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最終更新日: 2026年6月8日
労務管理システムとは？課題ごとに選ぶシステムは違う
「入退社時の労務手続きを簡素化し、担当者への業務集中を解消したい」
「人事情報の分散を防いで、従業員の情報管理体制を強化したい」
「就業規則や福利厚生を整理して、法令違反リスクを減らしたい」
労務管理システムは従業員の労働に関するあらゆる情報や手続きをデジタルで一元管理するシステムです。紙やエクセルで行っていた人事労務業務をシステム化し、効率化・ミス削減・法令順守を実現します。
労務管理システムは様々あり、それぞれ特徴や得意な分野があります。自社が抱えている悩みを分解して、解決したい課題にマッチしたシステムを選びましょう。
労務管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や必要なサービスなどの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の労務管理システムが見つかります。
目次
労務管理システムの選び方
労務管理システムは以下のステップに沿って候補を選定し、絞り込みましょう。
- 最も解決したい課題を特定し導入目的を1つに決める
- 導入～定着までのサポート体制を比較する
- 無料トライアルで運用フローを検証する
- 費用が予算に合うか確認する
解決したい課題を特定し導入目的を1つに決める
労務管理システムを選定するときは、まず業務の棚卸しが必要です。どこに業務負担があり、課題を感じているのか特定しましょう。その中から、ボトルネックや障害となっている課題を特定し、導入目的を1つに定めましょう。
ミツモア調査（2026年3月～5月）によると、導入目的の上位は以下となります。
- 入退社時の労務手続きを簡素化したい：22.6%
- 従業員の情報管理体制を強化したい：20.3%
- 就業規則や福利厚生を整理したい：13.1%
- 年末調整業務を効率化したい：12.9%
- 残業累計時間の警報表示：11.9%
- バックオフィスの他領域のシステムも併せて検討したい：7.8%
◆入退社時の労務手続きを簡素化したい
電子申請（e-Gov）や法定帳票への対応可否は、導入後の業務効率を左右する重要な要素です。未対応のシステムを選ぶと、手作業での申請や書類作成が残り、担当者の負担軽減につながりません。具体的には以下の手続きにおいて電子申請が利用可能です。
- 社会保険関係手続き
- 雇用保険関係手続き
- 労働保険関係手続き
- 36協定の届出
- 就業規則の届出・変更届
◆スキル情報を管理して人材育成に役立てたい
従業員の能力やスキルを可視化しタレントマネジメントをおこなうには、従業員情報の整備が重要です。入退社手続き時の情報が分散していると、異動や兼務、退職のタイミングなどで紐づけが崩れてスキルデータが更新されなくなります。
従業員マスタと所属変更や異動などの履歴を一本化しておけば、スキル情報の登録や検索、棚卸しがしやすくなり、育成計画を継続運用しやすくなります。
◆マイナンバー（個人番号）の取得や保管を効率化したい
労務管理システムでマイナンバーの管理をおこなうのか、別システムでセキュアに保管するのか確認しましょう。また従業員の病歴などセンシティブな情報も取り扱います。ISO 27001やSOC2等の認証取得状況やデータセンターの所在地セキュリティ体制やサービスはしっかりと確認しましょう。
◆バックオフィスの他領域のシステムも併せて検討したい
勤怠管理システムや給与計算ソフトとの連携が有効です。従業員情報の一元管理により、1回の情報変更がすべてのシステムに自動で反映されます。連携漏れやミスをなくすためにはAPIによる自動連携がおすすめです。
導入を検討しているユーザーの情報はいかに紹介をまとめています。製品選びにお役立てください。
▶ 労務管理システムを検討しているユーザー動向【ミツモア調査】
導入～定着までのサポート体制を比較する
労務管理システムは初期設定やデータ移行、帳票・電子申請の設定など導入時につまずきやすいです。現場に定着して活用されるためにはサポートの手厚さが重要になります。
電話やメール、チャットの対応時間、専任担当の有無、設定代行や研修などの導入支援の範囲、法改正時のフォローまで比較しましょう。
費用が予算に合うか確認する
労務管理システムの料金は、製品ごとに料金形態が異なります。正確に費用を比較するには、1カ月当たりの価格など、費用の単位を統一し、見方を揃えることが重要です。
費用の単位を統一することで、正確なコストパフォーマンスを算出できます。チェックポイントは以下の表をご確認ください。
| 項目 | チェックする内容 |
| 初期費用 | 無料か有料か |
| 月額料金 | 年払い料金を月割りした金額になっていないか |
| 年額料金 | 初期費用も含めた「初年度支払い料金」になっていないか |
| オプション料金 | 必要なサービスが含まれているか オンボーディング費用は初期費用とオプションのどちらに含まれているか |
無料トライアルで運用フローを検証する
トライアルでは機能一覧を見るだけでなく、入社→情報回収→承認→電子申請→給与/勤怠へ連携まで一連の流れを試すのが重要です。
実データに近い人数・帳票で入力や差し戻し、権限設定、通知、CSV/API連携の手間を確認し、運用できるか判断しましょう。
また実際に操作することが多い管理側画面の操作性についても必ずチェックしてください。管理側画面の操作性が低いと、各作業に余計な時間がかかってしまい、思ったより効率化できなかったなどの不満が発生する原因になります。
入退社、労務手続きに強い労務管理システム9選
無料トライアルあり
特徴1 従業員情報の収集は招待メールの送付で完了DirectHRは、「入社時に招待メールを1通送る」「情報の申請を承認する」の2つの作業のみで情報を収集できる労務管理システムです。招待メールに記載されたURLから従業員自身が情報を登録して更新するだけなので、情報の申請や承認も簡単に終わります。氏名や住所などの個人情報だけでなく、マイナンバーの収集も可能です。特徴2 従業員が受け取る文書もペーパーレス化従業員が受け取る文書も電子保存します。保存された文書はDirectHRのmyboxに保管されるので、スマホやパソコンがあればいつでもどこでも閲覧可能です。myboxに保存された文書のダウンロードもできるため、文書を保管する手間が省けます。特徴3 従業員10名までは無料で利用できる従業員登録が10名までであれば、無料で利用できます。文書の配布やマイナンバー管理などは利用でき、DirectHRの導入をするかどうかの検討もしやすいです。また料金体系もとてもわかりやすく、11名から500名までの利用は1人あたり400円の従量課金制。料金管理がしやすい明瞭会計です。
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無料トライアルあり
ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の労務管理システムです。従業員情報のデータベース管理、各種労務手続きの電子化、書類の自動作成などがあり、労務業務の効率化を図れます。また、ジョブカン勤怠管理やジョブカン給与計算など、同シリーズの製品とのデータ連携が可能で、従業員情報の二重入力を防ぎます。メール、チャット、電話での問い合わせに対応しており、導入時の初期設定サポートも提供しています。料金プランは従業員数に応じた従量課金制で、企業規模に関わらず利用可能です。特徴1 労務業務の自動化で作業時間の削減ジョブカン労務HRは、入退社や扶養、氏名変更手続きなどのさまざまな労務業務の作業時間を削減する労務管理システムです。個人情報を取得する場合も、従業員にマイページを発行して入力依頼をするだけで完了します。帳票の自動作成はもちろん、電子申請の完了まで手続きの自動化できます。特徴2 労務経験が少なくても安心なサポート機能提出すべき書類の進捗管理が可能なToDoリスト機能や、提出の手続き方法を案内する機能が利用できるため、労務経験が少なくても安心して労務作業をおこなえます。契約期間中のチャット、メール、電話サポートは無料かつ無制限といったサポートも活用できます。特徴3人事労務バリューパックで人事労務を網羅可能人事労務の領域である、勤怠、給与、労務の3つをボタン一つで連携できるシステムを提供しています。また、人事労務バリューパックには3つのシステムが入っており、パック契約すれば人事労務領域が網羅できます。パック契約なので、各システムを違う企業で契約するよりも費用を抑えることが可能です。
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特徴1 利用社数No.1と高い継続率で安心して使える人事労務システム（※1）オフィスステーションは、労務手続きや年末調整、給与明細、勤怠、有休管理など人事労務業務を効率化するクラウド型人事労務システムです。クラウド型労務管理システム市場で6年連続シェアNo.1を獲得。（※1）利用社数は55,000社を突破し、（※2）継続率も99.6％と高水準です。（※3）金融機関レベルのセキュリティと安定稼働を重視する企業にも選ばれています。特徴2 プロ監修のUIで、初心者でも迷わず手続きや年末調整を完了画面上のガイドに沿って入力するだけで、複雑になりがちな行政手続きや年末調整をスムーズに進められます。専門知識がなくても間違えにくい操作性が評価され、企業規模を問わず導入されています。法令改正や帳票様式の変更にも自動で対応するため、制度変更時の対応負荷やミスの不安を軽減できます。特徴3 労務、年末調整、勤怠、給与明細を統合しポータルで一元管理労務手続きや年末調整、勤怠、給与明細などのデータをシームレスに連携し、一つのポータルでまとめて管理できます。必要に応じて機能を拡張できるため、段階的に全業務をオールインワンで統合することも可能です。無駄な支出を抑えつつ、自社の運用方針にあわせた管理体制を整えられます。※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社「HRTechクラウド市場の実態と展望 2025年度版」より※2 株式会社エフアンドエム（2026年2月末日時点）※3 株式会社エフアンドエム（2024年8月〜2025年7月までの全製品合計の利用継続率）
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特徴1 「はい」か「いいえ」で入社手続きが完了e-AMANOは、対象となる従業員にメールを送信して簡単に入社手続きができる労務管理システムです。メールを受け取った従業員が文中のURLから入社手続き申請画面を開き、表示されるガイダンスに従って操作を進めます。通勤経路も乗換案内ソフト「駅すぱあと」で検索。従業員側の操作が終わり次第、管理者が標準報酬月額などを入力すれば手続きは完了です。特徴2 電子証明書を取得するだけで社会保険の電子申請が可能あらかじめ所定の条件を満たすファイル形式の電子証明書を取得し、初期設定をおこなえば、システム上からそのまま社会保険の電子申請ができます。 離職票などの公文書も、取得し保存することが可能です。従業員ごとの申請内容や申請状況、公文書の取得状況も管理画面から一括で把握できるため、手続きの抜けや漏れを防げるのも大きなメリットでしょう。特徴3 Web明細を活用すれば在宅勤務中も安心給与、賞与、辞令、源泉徴収票の明細は、Webで公開できます。従業員はパソコンやスマホでいつでもどこでも確認できるので、郵送したり、手渡ししたりする必要がありません。従業員は7年分、人事担当者はすべての期間の明細を閲覧可能で、印刷とデータ保存も可能です。
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特徴1 簡単な書類作成とワンクリック申請マネーフォワード クラウド社会保険は、社会保険手続きに必要な「健保厚年資格取得届」や「雇用保険資格取得届」などの書類を簡単に作成し、クラウド環境でワンクリックで電子申請できる機能を提供します。これにより、従業員の入退社や情報変更に伴う手続きを迅速に進められるため、労務担当者の作業負担を大幅に軽減します。特徴2 電子申請と進捗管理の一元化e-GovやマイナポータルとのAPI連携により、「協会けんぽ」や「健康保険組合」への電子申請が可能です。さらに、公文書の受領や確認にも対応し、手続きの進捗を管理画面から一覧で確認できます。この進捗管理機能により、書類管理や確認に伴う費用と時間を大幅に削減できるため、業務効率を高めることができます。特徴3 給与システムとの連携による業務効率化クラウド給与の給与情報や事業所情報をマネーフォワード クラウド社会保険と連携させることで、申請データの作成から手続き完了までを効率的におこなうことが可能です。申請ボタン一つで標準報酬月額や定時決定、随時改定の電子申請結果を給与システムに反映させることができ、給与計算データと従業員情報を一元管理することで、さらなる業務の簡素化を実現します。
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特徴1 人事データを一元化して業務時間を大幅削減従業員のデータを1つのシステムで管理することは、業務効率化に高いパフォーマンスを発揮します。複数のシステムを利用するとデータが散らばってしまい、情報収集に時間がかかるからです。またシステムごとの入力項目は被っているものも多く、業務時間がかさむ原因になります。その点ジンジャーでは、ほかのジンジャー製品と組み合わせて人事管理だけでなく、勤怠管理や給与計算、経費精算などの情報も一元管理できます。これが業務時間の大幅な削減につながります。特徴2 可視化で手続き漏れをなくす公的機関へ提出する帳票の締め切りは、できるだけ破りたくないものです。しかし労務や人事に関わる帳票の数はあまりに多く、するべきことが多いのが現状です。そこでジンジャーのToDo管理が、手続き漏れをなくす手助けをします。手続きまでに必要なことを可視化し、実際の進捗までも可視化。「従業員が何をいつまでに準備する必要があるのか」などもリストに載るため、管理者だけでなく従業員にもわかりやすいToDoリストになっています。特徴3 明瞭な料金プランと使いやすさジンジャーの人事管理や給与計算はどれも1人当たり550円です。勤怠管理は1人当たり440円。他のオプションも含め、どれもわかりやすい従量課金制になっています。またジンジャーはクラウド型システムなので、アップデートの必要もなく、いつでもどこでも使うことができます。
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特徴1CSVデータの項目設定が自由自在社労夢Company Edition（カンパニー エディション）は、人事や労務の電子申請に特化したクラウドサービスです。そのため外部システムとデータ連携をする必要があります。ボタン一つで作業が完了とは言えない分、設定可能な項目数が多く、取込データ項目のカスタマイズがしやすいメリットがあります。手入力の項目を極限まで減らせるため、ミスの軽減につながります。特徴2 進捗管理は色わけによる視覚化入社や退社、産休、高年齢雇用継続などの人事労務業務を一括で進捗管理できます。進捗管理は期限によって色わけされるので、急ぎの案件を視覚的に見つけられます。色による見える化は、申請の漏れや遅れ防止にとても役立ちます。特徴3 書類の一覧管理で必要書類を見つけやすく社労夢Company Editionであれば、電子申請したすべての書類を一覧で管理できます。書類ダウンロード後のファイルのリネームも簡単で、一覧からの検索がしやすいのも大きなメリットです。
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特徴1 多店舗や多拠点管理に適した機能設計人事CREWは、多店舗展開する企業に適した労務管理システムです。店舗ごとの従業員情報管理や、閲覧や編集権限を階層別に設定することが可能です。契約書のフォーマットも拠点ごとに振り分けられるため、多店舗ならではの複雑な人事体制に対応します。特徴2 スマートフォンで完結するシンプルな入社手続き紙の書類で煩雑になりがちな入社手続きを、オンライン上の3ステップに短縮します。応募者情報の回収から内定承諾までスマートフォンで完結。英語、ベトナム語の多言語表示や、ビザの更新期限を知らせるアラート機能も搭載し、外国人従業員の雇用手続きや労務管理も円滑にします。特徴3 既存の運用フローを電子化できる柔軟なカスタマイズ性現在使用している雇用契約書を、そのまま電子化してシステム上で利用できます。自社独自の承認ルートをシステム上に再現することも可能です。既存の基幹システムにあわせたカスタマイズにも対応しています。
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特徴1 従業員からの申請や承認が簡単に従業員から氏名や住所、振込口座などの変更依頼は、従業員が紙に記載して申請し、転記する作業が発生します。クラウドハウス労務であれば、変更したい旨をわざわざ担当者に伝える必要なく、各社独自で自由に作成できるフォームから申請できます。それを担当者が承認するだけでリアルタイムに変更可能。転記ミスも発生せず、紙の保管などの必要もなくなり、従業員も担当者も業務を削減できます。特徴2 雇用契約等の電子化で、経営状況に応じた雇用契約が可能クラウドハウス労務では、雇用契約の電子化が可能です。新規契約や更新、給与の改定通知書などのあらゆる書類を各社独自のフォーマットを維持したまま自由に電子化でき、オンライン上で締結、管理できます。手続きが簡素化され、新規雇用や契約内容変更へのハードルを下げることが可能です。雇用へのフットワークが軽くなり、経営状況に応じた契約がしやすくなります。特徴3 年末調整は従業員がPCやスマホで簡単手続き年末調整を紙でおこなうと書類の印刷から始まり、書類の受け渡しや管理をしなければなりません。クラウドハウス労務は、従業員がシステムへ直接入力することで年末調整が可能です。入力はアンケート形式なので、紙よりも簡単に情報入力ができます。特徴4 複雑なワークフローに対応する労務管理システム大企業特有の複雑なワークフローに対応するため、600以上のシステムテンプレートと独自のパーツ型システムを搭載しています。専任のカスタマーサクセス（CS）が導入から運用まで一貫してサポートし、スムーズな運用を実現します。
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人材育成を強化できる労務管理システム7選
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特徴1 従業員の直接入力で人事、労務の業務をしっかり効率化人事労務担当者も従業員も直感的に迷わず使用できるインターフェース設計。必要情報を従業員が直接入力できるため、ペーパーレス化を実現できます。年末調整や雇用契約などの労務手続きから、人事評価まで、書類回収やチェック作業に多くの時間を取られていた作業をしっかりと効率化し組織改善を検討する時間をつくり出します。特徴2 人事データが自然に集まり、一元管理できる住所変更や扶養変更など、あらゆるシーンで必要な労務の手続きが完結。自動でデータベースが更新されます。自然に情報が集約されるので、常に間違いのない人事データをカンタンに一元管理できます。特徴3 データの可視化、分析をカンタンに。効果的なタレントマネジメントを支援データ分析の専門知識がない担当者でもわかりやすい操作画面。一元化されたデータの可視化、分析をカンタンにできます。人事評価や組織課題の発見など、効果的で納得感のあるタレントマネジメントを支援します。
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特徴1 人事労務のDXからタレントマネジメントまでカオナビの労務管理は、従業員管理や年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できます。また、タレントマネジメントシステムを活用し人事労務を一括でDX化することができます。あらゆる人事や労務情報をカオナビに集約することで、組織の人材配置や人材育成、評価はもちろん、人的資本経営、人事、労務DXなどさまざまな課題に対応できます。特徴2 契約書の電子化がスムーズPDFをアップロードするだけで、既存の契約書を電子化できます。ひな形を活用すれば、新規作成もスムーズです。さらに、身元保証の取り交わしはオンラインで完結。2人分の保証人サインが必要な場合にも対応できるため、未成年の従業員がいる企業も安心です。企業のデジタル化を促進し、手続きの負担を軽減することで、より柔軟な労務管理を実現します。特徴3 わかりやすいUI直感的に使える操作画面で、はじめてシステムを使う担当者でもかんたんに利用できます。「どこに」「何を」入力するかがひと目でわかるため、日々の業務もスムーズです。さらに、自動保存や入力漏れアラート機能によって、差し戻し作業を削減できます。PCを支給していない企業でも、従業員はスマホからログインして操作することが可能です。※ 株式会社カオナビ（2025年5月時点）
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タレントパレット（Talent Palette） は、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供する豊富な機能を備えたオールインワン型のタレントマネジメントシステムです。各従業員の能力や性格特性、スキル、モチベーションなどの人材データをもとに、育成、評価、配置を一元的に管理、分析できます。7,200以上の機能を搭載し、生成AIを活用した機能も充実。「AI人材検索機能」で従業員や組織の特徴を瞬時に把握し、「タレントリーチ」で優秀人材の発掘を支援します。新規事業の人材抜擢や適材適所の配置、人材育成、離職防止など、幅広い人材課題の解決に貢献します。導入社数4,500社以上、継続率99.6％の実績を誇ります。（※1）ITR Market Viewの人材管理市場2025では、シェアNo.1を獲得しています。（※2）特徴1 能力や性格特性など人材データにもとづいた人材管理や活用が可能タレントパレットは、採⽤から⼈材育成、⼈事評価、エンゲージメント向上、離職防⽌まで、⼈事施策を包括的にサポートするタレントマネジメントシステムです。従業員のスキルや能⼒を可視化し、効果的な配置や⼈的資本の開⽰にも対応。コミュニケーション活性化や健康管理も⼀元管理できます。人材データを活用した科学的アプローチにより、従業員と組織の⼒を引き出します。特徴2 人事評価や労務管理をはじめ、幅広い領域の「人事DX」を実現タレントパレットは、人事業務の効率化を通じて組織全体の生産性向上を支援します。社内に散在する人事情報を集約し、人事評価、異動案作成、労務管理など、さまざまな⼈事業務のDX化を推進します。従業員満足度やモチベーションなどの人材データと組織データを組み合わせ、多角的な分析によるデータにもとづいた人事戦略も可能です。特徴3 人事と従業員にとって使いやすいデザインと操作性直感的なUIと豊富な分析機能を備えているため、人事部門だけでなく、経営層や現場の従業員も簡単に活用できます。クリック操作だけで従業員の名前、所属、経歴などの把握と、「年代×役職」や「人事評価×残業時間」などを組み合わせた分析ができ、専門知識不要ですぐに使いこなせます。PC、タブレット、スマートフォンに対応しており、手軽に活用可能です。※1 株式会社プラスアルファ・コンサルティング（2025年12月時点）※2 ITR「ITR Market View：人材管理市場2025」人材管理市場 ベンダー別売上金額シェア（2023〜2024年度予測）
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特徴1 入社手続きから電子契約管理まで労務を広くカバーOne人事[労務]は、従業員情報を収集し、入社手続きの申請から電子契約の管理、年末調整までを一元管理できる労務管理システムです。業務のペーパーレス化により、膨大な手作業業務を削減、簡略化できます。特徴2 労務、勤怠、給与、タレントマネジメントをワンストップで実現タレントマネジメントや勤怠、給与などの統合型HR SaaSであるOne人事シリーズのひとつであるため、勤怠管理や給与管理、人事評価のデータとまとめて業務効率化が可能です。人材情報を一本化できるのが魅力です。また「One人事」は、勤怠、労務、給与、タレントマネジメントの一括導入だけでなく、目的や課題にあわせて導入する機能を自由に選べます。費用を抑えてシステム導入をしたい企業におすすめです。特徴3 社会保険や雇用保険などワンクリックで対応e-Gov電子申請にAPI連携できます。社会保険や雇用保険などの書類を電子化し、ワンクリックで提出できます。各種必要書類についても電子化しているため、印刷や郵送、押印は不要です。
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sai*reco（サイレコ）は、株式会社アクティブ アンド カンパニーが提供するクラウド型人事管理システムです。従業員情報の管理、組織図の作成、人事評価の実施、スキル管理、分析レポート機能などが搭載されています。クラウドサービスのため、場所を問わずアクセスでき、人事業務の効率化を支援します。直感的な操作性を重視したインターフェースを採用しており、導入時のサポート体制も整備。さまざまな業種の企業で導入されており、人材情報の可視化や戦略的な人材配置の検討に活用されています。システムの継続的なアップデートにより、機能改善や新機能の追加もおこなわれ、変化する人事管理のニーズに対応しています。特徴1 集約した人事情報を組織シミュレーションなど経営戦略に活かせるsai*reco（サイレコ）は、退職者を含めた人材データを蓄積し、過去の成功した組織体制や人材配置を参考に、効果的な人事戦略を立案できるタレントマネジメントシステムです。蓄積したデータは人事施策や組織シミュレーションに使えます。特徴2 定型業務から人事評価制度見直しなどのケースワークまでフォロー給与明細の発行や従業員情報の更新など、定型的な人事業務の自動化はもちろん、人事評価制度の見直しや改善といったケースワークまで一括管理できます。タレントマネジメントから人事定型業務まで人事業務を幅広くカバーできる点が魅力です。特徴3基本機能で給与管理ができ、勤怠や労務管理システムとの連携も可能給与管理を基本機能として提供し、勤怠管理や労務管理システムともシームレスに連携できるシステムです。従業員の給与計算、支払い処理、勤怠データの自動取得、労務管理まで一元的に管理できます。連携機能により、データ入力の手間を削減し、ミスを防ぐことで業務効率を向上させられるでしょう。
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特徴1 導入実績は自治体や大手企業などシリーズ累計1,000社以上HRBrain 労務管理は、人材データの管理をシンプルにし、誰でも簡単に扱える操作性を兼ね備えた労務管理システムです。HRBrainシリーズは企業規模や業種を問わず、1,000社以上の企業に導入されてきたため信頼性の高い製品でしょう。（※）特徴2 疑問点を即座に解決できる安心のサポート体制システムの設定といった導入支援から担当者による相談など、はじめてシステム化への移行を考えている企業にも安心のサポート体制です。運用開始後もわからないことがあればチャットで気軽に相談でき、回答までの目安は30分と素早い対応をしています。特徴3 入退社手続きや年末調整を効率化入退社手続きや年末調整を紙からシステムに移行すれば、印刷や郵送の費用を減らし、ペーパーレス化を実現できるでしょう。従業員のデータをシステム上で一括管理できるため、作業の属人化を防げます。HRBrainシリーズのタレントマネジメントシステムや人事評価システムなどと連携すれば、各システムごとで蓄積した情報を活かしたデータの一括管理が可能です。※ 株式会社HRBrain（2025年4月時点）
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特徴1 オンラインで簡単に従業員情報を収集マネーフォワード クラウド人事管理では、入社時や在籍時の従業員情報をオンラインで簡単に収集できます。Web上での情報提供により、常に新しい人事情報を維持可能です。収集フォームは、必要に応じてカスタマイズができるため、企業独自の情報を効率的に集められます。このオンライン機能により、総務や人事部門の負担が軽減され、情報の正確性も向上します。特徴2 従業員の情報を一元管理従業員の基本情報から企業独自のデータまで、多様な情報を一元管理できる機能を備えています。過去の履歴を自動で作成し、将来の情報も変更日を待たずに事前登録が可能です。情報の更新が簡素化され、当日の業務負担を大幅に軽減できます。企業の人事情報管理における効率性が飛躍的に高まることで、業務がスムーズに進行します。特徴3 周辺サービスと連携し業務を効率化クラウド人事管理で収集した従業員情報は、周辺の人事、労務系サービスと簡単に連携可能です。ワンクリックで情報が取り込めるため、転記作業の手間を省き、サービス間での情報の整合性を保ちます。誤入力や修正漏れを防ぐことで業務の効率が向上し、正確さと信頼性のある人事管理を実現。組織全体の生産性を高めることができます。
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給与・勤怠データと連携しやすい労務管理システム7選
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freee(フリー)人事労務は、フリー株式会社が提供しているクラウド型の人事労務管理システムです。給与計算や勤怠管理、社会保険の手続き、年末調整などの煩雑な業務をひとつにまとめて管理できる統合型クラウドシステムのため、バックオフィス業務の負担を大幅に軽減します。また2017年には、経済産業省後援の「第2回HRテクノロジー大賞」の労務、福利厚生サービス部門で優秀賞を受賞しています。特徴1 従業員マスタが1つに集約され、転記不要freee(フリー)人事労務は、情報更新のたびに複数のマスタの更新や連携、転記作業が不要なクラウド型の人事労務管理システムです。誰でも情報管理に迷わないUI設計を採用しています。特徴2 勤怠と給与計算の業務フローをシームレスにミスが起きやすい工程をつなぎ合わせる業務が減るため、作業手順を標準化しやすくなります。打刻後は自動で集計され、勤怠を締めると給与が自動で計算されるので、転記作業を減らし、入力ミスを抑えます。特徴3 シンプルな操作で、はじめてでも使いやすい従業員と管理者が扱うシステムを1つにまとめられるため、覚える操作を減らせます。従業員はスマホアプリなどの慣れたシステムから操作できるため、はじめて使う場合も安心です。
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特徴1 人事労務担当者の業務負担を軽減KING OF TIME 人事労務は人事情報をクラウドで一元管理が可能です。従業員はクラウド上で、自身の個人情報の閲覧、給与および賞与明細の閲覧、マイナンバー申請、身上変更の申請（身上異動手続き）などをおこなえます。入社手続きや給与明細発行など人事労務担当者の業務負担を軽減します。特徴2 新入社員の入社手続きを一元管理入社手続きでは、従業員が新しく入社する際に手間のかかる人事情報の収集やToDo、申請情報の確認をおこなうことが可能です。ToDoリストでは進捗がひと目で確認でき、手続きが終わっていない新入社員にリマインドを送信することもできます。特徴3 フィルタリング機能で抽出データを自由に設定フィルタリング機能ですべての情報から、抽出したいデータの条件を自由に設定できます。また給与計算時には前月と比較し、変更項目のみ出力する便利な機能も搭載されています。たとえば営業部だけを抽出するといったことも自由に設定可能です。
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特徴1 1つの画面で必要な情報がチェックできるARROW（アロー）は、画面の見やすさが特徴な労務管理システムです。シフト管理の画面では、カレンダー表示により毎月のシフト状況、日勤メンバー、人件費や交通費の集計確認をおこなえす。「この情報を知るには、ここを見れば良い」というポイントがはっきりしているので、ストレスなく操作を進められます。特徴2 手書きで書類をつくる必要がない勤怠データから勤務や残業時間を求めて給料を自動計算し、そのデータを元に給与明細や離職票など、さまざまな書類を自動的に作成。手書きで書類を作る必要がないため、手間もかからず、ミスも大幅に減らせます。もちろん、税金計算や社会保険料計算にも対応済みです。特徴3 いつでもどこでもチェックできるクラウド型のサービスのためインターネット環境さえあれば、手元のパソコンやスマートフォンからログインし情報をチェックできます。給与明細書など各種書類をPDF形式でダウンロードすることもできるため、ファイル化して持ち歩くことも可能です。
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特徴1 給与計算チェック業務をワンクリックで自動化Gozal（ゴザル）は、毎月発生する給与計算チェック業務を自動化するクラウド型ソフトウェアです。あらかじめ自社の賃金規定に沿ったチェック内容を設定しておけば、ワンクリックで給与計算の誤りや注意点を発見できます。表計算ソフトでの貼り付け作業も不要で、給与計算の効率化と精度向上を実現します。特徴2 前月との差異原因を自動探索し調査時間を削減給与データを分析して前月と金額が異なる従業員を自動で抽出し、差異原因を自動で探索し提案します。手作業による差異の理由調査にかかる工数を大幅に削減し、効率的な給与計算チェックが可能です。担当者の業務負荷軽減と、より正確な給与計算業務の推進をサポートします。特徴3 柔軟な検算チェックフローで多様な計算パターンに対応給与項目ごとに計算パターンの条件分岐を設計できます。特定の条件を指定して計算処理を切り替えることで、企業固有の複雑な給与計算ルールにも柔軟に対応し、正確なチェック体制を構築。多様な業界や企業規模に適用可能な汎用性を備えています。
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特徴1 給与計算、勤怠管理、労務管理をワンシステムで集約Dayforce(デイフォース)クラウド型給与アウトソーシングは給与、勤怠、労務情報をすべて同じプラットフォームで管理できるシステムです。場所や時間を問わず、誰でも簡単に操作できるシステムで業務の効率化を図ります。クラウドのシステムとアウトソーシングをかけ合わせた製品であるため、税金関連や社会保険などの専門的な業務はプロへの委託が可能です。（※）特徴2 充実した個人情報収集機能（上記通勤経路のものと全部置換）入退社時の個人情報を、システム上で従業員自身に入力をさせることで、ペーパーレス＆人事担当者の圧倒的な工数削減につながります。マイナンバーにも対応。個人毎に添付ファイルの管理が可能、かつ各種証明書の申請などのワークフロー機能もあります。特徴3 ウィザード形式で簡単、オンラインで年末調整が終了従業員が登録した基本情報を人事や労務が確認し、承認ボタンを押すだけです。年末調整の提出状況をリアルタイムで確認できたり、各種控除額や年税額の計算も自動でできたりと、年末の忙しい時期に負担を減らせます。※ 社会保険業務についてはパートナー社会保険労務士法人より提供可能
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特徴1 一気通貫で労務給与業務を実現HRMOS(ハーモス)労務給与は、労務管理を効率化するクラウド型システムです。勤怠データを自動で集計し、給与計算から明細発行までを一括で処理できます。さらに、雇用契約書の作成や社会保険の届出、年末調整まで対応。手続きを簡単に完了させ、業務の負担を軽減とミスの防止に貢献します。特徴2 従業員入力で人事情報の正確性を向上給与計算の進捗をリアルタイムで把握でき、作業の抜け漏れを防ぎます。さらに、社会保険の届出作成や申請も一括で処理可能なため、大量の手続きにも対応しやすくなるでしょう。従業員が自ら人事情報を入力できる機能も搭載し、情報収集の手間を削減しながら、データの正確性を向上させることが可能です。特徴3 安全なセキュリティ環境で労務管理を支援SSL暗号化通信やIPアドレス制限など、セキュリティ対策を徹底し、安全な環境を提供します。加えて、定期的な脆弱性診断を実施することで、データの安全性を確保します。導入後も手厚いサポート体制で支援を継続。運用の不安を解消しながら、継続的な業務改善を図ります。
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特徴1 入社手続き書類や年末調整のペーパーレス化で業務効率化ジンジャー人事労務は、オプションと併用することで雇用契約書や労働条件通知書などの入社手続き書類、年末調整関連の書類をWeb上で完結させ、ペーパーレス化を実現します。従来、印刷や郵送、確認にかかっていた工数や費用を削減し、業務効率化を図ります。特徴2 従業員情報の一元管理とシームレスな連携従業員情報の登録時に必須項目を設けることで記入漏れを防ぎます。ジンジャーは統合型データベースを採用しているため、登録された人事情報は勤怠管理や給与計算システムへ自動連携されます。そのため、複数のマスタを更新する工数はかかりません。特徴3 カスタマイズ性と履歴管理の利便性企業ごとに管理したい項目を追加して従業員情報をカスタマイズできます。さらに、従業員の履歴情報を時系列で確認できるため、人員配置や資格管理に役立ちます。任意の項目で従業員を検索できるため、管理がスムーズです。
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マイナンバー管理を強化できる労務管理システム
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特徴1 セキュリティ強化で安心なマイナンバー管理を実現マネーフォワード クラウドマイナンバーは、安全管理措置の対策として、堅牢なセキュリティを提供します。氏名やマイナンバー情報は、256bit SSL暗号化通信と2048bitの公開鍵により、暗号化して厳重に管理。ログインには二段階認証方式を導入し、メールアドレスとパスワードに加えて認証コードを利用するため、不正アクセスを防ぎます。金融機関出身の運用メンバーが提供する、プロフェッショナルな管理体制が安心を保証します。特徴2 取得から廃棄までを一元管理する便利な機能マイナンバー管理を効率化する6つの機能が備わっています。取得機能では、本人確認がスマホ撮影で完結し、ペーパーレスでの収集が可能です。ワンタイムパスワード形式で取引先や株主のマイナンバーもスムーズに習得できます。利用履歴を自動収集し、システム上に保管する利用機能から、保管、保管期限を過ぎた書類や番号の廃棄をお知らせする廃棄機能まで、マイナンバー管理をラクにおこなえます。特徴3 クラウドサービス導入で費用と手間を削減クラウド上で安全に情報を管理するためのインフラが整っており、セキュリティ対策も万全です。マネーフォワード クラウド給与と連動し、源泉徴収票等の法定調書への印字が容易におこなえる点も、大きなメリットです。企業や個人事業主は情報管理を効率化し、重要な経営リソースを本業に集中させられます。
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労務管理システムの費用相場はいくら？
労務管理システムの料金は、初期費用と月額料金の組み合わせが一般的です。初期費用は無料の製品が多いですが、サポート内容や製品によっては10万円前後かかる場合もあります。
月額料金は主に次の2つの要素で構成されます。
- 従量課金型: 従業員数に応じて1名あたり月額〇円（300～1000円/人）
- 機能追加型: 必要な機能をオプションで追加した場合、その分の料金が加算される
料金相場の目安とは？
各サービスで提供プランや価格設定は異なりますが、入退社手続きや従業員情報管理など基本的な労務機能の月額料金は、従業員1名あたり300～500円/月が相場です。
一方で、雇用契約書作成や電子申請、年末調整、マイナンバー管理などを使いたい場合は、各機能ごとに追加費用が発生したり、上位プラン（600～1,000円/月）に変更が必要な場合が多くあります。
また、勤怠管理や給与計算機能も合わせて利用する際は、システム全体の月額料金が2倍程度になることを想定しておくとよいでしょう。
料金プランの構成例は次のとおりです。
| プラン例 | ライトプラン（手続き特化型） | スタンダードプラン （電子申請対応型） |
| 月額料金の目安 | 300～500円／月（1名あたり） | 600～1,000円／月（1名あたり） |
| 対応範囲のイメージ | 従業員情報収集、入退社書類作成、マイナンバー管理など（電子申請は非対応の場合あり） | 左記に加え、e-Gov電子申請や年末調整のWeb回収、雇用契約書の電子締結など |
※給与計算機能を追加する場合は、別途オプション料金や上位プランが必要なケースが多いです。
小規模企業が注意すべきポイント
多くのサービスには最低利用料金が設定されています。たとえば、「従業員数に関わらず月額4,000円から」や「最低利用人数5名分から」といった条件です。
小規模企業の場合、単純な従業員1名あたりの単価計算よりも最低利用料金が高くなり、結果的に割高になることがあります。導入前に必ず見積もりを取り、自社規模での支払総額を事前確認しましょう。
労務管理システムを検討しているユーザー動向【ミツモア調査】
ミツモアにて労務管理システムの導入を検討しているユーザーの動向をまとめました。
調査期間：2026年3月～5月
労務管理システム以外の導入検討サービスは勤怠管理システムが最多
- 勤怠管理システム：28.7％
- 給与計算ソフト：19.7％
- 人事管理システム：18.8％
- Web旧明細システム：16.0％
- 希望なし：11.5％
- 電子契約システム：5.3％
労務管理システムを導入する際は、勤怠・労務の一体運用を前提としていることが分かります。特に勤怠管理システムの需要が高いのは、勤怠管理が法令との適合性を強く求められるためと考えられます。
また給与関連業務のフルデジタル化に対する意欲もうかがえます。給与計算ソフトとWeb給与明細システムを選択した事業所の割合は、合わせて35.7%に上ります。給与周りのデジタル化ニーズは非常に高いです。労務管理システムと給与計算ソフト、Web給与明細システムを連携させることで、ペーパーレス化を完遂し、定型業務の自動化が期待できます。
導入目的の22.6％は「入退社時の労務手続きを簡略化したい」
- 入退社時の労務手続きを簡素化したい：22.6％
- 従業員の情報管理体制を強化したい：20.3％
- 就業規則や福利厚生を整理したい：13.1％
- 年末調整業務を効率化したい：12.9％
- 残業累計時間の警報表示：11.9％
- その他：11.5％
- バックオフィスの他領域のシステムも併せて検討したい：7.8％
導入目的として最も多いのが、「入退社時の労務手続きを簡素化したい」というものです。雇用契約書や社会保険の手続き、住民票の回収など、紙や手作業では効率化に限界があるものをデジタル化し、ミスなくスピーディーに処理したいというニーズがうかがえます。
アナログ管理からの脱却も強いニーズです。「従業員の情報管理体制を強化したい」という導入目的は、単なる事務効率化だけでなく、情報の正確性と安全性を重視している事業所が多いことを示唆しています。従業員が増えれば増えるほど、エクセルやスプレッドシート、紙での管理は非効率的になります。システムを導入することでデジタル化を推進でき、情報のリアルタイム更新が可能になります。さらに情報の持ち出しリスクも小さくなるので、ガバナンスの強化も可能です。
約半数のユーザーは電話・メールでの導入後サポートを希望している
- 電話でのサポート：25.9％
- メールでのサポート：24.6％
- チャットでのサポート：17.7％
- 希望なし：13.8％
- 専任担当者によるサポート：9.9％
- 訪問でのサポート：8.2％
ミツモアに問い合わせたユーザーのうち、86.9％のユーザーが導入後に何らかのサポートを期待していることが分かりました。人気が高いのは電話（25.9%）メール（24.6％）で、合計50.5％と、半数以上を占めています。
9.9％のユーザーは、専任担当者によるサポートを希望しています。これは導入後にシステムをうまく運用できなかった際に、いつでも頼れる相手が欲しいというニーズを示しています。実際に一部の製品は専任担当者や専任チームが定着・運用のサポートをしてくれるので、初めて労務管理システムを導入する際は専任サポートがつくかをチェックすると良いでしょう。
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