完全無料で使える勤怠管理システム11選！料金や特徴で徹底比較

出退勤の打刻や勤怠データの管理を効率化できる勤怠管理システム。無料でも基本的な勤怠管理には十分使える製品がたくさんあります。

この記事では、完全無料で使える勤怠管理システム11製品を紹介。選び方も解説するので、ぜひ製品選びの参考にしてみてください。

完全無料で使える勤怠管理システム11選

完全無料で使える勤怠管理システムを11製品紹介します。

「HRMOS勤怠」高機能で多彩なタスクの処理を実現

• 画面が見やすく、すぐに定着しやすい
• 完全無料なのに高機能
• 打刻方法も多彩で、自社で選べる

「HRMOS(ハーモス)勤怠」は、ユーザー数30名まで完全無料で使える勤怠管理システムです。ユーザー画面は洗練されて操作しやすく、スムーズに定着するでしょう。

打刻やシフト管理、残業アラートなど豊富な機能が全て0円。加えて勤怠レポートによる勤務状況の可視化や休暇管理機能など、勤怠管理に必要な機能が無料プラン内で揃います。

打刻方法も多彩で、基本的なweb・ICカードによる打刻のほかにSlack・LINE・QRコードなどから打刻が可能です。

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「オツトメ！」人数・機能・保存容量の制限ゼロで利用できる

• 10年以上の運用実績のある勤怠管理システム
• 何人使っても完全無料
• 情報を一切登録しなくてもデモ体験ができるので安心

「オツトメ！」は、無料ながらも機能と人数、期間などの制限がない勤怠管理システムです。導入実績2,000社、運営歴10年の実績があり安心できます。

メールアドレスの登録だけで簡単に始められ、信頼性もしっかりと担保。スタッフ管理機能やCSV出力による外部連携、マルチデバイスからの操作など、必要な機能も十分です。

登録する前にデモ版の体験もできるため、機能や使い心地などを詳しく確認できます。気になった場合は、実際に触って試してみましょう。

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「ユビキス[UBIXS_f]」充実した機能性が勤怠管理を完全サポート

• 100名まで完全無料
• 不正打刻に強い完全無料の勤怠管理システム
• 有給設定や残業、遅刻、早退の自動計算にも対応

ユビキス[UBIXS_f]は、100名まで無料で使える勤怠管理ツールです。打刻にはFelica(フェリカ)というサービスを使い、個人の交通系ICや電子マネーを利用した打刻で不正を防止できます。

無料プラン内で使える機能は、有給設定や残業・遅刻・早退時間の自動計算、CSV出力、シフト作成などです。充実した機能を活用し、無料で勤怠周りの情報を一元管理できるでしょう。

トラブルが起きた際には、電話・メール・リモートサポートがユーザーの疑問や悩みを解消します。初心者の場合でも安心して利用できるでしょう。

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「ポチ勤」豊富なExcelテンプレートで計算も楽々

• 1社1拠点、50人まで完全無料
• タブレットやスマホからの打刻にも対応
• 勤怠情報をCSVで出力でき、汎用性が高い

「ポチ勤」は、1社1拠点、ユーザー数50人までならずっと無料で使える勤怠管理システムです。有料プランは用意されておらず、無料で機能制限なく使えます。

打刻はPCのほかにタブレット、スマートフォンのモバイルデバイスから可能です。また管理画面で打刻の確認・修正を行えます。

打刻データはCSVで出力し、Excelなどにエクスポートが可能。集計用のExcelテンプレートも豊富に用意されているので、煩わしい計算作業はありません。テンプレートは深夜残業時間や丸め処理にも対応しています。

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「スマレジ・タイムカード」充実した無料サポートで初心者でも安心

• 11万件以上の導入実績
• チャットによる無料サポート付帯で、初めてでも安心
• 社員やパート、アルバイトなど雇用区分に応じて勤怠管理が可能

「スマレジ・タイムカード」は、30人までずっと無料で使える勤怠管理システムです。11万件以上の事業所で導入されているクラウド型のツールになります。

無料プランには、勤怠打刻や勤怠実績の管理といった基本機能があり安心です。さらにサポートも無料で受けられるため、勤怠管理システムを初めて導入する方でも安心です。

PCだけでなく、タブレットやスマートフォンから打刻できるのも強みの1つです。加えて雇用区分を指定し、パートやアルバイトの勤怠管理もしっかりできます。

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「ジョブカン勤怠管理」直感的でシンプルな操作性がユーザーをサポート

• 直感的な操作性で誰でも使いこなせる
• まずは30日間全機能を試してから無料プランと有料プランを選択できる
• 導入後の長期的なイメージがつきやすい

「ジョブカン勤怠管理」は、10人まで無料で使える勤怠管理システムです。快適に扱えるシンプルな操作性で、システムの利用に慣れていない場合でも直感的に使いこなせます。

登録から30日間はお試し期間としてすべての機能を制限なく利用可能です。有料プランへの切り替えがない場合は無料プランが自動で適用され、登録人数10名まで、データ保持期間30日間などの制限付きで利用を継続できます。

さらに有料プランなら機能制限が開放され、チャットサポートやデータダウンロード機能も使えるように。データ保存を細かく行う必要があるなど無料版での運用にはコツが必要ですが、コストを抑えたい場合にはおすすめです。

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「フリーウェイタイムレコーダー」打刻方法に合わせた利用が可能

• 10人までは完全無料で、全機能を使える
• ICカード打刻とWeb打刻に対応
• 「nanaco」や「Suica」といった15種類以上のICカードに対応

「フリーウェイタイムレコーダー」は、10人までならずっと無料で有料プランと同じ内容を利用できる勤怠管理システムです。

打刻方法はICカード打刻とPCやスマートフォンからのWeb打刻の2種類。スマートフォン等を利用したWebブラウザ打刻ならコストがかからず完全無料です。打刻データの集計を自動化して、効率化が可能です。

ICカード打刻は「nanaco」や「Suica」をはじめ、15種類以上の交通系・買い物系ICカードを使えます。11人以上の利用からなる有料プランは、人数無制限で月々の定額1,198円です。

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「Tablet Time Recorder」従業員の顔を記録して入退室の不正を防止

• iPad用の勤怠管理アプリで手軽にダウンロード
• 打刻の際は顔写真を撮影し、不正をなくす
• さまざまな勤怠管理システムと連携可能

「Tablet Time Recorder(タブレット タイムレコーダー)」は、3名まで無料で使える勤怠管理アプリです。建築業やレストラン、小売店、結婚式の受付、各種の習い事教室など幅広い用途で導入されています。

打刻の際に写真撮影をされる仕様のため、不正打刻の防止をしっかりとできます。また自分の勤怠状況が確認できるパーソナルダッシュボードや出勤時にその日の体調を記録することも可能です。

「freee人事労務」「マネーフォワードクラウド給与」「弥生給与」といったさまざまな給与計算ソフトとのデータ連携も可能なので、給与計算担当者の業務負担を軽減できるでしょう。

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「OFFICE CLOCK」マルチデバイス・LINEでの打刻にも対応する利便性

• 10名まで完全無料でWeb打刻とLINE打刻に対応
• 無料で給与計算まで行える
• 従業員はアカウント登録も不要で使い始めの手間が少ない

「OFFICE CLOCK」は、10名まで完全無料で使える、Web打刻とLINE打刻に対応した勤怠管理システムです。

無料プランに含まれている機能は、勤怠表の作成や承認機能、コメントつき差し戻し機能、給与計算機能、日報の作成などです。

従業員はアカウント登録不要で、使い慣れたLINEでの打刻や勤務表の確認が可能です。身近なツールを活用することで、打刻時の操作ミスを防ぐ効果も期待できるでしょう。

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「ココダス・USBタイムレコーダー」コンパクトサイズで省スペース化も促進

• 小規模スタートしたい方におすすめ
• ICカード打刻はタブレットとカードリーダーだけで開始
• 勤怠データを自動でメール送信できる

「ココダス・USBタイムレコーダー」は、5名まで完全無料で利用できる勤怠管理システムです。まずは小規模で導入してみたい企業や、従業員数が少ない企業におすすめできます。

打刻方法はSuica、Pasmo、楽天Edyなどに対応。専用のICカードは必要ありません。利用開始時には、USBが差せるGooglePlay対応タブレットとUSB ICカードリーダーを用意すればOKです。

打刻データはCSV出力によってExcelと連携させられます。日次や週次、月次など決まったタイミングでデータを自動的にメール送信することも可能で、転記作業の手間やミスの削減につながるでしょう。

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「MosPオープンソース勤怠管理」60個の機能が充実したカスタマイズ性を実現

• カスタマイズに強い無料の勤怠管理ツール
• 高機能な勤怠管理システムを自社で内製したい場合におすすめ
• 打刻方法はWeb打刻とICカード打刻に対応

「MosP(モスプ)」は、約60個の機能を備えた高品質なオープンソース型勤怠管理ツールです。無料ながらもカスタマイズが利く点で選ばれており、累計で5万ダウンロードを突破しています。

さらにコードの知識があれば、自社の細やかな要望に沿った勤怠管理システムを作成可能。「社内に有識者がおり、低コストで勤怠管理システムを内製したい」という場合にぴったりのツールです。

打刻方法はWebブラウザでの手動打刻とICカードリーダでの打刻の2種類。手動打刻であれば有償の機器設置等も必要ありません。

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無料で使える勤怠管理システムの選び方

無料の勤怠管理システムを選ぶうえで比較するポイントを4つ紹介します。

人数制限を確認する

「無料プランで利用できるユーザー数は10人まで」といったように、多くの無料版には利用可能人数に制限があります。

無料の勤怠管理システムはファミリー企業や、従業員の人数に変動がない企業には、無料版が最適です。もっとも、小規模の企業であれば月額1,000円以下で利用できるケースもあります。

製品ごとに料金体制や無料トライアルの有無などを確認してみてください。

機能制限を確認する

無料版には、ICカードや指紋を使う高機能な打刻機能や申請・承認といったワークフローなどに利用制限を付けている製品が多いです。今までタイムカードやエクセルで勤怠管理を行うアナログ企業であれば、無料製品でも十分に効率化を図れるでしょう。

データ容量や保存期間についても確認が必要です。勤怠データは労働基準法により5年間の保存が義務づけられていますが、無料の勤怠システムはデータ保存を数ヵ月から1年程度に制限しているものが多いといえます。

そのため、無料の勤怠管理システムを導入する際は、できる限り容量や保存期間に余裕のあるシステムを選択し、データが自動消去される前にCSV形式で出力・保存をしておく必要があります。

サポートの有無や制限を確認する

無料の勤怠管理システムは、サポートがない、もしくは有料版と比べてサポート範囲が制限されていることが多いです。トラブルが不安な方や初めてITツールを導入する方は、必要なサポートが受けられるかを事前に確認しておきましょう。

広告表示の有無を確認する

無料の勤怠管理システムには、スマートフォンアプリのように広告が表示されることがあります。表示頻度によってはストレスになる可能性もあるので、口コミやトライアルを利用して利用環境を確認しましょう。

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無料の勤怠管理システムでコストをかけずに業務効率化を目指そう

自社の従業員数に対応し、欲しい機能が揃っていれば、無料の勤怠管理システムでも十分に役立ちます。特にタイムカードやチャットツールで勤怠管理を行っている企業は大きな効果を実感できるでしょう。

ぜひこの機会に勤怠管理システムを導入して、業務効率化・会社の持続的な成長を実現してみてください。

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