1on1ツールを比較する

1on1ツールとは、上司と部下の1対1の対話(1on1ミーティング)をサポートするためのツールです。従業員だけでなく管理者も業務負担を減らし、効率よい運営、組織強化を実現することができます。

近年1on1を実施することにより組織が強化され人材育成に有効といわれ、多くの企業で実施していることでしょう。しかし「1on1を行おうとしても忙しくて時間が取れない」「そもそも何を話せばいいのか分からない」などお悩みの方もいるのではないでしょうか。

そこで、この記事では編集部が厳選したおすすめの1on1ツールを紹介。製品の特徴や機能、料金プランで徹底比較しました。ぜひ比較検討の参考にしてください。

1on1ミーティングの質が向上する

1on1ツールを導入することによって、ミーティングの質を向上します。ミーティング内容をデータで蓄積することで、振り返りや気付きを得られやすくなります。また1on1ミーティングで話す内容を事前に共有したり、従業員側から話題を提供したりするなど、準備負担を減らすことができるでしょう。

結果として、従業員同士がお互いを深く理解することにつながり、信頼関係を構築します。業務がスムーズに進みやすく、組織全体のモチベーション向上にも繋がるでしょう。

従業員の育成をサポートする

製品によっては人事評価シートや人材管理などの機能が搭載されています。従業員のコンディションが把握できるため、個々にあわせた育成サポートが実現できるでしょう。

たとえば達成率が伸び悩んでいる従業員の状態を確認して、現在抱えている問題は何か、どんな気持ちで仕事をしているのかなど、多角的な視点で対策を立てることができます。従業員の状態をいち早く把握して対策することが、従業員の育成に繋がります。

人事評価・配置の最適化に役立つ

1on1ツールはマネジメント側の状況把握にも役立ちます。属人化しやすいマネジメントに課題があれば、改善につなげる打ち手も打ちやすくなります。状況によっては、人材配置の最適化にも役立つでしょう。

また、製品によっては人事評価機能が搭載されています。適切な人事評価が実現することにより、従業員のモチベーション向上につながります。

自社の課題を解決する機能が揃っているか

1on1サポート機能や目標管理、人事評価、プロフィールが確認できるなど、1on1ツールにはさまざまな機能が揃っています。

正しい人事評価を行いたいなら、各従業員の評価が見直せる1on1ツールを導入したり、従業員同士の信頼関係構築やモチベーション向上を重視するなら、各従業員のプロフィールが確認できたり、サンクスカードを贈り合ったりできるような1on1ツールがおすすめです。

自社に必要な機能が備わっている1on1ツールかどうかを比較して選んでいきましょう。

予算に見合っているか

有料プランの場合、基本的に利用人数に応じて費用がかかってくるため、利用人数が多いほど多くの費用がかかります。自社で1on1ツールを導入したときに、誰がメインで1on1ツールを利用するのか利用者を確認して選びましょう。

外部システムと連携ができるか

外部システムと連携することでより利便性が増します。GoogleカレンダーやSlack、Chatwork、Outlookなど、外部システムとの連携できる1on1ツールを導入すれば、役立つでしょう。

管理画面や入力画面が使いやすいか

1on1ツールの中には優れた機能を持つ製品もありますが、従業員にとって使いにくければ意味がありません。無理に導入しても、使いづらい状況が続くと浸透しません。

まずは無料トライアル期間があるかどうかチェックしましょう。無料トライアル期間がある1on1ツールであれば、本格的に導入する前に使いやすいかどうかを確認できます。複数の1on1ツールを利用して、使いやすかったか比較しましょう。

導入サポートが充実しているか

初めて1on1ツールを導入する場合、どのようにして使っていけばよいか分からない企業も多いのではないでしょうか。そんな時に導入サポートがある1on1ツールであればスムーズに導入できる上に、その後の1on1ツールの運用方法も教えてくれます。

また、導入後の定着するための運用サポート体制があると心強いでしょう。新しい課題や表示エラーなどが出てくる可能性もゼロではないので、いざというときのために安心して利用できます。

1on1に特化したツールだけでなく、人事組織全般を支援する機能の1つに1on1ツールがあるなど、製品によってさまざまです。まずは自社に足りない機能は何か、どうすればもっと従業員を適切に管理できるのかなど、状況に応じて1on1ツールを選ぶことが大切です。

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