電子契約システム比較おすすめ31選

人気の電子契約システム5製品の特徴や機能を比較表にまとめました。ぜひ、製品選びの参考にしてください。

※料金は2025年8月時点の各社公式サイトの情報に基づき、法人向けエントリープラン（年間契約時）のものを記載。

どのサービスも取引先に登録の手間をかけさせない「立会人型」に対応しています。どのサービスを選んでも「取引先に嫌がられるかも…」という導入時の大きな心配を減らすことができます。

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希望条件に沿った最大5製品の特徴や機能、料金プランを表示します。最適な製品の中から比較表で比較できるので、数多くの製品から絞り込む手間や時間もかかりません。ぜひ、電子契約システム選びにご活用ください。

電子契約システムとは、契約書データの作成から送付、押印・署名して締結までをインターネット上で完結するシステムです。締結した契約書（原本）は、電子帳簿保存法に対応したサーバーに自動で保管される製品もあり、一連の契約業務を効率化します。

紙の契約書で必要な印紙や製本作業、郵送業務は不要となり大幅な費用削減を実現し、契約締結までのリードタイムを短縮。インタネット上で一元管理することで契約書の更新漏れや紛失、情報漏えいリスクを抑え、コンプライアンス強化やBCP対策に寄与します。

関連記事：電子契約システムとは？書面契約との違いや導入メリット・デメリットを解説｜ミツモア

電子契約システムの導入が増え一般的なツールになりつつあります。3つの環境要因が考えられます。

①人材不足対策と大幅な業務効率化を実現

電子契約システムを導入することによって、契約業務にかかる人件費や印紙税、郵送費といったコストを削減できることがわかりました。限られた人的リソースで生産性を向上させるための手段として、電子契約システムはあらゆる企業に選ばれています。

②リモートワークなど働き方の多様化

「ハンコを押すためだけに出社する」という行動は、もはや一般的ではありません。電子契約システムは社内の契約業務においても利用されています。多様な働き方を推進するために、どこでも契約業務を進められる電子契約システムが不可欠です。

③電子帳簿保存法への対応

2024年から、電子データで受け取った契約書や請求書は、電子データのまま保存することが法律で義務化（電子帳簿保存法）されました。電子帳簿保存法に対応するために、保存だけでなく検索機能などを備えた電子契約システムが効率的な方法の1つとなります。

表面的な月額料金だけでなく「自社の使い方に合った料金体系か」を理解することが後悔しないための重要なポイントです。

3つの料金体系から自社に合うタイプを見つける

電子契約システムの料金体系は主に3タイプです。利用状況を想定して、どのタイプが適しているか考えてみましょう。

①ユーザー課金型（製品例：Docusign）

送信権限を持つユーザー数で料金が決まります。少数の担当者（営業部など）が大量の契約書を送信する会社におすすめです。

②プラットフォーム型（＋従量課金）（製品例：GMOサイン、クラウドサイン）

月額基本料＋送信件数で料金が決まります。ユーザー数は無制限または多いのが特徴です。多くの部署の社員が、たまに利用する可能性がある会社向け。全社展開したい場合におすすめです。

③スイート製品型（製品例：freee、マネーフォワード）

会計システムなど他システムとセットで提供されます。既に他サービスを利用しており、データ連携による業務全体の効率化を最優先したい会社向け。

電子契約システム失敗しない7つのチェックポイント

料金体系で候補を絞ったら、以下の7つの点を確認しましょう。

1. 総コストの試算
2. 署名タイプ（立会人型・当事者型）
3. 電子帳簿保存法への対応
4. 使いやすさ・操作性（無料トライアルを利用）
5. セキュリティ対応（ISO27001や第三者認証など）
6. サポート体制（緊急時の対応、電話やMTGなどの体制有無）
7. 将来性（API連携やAIへの対応）

せっかく時間をかけて導入したのに、「結局、誰も使っていない…」なんてことにならないためにも、多くの企業が実際に陥りがちな5つの失敗パターンを紹介します。

【失敗事例1】目的が曖昧なまま「ツール導入」がゴールになってしまう

「DX推進だ！」という号令のもと、とりあえずシステムを導入したものの、「何のために導入したのか」が社内で共有されていない。結果、誰も積極的に使おうとせず、宝の持ち腐れに…。

導入前に「なぜ電子契約システムを導入するのか」という目的を具体的な数字で設定しましょう。「契約業務にかかるコストを年間50万円削減する」「契約締結までの時間を平均3日に短縮する」といった目標を立て、関係者で共有することが重要です。

【失敗事例2】現場が「使いにくい」と感じて結局誰も使わなくなる

多機能で高性能なシステムを選んだが、現場の従業員にとっては操作が複雑すぎた。「前の紙のやり方のほうが楽だった」という声が上がり始め、徐々に使われなくなる…。

無料トライアルを利用して、複数部署の担当者に実際に触ってもらいましょう。ITツールに不慣れな人に試してもらい、「これなら自分でも使えそう」という感想が得られるかどうかは重要です。

【失敗事例3】取引先から「よく分からない」と敬遠されてしまう

十分な説明をせずに、一方的に電子契約でのやり取りを依頼してしまったため、取引先が「面倒そうだ」「安全なのか？」と不信感を抱き、協力してもらえない。

事前に丁寧な案内を行うことが不可欠です。「取引先様側に費用や登録の手間は一切かかりません」「メールのリンクをクリックするだけで完了します」といった、相手のメリットと手軽さを明確に伝えましょう。

【失敗事例4】社内の運用ルールが未整備で混乱を招く

誰が契約書を作成し、どの部署の誰が承認するのか、といったワークフローを決めていなかったため、承認者が分からず契約が滞るなど、かえって業務が非効率になってしまう…。

簡単な運用ルールで良いので決めておきましょう。「①どの契約書を電子化の対象とするか」「②承認の経路はどうするか」「③完成した契約データは誰がどう管理するか」の3点でも明確にしておけば、現場の混乱は防げます。

【失敗事例5】過去の「紙の契約書」が放置され管理が二元化する

新しい契約は電子化されたが、過去の膨大な紙の契約書はキャビネットに眠ったまま。結局、契約書を探すときはパソコンの中とキャビネットの両方を探すことになり、手間が減らない…。

電子契約システムの多くは、スキャンした紙の契約書をアップロードして保管できる機能があります。契約書を一度にスキャンするのは大変なので、「現在有効な契約書」や「取引金額が大きいもの」から優先的にPDF化していきましょう。

電子契約システムの導入を検討する際によく寄せられる質問と、その回答をまとめました。

Q. 過去の紙の契約書はどうすればいいですか？

A.多くの電子契約サービスには、スキャンしたPDFデータをアップロードし、新しく締結した電子契約と一緒にシステム上で一元管理できる機能があります。

Q. 取引先がITツールに不慣れな場合でも使ってもらえますか？

A.はい、ほとんどの場合で問題ありません。現在の主要なサービスは、受信者がメールのリンクをクリックし、画面の指示に従うだけで署名が完了するように設計されています。アカウント登録や費用負担も不要です。

Q. スマートフォンやタブレットでも契約の確認や承認はできますか？

A.はい、多くのサービスがスマートフォンやタブレットに対応しています。外出先や移動中でも契約内容の確認や承認作業が可能になり、契約締結までのスピードが向上します。

Q. 契約書の保管期間に法律上の決まりはありますか？

A.はい、契約書などの取引書類は原則として「7年間」の保存が義務付けられています（事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間）。電子契約データもこれに従い、安全に保管する必要があります。

Q. 利用している電子契約システムが万が一終了した場合、データはどうなりますか？

A.多くのサービスでは、自社のパソコンなどに契約データをダウンロードして保管することが可能です。終了前にデータの移行期間を設けたり、長期署名技術によって、サービス提供元に依存せずとも署名の有効性を検証できる仕組みを提供したりしています。

電子契約システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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