カオナビと競合の機能や特徴を丸ごと比較！失敗しない選び方フローチャート付き

カオナビと他社タレントマネジメントシステムを比較検討する際、機能や特徴の違いはもちろん、導入後の運用が自社に合うかどうかが重要です。

本記事ではカオナビと競合製品の相違点を分かりやすく整理し、選定の手間を減らすためのフローチャートも用意しました。適切なシステムを選び、人材情報や評価業務の効率化を実現しましょう。

カオナビの強みと向いている企業

カオナビには明確な強みと向いている企業があります。カオナビが選ばれる理由と向いている企業をチェックしましょう。

カオナビの強み

カオナビを導入することで、組織の人材把握や配置検討、評価・育成を効率化できます。スキルや適性に沿った人材配置ができるため、従業員のエンゲージメント向上も期待できます。

カオナビが向いている企業

カオナビは中規模～大企業に多く導入されている傾向がありますが、従業員100名未満の小規模な事業所にも導入されています。規模を問わず運用実績があり、分かりやすいUIによりPC操作が苦手な担当者でも扱いやすいです。

特に以下の企業におすすめです。

カオナビは人材の可視化と管理を軸に、様々な企業課題に対応できるタレントマネジメントシステムです。規模や業界を問わず、多くの企業に導入できます。

カオナビの弱みと向いていない企業

カオナビは汎用性の高いタレントマネジメントシステムではありますが、弱みと相性の悪い企業もあります。

カオナビの弱み

カオナビは高いカスタマイズ性と豊富な機能が魅力のタレントマネジメントシステムですが、初期設定や運用負荷に課題があります。大規模企業や独自の制度に適合しきれないケースもあるので注意が必要です。

カオナビが向いていない企業

以下の条件に当てはまる企業は、カオナビではなく他の方法やシステムで人材管理を行うことをおすすめします。

カオナビは、顔写真による直感的な可視化、カスタマイズなど柔軟な運用ができる点を評価されています。しかし初期設定や運用負荷、大規模・特殊な制度への適合性に課題があり、社内体制や運用目的次第では他のシステムも検討の余地があります。

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カオナビと競合他社4製品の比較表

※ 各製品料金は要問合わせ

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タレントパレット

• サービス概要
  データ分析に強く、AI活用・人的資本経営への対応など戦略人事のための機能が充実。離職防止やサクセッションプラン策定など、多彩な分析レポートを提供。
• 特長
  • AIや人的資本ダッシュボード、離職リスク分析
  • 次世代リーダーの発掘、組織診断機能
  • 大手企業での導入実績多数
• カオナビとの比較
  • 高度な分析や人的資本開示への取り組みを重視するならタレントパレット
  • 顔写真での配置や評価を直感的に管理したいならカオナビ
  • いずれもタレントデータを一元化するが、前者は分析の深さ、後者はビジュアル操作性が大きな違い

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HRBrain タレントマネジメント

• サービス概要
  シンプルなUIによる人事評価の効率化で知られ、スキル管理・サーベイなどのタレント情報活用機能も拡充中。
• 特長
  • 評価〜OKR・1on1の運用がシンプル
  • スキル管理や組織分析など、段階的に拡張しやすい
  • 幅広い企業規模に対応
• カオナビとの比較
  • 評価運用・スキル管理のシンプル化を最重視するならHRBrain
  • ビジュアルな配置検討や顔写真中心の画面を求めるならカオナビ
  • 両者とも操作は分かりやすいが、前者は評価ワークフロー重視、後者は配置と見える化が強み

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SmartHR タレントマネジメント

• サービス概要
  労務管理システムとして高シェアを誇るSmartHRのタレントマネジメント版。人事評価・配置・スキル管理・サーベイなど、労務連携を前提とした一気通貫が特長。
• 特長
  • 労務情報とタレント情報のシームレス連携
  • 人事評価・配置シミュレーションのUIがシンプル
  • 従業員データベースを労務と共有
• カオナビとの比較
  • 労務管理とタレント管理をまとめてDX化したいならSmartHR
  • タレントマネジメント専業で配置や評価を顔写真で可視化するならカオナビ
  • つまり前者は労務含めHR全体を網羅、後者はタレントマネジメントに特化

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HRMOS タレントマネジメント

• サービス概要
  ビズリーチが提供する「HRMOSシリーズ」の一部。特に採用管理（ATS）との強連携が魅力で、採用〜配置〜評価を一貫して運用できる。
• 特長
  • 採用データを活かしたタレント管理
  • 大手・上場企業の利用が多い
  • UIが比較的シンプルで、採用〜評価の流れをスムーズ化
• カオナビとの比較
  • 採用管理との連携を重視するならHRMOS
  • 既存社員を中心に、配置検討や評価を“ビジュアル重視”で運用するならカオナビ
  • 前者は採用〜評価の一気通貫が強み、後者は写真ベースの人材管理が強み

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カオナビか他社か？ 判断フローチャート

タレントマネジメントシステムを選ぶ際、どの機能を最も重視するかが大切です。上記のフローチャートで優先度をクリアにしてみましょう。

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カオナビが選ばれる理由

カオナビは、従業員数の規模に関わらず様々な企業に導入されています。特に数百名以上の中堅・中規模以上の企業に多く導入されている傾向があります。

導入されている業界については大きな偏りはなく、様々な業界に広く導入されています。このことからも、様々な業界にマッチする汎用性の高いタレントマネジメントシステムであることが分かります。

カオナビの特徴や評判について、さらに詳しい情報を知りたい方は関連記事をご覧ください。実際の利用者からの口コミも掲載されているため、実際の使い勝手の参考にもなります。

カオナビを実際に使ってみた企業の口コミ

ミツモアに寄せられた、カオナビを実際に使ってみた企業の口コミを確認してみましょう。

社員全員の顔が分かる新しいシステム！

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

自社は全国各地にあり社員が多いので顔はもちろん知らない人ばかりですが、このシステムではその方のスキルなどもプロフィールにつけれるので閲覧できます。また書類などの提出物にも優れています。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

半期に1度、評価表を作成するのですがその度に文字を何かアクションしないと打てなかったりと、不具合ではないのですがわかりにくかったりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？

以前までは、PCでの評価表作成、保存、PDFでの提出という工程でしたが、カオナビになってからはボタン1つで送信できますし、どのファイルかわからない、なんてことも無くなりました！

シンプルで無駄が無く、使いやすいと思います。自身が登録している情報をいつでも確認できるのも便利だと思います。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

人事システムの一環として使用していますが、自身の入社日からの異動履歴や実績が全てデータで残っているので、半俸査定の際や、自身のキャリアアップを希望する際にもその情報を役立てる事ができるので大変便利だと思います。

タスク管理もできるので、今提出すべき物も確認することができ、また過去に提出した物も振り返る事ができる点は助かります。

何年も前にどの店舗に配属されていたか？を、人事部等を通さずに確認できる所も良い点だと思います。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

登録してあるプロフィール画像が古いままになってしまっているので、例えば自身のスマホ等に、定期的に更新を促す通知のような物があれば積極的にプロフィール更新ができるのではないか？と思います。
また、登録情報を選択する際の画面がシンプルなので、もう少し詳細を書けるようなフォーマットの方がスキル登録等がしやすいと思います。

支社、系列会社、組織が大きくなればなるほど使いやすいと感じた。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

顔写真、所属組織、KPIなどが一目でわかるようになっている。また、会社から事業部、部署など索引しやすくなっているのも良いかと。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

文字サイズを大きく視認性を高いものにして欲しい。また、プロフィール写真の画質をもう少し良くしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？

初導入するにあたり、支社の一部署という狭い範囲だったものが、全国の同部署、同世代のスタッフの進捗や成果などが分かるようになり、競争意識が高まった。

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カオナビとはどんなタレントマネジメントシステム？

カオナビはどのようなタレントマネジメントシステムなのか確認しましょう。基本機能や導入実績を把握することで、自社が望む使い方ができるか把握しやすくなります。

カオナビの基本機能

カオナビは、国内タレントマネジメントシステムのなかでも知名度が高く、「顔写真×人材データ」のビジュアル管理が最大の特徴であるサービスです。

従業員の顔写真とプロフィールを組み合わせて直感的に「見える化」できることが強みで、配置検討や評価面談など多方面で活用されています。

カオナビの大きな特徴は、顔写真での社員データ管理です。これにより、社員検索や組織図、スキルなどを顔写真付きで管理・把握できます。顔と名前、スキル、キャリア志向が一致することによって、人事面談の際によりコミュニケーションが円滑になります。

人事評価や目標管理機能も豊富で、自社の評価制度にあった柔軟な設定が可能です。そのため、「タレントマネジメントシステムを導入したが、評価基準が自社と合わなくて使いづらい」といったミスマッチを防げます。

スキルやキャリア情報も可視化できるため、人材配置や育成計画が明確になり効率化も図れます。従業員1人1人の希望や適性に最大限配慮した配置が可能になるので、従業員の仕事に対する満足度が向上することが期待できます。

さらに、分析機能も充実しています。離職リスクや従業員が会社に抱く愛着や信頼感（エンゲージメント）の測定もできるため、早期離職の防止にも役立ちます。

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タレントマネジメントシステムを成功させるには特徴の把握が大切

タレントマネジメントシステムを導入する際は自社の業務プロセスや必要な機能、将来の展望を見据えて最適な製品を選定することが求められます。

競合製品をよく理解し、各社の強みと自社の優先事項を照らし合わせたうえで、デモや資料請求を進め、導入後の運用がスムーズに行える最適なシステムを選定しましょう。

「もっと幅広く比較したい」「タレントマネジメントシステムの選び方を詳しく知りたい」という方は、以下の記事をご覧ください。

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タレントマネジメントシステムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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