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総務・法務の記事一覧

ワークフローシステムとは?メリットや機能など基礎知識をわかりやすく解説
多くの企業で行われている申請・承認・決裁といった一連の手続き。このようなワークフローを紙で運用していると、申請書類の作成にかかる無駄な時間、ミスや遅延の発生、そして申請書類の保管コストなど、さま...もっと読む
ワークフローとは?覚えておきたい基礎知識をわかりやすく解説
スピードと効率が求められる現代のビジネス環境。手間のかかる手作業やスピーディーに進まない情報伝達は、企業の足かせとなりがちです。そこで、業務を改善する鍵となるのが「ワークフロー」の概念です。この...もっと読む
美容室向け電子カルテのおすすめ9選!導入で業務はどう変わる?
紙カルテから電子カルテに切り替えることで、顧客の情報が探しやすくなり、美容室の業務も一元化できます。本記事では美容室での利用に必要な機能を搭載した電子カルテを9製品紹介します。導入事例や選ぶ際の...もっと読む
入退室管理システムの費用相場はいくら?価格比較表を用いて解説!
入退室管理システムはオフィスのセキュリティを大きく向上させる重要な役割を果たします。しかし、導入を検討する際に最も気になるのが価格面ではないでしょうか。今回は入退室管理システムの費用体系や相場に...もっと読む
オフィス向けスマートロック10選!選択時の比較ポイントとは
物理キーではなくアプリや生体認証などで解錠できるスマートロックを導入するとこで、解錠がスムーズになるだけでなく鍵管理の負担軽減にもつながります。費用やタイプ、使える機能によって選択肢が幅広いスマ...もっと読む
ICカード型入退室管理システムおすすめ6選!種類や選び方もまとめて解説!
ICカード型入退室管理システムは、会社や組織の安全対策を強化しながら、社員の利用の便利さも確保できる有効な方法です。専用のICカードを使用することで、入退室の管理が迅速かつ確実におこなえるだけで...もっと読む
入退室管理システムとは?導入メリットや認証方法をまとめて解説!
企業が保有する機密情報や設備の保護は必須の課題です。よってオフィス内に従業員やアクセス権を持つ人以外が立ち入ることを確実に防ぐことが求められます。そこで期待されているのが入退室管理システムです。...もっと読む
入退室管理システムを安価で導入するには?費用を抑える方法を3種類紹介!
セキュリティを高めつつ、コストを抑えることは簡単ではありません。従来の入退室管理システムを導入すると、多額の初期投資が必要になるケースが多く、中小企業には負担が大きくなる恐れがあります。しかし、...もっと読む
エクセルで契約書管理する方法とは?契約書管理台帳の作成からメリット・デメリットまで解説
業務活動をおこなっていく中で必ず生じる契約書。適切に管理するためには、自社担当者や契約者、保管場所や保管期間などを1つのツールにまとめておく必要があります。そこで契約書管理によく使われるのがエク...もっと読む
QRコード対応の受付システムおすすめ7選!特徴や機能で徹底比較
イベントや展示会の受付をスムーズにしたい企業は、QRコード対応の受付システムを導入するのがおすすめです。非接触で受付を行えるので、感染症対策や人員削減にも役立ちます。本記事ではQRコード対応受付...もっと読む
受付業務を効率化する方法とは?課題になりやすい要素や便利なツールを紹介
顧客や就活生、宅配業者や記者など企業にやってくる来訪者は多岐にわたります。来訪者の目的に合わせて適切な案内をおこなう受付業務は得てして、属人化しがちです。企業規模が大きくなったり、長くいた受付担...もっと読む
iPad対応の受付システムおすすめ8選!それぞれの特徴や料金を徹底調査
受付システムに高品質で誰でも使えるiPadを利用している企業が増えています。導入の手軽さや使いやすさが理由の一つでしょう。本記事ではそんなiPad対応の受付システムの中から、おすすめの8製品を紹...もっと読む
無料で使える受付システム11選!iPadなどタブレット端末で使えるものや完全無料製品を紹介
「受付システムを使ってみたい」「本格導入の前に使用感を試してみたい」方におすすめなのが無料の受付システムです。受付システムは基本機能やプランによっては完全無料で使える製品があります。また無料トラ...もっと読む
AI搭載の受付システムおすすめ8選!特徴や事例を詳しく解説
オフィスにおける来訪者の受付や、担当者への取り次ぎを自動化してくれるAI搭載受付システム。企業の人手不足を解消したい企業、来訪者の利便性を向上したい企業におすすめです。本記事ではAIを搭載した受...もっと読む
受付システムの機能を一覧まとめ!基本的な機能を網羅しました
受付システムは訪問者の受付を自動化する機能だけでなく、セキュリティ管理や受付状況の可視化などさまざまな機能を備えています。当記事ではそんな受付システムの機能を紹介しました。受付管理機能受付管理機...もっと読む
受付システムとは?最新動向や導入メリットなど基本を解説
人による受付業務は、混雑時の来訪者受け入れや情報管理や運用が煩雑になりがちです。内線電話をかけたり、手書きでメモをとる作業は人的ミスも発生しやすいでしょう。このような受付業務の課題を抱えていませ...もっと読む
おすすめの入退室管理アプリ6選!機能や他システムとの連携で徹底比較
ICカードやスマートフォン、生体認証などによって、誰が・いつ・どこに入退室したかを管理できる入退室管理アプリ。受付に端末を設置して入退室を記録するタイプとスマートロックとの連動によって扉の開錠を...もっと読む
顔認証の入退室管理システムおすすめ10選!機能や選ぶ際のポイントも詳しく解説
「倉庫や工場になりすましで侵入できてしまう・・・」「IDカードのみではオフィスへの入退場記録が管理しにくい・・・」などお悩みの方へ、顔認証の入退室管理システムがおすすめです。顔の照合によって開錠...もっと読む
Web会議のハウリングを今すぐに止める方法【ZoomやMeetの通話をスムーズに】
Web会議中によく発生するハウリングやエコーといった音声トラブル。重要な会議や商談の場面でこのようなトラブルに直面すると、言葉が聞き取れなかったり、集中できなかったりと仕事のパフォーマンスに支障...もっと読む
リモートワーク時のおすすめ背景を目的別に紹介!【生活感を隠そう】
「家の中を写したくない」「Web会議のたびに部屋を片付けるのが面倒」リモートワーク中のWeb会議でこのような悩みを抱える方は多いのではないでしょうか。そんな悩みも適切な背景を使えば一発解決。好き...もっと読む
英語に対応しているワークフローシステム おすすめ12選!機能や価格で徹底比較
社内の稟議を適切に回す際や承認業務を行う際、とても便利なワークフローシステム。しかし社内に日本語が苦手な外国籍の社員がいる場合、複雑な稟議を回す際は内容を英語に翻訳したり、システムの表記を説明し...もっと読む
多言語対応のワークフローシステム6選!対応言語の種類や特徴で徹底比較
グローバルに事業を展開している企業には、多言語対応のワークフローシステムがおすすめです。言語が違ってもコミュニケーションを取りやすく、申請から承認までの承認フローがスピーディーになります。日本語...もっと読む
中小企業におすすめMDM(モバイル端末管理)12選!機能や特徴を徹底比較
「中小企業向けのMDMツールはないだろうか」「どれが自社に最適かわからない」とお困りではありませんか。モバイル端末を管理できるMDMは、社用携帯を導入する企業やテレワークを行う企業などで特に効果...もっと読む
パソコンから電話をかける方法を徹底解説!おすすめのサービスも紹介
「パソコンから電話したいが、方法がわからない・・・」「SkypeやZoomだと番号を周知するのが面倒」とお悩みの方もいるかもしれません。そこで本記事ではパソコンから電話をかける方法を詳しくご紹介...もっと読む
大企業向けワークフローシステム5選!ペーパーレスで申請業務を効率化しよう
「3日前に申請した書類がまだ承認されない」「在宅ワークのはずが押印のために出社している」と悩んでいる大企業へ、おすすめのワークフローシステム5選を紹介します。自社に合ったワークフローシステムで、...もっと読む