経理業務を効率化するために経費精算システムを導入したいが、コスト面が気になる方も多いのではないでしょうか。
最終更新日: 2024年03月27日
そこでこの記事では無料で使えるおすすめの経費精算システム10製品をご紹介。選び方もあわせて解説します。
無料で使えるおすすめの経費精算システム10選
無料で使える経費精算システムを10製品紹介します。
経費精算システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の経費精算システムが見つかります。 |
ビズトラ
- 完全無料かつ人数無制限で利用できる
- 精算や承認、管理など基本的な機能が揃っている
- 無料サービスだからサポートを受けられない点には注意が必要
「ビズトラ」は人数無制限で完全無料で利用できる経費精算システムです。気軽に利用できるので「経費精算システムをお試しで使ってみたい」「コスパのよい製品を探している」という方にぴったりでしょう。
精算や承認、管理に関する基本的な機能を網羅しているので、小規模な企業や個人事業主でも十分に利用できます。
シンプルな設計で誰にでも使いやすいシステムですが「完全無料サービスのためツールに関するサポートが利用できない点」は注意が必要です。
| 無料プラン | 〇 |
| 無料トライアル期間 | – |
| ユーザー数 | 無制限 |
| スマホ対応 | 〇 |
ジョブカン経費精算
- 企業規模を問わず導入可能
- 仕訳・振込データを自動で作成できるので業務の負荷を軽減できる
- シンプルなデザインで誰でも使いこなせる
「ジョブカン経費精算」は、あらゆる企業規模に対応できる高機能な経費精算システムです。
仕訳・振込データの自動作成では、作成したデータを取り込むだけで、経費処理や振込業務を完了できるので、業務の負担を大幅に軽減できるでしょう。
デザインもシンプルで使いやすいと定評があります。「コスパのよい製品を利用したい」「従業員の利用率を向上させたい」といった企業におすすめの製品です。
| 無料プラン | 〇 |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| ユーザー数 | 要お問い合わせ |
| スマホ対応 | 〇 |
楽楽精算
- 累計導入社数が1万5,000社以上（2023年9月時点）を突破
- カスタマイズ性が高く、自社に合わせたデザインで利用できる
- 専任のスタッフが助けてくれるなど、サポートが充実している
「楽楽精算」は紙やエクセルでの経費精算から脱却することをコンセプトに設計されています。累計導入社数は1万5,000社以上（2023年9月時点）と信頼度も高いです。
カスタマイズの自由度が高く、申請項目やフォーマット、承認フローなどを簡単に設定できます。自社に合ったシステムを構築しやすく、業務フローを変える必要もありません。
また大きな特徴として、サポートが充実しています。たとえば専任スタッフがメールや電話で、丁寧に対応してくれます。「経費精算システムをはじめて利用する」「製品を使いこなせるか不安」といった企業におすすめです。
| 無料プラン | – |
| 無料トライアル期間 | 要お問い合わせ |
| ユーザー数 | 要お問い合わせ |
| スマホ対応 | 〇 |
freee支出管理 経費精算Plus
- スマホで撮影してフォームに入力するのみ
- 外出先でもスマホですぐに承認作業ができる
- 有料版も毎月の請求は使った分だけ
「freee支出管理 経費精算Plus」は、請求書や領収書などをスマホで撮影するだけで経費精算ができます。画像撮影時の文字認識機能が付いているため、本人が文字や数字を入力する必要もありません。交通費の申請もICカードの履歴を読み込むため、料金検索のみではなく入力作業そのものが不要です。
また、従業員がアップロードした領収書の画像と申請した内容はスマホで比べられるため、承認者は外出先や出張先でも正確に承認作業ができます。承認、差し戻し、棄却はその場で判断し、ステータスの確認によって承認漏れも防ぎます。
なお有料版も毎月の請求は使った分のみのため、無駄なIDを発生させることもなくコスト削減も可能です。
| 無料プラン | – |
| 無料トライアル期間 | 1ヶ月
※「freeeカードUnlimited」の入会と「freee会計」の無料トライアル利用が必要 |
| ユーザー数 | 要お問い合わせ |
| スマホ対応 | 〇 |
マネーフォワード クラウド経費
- 経費の申請・承認をスマホで完結できるので、利便性が高い
- 申請の不備を指摘するアラート機能で、ミスない経理業務を実現
- PASMOなどのICカードの履歴から交通費の申請を行える
「マネーフォワード クラウド経費」は個人利用から大企業への導入まで、幅広く対応しているクラウド型の経費精算システムです。
また入力ミスを伝えるアラート機能が搭載されているのも特徴的です。たとえば「領収書の添付ができていない」など、申請の不備について教えてくれます。申請の段階でミスに気づけるので、2度手間になることがないでしょう。
またICカードを読み込むためのアプリも用意されています。アプリを利用することで、PASMOやSuicaなどのカード情報を取り込めるので、効率的に交通費の申請が可能です。
| 無料プラン | – |
| 無料トライアル期間 | 1カ月間 |
| ユーザー数 | 50名まで |
| スマホ対応 | 〇 |
ジンジャー経費
- 申請から承認まですべてオンラインで完結
- スマホアプリで社外からでも申請ができる
- 無料トライアルでは担当者が運用イメージを説明し、導入後のミスマッチをなくしてくれる
「ジンジャー経費」は申請・承認は全てオンラインで完結でき、仕訳やFBデータの作成も自動化できます。
さらにスマートフォンアプリにも対応しています。外出先や出張先の空いた時間を使って、効率的に経費申請ができるのも魅力的な点です。
無料トライアルの際は担当者が運用イメージを説明してくれるため、導入前に自社に合っているかをしっかりと考えられるでしょう。
| 無料プラン | – |
| 無料トライアル期間 | 要お問い合わせ |
| ユーザー数 | 要お問い合わせ |
| スマホ対応 | 〇 |
SmartFlow
- スマホでもWebでも直感的に操作できる
- ITリテラシーが高くない社員にも使いやすいシステム
- スマホで写真撮影するだけで領収書を取り込める
「SmartFlow」はモバイルアプリとWebの両方で使える経費精算システムです。申請できる件数やデータの保存期間には制限があるので、小さな事業者やお試しで使いたい方におすすめです。
スマホでの利用を第一に考えられた使いやすさも特徴的です。ドラッグ＆ドロップで簡単に申請作業を完了できます。テンプレートを選ぶだけで申請できるため、ITリテラシーが高くない方でも十分に扱えるでしょう。
また嬉しい機能として、AI-OCR(自動読み取り機能)を搭載しています。AIによる入力項目の自動補助と、レシートの自動読み取りによって、入力の手間が大きく削減されるでしょう。
| 無料プラン | – |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| ユーザー数 | 要お問い合わせ |
| スマホ対応 | 〇 |
rakumoケイヒ
- NAVITIMEと連携することで、交通費の入力・計算が効率的
- スマホでの利用にも対応している
- 領収書はスマホでアップロードするだけ
「rakumoケイヒ」最大の特徴はNAVITIMと連携できることです。運賃や乗り換え情報を取得でき、交通費の入力や計算を自動で行ってくれます。
経費精算の業務負担を軽減してくれるので、出張が多いような企業におすすめです。
領収書はスマホで撮影して、アップロードするだけなので、経費精算にかかる手間を削減することが可能です。
| 無料プラン | – |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| ユーザー数 | 要お問い合わせ |
| スマホ対応 | 〇 |
経費Bank
- 小規模法人や中小企業におすすめ
- 領収書や請求書をスマホで撮影するだけで情報を取り込める
- モバイルSuicaやモバイルPASMOの情報を取り込むことができる
「経費Bank」は小規模法人や中小企業に向けの経費精算システムです。
機能面でも優れており、領収書や請求書をスマホで撮影するだけで情報を取り込めます。
モバイル版のSuicaやPASMOを取り込み、交通費の入力や申請を省くことも可能です。正確かつすばやい経費処理を実現できるでしょう。
| 無料プラン | – |
| 無料トライアル期間 | 要お問い合わせ |
| ユーザー数 | 要お問い合わせ |
| スマホ対応 | 〇 |
Staple
- 99％の高い継続率
- 従業員用のクレジットカードを作成できるので、経費をリアルタイムで確認できる
- SlackやMicrosoft Teamsなど、さまざまなツールと連携できる
「Staple」利用継続率99％を維持している信頼度の高い経費精算システムです。従業員用のクレジットカードを作ることが可能で、交通費や宿泊費などをリアルタイムで確認できます。
SlackやMicrosoft Teamsなど、さまざまなツールと連携をとれます。コミュニケーションツールと連携させれば、申請・承認時に通知が行くような設定が可能です。
修正作業などもスムーズに依頼できるので、差し戻しの通知などで頭を悩ませている方におすすめです。
| 無料プラン | – |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| ユーザー数 | 要お問い合わせ |
| スマホ対応 | 〇 |
無料で使える経費精算システムの選び方
無料の経費精算システムを選ぶ際は以下の4点に気を付けましょう。
無料プランか無料トライアルか
無料で経費精算システムを使うには「無料プラン」か「無料トライアル」を利用する必要があります。
無料プランの場合は無料で利用できる期間に縛りはないものの、機能やユーザー数に制限を設けている場合が多いです。
一方で無料トライアルの場合は有料プランと同じ機能が使えることがほとんどですが、1カ月間前後の利用しかできません。その後も使い続けたい場合は有料プランに移行する必要があります。
使ってみたいシステムが無料プランと無料トライアルどちらを提供しているか確認しましょう。
次の記事では有料版の経費精算システムを各製品の特徴や機能で比較しています。有料版の製品情報も参考にするなら、ぜひあわせてご覧ください。
使いたい人数が利用できるか
無料で使える経費精算システムは必ずしも、従業員全員が試せるわけではありません。仮に1人しか無料で使えない場合だと、どれくらい業務が効率化されるのか想像がつきづらいでしょう。
またシステム導入の際、従業員の声を大切にしたい場合は、無料で使える人数が多いと導入後のミスマッチが少ないです。
スマホアプリが用意されているか
社員の外出やリモートワークが多い企業にとって、スマホ対応の有無は業務の効率に大きく影響します。そのため経費精算システムを選ぶ際はなるべくスマホアプリが用意されている製品を選択しましょう。
たとえば「スマホからシステムにアクセスできるか」「アプリ上で経費の申請や承認が可能か」が重要な点です。
この記事で紹介している製品は、すべてスマホに対応しています。
電子帳簿保存法に対応しているか
製品を選ぶ際は「電子帳簿保存法に対応しているか」にも注意するようにしましょう。
2024年から帳票などの書類をデータとして保存する必要があります。そこで電子帳簿保存法に対応した製品を選べば、法改正への対応もほぼ自動で対応可能です。
経費精算システムを導入して業務効率化させよう
経費精算システムを導入すれば、大幅な業務効率化を実現できます。まずは無料の製品を使ってみて、経費精算の自動化を目指してみてはいかがでしょうか。
ぴったりの経費精算システム選びはミツモアで
経費精算システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの経費精算システムが見つかります。
ぴったりの経費精算システムを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な経費精算システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適なソフトが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬソフトとの出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの経費精算システムがすぐに見つかります。
