勤怠管理業務は、関連法制への対応が必要不可欠で、ミスが許されません。勤怠管理システムを導入することで、法改正への対応の手間が小さくなります。
最終更新日: 2026年03月10日
勤怠管理システムを選ぶときは、給与計算ソフトとの連携性も重要です。勤怠管理から給与計算業務までを効率化できるシステムの選び方やおすすめの無料勤怠ソフト10製品を紹介します。
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無料勤怠管理システムおすすめTOP3
| 製品名 | 無料で使える人数 | 特徴 |
|---|---|---|
| オツトメ！ | 無制限 | CSV出力対応でどんな給与計算ソフトとも連携可能 |
| HRMOS勤怠 | 30名まで | 最低利用人数・利用料金なし。シフト勤務や他拠点ヘルプにも対応 |
| ジョブカン勤怠管理 | 10名まで | 出退勤・シフト・休暇・工数管理の4機能を自由に組み合わせて利用できる |
既存の給与計算システムとの連動を考えている場合は、CSV出力に対応しており、人数無制限で利用できるオツトメ！が特におすすめです。
将来的に有料プランへの移行を考えている場合は、1人あたり月額100円（税抜）で利用できるHRMOS勤怠を推奨します。低価格ながら充実した機能を利用できます。
もし、どれにしようか迷っているのであれば、カスタマイズ性が高い「アラカルト方式」でソリューションを提供しているジョブカン勤怠管理がおすすめです。クラウド型ながらオンプレミス型に近い、自由度が高いカスタマイズができる点が特徴です。
オツトメ！（ネクストライブ株式会社）
おすすめのケース：費用削減を最優先事項としている
オツトメ！は広告モデルを採用することで、利用人数と利用期間ともに無制限かつ完全無料を実現している希少な勤怠管理システムです。
人数制限なし、かつ機能制限なしという、無料ツールの弱点を克服したスペックを誇ります。とにかく費用を0円に固定したい場合には有力な選択肢です。
| 無料で使える期間 | 無制限 |
| 無料プランのユーザー数上限 | 無制限 |
| 無料プランのデータ保存期間 | 要問合せ |
HRMOS勤怠（株式会社ビズリーチ）
おすすめのケース：30名以下の企業で、将来的な組織拡大も見据えてしっかり管理したい
日次勤怠承認、勤怠アラート、残業レポート、有給休暇管理など有料ツールと同等の機能が0円で開放されています。レポート機能を使えば、部署ごとの残業時間推移も可視化でき、働き方改革の第一歩として強力なツールです。
無料プランでかかる制限のうち、特に注意が必要なのは以下の通りです。
- データ保存期間：1年間
- CSV出力：1時間に1回
- バナー広告あり
実務上に支障になる可能性が高いのは、CSV出力に関する制限です。1時間に1回しか出力できないので、出力ボタンを押す前に、出力する範囲に問題がないか必ずチェックをする必要があります。
| 無料で使える期間 | 無制限 |
| 無料プランのユーザー数上限 | 30名まで |
| 無料プランのデータ保存期間 | 1年間 |
ジョブカン勤怠管理（株式会社DONUTS）
おすすめのケース：10名以下の小規模オフィスで、ITリテラシーに不安がある
「ジョブカン給与計算」を使っている場合は、ボタン1つで勤怠データを給与計算ソフトに取り込めます。毎月指定した時刻に自動でデータを取り込むよう設定することも可能です。 お得なセットプランもあるので、「給与計算までシームレスに連携して、ヒューマンエラーを防止したい」と考えている場合にお勧めの選択肢です。
| 無料で使える期間 | 無制限 |
| 無料プランのユーザー数上限 | 10名まで |
| 無料プランのデータ保存期間 | 30日間 |
無料の勤怠管理システムを選ぶポイント
無料の勤怠管理システムを選ぶときは以下3つの点に着目しましょう。
特に大切なのはCSV出力に対応しているかどうかです。対応していないシステムを選んでしまうと、給与計算ソフトに手動で勤怠データを入力することとなり、業務効率化ができません。
CSV出力に対応しているか
勤怠管理システムは勤怠管理システムだけで完結するわけではありません。勤怠管理システムで管理した勤怠データを給与計算ソフトに連携し、給与計算作業まで効率化することが重要です。
このときCSVデータ出力に対応していない勤怠管理システムを使っていると、勤怠管理データの連携をすべて手動で行う必要が発生します。結局データ転記に多くの時間がかかるうえに、ヒューマンエラーなどのミスが発生するリスクを捨てきれません。
勤怠管理の先にある給与計算業務の効率化も踏まえて、CSVデータ出力に対応しており、出力回数などに制限のないシステムを選びましょう。
給与計算ソフトと連携できるか
一部の勤怠管理システムは、シリーズ製品として給与計算ソフトを提供していることがあります。同じシリーズ製品を使えばデータの自動連携ができ、CSVデータを給与計算ソフトに入力する手間が省けます。手作業がなくなることでヒューマンエラーも防止できるため、業務効率化とともにミスのない確実な給与計算作業が可能です。
関連記事では、無料でも使い勝手の良い給与計算ソフトを紹介しています。選び方などを知って、自社にマッチした給与計算ソフトを見つけましょう。
データの保存期間
最もリスクが高いのがデータ保存期間です。労働基準法では勤怠記録の保存が義務付けられており、法改正により原則5年、当面は3年の保存が必要です。さらに源泉徴収関連の税法上は7年の保存が求められるケースもあります。
しかし無料システムの多くはサーバー維持費削減のため、保存期間を1年や30日に限定しています。これを知らずに導入し、税務調査や労基署の調査が入った際に「過去のデータが消えていて提示できない」となれば、企業のコンプライアンス違反を問われます。
保存期間が短いシステムを使う場合は、毎月必ずCSVでデータをダウンロードし、自社で厳重に保管する運用をセットで構築してください。
プランの人数制限を超えた際の対応
勤怠管理システムの無料プランには、人数制限が設定されているケースが多いです。
人数制限を超えた場合、1人でも超えたら全員が有料課金になるケースと、人数制限を超えたあとは特定の人数ごとに区切って課金額が変わるケースの2種類があります。
無料で使える勤怠管理システムおすすめ11選
無料で使える勤怠管理システムのうち、おすすめは以下の11製品です。
【無料プランを提供している勤怠管理システム】
【無料トライアルを提供している勤怠管理システム】
フリーウェイタイムレコーダー（株式会社フリーウェイ）
おすすめのケース：10名前後の規模で、将来少し人数が増えても低費用で維持したい
会計ソフトなどを手掛けるフリーウェイジャパンの製品で、10名まで永久無料で利用できます。シンプルな打刻・集計機能に加え、CSV出力など実務に必要な機能を網羅しており、10名前後の規模であれば十分実用に耐えうるシステムです。
このシステムの最大のメリットは、11名以上になった場合でも「月額1,980円（税抜）」の定額制である点です。一般的なシステムのように人数が増えるたびに課金される従量制と比較して、組織が拡大してもランニングコストを大幅に低く抑えられます。
機能はシンプル設計であり複雑な就業規則への対応には不向きですが、将来的に少し人数が増える可能性があり、低コストで維持したい企業に適しています。
| 無料で使える期間 | 無制限 |
| 無料プランのユーザー数上限 | 10名まで |
| 無料プランのデータ保存期間 | 無制限 |
スマレジ・タイムカード（株式会社スマレジ）
おすすめのケース：飲食店や小売店といったシフト制の職場で従業員数10名以下
スマレジ・タイムカードはクラウドPOSレジ「スマレジ」が提供する勤怠管理システムです。
タブレットPOSとの親和性が高く、店舗運営に必要な機能がシンプルにまとまっています。メールアドレス登録だけで即座にアカウント発行ができ、0円でスタートできる手軽さが支持されています。
| 無料で使える期間 | 無制限 |
| 無料プランのユーザー数上限 | 10名まで |
| 無料プランのデータ保存期間 | 無制限 |
Teasy（Fullon株式会社）
おすすめのケース：5名以下の超小規模チームや、バックアップの手間を省きたい個人事務所
Teasyは「働きの可視化」に重点を置いたクラウド勤怠システムで、5名まで無料で利用可能です。無料プランでも機能制限はありません。最大の特徴は労働時間をベースとした負荷メーター機能で、業務量の偏りを可視化できる点にあります。
またデータ保存期間は5年間確保されており、労働基準法改正に伴う原則5年の保存義務を、面倒な手動バックアップなしでクリアできる安心感があります。
無料枠は5名までと少なめですが、5名以下の小規模チームや、バックアップの手間を省きたい個人事務所にとっては、非常に合理的な選択肢となります。
| 無料で使える期間 | 無制限 |
| 無料プランのユーザー数上限 | 5名まで |
| 無料プランのデータ保存期間 | 無制限 |
タブレットタイムレコーダー（株式会社ネオレックス）
おすすめのケース：iPadが余っている店舗や、3名以下の個人商店
iPad専用の「買い切り型」アプリで、3名まではライセンス料も無料で利用できます。クラウド型ではなく端末（iPad）内で完結するため、月額のランニングコストが一切かかりません。
データはiPad内に保存されるため、端末の故障や紛失でデータが消失するリスクがある点に注意してください。Googleドライブなど外部ドライブへの自動バックアップ設定が必須です。4名以上は10人単位で10,800円のライセンス購入が必要です。
| 無料で使える期間 | 無制限 |
| 無料プランのユーザー数上限 | 3名まで |
| 無料プランのデータ保存期間 | 無制限 |
ポチ勤（株式会社Pochikin）
おすすめのケース：従業員数50名以下で単一拠点で運用をしたい
ポチ勤はPC上で動作するシンプルなデジタルタイムカードです。出退勤・休憩の時間をデータとして保存・出力できます。
公式サイトでは給与計算用のエクセルテンプレートも配布されているので、「勤怠管理と給与計算をひとまずデジタル化したい」という場合にもおすすめです。インターネットブラウザとネット回線があればすぐに勤怠管理を開始できます。
| 無料で使える期間 | 無制限 |
| 無料プランのユーザー数上限 | 50名まで |
| 無料プランのデータ保存期間 | 無制限 ※ 2020年現在 |
OFFICE CLOCK（OH MY GOD株式会社）
おすすめのケース：10名以下の規模で、LINEを使って手軽に勤怠管理を始めたい
Webブラウザだけでなく、LINEを使って勤怠管理ができるサービスで、10名まで基本機能を無料で利用できます。シンプルな打刻・集計機能に加え、CSV・Excel出力、日報作成、給与計算、承認機能など実務に必要な機能を網羅しており、10名以下の規模であれば十分に実用可能なシステムです。
このシステムの最大のメリットは、日常的に利用する「LINE」で打刻や確認が完結する点です。専用アプリのインストールが不要なため、従業員の導入ハードルが極めて低く、スムーズに運用を開始できます。
| 無料で使える期間 | 無制限 |
| 無料プランのユーザー数上限 | 10名まで |
| 無料プランのデータ保存期間 | 要問合せ |
USBタイムレコーダー（ココダス株式会社）
おすすめのケース：月額コストをゼロに抑えつつICカード打刻を導入したい
Androidのスマートフォンやタブレットをタイムレコーダーとして活用できるアプリで、5名まで無料で利用できます。
従業員が手持ちのSuicaやPASMOといった交通系ICカードをそのまま打刻キーとして使えるため、専用カードの購入費用やインク代が一切かかりません。打刻データはExcel形式で出力でき、集計作業もスムーズです。
| 無料で使える期間 | 無制限 |
| 無料プランのユーザー数上限 | 5名まで |
| 無料プランのデータ保存期間 | 3年間 |
マネーフォワード クラウド勤怠（株式会社マネーフォワード）
おすすめのケース：勤怠管理から給与計算までの業務を効率化したい
マネーフォワード クラウド勤怠では、Web打刻をはじめ、スマホやICカードを用いた打刻が可能です。労働条件の管理や有休の比例付与など、手作業では面倒でミスが多発する作業もシステムがミスなく行います。シリーズ製品のマネーフォワード クラウド給与と連携することでバックオフィス業務の効率化が可能です。
| 無料で使える期間 | 無制限 |
| 無料プランのユーザー数上限 | 50名まで |
| 無料プランのデータ保存期間 | ※公式サイトに記載なし |
キンコン（株式会社ソウルウェア）
おすすめのケース：交通費精算の効率化も行いたい
キンコンはICカード打刻やアプリ打刻、チャット打刻など多彩な打刻方法を利用できます。交通費精算の効率化にも長けており、外回りの営業など出張が多い企業におすすめの選択肢です。CSVだけではなく、PDFやExcel方式での出力が可能なので、データ保存の観点においても優れています。
| 無料トライアルの期間 | 最大2ヶ月 |
| 有料プランの価格 | 220円（税込）/人 |
| 最低利用人数 | 5名 |
RecoRu（中央システム株式会社）
おすすめのケース：無料期間終了後、低価格で利用し続けたい
RecoRuではフレックスや変形労働、シフト勤務等に対応できます。「複雑な勤務形態を採用しているから、一般的な無料システムでは対応できない」という際におすすめです。
オプション機能ではあるものの、給与計算機能も提供されています。低価格で勤怠管理・給与計算業務を効率化したい際におすすめの選択肢です。
| 無料トライアルの期間 | 30日間 |
| 有料プランの価格 | 100円～/人 |
| 最低利用人数 | 30人以下は3,000円が最低利用料金 |
KING OF TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
おすすめのケース：バックオフィス業務全体を1つのソリューションで効率化したい
KING OF TIMEでは勤怠管理だけでなく、給与計算や人事労務、データ分析、システムログの合計5つの機能を利用できます。有料プランは1人あたり300円とシンプルな料金設定で、最低利用人数がないため気軽に利用を始められます。
| 無料トライアルの期間 | 30日間 |
| 有料プランの価格 | 300円/人 |
| 最低利用人数 | なし |
無料勤怠管理システムのデータを安全にバックアップする方法
無料の勤怠管理システムを利用する場合、データ保存期間が法的要件を満たさないケースが多いです。方法を知って、勤怠管理システムのデータを安全にバックアップしましょう。
毎月の締め日に行うこと
毎月の勤怠締め日に、必ず以下3つのステップを踏みましょう。
1.全従業員の勤怠データのCSV出力
給与ソフトへのインポート用とは別に、全項目（打刻時刻、休憩、残業の内訳など）が含まれた生データをダウンロードします。
2.出勤簿・勤務表のPDF出力
CSVデータだけでは「誰が承認したか」などの証跡が不十分な場合があります。視覚的に確認できるPDF形式の勤務表も全員分出力しておきましょう。
3.外部クラウドストレージへの格納
PCのローカル（デスクトップ等）に置くだけでは、故障時にデータが消失します。GoogleドライブやOneDriveなどの無料枠を活用し、専用フォルダへ移動させます。
労基署の調査にも対応できるファイル名ルールを作成する
5年分のデータがあっても、必要な時にすぐ取り出せなければ意味がありません。あとから検索しやすいよう、以下の命名ルールを確認しましょう。
推奨の命名ルール
（例）
202602_全社_勤怠生データ.csv
202602_営業部_勤務表.pdf
（例）
202602_全社_勤怠生データ.csv
202602_営業部_勤務表.pdf
このように「年月」を先頭に持ってくることで、フォルダ内でファイルが自動的に時系列順に並び、管理がしやすくなります。
バックアップを忘れない仕組みづくりをする
担当者が忙しかったり、別の人に交代になってもバックアップ作成を忘れないような仕組みづくりが大切です。
Googleカレンダーの定例予定に登録したり、給与振り込みチェックリストへの追加を行いましょう。
無料システムから有料プランに切り替えるべきサイン
無料の勤怠管理システムから、有料プランに変えるべきサインは3つあります。以下のサインが現れたら、有料プランの契約を検討しましょう。
① 従業員数が30名を超えた
30名は多くの無料ツールの上限であると同時に、管理工数が跳ね上がる分岐点です。手動でのCSVバックアップや、入退社手続きの管理が限界を迎え、担当者の残業代の方がシステム利用料より高くなります。
この段階で、各種申請フローやアラート機能を備えた有料システムへ移行するのが一般的です。
② フレックスタイム制度や変形労働時間制など複雑な就業形態を導入する
組織が柔軟な働き方を取り入れる際、無料ツールの簡易的な集計ロジックでは対応しきれなくなります。フレックスタイム制のコアタイム管理や、変形労働時間制の複雑な残業計算が必要になった場合は、法適合した有料システムへの切り替えが不可欠です。
③ 未払い残業代などの労務リスクを厳密に管理したい
IPO（株式上場）準備やM&A、または労基署の指導などを機に、コンプライアンス体制を強化する場合です。正確なログ管理、36協定超過のアラート機能、5年以上の確実なデータ保存が求められるため、セキュリティと法対応が保証された有料システムが必要となります。
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