中小企業におすすめの給与計算ソフト11選！特徴や機能で徹底比較

給与計算業務に追われる中小企業の経理担当者にとって、効率的で正確なソフトウェアの導入は必須です。企業が拡大するにつれて、雇用形態が多様化し、給与計算も複雑になります。

本記事では、中小企業に特化したおすすめの給与計算ソフト11選を徹底比較し、それぞれの特徴や機能を詳しく解説します。

自社に合った給与計算ソフトをすぐに知りたい場合は、従業員数や欲しい機能などの簡単な項目を画面上で選ぶだけで、最短1分で自動診断できます。ぴったりの製品で料金や機能の違いを比べられる比較表を作成できるので、ぜひ以下よりダウンロードしてご利用ください。

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中小企業向けおすすめ給与計算ソフトの比較一覧

中小企業におすすめの給与計算ソフトを一覧表で紹介します。

【クラウド型】中小企業向け給与計算ソフトおすすめ7選

中小企業におすすめのクラウド型給与計算ソフトを7製品紹介します。

「freee人事労務」給与計算を含む労務管理を丸ごとサポート

• 労務全体をシステム化できる
• 安心のサポート体制
• ITツール初心者でも使いこなせる

「freee人事労務」は勤怠管理から給与振込まで、人事管理をまとめて行えるシステムです。転記作業が不要なので、人的ミスをゼロにすることも可能。確認・修正の手間が無くなり、業務にかかる時間もグッと減るでしょう。

充実した導入サポートも魅力の1つ。Webマニュアルや習熟セミナー、電話・チャット・メールで相談できるサポートデスクと、無料でも丁寧に支援してもらえます。

初めてシステム導入する中小企業、使い方に習熟して最大限の効率化を目指したい中小企業にもおすすめです。

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「給与奉行クラウド」さまざまな給与形態に対応

• 会社ごとの複雑な給与形態に対応
• 税率などの法改正には自動でアップデート
• 給与明細の発行から社会保険の手続き書類までペーパーレス化を実現

「給与奉行クラウド」は企業ごとの給与体系や複雑な手当に対応し、正確な自動計算を実現してくれる給与計算ソフトです。

給与計算に必要な情報は常に最新の状態へアップデートされるので、大きなミスが発生する不安なく使い続けられるでしょう。

また従業員への給与明細や源泉徴収票の配布・役所への各種保険の届け出も自動化可能。ペーパーレス化により、紙の書類の保管コストや紛失のリスクをなくしたい中小企業にぴったりです。

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「ジョブカン給与計算」現場の声に基づいて作られた使いやすさが特徴

• 社労士監修の実用的なソフト
• 現場の声をもとに作られたシステムで使いやすい
• 段階的なDXを考えている企業にもおすすめ

「ジョブカン給与計算」は実際に現場で働く担当者の声を反映し、社労士監修のもとで作られたソフトです。支給・控除の自動化等「あったらいいな」という機能が豊富に搭載されています。

例えば給与明細や源泉徴収票の出力・配布が面倒だと感じている場合には、Web上で配布できる機能が便利です。また確認業務が多くタスク漏れが発生しやすいなら、タスクと期限をひと目で把握できるToDoリスト機能が役立つでしょう。

さらにほかのジョブカンシリーズ製品と連携させれば、給与計算以外の事務業務も簡略化・自動化できます。ゆくゆくは労務全体を効率化させたい中小企業にもぴったりでしょう。

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「マネーフォワード クラウド給与」外部サービスとの連携が豊富

• 外部サービスとの豊富な連携
• 所得税などの給与周りの算出も自動化できる
• 法改正にも自動対応

「マネーフォワード クラウド給与」は業界最多の連携可能ツール数を誇る給与計算システムです。勤怠管理システムのみならず、労務管理ソフトやタレントマネジメントソフト、福利厚生システムともデータの連携が可能。担当者が少ない中小企業でも、従業員データをひとつにまとめて簡単に管理できるでしょう。

またマネーフォワード クラウド給与では給与計算対象者の判定、給与以外にも所得税や各種保険料の計算を自動化できます。

自動判定・計算は法令準拠で法改正があった場合も自動アップデートされるので、給与計算業務の効率が大幅に改善されるでしょう。

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「PayBook」10名以下なら無料で使える

• 従業員が10名以下の場合費用をかけずに利用できる
• 簡単な操作性で保険や税金などの計算も億劫にならない
• インストールは不要でWindows、Mac、iPadに対応

「PayBook」は少人数の職場で使いやすい給与計算ソフトです。従業員10名までは基本機能を無料で利用できるため、小規模な企業は特に費用対効果を最大化できるでしょう。

シンプルな画面で直感的に操作できる点も魅力です。面倒に感じがちな保険料や税金等の項目も自動で計算してくれます。時間や手間をかけずに給与計算を行えるでしょう。

インストールが不要なので気軽に導入できます。またWindowsやMac、iPadに対応しているため、身の回りの機材で使用可能です。

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「円簿給与」完全無料ながら機能が充実したシステム

• 従業員数に関わらず完全無料で利用できる
• 完全無料なのに年末調整や社会保険の手続きにも対応
• シンプルな給与計算をコストをかけずに自動化したい企業におすすめ

費用面重視で探している場合は、完全無料で利用できる給与計算ソフト「円簿給与」もおすすめです。

給与計算、年末調整といった全ての機能を無制限で利用できる上、登録可能な人数の制限もありません。

円簿給与では勤務体系に応じて固定金額や各種保険料も細かく設定できます。従業員も自分の給与明細をいつでも閲覧可能です。まずは必要最低限の機能が揃った無料版で給与計算ソフトを試してみたい、という中小企業にぴったりでしょう。

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「フリーウェイ給与計算」給与明細や帳簿もデジタル化できる

• 従業員数5人まで無料、6名以上は一律1,980円で利用できる
• 給与明細のメール送信や帳簿の作成にも対応
• グループ会社の給与計算も可能

「フリーウェイ給与計算」は従業員5人まで無料で使える給与計算ソフトです。6人以上の場合も月額1,980円で無制限に利用可能。従業員が増えた場合もコストが増えず、安心して使い続けられます。

給与計算や年末調整に加え、給与明細のメール送信や帳簿作成も無料版から行えます。計算から明細書の発行まで、業務のペーパーレス化にもつながるでしょう。

フリーウェイ給与計算の有料プランには登録できる会社数にも制限がありません。グループ会社の給与処理も同時に行いたい場合や社労士・税理士等として業務を代行している方にも適しています。

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【インストール型】中小企業向け給与計算ソフトおすすめ4選

中小企業におすすめのインストール型給与計算ソフトを4製品紹介します。

「やよいの給与計算 23」20名以下の規模の企業におすすめ

• 従業員数が20人以下の企業におすすめ
• 業務の流れや使い方が動画と音声で確認できる
• 社会保険や年末調整にも対応

「やよいの給与計算 23」は20人以下の小規模企業向けに作られています。音声や動画など使い方のサポート体制や使いやすさにこだわったUI等、初心者向けに作られているのも特徴です。

たとえば「クイックナビゲータ」を活用すれば業務の流れがひと目で分かります。初めて給与計算ソフトを導入する中小企業にもおすすめです。

最新の法令改正にも対応するので、面倒な作業になりがちな社会保険や年末調整の処理もスムーズに進められます。

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「PCA給与DX」雇用形態が多岐にわたる企業にも対応

• 企業独自の給与計算に対応しやすい
• アルバイトやインターン生を雇っている会社にも最適
• 電話やメールでサポートしてくれるため、初めてでも安心

「PCA給与DX」は中小企業向けに作られた給与計算システムです。給与計算機能が充実しており、100もの給与項目を自由に設定可能。自社独自の給与体系がある場合にもぴったりです。

またPCA給与DXにはパートタイマー等の短時間労働者にも対応した有休付与機能があります。アルバイトやインターン生を雇っている企業でもスムーズに給与計算を済ませられるでしょう。

システムの導入が初めての方でも電話やメールでのサポートがあるため安心して使えます。

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「給料王」法令改正に強いインストール型ソフト

• マイナンバー管理を徹底したい企業におすすめ
• 入力フォームに沿って入力するだけの簡単な操作性で初めてでも安心
• はじめの3カ月は専属スタッフがシステム導入をサポートしてくれる

「給料王」は法令改正とマイナンバー管理に強い給与計算ソフトです。マイナンバーに関してはガイドラインに則った機能を搭載。登録から廃棄まで、万全な管理が可能です。

使いやすいUIも魅力のひとつ。簡単操作でしっかり給与計算を行えます。質問に答えていくだけで導入も簡単に済ませられるため、初めて利用する中小企業でも安心できますね。

サポート体制も充実しており、専属スタッフによる3カ月の電話サポートを利用可能です。使い方に困った際も迅速に解消できるので、早く慣れて使えるようになるでしょう。

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「給料らくだ」超過労働を未然に防げる

• 勤務時間も自動で計算してくれるため、超過労働にもすぐに気づける
• 買い切りの製品で、長期的なランニングコストが安い
• 手軽な操作性でIT化の恩恵をすぐに実感できる

「給料らくだ」は給与計算の自動化に加え、タイムカード入力機能で勤務時間数も自動集計できる給与計算ソフトです。

そのほかに支給・控除・勤怠項目の一覧、部門別等の多彩な集計機能があり、給与業務を効率的にこなせるようになるでしょう。

買い切りのパッケージ版で4,180円～と気軽に導入できるのもポイント。給与計算を自動化しミスを防ぎたい、明細書を手軽に作りたいといった小規模なニーズにも応えてくれるソフトです。

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