株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン経費精算」は経費精算をペーパーレス化し、経理と従業員の負担を減らせるシステムです。シリーズ累計導入実績は15万社以上で、2022年にはITトレンド上半期ランキング1位を獲得しています。
最終更新日: 2023年12月20日
この記事ではジョブカン経費精算のユーザーから寄せられた評判・口コミを紹介します。ぜひ導入検討の参考にしてみてください。
ジョブカン経費精算のよい評判・口コミ【ユーザーが実際に感じたメリット】
ジョブカン経費精算のユーザーからは以下のような良い口コミが届いています。
- 経費精算にかかる工数やミスがグッと減らせた
- ICカードをリーダーに通すだけで実際の経路がわかるので申請が楽
- 経費精算の機能を一通り使えるのに利用費が安いのでコスパが良い
- シンプルで操作性がよく、初心者も1度の説明で使えるようになる
- 申請前に入力エラーが表示されるので、差し戻しの手間が減った
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経費精算にかかる工数やミスがグッと減らせた
ジョブカン経費精算はパソコンやスマホといったブラウザへつなげる端末を通じてどこからでも申請できる等、経費精算業務のペーパーレス化を実現可能です。
出先やリモートワーク中にも申請できる点を魅力に感じるユーザーからの口コミが届いています。
【ユーザーの口コミ】
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ICカードをリーダーに通すだけで実際の経路がわかるので申請が楽
ジョブカン経費精算では交通系ICカードの履歴情報を読み取り、実際に使った経路をそのまま交通費明細に反映させることができます。ユーザーの間でもいちいち調べる必要のない点が好評です。
【ユーザーの口コミ】
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経費精算の機能を一通り使えるのに利用費が安いのでコスパが良い
ジョブカン経費精算は従量課金制で、一人当たり月額440円で利用可能です。初期費用やサポート費用がかからない点もユーザーの間で評判を博しています。
【ユーザーの口コミ】
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シンプルで操作性がよく、初心者も1度の説明で使えるようになる
ジョブカン経費精算はすぐれたUIにも定評があります。利用者から「ITスキルのない人でも管理できる」「初心者もすんなり申請できるようになった」等の口コミが届いているのも特徴です。
【ユーザーの口コミ】
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申請前に入力エラーが表示されるので、差し戻しの手間が減った
ジョブカン経費精算では入力漏れがあった等の際、申請前にエラーが表示されるそうです。これにより初歩的なミスを申請者側で事前に確認・修正でき、管理側の手間が減ったという喜びの声も上がっています。
【ユーザーの口コミ】
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ジョブカン経費精算の悪い評判・口コミ【ユーザーが実際に感じたデメリット】
ジョブカン経費精算の利用者からは以下のような口コミも届いています。
- 立替金を早く返してほしいのに、申請後の進捗状況が見えない
- 最安ルートでないと承認されないので不便な時がある
- 定期券利用がデフォルトなので、リモートワークが多いと修正の手間が増える
立替金を早く返してほしいのに、申請後の進捗状況が見えない
「ジョブカン経費精算は申請が承認されるまでの進捗状況がわからない」という声がユーザーの間で上がっています。出張や遠方からの通勤等、立替金が多いとなおさら気になってしまうようです。
【ユーザーの口コミ】
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自社内で経費の種類別に生産の申請承認にかかる目安期間等を決めておく、というのがひとつの解決策といえるでしょう。目安期間を超えても承認されない場合に問い合わせればいいとわかっていれば、申請者側でも過剰に気にかかることなく仕事へ集中できます。
定期券利用がデフォルトなので、リモートワークが多いと修正の手間が増える
ジョブカン経費精算の交通費精算の申請画面では、定期券利用がデフォルトとして入力されているようです。昨今リモートワークが増えて定期券を買わなくなったため、申請時にいちいち手で修正しないといけないことを不便に感じている人もいます。
【ユーザーの口コミ】
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一方で出社の頻度もそこそこある企業では定期券利用がデフォルトの方が申請の手間が減り便利なので、定期券で交通費を計算する場合はジョブカン経費精算がおすすめです。
最安ルートでないと承認されないので不便な時がある
ジョブカン経費精算はジョルダンの乗換案内と連携しており、交通費の自動算出や最安値ルートの検出が可能です。いちいち調べて金額を計算しなくていい反面、最安値ルートが最短ルートでない場合はうまく承認されず不満に思ったことのある人からの口コミも寄せられています。
【ユーザーの口コミ】
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最短ルートで申請していい場合を経費精算ルールで決めておく等、柔軟に対応するとより使い勝手がよくなるでしょう。
次の記事ではおすすめの経費精算システムを紹介しています。ほかの製品もあわせて検討するなら、ぜひご覧ください。
ジョブカン経費精算がおすすめの企業
ジョブカン経費精算は人員の入れ替わりが多い企業や、従業員の外勤・出張・リモートワークが多い企業におすすめです。
人員の入れ替わりが多い企業
ジョブカン経費精算は申請側と管理側ともに直感的に操作しやすいUIなので、初心者もすんなり馴染めたという声が数多く上がっています。そのため人員の入れ替わりが多い企業でも、毎度説明へ労力をかけることなく運用し続けられるでしょう。
従業員の外勤や出張・リモートワークが多い企業
ジョブカン経費精算はスマホやパソコン等、ブラウザへアクセスできればどこからでも申請や承認ができます。そのため従業員の外勤や出張、リモートワークが多い企業でも運用に手間がかからず、高い利便性を感じられるでしょう。
コストを抑えたい小規模企業
ジョブカン経費精算は初期費用やサポート費用がかからず、利用料は1人当たり月額440円と低額です。この従量課金制は従業員数が数十人しかいないような小規模企業からも「コストをかなり抑えられる」と高い評価を受けています。
ジョブカン経費精算の導入実績・企業事例
ジョブカン経費精算はピクシブ株式会社や株式会社レコモット等に導入されています。
ピクシブ株式会社「チェック作業やデータ集計の工数が大幅削減」
イラストコミュニケーションサービス「pixiv」を中心に事業を運営しているピクシブ株式会社では、中小規模の事業者向けの経費精算システムが見つからなかったのを理由にGoogleスプレッドシートで経費管理を続けていました。しかし仕訳入力の工数等かなりの手間暇がかかることから、ペーパーレス化推進のためジョブカン経費精算を導入したそうです。
ジョブカン経費精算の決め手は動作が軽く、必要な機能が一通りそろっていた点。機能の追加や改善も随時行っている印象で安心だと考えたそうです。導入後は使いやすさを実感し、またチェック作業やデータ集計にかかる時間も大幅短縮できました。
株式会社レコモット「円滑な承認フローを確立、企業拡大への備えにも」
時間や場所に縛られない働き方を推進するデジタルワークプレイスサービス「moconavi」を提供する株式会社レコモットは、会社拡大にともなう従業員の倍増により手入力での経費管理に抜け漏れが多発するようになってしまいました。
ジョブカン経費精算の決め手は承認フローの円滑な運用がかなう承認経路・閲覧権限の機能と、段階的にも導入できる従量課金制の料金設定だったそうです。実際に運用し始めてからは、外出先でも管理できることから申請・承認の滞りが無くなりました。また「規定作成から始めた稟議制度も1～2か月である程度スムーズに運用できるようになった」という喜びの声が届いています。
ジョブカン経費精算は月額1人440円！価格と機能の比較表
ジョブカン経費精算は月額1人440円で利用できる従量課金制で、初期費用やサポート費用はかかりません。従業員数500人ほどの大企業は別途見積もりが必要です。
代表的な機能としては交通費明細へ反映できるICカード読み取り、承認経路分岐・作成、スマホ申請・承認等が挙げられます。また連携先も充実しており、GoogleアカウントやAmazonビジネス、チャットツールに加えてコーポレートカード等ともデータ連携し業務負担を減らせます。
| 初期費用・サポート費用 | 0円 |
| 月額利用料金 | 440円/1人 ※月額最低料金は5,500円 |
| 機能 | 交通費明細・乗換案内連携、ICカード読み取り、仕訳・FBデータ作成、申請の共有、承認経路分岐・作成、代理申請・承認、コーポレートカード連携、Googleアカウント連携、Amazonビジネス連携、チャットツール連携、スマホ申請・承認、英語表記 等 |
| オプション | タイムスタンプオプション：100円/1人/月 |
ジョブカンワークフローも申し込むと月額1人660円とおトク
ジョブカン経費精算に加えてジョブカンワークフローも申し込むと、月額1人660円で稟議申請書や捺印依頼書、住所の変更届等、経費精算・支払依頼に特化した申請書以外にも社内のあらゆる申請書を作成可能です。
個別に利用するより1人当たり月額110円おトクなので、特に従業員数が多い場合や今後増える見込みがある場合にはコスパのよさを実感できるでしょう。
ジョブカン経費精算の活用で経費申請の手間を削減しよう
ジョブカン経費精算はICカードの履歴を交通費明細へ反映させられる等、経費精算の手間を大幅に減らせるシステムです。実際の利用者からも「工数やミスが減らせた」「直感的に操作できるUIで短期間で運用を軌道に乗せられた」といった喜びの声が挙がっています。人員の入れ替わりが多かったり従業員の外勤・リモートワークが多かったりする企業なら大幅な業務改善が図れるでしょう。
また月額1人440円で初期費用・サポート費用なしという良心的な価格設定も人気のポイントのひとつ。できるだけコストを抑えた業務効率化を狙っている小規模企業にもぴったりです。
ジョブカン経費精算を活用し、経費精算の手間暇をどんどん減らして本業へ集中できる環境を整えましょう。
ぴったりの経費精算システム選びはミツモアで
「ジョブカン経費精算」などの経費精算システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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