経費精算システムを比較する

国内売上シェア8年連続1位(※1)を獲得するシステムです。全世界で利用されており、21か国語以上の言語に対応しています。法人カードやQRコード決済、交通系ICと連携でき、経費精算の大幅な自動化が可能です。

Concur Expenseは中小企業から大企業まで幅広い企業が利用しており、企業が内部統制しやすい機能を豊富に備えています。たとえば自社の経費規定を自動チェックする機能が付いているため、細かい経費規定まで覚えていなくても正確に経費精算が可能です。また電子帳簿保存法にも対応しているため、法律面でも心配はありません。

業界最高水準のセキュリティにより取引先やクレジットカードのデータを大切に守ります。また導入時は設定ガイドや動画により簡単にセットアップができ、必要に応じて担当者がサポートをしてくれます。導入後も契約者専用ページやセミナーなどによりシステムを最大限活用できるようなサポート体制にあるため、初めてでも安心です。

※1 ITR調べ (2022年4月時点)

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「楽楽精算」は累計導入社数No.1（※1）を誇る製品で、1万社以上の幅広い業種に導入されてきました（※2）。画面レイアウトを変更でき、自社のフローを活かしやすいなど、自由度の高い設計が特徴です。また紙やExcelでの経費申請や承認に比べ、作業時間をおよそ80時間、経費を65%削減してくれます（※3）。

経費申請から承認業務、振込データ作成まで、経費精算業務が1つのシステム上で完結。またスマートフォンの専用アプリを使って領収書を撮影すると金額や取引先などのデータを自動で取り込めます。さらに経費の自動仕訳と会計ソフト連携や振込データ自動作成など、経理担当の業務負担を軽減する機能も豊富です。

システムの運用については、自社の専任のサポート担当者がついて初期導入をサポートしてくれます。顧客満足度94%（※4）のサポートで、システムを初めて導入する企業でも安心です。

※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/）より

※2.3.4 株式会社ラクス調べ（2022年4月時点 ）

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• 手入力によるミスを無くし、正確な経費申請を実現
  
• キャッシュレス決済に対応
• 会計ソフトと連携可能

連携したクレジットカードの明細や交通系ICカードの明細を自動で取り込めるため、金額や仕訳を手入力をする必要がありません。経費の申請から承認までを自動化できるのでペーパーレス化を実現します。

LINE PayやJ-Coin Bizなどのキャッシュレス決済と連携でき、取引データはリアルタイムで反映。入力の手間が省けるだけでなく、従業員が立替した経費の送金の幅が広がり、振込手数料の削減にも繋がるでしょう。

自社で使っている会計ソフトとCSV連携、API連携が可能です。またマネーフォワード クラウドは会計サービスも提供しているため、併せて利用すればさらに利便性が向上するでしょう。

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• 人気シリーズの経費精算システム
• 申請書の自動仕訳で手間やミスを削減する
• 低価格で使いやすいため導入しやすい

jinjer経費(ジンジャー経費)は13,000社以上に導入されているシリーズの製品です。oftBankをはじめとした大企業から中小企業までが利用しており、実績によって質が保証されているため安心です。

従業員から提出される経費申請書の仕訳は、経理担当者に大きな負担がかかります。転記作業をしながら仕訳をしていると、ヒューマンエラーも防げません。その点jinjer経費による経費精算であれば、申請の時点で従業員に内訳を選択してもらうことで、承認時の仕訳が自動で行われて便利です。

またjinjer経費は低コストで導入ができます。法改正に伴うアップデートの際に追加料金がかかることもありません。手頃な価格体系に加え、使いやすくシンプルな設計になっているため、幅広い企業におすすめできる製品です。

※1 jinjer株式会社調べ (2019年10月末時点)

• 経費精算にかかる時間が10分の1になる
• 精度99.9%を誇る領収書の自動入力
• シリーズ累計900社以上の導入実績がある

オペレータ―にほとんどの業務を任せられる経費精算システムです。経費を申請する人は、領収書の写真を撮って、不要になった領収書を専用のポストに投函するだけ。その後入力オペレータ―によってデータ化された申請書が、承認者や経理部に届きます。入力済みのレシートは倉庫にて10年間保管されるため安心です。

オペレーターによる領収書のデータ化は、99.9%の精度を誇ります。2人のオペレーターの入力内容が一致するまで繰り返し修正されるため、申請内容の間違いも起こらず安心です。

TOKIUMシリーズはBS日テレを始めとする900以上の企業に導入されています。導入した企業からは「完全ペーパーレス化を実現し、会社全体で月200時間以上の削減につながった」との声が上がっており、確かな実績があるため安心です。

• ICカードや法人カードと連携して手入力の手間を省く
• 電子帳簿保存法に対応
• 低コストで導入できる

ジョブカン経費精算は交通系ICカードやコーポレートカード、Amzonビジネスといったサービスと連携することで、手入力による経費申請のミスを減らせます。またジョルダンの乗換案内をシステム内で確認でき、最安交通費を簡単に把握可能。申請不備が少なくなり、仕訳入力の時間を短くできるでしょう。

電子帳簿保存法に対応しており、領収書などのデータがアップロードされると、タイムスタンプを付与します。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を満たしているため、紙の原本を保管しておく必要はありません。とくに社員数の多い企業の場合、紙の書類の管理コストを大幅に削減できます。

また入力内容に応じた承認経路の自動分岐や、仕訳データの自動生成を設定することが可能です。承認作業や経理業務の工数を減らせる機能も充実しています。料金はユーザー当たり月額440円と、手ごろな価格が魅力です。

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問い合わせはメール、電話、フォームに対応しているほか、導入初期の段階では訪問対応もおこなっています。経費精算システムの導入が初めての企業でも、20年以上ユーザーと向き合ってきた実績を活かした、安心のサポートを受けることができるでしょう。

• Google Workspaceの利用を効率化するシステム
• 乗換案内やカレンダーとの連携で経費計算が不要
• ワークフローの連携で経費精算をラクに

Google Workspaceを導入している企業が使える経費精算システムです。NAVITIME(ナビタイム)の乗換情報から交通費や乗換経路を取得でき、定期区間の費用を差し引いてくれるため交通費計算が楽になります。

rakumoの他シリーズと一緒に利用すると、経費精算がよりスムーズです。たとえばrakumo カレンダーと連携すると、出発地点と目的地を登録するだけで交通費が計算されます。rakumo ワークフローを使えば、細かな経費精算の申請フローの構築も簡単です。

申請画面はシンプルで分かりやすく、領収書の添付はスマホで撮影した写真を使えます。申請の途中でコメントを残すことができるため、仮に経費の金額が間違っていても簡単に差し戻しができるでしょう。

オプションで電子帳簿保存法に対応でき、スキャンした領収書にタイムスタンプを付与したうえで保管してくれます。領収書の原本を保管する必要がなくなり、経費申請にかかる手間や時間を削減可能です。

• 電子帳簿保存法に対応、クラウド会計No.1のfreeeが提供
  
• スマホで領収書を撮るだけで経費申請ができる
• 交通費は交通系ICカードの履歴を読み込むだけ
• 承認者もスマホアプリでスピーディーに承認完了

freee(フリー)経費精算なら、オフィスに戻って申請作業を行う必要はありません。領収書はその場でパシャっと撮影。撮影した途端にOCRが働き、日付・金額は自動推測。入力する手間を省きます。

電車賃はfreee内で自動検索。もう、月末にカレンダーで訪問場所を確認し、乗換案内サイトで電車賃を確認し、Excelに転記する作業はいりません。交通系ICカードを使っている場合でもアプリで読み取って申請できます。

申請作業をモバイルでやるのでもよし、パソコンでやるのでもよし、いつでもどこでもすぐに申請が完了します。

申請の「承認」「差し戻し」「却下」はボタン1つで完結します。証票も申請時にfreeeに添付されているので、都度紙面を確認したりする必要はありません。

不備が発生したときのコミュニケーションもWeb上で完結。申請者に口頭で伝達する必要なく、PCやスマホ、Slackなどのコミュニケーションツールを用いて連絡ができます。また、承認ステータスも一元管理できるため、承認漏れが防止されます。

• コスト削減を浸透させたい企業におすすめ
• 電子帳簿保存法に対応している
• 外部サービスと標準連携

皆伝！ワークフローは経費精算の効率化だけでなく、経費削減に貢献するシステムです。経費の使用状況をレポートで視える化できるため、社内全体のコスト削減に対する意識を引き上げられます。また電子帳簿保存法に対応しているため、ペーパーレス化によるコスト削減にも期待できるでしょう。

他社サービスとの連携を標準搭載しており、経費申請や承認者のチェック業務を効率化できます。連携サービスは乗換案内(駅すぱあとWebサービス)、出張手配サービス(J‘sNAVI Jr.)、電子証跡システム(DataDelivery)、カレンダー連携サービス(RODEM)です。

• 1名から利用できて月額330円
• 経費精算はプロジェクト単位で管理できる
• 電話サポート、メール対応でサポートも充実

1人当たり月額330円、初期費用1,000円で利用できるMOT経費精算。低価格ながら勘定科目を自動仕訳したり、交通費計算を自動化できたりと役立つ機能が充実しています。

ICカード連携による交通費の自動計算はもちろん、出張時の日当計算、外貨レート計算も可能です。経費精算は案件や計画ごとに紐づけて管理できます。クラウドシステムのため、プロジェクトメンバー間での予算利用状況や、承認状況の共有が簡単です。

1アカウントから申し込めるため、まずは小規模に導入したい企業や、人数の少ない企業におすすめできます。自社システムと連携したい場合はオンプレミスでの導入の可能です。

※1 2022年6月現在

• 誰でも使いやすい画面設計
• 各種クレジットカード連携で支払いを効率化
• 英語表記にも対応

スマホやパソコンに苦手意識のある人でも利用しやすいように、分かりやすい画面設計になっている経費精算システムです。「経費精算システムを導入したものの、現場が使えず業務がはかどらない」というような失敗を防げます。また英語での表記にも対応しており、外国人従業員がいる企業も安心です。

ICカードや乗換案内(駅すぱあと)はもちろん、各種クレジットカードと連携できます。連携可能なカードはJCB、クレディセゾン、AMEX、三井住友カードなどです。自動的に支払い金額や日時がシステムに入力されるので、効率的な申請や確認が行えるでしょう。不正申請や、立替払いの防止にもつながります。

経費BankⅡはクラウド型サービスのため、運営会社がデータのバックアップやセキュリティ対策を行ってくれて安心です。iPhoneやAndroidといったモバイル機器から、時間や場所を選ばず経費申請ができます。パソコンで申請を行うときはWindowsやMac OSを利用可能です。

• 自動入力や申請フローで手間を削減
• 操作画面は大きく見やすい
• 経費精算に必要な機能を備え月440円～(※1)

経費精算業務を会計処理までクラウドで完結したい企業におすすめのシステムです。交通費精算、経費精算をスマホで行え、会計ソフトとの連携で仕訳データや振込データ作成を楽にします。

駅すぱあとと連携しているため、経路検索、定期経路の控除、ガソリン代や電車代といった交通費計算が楽です。また領収書をスマホアプリで撮影すれば、申請を行えます。承認ワークフローを組めるため、申請から承認までのスピードがアップするでしょう。

会計ソフトと連携することで、勘定科目への振り分けが自動です。また送金アプリのpringを使って、いつでも従業員に立替経費を支払えるようになります。

WAFによるアプリケーション保護、暗号化通信でセキュリティは万全です。オプションで電子帳保存法、キャッシュレス決済、汎用的なワークフロー設定にも対応。料金は初期費用11万円、1名あたり月額440円～です。

※1 最小10ユーザーから、月額料金は100ユーザー契約の場合(2022年6月現在)

J'sNAVI NEO(ジェイズナビネオ)はJTBが開発した出張・経費管理を効率化するシステムです。普段の経費精算をラクにするのはもちろん、交通機関のチケット手配からホテルの予約まで、国内外問わず簡単に手配できます。

申請とともに経理担当者が支払処理をする仕組みで、出張者の立替負担を解消可能です。交通系ICカードや法人カード・プリペイドカード連携により、普段の交通費や交際費の経費精算も効率化します。

50ユーザーまで月額3万円から利用可能です。クラウド以外にもオンプレミス版の提供も行っており、課題ヒアリングの上自社の希望に合わせた導入提案をしてくれます。勘定奉行クラウド、財務大将といった各種会計ソフトとの連携実績があり、独自の基幹システムにも対応可能です。

• 脱エクセルを目的に経費申請から承認までシステム処理
• 多機能ではなく簡単＆シンプルだからわかりやすい
• 月額利用料は無料かつ利用ユーザー数も無制限

ビズトラは経費精算に必要な機能のみに絞り、複雑さを省いています。目的は脱エクセル化。今までエクセルに入力していた煩雑な作業をすべてシステム上に集約し、申請からワークフローによる承認までできます。

また広告バナーが表示されることで、月額利用料0円を実現。利用ユーザー数も無制限です。広告バナーを非表示にしたいときのみ、月額利用料8,800円がかかります。

• 電帳法対応/仮払い/旅費規程など日本企業特有の要件に対応
• 大手企業の複雑な経費規定や承認フローを細やかに設定可能
  
• スマホファーストの製品開発。スマホ専用アプリを標準実装

Spendia(スペンディア)は従業員数が多く、プロジェクト型の業務が多い場合に役立つ機能が豊富な、大企業におすすめできる経費精算サービスです。基本的な経費申請・承認機能はもちろん、複雑なワークフロー作成機能やコストセンターでの予実管理機能、会計・人事システムとの連携機能まで備えています。

全ての作業をスマホで完結させる「スマホファーストの理念」で開発されているため、経費申請から承認までスマホアプリのみで完結できます。移動中などのスキマ時間に精算業務を進められるので、申請者と承認者両方の大幅な時間削減が期待できるでしょう。

領収書読み取り機能やICカード履歴読み取り、路線検索など豊富な入力サポート機能を備えているため、スピーディーでミスのない申請が可能です。予約手配サービスと連携することで出張申請～予約・手配～出張後の精算までワンストップでできるようになることも大きな強みです。

経費の勘定科目を細かく設定できるので、プロジェクトごとの経費管理や他システムとの連携もスムーズ、更に独立系SIerのTISが導入をフルサポート可能。月額料金1人660円から、最低利用ユーザーは300名から利用できます。

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• 勤怠管理、工数管理、電子稟議までできて1人月額660円
• モバイルアプリにOCR機能を搭載
• 申請から承認、振り込みまでワークフロー化

TeamSpirit(チームスピリット)は経費精算だけでなく、勤怠管理や工数計算、電子稟議を一元管理するバックオフィス効率化システムです。本格的なワークフローを構築できるので、業務全体を効率化したい企業におすすめできます。

経費精算は、クレジットカードや乗換案内との連携でスムーズに行えます。電子帳簿保存法に標準対応しているためペーパレス化が実現するでしょう。「J'sNAVI Jr.」と連携しており、出張する際の宿泊や航空券予約も簡単です。

価格は初期費用15万円、従業員1人当たり月額660円から(※1)です。勤怠や工数、電子稟議の管理も含めてこの値段のため、トータルコストを削減できます。

※1 50ユーザーからのサブスクリプション含む(2022年4月現在)

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• スマホ1つで使える経費精算システム
• 1ユーザー月額220円の低価格で始められる
• 勤怠チェックと交通費読み取りを同時に行える

kinconeは交通費精算と勤怠打刻を同時に行えるシステムです。勤怠チェック時にICカードをかざすと交通費を読み取る仕組みで、交通費を自身で検索・入力する必要がありません。

GoogleカレンダーやOffice365と連携して、訪問先の情報を自動登録できます。外出が多く、交通費精算を効率化したい場合に特に役立つでしょう。

項目を設定すれば、交通費以外の経費もkinconeから申請できます。スマホのみで運用できて1ユーザー月額220円で始められるため、費用を押さえて経理業務を効率化したい中小企業におすすめです。

• 記入漏れチェックや金額計算を自動で行う
• 交通系ICカードとの連携で申請ミスが減少する
• 申請、承認の状況を把握して効率よく進められる

MAJOR FLOW Z KEIHIは経費の計算や金額チェックを自動で行い、経費精算の効率を向上させられる経費精算システムです。

交通系ICカードや法人カード、乗換案内と連携して、清算漏れや金額間違いといったミスを減らします。承認者や経理担当者は正確な申請内容を受け取れるため、二重確認の手間を削減可能です。

仮払申請書や交際費申請書といった申請書のテンプレートが豊富で、スムーズに利用開始できます。またプロジェクトごとの予算管理、円貨と外貨の選択、会計システムとの連携による自動仕訳も可能です。

らくらく旅費経費は普段の交通費や、出張時に発生する旅費の経費清算に強みのある経費精算システムです。ICカードに定期区間を登録することで交通費を自動計算。また駅すぱあととの連携で、発生した交通費の確認を簡単に行えます。

その他海外出張レート対応、会計ソフトとの連携、CSV取り込みなど経理担当の手間を削減する機能が豊富です。承認フローを設定し、スマホからも申請できます。1人当たり月額300円から利用可能です。

• 交通費の申請は、モバイルSuicaで改札を通るだけで完了
  
• 経費の申請は、プリペイドカードの支払履歴をアプリでクリック
• 電子帳簿保存法に対応
• プリペイドカード支払いで立替ゼロ、返金作業ゼロを実現

NTTコミュニケーションズが提供するSmartGo™ Stapleは、キャッシュレス、ペーパーレス、立替レスの経費精算システムです。モバイルSuicaと法人用プリペイドカードのStapleが連携したシステムで、次のような業務を省いたり自動化したりできます。

交通費の経費精算は、ほとんど全てが自動で完了します。私的な利用かどうかのチェックも自動でできるので、交通費の精算が多い企業では業務効率がアップします。交通費以外の申請は、アプリに表示されるプリペイドカードの利用履歴をクリックして行います。プリペイドカードの利用履歴がそのままかデータベースに反映されるので、申請のミスや不正利用がなくなります。

使いやすいユーザーインターフェースで既存のシステムと連携できるので、導入の際に大きな混乱がないのもメリットです。

• 日本初のプリペイドカード一体経費精算システム
• レシート情報を自動的にデータ化
• 最新の電子帳票保存法に対応

国内外のVISA加盟店で使える、法人プリペイドカード一体型の経費精算システムです。プリペイドカードで支払い、携帯でレシートを撮影するだけで必要な情報が自動でデータ化。あとはデータを送信すれば、経費申請は完了します。

カードはシステムと連動しているため、リアルタイムで決済状況を確認可能です。利用明細がデータとして即座に反映され、不正利用の防止に役立ちます。

都度申請をしてチャージを行うほか、定期的に決まった支出がある場合は自動チャージ機能が使える仕組みです。またやむを得ず従業員が立て替えを行った際も、レシート撮影と経費項目を選択するだけで申請できます。

2022年1月に施行された最新の電子帳票保存法に対応しているため、経費帳の紙の保管は必要ありません。郵送代や交通費の削減にもつながるでしょう。