労務管理システムは、入退社手続き、社会保険の電子申請、年末調整、従業員情報の一元管理といった「届出や申請にまつわる手続き業務」をデジタル化するツールです。
最終更新日: 2026年09月11日
この記事では、勤怠や給与計算を含まない労務管理に特化した無料製品15選を比較し、選び方のポイントを解説します。
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無料で使える労務管理システム15選比較表
無料で使える労務管理システム15製品の仕様を、無料の範囲と有料化の条件に焦点を当てて比較します。無料プラン5製品は期間制限なく使い続けられる製品、無料トライアル10製品は有料プランの全機能を一定期間検証できる製品です。
トライアル10製品にはERP統合型からタレントマネジメント連携型、電子申請特化型まで守備範囲の異なる製品を含めており、無料プランだけではカバーしきれない選択肢を網羅しています。
| 製品名 | 無料の範囲 | 有料化のタイミング | データ保存期間 | 法的保存義務（5年）への対応 |
| SmartHR | 30名以下 | 31名以上 | 無期限 | 対応可能 |
| ジョブカン労務HR | 5名以下 | 6名以上 | 30日間 | 外部保存が必須 |
| オフィスステーション 労務ライト | 無制限 | オプション利用時 | 無期限 | 対応可能 |
| フリーウェイマイナンバー | 20名以下 | 21名以上 | ― | ― |
| Biz-Zero | チケット購入制、月額0円から | 機能利用時 | ― | ― |
| freee人事労務 | 30日間 | トライアル終了後 | 期間中のみ | 有料契約が前提 |
| ジンジャー人事労務 | 1カ月 | トライアル終了後 | 期間中のみ | 有料契約が前提 |
| マネーフォワード クラウド社会保険 | 1カ月 | トライアル終了後 | 期間中のみ | 有料契約が前提 |
| KING OF TIME 人事労務 | 30日間 | トライアル終了後 | ― | ― |
| タレントパレット | 体験版あり（期間は公式に明記なし） | 体験版終了後 | ― | ― |
| カオナビ労務管理 | デモやトライアルあり（期間は公式に明記なし） | トライアル終了後 | ― | ― |
| One人事 | 30日間 | トライアル終了後 | ― | ― |
| sai*reco | 14日間 | トライアル終了後 | ― | ― |
| ez-GoV | 無料試用あり（期間は公式に明記なし） | 試用終了後 | ― | ― |
| マネーフォワード クラウド人事管理 | 1カ月間 | トライアル終了後 | 無期限（閲覧は有料契約が必要） | 有料契約が前提 |
※「―」：公式サイトに該当情報の記載なし
無料で使える労務管理システム5選【無料プラン】
労務管理のデジタル化を費用ゼロで始めたい企業向けの製品です。いずれも期間制限なく無料で利用できます。
SmartHRやジョブカン労務HRのように入退社や社保手続きを網羅する製品から、フリーウェイマイナンバーのような特化型まで揃っており、優先したい業務にあわせて選定できます。
SmartHR（株式会社SmartHR）
SmartHRは入社手続きや雇用契約、年末調整、Web給与明細をカバーする、人と組織のためのバックオフィスシステムです。30名以下の企業向け無料プランがあり、直感的な画面と多言語対応で外国人労働者がいる事業所にも導入しやすい設計になっています。
API連携は制限され給与計算ソフトとの連携にはCSV操作が必要で、31名以上では有料契約に切り替わります。
ジョブカン労務HR（株式会社 DONUTS）
ジョブカン労務HRは、5名以下の小規模組織向けに設計された労務管理システムです。ToDoリスト形式のナビゲーションを備え、専門知識がなくても社会保険の加入手続きなどをシステムの指示どおりに完結できます。
無料プランのデータ保持期間は30日間のため、監査対応などには別途データ保管の体制が求められます。
オフィスステーション 労務ライト（株式会社エフアンドエム）
オフィスステーション 労務ライトは、利用人数の制限なくe-Gov電子申請を効率化できる無料の労務管理ツールです。社会保険や労働保険に関する20種類以上の帳票作成と申請をデジタル化でき、データ保存期間も無期限のため手続き業務の効率化を重視する企業に適しています。
年末調整や入社手続きのワークフロー機能は含まれず、社内の情報収集フローを改善するには有料オプションの検討が必要です。
フリーウェイマイナンバー（株式会社フリーウェイジャパン）
フリーウェイマイナンバーは、マイナンバーの収集から廃棄までをクラウドで一元管理できるシステムです。20名以下の企業は無料で利用でき、従業員がスマートフォンやPCから直接登録するため紙での収集作業が不要になります。入退社手続きや電子申請には非対応ですが、フリーウェイ給与計算と連携すれば帳票への自動印字が可能です。
無料の20名には退職者も含まれるため、法定保存期間の経過後に削除する運用が求められます。
Biz-Zero（株式会社日本シャルフ）
Biz-Zeroは、入退社手続きの電子申請を中心としたクラウド型労務管理システムです。従業員本人が情報を入力する仕組みで紙の配布や手入力を削減でき、健康保険や雇用保険の加入や脱退の電子申請にも対応しています。
独自の申請フォームや承認フローで社内手続きをデジタル化でき、料金はチケット購入制のため手続き頻度が少ない企業では費用を押さえやすい構造です。従業員情報のデータベース管理やWeb給与明細も発行できます。
無料で試せる労務管理システム10選【無料トライアル】
本格導入前に有料プランの機能を検証したい企業向けの製品です。無料プランでは制限される機能も含めて操作感を試せるため、自社の業務フローとの適合性を事前に確認できます。
freee人事労務（フリー株式会社）
freee人事労務は、勤怠管理や給与計算、労務管理を単一のデータベースで統合し、データの二重入力を完全に排除する設計の労務管理システムです。30日間の無料トライアル期間中に、年末調整や各種申請がリアルタイムで給与計算に反映されるスピード感を検証できます。
無料期間終了後はデータの閲覧や保持に厳しい制限がかかるため、導入を前提とした検証用としての利用が推奨されます。
ジンジャー人事労務（jinjer株式会社）
ジンジャー人事労務は、従業員データベースのカスタマイズ性に強みがあり、企業独自の管理項目を無制限に追加できるため特殊な雇用形態や資格管理が必要な業界に適しています。雇用契約の更新期限を自動通知するアラート機能で管理漏れによる法的リスクを未然に防ぐ設計です。
1カ月の無料トライアル期間中に自社の就業規則をどこまで再現できるか検証でき、設定の容易さを確認するのにも適しています。
マネーフォワード クラウド社会保険（株式会社マネーフォワード）
マネーフォワード クラウド社会保険は、同社の会計ソフトなどを利用している場合に既存の従業員マスタを活用して労務手続きを開始できるシリーズ連携が強みです。複数人の入退社手続きの一括処理に対応し、人の出入りが激しい事業所の業務負荷を軽減します。
トライアル終了後は他シリーズとのデータ整合性を保つためにも有料版への移行が想定された設計です。
KING OF TIME 人事労務（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
KING OF TIME 人事労務は、KING OF TIME勤怠管理の利用企業が追加料金なしで使える人事労務機能で、従業員情報の収集からe-Gov電子申請、マイナンバー管理、Web給与明細まで対応しています。管理項目のカスタマイズや従業員本人による情報申請に対応し、CSVでのデータ入出力で既存の給与計算ソフトとも連携できます。
30日間の無料体験で勤怠管理とあわせた操作感を検証でき、勤怠管理システムの料金に含まれるため単独での契約形態はありません。
タレントパレット（株式会社プラスアルファ・コンサルティング）
タレントパレットは、人材データの分析と活用を軸に人事評価や適正配置、人材育成、採用管理、労務管理を一つのプラットフォームで運用できるタレントマネジメントシステムです。
料金は初期費用と月額料金の見積もり制で、タレントマネジメントが主軸のため労務手続きの効率化だけが目的の場合は機能範囲の広さに留意が必要です。デモや体験版で契約前に操作性や機能を確認できます。
カオナビ労務管理（株式会社カオナビ）
カオナビ労務管理は、カオナビのタレントマネジメント基盤を活用した労務管理システムで、労務手続きで収集した従業員情報を人事評価や適正配置にも役立てられます。入社手続きのペーパーレス化や年末調整のオンライン対応、マイナンバーの一元管理に対応し、社労士へのアカウント提供で企業と社労士の連携も効率化できます。
デモやトライアルで導入前に操作性を確認でき、料金体系は個別見積もり制です。
One人事（One人事株式会社）
One人事は、労務や勤怠、給与、タレントマネジメントを共通のデータベースで統合した人事労務システムで、入社手続きや電子申請、年末調整、マイナンバー管理に対応しています。モジュール単位で必要な機能を選択でき労務管理だけの単独利用も可能で、業務間のデータ連携にAPI設定が不要です。
30日間の無料トライアルで導入前に操作感を検証でき、料金は初期費用と月額費用の見積もり制です。
sai*reco（株式会社アクティブアンドカンパニー）
sai*reco（サイレコ）は、組織人事の情報を蓄積し経営判断に活用できるクラウド型の人事管理システムで、管理項目のカスタマイズや組織図のシミュレーション機能を備えています。
SmartHRやオフィスステーションなど外部の労務手続きシステムとも連携でき、14日間の無料トライアルで操作感を検証できます。月額料金は1人あたり250円からで、評価機能や勤怠管理との連携はオプション提供です。
ez-GoV（株式会社ASJ）
ez-GoVは、e-Gov電子申請に特化したクラウド型の労務管理システムです。公共職業安定所や年金事務所、健康保険組合への社会保険や労働保険の届出をオンラインで完結できます。CSV一括申請やプレビュー機能を備えており、大量の届出を効率的に処理可能です。36協定や就業規則の届出にも対応しているため、届出業務を幅広くカバーしています。
利用にはGビズIDプライムの取得が必要で、一部の申請ではファイル形式の電子証明書も求められます。ISO/IEC 27001:2013に基づくISMS認証を取得しており、情報セキュリティ体制が整備されています。料金は299名までの企業で月額19,800円税込です。無料試用が用意されていますが、具体的な試用期間は公式サイトに記載がありません。
マネーフォワード クラウド人事管理（株式会社マネーフォワード）
マネーフォワード クラウド人事管理は、従業員情報の収集から一元管理までをクラウド上で完結できる労務管理システムです。適用開始日を指定した履歴管理や企業独自のカスタム項目に対応し、同シリーズの給与や社会保険とワンクリックで連携します。
無料トライアルで有料プランの全機能を導入前に検証でき、51名以上の企業は個別見積もりでの対応です。
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無料で使える労務管理システムの選び方
無料の労務管理システムを選ぶ際は、以下の3点を留意しましょう。
データ保存期間と法的義務のギャップ
労働基準法上、賃金台帳や労働者名簿は原則5年の保存が必要です。しかし無料プランではデータ保存期間が30日や1年に制限されている製品があります。
保存期間が短い製品を利用する場合、毎月のCSV出力作業が不可欠です。5年間この作業を継続すると、累積の人件費が有料版の利用料を上回るケースもあります。手作業による管理は人的ミスのリスクも増大させるため、運用負荷を見積もったうえで製品を選定してください。
人数制限を超えた際の費用の急増
無料プランの多くは5名、30名といった人数制限があります。この制限を1名でも超過すると、全従業員分が課金対象となる製品が大半です。
30名まで無料の製品を利用している場合、31名になった瞬間に有料化し、全従業員分の費用が発生します。採用計画と照らし合わせて、いつ有料化するかを事前に把握しておきましょう。
将来のシステム移行にかかる費用
組織が小さいうちのシステム移行は比較的容易ですが、従業員数が増えるほど移行工数は増大します。
CSV出力に回数制限がある製品では、トラブル発生時のデータ復旧や移行作業が数日間にわたって停滞するリスクがあります。将来的な乗り換えを想定し、データのエクスポート仕様を事前に確認しておくことをおすすめします。
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