労務管理システムは、入退社手続き、社会保険の電子申請、年末調整、従業員情報の一元管理といった「届出や申請にまつわる手続き業務」をデジタル化するツールです。勤怠管理や給与計算、電子契約とは守備範囲が異なるため、すでに勤怠システムを導入済みの企業や、電子契約は対応済みで労務手続きだけを効率化したい企業にこそ必要なツールです。
最終更新日: 2026年02月18日
この記事では、勤怠や給与計算を含まない労務管理に特化した無料製品16選を比較し、選び方のポイントを解説します。
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無料で使える労務管理システム16選比較表
無料で使える労務管理システム16製品の仕様を、無料の範囲と有料化の条件に焦点を当てて比較します。無料プラン6製品は期間制限なく使い続けられる製品、無料トライアル10製品は有料プランの全機能を一定期間検証できる製品です。トライアル10製品にはERP統合型からタレントマネジメント連携型、電子申請特化型まで守備範囲の異なる製品を含めており、無料プランだけではカバーしきれない選択肢を網羅しています。
| 製品名 | 無料の範囲 | 有料化のタイミング | データ保存期間 | 法的保存義務（5年）への対応 |
| SmartHR | 30名以下 | 31名以上 | 無期限 | 対応可能 |
| ジョブカン労務HR | 5名以下 | 6名以上 | 30日間 | 外部保存が必須 |
| オフィスステーション 労務ライト | 無制限 | オプション利用時 | 無期限 | 対応可能 |
| フリーウェイマイナンバー | 20名以下 | 21名以上 | ― | ― |
| Biz-Zero | チケット購入制、月額0円から | 機能利用時 | ― | ― |
| HRMOS年末調整 | 人数無制限 | なし | 無期限 | ― |
| freee人事労務 | 30日間 | トライアル終了後 | 期間中のみ | 有料契約が前提 |
| ジンジャー人事労務 | 1カ月 | トライアル終了後 | 期間中のみ | 有料契約が前提 |
| マネーフォワード クラウド社会保険 | 1カ月 | トライアル終了後 | 期間中のみ | 有料契約が前提 |
| KING OF TIME 人事労務 | 30日間 | トライアル終了後 | ― | ― |
| タレントパレット | 体験版あり（期間は公式に明記なし） | 体験版終了後 | ― | ― |
| カオナビ労務管理 | デモやトライアルあり（期間は公式に明記なし） | トライアル終了後 | ― | ― |
| One人事 | 30日間 | トライアル終了後 | ― | ― |
| sai*reco | 14日間 | トライアル終了後 | ― | ― |
| ez-GoV | 無料試用あり（期間は公式に明記なし） | 試用終了後 | ― | ― |
| マネーフォワード クラウド人事管理 | 1カ月間 | トライアル終了後 | 無期限（閲覧は有料契約が必要） | 有料契約が前提 |
※「―」：公式サイトに該当情報の記載なし
無料で使える労務管理システム6選【無料プラン】
労務管理のデジタル化を費用ゼロで始めたい企業向けの製品です。いずれも期間制限なく無料で利用できます。SmartHRやジョブカン労務HRのように入退社や社保手続きを網羅する製品から、HRMOS年末調整やフリーウェイマイナンバーのような特化型まで揃っており、優先したい業務にあわせて選定できます。
SmartHR（株式会社SmartHR）
SmartHRは、30名以下の企業において、入社手続きから雇用契約、年末調整、Web給与明細までをカバーする網羅性の高いシステムです。直感的なインターフェースを備えており、多言語対応も進んでいるため、外国人労働者を雇用する事業所でも導入のハードルが低いことが特徴です。
無料版での運用を継続する場合、外部システムとのAPI連携機能は制限されているため、給与計算ソフトなどとのデータ同期には手動でのCSV操作が必要になります。また、31名以上の規模になった際には全機能が有料契約に切り替わる点を前提とした運用計画が求められます。
ジョブカン労務HR（株式会社 DONUTS）
ジョブカン労務HRは、従業員数が5名以下の極めて小規模な組織に特化した設計となっており、複雑な労務手続きをToDoリスト形式でナビゲーションする機能を備えています。専門的な法務知識が乏しい担当者であっても、システムの指示に従うだけで社会保険の加入手続きなどを完結できる点が最大の利点です。
ただし、無料プランにおけるデータ保持期間は30日間と極めて短く設定されているため、過去の履歴をシステム上で管理し続けることは困難です。履歴の保持が必須となる監査対応や紛争対策としては、システム外での厳格なデータ保管体制が必須となります。
オフィスステーション 労務ライト（株式会社エフアンドエム）
オフィスステーション 労務ライトは、利用人数の制限がなく、e-Gov電子申請を通じた行政手続きを効率化することに特化したプロフェッショナルツールです。社会保険や労働保険に関する20種類以上の帳票作成と申請をデジタル化でき、データ保存期間も無期限であるため、人数は多いが手続き業務のみを効率化したい企業に適しています。
注意点として、年末調整や入社手続きのワークフロー機能は無料版に含まれていません。あくまで「役所への申請」という出口業務の自動化に特化しているため、社内の情報収集フローを改善したい場合は、別途有料オプションの検討が必要です。
フリーウェイマイナンバー（株式会社フリーウェイジャパン）
フリーウェイマイナンバーは、従業員のマイナンバーの収集から保管、利用、廃棄までをクラウド上で一元管理できるシステムです。20名以下の企業であれば初期費用と月額費用がかからず利用できます。従業員はスマートフォンやPCからマイナンバーと本人確認書類を直接登録できるため、紙での収集作業が不要です。閲覧権限は管理者に限定され、利用履歴も記録されるため、安全管理措置への対応負担を軽減します。
マイナンバーの管理に特化した製品のため、入退社手続きや社会保険の電子申請には対応していません。同シリーズのフリーウェイ給与計算と連携すれば、帳票にマイナンバーを自動印字できます。無料枠の20名には退職者も含まれるため、退職者のマイナンバーは法定保存期間の経過後に削除する運用が必要です。21名以上になると有料プランへの移行が必要ですが、人数にかかわらず月額は一律のため費用の見通しが立てやすい設計です。
Biz-Zero（株式会社日本シャルフ）
Biz-Zeroは、入退社手続きの電子申請を中心としたクラウド型の労務管理システムです。従業員本人が情報を直接入力できる仕組みのため、紙の配布や担当者の手入力作業を削減できます。健康保険や雇用保険の加入および脱退手続きの電子申請に対応しており、独自の申請フォーム作成や承認フロー設定による社内手続きのデジタル化も可能です。
料金はチケット購入制で、電子申請やマイナンバー取得などの機能を使った分だけ費用が発生します。従業員数に応じた月額課金ではないため、手続きの頻度が少ない企業では費用を抑えやすい構造です。従業員情報のデータベース管理やWeb給与明細の発行にも対応しています。
HRMOS年末調整（株式会社ビズリーチ ）
HRMOS年末調整は、年末調整に必要な申告書の作成、回収、保管をクラウド上で完結できる無料のシステムです。従業員は表示される質問に回答するだけで申告書が自動作成されるため、専門知識がなくても記入漏れやミスを防止できます。提出状況のリアルタイム管理やリマインドメールの送信にも対応しており、担当者の回収業務の負担を軽減します。
年末調整の申告書収集に特化した製品のため、年税額の計算や源泉徴収票の作成には対応していません。給与計算システムへのCSV連携用データを出力できるため、既存の給与ソフトとの併用が前提の運用設計です。スマートフォンやタブレットにも対応しており、インストールなしで利用を開始できます。
もっと製品比較をしたい方はこちら▶ 【2026年】労務管理システム比較24選！おすすめ製品を最短1分で自動診断｜ミツモア
無料で試せる労務管理システム10選【無料トライアル】
本格導入前に有料プランの機能を検証したい企業向けの製品です。無料プランでは制限される機能も含めて操作感を試せるため、自社の業務フローとの適合性を事前に確認できます。
freee人事労務（フリー株式会社）
freee人事労務勤怠管理、給与計算、労務管理を単一のデータベースで統合するERPの思想を体現しており、データの二重入力を完全に排除する設計が特徴です。30日間のトライアル期間中に、年末調整や各種申請がリアルタイムで給与計算に反映されるスピード感を検証できます。
無料期間終了後に有料契約を行わない場合、蓄積されたデータの閲覧や保持に厳しい制限がかかる仕様となっているため、あくまで「導入を前提とした検証用」としての利用が推奨されます。
ジンジャー人事労務（jinjer株式会社）
ジンジャー人事労務は、従業員データベースの柔軟なカスタマイズ性に強みがあり、企業独自の管理項目を無制限に追加できるため、特殊な雇用形態や資格管理が必要な業界に適しています。雇用契約の更新期限などを自動で通知するアラート機能により、管理漏れによる法的リスクを未然に防ぐことが可能です。
1ヶ月のトライアル期間では、自社の複雑な就業規則をどこまで忠実に再現できるかを精緻に検証することに主眼を置くべきであり、設定の容易さを確認するのに適しています。
マネーフォワード クラウド社会保険（株式会社マネーフォワード）
マネーフォワード クラウド社会保険は、シリーズ製品との強力な連携が最大の特徴です。すでに同社の会計ソフトなどを利用している場合、既存の従業員マスタをそのまま活用して労務手続きを開始できます。複数人の入退社手続きを一括処理する機能に優れており、人の出入りが激しい事業所での業務負荷を大幅に軽減します。
トライアル終了後は、連携している他シリーズのデータとの整合性を保つためにも、有料版へのスムーズな移行が想定された設計です。
KING OF TIME 人事労務（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
KING OF TIME 人事労務は、KING OF TIME勤怠管理の利用企業が追加料金なしで使える人事労務機能です。入社手続きに必要な従業員情報の収集からe-Gov電子申請、マイナンバー管理、Web給与明細の発行まで対応しています。管理項目は自由にカスタマイズでき、従業員本人が情報を申請できる仕組みのため、担当者の入力負担を軽減します。
30日間の無料体験が用意されており、勤怠管理とあわせて人事労務の操作感を検証できます。勤怠管理システムの料金に含まれる機能のため、人事労務だけを単独で利用する契約形態はありません。CSVでのデータ入出力に対応しており、既存の給与計算ソフトとの連携も可能です。
タレントパレット（株式会社プラスアルファ・コンサルティング）
タレントパレットは、人材データの分析と活用を軸に、人事業務を幅広くカバーするタレントマネジメントシステムです。人事評価や適正配置、人材育成、採用管理に加え、労務管理の機能も備えており、一つのプラットフォーム上で運用できます。従業員情報の一元管理をもとに組織の見える化やエンゲージメント分析にも対応しています。
料金は初期費用と月額料金で構成され、導入企業の規模や要件に応じた見積もり制です。デモや体験版が用意されているため、契約前に実際の画面で操作性や機能を確認できます。タレントマネジメントが主軸の製品のため、労務手続きの効率化だけが目的の場合は機能範囲が広い点に留意が必要です。
カオナビ労務管理（株式会社カオナビ）
カオナビ労務管理は、カオナビのタレントマネジメント基盤を活用した労務管理システムです。入社手続きのペーパーレス化や年末調整のオンライン対応、マイナンバーの収集から廃棄までの一元管理に対応しています。従業員はPCやスマートフォンから情報を入力でき、書類の郵送や手書きによる記入ミスを削減できる仕組みです。社会保険労務士へのアカウント提供も可能で、企業と社労士の連携を効率化できます。
労務手続きで収集した従業員情報をそのままタレントマネジメントに活用できるため、人事評価や適正配置の検討にもデータを役立てられます。デモやトライアルが用意されており、導入前に実際の画面で操作性を確認可能です。料金体系は個別見積もりのため、事前の問い合わせが必要です。
One人事（One人事株式会社）
One人事は、労務、勤怠、給与、タレントマネジメントをワンストップで提供する統合型の人事労務システムです。入社手続きや電子申請、年末調整、マイナンバー管理などの労務機能に加え、人事評価や人材育成の機能も備えています。すべての製品が共通のデータベースとUIで構成されているため、業務間のデータ連携にAPI設定が不要です。
必要な機能をモジュール単位で選択して導入でき、労務管理だけの単独利用にも対応しています。30日間の無料トライアルが用意されており、導入前に操作感を検証可能です。料金は初期費用と月額費用で構成され、利用人数に応じて変動するため、見積もりの依頼が必要です。
sai*reco（株式会社アクティブアンドカンパニー）
sai*reco（サイレコ）は、組織人事の情報を蓄積し、経営判断に活用できるクラウド型の人事管理システムです。従業員情報の一元管理や管理項目のカスタマイズに対応しており、企業独自の情報も柔軟に追加できます。組織図の作成やシミュレーション機能を備えているため、人員配置の検討を視覚的に進められます。
14日間の無料トライアルが用意されており、導入前に実際の画面で操作感を確認できます。月額料金は1人あたり250円からで、評価機能や勤怠管理との連携はオプションで提供しています。SmartHRやオフィスステーションなど外部の労務手続きシステムとも連携できるため、既存環境を活かした導入が可能です。
ez-GoV（株式会社ASJ）
ez-GoVは、e-Gov電子申請に特化したクラウド型の労務管理システムです。公共職業安定所や年金事務所、健康保険組合への社会保険や労働保険の届出をオンラインで完結できます。CSV一括申請やプレビュー機能を備えており、大量の届出を効率的に処理可能です。36協定や就業規則の届出にも対応しているため、届出業務を幅広くカバーしています。
利用にはgBizIDプライムの取得が必要で、一部の申請ではファイル形式の電子証明書も求められます。料金は299名までの企業で月額19,800円税込です。無料試用が用意されていますが、具体的な試用期間は公式サイトに記載がありません。ISO/IEC 27001:2013に基づくISMS認証を取得しており、情報セキュリティ体制が整備されています。
マネーフォワード クラウド人事管理（株式会社マネーフォワード）
マネーフォワード クラウド人事管理は、従業員情報の収集から一元管理までをクラウド上で完結できる労務管理システムです。入社予定者への情報提出依頼から書類の確認までをオンラインで処理でき、紙での収集作業が不要です。従業員情報は適用開始日を指定した履歴管理に対応しており、企業独自のカスタム項目も自由に追加できます。
マネーフォワード クラウド給与やクラウド社会保険など同シリーズの製品とワンクリックで連携し、従業員情報を自動で反映します。無料トライアルが用意されており、有料プランの全機能を導入前に検証できます。トライアル終了後は有料契約への移行が必要で、51名以上の企業は個別見積もりでの対応です。
もっと製品比較をしたい方はこちら▶ 【2026年】労務管理システム比較24選！おすすめ製品を最短1分で自動診断｜ミツモア
無料で使える労務管理システムの注意点
無料の労務管理システムを継続利用する際は、以下の3点に注意してください。
データ保存期間と法的義務のギャップ
労働基準法上、賃金台帳や労働者名簿は原則5年の保存が必要です。しかし無料プランではデータ保存期間が30日や1年に制限されている製品があります。
保存期間が短い製品を利用する場合、毎月のCSV出力作業が不可欠です。5年間この作業を継続すると、累積の人件費が有料版の利用料を上回るケースもあります。手作業による管理は人的ミスのリスクも増大させるため、運用負荷を見積もったうえで製品を選定してください。
人数制限を超えた際の費用の急増
無料プランの多くは5名、30名といった人数制限があります。この制限を1名でも超過すると、全従業員分が課金対象となる製品が大半です。
30名まで無料の製品を利用している場合、31名になった瞬間に有料化し、全従業員分の費用が発生します。採用計画と照らし合わせて、いつ有料化するかを事前に把握しておきましょう。
将来のシステム移行にかかる費用
組織が小さいうちのシステム移行は比較的容易ですが、従業員数が増えるほど移行工数は増大します。
CSV出力に回数制限がある製品では、トラブル発生時のデータ復旧や移行作業が数日間にわたって停滞するリスクがあります。将来的な乗り換えを想定し、データのエクスポート仕様を事前に確認しておくことをおすすめします。
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