人材ポートフォリオの作成は、現代の組織において不可欠なプロセスです。しかし、手動での管理は手間がかかります。そこで注目されるのが、タレントマネジメントシステムやスキル管理システムです。
最終更新日: 2024年12月19日
これらのツールを活用することで、人材情報を効率的に集約・管理し、戦略的な人材活用を実現します。人材ポートフォリオの概要と、ツールの具体的な機能やおすすめのツールを詳しく見ていきましょう。
人材ポートフォリオとは
人材ポートフォリオとは、企業の経営戦略に基づいて、必要な業務や職務に対して適切な人材（職種、スキルや特性）を配置するための人的資本の構成を指します。これは、社内に存在するどのような人材がどの部門に配置されているかを示すものであり、人材の可視化を通じて、企業価値の最大化を目指す手法です。
人材ポートフォリオを構築することにより、企業は自社の人的資本を精緻に管理し、採用活動や人材育成、評価プロセスに役立てることができます。特に、現代のビジネス環境では人的資本経営が重視されており、人材ポートフォリオを活用することで、組織は柔軟で動的な人材戦略を実現できます。
さらに、人材ポートフォリオの重要性は、経済産業省の「人材版伊藤レポート」やISO30414のガイドラインで指摘され、企業の持続的な価値向上と人的資本情報開示の際にも欠かせない手法として注目されています。
人材ポートフォリオを作る目的
人材ポートフォリオの作成は、組織の人材管理を効果的に行い、経営戦略の実現を支援するために多くの目的があります。主な目的としては以下の2点が挙げられます。
人材の可視化
人材ポートフォリオを用いることで、従業員一人ひとりのスキルセット、経験、能力、さらにその配置先や役割までを明確に把握できます。
これにより、組織内のどの部分が強みとなっているのか、逆に不足している部分はどこなのかという点を直感的に理解することができます。人材の可視化は、他の戦略的決定に影響を与え、必要なリソースを適切に投入するための有効な手段となります。
人材の最適な配置
ポートフォリオを活用すれば、各従業員のスキルと特性に基づいて、適切なポジションに人材を配置することが容易になります。これにより、各人がその潜在能力を最大限に発揮できる環境を提供します。
結果として、組織全体の生産性向上や業務効率化を図ることが可能となります。また、個人のキャリア志向に寄り添った配置は、従業員のモチベーションを向上させ、離職率の低下にも寄与します。
このように、人材ポートフォリオを作成することは、組織の人的資本を戦略的に活用し、競争力を強化するための重要なステップです。
人材ポートフォリオ作成に必要な要件
人材ポートフォリオの効果的な作成には、いくつかの重要な要件があります。これらの要件をしっかりと満たすことで、組織の人材管理が戦略的に行えるようになります。特に重要な要件として、以下の2点が挙げられます。
従業員情報管理
人材ポートフォリオを正確に作成するためには、各従業員のプロファイルを詳細に管理することが不可欠です。これには、基本的な個人情報、過去の業務経験、教育背景、現在の業務内容、キャリア目標などが含まれます。
こうした情報はポートフォリオの基盤となり、さまざまな人材戦略の策定に活用されます。
スキル管理
各従業員のスキルを継続的に更新し、正確に把握することも重要です。これにより現在のリソースの能力を把握し、スキルギャップを特定することで、育成プログラムや採用活動をより効果的に行うことが可能になります。
上記に加えて、組織の規模や目的に応じて、役職別のパフォーマンス評価、研修・育成施策の効果測定、人材のモチベーションやエンゲージメントレベルの把握などの要素も導入することで、人材ポートフォリオをより強化することができます。
これらが整備されていることで、人材ポートフォリオは単なる情報の集積を超え、企業の経営戦略を支える重要な道具となります。
人材ポートフォリオを作成するツールとは
人材ポートフォリオを作成するツールは、スキル管理や人材配置シミュレーションを行うためのシステムであり、タレントマネジメントシステムやスキル管理システムがこれに該当します。
このツールは、従業員のスキル、経験、適性、キャリア志向を統合的に管理し、最適な配置を可能にします。煩雑な手動管理を自動化することで、組織は迅速に人材ポートフォリオを構築し、戦略的な人材活用を実現できます。
主なメリットには、スキルの可視化や一元管理による組織の強化、戦略的な人材配置シミュレーション、そして時間とリソースの節約、個々のキャリア開発支援が含まれます。これらのツールは、煩雑な管理業務を簡素化し、組織の目標達成に貢献するための重要なソリューションとなります。
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タレントマネジメントシステム
タレントマネジメントシステムは、組織全体の人材情報を包括的に管理するプラットフォームです。以下のような機能で人材ポートフォリオの作成を手助けしてくれます。
データ一元管理
異動履歴や評価結果、スキル情報を一元化し、分析が可能です。これにより、企業全体の人材の現状を把握し、戦略に基づいた人材配置を迅速に行えます。
科学的人事戦略
データ分析を活用して、次世代リーダーの発掘や最適な人材配置を行い、効果的な離職防止策を講じます。
組織全体の包括的な人材戦略を求める場合、タレントマネジメントシステムは理想的な選択肢です。
スキル管理システム
スキル管理システムは、特定のスキルデータを集中管理し、可視化することで、人材ポートフォリオのスキル面を詳細にサポートします。
スキルの可視化と一元化
部門間に分散したスキルデータを統合し、組織全体でのスキルセットの分析を容易にします。
育成と配置の計画
個々のスキルに基づいて育成計画を立案し、戦略的な人材配置が可能です。これにより、スキルギャップを埋め、キャリア開発を促進してくれます。
スキルの詳細管理を重視する場合、スキル管理システムが最適です。
タレントマネジメントシステムやスキル管理システムは、異なる側面から人材ポートフォリオの作成を支援します。組織の戦略的ニーズに応じて最適なツールを選択し、最大の効果を引き出しましょう。
人材ポートフォリオ作成ツールおすすめ7選
人材ポートフォリオ作成におすすめのタレントマネジメントシステムとスキル管理システムを7製品紹介します。
Talent Viewer
- 人材データを一元化・分析
- 導入から活用まで伴走
- 離職防止や採用強化を実現
Talent Viewerは、エン・ジャパンが提供するタレントマネジメントシステムで、人材データの一元化と分析を通じて組織の力を最大化します。
このシステムは人材の見える化、最適配置、人事評価の効率化を実現し、経営戦略の意思決定をサポートします。また、人事のプロが導入から活用まで伴走し、次世代人材育成や離職防止、採用強化を包括的に支援します。
40年にわたる人材支援の経験を活かし、複雑な人事課題を一気通貫で解決へと導きます。効率的な人事業務を求める企業に、強力なパートナーとして推薦する製品です。
タレントパレット
- 科学的人事戦略を実現
- 多彩な機能をワンプラットフォームで提供
- 離職防止と採用強化を支援
タレントパレットは、科学的人事を実現するタレントマネジメントシステムです。人事情報を一元化し、包括的に分析することで、最適な人材配置と適正な評価を可能にします。
多彩な機能をワンプラットフォームで提供し、データに基づいた人的資本経営の実現を支援。離職防止や採用強化、次世代人材の育成を通じて、組織全体の力を最大化します。
導入から利活用まで、専任のサポートチームが伴走し、企業の人事課題を解決に導く信頼のシステムです。用途に応じた全機能を駆使し、現代の複雑な人事戦略の実現を可能にします。
カオナビ
- スキル管理と評価の自動化
- 顔写真による直感的な操作
- 業界別テンプレートで即時活用
カオナビは、企業のタレントマネジメントを革新するシステムで、社員の個性と才能の発掘を通じて戦略的人事を加速させます。
スキル管理や評価運用を自動化し、顔写真による直感的な操作性が特徴です。さらに、業界別に最適化されたテンプレートにより、迅速な導入と活用が可能。労務管理や人材育成、評価運用を効率化し、多様な人事課題に対応します。
カオナビのシームレスなシステム連携と安心のセキュリティ環境により、大手企業からも高い評価を得ています。次世代の人材戦略を探求する企業に最適なソリューションです。
SmartHR
- 自然なデータ蓄積による人材施策
- 直感的な操作で簡単活用
- 効果的な人員配置と育成支援
SmartHRは、タレントマネジメントを通じて人材育成と戦略的配置を支援するシステムです。人事業務の自動化により自然と集まるデータを活用し、正確な従業員情報に基づいて迅速な意思決定を可能にします。
ユーザーに優しいインターフェースで学習コストが低く、管理者から現場まで幅広く活用が容易です。スキルやキャリアの見える化により、企業の組織力を高め、持続的成長をサポートします。
SmartHRは、組織の成長を底支えするツールとして、企業にとって欠かせない存在です。
スキルナビ
- スキル管理と育成を強化
- ジョブ型対応で柔軟なスキル活用
- 組織の可視化と分析に優れる
スキルナビは、スキル管理と人材育成を効率化するスキルマネジメントシステムです。ジョブ型雇用に対応し、部署を横断したスキル評価が可能で、スキルの可視化によって適切な人員配置や育成計画をサポートします。
また、製造業をはじめとする多様な業界での活用に対応し、生産性向上と人手不足解消に貢献。導入後は専属のカスタマーサクセスチームがサポートし、企業の人事戦略に応じた迅速なシステム定着を実現します。スキルナビは、企業全体のパフォーマンス向上を支援する頼れるパートナーです。
スキルノート
- スキルの一元化と可視化
- 製造業特化の現場目線設計
- 効率的な研修運営と監査対応
Skillnoteは、製造業を中心に150社以上が採用するスキルマネジメントシステムです。スキルの一元化と可視化を実現し、現場運用に適した設計で人材育成と配置の最適化を支援します。
ISOやIATF対応の力量管理や資格情報の一元管理により、法令遵守を徹底し、監査準備もスムーズ。効率的な研修運営が可能で、個々の成長を支える環境を提供します。
継続的なサポートにより、企業が競争力を維持し、生産性を向上させるための強力なパートナーです。
Proflly
- 社員の強みを可視化
- コミュニケーションの活性化
- シンプルで導入しやすい
Profllyは、社員一人ひとりの強みと人となりを可視化するプロフィールビュアーです。多彩なプロフィール項目を自由に登録でき、社員自らがスキルや興味をアピールできるため、コミュニケーションの活性化をサポートします。
また、ユーザーは気軽に情報を掲載でき、検索機能を通じて目的に合った人材を簡単に見つけられます。シンプルな機能設計により、迅速な導入と手軽な活用が可能で、社内コミュニケーションの改善に寄与します。
Profllyは、企業が持つリソースを最大限に活用し、業務効率向上を助けるツールです。
人材ポートフォリオで人材戦略の強化を
人材ポートフォリオを効率的に作成するためには、タレントマネジメントシステムとスキル管理システムの活用が非常に効果的です。
タレントマネジメントシステムは主にデータの一元管理や人材配置の戦略化を支援し、組織全体の人材戦略を強化します。
一方、スキル管理システムは、スキルデータの可視化や個別育成を通じて、現場の業務に即したスキル活用を推進します。これらのツールを組織のニーズに応じて適切に選択することで、煩雑な管理作業を軽減し、組織の目標達成に貢献する有力な手段となります。
次のステップとして、ぜひこれらのツールの導入を検討し、組織の人材戦略を一層強化してください。
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