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人事評価システムとは、従業員の能力や業績を適切に評価するためのシステムです。人事考課や人材育成、従業員のスキルの把握、タレントマネジメントによる人材の適切な配置など従業員のモチベーション向上に活用されています。
人材を確保しづらい昨今、人材雇用だけでなく育成や評価は欠かせません。優秀な人材の不満や退職を防ぐためには公平性や透明性のある評価基準が必要です。
人事評価システムを導入した企業の売上増加率は導入していない企業より高い傾向にあり、人事評価システムが企業の成長に影響しているのです。
人事評価システムの機能や導入するメリット、注意点を詳しく知りたい方は以下の記事も併せてご覧ください。
関連記事:人事評価システムとは?導入メリットや注意点など基本を徹底解説|ミツモア
人事評価システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の人事評価システムが見つかります。
人事評価システムを選ぶ際は自社の業種や体制、既存の評価制度に適したものを選ぶ必要があります。また導入にあたって技術面や教育体制など社内の協力が不可欠です。導入メリットを共有し、システム管理部署と連携しましょう。
人事評価制度が未設置の場合はシステム導入前に評価基準を明確にするとより効果的な結果が得られます。
人事評価システムは企業の風土や文化に則した人事評価に対応できるかどうかが大きなポイントです。
企業の慣習と異なる評価基準のシステムを導入すると、社内で混乱が起きたり不満が生まれてしまう可能性があります。システムが自社で採用したい評価の仕組みを扱っているかどうか、事前に確かめておくとスムーズに導入が進みます。
人事評価システムを部門や役職ごとに異なる評価基準を設定したり、企業の評価内容や項目を柔軟にカスタマイズできるか確認しておきましょう。
人事評価において目標の進捗や達成度は、従業員の評価や給与に大きく影響する基準です。評価基準の透明性の向上や従業員のモチベーション向上にも影響するため、人材の育成や退職防止にもつながります。
システムを比較するときには以下の4つのポイントを確かめて選びましょう。
既存の業務システムとの連携はデータの一貫性を保って業務を効率化し、人事評価システムの効果を最大限に引き出すために重要です。
システム | 連携効果 |
勤怠管理システム | 勤務時間、休日出勤、残業などのデータを直接取り込み評価に反映できる。勤務時間や遅刻回数、早退回数などの指標を設定して評価を行える。勤怠データに基準を置くことで、透明性や公平性が高まる効果がある。 |
給与計算システム | 給与の情報を用いて業績と給与の相関を検証できる。人事評価を集計した結果をもとに、給与や賞与を自動で計算する。人事担当者の集計や計算作業を効率化できる。 |
労務管理システム | 各種労務データを人事評価の参考に活用できる。評価に応じた人材の配置変更が行える。残業時間が多い場合には、従業員の仕事内容を調整することも可能。 |
既存のシステムとの連携にはCSVの取り込みやAPI連携などのさまざまな方法があります。
連携方法 | 説明 | 考慮事項 |
CSV取り込み | データを一括で移行できる | 各システムで扱えるデータ形式が異なる場合はデータ整形が必要 |
API連携 | 異なるシステム間で直接データをやりとりすることが可能 | 各システムで扱えるデータ形式が異なる場合はデータ整形が必要 |
必ず試験導入をしてシステム間の相性を事前にチェックしてから正式に導入するようにしましょう。
またシステムの利便性と適合性を事前に確認するためにテスト導入が可能であるかも判断のポイントになります。
システムの操作性や機能の妥当性、ほかの既存システムとの問題、予期せぬトラブルの発見など重要な要素を正確に評価するためにテストは欠かせません。
人事評価システムは多彩な機能が備わっていますが、組織の規模や体制にあわないものを導入してしまうとせっかくシステムを用意しても活用できません。
また人事評価システムは日々の人事業務と密接に関わり、一度導入すると長期間運用するため機能と費用のバランスはとても重要です。
システムの拡張性
事業の規模が拡大するときや組織体制が変わるとき、将来的な成長などにシステムが柔軟に対応できるかどうかを確認しましょう。
機能の使いやすさ
現場の従業員が使うシステムのため、簡単な操作で使えるか確かめましょう。評価内容は従業員の不和を生んでしまう原因になりかねないため、閲覧権限を設定できるかどうかも重要です。
機能と費用のバランス
機能が増えるほど導入費や維持費は高くなる傾向にあります。組織にとって必要不可欠な機能を厳選し、従業員の人数や支社、営業所の数など組織の規模や体制に適した機能を搭載しているか要件と比較しましょう。
料金形態
従業員数に対して費用が発生する従量制や定額制、無料で利用できるシステムがあります。導入と運用にかかる費用と必要な機能のバランスをしっかり計算して、費用対効果の観点から最適なシステムを選択しましょう。
システムの初期費用だけでなく利用料金や更新費、メンテナンス費も考慮に入れましょう。
人事評価システムにはクラウド型とオンプレミス型があります。APIの連携が可能であればどちらを導入しても問題ありません。
初期導入費を抑えたりリモートワークを積極的に導入している場合や、柔軟なスケーラビリティを重視したい場合はクラウド型がおすすめです。
個人情報の取り扱いやプライバシーポリシーの観点からクラウドサーバーにデータを預けることが難しいという場合はオンプレミス型が適しています。
HRBrain(HRブレイン)は人事業務の効率化からタレントマネジメントまで、幅広く人材データを活用できるシステムです。人事評価においては、集計作業や進捗確認をサポートします。評価完了状況はダッシュボードで可視化。未入力者への催促はワンクリックで行えるので、人事評価まわりの手間を大幅に削減します。
上司と部下の1on1ミーティングをサポートする機能により、1on1運用の形骸化を防ぐことが可能です。HRBrainでは1on1で話す内容を標準化できるので、上司ごとに実施内容が異なる事態を防げます。内容を蓄積していけば、が適切にマネジメントできているかのチェックも可能です。
従業員個人の情報を蓄積するだけでなく、組織図ツリーで会社全体の顔ぶれを把握できます。顔写真付きの組織図は社員も確認できるため、どの部署にどんな人がいるかがわかりコミュニケーションの一助にもなるでしょう。
基本機能 | 人事評価 人材配置シミュレーション 人材データ分析 |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) OKR 360度評価 コンピテンシー評価 1on1 |
対象企業規模 | ベンチャーから大企業まで |
無料トライアル | 7日間 |
導入実績 | リンガーハット、delyなど |
「One人事[タレントマネジメント]」は100人から10万人規模の企業実績が豊富で、中堅~大企業におすすめのタレントマネジメントシステムです。評価シートの作成や評価フローの設定、結果の集計などをシステム内で簡単に行えます。評価制度は複数運用可能。初期構築や運用サポートも依頼でき、導入にかかる工数を大幅に削減できます。
顔写真や入社時期、資格といった項目を設定し、オリジナルの人材データベースをつくれます。システムに情報がすべて集客されているため、人材データと人事評価をかけあわせてデータ分析することが可能です。データを可視化できるグラフ機能で人材の配置状況や、部署ごとの目標達成具合を把握できます。
また、暗号化通信や虚弱性診断、災害対策、アクセス管理機能を備えた万全のセキュリティで、個人情報の紛失・漏洩リスクを最小限に抑えられます。
「One人事」シリーズは、労務管理や勤怠管理、給与計算、タレントマネジメントをまとめて運用し、人事業務を一気通貫で支えるシステムです。「One人事」なら、各システムのIDやUI、データベース、サポート窓口まで一元化。人事労務の効率化と人材マネジメントの課題を解決し、従業員の成長と企業価値の向上をサポートします。
基本機能 | 組織図 アンケート スキル管理 人事評価・目標管理 エンゲージメントサーベイ 人材配置シミュレーション 人材データ分析(ダッシュボード) |
評価テンプレート | MBO OKR 1on1 360度評価 コンピテンシー評価 |
対象企業規模 | 50人〜 |
無料トライアル | 〇(30日間) |
料金体系 | 初期費用+月額費用 目的・課題に合わせて導入する機能を自由に選べる コストを抑えてシステム導入をしたい企業におすすめ |
導入実績 | 帝京大学 シダックス株式会社 国立研究開発法人 理化学研究所 中日本ハイウェイ・エンジニアリング東京 など |
※One人事株式会社調べ(2024年4月現在)
基本機能 | 人材データベース 人事評価 組織図 人材データ分析 労務管理 |
評価テンプレート | ― |
対象企業規模 | 2名~数万名規模まで、規模を問わず |
無料トライアル | 15日間 |
導入実績 | 業界・業種問わず多数 https://smarthr.jp/case/list.html |
ヒトマワリは人材情報を一元管理できる製品です。管理できる情報はスキル、資格、家族情報など。項目を追加できるため、必要に応じてカスタマイズが可能です。従業員はマイページで自分の人事情報を確認しつつ、ページから変更申請を行えます。
承認フローにあわせて評価シートの運用体制を構築することが可能です。Excelなどで煩雑化しがちな評価シートの運用をヒトマワリ上で行うことで、評価フローの統一化、配布回収作業の効率化が叶うでしょう。評価内容や面談結果はまとめて管理できるため、適切な評価ができているかといったチェックにも便利です。
採用管理にも役立ちます。選考状況や転職サイトからの応募数、内定数が一目でわかるので、人事担当の負担を軽減できるでしょう。
基本機能 | 人事評価 人材配置シミュレーション 人材データ分析 |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) コンピテンシー評価 |
対象企業規模 | ベンチャー企業から大企業まで |
無料トライアル | - |
導入実績 | コーナン商事、ひらまつ、ヒメプラなど |
目標管理や人材配置に必要なデータが自然に集まる仕組みのCYDAS(サイダス)。使いやすいUIに加え、社員がシステムを使いたくなる工夫が満載です。社員プロファイルや組織図、検索機能といった基本機能に加え、テレワーク支援や目標管理、適性検査などのアプリを追加し日々社員全員が活用できます。
評価項目やフローは自由に設定できるため、現在使用している評価制度をそのまま反映可能です。上期・下期、四半期といった会社のサイクルにも合わせられます。たまった評価データは他の人事データとかけあわせて分析可能です。
コンサルタントサービスが用意されており、評価制度を運用したことがない企業も安心でしょう。システムを通じた人事制度の構築を支援してくれますよ。集めたデータの活用の仕方も学べます。
基本機能 | 人事評価 人材配置シミュレーション 人材データ分析 |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) OKR 360度評価 |
対象企業規模 | 50名から数千名まで |
無料トライアル | 〇(デモ) |
導入実績 | セガサミーホールディングス、ワンゴジュウゴ、大分銀行など |
基本機能 | 人事評価 人材データ分析 |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) OKR 360度評価 コンピテンシー評価1on1 |
対象企業規模 | ベンチャーから大企業まで |
無料トライアル | ー |
導入実績 | WILLER EXPRESS、メグラス、Loco Partnersなど |
基本機能 | 人事評価 |
評価テンプレート | OKR 1on1 |
対象企業規模 | 中小企業から大企業まで |
無料トライアル | 14日間無料トライアルあり |
導入実績 | Sansan、Money Foward、USABASE、トヨタコネクテッドなど |
自社のビジネスを促進し、今後生き残っていくためにも企業のデジタルトランスフォーメーション(DX)は必要です。exaBase(エクサベース)DXアセスメント&ラーニングはこのDXを行える人材の発掘や、育成を手助けします。加えて関連部署への配置検討、組織のDX化による伸びしろ発見にも役立つ受検ツールです。
DXを進める人材とひとことで言ってもピンとこない、またはそういった人材が活躍できる組織体制であるか不安な企業もあるでしょう。exaBaseDXアセスメント&ラーニングは継続してDX化を支援するサービスを用意しています。AIに関する基礎トレーニングや、専門知識を持った担当者のサポートがあり安心です。
必要な人材が明確になるため、採用要件のアップデートにつながるでしょう。また採用の応募者にもアセスメントを受検してもらえます。組織のデジタル化を推進力をもって実現したい企業におすすめの製品です。
基本機能 | 人事評価 人材配置シミュレーション 人材データ分析 |
評価方法 | - |
導入企業規模 | 中小企業から大企業まで |
無料トライアル | 〇 |
導入実績 | パナソニック、デンソー、ローランドベルガーなど |
基本機能 | 人事評価 |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) 360度評価 コンピテンシー評価 |
対象企業規模 | 中小企業から大企業まで |
無料トライアル | - |
導入実績 | - |
jinjer株式会社は、オンライン上で人事評価プロセスを一元管理できる「ジンジャー人事評価」の販売を開始しました。これにともない、月額利用料が半額になるキャンペーンを実施しています。(※1)2024年1月9日から12月31日までのキャンペーン期間中の申し込みで、ジンジャー人事評価が半額で利用できます。(※2)予算を抑えつつ、タレントマネジメントの促進が可能です。詳しくはjinjer株式会社にお問い合わせください。
さらに多彩な機能が搭載されています。具体的には評価シート作成、計算式機能、権限設定などです。評価シート内の権限を「閲覧」「編集」「閲覧不可」から設定することで、情報閲覧リスクに備えます。これにより安全な情報管理と運用がかなうでしょう。
評価者ごとの進捗が一画面で表示されるため、視覚的に状況の把握ができます。これまで個別対応していた評価シートの作成や評価未対応者へのリマインド、修正依頼などの一括送信が可能です。進捗管理工数を軽減し、評価運用の効率化が実現します。
※1、2 jinjer株式会社(2024年1月時点)
※2 利用者1名あたりの月額利用料300円が150円で利用可能。(2024年1月現在の定価と割引後価格を記載)
あしたのクラウドは3,500社に活用される人事評価システムです。「評価者モニタリング機能」や、AIによる「目標添削機能」を備えており、評価や目標管理の質に悩んでいる企業におすすめできます。
あしたのクラウドのスタッフに、人事評価の制度構築、運用について導入前に相談できるのが特徴です。あらゆる業種や規模の会社を支援してきた経験を活かし、評価制度の定着に向けたアドバイスを行ってくれます。人事担当がいない会社や、人事評価体制を見直したい企業も安心です。
また評価情報と社員情報を一元管理できるため、給与決定に必要な情報を二重で確認する手間を省けます。「給与シミュレーション機能」を使えば次期の人件費を予測可能です。給与査定や決定がスムーズになるでしょう。
基本機能 | 人事評価 人材配置シミュレーション |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) 360度評価 1on1 |
対象企業規模 | ベンチャーから大企業まで |
無料トライアル | 〇 |
導入実績 | KIRIN、カプコン、ベネフィット・ワンなど |
※1 株式会社あしたのチーム調べ(2022年3月現在)
人事評価システムには組織図や人材育成といった機能がついている製品も多いですが、MINAGINE(ミナジン)人事評価システムは従業員100名以下の企業に向けて開発されており、人事評価の機能に特化しています。評価できる項目は行動目標、数値目標の2軸で、人事評価のみに集中して活用できるのが特徴です。
評価プロセスをシステム上で統一することで評価シートが煩雑にならず、かつ透明性の高い人事評価の運用を可能にします。シートの管理はシステム上で行うためデータを紛失することはありません。入力状況や評価完了状況といったステータスも確認できます。
初期費用は20万円から、月額利用料は30名まで1万円で、以降1名増えるごとに300円加算とシンプルな料金設定です。利用料が明確であると導入を検討しやすいでしょう。価格を抑えて導入したい中小企業におすすめの製品です。
また約3カ月で人事評価制度を構築するサービスも展開しています。これから人事評価制度を導入する企業や、制度を見直したい企業におすすめです。
基本機能 | 評価フロー |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) |
対象企業規模 | 中小企業 |
無料トライアル | ー |
導入実績 | 郵便局物販サービス、テクノ建設サービス、商船三井ドライバルクなど |
タレントパレットは社員のプロフィールや経歴、スキルを把握しつつ最適な配置や育成を行うタレントマネジメントシステムです。人事評価においてはMBO評価や360度評価といったあらゆる評価方法に対応。評価項目は自由に設定できるので、自社にあった体制で人事評価を運用できます。
組織図に基づいて人事考課フローを自動設定するなど、評価に関わる工数を削減する機能が便利です。評価結果は評価別や等級別に集計できます。また結果の公開直前まで、システム上で簡単に評価の甘辛調整が可能です。
部署や個人の資格といった情報が詰まった人材データとともに一元管理しているため、評価結果と掛け合わせて分析できます。なお適正検査(TPI)やストレスチェック機能、組織診断などで調査したリアルタイムな人材データも蓄積。ハイパフォーマーや離職者の傾向確認、採用ミスマッチの防止にも役立つでしょう。
基本機能 | 人事評価 人材配置シミュレーション 人材データ分析 |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) 360度評価 コンピテンシー評価 OKR 1on1 |
対象企業規模 | 数百名から数千名まで |
無料トライアル | 〇(デモ) |
導入実績 | オリエントコーポレーション、エン・ジャパン、カルビーなど |
基本機能 | 人事評価 |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) 360度評価 1on1 |
対象企業規模 | ベンチャー企業から大企業まで |
無料トライアル | - |
導入実績 | 松井証券、JR東日本情報システムなど |
sai*reco(サイレコ)は人事評価のフロー構築や評価シートの配布、保管を行える製品です。目標設定や評価の実施、評価調整がsai*reco上で完結され、複数のツールを経由する必要がありません。またリマインド機能がついており、人事部の評価シートの回収を手助けします。
MBOやコンピテンシー、OKRなどに対応しており自社にあった評価方法で運用可能です。評価結果は蓄積していけるので、次期の評価やその他の人事施策に役立つでしょう。なお1つの会社だけでなく、子会社やグループ会社といった関連企業の情報も集約できます。
また100名までなら月額18,000円で利用できるため、従業員数が増加中の中小企業でも安心して利用できるでしょう。なお100名を超えた場合も、1名あたり月額180円と低価格で利用できます。
基本機能 | 人事評価 人材配置シミュレーション 人材データ分析 |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) OKR コンピテンシー評価 |
対象企業規模 | 中小企業から大企業まで |
無料トライアル | 〇(体験版) |
導入実績 | ベルマネジメントワイズ、トクラ運輸、パワフルケアなど |
人材データべースや目標管理、意識調査、給与計算、研修といった人事に関する業務を一括で管理できるのがHR-Platform(HR プラットフォーム)です。会社の規模や状況にあわせカスタマイズして導入できるため、初期投資を抑えられます。まず必要な機能だけを活用したい企業におすすめです。
導入時には提供会社のフォスターリンク株式会社が会社の規模や状況、要件にあわせて最適な機能の選定を支援してくれるので、システムの導入経験が少ない中小企業でも適切な機能を備えた人事評価システムを導入できるでしょう。会社や部門の目標と連動させた個人目標設定と、評価プロセスの透明化が実現可能です。
管理者やリーダーのマネジメントスキルを高める研修を用意しているのは特長でしょう。コーチングの基礎や実際の企業の課題解決、企業戦略に沿った目標設定方法、適切な評価方法を実践的に学べます。研修サービスの活用で、組織の成長力を高められるでしょう。
基本機能 | 人事評価 人材データ分析 |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) OKR 360度評価 コンピテンシー評価 1on1 |
導入企業規模 | - |
無料トライアル | 〇(デモ) |
導入実績 | タニタ、湘南美容外科、大幸薬品など |
基本機能 | 人事評価 |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) 360度評価 コンピテンシー評価 |
対象企業規模 | 中小企業から大企業まで |
無料トライアル | - |
導入実績 | KDDI、資生堂、トロント大学など |
workday(ワークデイ)は人材データの集約から給与計算、タレントマネジメント、目標管理にいたるまで人事業務のすべてを1つのシステムにまとめられます。経営に関わるデータを統合して一元管理できるため、扱うデータが膨大な大企業向けの製品です。
機械学習により従業員の現在のスキルを考慮し、次に獲得すべきスキルを可視化してくれるので、目標設定を根拠に基づいて行えます。また全従業員が自分のログイン画面からリアルタイムにKPIを把握できるため、目標管理も容易です。
workdayではさまざまなワークフローを組むことができ、人事評価や報酬決定の流れを自由に決められます。業務の各工程で発生する確認作業が自動化されるため、会社全体での大幅な業務効率化を実現できます。
基本機能 | 人事評価 |
評価テンプレート | ー |
対象企業規模 | 中規模~大規模企業 |
無料トライアル | ー |
導入実績 | 日本経済新聞社、クックパッド、日立製作所など |
Oracle HCMはグローバル企業にも対応できる大企業向けの製品で、あらゆる人材情報を一元管理できます。集積したデータを活用して、従業員個人レベルにカスタマイズした教育プランを作成できるため、全社的な競争力アップを図れるでしょう。
また有望な人材をピックアップする機能があるため、次世代リーダーの育成に役立ちます。
基本機能 | 人事評価 |
評価テンプレート | MBO評価(目標管理) 360度評価 1on1 |
対象企業規模 | 大企業 |
無料トライアル | - |
導入実績 | 楽天、鹿島建設、協和発酵キリンなど |
また柔軟な人材検索機能があるため、グループ全体の膨大な人材から必要な人材をすぐに見つけられるでしょう。
人事評価システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの人事評価システムが見つかります。
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な人事評価システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの人事評価システムがすぐに見つかります。
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