総務・法務の記事一覧

PBXとは電話の外線や内線の管理・制御を行うシステムのこと。最近はスマホアプリに対応しているクラウドPBXも登場し、社外での電話対応やリモートワークをスムーズに行うために導入する企業が増えていま...もっと読む

外線や内線をスマホで手軽に構築し、外出先やリモートワーク中にも電話対応できるクラウドPBX。低価格で運用を始められるので、小規模企業が電話業務を効率化したいときにもおすすめです。本記事では小規模...もっと読む

「パソコンから電話したいが、方法がわからない・・・」「SkypeやZoomだと番号を周知するのが面倒」とお悩みの方もいるかもしれません。そこで本記事ではパソコンから電話をかける方法を詳しくご紹介...もっと読む

クラウドPBXはインターネット回線を利用するため、通信費用を大幅に削減できます。また内線や転送など通話機能にも優れ、他システムと連携ができるといった汎用性の高さも魅力です。そこでこの記事では相場...もっと読む

承認時間の短縮や多様な働き方への対応、ペーパーレス化、内部統制の強化を実現可能なワークフローシステム。既存システムとAPI連携すれば、自動入力により入力の手間やミスを減らし大幅な業務効率化が見込...もっと読む

スマホで外出先からの申請や承認ができるクラウド型のワークフローシステム。本記事では編集部が厳選したおすすめの9製品を徹底比較します。クラウド型ならではのメリットも紹介するので、ぜひ比較検討の参考...もっと読む

議事録や稟議書、通知文などに代表される紙ベースの社内回覧を電子化すると、ペーパーレス化や回覧のスピードアップで業務効率化につながります。また保管場所が不要なことや過去の文書検索が容易になることな...もっと読む

業務効率化やテレワークへの対応のために、稟議書の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。ワークフローシステムなどを活用して、非効率な稟議から脱却する企業は実際に増えています。本記事で...もっと読む

組織の状態が悪化していると感じているなら、サボタージュマニュアルを読んでみるのがおすすめです。組織崩壊を防ぐ考え方を、逆説的に理解できるでしょう。サボタージュマニュアルの概要や、健全な組織経営を...もっと読む

社内回覧を電子化することで、業務効率化と内部統制の強化を叶えるワークフローシステム。「無料で試してみたいけど、どの製品がいいかわからない・・・」とお悩みの担当者の方もいるかもしれません。そこで本...もっと読む

スピードと効率が求められる現代のビジネス環境。手間のかかる手作業やスピーディーに進まない情報伝達は、企業の足かせとなりがちです。そこで、業務を改善する鍵となるのが「ワークフロー」の概念です。この...もっと読む

Web会議中によく発生するハウリングやエコーといった音声トラブル。重要な会議や商談の場面でこのようなトラブルに直面すると、言葉が聞き取れなかったり、集中できなかったりと仕事のパフォーマンスに支障...もっと読む

無料で使えるWeb会議システムは、録画機能や利用可能人数などの点でさまざまに異なっています。自分たちに必要な機能を意識したうえで、製品を探すことが非常に重要です。この記事では無料で使えるWeb会...もっと読む

「家の中を写したくない」「Web会議のたびに部屋を片付けるのが面倒」リモートワーク中のWeb会議でこのような悩みを抱える方は多いのではないでしょうか。そんな悩みも適切な背景を使えば一発解決。好き...もっと読む

『Web会議で使用するのにおすすめのヘッドセットないかな』『ヘッドセットって何を基準に選ぶの？』と疑問に感じていませんか。ヘッドセットの形状や、有線無線、音質などWeb会議用のヘッドセットを選ぶ...もっと読む

外出先や出張先、工場にいる時に「パソコンは大きくて邪魔なのでスマホでWeb会議に参加したい」と考えていませんか？本記事ではスマホからWeb会議に参加してできることや注意点、ポイントについて解説し...もっと読む

Web会議参加者全員の声が拾えない、ノイズが入ってしまい聞き取りづらいなどの悩みを持っている方は多いのではないでしょうか。本記事では、そんな悩みを解決できるWeb会議用マイクを徹底的に解説します...もっと読む

「WEB会議用のカメラを導入したいけれど、種類が多くてどれを選べばよいのかわからない」このような悩みをお持ちではありませんか？WEB会議用のカメラは会議中の使用シーンを想定して、形状や解像度など...もっと読む

Microsoft Teamsはマイクロソフトが開発・提供するシステムです。多機能かつ円滑なWeb会議が可能で、安価に利用できる点から、リモートワークを推進している多くの企業に支持されています。...もっと読む

ビジネスフォンの導入には「主装置」が必要ですが、日常的に社内電話を利用している人でも主装置に関しては聞き慣れない人も多いはずです。ビジネスフォンの運用には欠かせない装置なので、この機会に役割や導...もっと読む

スマートフォンを内線化し、ビジネスフォンの子機として使えるようにする手段として、SIPサーバーを用意する方法があります。従来の電話網と異なり、企業にとってはさまざまなメリットがあるのです。SIP...もっと読む

クラウドPBXは、通信インフラをクラウド上で提供するサービスです。初期投資や維持管理費を抑えつつ、柔軟で拡張性の高い電話システムを利用できるため、ビジネスの効率化と費用の最適化に寄与します。本記...もっと読む

モバイル端末の普及とテレワークの浸透により、近年ワークスタイルの多様化が進んでいます。そんな中、業務でモバイル端末を使用する機会が増え、注目されているのがBYODです。BYODとはBYOD(Br...もっと読む

折り返し電話をするときには、なんと言って応対することが正解なのでしょうか。相手に要件が伝わる言い回しや電話のマナーを知っておけば、適切な対応ができます。スマートにかけ直せるよう必要な準備やポイン...もっと読む

ランサムウェアは世界中で被害が拡大しており、日本の企業や政府系団体も、例外ではありません。予期せぬ被害を受けないためにも、どのようなプログラムなのか、特徴と手口を理解しておきましょう。被害に遭わ...もっと読む