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法人携帯サービスとは企業や団体など、法人の業務用として提供される携帯電話サービスのことです。個人契約とは異なり、複数回線を一括管理でき、法人向けの特別料金プランや管理機能を利用できるのが特徴です。
従業員に支給する携帯電話を会社名義で契約することで、通信費の一元管理や削減が可能になるため、多くの企業で導入されています。
法人携帯の契約方法はNTTドコモやソフトバンク、KDDIや楽天モバイルなどの自社回線を持つ通信キャリア(MNO)やキャリア回線を利用する格安SIM事業者(MVNO)と直接契約する方法と、法人携帯の販売代理店を通じて契約する方法とがあります。
販売代理店とはキャリア等と正式に契約を結び、法人向けに携帯電話サービスの販売を行う専門業者です。特定のキャリアのみを扱う「専売代理店」と、複数のキャリア、格安SIMを取り扱う「併売代理店」の2種類が存在します。
項目 | 販売代理店 | 大手通信キャリア(MNO) | 格安SIM事業者(MVNO) |
料金 | 独自キャンペーンや法人限定プランを提供 | 法人割引は契約台数次第 | 元々の料金設定が安め |
サポート | 契約からWi-Fi、周辺機器までサポート | 24時間365日対応、法人専門の窓口あり | オンラインサポートが中心 |
契約の柔軟性 | 交渉により柔軟な対応可能 | 最低契約台数の制約あり | 1台から契約可能 |
取扱 | 取扱端末の幅が広い | 最新端末のラインナップが充実 | 端末ラインナップは限定的、SIMのみ契約も |
どちらの代理店も独自のキャンペーンや法人専門の担当者によるサポート、与信審査や契約後のフォローなどを提供している場合が多く、審査や費用、スマホに関連する通信サービスも含めて相談したい企業は販売代理店に相談するケースが多いようです。
ミツモアでは、法人携帯の導入を検討している事業者を対象に、どのサービスに関心があるかを独自に調査しました。今回のアンケートからは「楽天モバイル (37.5%)」「QTモバイル (27.5%)」「offcio (17.5%)」が高い関心を集めていることがわかります。
※ミツモアで法人携帯への関心を示したユーザー58名を対象に集計(調査期間:2025年3月~5月)
楽天モバイルは使った分だけ支払うシンプルなプラン設計や低価格帯が、小規模事業者にとっての魅力となっています。QTモバイルは、格安SIMならではの価格競争力と地域密着の信頼性が評価されています。officioは法人携帯に特化したサービス設計と導入のしやすさから、多くの中小企業の支持を集めています。
通信費の見直しや業務効率化を目的に、柔軟かつコストパフォーマンスに優れた選択肢が注目を集めているといえるでしょう。
特徴1 シンプルでわかりやすい料金体系で無駄のない運用楽天モバイル法人向けサービスは、シンプルでわかりやすい料金体系を提供しています。従量制プランや定額制プランなど、企業のニーズに合わせた選択が可能で、無駄のない運用を実現できます。またデータ量に応じた柔軟な料金設定により、大容量の通信を必要とする企業にもおすすめです。特徴2 快適な通信速度と安定した通信品質自社回線エリアの拡大と、パートナー回線との契約により、快適な通信速度と安定した通信品質を実現しています。都市部はもちろん、地方でも広くカバーしているため、従業員の出張先や営業先でも安心して利用できます。プラチナバンドの導入によりさらなる品質向上が見込めます。特徴3 国内だけでなく海外でも使える通話・メッセージアプリ「Rakuten Link Office」ビジネスシーンで活用することで、国内の通話・メッセージのやりとりだけでなく、国際コミュニケーションにおいても大きなメリットがあります。高額な使用料が発生することが多い国際通話においても、「Rakuten Link Office」アプリを使用することで、海外の対象国と地域からであれば、日本国内へは無料で電話がかけられるため、出張時などに通信料金を気にせずコミュニケーションが可能です。またWi-Fi環境下であれば、データ通信量も気にせずに利用できます。
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無料トライアルあり
特徴1 シンプルで柔軟な料金プランで法人ニーズに対応QTモバイルは、シンプルで柔軟な料金プランが魅力の法人携帯です。NTTドコモ、au、ソフトバンクの3社の回線から、企業の利用環境に応じた最適な回線を選べます。最低利用期間や契約解除料がなく自由度が高いため、短期利用や急な導入にも適しています。余ったデータ容量を翌月に繰り越せるため、無駄なく費用管理が可能です。特徴2 多彩なオプションサービスで利便性向上利便性を高めるオプションも充実しています。10分かけ放題サービスでは、国内通話が回数無制限で利用可能。加えて、無料の端末補償サービスを提供し、画面割れや水没などのトラブルにも対応できます。端末レンタルサービスを利用すれば、スマートフォンやタブレットを最短1カ月から利用でき、導入費用や管理負担を抑えられます。特徴3 さまざまなビジネスシーンで活用可能自治体や運輸業など幅広い業種業態で活用されています。テレワークや外出先での通信環境の整備、業務用デバイスのサポート、キャッシュレス決済、電話番号認証への対応など、さまざまなビジネスシーンに適応します。法人契約では利用台数の上限はありません。企業規模を問わず導入しやすく、各企業のニーズに最適な利用が可能です。
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特徴1 手頃な価格設定と充実したアフターフォローで法人携帯を最適化officioはソフトバンク法人向け携帯を提供しています。新入社員の入社にともなう増台やプランの変更など、見直しを定期的におこないます。電話や訪問でのアフターフォローがあることで、状況に応じた柔軟な運用が可能です。株式会社エムコムは法人携帯のほかにOA機器や固定回線、HP制作、人材採用など多岐にわたるサービスを提供しています。特徴2 問い合わせ~利用開始まで最短2営業日(※)電話やZoomにて提案のうえ、株式会社エムコムの専門スタッフがクライアント企業に訪問して手続きをおこなうため、ショップや店舗に足を運ぶ必要がありません。さらに全国に対応しているため、問い合わせ〜利用開始までの流れがスムーズです。最短2営業日で端末を納品します。(※)特徴3 ニーズにあわせた対応で利便性と生産性が向上し、費用削減も実現新規の携帯導入、他社から乗り換え、機種変更、格安SIMから乗り換えなど各企業のニーズにあわせた対応が可能です。電話番号はそのままで、より最適なプランを提案します。電波改善や最新機種の利用で利便性と生産性が向上。さらに事前に問い合わせすることで法人特別価格を案内できるため、費用削減も期待できるでしょう。※ 株式会社エムコム(2024年5月時点)
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おおよその目安で結構です
法人携帯サービスを選ぶ際「ここと契約すれば正解」という絶対の答えはありません。それは企業の規模や業種、利用目的や優先したい事項によって最適解が異なるからです。
そのため、「月額費用の安さ重視か安定性重視か」「導入台数は何台か」「どの程度のサポートが必要か」など、自社の状況を正確に把握することが重要です。ここでは、よくあるケース別におすすめの法人携帯サービスをご紹介します。
月額料金の削減を最優先する場合は、併売代理店での複数見積もりで選ぶか、格安SIMから選ぶことをおすすめします。
コネクシオのような併売代理店なら複数のキャリアの料金プランを一度に比較でき、最も安いプランを選択できます。また、代理店独自のキャンペーンや法人特別価格が設定されているケースが多く、プランによっては直契約よりも安く契約できるでしょう。
格安SIMは月額料金がキャリアの半額以下になることも珍しくありません。例えばmineoは1GBから、QTモバイルは2GBから細かくプランを選択でき、業務範囲に合わせて自社にとって一番安いプランを使えます。
大手キャリア含めて比較して契約したいなら代理店、直接契約したいなら格安SIMから自社に合った選択をするといいでしょう。
通信の安定性と管理機能を重視するなら、ドコモビジネスやソフトバンク、KDDIや楽天モバイルなどのキャリアとの直契約か専売代理店との契約がおすすめです。
キャリアは全国に張り巡らされた自社回線網により、建物内や地下でも安定した通信が可能で、ビジネスシーンでの「繋がらない」リスクを最小限に抑えられます。また、法人専用の管理サイトが充実しており、従業員の利用状況確認や料金管理、セキュリティ設定などを一元的に行えます。
また、法人携帯テレニシ.bizやofficioのような専売代理店は法人専用のサポート窓口があるため、トラブル時の対応が迅速です。
法人携帯を利用する従業員数が多く、業務の安定性や効率的な管理を最優先する企業は、法人専門のサポートを受けられるキャリアのサービスを活用しましょう。
初めての利用では、手厚いサポートを提供する代理店の利用がおすすめです。代理店の専門スタッフは、企業の業種や規模、利用シーンを詳しくヒアリングし、最適なキャリアとプランを提案してくれます。「営業職が多いからかけ放題プランが必要」「建設現場で使うから堅牢な端末を」など、具体的なニーズに応じたアドバイスが受けられるでしょう。
さらに、契約手続きの代行から端末の初期設定、社内での運用ルール策定まで、広い範囲で導入をサポートしてくれます。導入後のトラブル対応や追加契約の相談なども受け付けているため、初めて導入する企業でも長期的なパートナーとして安心して頼れるでしょう。
乗り換えを検討する際は、併売代理店の活用が効果的です。併売代理店なら、現在の利用状況を分析した上で、複数キャリアの中から最も費用対効果の高いプランを提案してくれます。また、独自の乗り換えキャンペーンを展開している代理店もあり、機種代金を相場よりかなり安くしたり、初期費用を無料にしたりといった特典を受けられる可能性も高いです。
また、直接別キャリアや格安SIMに乗り換える場合は、積極的な乗り換えキャンペーンを展開しているサービスが狙い目でしょう。ただ、キャンペーンの展開時期や内容はそれぞれで異なり、お得に乗り換えできるかは機種によっても違ってきます。そのため、各キャンペーンの内容を平行して確認しましょう。
少数台数での導入なら、契約台数に縛りのない格安SIMや基本料金の安いキャリアが最適です。法人利用の場合、大手キャリアや代理店は最低契約台数を設定していることが多く、少数台数の契約は難しい場合もあります。また少数台数契約では割引率が低くなりがちなため、基本の利用料金が安いサービスを利用した方が結果的にお得になります。
例えばBIGLOBEやQTモバイルは1回線から契約でき、必要に応じて段階的に回線を増やせます。料金面でも、音声通話SIMで月額1,000円台から利用可能で、営業職メンバーの通話利用でだけ使いたい場合などに費用を抑えて利用できます。
ただ、将来的に20台数程度まで増やしたい、さまざまなキャリアを比較して長期間利用したいなどの場合は代理店利用もおすすめです。将来的な展望含めて、自社に何台必要なのか、きちんと確認しておきましょう。
50台以上の大量導入では、ボリュームディスカウントや専門的なサポートが受けられる代理店、または既存取引のある大手キャリアとの直接交渉がおすすめです。代理店なら、大量導入に伴う特別価格の交渉や、段階的な導入計画の策定、キッティングサービスなど、大規模導入に必要な面倒な手続きを全てサポートしてくれます。
また、既に大手キャリアと取引がある場合は、追加契約によるボリュームディスカウントの交渉余地があります。既存の管理システムとの連携もスムーズで、請求書の一本化など管理面でのメリットも大きいでしょう。
法人携帯サービス選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などのかんたんな質問に答えるだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想のサービスが見つかります。
特徴1 マルチキャリア対応コネクシオはマルチキャリアに対応しています。キャリアごとに異なる複雑な申請書類による手続きの解消、複数キャリアをまたいだ管理・運用という課題にも解決に向けた支援が可能です。またコネクシオでは多数の業務アプリケーションを扱っており、モバイルだけでなく、アプリケーションまで含めた一元的な対応が可能です。特徴2 企業の利用実態に応じた運用プランを提案コネクシオでは最適な料金プランの提案はもちろん、最適なモバイルの管理・運用プランも提案させていただき、携帯料金の費用削減だけではなく、携帯電話に関わる業務の稼働削減という点においても役立ちます。特徴3 多岐にわたるモバイル業務をワンストップで支援コネクシオでは、携帯電話業務の複雑な工程も企業のニーズに合わせたカスタマイズ対応が可能です。またモバイルデバイス導入の計画から調達、運用から廃棄に至るまでの一連の携帯電話業務をモバイルライフサイクルマネジメントによりワンストップで支援します。
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特徴1 手頃な価格設定と充実したアフターフォローで法人携帯を最適化officioはソフトバンク法人向け携帯を提供しています。新入社員の入社にともなう増台やプランの変更など、見直しを定期的におこないます。電話や訪問でのアフターフォローがあることで、状況に応じた柔軟な運用が可能です。株式会社エムコムは法人携帯のほかにOA機器や固定回線、HP制作、人材採用など多岐にわたるサービスを提供しています。特徴2 問い合わせ~利用開始まで最短2営業日(※)電話やZoomにて提案のうえ、株式会社エムコムの専門スタッフがクライアント企業に訪問して手続きをおこなうため、ショップや店舗に足を運ぶ必要がありません。さらに全国に対応しているため、問い合わせ〜利用開始までの流れがスムーズです。最短2営業日で端末を納品します。(※)特徴3 ニーズにあわせた対応で利便性と生産性が向上し、費用削減も実現新規の携帯導入、他社から乗り換え、機種変更、格安SIMから乗り換えなど各企業のニーズにあわせた対応が可能です。電話番号はそのままで、より最適なプランを提案します。電波改善や最新機種の利用で利便性と生産性が向上。さらに事前に問い合わせすることで法人特別価格を案内できるため、費用削減も期待できるでしょう。※ 株式会社エムコム(2024年5月時点)
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特徴1 ソフトバンク100%子会社のソフトバンク専売店テレニシ株式会社はソフトバンクの100%子会社で、全国の主要都市にて約100店舗を展開しています(※)。1台のお客様から大企業のお客様まで、ソフトバンク専売店ならではの提案を受けることができます。特徴2 ショップに出向く必要がないため最低限の時間で契約できるショップに出向く手間が不要です。担当者が事前に約束した時間に伺うため、待ち時間や移動のロスがありません。導入に関する相談から機種変更の手続きなど、実際に利用するまでオフィスにいながらおこなうことが可能です。特徴3 顧客に合わせた最適なプランの提案で業務効率化・コスト削減現在の利用状況や料金の希望をヒアリングし、最適なプランを提案します。法人携帯は1台からでも契約が可能です。個人契約では実現できないお得な法人プランを案内してもらえます。それにより業務の効率化や費用の削減が可能です。特徴4 導入後のサポートも万全導入時の相談や故障時のサポート、業務効率化や課題に向けたソリューションサービスの案内など、導入後もしっかりとしたサポート体制が整っているので安心して利用ができます。全国でサービスを展開しているので、ショップに訪問する手間もなく、プロの専門スタッフが自社のオフィスまで出張サポートに来てくれます。※ テレ二シ株式会社(2024年1月時点)
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特徴1 シンプルでわかりやすい料金体系で無駄のない運用楽天モバイル法人向けサービスは、シンプルでわかりやすい料金体系を提供しています。従量制プランや定額制プランなど、企業のニーズに合わせた選択が可能で、無駄のない運用を実現できます。またデータ量に応じた柔軟な料金設定により、大容量の通信を必要とする企業にもおすすめです。特徴2 快適な通信速度と安定した通信品質自社回線エリアの拡大と、パートナー回線との契約により、快適な通信速度と安定した通信品質を実現しています。都市部はもちろん、地方でも広くカバーしているため、従業員の出張先や営業先でも安心して利用できます。プラチナバンドの導入によりさらなる品質向上が見込めます。特徴3 国内だけでなく海外でも使える通話・メッセージアプリ「Rakuten Link Office」ビジネスシーンで活用することで、国内の通話・メッセージのやりとりだけでなく、国際コミュニケーションにおいても大きなメリットがあります。高額な使用料が発生することが多い国際通話においても、「Rakuten Link Office」アプリを使用することで、海外の対象国と地域からであれば、日本国内へは無料で電話がかけられるため、出張時などに通信料金を気にせずコミュニケーションが可能です。またWi-Fi環境下であれば、データ通信量も気にせずに利用できます。
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特徴1 コスト重視の企業におすすめの「au Certified(認定中古品)」「au Certified」は、auが認定した高品質なリユーススマートフォンです。データは完全に初期化されており、バッテリー残量は80%以上で、基本機能や接続機能についても検査済みです。最新のiOSを搭載したiPhone SE(第2世代)などをリーズナブルな価格でラインアップしています。特徴2 煩雑な端末設定から利用中のトラブル対応までまるごとサポート携帯端末の導入から運用までをワンストップで対応する業務支援ソリューションを提供しています。要望に応じた基本設定やアプリのインストールが完了した状態で端末が納品されるため、電源を入れるだけですぐに利用を開始することが可能です。また、利用開始後も端末管理やセキュリティ対策といった手厚いサポートを受けられるため安心して利用できます。特徴3 故障、紛失、盗難時も迅速に対応端末の故障や紛失、盗難時のサポート体制も充実しています。端末が故障した際には、代替機の手配から修理プロセスの代行まで迅速に対応。紛失や盗難が発生した際には、24時間365日対応の遠隔データ削除を実施し、必要に応じて回線停止もおこないます。
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特徴1 ビジネスシーンに最適な料金設定ドコモビジネスは、携帯電話の一元管理が可能な法人契約を提供しているサービスです。また、従業員間の通話が定額であったり基本料金が半額になっているなど、ビジネスシーンにおいて経済的な料金プラン設定がされています。(※1)特徴2 豊富なソリューション提供で作業効率化クラウド上のデータベースや5Gなどさまざまなソリューションを提供してビジネスシーンを支えます。多くのサービス提供が可能で、DXやデータ利用、業務効率化などさまざまな場面での問題を解決します。特徴3 充実したサポート体制により緊急時も安心携帯の故障や紛失時でも運用サポートが対応します。また、迷惑メール、ウイルス対策などのセキュリティ対策や災害発生時の安否確認機能など、安心のサポート体制が整っています。※1 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社(2023年10月時点)
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特徴1 使用用途や頻度に合わせて選択可能な豊富なプランを用意SoftBank法人向けモバイルは数多くの料金プランを提供します。個別のデータ通信料やデータ容量、通話時間に合わせて豊富な料金プランから各自に合ったプランを選択可能です。特徴2 ビジネスシーンにて使いやすいモバイル端末やPCを提供ソフトバンクの豊富な種類のモバイル端末を利用可能です。日常で利用するか、商談で利用するかなど、どのシーンで活用するか次第でどのモバイル端末を利用するかを自由に選択できます。特徴3 ビジネスを支える豊富なモバイルサービスとソリューションモバイルデバイス管理機能や通話録音サービス、勤怠打刻機能など、10以上のモバイルサービスが提供されています。これらのさまざまなサービスでお客様のビジネスをサポートします。
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特徴1 シンプルで柔軟な料金プランで法人ニーズに対応QTモバイルは、シンプルで柔軟な料金プランが魅力の法人携帯です。NTTドコモ、au、ソフトバンクの3社の回線から、企業の利用環境に応じた最適な回線を選べます。最低利用期間や契約解除料がなく自由度が高いため、短期利用や急な導入にも適しています。余ったデータ容量を翌月に繰り越せるため、無駄なく費用管理が可能です。特徴2 多彩なオプションサービスで利便性向上利便性を高めるオプションも充実しています。10分かけ放題サービスでは、国内通話が回数無制限で利用可能。加えて、無料の端末補償サービスを提供し、画面割れや水没などのトラブルにも対応できます。端末レンタルサービスを利用すれば、スマートフォンやタブレットを最短1カ月から利用でき、導入費用や管理負担を抑えられます。特徴3 さまざまなビジネスシーンで活用可能自治体や運輸業など幅広い業種業態で活用されています。テレワークや外出先での通信環境の整備、業務用デバイスのサポート、キャッシュレス決済、電話番号認証への対応など、さまざまなビジネスシーンに適応します。法人契約では利用台数の上限はありません。企業規模を問わず導入しやすく、各企業のニーズに最適な利用が可能です。
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特徴1 直感的なデザインにより利用状況の把握がしやすいBIGLOBE biz.は、法人携帯の取り扱いがあります。マイページから月々の請求金額やサービスの利用状況の確認、氏名変更や住所変更の手続きが可能です。直感的なデザインのため管理しやすいでしょう。特徴2 信頼と実績があるサポートノウハウHDI主催の問合せ窓口格付けで、BIGLOBE biz.の個人向けカスタマーサポートデスクは3期連続で高評価を獲得しています。(※1)その確かな信頼と実績に基づくノウハウを、法人コンタクトセンターにも提供しています。特徴3 幅広い顧客の事業形態にあったサポートを提供大企業や中小法人はもちろん、法人格がない個人事業主や組合の方でも契約することができます。また、病院や建築業、会計事務所などのほかに官公庁にも提供しているため、事業にあわせたサポートが受けられます。※1 ビッグローブ株式会社(2023年10月時点)
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特徴1 docomo、au、Softbankの大手3キャリアに対応(※1)mineoは大手3大キャリアのdocomo、au、Softbankに対応しており、選べる端末が豊富です。(※1)また、高い信頼性をもつネットワークを使用することができます。特徴2 データ容量の余剰分は、翌月社内で共有可能社内でも使用するデータ容量には個人差があります。しかしmineoであれば、余ったデータ容量を翌月に持ち越すことができ、さらに社内で共有することができるため、効率的なプランになっています。特徴3 SIMごとに端末指定することでセキュリティ強化セキュリティ強化のために利用端末をSIMごとに指定できる仕組みになっており、不正利用を防げます。もし端末を紛失してしまったり盗難にあったときには、SIMを緊急停止することができるため安心です。
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特徴1 最低利用期間や違約金なしの料金体系を提供NifMo法人サービスは利用開始月のNifMo基本料金を請求しておらず、最低利用期間を廃止し、違約金も請求していません。(※1)これにより不要になっても、費用を抑えた自由な契約を可能にします。特徴2 SIMをWebWEB上から一括管理できるNifMo法人サービスには管理者の方向けの専用ツールがあり、WebWEB上からSIMの新規注文、契約状況照会、各種変更手続きなどをすることができます。これにより、契約中のSIMを一括管理できます。特徴3 IoTとM2Mに特化した回線サービスを提供モノとモノがインターネットを介して情報交換するIoTやM2Mにおいても、NifMoはお手軽に導入することができます。また、お客様のビジネスにあわせた専用プランを手頃な価格で用意しています。※1 ニフティ株式会社(2023年10月時点)
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法人携帯サービスを選ぶ際は、以下の4つのポイントから、サービスを比較すると選びやすいでしょう。
法人携帯を選ぶ際、まず確認すべきは取り扱い端末のラインナップです。営業職にはスマートフォン、現場作業員にはガラケー、外回りの多い職種にはタブレットなど、業務内容によって最適な端末は異なります。
最新のiPhoneやAndroidスマートフォンが必要な場合は、キャリアの方が選択肢が豊富ですが、費用は高くなりがちです。ただ格安SIMは端末が限定される代わりに通常より安く購入できる可能性が高いです。
また、端末の購入方法(一括・分割・レンタル)やSIMフリー端末への対応可否も、初期費用や将来の柔軟性に影響します。「どんな端末」を「どんな使い方で利用したいか」を定めた上で法人携帯サービスを選びましょう。
業務で必要な機能が利用できるかどうかは、事前に必ず確認が必要な要素です。自社の業務内容に鑑みて、通話やメールなど基本的な機能以外にどのようなアプリケーションが要るかを洗い出しておきましょう。
例えば、個人情報を携帯で管理する業種では、MDM、遠隔ロック、データ消去機能、アプリの利用制限などが必須になります。5G対応、国際ローミング、テザリング機能なども利用環境によっては必須になります。
必要な機能が全て使えるか、契約前の確認やトライアル利用でチェックしておくといいでしょう。
通話中心なら「かけ放題プラン」、データ通信中心なら「大容量データプラン」など、利用実態に合ったプランがあるかはサービスを選ぶ上で重要です。
現在の通話時間とデータ使用量を把握し、基本料金だけでなく超過料金も含めて比較検討しましょう。法人向け割引の適用条件や最低契約台数などの状況ごとに合っているプランは違います。
繁忙期と閑散期で利用量が変動する場合は、プラン変更の手軽さも選定基準になります。携帯の利用目的から、最適なプランを各通信会社ごとに選び、そこから比較するとサービスを選びやすいでしょう。
法人専用サポート窓口の有無と対応時間(平日のみか24時間365日か)を確認しましょう。故障・紛失時の代替機提供の可否と提供スピード、補償サービスの内容と自己負担額も重要です。
キャリアは充実したサポート体制を持つケースが多く、例えば、ソフトバンクは端末の無償交換が可能なプランを提供しています。格安SIMはコスト削減のため、チャットボットサポートが中心だったり、電話サポートは簡素化されているケースが多い点に注意しましょう。
業務への影響を考慮し、必要なサポートレベルを見極めることが大切です。
法人携帯の導入は、企業にとって通信コストの削減や業務効率化などの大きなメリットをもたらしますが、一方で管理負担の増加などのデメリットも存在します。
メリット・デメリットを正しく理解し、自社の状況に照らし合わせて判断することが重要です。
法人携帯を利用する主なメリットは以下のようになります。
法人契約では個人契約よりおおむね安い基本料金が設定されているため、通話料金を削減できます。
また、端末の一括管理が可能になり、経理処理も簡素化できます。法人用の便利機能として、通話料の部署別振り分けや利用制限設定などがあり、セキュリティを確保しながら適切な管理ができる点は大きなメリットと言えるでしょう。
公私分離により従業員のプライベートと業務を明確に区別でき、退職時も端末回収のみで手続きが完了します。
一方で法人携帯を利用するデメリットとしては以下のようなものがあります。
法人携帯の導入により、端末管理の負担が増加します。配布・回収、故障対応、利用状況の監視など、IT部門や総務部門の業務が増える点は注意すべきです。
また、私的利用を防ぐため社内利用ルールの策定が必須となり、通話時間やデータ通信量の制限、海外利用の規定など、詳細なルール作りと従業員への周知徹底が求められます。
法人携帯の契約は個人契約とは異なり、必要書類や審査基準、契約形態の制約など、事前に把握しておくべき重要な注意点があります。
法人携帯の契約には、個人契約では不要な多くの書類が必要です。
基本的な必要書類として、法人登記簿謄本(3ヶ月以内)、印鑑証明書、決算書(直近1〜2期分)、法人の実印が求められます。加えて、契約担当者の本人確認書類(運転免許証等)と名刺、在籍確認のための社員証や委任状も必要になる場合があります。
キャリアや契約内容によって追加書類を求められることもあり、例えば設立1年未満の企業は事業計画書の提出が必要になることもあります。書類の取得には時間がかかるものも多いため、契約を検討し始めたら早めに準備を開始しましょう。
法人携帯の審査は、企業の信用力や支払い能力を重視するため、個人契約より厳しくなる傾向があります。
特に設立1年未満の新設法人は実績がないため審査通過が困難で、赤字決算や債務超過の企業も支払い能力への懸念から審査で不利になります。審査を通りやすくするには、1台あたり5〜10万円の保証金を準備する、クレジットカード払いを選択するなどの対策が有効です。
また代理店経由での申込みは、代理店の信用力も加味されるため審査通過率が上がる可能性があります。審査に不安がある場合は、事前に代理店に相談することをおすすめします。
個人契約から法人契約への切り替え、または逆の手続きは、いくつか制約がある場合もあり、注意が必要です。法人から個人への名義変更は原則不可とするキャリアが多く、退職者の端末を個人に譲渡することはできません。必ず端末を回収し、法人契約を解約する必要があります。
個人から法人への切り替えも、単純な名義変更ではなく新規契約扱いとなる場合があり、電話番号が変わる可能性があります。MNPを利用すれば番号は維持できますが、一度解約して新規契約する手間が発生します。また、個人契約時の端末残債がある場合は、一括清算が必要になることもあります。
このような制約があるため、最初から法人契約にするか個人契約にするか、長期的な視点で慎重に判断することが重要です。
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法人携帯でも「eSIM(電子SIM)」を利用できるサービスが広がりつつあります。物理的なSIMカードを使用せず、端末に通信情報をダウンロードして開通できるため、SIMの差し替えや郵送手続きが不要...
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