労務管理を効率化するためには、システムの導入が有効です。しかし、労務管理システムについてわかりづらいと感じている方も多いのではないでしょうか？
最終更新日: 2024年04月19日
それもそのはず、労務管理システムは多種多様な機能を有し、製品によっても特徴が異なることも少なくないからです。
本記事では労務管理システムの機能やメリットをわかりやすく解説します。ぜひ、労務管理システムの導入検討にお役立てください。
労務管理システムとは？
労務管理システムとは、従業員の入退社手続きや年末調整、勤怠管理や給与の管理など、労務に関わる業務を効率化するツールです。
紙やExcelを使用していた業務をシステム上で行うことができるため、データの一元管理や人的ミス・工数の削減が見込めます。
労務管理システムには人事労務関連業務に特化した製品から、勤怠管理やタレントマネジメントまでカバーできる製品まで、豊富なラインナップがあります。
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労務管理システムの主な機能
労務管理システムは、製品によって備わっている機能が異なります。
以下では、ほとんどの労務管理システムに搭載されている「基本機能」から、製品によっては備わっている「勤怠管理機能」「タレントマネジメント機能」について紹介します。
基本機能
| 機能 | 概要 |
| 入退社手続きの管理 | 入退社時に必要な書類作成・申請手続きがシステム上で完結する機能 |
| 従業員情報の管理 |
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| 年末調整の電子化 |
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| 分析ダッシュボード | 人的資本開示に必要なデータの集計作業を自動化する機能 |
勤怠管理機能
| 機能 | 概要 |
| 労働時間や有給休暇の自動集計、打刻漏れの一括確認 | 打刻情報から残業時間や有給休暇の残日数を自動算出する機能 |
| 給与自動計算、電子配布 |
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タレントマネジメント機能
| 機能 | 概要 |
| 人事評価 |
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| 人員配置シュミレーション | 労務データや人事評価結果を活用した人員配置シュミレーション、人材育成をする機能 |
| 従業員サーベイ |
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労務管理システムを導入するメリット
労務管理システムを導入するメリットを4点紹介します。
管理者の入力漏れや転記ミスを削減できる
労務管理システムを導入すれば、従業員自ら情報入力がおこなえるようになり、簡単に情報収集が完了できるようになります。
たとえば入退社時、生年月日や基礎年金番号、雇用保険者被保険者番号、マイナンバーなどの多くの項目のシステム登録も従業員による直接入力で完了できます。
更に自動エラーチェック機能を利用して記入漏れや差し戻し作業の負担軽減も可能です。
情報漏洩のリスクを軽減できる
労務管理システムは、高度なセキュリティ対策を備えています。
労務業務で取り扱う個人情報などのデータ管理が容易になり、紙で保管するときより紛失リスクや盗難リスクを大幅に減らせます。
また検索機能が使用できる場合は、必要な時、必要な情報へスピーディーにたどり着けるでしょう。
電子申請が行える
総務省管轄の行政ポータルサイト「電子申請(e-Gov)」と連携している製品であれば、役所や年金事務所に足を運ばずシステム内にあるデータから申請が行えます。
法令改正に自動で対応できる
労務管理業務では「労働基準法、労働契約法、労働組合法、労働安全衛生法、個人情報保護法」など、さまざまな労働法規制を遵守する必要があります。
法令改正に合わせて定期的にアップロードされるシステムを使用すれば、法律に関する専門知識がなくても簡単に改正要件に対応できます。
| 【社労士によるアドバイス】
労務管理システムは従業員が定型フォーマットに自ら情報を入力していくスタイルが主流で、フォーマットはサービス側で用意されているケースも多く「どんな情報を集めて良いのかわからない」といった問題も解決できてしまいます。従業員の情報は勤怠管理や給与計算など他の業務でも活用できます。 |
労務管理システムを導入し、人的ミス・工数を削減しよう
労務管理システムを導入することによって、従業員の入退社手続きや年末調整、勤怠管理や給与の管理など、労務に関わる業務を効率化することができます。
これまで手間や時間がかかっていたものが、システムを導入することによって軽減することができるでしょう。
以下の記事では、労務管理システムを比較したものです。自社に合ったシステムを見つけたい方は、ぜひ併せてご覧ください。
| 【社労士による一言アドバイス】
既に利用している会計ソフトや給与計算ソフトがあれば、連携がしやすい製品を選ぶのも1つの方法です。現場担当者やシステム担当者との連携もスムーズになりやすいので、導入スピードが早まる可能性があります。予算が決まっている場合は、利用人数について「退職した人を含んだ人数なのかどうか」といったところも盲点になりやすいので確認しましょう。 |
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労務管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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| 【監修者プロフィール】
菅谷 弥奈（すがや みな）/社会保険労務士 大学を卒業後、士業事務所、ベンチャー企業コーポレート職等を経て2020年9月、千葉県佐倉市にてにすがや社会保険労務士事務所を開業。事務所のモットーは「アクセスしやすい労務担当」 |
