経費精算システム比較おすすめ26選

国内売上シェア8年連続1位(※1)を獲得するシステムです。全世界で利用されており、21か国語以上の言語に対応しています。法人カードやQRコード決済、交通系ICと連携でき、経費精算の大幅な自動化が可能です。

Concur Expenseは中小企業から大企業まで幅広い企業が利用しており、企業が内部統制しやすい機能を豊富に備えています。たとえば自社の経費規定を自動チェックする機能が付いているため、細かい経費規定まで覚えていなくても正確に経費精算が可能です。また電子帳簿保存法にも対応しているため、法律面でも心配はありません。

業界最高水準のセキュリティにより取引先やクレジットカードのデータを大切に守ります。また導入時は設定ガイドや動画により簡単にセットアップができ、必要に応じて担当者がサポートをしてくれます。導入後も契約者専用ページやセミナーなどによりシステムを最大限活用できるようなサポート体制にあるため、初めてでも安心です。

※1 ITR調べ (2022年4月時点)

関連記事：Concur Expenseの評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット

「楽楽精算」は累計導入社数No.1（※1）を誇る製品で、1万社以上の幅広い業種に導入されてきました（※2）。画面レイアウトを変更でき、自社のフローを活かしやすいなど、自由度の高い設計が特徴です。また紙やExcelでの経費申請や承認に比べ、作業時間をおよそ80時間、経費を65%削減してくれます（※3）。

経費申請から承認業務、振込データ作成まで、経費精算業務が1つのシステム上で完結。またスマートフォンの専用アプリを使って領収書を撮影すると金額や取引先などのデータを自動で取り込めます。さらに経費の自動仕訳と会計ソフト連携や振込データ自動作成など、経理担当の業務負担を軽減する機能も豊富です。

システムの運用については、自社の専任のサポート担当者がついて初期導入をサポートしてくれます。顧客満足度94%（※4）のサポートで、システムを初めて導入する企業でも安心です。

※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/）より

※2.3.4 株式会社ラクス調べ（2022年4月時点 ）

関連記事：楽楽精算の評判を徹底分析！口コミからよむリアルな利便性とデメリットとは？

※ アルプス システム インテグレーション株式会社(2024年6月調べ)

※『駅すぱあと』は株式会社ヴァル研究所の登録商標です。

• 日本初のプリペイドカード一体経費精算システム
• レシート情報を自動的にデータ化するので不正利用を防止できる
• MicrosoftTeamsや楽天銀行と連携して経費精算業務を進められる

国内外のVISA加盟店で使える、法人プリペイドカード一体型の経費精算システムです。プリペイドカードで支払い、携帯でレシートを撮影するだけで、必要な経費申請をその場で実行できます。従業員が建て替えた場合の払戻もスムーズで、FBデータを出力、または銀行APIを活用できます。

カードはシステムと連動しているため、リアルタイムで決済状況を確認可能です。利用明細がデータとして即座に反映されるため、不正利用を防止できるでしょう。都度申請をしてチャージを行うほか、定期的に決まった支出がある場合は自動チャージ機能が使える仕組みです。

法人口座を持つ金融サービスである楽天銀行や家計簿アプリのMoneytreeと連携して、取引情報を管理することが可能です。またMicrosoftTeamsなどチャットツールとも連携可能で、経費申請や金額チャージ申請の承認リクエスト、申請の状況をTeamsで受信したりという使い方ができます。

• 最小5IDから利用できる少人数企業でも導入しやすい料金体系
• 各種クレジットカード連携で手入力や仮払いの手間を削減
• 領収書や請求書以外の書類についても証憑電子保存に対応

経費BANKは最小5IDから利用できる少人数企業でも導入しやすい経費精算システムです。初期費用が0円で1IDは330円程度となっており、従業員数に合わせて10ID単位で追加できる料金体系となっています(※)。細かく追加できるので、余計な料金がかかりません。

ICカードや乗換案内(駅すぱあと)はもちろん、各種クレジットカードとも連携できます。連携可能なカードはJCBやクレディセゾン、AMEXや三井住友カードなどです。自動的に支払い金額や日時がシステムに入力されるので、不正申請をブロックでき、立替払いの防止にもつながります。

領収書や請求書だけでなく、見積書や契約書などの様々な書類の電子保存に対応しています。電子帳簿保存法対応機能はプラン内に搭載されているため、料金そのままで電子保存と証憑管理できる点が特徴です。複数ファイルの一括アップロードも可能なため、たまった領収書等をカンタンに処理できるでしょう。

※ SBIビジネス・ソリューションズ株式会社(2024年6月時点)

• 完全無料で使える経費精算システムで利用ユーザー数は無制限
• 一連の経費申請・承認作業をひとつの管理画面で進行できる
• 無料システムでありながら出張手配や交通費自動計算に対応

ビズトラは経費精算に必要な機能のみに絞った月額利用料0円の経費精算システムです。利用ユーザー数も無制限であるため、何人からでも使い始めることができます。広告バナーを表示することで無料を実現しています。

直属の上司等の承認者から経理担当者まで、1つの管理画面で承認、確認できるよう設計されています。不要な機能や複雑な設定を廃しているため、申請から承認までの作業をシンプルに進められます。

完全無料で使えるシステムですが、交通費登録時には定期区間を考慮した自動計算ができます。また、AI Travelと連携することで出張手配から経費精算までを一本化することも可能で、あると便利な機能はしっかりと備えている点が魅力です。

※ 株式会社　無限(2024年6月時点)

• 手入力によるミスを無くし、正確な経費申請を実現
  
• キャッシュレス決済に対応
• 会計ソフトと連携可能

連携したクレジットカードの明細や交通系ICカードの明細を自動で取り込めるため、金額や仕訳を手入力をする必要がありません。経費の申請から承認までを自動化できるのでペーパーレス化を実現します。

LINE PayやJ-Coin Bizなどのキャッシュレス決済と連携でき、取引データはリアルタイムで反映。入力の手間が省けるだけでなく、従業員が立替した経費の送金の幅が広がり、振込手数料の削減にも繋がるでしょう。

自社で使っている会計ソフトとCSV連携、API連携が可能です。またマネーフォワード クラウドは会計サービスも提供しているため、併せて利用すればさらに利便性が向上するでしょう。

関連記事：マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット

• 人気シリーズの経費精算システム
• 申請書の自動仕訳で手間やミスを削減する
• 低価格で使いやすいため導入しやすい

ジンジャー経費は18,000社以上に導入されているシリーズの製品です。大企業から中小企業までが利用しており、実績によって質が保証されているため安心です。

従業員から提出される経費申請書の仕訳は、経理担当者に大きな負担がかかります。転記作業をしながら仕訳をしていると、ヒューマンエラーも防げません。その点ジンジャー経費による経費精算であれば、申請の時点で従業員に内訳を選択してもらうことで、承認時の仕訳が自動で行われて便利です。

またジンジャー経費は低コストで導入ができます。法改正に伴うアップデートの際に追加料金がかかることもありません。手頃な価格体系に加え、使いやすくシンプルな設計になっているため、幅広い企業におすすめできる製品です。

※1 jinjer株式会社調べ (2019年10月末時点)

• 経費精算にかかる時間が10分の1になる
• 精度99.9%を誇る領収書の自動入力
• シリーズ累計900社以上の導入実績がある

オペレータ―にほとんどの業務を任せられる経費精算システムです。経費を申請する人は、領収書の写真を撮って、不要になった領収書を専用のポストに投函するだけ。その後入力オペレータ―によってデータ化された申請書が、承認者や経理部に届きます。入力済みのレシートは倉庫にて10年間保管されるため安心です。

オペレーターによる領収書のデータ化は、99.9%の精度を誇ります。2人のオペレーターの入力内容が一致するまで繰り返し修正されるため、申請内容の間違いも起こらず安心です。

TOKIUMシリーズはBS日テレを始めとする900以上の企業に導入されています。導入した企業からは「完全ペーパーレス化を実現し、会社全体で月200時間以上の削減につながった」との声が上がっており、確かな実績があるため安心です。

問い合わせはメール、電話、フォームに対応しているほか、導入初期の段階では訪問対応もおこなっています。経費精算システムの導入が初めての企業でも、20年以上ユーザーと向き合ってきた実績を活かした、安心のサポートを受けることができるでしょう。

• 電子帳簿保存法に対応、クラウド会計No.1のfreeeが提供
  
• スマホで領収書を撮るだけで経費申請ができる
• 交通費は交通系ICカードの履歴を読み込むだけ
• 承認者もスマホアプリでスピーディーに承認完了

freee支出管理 経費精算Plusなら、オフィスに戻って申請作業を行う必要はありません。領収書はその場でパシャっと撮影。撮影した途端にOCRが働き、日付・金額は自動推測。入力する手間を省きます。

電車賃はfreee内で自動検索。もう、月末にカレンダーで訪問場所を確認し、乗換案内サイトで電車賃を確認し、Excelに転記する作業はいりません。交通系ICカードを使っている場合でもアプリで読み取って申請できます。

申請作業をモバイルでやるのでもよし、パソコンでやるのでもよし、いつでもどこでもすぐに申請が完了します。

申請の「承認」「差し戻し」「却下」はボタン1つで完結します。証票も申請時にfreeeに添付されているので、都度紙面を確認したりする必要はありません。

不備が発生したときのコミュニケーションもWeb上で完結。申請者に口頭で伝達する必要なく、PCやスマホ、Slackなどのコミュニケーションツールを用いて連絡ができます。また、承認ステータスも一元管理できるため、承認漏れが防止されます。

＼freeeカードUnlimitedのお申し込みとご利用で基本料金が実質無料(※)！／

(※)詳細なキャンペーン内容と適用条件については資料にてご案内しております。

※ 株式会社ソウルウェア(2024年6月時点)

※ Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

※ 株式会社チームスピリット(2024年6月時点)

関連記事：TeamSpiritの評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット

• シリーズ累計導入実績20万社を誇る経費精算機能を網羅したシステム
• ファイル保存や自動タイムスタンプで電子帳簿保存法に対応できる
• 参加費無料のWebセミナーで法改正対応や外部連携について学べる

ジョブカン経費精算は、シリーズ累計導入実績20万社のクラウドベースの経費精算システムです。交通系ICカードやコーポレートカードと連携した経費申請機能、仕訳・FBデータ作成機能、インボイス制度への対応など、経費精算業務に必要な機能を網羅しています。

電子帳簿保存法に対応しており、領収書などのデータがアップロードされると、タイムスタンプを自動付与します。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を満たしているため、紙の原本を保管しておく必要はありません。社員数の多い企業の場合、紙書類の管理コストを大幅に削減できます。

ユーザーの理解を深めるために、参加費無料のWebセミナーを定期的に開催しています。インボイス制度や電子帳簿保存法への正しい対応や、クラウドサイン、Amazonビジネスの連携活用法などについて案内しています。システムを導入するだけでは分からない要素もフォローされているので、安心して経費精算業務を進められます。

関連記事：ジョブカン経費精算の評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット

※ 株式会社バルテック(2024年7月時点)

• Google Workspaceと連携して利用するクラウド型経費精算サービス
• rakumo シリーズ製品間での連携でワークフロー効率化などが可能
• プロジェクトコードや顧客コードを設定の可能で表記ゆれを防止

Google Workspaceを導入している企業が使える経費精算システムです。各種Googleサービスと統合されており、日常業務の一環として経費申請が簡単に行えます。例えば、Googleドライブとの連携により、領収書や請求書のデジタル保存をスムーズに行えます。

rakumoの他シリーズと一緒に利用すると、経費精算がよりスムーズです。たとえばrakumo カレンダーと連携すると、出発地点と目的地を登録するだけで交通費が計算されます。rakumo ワークフローを使えば、細かな経費精算の申請フローの構築も簡単です。

プロジェクトコードや顧客コードの設定が可能で、経費データの表記ゆれを防止します。経費申請時に統一したコードを使用することで、データの一貫性が保たれ、後続の会計処理やレポート作成をスムーズに行うことができます。

• 電帳法対応/仮払い/旅費規程など日本企業特有の要件に対応
• 大手企業の複雑な経費規定や承認フローを細やかに設定可能
  
• スマホファーストの製品開発。スマホ専用アプリを標準実装

Spendia(スペンディア)は従業員数が多く、プロジェクト型の業務が多い場合に役立つ機能が豊富な、大手企業におすすめできる経費精算サービスです。基本的な経費申請・承認機能はもちろん、複雑なワークフロー作成機能やコストセンターでの予実管理機能、会計・人事システムとの連携機能まで備えています。

全ての作業をスマホで完結させる「スマホファーストの理念」で開発されているため、経費申請から承認までスマホアプリのみで完結できます。移動中などのスキマ時間に精算業務を進められるので、申請者と承認者両方の大幅な時間削減が期待できるでしょう。

領収書読み取り機能やICカード履歴読み取り、路線検索など豊富な入力サポート機能を備えているため、スピーディーでミスのない申請が可能です。予約手配サービスと連携することで出張申請～予約・手配～出張後の精算までワンストップでできるようになることも大きな強みです。

経費の勘定科目を細かく設定できるので、プロジェクトごとの経費管理や他システムとの連携もスムーズ、更に独立系SIerのTISが導入をフルサポート可能。最低利用ユーザーは300名から利用できます。

関連記事：Spendia（スペンディア）の評判・口コミを紹介！ユーザーが実感した利便性やデメリットとは？

• 複雑な承認ルートの設定に悩む大企業におすすめのシステム
• 入力補助機能で条件や役職ごとに費用を自動算出可能
• WiMS/SaaSシリーズの複数モジュール導入で情報を一元化できる

WiMS/SaaS経費精算システムは、複雑な承認ルートを実現できる経費精算システムです。ワークフロー機能が多様な設定に対応しているため、申請者による条件分岐や、内容による複数承認者などを簡単に設定できます。承認ルートが複雑になりがちな大規模企業に向いているでしょう。

入力補助機能があり、出張の距離や期間、役職によって異なる日当・宿泊費や経路検索による交通費の自動算出などができます。特定条件を選ぶだけで、自動的に数字が入力されるので簡単に申請ができるでしょう。

WiMS/SaaSシリーズの他モジュールと連動すれば、勤怠や人事と経費精算情報を一元化することができます。たとえば、WiMS/SaaS勤務管理と連動すれば、勤務状況と経費申請を合わせての確認や、まとめた承認状況の把握が可能です。経理担当者の二重入力などを防げます。