無料で使える労務管理システム6選を徹底比較！完全無料の製品も紹介

社会保険手続きや年末調整など、労務周りを効率化できる労務管理システム。

本記事では完全無料で使える労務管理システムと、無料で試せるシステムを合わせて6製品紹介します。

無料プラン内で利用可能な従業員数や、行える電子手続きなど、製品の特徴や機能で徹底比較しました。ぜひ、システム選びの参考にしてください。

ずっと無料で使える労務管理システム3選

ずっと無料で使えるおすすめの労務管理システムを3製品紹介します。

「SmartHR」豊富な機能を無料で使える！30名以下のフリープランあり

• 従業員が30名以下なら無料で使える
• 優れたインターフェイスだから誰でも使いこなすことができる
• 無料で使えるツールの中でも機能面が優れている

「SmartHR」は小規模事業者向けの「¥0プラン」を提供しており、従業員が30名以下であれば無料で利用することができます。他の無料ツールと比べて大人数で利用することができるのが特徴です。

インターフェイスが優れており、直感的に操作できる点もこの製品の大きな特徴です。スマホでも使いやすい設計になっていて、いつでも・どこでも気軽に利用できます。

完全無料で利用できる製品の中でも機能が豊富です。たとえば組織図を反映した従業員のデータベースを作成できます。入退社手続きや年末調整、給与明細電子化などの基本機能も備えていて心強い無料製品です。

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「オフィスステーション 労務ライト」社会保険など20種の帳票に対応、e-Gov電子申請を効率的に

• e-Govでの電子申請をさらに効率的に行える
• 利用人数に制限がないので、多人数で利用できる
• セキュリティが金融機関レベルに充実しているから安心して利用できる

「オフィスステーション 労務ライト」は株式会社エフアンドエムが提供する労務管理システムです。有料版のツールとして「オフィスステーション 労務」も提供されています。

この製品の最大の特徴は「e-Govでの電子申請を効率的に行えること」です。社会保険や雇用保険など20種類の帳票に対応しています。従業員の入社・退職に伴う変更手続きなど、さまざまな申請を簡単に行えるでしょう。

利用人数に制限がなく、多人数で使えるのもこの製品の特徴です。複数人で同時に利用できるので、作業を分担することができます。この製品を利用すれば、e-Govより効率的に電子申請を行えます。

またこの製品の特徴として、セキュリティ体制が金融機関レベルに充実しています。二段階認証や通信データの暗号化などで、従業員の情報をしっかり守ってくれるので、安心して使えるでしょう。

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「ジョブカン労務HR」各種帳票の作成を自動化！電子申請までワンストップ

• 従業員データを一元管理し、それをもとに自動で帳票を作成することができる
• 従業員への入力依頼ができるので、労務担当者が入力する手間を省ける
• ToDoリストや進捗管理といった機能も搭載されており、初めて利用する方でも安心して使える

「ジョブカン労務HR」は株式会社 DONUTSが提供する労務管理システムです。従業員が5名までの企業なら、無料で利用することができます。

この製品の最大の特徴は、帳票の自動作成機能です。一元管理する従業員のデータベースから、必要な帳票を自動で作成してくれます。電子申請機能も搭載しているので、非常に手軽に書類を提出することができるでしょう。

従業員への入力依頼ができるのも、この製品の大きな魅力です。従業員にデータを入力してもらえるので、作業の二度手間を防ぐことができます。労務業務を非常に効率的に進めることができるでしょう。

また労務管理に慣れていない人でも、安心して利用できる機能が搭載されています。たとえばToDoリストを利用すれば「いつまでに・どの書類を提出するのか」を管理することが可能です。他にも進捗管理機能も搭載されているので、非常に使いやすい製品といえるでしょう。

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無料で試せる労務管理システム3選

無料トライアルで試せる労務管理システムを3製品紹介します。

「freee人事労務」労務管理や勤怠管理、給与計算など幅広い業務に対応

• 労務管理や勤怠管理、給与計算など幅広い業務に対応できる
• ペーパーレス化によって、紙での作業を減らせる
• アラート機能がついているので、やるべきことを可視化できる

「freee人事労務」はフリー株式会社が提供する労務管理システムです。料金プランは月額1,980～円＋300～円/人であり、1か月の無料トライアルが用意されています。

この製品の大きな特長は、1つの製品で幅広い業務に対応できることです。労務管理だけでなく、勤怠管理や給与計算、年末調整を行うことができます。業務ごとにわざわざ別の製品を利用する必要がないので、業務効率化や経費削減につながるでしょう。

ペーパーレス化によって、紙での作業を減らせることが特徴として挙げられます。給与明細やタイムカードなど、すべての書類をクラウド上で扱うことが可能です。紙の紛失などを防げるので、業務を効率化できます。

また魅力的な点として、アラート機能で抜け漏れを防止してくれます。その日にやるべきタスクが可視化されるため、ストレスなく業務を進められるでしょう。

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「マネーフォワード クラウド社会保険」社会保険に必要な書類を簡単に作成

• 社会保険手続に必要な書類を簡単に作成できる
• 従業員の対応・申請状況を確認できるので、業務効率化につながる

「マネーフォワード クラウド社会保険」は株式会社マネーフォワードが提供する労務管理システムです。個人向けにもサービスを展開しているので、副業をしている方や自営業者におすすめです。

この製品の最大の特徴として、社会保険手続に必要な書類を簡単に作成できます。健保厚年資格取得届など、13種類の書類を作ることが可能です。作成した書類はクラウド上で安全に管理できます。

従業員の対応・申請状況を確認できるのも、この製品の大きな特徴です。作業の漏れをなくせるだけでなく、進捗管理にかかっていた時間を削減することができます。ミスなく順調に業務を行えるので、業務の効率化につながるでしょう。

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「ジンジャー人事労務」社内の人事情報を活用してマネジメントを効率化

• 社内の人事情報をリアルタイムに確認できるので、効率的なマネジメントができる
• ジンジャーの他製品と連携することで、バックオフィス業務を効率化できる
• 専任のサポートが導入～運用定着までサポートしてくれるので安心

「ジンジャー人事労務」はjinjer株式会社が提供する労務管理システムです。月額500円～/人で利用でき、1か月間の無料トライアルが用意されています。社保手続きオプションを活用することで、社会保険手続きで必要な各種書類を自動で作成したり、電子申請したりすることが可能になります。

この製品の大きな特徴は、社内の人事情報をリアルタイムに確認できることです。従業員の情報をグラフ化でき、ダッシュボード上で確認できます。人事データを活用することで、効率的なマネジメントを立案できるでしょう。

ジンジャーの他の製品との連携が強いのも、この製品の魅力です。各製品で共通したデータベースを利用するため、シームレスな連携ができます。データも自動で反映されるので、業務の効率化につながるでしょう。

またこの製品の特徴として、サポートが充実しています。専任のサポートが導入～運用定着までを徹底サポート。24時間365日対応可能な窓口も用意されているので、安心して利用できます。

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無料の労務管理システムの選び方

無料の労務管理システムを選ぶ際は「人数制限や機能制限」「対応している帳票や手続き」「データ保存期間の長さ」「サポート内容」に注目しましょう。

人数制限や機能制限を確認する

無料の労務管理システムには、一般的に人数制限や機能制限が付いています。現状の人数で利用できるかどうか、必要な機能が揃っているかを確認しましょう。

例えば社会保険や雇用保険の手続き、申請の電子化、年末調整などの基本機能なら、無料で利用できる製品が存在します。人数制限も10名前後の少人数であれば、無料プランが適用される可能性が高いです。

一方で給与計算や勤怠管理も含めて効率化したい、大人数での利用を考えている、といった場合は無料で対応しきれないこともあります。有料プランへの移行を視野に入れて選定するのも、長い目で見ると大切なポイントです。

対応している帳票や手続きで選ぶ

無料プラン内で対応している帳票や手続きの種類をチェックしましょう。特に電子申請を取り入れたいと考えている場合には大切な選定基準です。

例えば「オフィスステーション 労務ライト」は社会保険や雇用保険など20種類の帳票に対応しています。申請書類の作成や提出のしやすさを重視する場合におすすめです。

データ保存期間が十分かどうか

データ保存期間の長さは、無料の労務管理システム選びにおいて重要な点です。

帳簿書類は法律で7年間保存するように定められています。守らなかった場合「罰金をかけられる」などペナルティが発生します。

「データの保存期間が1年」など制限付きの無料労務管理システムを導入すると、かえって手間がかかってしまう可能性も。十分に保存期間のあるツールを選び、データ移行作業などの無駄を発生させないようにしましょう。

サポート内容が充実しているか

無料の労務管理システムを導入する場合、サポート内容をしっかりとチェックしましょう。

打刻や勤怠管理など日常的な業務はもちろん、年末調整時期などの繁忙期にトラブルが起きた場合、サポートがあると迅速に解決できます。

電話やメールのほか、チャットで気軽に連絡できるシステムなどサポートの体制はさまざまです。問い合わせ方法や、土日祝日や年末の運営状況なども併せて確認しておくとよいでしょう。

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無料の労務管理システムで業務効率化の第一歩を

無料の労務管理システムでも、各種帳票の作成や電子申請など基本的な労務管理ができます。

無料の製品は機能や人数の制限がないものから、有料版にグレードアップしてより使いやすくなるものまでさまざまです。

無料の労務管理システムの中から自社に合った製品を見つけて、バックオフィス業務の効率化につなげましょう。