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従業員の採用時の基本情報からプロジェクト歴、評価、サーベイ情報、1on1情報、社外活動などあらゆる個人情報をデータベースに蓄積し、人事育成や抜擢に向けた分析に活かせます。たとえば人事施策の実行には整理されたデータから異動や昇格対象者リストを作成するとよいでしょう。またデータの集約によって、転記作業やエクセル、紙での管理が不要になり、人的ミスの削減や業務効率化につながります。
組織情報と個人の人事異動履歴が連動し、更新作業を自動化します。また目標設定から期末評価までのサイクルを形骸化させないためにも、組織のコンディションを常に可視化しておくと課題を特定しやすく、パフォーマンス向上に向けた施策がおこないやすくなります。さらに表計算ソフトや勤怠・給与システムとも連携して一元化できるため、人事業務のオペレーションを大幅に削減可能です。
目標・評価シートは評価者や個人・組織目標、達成率、コンピテンシーなど自社の状況に合わせてカスタマイズが可能です。管理者は管理画面からメンバー評価を一覧で確認でき、個人はシステム上で上司と進捗状況など各目標項目についてのコミュニケーションがおこなえます。
システム導入となると導入時の作業は相当な量があります。HRMOSタレントマネジメントは導入時の運用設計のため、各社に専任の担当者を用意しています。担当者によって作業完了までを効率化し、導入後のシステム運用へのつまづきが軽減します。また運用中も定期的な振り返りがおこなわれるため、自社に合ったシステム運用ができます。
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