経費精算システム比較おすすめ26選

「毎月、経費の不備や差し戻しのやり取りが、現場と経理双方のストレスになっている」

「実際の移動経路と申請経路が正しいかどうかわからない」

「会食や手土産の領収書を出す従業員と何回もやり取りしたくない」

規定違反のチェックに割く工数や時間を削減したい担当者の悩みを解決するのが経費精算システムです。スマホで撮影した領収書のAI自動読み取りや、経路検索と連動した交通費の自動算出が実現します。

社内規定に反する不適切な経費申請は、システムが自動で検知して弾くことができるため、経理や労務といった担当者の心理的なストレスを軽減できるでしょう。おすすめの経費精算システムについて、選び方や注意点を含めて紹介します。

経費精算システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や使いたい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の経費精算システムが見つかります。

ミツモアでは、経費精算システムの導入を検討している企業の傾向や目的をまとめました。結果をもとに、企業の具体的な実態やニーズを詳しく分析します。

人気の経費精算システムは「楽楽精算」

1位：楽楽精算：累計導入社数20,000社以上！申請の手間や差し戻しを徹底的に削減

2位：TOKIUM経費精算：経費精算の事務作業削減に特化！原本点検や保管も代行

3位：TeamSpirit経費：社内ルールや承認フローをシステム化！カスタマイズ性も○

（集計期間：2025年4月～2026年3月）

ミツモア利用者が選ぶ人気のシステムは、業務の手間と無駄を削減する機能を多数備えています。手間やミスの解消、事務作業の削減、社内フローのシステム化といった異なる強みがあり、自社の課題にマッチした製品が選ばれている状況です。

まずは有力な製品を候補に入れ、タイプ分類などを参考に他社製品と比較しながら自社にあう1社を絞り込みましょう。

経費精算システム導入検討企業で多い業種は「建設・工事業」

※集計期間：2026年3月1日〜2026年5月31日

問い合わせが目立つのは、建設やサービス、小売といったノンデスクワーカーが多く拠点が分散する業界です。法改正後に急ぎ導入したシステムが現場の負担になっているケースが目立つため、スマホで完結する操作性や、現場や店舗ごとの複雑な原価管理への対応が必要になります。

働き方改革による時間削減が急務となる中、目視や手入力を削減し、双方の負担を解消できるシステムへの再選定や乗り換えの動きが活発です。

「会計ソフトとの連携」が3割、自動入力ニーズも多数あり

※集計期間：2026年3月1日〜2026年5月31日

経費精算システムの選定基準は、単なるペーパーレス化から手入力と目視確認の徹底排除へとシフトしています。会計ソフト連携やクレカ、交通系ICとの連携、AIによるOCRといった自動収集機能が全体の約7割を占める結果となりました。

インボイス制度や電子帳簿保存法の導入後、逆に増大した経理の確認作業や申請者の負担を解消したい切実なニーズの現れです。複雑な承認ルートに対応するワークフローへの需要も高く、ユーザーは入力やチェックの自動化環境を強く求めています。

想定の領収書枚数（月）は回答が幅広く分散している

※集計期間：2026年3月1日〜2026年5月31日

想定される月間の領収書枚数は、10枚から30枚の少額層が約4割、50枚から100枚の中堅層が約3割です。この結果から、手作業やエクセル管理の限界が浮き彫りになりました。

インボイス制度の定着により、たとえ月十数枚でも確認の手間は激増しています。専任経理のいない小規模企業でも、手作業での法対応は限界として導入に踏み切る動きです。

枚数が増える中堅層では、組織拡大にともなう紛失や処理遅延を防ぐため、より自動化できるシステムへの乗り換えが活発。ユーザーは枚数にあわせて、費用の安さや手軽さ、自動化による残業削減など、自社のボリュームにあうシステムを求めています。

経費精算システムとは、経費の申請から承認、支払、会計連携までの一連の工程をデジタル化できるバックオフィスツールです。紙やエクセルでの運用とは異なり、AI解析や社内規定の自動チェックでミスと不正を防げるため、目視の確認や従業員への注意が不要になります。

作業の効率化にとどまらず、毎月の締め日に追われる重圧や現場との差し戻しによる心理的ストレスを根本から解消可能です。問い合わせ対応や仕訳修正の単純作業に追われる負担もなくなり、バックオフィス業務の健全化とスピードアップを同時に実現できます。

経費精算システムの機能

経費精算システムには「入力・申請」「承認・管理」「経理・会計」「法対応・分析」の大きく分けて4種類の機能が搭載されています。

ほとんどの製品で各種機能は搭載されていますが、各製品で使い勝手が異なります。どの機能を重視したいか確認して、製品選びに役立てていきましょう。

◆入力・申請機能

従業員が「いつでも・どこでも・正確に」経費を登録するための機能群です。スマホやAIを活用して手入力を限りなくゼロに近づけ、現場の事務負担を最小限に抑えます。

◆承認・管理機能

申請が社内ルールに則っているかを見守り、ガバナンスを維持するための機能です。複雑な承認ルートの自動化やルール違反の自動検知により、上司や管理者のチェック工数を大幅に削減します。

◆経理・会計機能

経理担当者の手作業をデジタルに置き換え、月次決算を早めるための機能です。会計ソフトへの自動連携や振込データの作成、さらには紙の管理代行により、バックオフィスをアナログ作業から解放します。

◆法対応・分析機能

法令順守の確実性を高め、蓄積された経費データを経営戦略に活かすための機能です。最新の法対応をシステムに任せつつ、支出の見える化によってコスト適正化や意思決定を支援します。

経費精算システムの候補を絞り込んでいきやすいように、各製品の特徴や強みをもとに3つのタイプに分類しました。各製品が搭載している機能数に大きな差はありませんが、どの課題を解決するのに強みがあるのかは製品によって異なります。

自社の優先順位が最も高いものはどのタイプにあてはまるのか、まずは確認しておきましょう。候補にしている製品と、該当するタイプの他製品を比較すれば、自社に最適な経費精算システムは自ずと絞り込めてきます。

◆申請の手間や差し戻しの削減に強いタイプ

「精算が面倒で現場が動かない」「ミスによる差し戻しのやり取りがストレス」といった、現場と経理双方にかかる負のコミュニケーションを解消するタイプです。

AI-OCRによるスピーディーな読み取りに加えて、申請時に規定違反をその場で指摘する機能を備える製品がこの代表格です。

単に入力を楽にするだけでなく、正しい申請しか出せない仕組みを作ることで、差し戻しにかかる不毛な時間を物理的に根絶します。

営業生産性を最大化したい企業や、スピード重視の組織に最適です。経費精算業務を楽にするうえで、王道の選択肢だといえます。

▼申請の手間や差し戻しの解消に強い経費精算システムおすすめ13選

◆社内ルールや承認フローの自動化に強いタイプ

独自の複雑なルールがあり、既存の運用を変えられない場合に最適な、カスタマイズ性に優れたタイプです。

日本企業特有の緻密な社内規定や、部署・金額ごとに細かく分岐する多段階承認をそのままデジタル化することを得意としています。

導入時に運用をシステムに合わせる必要が少ないため、組織規模が大きい企業や、現状のガバナンス体制を維持しつつ効率化したい場合に、最も失敗の少ない選択肢といえます。

▼社内ルールや承認フローの自動化に強い経費精算システムおすすめ10選

◆経理にかかる事務作業の削減に強いタイプ

システム化の枠を超えて、領収書の回収・点検・保管や、立替という行為そのものをなくしたい企業向けのタイプです。

原本の受領・突合を丸投げできるBPO（代行）サービスや、法人カード一体型で「そもそも従業員に立替をさせない」アプローチを取る製品が該当します。

経理担当者が領収書の山と格闘する時間をゼロにするため、拠点が全国に分散している企業や、バックオフィスを単純作業から完全に解放したい組織に絶大な効果を発揮します。

▼経理にかかる事務作業削減に強い経費精算システムおすすめ3選

おすすめの経費精算システムを一覧で紹介します。ユーザー人気の観点も含めつつ、この記事で紹介する26製品のうち、まずはじめに検討しておきたい5製品をピックアップしました。

製品名	楽楽精算	TOKIUM 経費精算	TeamSpirit 経費	バクラク 経費精算	freee支出管理 経費精算Plus
製品ロゴ
推奨利用人数	50名～数千名	100名～数千名	100名～数千名	20名～1,000名	50名～1,000名
特徴	累計導入社数 20,000社以上	経費精算の事務作業削減に特化	規定やフローへ 柔軟に対応可能	AIエージェントで自動化	直感的に使える ワークフロー
初期費用	110,000円	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ
月額費用	33,000円～	11,000円～	19,800円～	33,000円～	8,250円～
入力の 自動化度	★★★★	★★★★	★★★	★★★★★	★★★★
ペーパーレス完結度	★★★★	★★★★★	★★★	★★★★	★★★★
規程チェック・統制力	★★★★★	★★★★	★★★★★	★★★	★★★★
外部連携・ 拡張性	★★★	★★★	★★★★★	★★★★	★★★★★
導入難易度の低さ	★★★★	★★★	★★	★★★★★	★★★★

※ミツモア調べ(2026年7月時点)

※価格は税込表記

どの製品を中心に検討するか悩んだ場合は、自社のニーズにあてはめると選びやすくなります。最も重要視している観点とあわせてご確認ください。

経費精算システムの費用は、初期費用と月額費用（基本料金＋ID単価）で構成されます。現在主流のクラウド型システムは、初期費用に基本料金やアカウント数に応じた従量課金を加算する料金体系が一般的です。

自社の規模と照らしあわせながら、具体的な相場を確認しましょう。

初期費用の目安：「0円〜20万円」サポートの手厚さで変動

初期費用は、0円で手軽に始められるシステムから20万円ほどかかる製品まで、導入時のサポート体制によって金額に差があります。初期費用が0円のシステムは費用を抑えられる反面、マニュアルを読みながら自力で構築しなければなりません。

対して10万円から20万円の初期費用が発生するプランは、専任担当者がWeb会議で画面を共有し、社内規定にあわせた設定をサポート。IT専門部署のない中小企業でもスムーズに運用を開始できます。

月額費用の目安：1人あたり「300円〜800円」が標準

月額料金は、利用する従業員の人数に応じて変動する従量課金制が一般的です。業界の標準的な単価は従業員1人あたり月額300円から800円、平均500円前後かかります。

企業の規模ごとにまとめた毎月の支払額の目安は以下のとおりです。

• 小規模（1〜10名）： 月額 3,000円 〜 10,000円
• 中小規模（10〜50名）： 月額 5,000円 〜 30,000円
• 中堅規模（50〜100名）： 月額 25,000円 〜 50,000円

少人数であるほど総額は抑えられますが、システムによっては30名からといった最低契約人数の縛りに注意が必要です。実際の利用人数が少なくても、毎月固定で数万円の最低料金が発生する場合があるため事前の確認が欠かせません。

関連記事：経費精算システムの費用相場はいくら？｜ミツモア

数多くの経費精算システムの中から、最適な製品を選ぶポイントは以下のとおりです。

経費のグレーゾーンを自動で弾ける機能があるか

週末の居酒屋や高級なお土産代など、業務に関係あるのか曖昧な申請のチェックは経理にとって大きなストレスです。選定時は、社内ルール違反を自動で弾く機能があるかを重視しましょう。

ランチ代の上限設定や、交際費における同席者名や目的の入力をシステム上で必須化できれば、従業員が不適切な申請をしにくい環境を強制的に作れます。経理が直接注意をせずともシステムが自動で拒否するため、ルールを守らない社員に気を遣って注意する心理的負担がなくなります。

OCRの認識精度が高いか

スマホで領収書を撮影した際、金額や日付、インボイス登録番号の読み取り精度が低いと、結局手動での修正や再確認が発生します。これでは経理側のチェックの手間やプレッシャーは減りません。無料トライアルを活用し、斜めから撮った写真やシワのあるレシートでも正確に認識できるか、実際の性能を確かめることが大切です。

高精度なAIを用いたOCRは便利な機能ですが、製品によっては月間の処理枚数が基本料金内で決まっているケースもあります。超過分は追加課金となる制限に注意し、自社の月間領収書枚数を想定して年間総額で比較しましょう。

会計や給与計算ソフトとの連携ができるか

精算された経費データを自社の会計ソフトや給与計算ソフトへ手動で転記する作業は、ミスが許されないため常に不安がつきまといます。このプレッシャーをなくすために、既存の関連ソフトとボタン一つで直接同期できるAPI連携が可能か確認しましょう。

CSVファイルでの出力しか対応していない場合でも、自社の会計ソフトのフォーマットにあわせて柔軟に出力項目を並び替えられるシステムであれば安心です。経理の確認や転記の工数を大幅に削減でき、月末の残業ストレスからも解放されます。

インボイスや電子帳簿保存法対策の機能は別途費用がかかるか

月額基本料金の安さだけで経費精算システムを選ぶのは避けましょう。インボイス制度の自動チェック機能や、電子帳簿保存法の要件を満たすためのストレージ機能が、別料金のオプションとして設定されている製品が少なくないからです。

導入後に費用が高くなり社内稟議を出し直す事態を避けるためにも、自社に必要な法対応機能がすべて基本料金に含まれている料金形態であるかを事前に精査します。

導入前後のサポート体制が手厚いか

ITの専門部署がない中小企業では、初期設定や社内マニュアルの作成、従業員への説明をバックオフィス担当者が一人で抱え込みがちです。担当者がストレスに陥ってしまうため、選定時は、導入前後のサポートがどれだけ手厚いかを確認しましょう。

問い合わせ方法がメールのみで返信に数日かかるベンダーは避け、チャットや電話でリアルタイムに質問ができる製品がおすすめです。自社の複雑なワークフロー設定を画面共有で一緒に構築してくれる伴走型のサポート体制があれば、精神的なプレッシャーを大幅に軽減できます。

経費精算システムはバックオフィスを変える便利なツールですが、導入・乗り換え時、以下のポイントに注意が必要です。

自社特有の複雑な例外ルールを見直す

「特定の部署だけ手書き領収書を認める」「出張エリアごとに日当を細かく変動させる」といった自社固有の複雑なルールを、そのままシステムで再現しようとするのは禁物です。設定が極めて複雑になり、構築費用やカスタマイズ料金が跳ね上がる原因になります。

経費精算システムの導入は、これまで形骸化していた面倒な社内ルールをシンプルに変えるチャンスです。「システムに自社の業務を合わせる」という意識を持って社内規定自体を見直すことで、導入費用を抑えられるだけでなく、全社的な業務のスリム化へとつながります。

過去データの移行と二重課金に注意する

他社の経費精算システムから乗り換える場合、電子保存していた領収書データを、新しいシステムへ移行できるか確認しましょう。移行できない場合、電帳法の検索要件を満たす形で別途自社保存する手間が発生します。

多くのクラウドサービスには年間契約縛りがあるため、旧システムの解約予告月を逆算して計画を立てないと、利用料を新旧両方に二重で支払う可能性があるので注意が必要です。新旧システムを1〜2ヶ月並行運用する期間も含め、余裕のあるスケジュールを組みましょう。

無料トライアルの活用と社内浸透の工夫を怠らない

経費精算システムを導入しても、経理の効率性だけで選ぶと現場の従業員に敬遠され、月末に申請を溜め込まれる可能性があります。使い方がわからないという不満や問い合わせが殺到し、担当者の負担が増える恐れもあるため、選定時から運用開始後まで丁寧なフォロー体制を築きましょう。

製品を選ぶ際は必ず無料トライアルを活用し、実際のスマホアプリを触ってもらいます。ITが苦手な社員や申請の多いスタッフが、直感的に操作できるか確かめることが大切です。

さらに運用開始の前後は従業員向けの説明会を開催し、操作してもらう機会を作りましょう。あわせて自社用の簡単な操作マニュアルを作成、配布する工夫も欠かせません。最初に社内浸透の工夫を凝らしておけば現場の不安が解消され、担当者自身の負担を減らせます。

経費精算システム導入後の業務改善効果を解説します。各製品の導入事例を元に具体的なデータや数字とあわせて解説。製品選びや稟議申請の参考にしてください。

〈導入効果のまとめ〉

年間1,500時間を削減！入力アラートで「差し戻し」の往復を根絶

サンスターグループでは年間6万枚超の紙伝票を8名で目視点検しており、不備修正の連絡に膨大な時間を費やしていました。

「楽楽精算」の導入後は、独自のルールをシステムへ反映して、入力ミスをその場で知らせるアラート機能を活用。不備のある申請が経理に届く前に現場で修正される仕組みが整い、不毛な差し戻しの往復が激減しました。

原本回収やファイリングの工数も一掃され、年間1,500時間もの余白を創出。事務作業の山から解放されて、月次決算の早期化と出社に縛られない働き方を実現しています。

参考：紙伝票をなくして、経費精算業務をペーパーレス化した事例｜経費精算システム「楽楽精算」

満足度96%！4,000名へのスピード導入で業務の平準化を実現

建設業界が直面する「2024年問題」への対応として、株式会社トーエネックでは月末月初に偏る業務負荷の分散が喫緊の課題に。以前は、現場担当者が1ヶ月分の領収書をまとめて事務担当者へ渡し、手入力で起票・郵送する運用だったため、特定の時期に業務が滞留していました。

「バクラク経費精算」の導入により、全従業員がスマートフォンから「いつでも・どこでも・マニュアルなしで」申請できる環境を構築。操作性満足度96%という圧倒的な使い勝手の良さから、現場での隙間時間を利用した都度申請が定着しました。

結果として、事務担当者を介さない自工程完結のスタイルが確立。業務の平準化を通じて、現場と経理双方の負担軽減に成功しています。

参考：わずか4ヶ月で経費精算の対象となる約4,000名の従業員に展開。「操作性満足度96%」の使い勝手で月末月初に偏る業務量を平準化 - バクラク

20年分の独自ルールを標準機能で再現！プロジェクト原価をリアルタイムに可視化

株式会社アイティフォーでは、20年にわたり自社専用に作り込んできたシステムの老朽化により、勤怠・経費・工数データが分断され、原価管理やデータ分析に多大な手作業が発生していました。

「TeamSpirit」への移行における最大の成果は、20年かけて構築された複雑な独自ルールを、追加開発なしの標準機能のみで完全に再現した点にあります。Salesforce上の案件情報と工数・経費がシームレスに連動したことで、プロジェクトごとのコスト構造がリアルタイムに可視化され、収益管理の精度が劇的に向上しました。

経費精算においてもスマホ承認やOCR機能の活用で申請・承認スピードが加速。ガバナンスを維持したまま、データに基づいた迅速な経営判断と人財の深化を支える柔軟な働き方を実現しています。

参考：20年かけて構築した業務フローを標準機能で再現！現場にフィットした新たな働き方！   ｜導入事例｜TeamSpirit（チームスピリット）

年間5万枚の領収書をゼロに！600時間の工数削減と原本管理からの解放

3万人の従業員を抱える株式会社ヤオコーでは、年間5万枚に及ぶ領収書の原本照合とファイリング作業が財務部の大きな負担に。毎月10cmもの厚さになるファイルが山積みとなり、物理的な保管場所も限界を迎えていました。

「TOKIUM経費精算」の導入により、これまで紙を前提としていた運用を完全にデジタル化。スマホで撮影した画像をベースに審査・管理が完結する仕組みへ移行したことで、財務部が物理的な紙に触れる工程をゼロにして、年間約600時間の工数削減を達成しました。

原本の郵送待ちやファイリング作業というノンコア業務が一掃されたことで、経理部門のリモートワーク実現という、場所を問わない働き方への転換も果たしています。

参考：株式会社ヤオコー | TOKIUM（トキウム） | 経費精算・請求書受領クラウド

経費精算システムの導入は、単なるツールの入れ替えではありません。従業員を不毛な事務作業から解放し、経理を会社の成長を支える攻めの部門へと進化させるための大きな投資です。

経費精算システムは自社の課題から優先したい内容にあわせて、製品を選ぶのが最も確実な近道です。

〈経費精算システム選びのまとめ〉

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「また次の月末が来てから考えよう」と先送りにすると、現場の疲弊や経理の残業というコストは垂れ流され続けてしまいます。

まずは「気になる3社に資料請求をする」「無料トライアルでスマホの操作感を試してみる」といった小さなアクションから始めてみてください。その一歩が、数ヶ月後の月末の風景を劇的に変えるはずです。

「あの時、経費精算システムを導入しておいて本当によかった」そう確信できる日が来ることを、心より応援しています。