総務・法務の記事一覧

急速に市場が拡大しているクラウドPBXは、パソコンやスマホを通じて企業宛の電話に出たり、転送ができるシステムです。スマホが普及し、リモートワークが一般的になった昨今、固定電話向けの従来型のPBX...もっと読む

会社に固定電話があると、電話応対のために出社する必要が生じたり、取り次ぎ業務が負担になったりします。そんな中NTTは、2024年1月より電話回線をアナログ回線からIP網へ切り替えると発表しました...もっと読む

「チームメンバーを大幅に増員したい」「オフィスのレイアウトを状況に応じて自由に変更したい」そんなときに有効なのがフリーアドレスです。この記事ではフリーアドレスとはどのような働き方なのか、メリット...もっと読む

オンライン会議は社内・社外を問わず行える点が何よりの魅力。とはいえ、会議室が使われていたり、社外ですぐに場所を見つけられなかったりする場合もあるのではないでしょうか。オンライン会議の場所がないと...もっと読む

感染症予防と業務効率化の2つの面から、オフィスだけではなく、さまざまな業種や業態で受付システムの導入が広がっています。受付システムは単純な来客対応だけではありません。事前に入室のためのQRコード...もっと読む

クラウドPBXは従来のビジネスフォンに比べて導入費を抑えられます。新規事業の立ち上げや通信コストの見直しを考えているなら、導入がおすすめです。具体的な費用の内訳やビジネスフォンとの比較を見ていき...もっと読む

現在の行動が確認できる在席確認ツールは、リモートでも労働状況を把握できるのが特徴です。座席表として利用するのはもちろん、外部ツールと連携できるツールも存在します。おすすめの在席確認ツールと選び方...もっと読む

フリーアドレスの実現にはツールの導入が欠かせません。複数のツールを組み合わせて活用することで、座席を自由に決められるフリーアドレスでも滞りなく仕事を進められます。フリーアドレス化を成し遂げるため...もっと読む

AI契約書レビューは契約書の抜け漏れや、不足している条項をAIにチェックしてもらうサービスです。過去に締結した同タイプの契約書と比較し、修正案を提示してくれる製品もあります。無料で始められるおす...もっと読む

クラウド電話には従来のビジネスフォンにはない、さまざまなメリットがあります。しかし実際に使用したことがなく、どのようなものなのかいまいち分からないという人もいるかもしれません。クラウド電話の特徴...もっと読む

時間を正確に管理することでプレゼンや会議、イベントなどの進行を円滑にするタイムキーパーアプリ。この記事ではおすすめのタイムキーパーアプリを5つ紹介します。おすすめのタイムキーパーアプリ5選数ある...もっと読む

スマホを内線化すると、自社の固定電話とスマホが内線で通話できるようになり、自社番号で発信できるなどメリットにつながる機能が多く搭載されています。おすすめのスマホ内線化サービスや、スマホ内線化のメ...もっと読む

ネットワーク監視ツールは、ネットワークに異常がないかを確認できるのがメリットです。アラートで異変を通知したり、障害が発生するのを防いだりと、機能は多岐にわたります。無料版があるネットワーク監視ツ...もっと読む

社用車の運行状況や走行データを管理できる車両管理システム。年々厳しくなる車両管理では、チェック項目が増え、電話や紙ベースでは管理が大変だと思います。また車両管理システムは高価な製品も多く、導入の...もっと読む

暗号化ソフトを使うと、ファイルやフォルダーをパスワードで保護できます。万が一情報を盗み出されたとしても、パスワードが分からなければ中身を見られないので安心です。企業の重要な情報を取り扱う際にもお...もっと読む

ETLツールはデータを活用・分析するための下準備に役立ちます。社内のデータを集めて分析が容易な状態に成型し、適切な場所に格納できます。さまざまな製品がありますが、無料で使えるものを利用すればコス...もっと読む

無料のファイル転送サービスを利用すると、メールやチャットツールでの送信が難しい大容量のファイルを、コストをかけずに送れます。機能やセキュリティにこだわったものも多く、どれを選ぶか悩む人も多いので...もっと読む

IaaS(Infrastructure as a Service)とはサーバーやストレージなどのハードウェアを、クラウド上で必要な分だけ利用できるサービスです。有料版を活用するのが一般的ですが、...もっと読む

日々増えていくアカウント情報を保管し、パスワードを管理するパスワード管理ツール。セキュリティの向上はもちろん、管理ツールのパスワードだけであらゆるサービスにログインできるなど利便性も高くなります...もっと読む

社内に蓄積された情報の共有に役立つナレッジベースツール。データベースの素早い検索やアップデートが可能で、膨大な情報の整理と活用を促進することができます。「ナレッジベースを構築したいけど、どのツー...もっと読む

文書管理を電子化・自動化すれば、業務効率アップ・ペーパーレス化の実現が可能です。システムの導入に不安のある企業は、お試し&フリープランのある文書管理システムでスモールスタートするのがおす...もっと読む

申請・承認・決裁処理に利用でき、業務を電子化・効率化するワークフローサービス。その相場を初期費用・運用費用に分けて解説します。システム利用のコストを節約する方法や利用のメリット、おすすめのシステ...もっと読む

紙ベースの社内回覧を電子化すると、ペーパーレス化や回覧のスピードアップで、業務効率化につながります。また保管場所が不要なことや過去の文書検索が容易になることなど多くのメリットがあります。そこでこ...もっと読む

インターネット回線を通じて通話ができるクラウドPBXは、従来の電話回線を使った電話よりも安く導入、運用できます。一般的なクラウドPBXのベンダーは、音声品質やサポート体制にやや欠ける面もあります...もっと読む

社内での情報交換や共有をスムーズに進めたいなら、ナレッジマネジメントツールの導入がおすすめです。無料プランのあるサービスを使えば、気軽にツールの導入が可能です。無料で使えるツールの紹介と選び方の...もっと読む