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最終更新日: 2026年1月26日
電子契約システムおすすめ31選！選び方や製品特徴を解説
「契約書の承認に毎回上司の印鑑をもらいに行くのが面倒」
「紙の契約書が見つからず、探すのに30分以上かかる」
「電子契約システムを導入したいが、建設業ならではの仕組みに対応した製品がわからない」
電子契約システムを導入すれば、契約締結までの時間を50％短縮し、郵送費や印紙代の削減で年間100万円以上の費用削減が可能です。
この記事では、おすすめの電子契約システムを比較し、選び方のポイントを解説します。
電子契約システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や必要なサービスなどの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の電子契約システムが見つかります。
目次
電子契約システムとは？
電子契約システムとは、契約書の作成から社内承認、署名、保管までをオンライン上で完結できるサービスです。紙の契約書で必要だった印刷、製本、押印、郵送、ファイリングといった作業がすべて不要になり、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。
電子契約は電子署名法により紙の契約書と同等の法的効力を持ち、安心して利用できます。
関連記事：電子契約システムとは？書面契約との違いや導入メリット・デメリットを解説｜ミツモア
検討している企業の業種
ミツモアデータ（2025年10月から12月）によると、電子契約システムを検討している企業の業種は以下のとおりです。
- 建設・工事：90.2％
- 製造：77.0％
- 医療・福祉：76.8％
- 小売・卸売：65.2％
製造業では見積書や請求書のやり取りが多く、「印鑑をもらうために上司のところへ行く」という作業をなくしたいニーズが強くあります。医療・福祉業界では雇用契約の電子化ニーズが背景にあります。
電子契約システムの選び方
電子契約システムを選ぶ際は、自社の業務フローや課題にあわせて比較することが重要です。企業規模を問わず重視すべきポイントを解説します。
ワークフロー機能で選ぶ
社内承認フローをシステム上で完結できるかがポイントです。100万円以上は社長承認といった条件分岐、承認者への自動通知、承認履歴、差し戻し機能があれば、メールで承認依頼を送る手間がなくなります。承認漏れのリスクも防げます。
導入実績で選ぶ
取引先がすでに使い慣れている製品を選ぶと、電子契約への移行がスムーズに進みます。導入実績が多い製品は操作画面が広く認知されており、取引先から「紙に戻してほしい」と言われるリスクを減らせます。クラウドサインやGMOサインは国内シェア上位で、取引先への説明の手間も減ります。
検索・管理・法令対応で選ぶ
契約書の検索性と法令対応も重要な比較軸です。取引先名、契約日、金額での詳細検索、タグやフォルダによる分類、契約期限のアラート機能があれば、過去の契約書を探す時間を大幅に削減できます。2024年1月に本格義務化された電子帳簿保存法への対応には、タイムスタンプ、暗号化通信、二要素認証が必須です。
料金体系で選ぶ
初期費用の有無、月額固定制か従量課金制か、API連携費などの隠れた費用も確認が必要です。月間契約件数が少ない企業は従量課金制、多い企業は月額固定制が有利です。
サポート体制で選ぶ
導入時の操作研修、電話やチャットでの問い合わせ対応、マニュアルやFAQの充実度も見ておきたいポイントです。初めて電子契約を導入する企業では、トラブル発生時の対応力が定着の鍵となります。
電子契約システムの料金相場
電子契約システムの料金体系は大きく分けて月額固定制と従量課金制の2種類があります。
月額固定制のエントリープランは月1万円前後が相場で、基本的な電子署名機能が利用できます。ワークフロー機能や詳細な権限設定が必要な場合は、月2万円から5万円程度のスタンダードプランが適しています。
従量課金制は送信1件あたり110円から220円程度が相場です。月間契約件数が少ない企業では従量課金制、多い企業では月額固定制が有利になる場合があります。
主要7社の料金比較（月5件、50件、200件のシミュレーション）
| サービス名 | 月5件の場合 | 月50件の場合 | 月200件の場合 |
| 電子印鑑GMOサイン | 1万230円 | 1万5180円 | 3万1680円 |
| クラウドサイン | 1万2100円 | 2万2000円 | 5万5000円 |
| freee（フリー）サイン | 7180円 | 7180円 | 2万2180円 |
| マネーフォワード クラウド契約 | 7128円 | 7128円 | 7128円 |
| Docusign eSignature（ドキュサイン 電子署名） | 1333円 | 1万9800円 | 8万2500円 |
| Shachihata Cloud | 1320円から | 3300円から | 1万1000円から |
| 電子取引サービス@Sign | 8800円から | 8800円から | 8800円から |
※ミツモア調べ（2026年1月）。マネーフォワードは法人向けビジネスプラン（年額8万5536円）を月換算で算出。2026年現在、無料プランの送信枠は月2件から3件に厳格化されています。
※Docusignは月5通まで。件数増加時は上位プランが必要です。freeeサインはプランにより送信上限が異なります。Shachihata Cloudは10ユーザー単位での契約です。
電子契約システムおすすめ5選【導入実績が多い】
取引先が使い慣れている可能性が高く、導入ハードルが低いサービスです。導入実績が豊富なクラウドサインをはじめ、取引先からの認知度が高い製品を厳選しています。
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クラウドサインとは、弁護士ドットコム株式会社が提供するオンラインの電子契約サービスで、契約書の作成から締結、保管までをインターネット上で完結できます。2015年の提供開始以降、導入企業は国内で250万社を超え、電子契約市場において国内シェアNo.1を獲得しています。（※1、2）2025年には「管理部門大賞 法務部門」にて3年連続1位を受賞するなど、企業からの高い評価を獲得しています。特徴1 日本の法律にもとづく安心設計クラウドサインは、弁護士が監修しているため、日本の法律や規制に完全に準拠した安心のサービスです。電子署名法だけでなく、民法や会社法にも対応しているため、法的なトラブルのリスクを抑え、安全に契約を進められます。対応書類は、雇用契約書や業務委託契約書、取締役会議事録など、累計送信件数は3,000万件を超えており、日々増加しています。（※3）提供元である弁護士ドットコム株式会社は、日本の電子契約業界をリードする企業として信頼性も高く、評価されています。特徴2 簡単操作で契約業務を効率化契約の依頼から署名、さらには文書の管理までを、直感的かつ簡単な操作で完了できます。はじめて電子契約を導入する企業でも、特別な知識がなくてもスムーズに運用が可能です。紙の契約と比べ、数日要していた手続きを最短当日で完了できた事例も報告されており、業務の効率化に大きく貢献します。また、ユーザーの管理や文書の保管、契約期限のリマインド機能など、企業が必要とする便利な機能を幅広く備え、大企業から中小企業まで広く支持されています。特徴3 政府基準の高度なセキュリティ日本政府のセキュリティ評価制度「ISMAP」や国際的なセキュリティ規格「ISO27001」の認証を取得しており、公的にも認められた強固なセキュリティを維持しています。また、不正アクセス対策として、契約書ごとにユニークなURLが生成される仕組みを採用。外部からの不正アクセスや情報漏洩のリスクを徹底的に防止しています。取引先がクラウドサインのアカウントを持っていなくても、メールアドレスだけで安全かつ簡単に契約を締結できる利便性も備えています。※1 弁護士ドットコム株式会社（2024年時点）※2 株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2023年版」（電子契約ツール、2022年度実績）※3 弁護士ドットコム株式会社（2025年7月時点）
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電子印鑑GMOサインとは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する、クラウド型の電子契約サービスです。累計送信件数は4,000万件以上、導入企業は350万社超を誇ります。（※1）1通あたり110円（税込）から利用できる料金体系や、契約書の証拠力に応じて選べる署名方式、スマホ対応やAPI連携など、法的安全性と業務効率化を両立する機能が充実。全国の自治体や大企業、中小企業で幅広く活用されています。特徴1契約の法的効力に応じて署名方式を使いわけ可能電子印鑑GMOサインでは、契約相手や契約の重要度に応じて、2種類の電子署名を使いわけられます。簡易的かつ迅速な「立会人型（契約印タイプ）」と、高い証拠力を持つ「当事者型（実印タイプ）」のいずれも選択可能で、状況に応じた柔軟な運用が可能です。契約相手立会人型当事者型法人契約印タイプ実印タイプ個人契約印タイプマイナンバー実印たとえば、迅速な社内稟議や営業契約には契約印タイプを、重要な法的拘束力が求められる取引先契約には実印タイプを活用するのが有効です。自社と相手方で署名方式をわける「ハイブリッド署名」にも対応しています。特徴2 2,000名規模でも一括送信可能な大量契約対応業務委託契約や雇用契約など、大量の契約書を扱う場面でも活躍します。電子印鑑GMOサインではCSVアップロードによる一括送信機能があり、2,000人分の契約書を一括で送信可能。契約期間などの個別項目も自動反映できます。毎月の雇用契約、短期スタッフとの委託契約、アルバイト契約など、大量処理が求められる場面で人的リソースを大幅に削減できます。特徴3 ガバナンス強化とセキュリティ対策も充実ユーザーごとに役割とアクセス権限を設定できるため、社内のガバナンス強化に寄与します。特定の従業員のみに閲覧権限を付与したり、部外秘文書に閲覧制限をかけることで、内部統制やコンプライアンスの確保が可能です。また、文書はすべてクラウド上に安全に保管され、タイムスタンプの付与により電子帳簿保存法や電子署名法にも対応。セキュリティオプションも豊富で、ISO/IEC 27001（ISMS）認証も取得済みです。1送信110円（税込）からという価格を実現しており、「費用を抑えつつも安心安全な契約環境を構築したい」という企業に適した選択肢といえるでしょう。（※2）※1 GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社（2024年時点）※2 契約印タイプ利用時の基本プランにおける1送信あたりの料金
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マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から承認、管理、保管までをワンストップで完結できるクラウド型システムです。送信料や保管料が無料という費用面のメリットに加え、Salesforceと連携すれば商談データからワンクリックで契約書を作成し、そのまま送信まで進められます。スタートアップから大企業まで幅広い企業で導入が進んでおり、低価格と扱いやすさが高く評価されています。特徴1 契約業務を丸ごと支えるワンストップ体制本サービスは、契約書のドラフト作成、社内承認、締結、最終的な保管までを一つの画面上で完了させる仕組みを備えています。印紙代や郵送費を気にする必要がなくなり、紙ベースで発生していた管理の手間も大幅に削減。標準搭載のワークフロー機能を使えば、社内の承認プロセスが数分で回り、履歴も自動保存されるため、後から経緯を追うのも簡単です。一貫した流れにより、担当者は本来の業務に集中できます。特徴2 定額制で費用が読みやすい料金体系は従量課金ではなく定額制。契約書の枚数に関係なく月額費用は変わらないため、見通しが立てやすいのが安心材料です。IPO準備中や上場企業向けのプランでは、契約管理台帳の一括アップロード、紙書類の取り込み、押印申請のワークフロー設定など、内部統制を強化するための機能がそろっています。拡張機能で、企業の成長ステージが変わっても運用をスムーズに続けられます。特徴3紙も電子もまとめて管理、AIで入力作業を自動化電子契約だけでなく紙の契約書も同じシステム内で管理できるのが大きな魅力です。他社の電子契約サービスで締結された文書も自動取込が可能なので、形式を問わず一元管理が実現します。AI（GPT-4o）による自動入力機能を搭載しており、契約書をアップロードするだけで内容を読み取り、管理台帳に必要項目を自動反映。煩雑だった手入力の負荷を減らし、検索や共有までスピーディーにおこなえます。
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Docusign eSignature（ドキュサイン 電子署名）とは、180カ国以上で導入されているクラウド型の電子署名サービスです。累計10億人以上が利用しており、世界中の契約業務をデジタルで効率化しています。Microsoft 365やSalesforceをはじめ、900種類以上の業務アプリと連携できるため、企業のワークフローに自然と組み込むことが可能です。ペーパーレス化やリモートワークの推進にも貢献するツールとして、多くのグローバル企業や中小企業に選ばれています。特徴1 世界中で選ばれる信頼と実績Docusign eSignatureは、世界170万社以上、10億人以上が利用しており、44言語に対応、14言語での文書送信が可能です。（※1）海外拠点や国外取引先との契約もスムーズにおこなえるため、国際取引が多い企業にとっては、標準的な電子署名ツールといえます。特徴2 契約業務の経費や工数を大幅削減契約書は、PCやスマホ、タブレットなどあらゆる端末から署名可能。このデジタル化により、印刷や郵送、保管の作業が不要となり、1契約あたり約4,000円の経費削減効果が見込まれます。（※2）また、契約締結までにかかる時間は80%まで短縮できるとされており、営業活動や社内稟議のスピードアップにも寄与します。（※3）特徴3 安全性と稼働率に優れたグローバル水準Docusignは、ISO 27001、SOC1 Type2、SOC2 Type2など複数の国際認証を取得済みで、第三者監査を通じた高水準のセキュリティを確保しています。さらに、過去数年間にわたる稼働率は99.99%以上を維持。（※4）メンテナンス中も停止することなく運用できるため、常に安定した利用が可能です。金融、法務、医療業界でも導入が進んでおり、重要書類の取り扱いにも安心して活用できます。※1、3、4 ドキュサイン・ジャパン株式会社（2025年3月時点）
※2 IntelliCap調べ（2015年時点）
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特徴1 日本の法律に特化した電子契約サービスSMBCクラウドサインは日本の法律に特化した、弁護士監修の電子契約サービスです。紙の契約書による業務の非効率化を解決します。また郵送代や印紙代などの直接的な費用だけではなく、紙を保管するための倉庫代や人件費などの間接費の削減にもつながります。特徴2 契約実務の大幅な効率化によりスピード化契約の締結から契約書の管理までが可能なクラウド型の電子契約サービスです。交渉済みの契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約を結ぶことができます。それによってビジネスのスピードがアップし、契約実務の大幅な効率化が実現します。特徴3 検索性の向上で目的の書類がすぐにみつかる検索機能で簡単に契約書を探し出せます。契約書の書類情報を入力すると、SMBCクラウドサイン上で簡単に検索可能です。範囲指定検索や組み合わせ検索など電子帳簿保存法の検索要件も満たす仕様になっています。
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電子契約システムおすすめ2選【不動産・建設業向け】
建設業法や宅建業法に対応した書式を標準搭載しており、工事請負契約や重要事項説明書の電子化が可能です。下請けや協力会社との契約が多い企業に適しています。
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特徴1 国交省大臣より正式回答を取得した安心設計PICKFORM 電子契約は賃貸や売買、請負などのあらゆる契約に対応した、不動産、建築取引特化型の電子契約サービスです。宅建業法、電子署名法、電子帳簿保存法に準拠した仕様で、認定タイムスタンプ機能を実装しています。国交省大臣より宅建業法に適法である旨の回答を取得した電子契約サービスなので、安心して活用できます。特徴2 不動産以外の電子契約も可能PICKFORM 電子契約は電子署名技術を自社で開発しているため、不動産以外の契約にも柔軟に対応できます。請負契約書や領収書、雇用契約書など汎用的に利用が可能で、PICKFORM 電子契約一つであらゆる契約に対応できます。特徴3 シンプルさが追求されたデザインで使いやすい不動産会社や建築会社で使いやすいよう設計されています。操作性はもちろん、機能面でも不動産取引において必要な機能が備わっています。導入企業からは「電子契約の取り扱いがはじめてだったけど簡単に操作できるサービスなので助かった」との声があがっています。
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特徴1 電子契約による不動産賃貸契約業務の効率化不動産賃貸契約業務に特化しており、不動産賃貸契約や重要事項説明、建設請負契約などを電子契約でおこなうことが可能です。国土交通省のガイドラインに準拠した重要事項説明書や契約書の電子交付にも対応しており、不動産業界での契約業務の効率化を実現できます。特徴2 SMSを活用したスマートで迅速な契約手続きIMAoSではSMSを使用して電子署名の依頼通知をおこなうことができます。相手は受け取ったメッセージをスマートフォンで確認し、素早く契約書に署名することができます。紙ベースの契約手続きに比べて時間と手間を大幅に削減が可能です特徴3 企業のニーズにあわせた柔軟な料金プランと安心の電話サポートIMAoSは3つの料金プランを提供しており、企業ごとのニーズや予算にあわせてプランを選ぶことが可能です。電話でのサポートも提供しており、より安心してサービスを導入できるでしょう。
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電子契約システムおすすめ9選【小規模事業者向け】
従業員30名未満の小規模事業者向けのサービスです。低価格または無料プランがあり、シンプルな操作性で導入しやすい製品を厳選しています。
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freeeサインは、freee株式会社が提供する電子契約サービスで、契約書の作成から締結、管理までを一括でおこなえる製品です。弁護士監修のもと、初心者でも安心して利用できます。freeeのほかサービスとの連携により、業務効率化を実現します。特徴1 契約締結に必要な機能がオールインワンfreee(フリー)サインは、煩雑な契約業務をスマートに完了できることが特徴です。契約書のひな型の登録、テンプレートから契約書作成、ワークフロー設定、承認者への自動通知ができます。業務委託契約や秘密保持契約書といった一般的な契約から、売買契約書、建物賃貸借契約書、事業譲渡やMAといった複雑な契約も対象です。同じ内容の契約書であれば、CSVリストの氏名や住所を取り込んだ一括作成も可能です。契約相手にfreeeサインのユーザー登録は必要ありません。わかりやすいステップで署名が完了し、クライアント目線での快適な契約を実現。オンライン対応やリモートワークで活躍します。特徴2 全従業員がストレスフリーで扱える細部までこだわった画面レイアウトは、はじめてシステムに触れる従業員を困惑させません。弁護士が監修しているためひと通りの機能が揃っており、ユーザーテストを繰り返して使いやすさを追及しています。「作成中、確認待ち、完了、期限切れ、却下」とステータスがひと目でわかり、個人の承認タスクも一元管理できるため、承認漏れが減るでしょう。リードタイムが大幅に短縮できます。電子契約では紙の契約書のようなファイリングやキャビネット保管が不要な代わりに、検索機能も重要です。タイトルのみではなく、社名や担当者名も含めてフリーワードで柔軟に検索できるため、探す手間も省けます。特徴3 電子契約を安心安全に締結する電子契約では、契約の重要事項である「時刻、氏名、内容」の有効性を証明できます。データが改ざんされていないことは、タイムスタンプで担保。さらに電子契約締結までにいたる「契約書の作成、契約書のアップロード、送信者の電子サイン、メール認証、受信者の電子サイン、契約書の保管や管理」といった一連の流れを弁護士が監修しています。堅牢なセキュリティで情報漏えいを防ぐことも特徴です。契約書の通信はすべて暗号化し、サーバーはAWS、ドキュメント管理にはGoogleドライブとGoogleドキュメントを採用しており、高い稼働率を維持します。ログイン時はパスワードを付与し、スマホを併用した二要素認証にも対応。IPアドレス制限で外部からの不正アクセスを遮断でき、アカウント保有者以外が情報を盗むのは困難です。トラブルが発生したときも、サポートセンターに相談できます。
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契約大臣は、株式会社TeraDoxが提供する電子契約サービスです。シンプルで直感的な操作性と低価格プラン設計が特徴です。電子署名法と電子帳簿保存法に対応し、法的効力のある契約をオンライン上で安全に締結できます。電子契約サービス全体の需要が拡大しており、テレワーク環境下でのビジネス継続を支えるツールとして注目されています。特徴1 シンプルながら便利な機能を搭載した電子契約システム契約大臣は、電子契約に不慣れなユーザーでも扱いやすい電子契約システムです。画面の指示に従うだけで、契約書の作成から送信、締結まで直感的に完結。取引先はアカウント登録なしで契約を進められるため、導入時や取引規模が小さいケースでも利用しやすい点が特徴です。特徴2 実務に役立つ機能と柔軟な料金プランシンプルながら実務に役立つ機能が揃っており、テンプレートの活用やPDFのアップロード、権限設定などが可能です。月間の契約件数や利用人数に応じて複数プランを用意し、送信件数が少ない事業者でも安心して始められます。特徴3 法的根拠の確保と安心のセキュリティ全プランでタイムスタンプが適用され、契約内容の改ざんを防止できます。証拠力の高い電子署名や二要素認証も利用でき、電子帳簿保存法や電子署名法の要件に則った機能も搭載。データの暗号化や外部のセキュリティ診断、バックアップ体制などセキュリティ対策も整えられています。
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特徴1 契約完了の分だけ費用がかかる料金システムGreat Signは、オンライン上の管理画面で契約書締結ができる電子契約サービスです。契約書の送信数ではなく、契約の締結数に応じて費用が加算されます。そのため、契約にいたらなかった案件に対し、追加の費用を払わずに済みます。特徴2 契約書を一元管理できるシステム契約書を一元管理することで、担当者以外の人もプロジェクトの契約状況を把握しやすいシステムです。原本紛失のリスクがない点がメリットです。あわせて、相手から受け取った契約書もアップロードし、一元管理が可能に。特徴3 受信者側はサービス登録なしで署名可能契約の相手側はサービスに登録する必要はありません。届いたメールやSMSからアクセスし、署名を確定するだけで締結できます。ユーザーとそのクライアントに負担がかかりにくいサービスです。
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特徴1 電子署名による信頼性確保と効率的な取引促進契約書などのデータに自動的に電子署名が追加され、本人の確認と承認を保証します。この仕組みにより、信頼性の高い合意形成が可能となります。効率的で迅速な取引を促進し、紙の使用を減らす環境にも配慮した手続きを提供します。特徴2 文書の信頼性と真正性を守るタイムスタンプ機能文書作成時刻や契約締結時刻を記録するタイムスタンプが付与され、文書の存在期間や編集履歴が明確になり、偽造や改ざんのないことを証明できます。効率的で迅速な取引を促進し、文書の信頼性と真正性の確保が可能です。特徴3 SMS認証による本人確認と安全な取引環境の実現SMS認証により契約相手が本人であることを確認し、文書への不正アクセスやなりすましを防止できます。EメールとSMSを組み合わせた2つの要素を使用して、相手方の本人認証を強化します。第三者による不正な操作やなりすましを防ぎ、安全な取引環境の実現が可能です。
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特徴1 信頼性の高い電子署名で法的効力を実現DottedSign（ドットサイン）は、法的効力を持つ電子署名サービスです。署名された文書にはデジタル証明書と監査証跡が付与され、法的に有効な契約書として活用できます。企業の契約業務をデジタル化して、業務効率の向上に貢献します。特徴2 クラウドからオンプレミスまで柔軟な導入環境クラウドベースの電子署名サービスに加え、開発者向けAPIや企業向けのオンプレミス環境も提供します。組織の規模やセキュリティ要件に応じた環境を選択でき、自社システムとの連携や専用サーバでのデータ管理にも対応可能です。多様な導入形態で企業のセキュリティポリシーやシステム要件に柔軟に対応します。特徴3 直感的インターフェイスで簡単操作リアルタイム確認機能やリマインダーの自動送信、書類テンプレート作成など、署名プロセスを効率化する機能を搭載しています。Google DriveやSalesforce、Microsoft Teamsといった外部ツールとシームレスに連携し、既存のワークフローを改善します。
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特徴1 電子帳簿保存法の要件に完全対応したタイムスタンプサービスstiiタイムスタンプ電子帳簿保存法マネージャーは、電子帳簿保存法で定められたあらゆる要件を満たし、自社のPCやサーバー上で安全かつ確実に、総務大臣認定のタイムスタンプを付与できるソフトウェアです。高速処理により、30秒で100ファイルへの一括付与が可能です。特徴2 自社サーバーで運用できる柔軟性で業務の効率化を促進自社のPCやサーバー上で運用できるため、クラウドに依存せず、既存の業務フローを変えずに利用できます。WordやExcel、画像、CADなど多様なファイル形式に対応しており、PDFに変換する作業は必要ありません。特徴3 一括処理や検証、属性情報による文書管理タイムスタンプ付与後は、ファイルの改ざん有無を一括で検証でき、検証結果はCSV形式で出力します。電子帳簿保存法の要件である属性登録や検索機能を備えており、取引金額や取引日付、取引先などの文書属性をもとにした検索が可能です。
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特徴1 何度も使用する契約書のひな形はテンプレート機能で保存クラウドスタンプは、契約書や宛名などの情報、PDFファイルをテンプレートとして保存、必要なときに呼び出して使用できる電子契約システムです。同様の契約が多い企業や特定の取引先とのやりとりをテンプレートとして残すことで、契約締結までの流れを迅速におこなえます。特徴2 アクセスコード認証は誤送信や不正アクセス対策に有効契約書を閲覧するには、アクセスコードによる本人確認が必要です。契約書の送信者があらかじめ英数字を組み合わせたアクセスコードを設定、受信者がそのコードを入力することで書類の閲覧が可能になるため、誤送信や不正アクセスの対策として有効です。（※）特徴3 タイムスタンプで大切な書類の改ざんを防止契約書などの書類を作成し、送信するタイミングでタイムスタンプが付与されます。タイムスタンプには時刻が表示されており、その時刻以降に文書が改ざんされていないことが証明できます。大切な書類の証拠力が担保されているので、安心して契約を進められます。※ 受信者へのアクセスコードの通知は送信者の任意の方法で別途対応必要
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特徴1 手書きサインによる契約締結の効率化タブレットやスマートフォンなどのデバイスを使用して、契約締結時に「押印」の代わりに手書きサインをおこなうことが可能です。紙の契約書を印刷したり郵送したりする手間が省け、迅速かつ効率的な契約締結が実現できます。ビジネスプロセスの効率化に大きく役立つでしょう。特徴2 契約書と証明書の画像保存で効率的な管理を実現契約締結時に免許証や許可証などの画像をクラウドに保存することができます。契約書と関連する証明書類を同時にデジタル化して一元管理が可能です。重要な文書を紛失するリスクが軽減され、契約プロセスの効率化が図れます。特徴3 スムーズな電子契約導入のための取引先サポート電子契約は取引先様からの理解と同意を得る必要がありますが、イースタンプは取引先への説明を代行し、電子契約の理解と同意を得るサポートを提供しています。専門のサポートチームが丁寧かつ詳細に電子契約の利点や手続き方法を取引先に説明し、円滑な導入を支援します。取引先との信頼関係を築きながら、効率的かつ安全な電子契約の運用の実現が可能です。
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Zoho Sign（ゾーホーサイン）は、Zoho Corporationが提供する、月額1,200円から利用できる電子署名サービスです。2017年に提供を開始し、現在は多くの業界で導入されています。契約書、見積書、申込書、発注書など、あらゆるビジネス文書に法的拘束力のある電子署名を簡単かつ迅速におこなえます。特徴1 手軽な電子署名で時間と手間を節約Zoho Signは、契約書、見積書、オファーレターなど、業種を問わず必要なあらゆる文書への電子署名が可能な電子契約システムです。複数の署名者への一括送信機能やステータス追跡機能により、誰がいつ署名したかをリアルタイムで把握できるため、フォローアップの手間も大幅に削減できます。特徴2 コンプライアンスに準拠した信頼性とセキュリティ日本の電子署名法に対応し、国際的には米国ESIGN法、欧州eIDAS規則にも準拠した信頼性の高い電子署名ツールです。256ビットSSL/TLS暗号化とAES-256暗号化による軍用レベルのセキュリティを提供し、SOC 2 Type II認証を取得しています。署名済み文書には改ざん検知機能が組み込まれており、署名後の監査証跡でプロセスの透明性を確保。2段階認証にも対応し、不正アクセスからの保護も万全です。特徴3 豊富なアプリ連携とREST APIでビジネスプロセスを効率化Google Drive、Dropbox、Box、OneDriveなどの主要クラウドストレージや、Zoho CRM、Zoho Booksなどの業務アプリケーションと直接連携し、データ入力の手間を省きます。REST APIを活用することで、自社システムやWebサイトから直接署名プロセスを組み込むことが可能です。テンプレート機能では頻繁に使用する文書を保存できます。
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電子契約システムおすすめ15選【中規模から大企業向け】
従業員30名以上の中規模から大企業向けのサービスです。ワークフロー機能や内部統制、セキュリティを重視する企業に適した製品を厳選しています。
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WAN-Sign（ワンサイン）とは、株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約サービスです。GMOインターネットグループの「GMOサイン」を技術基盤としており、2022年時点で1,500社以上の企業に導入されています。電子署名法や電子帳簿保存法に完全準拠し、電子契約の締結から紙契約書の管理まで一元化できます。ISO9001、ISO/IEC27001、プライバシーマークなど各種認証を取得しており、日本通運、JR貨物、新生銀行グループ、四国電力など大手企業での導入実績があります。とくに官公庁や金融機関、医療機関などセキュリティ要件の厳しい業界で高い評価を受けており、テレワーク推進やペーパーレス化に大きく貢献しています。特徴1 署名や締結レベルが自由自在WAN-Sign（ワンサイン）では、本人名義による電子証明書を使用した厳格な「実印版締結」（当事者型/電子証明書8,000円/年、1署名者あたり締結料は初月3件まで無料、以降300円/件）と、より手軽なメール認証による「認印版締結」（事業者型/立会人型/初月10件まで無料、以降100円/件）の両方を利用できます。さらに、両署名方法を組み合わせた「ハイブリッド署名」にも対応し、契約内容や取引先の状況に応じた締結方法を選択できます。正式な契約書から受発注書、雇用契約書、議事録まで、あらゆる文書に対応可能です。特徴2 すべての機能は標準装備で低価格運用基本プランでは初期費用や月額固定費が無料の従量課金制を採用しています。電子契約締結機能、契約管理機能、セキュリティ、内部統制機能などのすべての機能を標準装備。料金は契約の締結や送信とデータ管理の件数に応じてのみ発生します。アカウント発行数やユーザーID数、書面契約登録による追加料金も不要です。特徴3 既存の紙の契約書も一元管理で業務効率化既存の紙の書面契約もPDFデータ化することで電子契約と一緒に一元管理できます。スキャンPDFを自社で管理できるだけでなく、運営元の株式会社NXワンビシアーカイブズによるスキャン代行も可能。スキャンした契約書面の原本を、高度なセキュリティ体制が整った自社所有の情報管理センターで保管できるサービスも提供しています。契約業務の工数を大幅に削減でき、保管スペースの削減や過去の契約書の検索スピードの向上といった業務効率化を実現します。
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特徴1 契約業務の属人化を防ぎ、業務を効率化する契約業務の属人化を防ぎ、契約業務全般を効率化するシステムです。契約締結前の適切なプロセス構築および契約締結後の適切な契約管理がContractS CLM(コントラクツ CLM)で実現します。特徴2 契約書を一元管理し、アクセス権の設定も可能すべての契約書を一元管理し、アクセス権を設定することで秘匿情報も適切に管理可能です。押印承認を経た契約書だけ締結できるように制御できます。適切な管理でコンプライアンスリスクを回避できるでしょう。特徴3 必要に応じて契約情報を容易に確認契約プロセスやステータス、履歴など契約にかかわるさまざまな情報を蓄積します。必要なときに必要な契約情報の確認が簡単になり、ビジネス機会の損失や自社にとっての損失を防ぎます。
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特徴1 豊富な導入実績を持つ電子契約システムCONTRACTHUB @absonneは、製造業や建築、金融、小売などさまざまな業界で導入されている電子契約システムです。契約書を受け取る取引先は無料で使用可能なため、導入しやすいのも特徴です。特徴2 取引手順の見える化で業務の抜け漏れを防止登録した書類を案件ごとにまとめて管理でき、各書類の処理フローを可視化することで、取引先への送付や連絡の漏れを防ぎます。書類の更新履歴も記録されているため、担当者や部署が変更になっても、過去の対応状況を簡単に把握できます。特徴3 自社特有の条件を使った柔軟な検索機能金額や日付などの条件に加え、独自の項目を100件まで登録可能です。運用中のシステムで利用している管理番号を文書ごとに設定できるため、効率的に文書を検索し、検索作業の時間短縮に貢献します。
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Adobe Acrobat Signとは、Adobe社が提供しているクラウド型の電子契約サービスです。契約書の作成から署名の依頼、進捗管理、文書の保管まで、契約に関わるすべての作業をオンライン上で完結できます。Microsoft 365やSalesforceといった日常的に使われているビジネスツールとの相性がよく、導入時のストレスや混乱を抑えられる点が特徴です。第三者評価の面でも信頼性が高く、セキュリティや法的有効性の面でも、国内外の厳しい基準に対応しているため、安心して使えます。契約のペーパーレス化や業務の効率化、費用削減といったさまざまなニーズを満たす、時代にマッチしたソリューションとして注目されています。特徴1 Microsoftが推奨する電子署名サービスAcrobat Signは、Microsoftが公式に推奨する電子署名サービスです。Microsoft TeamsやWord、OutlookなどのOffice製品と連携できるため、普段のツール内で電子署名が可能です。PDF契約書への署名や改ざん防止、本人確認も簡単に完了。紙の契約書や押印作業が不要になり、契約業務の負担を軽減します。特徴2 世界基準の法的コンプライアンスを満たした信頼性欧州の電子署名規則（eIDAS）や米国の電子署名法（ESIGN Act）を含む世界の主要な法律にも完全準拠しています。SalesforceやWorkdayなどの世界的に使われている業務システムと連携。海外企業との契約でも、既存の社内システム内で安心して進められます。特徴3 業務効率の向上と費用削減を同時に実現スマートフォンやタブレットなどさまざまなデバイスから署名や契約書の確認ができます。外出先やテレワーク中でも効率的に運用可能。紙の契約書作成や郵送、保管などの費用も削減します。契約成立までの時間を大幅に短縮するなど、業務改善効果も実証されています。
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特徴1 幅広い文書に対応している管理システムpaperlogic電子契約は、契約書のみならず請求書や納品書、税務関連書類などの幅広い文書を保存できるシステムです。また契約自体も立会人型と当事者型の双方に対応しているため、文書によって選択できて便利です。従来かかっていた管理費用を大幅に抑えながらも、柔軟な契約形態を実現します。特徴2 紙の文書もクラウド上で一括管理納品書などを紙で受け取ったときに、スキャナを通してクラウド上に保管しておくことが可能です。アップロード時に自動でタイムスタンプが付与されるため、データが改ざんされる心配もありません。外部との兼ね合いで文書の完全なペーパーレス化ができない場合、電子データに変換して、システム上で管理ができるサービスは有用です。特徴3 固定料金で電子署名やタイムスタンプを使い放題paperlogic電子契約は料金固定制度で、電子署名やタイムスタンプを制限なく使用できます。文書の数がいくら増えても価格が変わらないため、扱う件数が多くなるほどお得です。必要な機能を一定の料金で利用できるため、費用の削減とともに、月々にかかる費用の安定化を図れます。
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特徴1 誰にでも分かりやすいUIで業務も効率化リーテックスはシンプルな画面構成で、誰にでも分かりやすいデザインになっています。特定の担当者だけではなく、誰もが使いやすいUIです。どうしていいかわからないという余計なストレスを感じない操作感で業務の効率化も進むでしょう。特徴2 何重ものシステムで厳格に法的安全性を確保電子契約サービスで唯一 保存に対しての法的保証が可能な仕組みを持っています。リーテックスで作成された契約書は、厳格な本人確認や不正ログイン防止、タイムスタンプ、記録事項証明書の発行など何重ものシステムにより、証拠力が担保されています。特徴3 導入費用ゼロで業務効率化導入費用ゼロで従来の契約書が不要になります。それによって業務効率化や印紙税、保管費用の削減が実現可能です。またリーテックスデジタル契約®を導入することで、企業のコンプライアンスやガバナンスを強化できます。社内の取引権限の管理、安心安全な取引関係の構築が実現します。
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特徴1 直感的に使えるクラウド型電子契約サービスeformsignは、誰でも簡単に扱えるクラウドベースの電子契約システムです。既存の紙文書やファイルをアップロードし、署名や日付などの入力項目を直感的な操作で追加できます。場所や時間を選ばずに、電子文書の作成、送信、管理まで一貫しておこなえます。特徴2 電子署名法対応によるセキュリティ強化電子署名時には二段階認証や署名にまつわる時刻、署名位置、筆圧情報などの詳細な記録を保存。本人確認性と改ざん防止性を高め、電子署名法にもとづいた法的効力を確保しています。すべての文書や入力データは暗号化され、安全な環境でやり取りが可能です。特徴3 承認フローの自由設計で業務効率化を実現文書ごとに異なる承認フローや記入の順序を簡単に設定でき、社内外の関係者との業務プロセスを柔軟に設計できます。人的ミスの防止や効率化につながる一括作成や自動入力、ロールごとの権限管理など、現場の使いやすさに配慮した機能が充実しています。
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特徴1 オンライン完結の電子取引、契約、検認でペーパーレス化を実現電⼦取引サービス@Signは、電子契約や契約書、見積書、注文書、請求書処理などの電子取引、検認、電子保存がオンライン完結でおこなえるクラウドサービスです。これまでかかっていた書類の印刷代や郵送費用を削減し、保管スペースも不要になります。なお、利用開始時は文書保存だけ利用し、要望に応じて電子取引など利用範囲が拡張できます。特徴2 JIIMA認証取得していて電子帳簿保存法に対応できる三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社は電子帳簿保存法（電子取引、スキャナ保存）に対応している事業者です。公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）により、電子帳簿保存法にもとづく「電子取引ソフト法的要件認証」及び「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得。紙文書のときと同様のイメージで利用できるよう電子印影を付与する機能も兼ね備えています。また総務大臣によるタイムスタンプ認定制度を取得しています。特徴3 外部システムとのAPI連携も可能オプションでは経理システムや資材システムなど既存で使用している外部システムとのAPI連携が可能です。社内の業務変更を抑えて電子取引がおこなえます。またWebAPIが用意されているため、連携に専用モジュールが不要です。
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特徴1 生成AIと弁護士のスケール体制で法務業務を効率化CLOUD LEGALは、法務BPaaSとして生成AIと弁護士や専門士業を融合した企業法務アウトソーシングALSPです。AI契約書レビューと弁護士審査を使い分けでき、契約書作成や雛形、社内規程整備、法律や労務、知的財産や税務相談、電子契約などをオンラインで提供。法務リソース不足や顧問弁護士不在でも月額1万円から専任担当がなくても安定した法務対応が実現します。特徴2 企業ガバナンスやコンプライアンス強化と社内規程整備を支援法令調査（リーガルリサーチ）や社内規程整備、株主総会や取締役会のサポート、株主対策など企業の法務基盤を構築します。内部通報窓口の整備やハラスメント相談対応など、コンプライアンス対策や労務分野も網羅しています。さらに、知的財産や広告審査、薬機法チェック、税務サポート、デューデリジェンス（DD）、ファイナンスなど、高度な専門領域まで広くカバーしています。特徴3 弁護士、専門士業ネットワークで多様な経営課題に対応ALSPとして弁護士や司法書士、弁理士、行政書士、社会保険労務士、税理士など各分野に精通した専門家が連携し、高品質な法務サービスを提供します。インターネットを活用したBPaaSによる広いネットワークを活かし、会社設立や登記変更、商標や知的財産の登録にも対応しています。多様な現場の課題に幅広く応え、企業の規模を問わず安定した経営を支援できる体制を整えています。
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BtoBプラットフォーム契約書とは、株式会社インフォマートが提供する法人向けの電子契約サービスです。契約当事者が自ら署名する当事者型の電子契約に対応し、ブロックチェーン技術や電子署名やタイムスタンプの組み合わせによって、高い改ざん防止性と法的証拠力を実現しています。契約の相手先には利用料がかからないため、電子契約に不慣れな取引先とも導入しやすいのが特徴。また、請求書や受発注など他のBtoB業務モジュールと同一IDで連携できるため、契約だけでなく関連業務全体の効率化にも貢献します。特徴1 法的に強い当事者型電子契約方式BtoBプラットフォーム契約書では、契約当事者が各自の電子証明書で署名する当事者型契約を採用しています。インフォマート社が認証局として電子証明書を無償発行する仕組みで、なりすましの防止や高い証拠力を求める企業に適しています。契約情報はブロックチェーン上に記録され、改ざんが困難な構造となっているほか、長期署名規格（PAdES）に対応したタイムスタンプを付与することで、契約書の真正性を長期にわたり担保できます。特徴2 取引先も負担ゼロで利用できる契約の相手先（取引先）に対して利用料が一切発生しない構成です。取引先には無料のアカウント登録のみで利用できるため、導入説明や同意を得やすく、電子契約への移行がスムーズに進みます。また、契約は5社間まで対応しており、グループ企業間や複数部門、事業者との契約にも活用可能。電子帳簿保存法にも対応済みのため、契約書の保存や監査対応にも安心感があります。特徴3 3ステップで完了するシンプルな操作設計契約の流れはアップロード、確認、締結の3ステップで完了する設計です。紙の契約に必要だった印刷、押印、郵送、回覧、保管といった作業を省けるため、費用、時間、人的リスクを大幅に削減できます。
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Dropbox Signは、Dropbox社が展開する電子署名サービスです。契約書の作成から送信、署名、そして保存までの一連の流れをすべてオンラインで完了できます。米国のESIGN法や欧州のeIDAS、日本の電子署名法など各国の法律に対応しており、ISO 27001やSOC2 Type IIといった国際的なセキュリティ認証を取得。高い安全性が求められる業務にも安心して使えます。特徴1 誰でもかんたん、迷わず署名を依頼できる操作性Dropbox Signは、直感的に操作できる電子契約システムです。契約書をアップロードし、必要な項目を設定したら、相手のメールアドレスを入力して送信するだけ。受け取った相手も、メール内のリンクからブラウザで署名できます。相手が署名を忘れた場合は自動でリマインドメールが届くため、スムーズな契約進行が可能です。特徴2 テンプレートと入力ルールで、作業の抜け漏れも防止繰り返し使う契約書や定型文をテンプレートとして保存可能です。次回からは差し替えが必要な箇所だけを編集すればいいため、同じ内容の作成の手間がかかりません。入力ミスを防ぐために、数字のみや必須欄など、入力ルールを細かく設定することも可能。業務の信頼性がアップします。特徴3 多様なファイルに対応、細やかな署名設定も思いのままPDFやWord、Excel、PowerPointなど、日常的に使われる主要な形式に対応し、普段使っている書類に署名を追加できます。どこに署名すべきかをあらかじめ指定できたり、日付が自動で入力されたりと、細かな設定も可能です。Dropboxと連携させれば、署名済みの書類は自動で保存されるため、ファイルの整理や検索もストレスなくおこなえます。
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特徴1 書類保存、電子契約、請求書配信が完結COMPACT IN（コンパクトイン）は、電子契約、書類保存、請求書配信の機能がすべて備わっているため、社内の書類をまとめて管理できます。複数のサービスを併用せず、電子契約、書類の保存、請求書の配信が可能になるので、サービスの月額費用や複数サービスを運用するリソースの削減が期待できます。特徴2契約ステータスを確認できるのでヌケモレを防げる契約ステータスを画面で確認できるほか、署名完了メール送信、依頼メール再送信の機能が付帯しています。依頼先の署名が終わった際に完了メールが届きます。また契約書が締結されていない場合や締結待ちの場合、相手方が依頼メールを削除してしまった際はボタンひとつで依頼メールの再送が可能です。特徴3年代や職種問わずわかりやすい操作画面登録後すぐにサービスを使いこなせるようなシンプルな設計です。複雑な設定が必要なく、書類保存、電子契約、請求書の配信、それぞれのタスクが完了されるまでのステップも明示されているので、はじめてサービスを使う方でも、簡単に業務を進められます。
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特徴1 現場の業務をラクにする豊富な機能サインタイムは、契約書はもちろん、営業の現場で使う書類や、認印、サインをする書類の電子化に利用できる電子契約サービスです。xlsx、pptx、docx、jpegなど多様な形式に対応しており、フォントやフォントサイズ、署名欄の大きさは簡単に変更可能です。書類タグ機能やファイル添付機能、一斉送信機能などを活用することで、社内のペーパーレス化と大幅な業務効率化が実現できます。特徴2 誰でも簡単に、直感的に使用できる誰でも簡単に使えて、わかりやすい操作画面が特徴です。契約書のアップロードから署名依頼のメール送信まで、最短60秒でおこなえます。日付や署名の欄はドラッグ＆ドロップで簡単に設置可能。メールを受け取る署名者側は、サインタイムに登録する必要がありません。特徴3 企業にあわせた豊富な料金プランを提供導入企業にあわせた料金プランを提供しており、カスタマイズ開発やホワイトレーベル化も可能です。自社の独自システムとの連携や機能のカスタマイズができず、電子化をあきらめてきた企業でも納得して導入できます。
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電子契約システム導入事例
【事例1】製造業：クラウドサイン導入で紙と電子の一元管理
導入した企業
株式会社エトヴォス（従業員51名から300名、化粧品製造業）
導入前の課題
- 契約書の期限管理が属人化し更新漏れが発生
- 紙とスプレッドシートの二重管理に膨大な手間
導入後の成果
- 紙契約書1000件以上をインポートし、紙と電子の一元管理を実現
- 人事部門では月数百件単位で活用し業務効率化
- 契約書紛失リスクがゼロになり、印紙代や郵送代も削減
関連記事：クラウドサインの導入事例 - ミツモア
【事例2】プロシェアリング事業：WAN-SignでAPI連携、費用半減
導入した企業
株式会社サーキュレーション（従業員50名から99名）
導入前の課題
- 1契約あたり往復約1500円の郵送費用と約15分の作業工数が発生
- 保管スペースも不足
導入後の成果
- 1契約あたりの費用を約半分に削減
- API連携で業務フローを自動化し、15分の作業工数を削減
- 電子契約利用率80％を達成し、アシスタントの在宅勤務も可能に
関連記事：WAN-Signの導入事例 - ミツモア
【事例3】製造業：マネーフォワード クラウド契約で属人化解消
導入した企業
株式会社FAプロダクツ（従業員51名から300名、製造業）
導入前の課題
- ツールが分散し情報が散逸
- 紙のスキャン待ちが常態化し、過去の契約書検索に多大な時間
- 業務が属人化し担当者不在時に業務が停止
導入後の成果
- 案件受付から締結、管理までをサービス内で完結
- 顧問弁護士とも直接やり取りでき、1契約あたり1時間から3時間の工数削減を実現
- 業務の属人化を解消
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電子契約システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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