計算では8万名以上の利用者がいる給与計算ソフトです。クラウド型給与計算ソフトのため、インストールしなくてもWindowsやMacの両方で使えます。5名までは無期限で無料で利用可能で、6名以上で利用したくなった場合もユーザー制限なしで月額1,980円で利用できるため、従業員が増えても低価格で利用でき安心でしょう。また有料プランでは電話やメール、リモートサポートがついており迷ったときに相談できます。

源泉所得税や住民税などの税金計算、社会保険料の登録、年末調整といった基本的業務はすべて対応可能です。シンプルな画面、かつマニュアルが完備されているため簡単に使いこなせるでしょう。

• 個人事業主や小規模企業に特化したインストール型ソフト
• 初心者向けのユーザーインターフェース
• マイナンバー管理に対応している

従業員数20名以下の小規模企業向け給与計算ソフトです。給与計算・賞与計算・年末調整・社会保険事務など幅広く対応しており、ローコストで運用したいシーンで役立つでしょう。大企業向けパッケージと同じく法律や保険料の改正(改定)に対応しているため、最新のプログラムを利用したいときにも向いています。

給与計算ソフトを初めて使う人でもわかりやすいよう、シンプルかつ分かりやすいユーザーインターフェースになっています。クイックナビゲーター機能を使って作業の流れを一目で可視化したり、導入を手助けするスタートアップガイドが搭載されていたりするため、ITソフトを使い慣れていない人でも安心して利用できるでしょう。

やよいの給与計算は、マイナンバーの収集、管理、破棄まで一元管理できます。管理部門の誰にどこまでの権限を与えるのか個別に設定できるため、役職ごとに規定を分けたい企業でも使いやすいでしょう。マイナンバーの収集もシステム上で実施できるため、紙で集めて手作業入力するリスクも予防できます。

関連記事：JDL IBEX給与net2の評判・口コミ| ユーザーの感想や料金プランを解説【2022年最新】

関連記事：給与計算Q太郎Fの評判 | 5名以下は無料で使える給与計算ソフト！

関連記事：給料らくだの評判 | 社労士が作った直感的に使える給与計算ソフト！

中堅～大手企業向けのERPタイプの給与計算ソフトは、福利厚生を一元管理する機能があったり、多岐にわたる労働条件を管理できたりと、大企業に合わせた機能があることが特徴です。

中堅～大企業におすすめの給与計算ソフト主要製品比較表(表は右にスクロールできます)

※2023年2月(ミツモア調べ)

関連記事：大企業におすすめの給与計算ソフトとは？選び方からおすすめまで紹介|ミツモア

• 大手法人に導入されていて、社宅管理や財形貯蓄なども対応
• 人事管理から給与計算までを一貫してこなす
  
• 社会保険の電子申請、福利厚生の加入状況も一括管理
• 海外給与計算機能あり
  

大手企業向けの給与計算ソフトを探している企業におすすめです。通勤交通費、財形貯蓄、持株会、貸付金、社宅管理もスムーズに入力でき、福利厚生の加入状況も一括管理します。

COMPANY(カンパニー)は人事管理から給与計算まで、シリーズ内で一括で行える労務管理クラウドです。同シリーズの勤怠管理システムと連携して、自動で出退勤の情報を取り込めるため、勤怠情報の同期にかかる時間を大幅に削減できるでしょう。

社会保険に関する手続きは、e-Gov電子申請にてウェブ上ですべて完結。退職金のシミュレーション、確定拠出年金や確定給付年金の掛け金、それらの提出用のデータも作成できます。

また海外子会社に赴任している従業員がいる場合も、赴任地情報や赴任期間、家族帯同の有無などの管理可能です。その情報を活かして海外勤務手当やハードシップ手当などにも対応できます。山崎製パンやコニカミノルタなど、大手企業での導入実績が多数あることも安心できるポイントです。

4万名の給与情報を、9分台で処理する高いシステムパフォーマンスを有する、大企業におすすめの給与計算システムです。10万人を超えるグループ企業でも満足のいくサービスを提供してくれるでしょう。ANAホールディングス株式会社や株式会社JTBといった大手企業で導入されているため安心です。

勤怠情報や人事情報を給与計算ソフトに手入力していて面倒だという企業へ、人事届出サービスであるe-AMANOと連携すると、e-AMANOで収集したデータを給与計算システムに自動で反映できます。人事届出サービスと給与計算ソフトの両方に人事情報を手入力する手間が省けるのが嬉しいポイントですます。

また給与データを他のデータに移行させることなくそのまま利用して、社会保険の電子申請をすることが可能です。各システムで入力作業を行う必要がないため、余分な業務に費やす時間を軽減できて、より重要度の高い業務に時間を割けるでしょう。

給与計算ソフトの中には、給与計算をアウトソーシングできる製品もあります。給与計算業務全体の効率化を実現したい、どうしても人手が足りない場合は検討するのも1つの方法です

• 交通費と通勤経路を自動で算出
• 給与計算だけでなく、勤怠や労務周りの情報も一括管理
• 各種税金や社会保険に対応

Workcloudに登録された勤怠情報をもとに、給与計算と同時に交通費の反映が可能です。また乗換案内Bizでは通勤や出張時の経済的で合理的な経路検索が素早くなります。給与と交通費を連携させれば会計業務が楽になるでしょう。

Ceridianクラウド型給与アウトソーシングは日本で唯一、給与計算のほかに勤怠と労務情報を一括で管理できる製品です。(※1) 一般的な給与計算システムに搭載されている給与の自動計算、賞与計算、給与明細の電子化などにはもちろん対応しています。

アウトソーシングのサービスを搭載したシステムであるため、住民税の年度更新や住民税異動届といった専門的な業務は委託可能です。また外部の社労士法人により社会保険周りの業務を遂行してもらえます。従来時間のかかっていた業務をすべてプロに委託することで大幅な効率化と人員削減を図れるでしょう。

従業員が30人ほどの企業では年間約470万円、300人ほどの会社では年間約660万円のコスト削減が期待できます。（※1）コスト削減だけでなく、ミナジンのアウトソーシングサービスでは4名〜5名のチーム体制で万全のフォローをしてくれるため安心です。

※1 ミナジン調べ（2022年11月時点）