「個人事業主から法人なりしたので携帯を法人契約にしたい…」「自社の法人携帯の契約が終わるので乗り換えたい…」など、さまざまな理由から法人携帯の乗り換え(MNP)を検討するユーザーがいます。
ただ、法人携帯を乗り換えるにしても、具体的な手順や必要な書類が分からないというケースも多いのではないでしょうか?
当記事ではそのようなユーザーに向けて、乗り換え時に用意するものや手続き方法、乗り換え時の注意点について解説しました。おすすめの法人携帯サービスも紹介しているので、乗り換えに迷った際はぜひ記事を参考にしてみてください。
法人でも番号を変えずに乗り換えできる(MNP)
携帯電話は法人契約であっても、番号を変えずにそのまま乗り換え可能です。番号を引き継いだ形で乗り換える方法をMNPと言います。
MNPとは?
MNPとはMobile Number Portabilityの略で、ユーザーが現在利用している携帯電話の電話番号をそのまま継続しつつ、別のキャリアへと移行できる制度を指します。法人向けにも適用される制度で、電話番号を変えずに新しい端末やプランを利用できるため、非常に便利です。
ただ原則、法人契約→法人契約の乗り換えは可能ですが、個人契約→法人契約の乗り換えはできないことが多いです。個人で使っていた番号を別キャリアで法人として使いたいなどの場合は、いったん元キャリアの契約を法人に切り替える必要があります。
MNPで乗り換えるメリット・デメリット
法人携帯をMNPで乗り換えるメリット・デメリットは以下の通りです。
メリット
- 電話番号の継続利用:現在の電話番号をそのまま使用できるため、顧客や取引先への通知が不要。
- 料金プランの最適化: 自社のニーズに合った最適な料金プランやサービスを選べる。
- 法人向けの特典: 法人専用の料金プランや特典、割引の恩恵が大きい。
- 競争によるコスト削減: キャリアの競争が激化しているため、より安価なサービスを利用できる可能性が高い。
- 最新の端末に乗り換え可能: 新しいキャリアが提供する最新のスマートフォンを使える。
デメリット
- 転出手数料が発生することがある: 一部のキャリアでは、店頭などではMNP転出事務手数料が請求される。
- ポイントの消失: 現在のキャリアで貯めたポイントが消失する可能性がある。
- サービスの移行: 乗り換え先で以前のキャリアのサービスやオプションが利用できないことがある。
- 一時的な通信負荷: 番号移行中や新サービスの立ち上げ時に、一時的に通信が不安定になる可能性がある。
法人携帯の乗り換え(MNP)で用意するもの
法人携帯の乗り換え契約時に用意が必要な文書についてまとめました。乗り換え契約をおこなう前に一度、ご確認ください。
- 法人確認書類
- 本人確認できる身分証
- 法人との関係を証明するもの
- 法人印
- 支払に必要な情報
法人確認書類
法人携帯のMNPを行う際には、法人確認書類を用意する必要があります。法人確認書類は法人登記簿謄本や現在(履歴)事項証明書、印鑑証明書などです。原則、発行から3ヶ月以内で原本の提示を求めるキャリアが多いでしょう。
本人確認できる身分証
手続きをおこなう契約者本人の確認書類が必要になります。一般的には運転免許証やパスポート、マイナンバーカードなどが適用されます。健康保険証など身分証によっては、補助書類(住民票など)が必要になるケースもあるので、免許証かマイナンバーカードを使うのが無難です。こちらはコピー可のキャリアと原本提示が必須のキャリアとがあります。
法人との関係を証明するもの
契約者の法人との関係を証明する書類が求められます。社員証や名刺、代表者からの委任状などです。法人代表者が契約者の場合、役員名簿や法人代表者がその役職であることを証明できる書類が該当します。
法人印
代表者員や会社印など、一般的に法人印として使っている印鑑が必要です。口座振替で契約する場合、金融機関お届け印を使う必要があります。ゴム印は不可など、要件を定めているキャリアもあります。
支払に必要な情報
支払いに必要な情報が分かるものを準備しておく必要があります。銀行の通帳や印鑑、キャッシュカードの提示が求められます。またクレジットカードで支払う場合はクレジットカードが必要です。
法人携帯の乗り換え(MNP)手続き方法
法人携帯を乗り換える際の具体的な手続き方法をかんたんにまとめました。どのキャリアでも基本的には以下の方法で乗り換えます。
プランの選定
はじめに、自社のニーズに合ったプランを選びましょう。法人向けの料金プランは個人向けに比べて割引が多く、通信量や通話料、データ通信の利用状況に応じた最適な選択をすることでコスト削減が可能です。
利用したい端末や契約したい台数によって、どのキャリアのどのプランが最適かは変わります。
競合他社のプランを比較し、法人専用の特典やサービスも考慮しながら乗り換えしたいプランを選びましょう。
MNP予約番号の発行
プランと乗り換え先を決定したら現在のキャリアからMNP予約番号を取得します。携帯番号を転出する際に必要な番号であり、各キャリアの店頭やオンラインサービス、サポート電話から申請できます。
発行後は有効期限があるため、迅速に次のステップに進むことが望ましいです。
乗り換え先と契約する
MNP予約番号を取得したら、選定したプランを提供するキャリアに契約を申し込みます。こちらも各キャリアの店頭やオンラインサービスから契約できます。
必要な書類を整えておくことでスムーズに手続きが進められるでしょう。
開通手続きをおこなう
MNP予約番号を取得し、新キャリアとの契約が完了したら開通手続きに移ります。店頭で契約した際は、その場で開通手続きが行われ、SIMカードが即時発行されます。
オンライン契約の場合、新しいSIMカードが郵送されるのを待つ必要があり、受け取った後は自分で開通手続きを行います。この際、特定の電話番号に連絡して手続きすることが多いです。
APN設定が必要な場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。手続きが完了すれば、以前のキャリアとの契約は自動的に解除されてMNPが完了します。
法人携帯で乗り換え(MNP)する際の注意点
法人携帯乗り換え時の注意点についてかんたんにまとめました。
MNP予約番号には期限がある
法人携帯乗り換え時は、MNP予約番号の有効期限に注意しましょう。
一般的にMNP番号は発行日から15日間という有効期限が設定されており、この期間内に乗り換え手続きを完了する必要があります。有効期限を過ぎてしまうと、再度取得手続きをしなければならず、無駄な手間や時間がかかります。
特に法人の場合、スケジュールの調整が必要となることが多いので、計画的に手続きを進め、期限内にすべての手続きを完了することが大切です。
異なる契約者名義だと乗り換えできない
MNPを利用する際には、現在の契約者名義と新しい契約者名義が一致している必要があります。法人携帯の場合、関連部署の代表者や法人の代表権を持つ者が契約者として設定されていることが一般的です。
そのため、名義が異なる(たとえば、個人名義から法人名義に変更する場合など)はMNP手続きが行えないため、事前に名義の確認と名義変更の手続きを現在のキャリアで行う必要があります。
端末によっては乗り換え先で利用できない
法人携帯のMNPにおいて、乗り換え先のキャリアで提供される端末によっては、そのまま利用できない場合があります。
端末の技術要件や周波数帯が異なることが原因で、利用中の端末が新しいキャリアで使えないケースが存在します。そのため、乗り換えを検討する際には、現在使用している端末が新しいキャリアで対応可能かどうかを事前に確認することが大切です。
お得に乗り換えするには法人携帯サービスがおすすめ
法人携帯を乗り換えるといっても、どのキャリアでどのプランで乗り換えるべきか迷うこともあるでしょう。そこで、お得に乗り換える方法として、法人携帯サービスをおすすめします。費用や乗り換えたい端末、キャリアに合わせた提案を丁寧におこなってくれる点が魅力です。
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複数キャリアに対応しているので、キャリアごとに異なる手続きやインストール作業をそれぞれ対応してくれます。
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iPhoneと一緒に社内Wi-Fiも整備したい、クラウドPBXとして利用したいなどの複合的なフォローも任せられます。
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法人携帯を安くかんたんに乗り換えよう!
法人携帯の乗り換え(MNP)は必要な手続きや準備が必要な書類はありますが、基本的にはメリットの方が大きいです。
現在、多くのキャリアや代理店サービスが乗り換えの法人プランを提供しており、よりお得なプランや使いやすい端末を取得できるようになっているからです。
自社の要件に合った法人携帯サービスを利用して、最適な法人携帯を安くかんたんに乗り換えましょう。
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