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電子契約システムとは、契約書の作成から送付、押印・署名して締結までをインターネット上で完結するシステムです。締結した契約書(原本)は、電子帳簿保存法に対応したサーバーに自動で保管される製品もあり、一連の契約業務を効率化します。
この記事では、タイプ別におすすめの電子契約システムを紹介、主要製品の比較表や選び方のポイントを紹介しますので、導入検討にお役立てください。
ミツモアなら、従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの電子契約システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
希望条件に沿った最大5製品の特徴や機能、料金プランを表示します。最適な製品の中から比較表で比べられるので、数多くの製品から絞り込む手間や時間もかかりません。
電子契約システムを6つのタイプに分類しました。
電子契約システムは、契約する相手方の契約環境も考慮する必要があります。取引先やパートナー企業が利用している製品と異なると、電子契約に対応できないという場合もあります。
利用シェアが高く導入社数が多い製品であれば、取引先や新規取引する企業も利用している可能性があるため、社内の理解も得られやすくスムーズに導入できる可能性が高まります。
電子契約の普及に伴い、安価で利用ができる製品が増えています。
まずはスモールスタートで開始したい、利用イメージをつけて導入検証したい方は、費用を抑えた安い製品や無料プランがおすすめです。
初めての方でも安心してシステムが使えるよう、使いやすい仕様にこだわりのある製品です。
多くの人が契約業務に関わるため、誰にでも使いやすい製品は安定運用への近道となるかもしれません。
契約書の作成から契約書の管理・保管まで一連の業務に対応できる高機能タイプの製品です。
一連の契約業務に対応できると、情報ややりとりも一元化できるので業務工数を大幅に削減できるでしょう。
契約書を英語で対応したいという方のニーズが増えています。英語以外にも中国語や韓国語などに対応できる製品もあります。
英語圏では電子契約が日本より導入が進んでいるというデータもありますので、海外向けに電子契約を導入すれば大幅な効率化が実現できるでしょう。
2022年の法改正により不動産業や建設業など紙での契約締結が必要だった業界も電子契約が利用できるようになりました。
契約までのフローや契約書の種類も多岐にわたることから、不動産業界に特化した製品が多数登場しています。
ミツモアに投稿されているレビュー満足度の高い4製品を紹介します。実際に利用している方の声を集計しましたので、製品検討の活用ください。
>>【番外編】レビュー評価が高く満足後の高い電子契約システム
またクラウドサインや電子印鑑GMOサインなど主要製品の比較表もあります。製品比較に活用してください。
国内や海外で導入社数や利用実績が多いおすすめの製品を紹介します。大手企業だけでなく、国や地方自治体の導入も増えています。
140万社以上が導入する電子印鑑GMOサインは、できるだけ幅広い取引先に対応するシステムを利用したい企業へおすすめの電子契約システムです。電子認証局GlobalSignと20年以上連携してきたことから、厳格な本人確認やセキュリティを可能にしています。豊富な実績と高いセキュリティ性で信頼できるサービスです。
署名タイプ契約の内容や本人確認が必要かどうかに応じて使い分けることが重要ですが、電子印鑑GMOサインでは当事者型・立会人型どちらにも対応。高額な取引には本人性が担保された当事者型、スピーディに契約をしたい際は立会人型というように、利用シーンに応じて変えられます。
スマホ用のアプリでは、必要な個所をタップするだけで署名ができて簡単です。取引相手がパソコンを持っていない場合や外出している場合でも、どこでも署名が可能。取引先の業務負担を減らすこともできるでしょう。
システム導入後は定着するまで個別支援してくれます。また電話サポートも用意されているため、電子契約の利用に困ったときはすぐに頼れて安心です。
導入実績:キリン、大和証券、パソナなど140万社以上
プラン | 契約印&実印プラン |
初期費用 | - |
月額基本料 | 9,680円 |
従量課金 | 送信費用(立会人型) 110円/件 送信費用(当事者型型) 330円/件 |
アカウント数 | 無制限 |
送信上限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 当事者型 |
テンプレート管理 | ○ |
ワークフロー機能 | △ |
外部システム連携 | △ |
契約情報管理 | ○ |
紙書類インポート | ○ |
スマホ対応 | ○ |
多言語対応 | 4言語 |
※1 GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社調べ(2022年6月現在)
※「△」は有料オプション
※当事者型の利用には別途電子証明書が必要
導入実績:東急ハンズ、ヤマト運輸、キャノンマーケティングジャパンなど国内130万社以上
自治体導入実績:茨城県笠間市など
プラン | Light | Corporate | Enterprise |
初期費用 | - | - | - |
月額基本料 | 11,000円 | 30,800円 | 要お問合せ |
従量課金 | 送信費用 220円/件 | 送信費用 220円/件 | 送信費用 220円/件 |
アカウント数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
送信上限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | ○ | ○ | ○ |
ワークフロー機能 | ○ | ○ | ○ |
外部システム連携 | - | ○ | ○ |
契約情報管理 | ○ | ○ | ○ |
紙書類インポート | - | ○ | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ | ○ |
多言語対応 | 英語 中国語 | 英語 中国語 | 英語 中国語 |
※1 弁護士ドットコム株式会社調べ(2022年7月現在)
プラン | エントリー | ベーシックパック | プレミアムパック | エンタープライズパック |
初期費用 | - | - | - | - |
月額基本料金 | 110円/ユーザー | 330円/ユーザー | 440円/ユーザー | 550円/ユーザー |
従量課金 | - | - | - | - |
アカウント数 | 1 | 1 | 1 | 1 |
送信上限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | △ | △ | ○ | ○ |
ワークフロー機能 | ○ | ○ | ○ | ○ |
外部システム連携 | △ | △ | △ | △ |
契約情報管理 | ○ | ○ | ○ | ○ |
紙書類インポート | ○ | ○ | ○ | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ | ○ | ○ |
多言語対応 | - | - | - | - |
※ 「△」は有料オプション
見積もり依頼のような迅速に契約締結できる「立会人型」と、請負契約のような押印と同じ効力を必要とする「当事者型」の両方に対応しています。ワークフロー、スマホ対応、システム連携も完備。サポート体制は弁護士やコンサルタントの専門チームが対応します。
導入実績:みずほ銀行、野村證券、ファミリーマートなど
プラン | 単一プラン |
初期費用 | 要お問合せ |
月額基本料 | 要お問合せ |
従量課金 | - |
アカウント数 | 要お問合せ |
送信上限 | 要お問合せ |
署名タイプ | ○ |
テンプレート管理 | ○ |
ワークフロー機能 | ○ |
外部システム連携 | ○ |
契約情報管理 | ○ |
紙書類インポート | ○ |
スマホ対応 | ○ |
多言語対応 | - |
※1 株式会社アイ・ティ・アール調べ (2021年時点)
※2 デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社調べ (2021年10月時点)
約70万社(※1)が利用する「BtoBプラットフォーム」シリーズの強みは見積書、契約書、請求書まで一括管理できる点です。契約に関連する書類の作成から締結まで同システム内で完結するため、運用体制をスムーズに敷くことができます。書類の作成や承認といったワークフローを構築する機能が、無料プランに搭載されているのは他社にない特長でしょう。
スキャンしたデータと電子契約書をクラウド上でまとめて管理できるため、紙の契約書の保管に困っている企業にも導入をおすすめします。
法的効力の担保された電子契約のシステムを利用したい企業が安心して使える製品です。タイムスタンプや電子署名が付与され、法的に効力のある書類を締結できます。また自社を含めた5社で契約を行えるため、複数社との取引時に困ることはありません。
セキュリティは万全で、不正アクセス対策、障害対策、第三者認証が厳重に行われています。各システムは24時間365日体制で監視されているため、なにか不備が起こってもすぐに対処されるでしょう。取り扱う書類が多く作業量を削減したい、もしくは低コストでペーパレス化したい企業におすすめのサービスです。
導入実績:クオカード、ニッセン、全日本食品などシリーズ累計69万社以上
プラン | シルバープラン | ゴールドプラン |
初期費用 | - | - |
月額基本料 | 11,000円 | 33,000円 |
従量課金 | 55円/締結ごと | 55円/締結ごと |
アカウント数 | 無制限 | 無制限 |
送信上限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 当事者型 | 当事者型 |
テンプレート管理 | ○ | ○ |
ワークフロー機能 | ○ | ○ |
外部システム連携 | - | ○ |
契約情報管理 | ○ | ○ |
紙書類インポート | ○ | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ |
多言語対応 | - | - |
※1 株式会社インフォマート調べ(2022年4月時点)
契約大臣は個人向けのスタータープランが2,020円/月、法人向けのベーシックプランが6,050円/月から利用できるリーズナブルな電子契約システムです。もちろん電子契約締結に必要な機能がひと通り揃っています。コストをかけずに電子契約を導入したい個人事業主や中小企業にもおすすめです。
操作画面は非常にシンプルなわかりやすいデザインで、ITツールになじみがない方でも直感的な操作で契約書の作成から送信まで行えるでしょう。取引先も画面の案内を見るだけで簡単に操作できるので、スムーズに契約締結できます。また操作方法に疑問がある場合には、メールや電話によるサポートを受けられるため安心です。
業務委託契約や秘密保持契約、雇用契約書など利用頻度が高い契約書にはテンプレートが用意されています。フォームの必要項目を入力していくだけで契約書が作成できるため、日々の契約書作成業務が簡略化できるでしょう。
複数者間での契約に対応しており、最大五者間まで契約書を締結可能です。契約書の確認・合意はリレー形式で行われます。また自社の上長などを送付先に設定することで、契約相手側へ送付する前の承認フローとしても活用できます。
プラン | ライト | スタンダード |
初期費用 | - | - |
月額基本料 | 3,980円 | 7,480円 |
従量課金 | 月50件以降は 1件30円/締結ごと | 月50件以降は 1件30円/締結ごと |
アカウント数 | 5 | 10 |
送信上限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | - | - |
ワークフロー機能 | ○ | ○ |
外部システム連携 | - | - |
契約情報管理 | ○ | ○ |
紙書類インポート | - | - |
スマホ対応 | ○ | ○ |
多言語対応 | - | - |
プラン | サブスクリプション型Personal個人料金プラン | サブスクリプション型Businessチーム料金プラン | チャージ型
Small少量購入 | チャージ型
Enterprise大量購入 |
初期費用 | - | - | - | - |
月額基本料 | 2000円
文書50件/月 提供(超過時 100 円/件) | 6000円
文書100件/月 提供(超過時 70 円/件) | 要お問合せ | 要お問合せ |
従量課金 | タイムスタンプ 50円/件、SMS 通知 10円/件、SMS 認証 10円/件 | タイムスタンプ 50円/件、SMS 通知 10円/件、SMS 認証 10円/件 | 70 円 / 件
1,000件まで1件ずつ購入(10件以下 100円/件)
タイムスタンプ 50円/件、SMS 通知 10円/件、SMS 認証 10円/件 | 要お問合せ |
アカウント数 | 1 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
送信上限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | ○ | ○ | ○ | ○ |
ワークフロー機能 | ○ | ○ | ○ | ○ |
外部システム連携 | - | ○ | - | ○ |
契約情報管理 | ○ | ○ | ○ | ○ |
紙書類インポート | ○ | ○ | ○ | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ | ○ | ○ |
多言語対応 | 3言語 | 3言語 | 3言語 | 3言語 |
プラン | スタンダード | プロフェッショナル | エンタープライズ |
初期費用 | - | - | - |
月額基本料 | 1,440円/ユーザー | 2,400円/ユーザー | 3360円/ユーザー |
従量課金 | - | - | - |
アカウント数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
送信上限 | 25/月 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | - | ○ | ○ |
ワークフロー機能 | ○ | ○ | ○ |
外部システム連携 | ○ | ○ | ○ |
契約情報管理 | ○ | ○ | ○ |
紙書類インポート | - | - | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ | ○ |
多言語対応 | 19言語 | 19言語 | 19言語 |
使いやすい設計、UIに力を入れている電子契約システムを紹介します。
手間のかかる契約業務を時短できる機能も豊富です。たとえば使用頻度の高い契約書はテンプレート化して、簡単に契約書を作成できます。契約書の作成依頼からレビュー、承認までのワークフローも搭載済み。契約書の送信数は無制限かつ送信料が0円のため、予算を気にせずに使えます(※1)。
導入実績:オールアバウト、リブセンス、エンサムパートナーズなど
プラン | Light | Light Plus | Pro | Pro Plus |
初期費用 | - | - | - | - |
月額基本料金 | 6,578円 | 26,180円 | 66,000円 | 158,400円 |
従量課金 | 電子署名利用料 220円/件 | 電子署名利用料 220円/件 | 電子署名利用料 220円/件 | 電子署名利用料 220円/件 |
アカウント数 | 1 | 6 | 要お問合せ | 要お問合せ |
送信上限 | 50通/月 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | ○ | ○ | ○ | ○ |
ワークフロー機能 | - | - | ○ | ○ |
外部システム連携 | △ | △ | △ | ○ |
契約情報管理 | ○ | ○ | ○ | ○ |
紙書類インポート | △ | △ | ○ | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ | ○ | ○ |
多言語対応 | 英語 ベトナム語 | 英語 ベトナム語 | 英語 ベトナム語 | 英語 ベトナム語 |
※1 Lightプランは除く
※「△」は有料オプション
プラン | エントリー | トータル600 | トータル1200 | トータル3000 | プレミアム12000 |
初期費用 | - | - | - | - | - |
月額基本料 | 0円 | 19,800円 | 29,700円 | 55,000円 | 110,000円 |
従量課金 | - | - | - | - | - |
アカウント数 | 5名まで | 30名まで | 50名まで | 100名まで | 1,000名まで |
送信上限 | - | 600回 /年まで | 1,200回 /年まで | 3,000回 /年まで | 12,000回 /年まで |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | - | - | - | - | - |
ワークフロー機能 | - | ○ | ○ | ○ | ○ |
外部システム連携 | - | - | - | - | - |
契約情報管理 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
紙書類インポート | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
多言語対応 | - | - | - | - | - |
プラン | コンプリートプラン |
初期費用 | - |
月額基本料 | 27,500円 |
従量課金 | 送信費用110円/件 |
アカウント数 | 無制限 |
送信上限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 |
テンプレート管理 | ○ |
ワークフロー機能 | ○ |
外部システム連携 | ○ |
契約情報管理 | ○ |
紙書類インポート | ○ |
スマホ対応 | - |
多言語対応 | - |
※1 JADAC調べ(2020年1月~12月時点)
※当事者型は有料オプション
契約書の作成から締結、契約書の保管・管理まで一連の業務に対応できる高機能なおすすめの製品を紹介します。
プラン | Light | Corporate | Business | Enterprise |
初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 |
月額基本料金 | 11,000円 | 30,800円 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
従量課金 | 220円 | 220円 | 220円 | 220円 |
アカウント数 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
送信上限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 電子署名 タイムスタンプ 電子印鑑 | 電子署名 タイムスタンプ 電子印鑑 | 電子署名 タイムスタンプ 電子印鑑 | 電子署名 タイムスタンプ 電子印鑑 |
テンプレート管理 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
ワークフロー機能 | 承認ワークフロー 設定 | 承認ワークフロー 設定 | 承認ワークフロー 設定 | 承認ワークフロー 設定 |
外部システム連携 | ー | 〇 | 〇 | 〇 |
契約情報管理 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
紙書類インポート | ー | 〇 | 〇 | 〇 |
スマホ対応 | ー | ー | ー | ー |
多言語対応 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
ContractS CLM(コントラクツ CLM)は契約書の作成から社内でのコメント、承認や締結、管理までを一元管理できるシステムです。契約書を取り扱うワークフローを企業に合わせて設定できます。ダッシュボードがついていてタスクと期限が視覚的にわかるのも嬉しいポイントです。
電子締結はDocuSignやクラウドサインと連携することで行えます。シンプルなUIのため担当者側も締結者側も使いやすいでしょう。書類の作成や契約の締結を一括で行えるため、例えば雇用契約といった大量に発生する締結業務の効率も上げることが可能です。
2021年6月に行われた日本マーケティングリサーチ機構の調査では、契約管理サービス市場において導入サポートの充実、業務効率化への期待、法務担当者の信頼性の部門で1位を獲得しました。三菱知所や日本テレビといった大企業から、ベンチャー企業まで幅広い規模の企業に活用されるシステムです。
導入実績:三菱地所、Jリーグ、認定特定非営利活動法人かものはしプロジェクトなど
プラン | Standard | Professional | Enterprise |
初期費用 | 要お問合せ | 要お問合せ | 要お問合せ |
月額基本料 | 要お問合せ | 要お問合せ | 要お問合せ |
従量課金 | - | - | - |
アカウント数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
送信上限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | ○ | ○ | ○ |
ワークフロー機能 | ○ | ○ | ○ |
外部システム連携 | △ | ○ | ○ |
契約情報管理 | ○ | ○ | ○ |
紙書類インポート | ○ | ○ | ○ |
スマホ対応 | - | - | - |
多言語対応 | 英語 | 英語 | 英語 |
※1 日本マーケティングリサーチ機構調べ(2022年4月時点)
※「△」は有料オプション
※Enterpriseは追加機能など応相談
導入実績:日本郵便、新生銀行グループ、スターバックス、トヨタホームなど
プラン | 認印版 | 実印版 |
初期費用 | - | - |
月額基本料 | 11,000円 | 11,000円 |
従量課金 | 送信費用 110円/件 | 送信費用 330円/件 |
アカウント数 | 無制限 | 無制限 |
送信上限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 | 当事者型 |
テンプレート管理 | ○ | ○ |
ワークフロー機能 | ○ | ○ |
外部システム連携 | ○ | ○ |
契約情報管理 | ○ | ○ |
紙書類インポート | ○ | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ |
多言語対応 | 英語 | 英語 |
※1 株式会社NXワンビシアーカイブズ調べ(2022年5月時点)
イースタンプは電子証明書による厳格な当事者型締結と簡易なメール認証による立会人型締結の双方に対応しています。そのため社内・社外あらゆる契約内容に合わせた締結が可能です。また手書きサイン機能、紙面契約書スキャン機能など契約関連の便利機能が標準搭載されているため、イースタンプを導入するだけで社内の契約業務を一元管理できます。
オプションのプラチナサポートパックでは、社内及び取引先向けの説明会用資料の雛形提供と説明会での説明を代行してくれます。契約書面の電子契約対応モデルの作成サポートまで対応してくれるため、電子契約の経験がない方でもスムーズな導入が可能です。
導入実績:エアウィーヴなど
プラン | 要お問合せ |
初期費用 | 要お問合せ |
月額基本料 | 要お問合せ |
従量課金 | 要お問合せ |
アカウント数 | 要お問合せ |
送信上限 | 要お問合せ |
署名タイプ | 立会人型 当事者型 |
テンプレート管理 | - |
ワークフロー機能 | - |
外部システム連携 | - |
契約情報管理 | ○ |
紙書類インポート | ○ |
スマホ対応 | ○ |
多言語対応 | - |
クラウドスタンプでは契約書や宛名等の情報をテンプレートとして保存して送信時に呼び出せるので、業務を大幅に効率化できます。同じ契約が多い企業や特定の取引先とのやりとりが大きい企業にはピッタリの機能でしょう。
プラン | 要お問合せ |
初期費用 | 要お問合せ |
月額基本料 | 要お問合せ |
従量課金 | 要お問合せ |
アカウント数 | 要お問合せ |
送信上限 | 要お問合せ |
署名タイプ | 立会人型 |
テンプレート管理 | ○ |
ワークフロー機能 | - |
外部システム連携 | - |
契約情報管理 | ○ |
紙書類インポート | ○ |
スマホ対応 | ○ |
多言語対応 | - |
プラン | 個人署名プラン | 事業者署名プラン |
初期費用 | - | - |
月額基本料 | 8,800円 | 8,800円 |
従量課金 | 文書料金はプランにより変動 | 文書料金、署名IDはプランにより変動 |
アカウント数 | 無制限 | 無制限 |
送信上限 | 契約による | 契約による |
署名タイプ | 当事者型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | ○ | ○ |
ワークフロー機能 | ○ | ○ |
外部システム連携 | ○ | ○ |
契約情報管理 | ○ | ○ |
紙書類インポート | ○ | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ |
多言語対応 | - | - |
paperlogic(ペーパーロジック)電子契約は、本人確認や書類の改ざん防止に対して高い信頼性をもつ電子契約サービスです。認印相当の立会人型、実印相当の当事者型どちらにも対応しており、契約の重要度によって署名を使い分けることができます。
税務対応の認定タイムスタンプが、契約締結時にすべての書類に自動で付与されるのが大きな特長です。タイムスタンプはある時刻にデータが存在したことを示す技術で、文書が改ざんされていないことを証明します。製品によっては何件までとタイムスタンプに制限を設けられていることもあるため、すべての書類に付与できるのはメリットでしょう。さらに10年間の効力が切れる前に増し押しして延長されるので、長期にわたり文書の信頼性を守ります。
紙のデータと電子データどちらも管理する必要があるという企業へ、スキャンした契約書類を電子契約書と同じクラウド上に格納できる機能が便利です。タイムスタンプを一括で付与したり、金額や日付といった項目で検索したりできるので税務対応を効率化できます。
導入実績:東京コンサルティングファーム、ESネクスト監査法人、DYMなど
プラン | 単一プラン |
初期費用 | - |
月額基本料 | 22,000円 |
従量課金 | - |
アカウント数 | 50 |
送信上限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 当事者型 |
テンプレート管理 | - |
ワークフロー機能 | △ |
外部システム連携 | △ |
契約情報管理 | ○ |
紙書類インポート | ○ |
スマホ対応 | ○ |
多言語対応 | - |
※「△」は有料オプション
※当事者型の利用には別途電子証明書が必要
プラン | Standard | Business Pro |
初期費用 | - | - |
月額基本料 | 2,800円/ユーザー | 4,400円/ユーザー |
従量課金 | - | - |
ユーザー数 | 50名まで | 50名まで |
送信上限 | 1ユーザーあたり年間100エンベロープ※本プランに含まれているエンベロープ数 | 1ユーザーあたり年間100エンベロープ※本プランに含まれているエンベロープ数 |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | ○ | ○ |
ワークフロー機能 | ○ | ○ |
外部システム連携 | ○ | ○ |
契約情報管理 | ○ | ○ |
紙書類インポート | ー | ー |
スマホ対応 | ○ | ○ |
多言語対応 | 44言語 | 44言語 |
※ ドキュサイン調べ(2023年4月時点)
Dropbox Sign はアメリカやカナダ、ヨーロッパなどで広く利用され、世界中で法的に有効な電子署名サービスです。複数言語に対応しているため、海外の企業との取引が多い企業におすすめのサービスと言えます。
電子署名を依頼する手続きは非常にシンプルです。署名が必要な書類をDropbox Sign にアップロードし、署名する欄をドラッグ&ドロップで設置します。そのデータをシステム上からメール送信する形式です。料金プランは個人向け、チーム向け、高度な機能が必要なチーム向けと3つに分かれていますが、署名依頼はどのプランを選んでも無制限で行えます。送信料もかかりません。
オンラインストレージサービスであるDropboxとの親和性が高いのが特長です。口コミでも「もともとDropboxを利用していて使い勝手がよかった」との声があります。Dropbox内で契約手続きの進行から書類の保管までを一気通貫で行いたい企業は導入を検討すると良いでしょう。その他SalesforceやGmailとの連携にも優れています。
プラン | Essentials | Standard | Premium |
初期費用 | - | - | - |
月額基本料 | 1,645円/ユーザー | 2,740円/ユーザー | 要お問合せ |
従量課金 | - | - | - |
アカウント数 | 1 | 4 | 無制限 |
送信上限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 当事者型 | 立会人型 当事者型 | 立会人型 当事者型 |
テンプレート管理 | 5個まで | 15個まで | ○ |
ワークフロー機能 | ○ | ○ | ○ |
外部システム連携 | ○ | ○ | ○ |
契約情報管理 | ○ | ○ | ○ |
紙書類インポート | ○ | ○ | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ | ○ |
多言語対応 | 22言語 | 22言語 | 22言語 |
Acrobat Sign(アクロバット サイン)は世界中の電子契約における厳格な法的要件を満たしているため、導入しやすい文書からさまざまな文書をすぐに電子化できます。また契約者双方がおこなった処理を記録できます。
電子帳簿保存法の要件を満たして処理した文書データを保存、一元管理できます。契約プロセス中でも保管中においても改変できないよう保護され、改変された場合は確認も可能です。
GoogleドライブやDropboxなどの大手システムとの連携プラグインを無償で提供しており、公開APIや専用のコネクターを使用して既存システムやアプリケーションと連携し利用できます。そのため現在のシステム環境との統合が容易です。コーディング不要で効率的に社内外のやりとりを電子化できるでしょう。
プラン | Acrobat Standard DC | Acrobat Pro DC | Acrobat Standard DCグループ版 | Acrobat Pro DCグループ版 | Acrobat Sign Solutions |
初期費用 | - | - | - | - | - |
月額基本料 | 1,518円 | 1,738円 | 1,848円 /ユーザー | 2,068円 /ユーザー | 要お問合せ |
従量課金 | - | - | - | - | - |
アカウント数 | 1(個人向け) | 1(個人向け) | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
送信上限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
ワークフロー機能 | - | - | ○ | ○ | ○ |
外部システム連携 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
契約情報管理 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
紙書類インポート | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
多言語対応 | 34言語 | 34言語 | 34言語 | 34言語 | 34言語 |
プラン | ライトプラン |
初期費用 | ー |
月額基本料金 | 11,000円 |
従量課金 | 165円/締結ごと |
アカウント数 | 無制限 |
送信上限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 |
テンプレート管理 | 〇 |
ワークフロー機能 | 〇 |
外部システム連携 | 〇(API連携) |
契約情報管理 | 〇 |
紙書類インポート | 〇 |
スマホ対応 | 〇 |
多言語対応 | 〇 |
Boxの特長はワークフローを作成できることでしょう。契約書類のチェックを自動化したり、休暇取得といった社内申請フローを統一化したりと使い方は自由です。コーディングなどの知識がなくとも、誰でもワークフローを作成できますよ。
プラン | エントリー | ビジネス | プロ |
初期費用 | なし | なし | なし |
月額基本料 | 980円 | 8,600円 | 29,800円 |
従量課金 | 10通/月まで無料 それ以降は300円/通 | 50通/月まで無料 それ以降は100円/通 | ご相談 |
アカウント数 | 3 | 無制限 | 無制限 |
送信上限 | なし | なし | なし |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 |
テンプレート管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
ワークフロー機能 | 〇 | 〇 | 〇 |
外部システム連携 | ー | WEB-API連携 | WEB-APIおよび カスタム開発対応 |
契約情報管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
書面契約インポート | ー | ー | ー |
スマホ対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
多言語対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
※1 日本コンシューマーリサーチ調べ (2021年9月17日~9月19日時点)
クラウド型が不安な人でもセキュリティが自慢のセコムが電子契約をしっかり保護します。フォーマットは国際標準に準拠しており、例えば原本性は10年間を担保しますし、データは冗長化しており消失するリスクもありません。三社間契約や建設工事注文書も締結できます。
プラン | 単一プラン |
初期費用 | - |
月額基本料 | 22,000円 |
従量課金 | 契約書アップロード(1アップロードあたり) 220円 PDF編集機能(1IDあたり) 165円 |
アカウント数 | - |
送信上限 | 無制限 |
署名タイプ | 当事者型 |
テンプレート管理 | - |
ワークフロー機能 | - |
外部システム連携 | - |
契約情報管理 | ○ |
紙書類インポート | ○ |
スマホ対応 | - |
多言語対応 | - |
プラン | ※詳細はお問い合わせください |
初期費用 | |
月額基本料金 | |
従量課金 | |
アカウント数 | |
送信上限 | |
署名タイプ | 事業者署名型(立会人型) |
テンプレート管理 | ー(開発中) |
ワークフロー機能 | 〇 |
外部システム連携 | ー(開発中) |
契約情報管理 | 〇 |
紙書類インポート | 〇 |
スマホ対応 | 〇 |
多言語対応 | ー |
プラン | ライト | スタンダード | エンタープライズ |
初期費用 | 55,000円 | 110,000円 | 165,000円 |
月額基本料 | 27,500円 | 27,500円 | 38,500円 |
従量課金 | 送信費用 275円/件 | 送信費用 275円/件 | 送信費用 275円/件 |
アカウント数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
送信上限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
署名タイプ | 立会人型 | 立会人型 | 立会人型 当事者型 |
テンプレート管理 | - | - | - |
ワークフロー機能 | ○ | ○ | ○ |
外部システム連携 | △ | △ | △ |
契約情報管理 | ○ | ○ | ○ |
紙書類インポート | ○ | ○ | ○ |
スマホ対応 | ○ | ○ | ○ |
多言語対応 | - | - | - |
「賃貸革命10」の登録情報を活用し、不動産取引時の契約締結を電子化できます。また電子入居申込との連携で入居希望者、仲介会社、家賃保証会社とのやりとりもオンライン完結でおこなえるため、入居申込業務の効率化につながります。
二要素認証を利用して個人情報を保護し、セキュリティを強化できます。電子証明有効期限10年が標準で付与され、契約書偽造や改竄を防止し検知可能です。
システム導入にあたっては自社専属のアドバイザーとコールセンターによるサポートが提供されます。また電子契約システムは「賃貸革命10」を未導入でも利用できます。
人気製品の特徴や機能を比較表にまとめました。比較検討にお役立てください。
(比較表は右にスクロールできます)
製品名 | ロゴ | 初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル | 導入実績 | 立会人型 | 当事者署名型 | 電子署名 | 電子印鑑・捺印 | タイムスタンプ | 手書きサイン | 承認ワークフロー | 保管・管理機能 | 外部システム連携 | API連携 | 多言語対応 | 監視ログ | IPアドレス制限 | アクセス権管理 | SSO認証/SAMALログイン |
クラウドサイン | 0円~ | 11,000円~/月 | ○ | 250万社 | ○ | ○ | ○ | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
電子印鑑GMOサイン | 0円~ | 9,680円~/月 | ○ | 350万社 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
freeeサイン | 0円~ | 7,898円~/月 | - | - | ○ | - | ○ | ○ | ○ | - | - | ○ | ○ | ○ | ○ | - | ○ | - | - | |
ドキュサイン | 要問合せ | 1,100円~/月 | ○ | 100万社 | ○ | - | ○ | ○ | ○ | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | ○ | ○ | |
Shachihata Cloud | 0円 | 550円~/月 | ○ | 95万社 | ○ | - | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | - | - | ○ | ○ | ○ | - | |
PICKFORM | 0円~ | 33,000円~/月 | ○ | - | ○ | - | ○ | - | ○ | - | - | ○ | - | - | - | ○ | - | ○ | - | |
ジンジャーサイン | 要問合せ | 要問合せ | ○ | - | ○ | - | ○ | - | ○ | - | ○ | - | - | - | - | - | - | - | - | |
マネーフォワードクラウド契約 | 0円~ | 990円~/月 | ○ | シリーズ累計15万社 | ○ | - | ○ | - | ○ | - | ○ | ○ | ○ | - | - | - | - | ○ | - | |
電子取引サービス@Sign | 0円 | 8,800円~/月 | - | - | ○ | - | ○ | - | ○ | - | ○ | ○ | - | ○ | - | - | ○ | - | - |
※ミツモア調べ(2024年11月現在)
※「-」はホームページに記載なし
電子契約システムは自社の課題や業務フローにあわせて最適なシステムを選ぶことが重要です。選び方のポイントをわかりやすく解説します。
電子契約を締結する方法は主に2種類あります。契約当事者間で電子契約をおこなう「立会人型(事業者署名型)」と、認証局が発行する電子証明書を利用して電子契約をおこなう「当事者型(電子署名型)」です。
利用する際のメリット・デメリットはどちらにもありますが、法的効果は異なります。電子契約を実現したい契約書がどちらが適しているのか確認しましょう。両方を利用できる製品もあります。
契約タイプ | 信頼性がある(本人性の担保) | 契約スピードが速い | 契約対象者への負担が少ない | 印鑑例 |
立会人型 | △ | ○ | ○ | 角印・契約印 |
当事者型 | ○ | △ | △ | 実印・マイナンバー |
関連記事:電子契約システムとは?書面契約との違いや導入メリット・デメリットを解説|ミツモア
電子帳簿保存法により契約書の保存・管理業務に対応ができる製品が増えています。契約書の検索しやすさ、契約期限のアラートを出す機能など管理がしやすさが比較のポイントです。
また契約書作成から送付、保管までを一元管理できる製品であれば、企業全体の業務効率化が実現します。
契約業務を効率化する機能は製品によって大きな差が出ます。社内の申請・承認などワークフローを見直したい、外国人採用に伴い英語や多言語対応したい、誰でも使いやすい操作性が欲しいなど、自社課題の優先度はさまざまです。自社の業務課題を明確にしましょう。
関連記事:英語・多言語対応の電子契約システム6選!機能や価格で徹底比較|ミツモア
契約業務は多くの部署と人が関わります。契約書作成ツールやワークフローシステムなど全社で利用していたり、CRM/SFAや販売管理システムなど部門ごとに導入しているケースもよくみられます。
既存システムと連携することができれば、導入ハードルを下げたり、安定運用までの時間を短縮できる可能性が高まります。システム連携を積極的に力を入れている製品もありますので、社内のシステム事情を整理して検討しましょう。
関連記事:Salesforceと連携できる電子契約システム8選!特徴や機能で徹底比較|ミツモア
電子契約する契約書は製品側のサーバでおこなわれますので、情報漏えいリスクはゼロではありません。電子契約システムを取り扱う各社は、本人確認や権限別のアクセス制限、複数認証、操作ログ取得などセキュリティ対策に力を入れています。
自社で許容されているセキュリティ条件と合っているか、企業によって基準は異なります。セキュリティ面の確認はしっかりとおこないましょう。
製品の高機能化に伴い、業務支援の幅をひろげています。より多くの関係者が関わる製品になっているため、導入に伴うサポートや支援体制の充実度は比較ポイントの1つです。
多彩な問い合わせ窓口や体制は、現場担当者の不安を和らげるだけでなく、安定した運用につながります。
電子契約システムの基本的な料金形態は、毎月発生する契約書の送信数と利用するユーザー数に応じて変動するタイプ(従量制)と、定額で利用できるタイプ(定額制)です。カスタマイズ不要であれば、初期費用は発生しない製品が多く、月額の利用料を支払います。
ただしホームページに対応可の記載があっても、機能によってはオプション料金が発生したり、カスタマイズが必要になり一時的な費用が発生するケースも珍しくありません。必要な機能が月額の利用料に含まれているか、しっかりと確認をしましょう。
関連記事:電子契約システムの価格を徹底比較!相場や主要製品で料金比較【2024年】|ミツモア
契約書の送信数やユーザー数や機能に制限はありますが、無料で利用できる製品があります。セキュリティや法改正へのアップデートなどは有料プランと同機能なので条件があえば非常にお得です。
また「電子契約の業務イメージをつけたい」「本格導入に向けて小規模で運用したい」企業にとっても無料プランはおすすめです。
ミツモアに投稿されている電子契約システムのレビュー集計し、評価の高い4製品を紹介します。実際に利用しているユーザー満足度が高い製品ともいえるので、製品候補の1つに入れてみてはいかがでしょうか。
<レビュー評価の高い電子契約システム>
製品名 | ロゴ | 総合 | 価格 | 使いやすさ | サポート品質 | 機能への満足度 | 導入しやすさ | 管理しやすさ |
PICKFORM電子契約 | 4.57 | 4.0 | 5.0 | 4.2 | 4.2 | 5.0 | 5.0 | |
いえらぶサイン | 4.40 | 3.9 | 4.5 | 4.1 | 4.6 | 4.3 | 5.0 | |
BtoBプラットフォーム契約書 | 4.37 | 4.0 | 4.4 | 4.2 | 4.5 | 4.5 | 4.6 | |
ContractS CLM | 4.35 | 4.1 | 4.7 | 4.0 | 4.2 | 4.3 | 4.8 |
※各項目5点満点評価です、総合は各項目の平均点を算出しています。
電子契約システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの電子契約システムが見つかります。
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な電子契約システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの電子契約システムがすぐに見つかります。
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