タレントマネジメントシステム比較おすすめ21選

タレントマネジメントシステムとは、企業や組織が従業員のスキル・経歴・評価情報を一元管理し、戦略的な人材配置や育成を支援するシステムです。Excelや紙で個別に人事データを管理していましたが、現在ではデータベース化して組織全体で活用する仕組み化がになっています。

人事評価データの入力から集計までを自動化したり、従業員が自身の評価結果や過去の目標を閲覧できます。スキルや経験・実績を可視化して、最適な人材配置を支援します。

従業員が評価制度に納得してやりがいを持って働ける環境を整え、人的資本の価値を最大化する経営基盤としての役割を担います。

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おすすめのタレントマネジメントシステム5製品を比較表で紹介します。各製品の料金目安やサポート体制など、担当者が気になるポイントを一覧にまとめました。

自社の課題と照らし合わせながら、最適なシステムを見つけるための参考にしてください。

※料金は企業の規模や契約プランによって変動します。正確な料金は必ず公式サイトにてご確認ください。

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希望条件に沿った最大5製品の特徴や機能、料金プランを表示します。最適な製品の中から比較表で比較できるので、数多くの製品から絞り込む手間や時間もかかりません。ぜひ、タレントマネジメントシステム選びにご活用ください。

高額な費用をかけてシステムを導入したのに、現場で全く使われない、データ入力がされず形骸化してしまった…というのは、避けたい失敗です。6つのチェックポイントを紹介します。

①誰が、何を、どうするか、導入目的を詳細に具体化する

システム導入を検討する前に、「誰の、どんな課題を、どう解決したいのか」を具体的に言語化しましょう。「流行っているから」「競合も導入したから」と、目的が曖昧なまま導入してしまうは失敗の典型パターンです。

例えば、「人事担当者が、評価シートの回収・集計作業を、半分の時間で終えられるようにする」「経営者が、次の管理職候補を、客観的なデータで5名リストアップできるようにする」といったレベルまで具体化することが重要です。

②従業員が直感的に使えるか

導入担当者だけで選んでしまい、現場の従業員や管理職が使いこなせないケースも珍しくありません。

どんなに高機能でも、現場で使われなければ意味がありません。無料トライアルやデモ画面を積極的に活用し、実際に使うことになる従業員にも操作してもらいましょう。

③自社の評価制度や運用フローを再現できるか

システムの仕様に合わせて、自社の評価制度や運用方法を変更しなければいけないケースは多々あります。

自社で現在運用している評価シートやワークフロー（申請→一次評価→二次評価→フィードバック面談など）をどこまで再現できるか確認しましょう。

④サポート体制は充実しているか

提案時にサポート体制の範囲を必ず確認しましょう。「初期設定の導入支援はあるか」「電話での問い合わせは可能か」「運用が定着するまで伴走してくれる専任担当者はいるか」など、十分なサポートが受けられるかは重要です。

⑤既存システムと連携できるか

システム間でデータが連携できれば、従業員情報の登録・更新の手間を大幅に削減できます。すでに利用している勤怠管理システムや給与計算ソフトであれば、データ連携ができるかを確認しましょう。

⑥セキュリティ要件を満たしているか

従業員の個人情報を扱うため、セキュリティは重要項目の1つです。第三者認証（ISMS/ISO27001など）の取得状況やIPアドレス制限、二要素認証、役職に応じた細かなアクセス権限設定が可能か、自社のセキュリティポリシーを満たしているかを確認しましょう。

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タレントマネジメントシステムとは、従業員一人ひとりが持つスキルや経験、評価といった人材情報を一元管理し、そのデータを戦略的な人材育成や配置に活用するためのツールです。

これまでExcelや紙でバラバラに管理されていた情報を集約・可視化することで、「誰が・どこで・どんな能力を持っているか」を瞬時に把握。客観的なデータに基づいた、公平で戦略的な人事を実現します。

タレントマネジントシステムで実現できること

• 人材データベース構築: 経歴やスキル、評価履歴などを顔写真付きのデータベースで一元管理
• 目標管理(MBO/OKR): 個人の目標設定から進捗、上司との面談記録までをオンラインで管理
• スキル管理: 全社員のスキルや資格を可視化し、プロジェクトに必要な人材の検索や育成計画に活用
• キャリアプラン管理: 従業員が申告したキャリア希望を蓄積し、育成や配置の参考に
• 配置シミュレーション: 組織図上でドラッグ＆ドロップし、異動後の人件費や人員構成の変化を予測

上記でご紹介したのは、タレントマネジメントシステムの代表的な機能です。それぞれの機能が具体的に何ができ、どのように日々の業務改善や戦略人事に繋がるのか、より深く理解したい方は、こちらの記事で詳しく解説しています。

関連記事：タレントマネジメントシステム7つの主要機能とは？何ができるのか解説｜ミツモア

「タレントマネジメントは大企業がやることで、うちにはまだ早い…」そう思っていませんか？限られた人材資産で成長を目指す中小企業にこそ、タレントマネジメントは不可欠な経営戦略です。

①属人的な人事管理から脱却し公平性を担保することができる

「あの人の評価は、部長の記憶と印象で決まっているようだ…」そんな不満が、従業員のモチベーションを削っています。中小企業においては人事評価が管理職の経験や勘に頼りがち（属人化）です。評価にバラつきが生まれ、従業員の不満や不信感の原因になりかねません。

タレントマネジントシステムを導入すれば、全社員の目標達成度や行動履歴が客観的なデータとして蓄積されます。誰が評価してもブレない、公平で透明性の高い評価制度を築くための土台となります

②人材データを可視化し戦略的な人材配置を実現することができる

「営業一筋のAさん、実はデータ分析の隠れた才能があるかもしれない」
「新規事業に必要なスキルを持つ人材が、意外な部署に埋もれているかもしれない」

Excelの人材管理だけでは、こうした可能性に気づくことは困難です。タレントマネジントシステムは、社内に散らばる人材情報を可視化し、「埋もれた才能」を発掘するための強力な武器になります。

1人ひとりのスキルや経験、キャリア志向をデータで把握できれば、勘に頼らない適材適所の人材配置が可能になります。これは個人のパフォーマンスを最大化するだけでなく、組織全体の生産性を向上させることにも直結します。

その要となるのが、社員の能力を精緻に可視化する「スキル管理」です。どのようなスキル管理システムがあり、どう選べば良いかについては、以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

③従業員エンゲージメントを高め、離職を防止するため

中小企業にとって、一人の優秀な人材の離職は大きな痛手です。その背景には、評価への不満や、この会社でのキャリアが見えないといった不安が隠れていることが少なくありません。

タレントマネジメントは、こうした課題への有効な処方箋となります。公平な評価制度や、1on1ミーティングによる丁寧なコミュニケーション、個人のキャリアプランに寄り添った育成計画は、従業員の「会社への信頼感」や「働きがい（エンゲージメント）」を育みます。

エンゲージメントの高い社員は、自律的に仕事に取り組み、組織に貢献しようとします。結果として、貴重な人材の離職を防ぎ、定着率の向上につながるのです。

タレントマネジメントシステムの導入を検討する上で、誰もが直面するのが「結局、いくらかかるの？」という費用の壁です。多くの製品では「要問い合わせ」の表記が多く具体的な価格が見えづらいのが実情です。

ここでは、導入担当者が予算を立て、社内を説得するために不可欠な「コストのリアル」に踏み込んで解説します。

3つの料金体系

タレントマネジントシステムの料金体系は、主に以下のパターンに分かれます。

■ユーザー課金型

利用する従業員1人あたり月額〇〇円、という料金体系。利用人数に応じて費用が変動するため、無駄がなく公平感があります。SmartHRやジンジャー人事評価などです。従業員数が比較的少ない、または変動が多い企業向けです。

■月額固定型

「～50名まで〇円」「～100名まで△円」のように、従業員規模に応じて月額料金が固定されている体系。HRBrainやヒトマワリなどです。従業員数が安定しており、予算を固定したい企業向けです。

■機能・モジュール課金型

「人事評価機能」や「スキル管理機能」など、利用したい機能（モジュール）を選んで契約する体系。上記の課金タイプと組み合わされることが多いです。CYDAS PEOPLEなどです。特定の課題解決やスモールスタートしたい企業向けです。

タレントマネジメントシステム費用相場とは？

どれくらいの費用を見込んでおけばよいのでしょうか。ミツモアの調査や一般的な価格帯から、従業員規模別の相場観を紹介します。

■～50名規模

• 初期費用: 0～30万円
• 月額費用: 2万円～7万円
• ポイント:初期費用無料のサービスや、人事労務ソフトの拡張機能として安価に始められる製品が選択肢に入ります。

■51名～300名規模

• 初期費用: 10万円～50万円
• 月額費用: 5万円～20万円
• ポイント:競争が激しい価格帯。機能と価格のバランスを見極めることが重要になります。

■301名～規模

• 初期費用: 30万円～
• 月額費用: 15万円～
• ポイント:複雑な人事制度に対応できる、カスタマイズ性の高い製品が中心。運用コンサルティング費用が含まれることもあります。

見落としがちな費用（オプション機能）とは？

契約後に発生する可能性のある隠れコストに注意が必要です。見積もり時には、以下の点を確認しましょう。

• オプション機能の費用:「この機能も使いたい」と思ったら、実は標準プラン外のオプションで追加費用がかかるケース
• コンサルティング・サポート費用:初期設定や導入支援は無料でも、運用開始後の継続的なサポートやコンサルティングが有料になるケース
• データ移行費用:既存のExcelからデータを移行する作業を代行してもらう場合、別途費用が発生

費用対効果（ROI）の考え方とは？社内を説得するポイント

費用対効果（ROI）を説明する際は、以下の視点を参考にしてみてください。

■コスト削減効果

• 評価シートの印刷代、郵送費の削減額
• 評価集計や書類作成にかかっていた人件費（時間×時給）の削減額
• 採用コストの削減額（離職率が〇%低下した場合）

■利益創出効果

• 適材適所による生産性向上の見込み額
• 従業員エンゲージメント向上による売上への貢献度

「年間〇〇万円のコスト削減が見込めるため、導入費用は〇年で回収できます」といった具体的な説明ができれば、単なるコストではなく「未来への投資」として認識してもらえるでしょう。

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タレントマネジメントシステムの導入を検討する際によく寄せられる質問とその回答をまとめました。

Q. オンプレミス型とクラウド型の違いは？どちらを選ぶべき？

A. 主流はインターネット経由で利用する「クラウド型」です。クラウド型は、自社でサーバーを管理する必要がなく、初期費用を抑えて迅速に導入できます。法改正や機能アップデートも自動で行われます。

自社内にサーバーを設置して運用する「オンプレミス型」は、セキュリティポリシーが非常に厳しい、既存システムとの連携で大幅なカスタマイズが必要な企業で採用されています。

Q. 無料で使えるタレントマネジメントシステムはありますか？

A. 一部機能に限定されますが、無料で使えるプランを提供している製品もあります。「SmartHR」であれば、従業員30名までなら入退社手続きなどの労務管理機能を無料で利用できます。

ただしタレントマネジメント機能（評価やスキル管理など）は有料プランに含まれることがほとんどです。無料プランや無料トライアルは「操作性を試すためのもの」と捉え、自社の課題解決に必要な機能が使えるかどうかを基準に製品を選びましょう。

Q. 導入までどれくらいの期間がかかりますか？

A. 企業の規模や導入するシステムの複雑さによって大きく異なりますが、一般的には3ヶ月～半年が一般的です。

製品選定に1～2ヶ月、契約後の設定やデータ移行に1～2ヶ月、社内調整や研修に1ヶ月です。人事評価制度の見直しや要件定義から入る場合は、さらに長い期間が必要になるケースも珍しくありません。余裕を持ったスケジュールで検討しましょう。

タレントマネジメントシステムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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