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不動産向け電子契約システム比較おすすめ13選
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最終更新日: 2025年11月21日
不動産向け電子契約システム13選！おすすめのサービスや選び方を解説
「本社と書類のやり取りに時間がかり、顧客との契約締結が遅延してしている」
「全国の店舗から契約書を郵送するため、送料と工数が膨大になっている」
「物件管理システムと契約情報が連携できず、契約データを手作業で二重入力している」
不動産向け電子契約システムであれば、契約書の作成や締結、物件管理システムとの自動連携まで業務に合わせて構築できます。この記事では、おすすめの不動産向け電子契約システムを比較し、選び方のポイントを解説します。
不動産向け電子契約システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の不動産向け電子契約システムが見つかります。
目次
不動産会社向けの製品が続々登場する電子契約システム
2022年の宅地建物取引業法の改正以降、不動産取引においても電子契約ができるようになりました。重要事項説明や契約締結をオンラインでおこなうことが可能になり、契約業務を効率化する電子契約システムが注目を集めています。
不動産売買や賃貸契約の締結をオンライン上で実現するために必要な機能を搭載するなど、不動産業界に特化したシステムやプランが多数登場しています。
関連記事：電子契約システムとは？書面契約との違いや導入メリット・デメリットを解説｜ミツモア
不動産DX調査で上位に入る電子契約システム
不動産テック企業7社と全国賃貸住宅新聞社による調査「不動産業界のDX推進状況調査 2024」では、電子契約システムの導入（導入進行）状況は他システムと比べても、上位に入る結果が出ています。
【現在導入中・導入進行中の不動産テックシステム】
- 賃貸管理システム（不動産基幹ソフト）：44.1％
- 入居申込システム：41.8%
- 内見予約システム：34.8%
- 電子契約システム：32.7%
- AI査定システム：19.8％
- VR/オンライン査定システム：17.2％
参照：【不動産業界のDX推進状況調査 2024】不動産テック企業7社・不動産メディア共同企画
賃貸契約をオンラインで希望するユーザーも増加
不動産情報サービスのアットホームによる調査「書類のオンライン化・電子サインに関する実態調査 2024」によると、オンライン契約を経験したユーザーやオンライン契約を希望するユーザーが増加しているという調査結果がでています。紙や対面での契約がまだまだ主流ですが、電子契約の流れが着実に進んでいます。
不動産業に特化した電子契約システムおすすめ6選
特徴1 利用シーンに応じ法的効力の強さを変えられる電子印鑑GMOサインは押印のワークフロー作成やテンプレート作成、文書管理機能など、使いやすい機能を十分に備えた電子契約システムです。電子署名は書面のアップロード、署名依頼の送信、署名完了と簡単な3ステップで済みます。「立会人型電子署名(契約印タイプ)」と「当事者型電子署名(実印タイプ)」2つの方法に対応しており、利用シーンに応じて法的効力の強さを変えることが可能です。法人(契約相手)個人(契約相手)立会人型契約印タイプ契約印タイプ当事者型実印タイプマイナンバー実印本人性を担保しつつもスピーディに対応したい場合は「契約印タイプ」、電⼦署名法に準拠し高い証拠力を書類に備えさせたい場合は「実印タイプ」を利用すると良いでしょう。なお自社と契約相手の署名方法を変える、ハイブリッド署名も可能です。個人の契約では「マイナンバー実印」に対応。印鑑証明なしに、厳格な本人確認をおこなえます。特徴2 大人数との契約にも対応業務委託や雇用契約がルーティーン化すると、大量の契約書が必要になります。電子印鑑GMOサインなら、1度に約2,000人分の契約書を送信できて便利です。同じ業務委託契約書を異なる契約期間で送信したい場合にも、一括送信ができます。CVSファイルにデータを打ち込みシステムにアップロードすると、それぞれの契約書に反映される仕組みです。特徴3 社内の管理体制を強化するユーザーの中で役割や権限を設定できるので、契約書を含めた社内の重要書類の保管体制をととのえられます。特定の従業員に権限を付与するなど、書類管理におけるガバナンス強化をおこなえるでしょう。部外秘の文書を社内で保管する際、閲覧制限をかけておくことも可能です。契約書締結や社内統制に必要な機能を備えていながら、電子印鑑GMOサインでは1送信あたり110円という手ごろな料金で利用できます。（※）安全性と費用対効果のどちらも叶えたい企業におすすめです。※ 契約印タイプの場合
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特徴1 不動産特化型で賃貸契約業務を電子化できる賃貸管理システム「賃貸革命10」と完全連携した不動産特化型の電子契約システムです。印鑑を利用せず電子署名やタイムスタンプを使用した賃貸契約締結、契約更新、解約がおこなえます。「賃貸革命10」が未導入でも利用でき、一般的な電子契約にも対応しています。特徴2 帳票をそのまま利用し既存の契約の流れを変更不要で運用可能「賃貸革命10」にて作成した重要事項説明書や賃貸借契約書など、不動産取引時の契約書をアップロードするだけでそのまま利用できます。印刷、郵送の手間が減り印刷代や印紙税、郵送費なども不要。また不動産の賃貸借契約において家主、管理会社、仲介会社、契約者等の属性と契約フローを設定し、既存の契約の流れを変えることなく運用できます。特徴3 10年の長期署名に対応10年の電子証明有効期限が付与されます。「いつ」「誰が」署名を作成したのかを長期記録でき、契約書のねつ造や改ざんの防止に役立つでしょう。またデータへのアクセスには2要素認証を採用しています。堅牢なセキュリティ環境で運用でき、情報漏えい対策が可能です。
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特徴1 国交省大臣より正式回答を取得した安心設計PICKFORM 電子契約は賃貸や売買、請負などのあらゆる契約に対応した、不動産、建築取引特化型の電子契約サービスです。宅建業法、電子署名法、電子帳簿保存法に準拠した仕様で、認定タイムスタンプ機能を実装しています。国交省大臣より宅建業法に適法である旨の回答を取得した電子契約サービスなので、安心して活用できます。特徴2 不動産以外の電子契約も可能PICKFORM 電子契約は電子署名技術を自社で開発しているため、不動産以外の契約にも柔軟に対応できます。請負契約書や領収書、雇用契約書など汎用的に利用が可能で、PICKFORM 電子契約一つであらゆる契約に対応できます。特徴3 シンプルさが追求されたデザインで使いやすい不動産会社や建築会社で使いやすいよう設計されています。操作性はもちろん、機能面でも不動産取引において必要な機能が備わっています。導入企業からは「電子契約の取り扱いがはじめてだったけど簡単に操作できるサービスなので助かった」との声があがっています。
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いえらぶサインとは、株式会社いえらぶGROUPが提供する不動産業界専用の電子契約システムです。全国15,000社以上の不動産会社に導入されています。（※）クラウドサインやGMOサインと連携することで、総務省、法務省、経済産業省、財務省から認可された電子署名法に準拠した法的効力のある契約をオンラインで完結させられます。国土交通省の「電子契約実証事業」に採択され、業界特有の複雑な契約フローに対応し、書類作成から署名、管理までをデジタル化することで、不動産会社の業務効率化に大きく貢献しています。※ 株式会社いえらぶGROUP（2025年時点）特徴1 定例業務の効率化を実現契約更新や解約対応など、定例業務の負担軽減に有効です。契約更新対象のリストアップから更新意思の確認、更新契約書の送付まで、一連の作業を自動化します。導入企業の事例では、書類量を1/20に削減し、月間約500件もの事務作業を省力化できたケースもあります。すべてオンラインで完結するため、賃貸契約者は都合のよいタイミングで手続きが可能です。従来の郵送方式では最短でも1週間かかっていた契約更新も、いえらぶサインを活用すれば最短1日で完了。顧客満足度向上にも繋がっています。特徴2 署名や押印はメールで完結署名や押印の依頼は、メールを一度送信するだけで完了します。1人目の署名と押印が完了すると、自動で次の人へメールが転送される仕組みです。不備がある場合は警告を通知するため、漏れを未然に防ぐことができます。契約や関係者ごとに都度メールを送信する必要がなく、多方面とのやり取りが大幅に簡略化されます。一括リマインド機能も搭載されており、未返信者への催促も効率的におこなえるため、契約完了率の向上に役立ちます。特徴3 堅牢なセキュリティで情報漏えいを防ぐ「クラウドサイン」や「GMOサイン」と連携し、法的セキュリティ面の強化を図っています。契約書データには改ざんを防止するタイムスタンプが施され、電子署名に関するJIS規格「JNLA (ISO17025)」にも適合しています。また、不正アクセス防止対策も万全で、厳格なアクセス権限管理により顧客情報や重要データの漏えいを防止しています。電子帳簿保存法にも完全対応しており、安心して契約業務をデジタル化できる環境を提供しています。
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特徴1 安全性に優れた暗号化によって情報漏えいや改ざんを回避レリーズは、セキュリティ対策が充実した電子契約サービスです。常時SSL化によって、顧客とのやりとりはすべて暗号化されている状態です。AES256bitを導入しており、不正アクセスによる情報漏えいの発生リスクを抑えます。(※1)特徴2 電子署名にクラウドサインを活用して安全性を強化顧客はシステム上で契約内容を確認し、内容に問題がなければクラウドサインで電子署名をおこないます。安全性に優れたクラウドサインの利用によって、第三者からの不正アクセスを防ぎます。特徴3 充実したセキュリティ対策によって機密情報の流出を回避ファイアウォールやIPアドレス制限、アクセスコードなどによって、サイバー攻撃による情報漏えいのリスクを抑えられます。顧客とのやりとりはすべて暗号化されており、第三者からの内容識別は困難な状況です。※1 GOGEN株式会社(2023年10月時点)
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電子契約くんは、契約のさまざまな手間を解消し、業務をスムーズにする電子契約サービスです。紙でおこなっていた契約書の印刷、郵送、押印、保管といった一連の作業をオンラインで完結。郵送費や印紙代といった目に見える費用が削減されるだけでなく、書類を探す時間や保管スペースといった間接的な手間も削減できます。とくに、不動産の賃貸借契約やそれに付随する手続きに強みを持ち、契約の進捗状況がひと目でわかる機能などを通じて、企業の生産性向上はもちろん、顧客満足度の向上にも貢献するツールとして、多くの企業で評価されています。特徴1 契約にかかる時間を大幅カット、場所を選ばず業務を効率化電子契約くんは、不動産向けの電子契約システムです。契約書類をアップロードし、オンラインで説明と電子署名をおこなうことで、どこからでも契約手続きが可能です。項目の記入漏れや押印忘れもシステムが自動でチェックするため、手戻りが減り、契約日数も短縮できます。テレワークの推進や業務効率化にも貢献します。特徴2 いつものハンコの代わりに、クリック一つで簡単押印パソコン上で実際の印鑑のように押印できる印影機能を搭載しています。クリック一つで簡単かつ正確に押印できるため、従来の押印ワークフローを変えずに電子化が可能です。書類の印刷や郵送が不要になり、業務効率化と費用削減に貢献します。特徴3 契約前の確認書類もまとめてオンライン化契約前に必要な重要事項説明書や同意書も、契約手続きの中でまとめて送付し、同意を取得できるため、伝達ミスやトラブルを防げます。賃貸借契約だけでなく、保証委託契約や駐車場契約なども一括管理。契約ごとに紙と電子を使いわける必要がないため、業務がシンプルになります。
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不動産業界でも十分対応できる電子契約システムおすすめ7選
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WAN-Sign（ワンサイン）とは、株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約サービスです。GMOインターネットグループの「GMOサイン」を技術基盤としており、2022年時点で1,500社以上の企業に導入されています。電子署名法や電子帳簿保存法に完全準拠し、電子契約の締結から紙契約書の管理まで一元化できます。ISO9001、ISO/IEC27001、プライバシーマークなど各種認証を取得しており、日本通運、JR貨物、新生銀行グループ、四国電力など大手企業での導入実績があります。とくに官公庁や金融機関、医療機関などセキュリティ要件の厳しい業界で高い評価を受けており、テレワーク推進やペーパーレス化に大きく貢献しています。特徴1 署名や締結レベルが自由自在WAN-Sign（ワンサイン）では、本人名義による電子証明書を使用した厳格な「実印版締結」（当事者型/電子証明書8,000円/年、1署名者あたり締結料は初月3件まで無料、以降300円/件）と、より手軽なメール認証による「認印版締結」（事業者型/立会人型/初月10件まで無料、以降100円/件）の両方を利用できます。さらに、両署名方法を組み合わせた「ハイブリッド署名」にも対応し、契約内容や取引先の状況に応じた締結方法を選択できます。正式な契約書から受発注書、雇用契約書、議事録まで、あらゆる文書に対応可能です。特徴2 すべての機能は標準装備で低価格運用基本プランでは初期費用や月額固定費が無料の従量課金制を採用しています。電子契約締結機能、契約管理機能、セキュリティ、内部統制機能などのすべての機能を標準装備。料金は契約の締結や送信とデータ管理の件数に応じてのみ発生します。アカウント発行数やユーザーID数、書面契約登録による追加料金も不要です。特徴3 既存の紙の契約書も一元管理で業務効率化既存の紙の書面契約もPDFデータ化することで電子契約と一緒に一元管理できます。スキャンPDFを自社で管理できるだけでなく、運営元の株式会社NXワンビシアーカイブズによるスキャン代行も可能。スキャンした契約書面の原本を、高度なセキュリティ体制が整った自社所有の情報管理センターで保管できるサービスも提供しています。契約業務の工数を大幅に削減でき、保管スペースの削減や過去の契約書の検索スピードの向上といった業務効率化を実現します。
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クラウドサインとは、弁護士ドットコム株式会社が提供するオンラインの電子契約サービスで、契約書の作成から締結、保管までをインターネット上で完結できます。2015年の提供開始以降、導入企業は国内で250万社を超え、電子契約市場において国内シェアNo.1を獲得しています。（※1、2）2025年には「管理部門大賞 法務部門」にて3年連続1位を受賞するなど、企業からの高い評価を獲得しています。特徴1 日本の法律にもとづく安心設計クラウドサインは、弁護士が監修しているため、日本の法律や規制に完全に準拠した安心のサービスです。電子署名法だけでなく、民法や会社法にも対応しているため、法的なトラブルのリスクを抑え、安全に契約を進められます。対応書類は、雇用契約書や業務委託契約書、取締役会議事録など、累計送信件数は3,000万件を超えており、日々増加しています。（※3）提供元である弁護士ドットコム株式会社は、日本の電子契約業界をリードする企業として信頼性も高く、評価されています。特徴2 簡単操作で契約業務を効率化契約の依頼から署名、さらには文書の管理までを、直感的かつ簡単な操作で完了できます。はじめて電子契約を導入する企業でも、特別な知識がなくてもスムーズに運用が可能です。紙の契約と比べ、数日要していた手続きを最短当日で完了できた事例も報告されており、業務の効率化に大きく貢献します。また、ユーザーの管理や文書の保管、契約期限のリマインド機能など、企業が必要とする便利な機能を幅広く備え、大企業から中小企業まで広く支持されています。特徴3 政府基準の高度なセキュリティ日本政府のセキュリティ評価制度「ISMAP」や国際的なセキュリティ規格「ISO27001」の認証を取得しており、公的にも認められた強固なセキュリティを維持しています。また、不正アクセス対策として、契約書ごとにユニークなURLが生成される仕組みを採用。外部からの不正アクセスや情報漏洩のリスクを徹底的に防止しています。取引先がクラウドサインのアカウントを持っていなくても、メールアドレスだけで安全かつ簡単に契約を締結できる利便性も備えています。※1 弁護士ドットコム株式会社（2024年時点）※2 株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2023年版」（電子契約ツール、2022年度実績）※3 弁護士ドットコム株式会社（2025年7月時点）
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特徴1 日本の法律に特化した電子契約サービスSMBCクラウドサインは日本の法律に特化した、弁護士監修の電子契約サービスです。紙の契約書による業務の非効率化を解決します。また郵送代や印紙代などの直接的な費用だけではなく、紙を保管するための倉庫代や人件費などの間接費の削減にもつながります。特徴2 契約実務の大幅な効率化によりスピード化契約の締結から契約書の管理までが可能なクラウド型の電子契約サービスです。交渉済みの契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約を結ぶことができます。それによってビジネスのスピードがアップし、契約実務の大幅な効率化が実現します。特徴3 検索性の向上で目的の書類がすぐにみつかる検索機能で簡単に契約書を探し出せます。契約書の書類情報を入力すると、SMBCクラウドサイン上で簡単に検索可能です。範囲指定検索や組み合わせ検索など電子帳簿保存法の検索要件も満たす仕様になっています。
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マネーフォワード クラウド契約とは、契約書の作成から承認、管理、保管までをワンストップで完結できるクラウド型システムです。送信料や保管料が無料という費用面のメリットに加え、Salesforceと連携すれば商談データからワンクリックで契約書を作成し、そのまま送信まで進められます。スタートアップから大企業まで幅広い企業で導入が進んでおり、低価格と扱いやすさが高く評価されています。特徴1 契約業務を丸ごと支えるワンストップ体制本サービスは、契約書のドラフト作成、社内承認、締結、最終的な保管までを一つの画面上で完了させる仕組みを備えています。印紙代や郵送費を気にする必要がなくなり、紙ベースで発生していた管理の手間も大幅に削減。標準搭載のワークフロー機能を使えば、社内の承認プロセスが数分で回り、履歴も自動保存されるため、後から経緯を追うのも簡単です。こうした一貫した流れにより、担当者は本来の業務に集中できるようになります。特徴2 定額制で費用が読みやすい料金体系は従量課金ではなく定額制。契約書の枚数に関係なく月額費用は変わらないため、見通しが立てやすいのが安心材料です。IPO準備中や上場企業向けのプランでは、契約管理台帳の一括アップロード、紙書類の取り込み、押印申請のワークフロー設定など、内部統制を強化するための機能がそろっています。こうした拡張機能のおかげで、企業の成長ステージが変わっても運用をスムーズに続けられます。特徴3紙も電子もまとめて管理、AIで入力作業を自動化電子契約だけでなく紙の契約書も同じシステム内で管理できるのが大きな魅力です。さらに、他社の電子契約サービスで締結された文書も自動取込が可能なので、形式を問わず一元管理が実現します。AI（GPT-4o）による自動入力機能を搭載しており、契約書をアップロードするだけで内容を読み取り、管理台帳に必要項目を自動反映。煩雑だった手入力の負荷を減らし、検索や共有までスピーディーにおこなえるようになりました。
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freeeサインとは、freee株式会社が提供する電子契約サービスで、契約書の作成から締結、管理までを一括でおこなうことができる製品です。弁護士監修のもと、初心者でも安心して利用できる設計となっており、電話サポートを重視している点が特徴です。2024年にはサイボウズの「CyPN Report」で3つ星を獲得するなど、高い評価を得ています。freeeのほかサービスとの連携により、業務効率化を強力にサポートします。特徴1 契約締結に必要な機能がオールインワンfreee(フリー)サインは煩雑な契約業務をスマートに完了できることが特徴です。契約書のひな型を登録して、テンプレートから契約書を作成したり、契約書のワークフローを設定して、承認者に自動通知できたりします。紙からデジタルに移行できる文書は多く、業務委託契約や秘密保持契約書といった一般的な契約から売買契約書、建物賃貸借契約書、さらには事業譲渡やMAといった複雑な契約も対象です。同じ内容の契約書であれば、CSVリストの氏名や住所を取り込んだ一括作成もできるため、大量に発生するNDA契約書や雇用契約書などの作成ではかなり便利でしょう。また契約相手にfreeeサインのユーザー登録は必要ありません。わかりやすいステップで署名が完了し、クライアント目線での快適な契約を実現します。いずれの機能もオンライン対応やリモートワークでは活躍すること間違いなしです。特徴2 全従業員がストレスフリーで扱える細部までこだわった画面レイアウトは、初めて電子契約システムに触れる従業員を困惑させません。弁護士が監修しているfreeeサインにはひと通りの機能が揃っていますが、ユーザーテストを繰り返して、使いやすさを追及しています。契約書の現在ステータスは「作成中、確認待ち、完了、期限切れ、却下」にてひと目でわかりますし、個人の承認タスクも一元管理できることから、承認漏れが減るでしょう。契約締結までのリードタイムが大幅に短縮できます。また電子契約では紙の契約書のようなファイリングやキャビネット保管が不要な代わりに、検索機能も重要です。freeeサインはタイトルのみではなく、社名や担当者名も含めてフリーワードで柔軟に検索できるため、探す手間も省けます。特徴3 電子契約を安心安全に締結する電子契約では契約の重要事項である「時刻、氏名、内容」の有効性を証明できます。その時刻にデータがあり、その時刻以降にデータが改ざんされていないことは、タイムスタンプで担保されるため、信頼性が高いです。さらにfreeeサインは電子契約締結までにいたる「契約書の作成、契約書のアップロード、送信者の電子サイン、メール認証、受信者の電子サイン、契約書の保管や管理」といった一連の流れを弁護士が監修しています。また堅牢なセキュリティで情報漏えいを防ぐことも特徴です。契約書の通信はすべて暗号化されており、第三者が複合できません。サーバーはAWS、ドキュメント管理にはGoogleドライブとGoogleドキュメントを採用しており、高い稼働率を維持しています。ログイン時はパスワードを付与しており、スマホを併用した二要素認証にも対応、IPアドレス制限をかけて外部からの不正アクセスを遮断できるため、アカウント保有者以外が情報を盗むのは困難です。トラブルが発生したときも、サポートセンターに相談できます。
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特徴1 契約書作成に必要な業務を限定して担当者の業務負担を軽減株式会社日立システムズが提供する電子契約サービスは、契約書作成を効率化できる点が特徴です。契約内容別に用意されたテンプレートの選択と必要事項の記入だけで、契約書が完成します。契約書の承認状況は、常に直近の動向がシステム上に反映されています。特徴2 PCやスマートフォンからの署名で素早く契約を締結契約書の作成から承認まで、契約書を送付するまでの作業がシステム上で完結するため、ペーパーレス化を推進できます。PCやスマートフォンからの署名にも対応しており、顧客はスムーズに契約を締結できます。特徴3 クラウドストレージへの保存によって書類管理の負担を軽減顧客が合意した契約書データはクラウドストレージへ自動的に保存されます。必要なときに過去の契約書を簡単に確認できます。紙書類と異なり、保管スペースの確保や整理整頓をおこなう必要はありません。
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特徴1 電子契約導入に特化したチームが自社の現状に合った内容を提案DD-CONNECTは、サポート体制が充実している電子契約サービスです。業務プロセスの分析や現状の課題抽出、契約書類の確認など、専門チームはサービス導入に向けた現状把握に努め、分析結果にもとづく提案をおこないます。特徴2 各種帳票への電子署名によって内容の改ざんや破壊を防止見積書や注文書、請求書など、業務で使用頻度の高い帳票をやりとりする際にも電子署名を活用できます。作成した帳票データはシステム上にまとめて保存されており、必要なタイミングでいつでも過去の帳票を閲覧できます。特徴3 案件ごとに関係者以外文書を閲覧できない状態を整備過去に作成した資料へのアクセス権をユーザーやグループ単位で管理し、アクセス権の過大付与にともなう内部流出を防ぎます。関係者以外ファイルにアクセスできない状態を作り、社内外からの不正アクセス対策を強化します。
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不動産向け電子契約システムの選び方
入居申込から契約締結、契約書保管まで対応したシステムか
システムの選定にあたっては、一部分の機能だけでなく、入居申込から契約締結、契約書の保管まで対応できるものか確認することが重要です。
全業務フローを単一のプラットフォームで管理できれば、業務効率化や手間・ミスの削減が期待でき、スムーズな運営が実現します。
賃貸管理システムなどの外部システムの連携できるか
電子契約システムが賃貸管理システムや顧客管理システムなどの外部システムと連携できるかは、選定時の重要な比較ポイントです。連携により、顧客情報や賃貸物件情報を一元管理することが可能となり、手動によるデータ入力や重複作業が削減されます。
とくに賃貸契約情報が自動的にほかのシステムと連動することで、業務間の情報共有がスムーズになり、ミスやトラブルを防ぐことができます。
不動産業にあったフォーマットやテンプレートがあるか
不動産業界向けの電子契約システムを選ぶ際には、書類のテンプレートが揃っているか、業界の慣習に対応したフォーマットや条項が含まれているかを確認することが重要です。テンプレートが豊富に揃っていれば契約書作成の手間を削減し、法的要件を容易に満たすことができます。
不動産業界で頻繁に使用される書類としては、売買契約書、賃貸借契約書、重要事項説明書などがあります。不動産に特化した製品であれば、特有の書類や契約のステップに合わせたプロセスに対応していたりするので、製品と価格をしっかり比較しながら検討しましょう。
不動産会社が電子契約システムのメリット
契約締結まで時間を短縮する
電子契約システムを導入することで、契約締結のスピードが大幅に向上します。従来の紙の契約書では、売主・買主、媒介事業者、仲介事業者、宅地建物取引士など多くの関係者に書類を渡し、押印を求める必要がありました。
郵送や来店を伴い日数と手間がかかります。契約書面の修正が必要な場合には再度全員の訂正印を求める必要があり、さらに時間がかかります。一方、電子契約になるとオンラインで迅速に契約を締結でき、書類の修正や署名も即座におこなえます。遠方の顧客であったとしても日程調整や契約準備が不要となり、最短即日で契約が可能です。
契約に関わる周辺業務を効率化できる
締結以外にも、契約書作成や内容調整も効率化できます。契約が滞っていてもアラート機能によりモレを防止したり、外国語での契約書のやりとりにも活用できます。さらに郵送費や印刷費などの費用も不要になるので、費用削減にも寄与します。
契約書の保管・管理がオンライン上でできる
電子契約システムを導入することで、物理的なスペースを必要とせず、書類データの保管が可能です。必要なときにタイトルや時期、検索タグを使って簡単に検索・ピックアップすることができます。
多くの不動産会社では、押印された契約書類の保管に多大なスペースと手間を要していますが、電子契約によりこのような保管や管理の負担が大幅に軽減可能です。印刷やファイリングが不要になるため、業務の効率化も実現できます。
印紙税がかからない
不動産会社が電子契約システムを導入することで、売買契約書などで必要な印紙税が不要になり、契約手続きにかかる費用を大幅に削減できます。不動産取引の場合、印紙税だけでも高額になるため、負担がなくなるのは大きな利点です。
印紙税以外にも印刷費や郵送費も削減することができます。契約書のやり取りはインターネット上ですることができるので、修正対応も短縮できるでしょう。
不動産会社が電子契約システムを導入する際の注意点
自社内での契約業務や契約プロセスの見直しが発生する
電子契約システムの導入に際しては、契約業務および契約プロセスの全面的な見直しが必要です。まず契約書のひな型を電子契約に対応する形式に変更します。
さらに業務ルールも新たに設け、電子化された重要事項説明、売買契約、媒介契約はもちろん、更新、退去、駐車場の契約書類も一斉に電子化します。
一部だけ書面交付を続けると管理が煩雑になるため、全社的に電子化導入のメリットを説明しつつ進めることが大切です。またネットワーク環境の確認と整備もおこなうことも欠かせません、万全の体制で対応しましょう。
電子化に対応できない不動産所有者への配慮
電子契約の導入に際しては、電子化になじめない不動産所有者や高齢の大家さんへの配慮が必要です。とくに賃貸契約の場合、貸主、借主、仲介業者の三者がオンラインでのやりとりに賛同することが前提となります。
すべての取引をすぐにオンライン化するのではなく、しばらくの間は対面サービスとも併用する形で進めることが現実的です。電子化に対応できない所有者にも安心してサポートが提供でき、スムーズな移行が可能となるでしょう。
コンプライアンスの強化が必要
不動産会社が電子契約システムを導入する際には、コンプライアンスの強化が不可欠です。電子契約システムは高いセキュリティ機能を持つ一方で、自社でのセキュリティ対策も強化しなければなりません。不正アクセスやデータ改ざんを防ぐためのセキュリティ対策を徹底することが求められます。
また法令遵守の徹底も重要であり、最新の法規制に対応するため、定期的なシステム更新や従業員教育も欠かせません。
不動産業の契約で電子契約可能な書類とは？
不動産業でよく使われる書類で電子契約ができる書類、できない書類についてまとめました。
不動産取引で電子契約が可能な契約書
- 不動産取引の申込書
- 重要事項説明書
- 賃貸借契約書
- 不動産売買契約書(媒介契約書)
- 定期借地権設定契約書
- 定期建物賃貸借契約書
- 連帯保証契約書
- 物件の維持管理に必要な契約書
- 訪問販売等で交付する書面
- 業務委託契約書
- 秘密保持契約書（NDA）
- 発注書
特に重要事項説明書と賃貸借契約書、売買契約書が電子契約への対応、不動産業界において大きな意味を持ちます。従来の不動産取引では、あらゆる契約で重要事項説明書を書面で宅地建物取引士が交付し、賃貸借契約書も書面で交付しなければいけませんでした。
法改正により重要事項説明がオンライン上で可能となり、賃貸借契約書や売買契約書も電子化できるようになりました。ほとんどの不動産取引において、電子契約が解禁されたことになります。
不動産取引で電子契約が対応不可な契約書
一方、契約書によっては書面での契約が義務付けられている契約も存在します。
- 事業用定期借地契約書
- 任意後見契約書
- 企業担保権の設定又は変更を目的とする契約
上記に契約は電子契約で十分な証拠を残せるとしても、成立させることが法律で認められていません。
不動産取引における電子契約の流れ
電子契約システムを導入する際、不動産取引における電子契約の流れを理解しておくこと導入イメージもできます。一般的な流れを紹介します。
（1）相談・内見
不動産取引の最初のステップは、相談と内見です。顧客が希望する条件を不動産会社に伝え、候補となる物件を内見します。物件の詳細や利便性、契約条件などを確認し、具体的なニーズに合った物件を選定します。オンラインツールを使って内見をおこなうことも可能で、遠方に住む顧客にも対応できます。
（2）入居申し込み
内見を終えて物件が決定したら、次に入居申し込みをおこないます。オンラインで入居申し込み書を提出し、必要な情報を入力します。個人情報や収入証明書などの添付が含まれることが一般的です。入居申し込みは迅速に処理され、不動産会社が審査をおこないます。
（3）契約関係書類の作成
入居申し込みが承認された後、契約関係書類の作成がはじまります。賃貸借契約書や重要事項説明書などが含まれます。不動産会社は電子契約システムを利用して、デジタル形式で書類を作成。契約書のテンプレートを活用することで、書類作成の効率が向上します。
（4）IT重説
重要事項説明書（重説）は、IT重説としてオンラインで実施されます。宅地建物取引士がオンライン会議システムを通じて重説をおこない、顧客に物件や契約内容に関する重要事項を説明します。IT重説により、対面の必要がなく、遠方の顧客も対応可能です。
（5）電子契約書の準備/ 送付
IT重説が完了したら、電子契約書の準備と送付をおこないます。不動産会社は、電子契約システムを使って契約書を作成し、顧客に送信します。メールや専用ポータルサイトを通じて、契約書を迅速に送付できるため、時間と労力の削減が可能です。
（6）電子契約の締結（オンライン契約）
送付された電子契約書を顧客が確認し、問題がなければ電子署名をおこなって契約を締結します。オンラインでの契約締結により、ペーパーレス化が進み、契約手続きのスピードも大幅に向上します。不動産会社は契約締結の進行状況をリアルタイムで把握できます。
（7）電子契約書の保管
締結された電子契約書は、不動産会社の電子契約システム内で安全に保管されます。契約書は認定タイムスタンプや暗号化技術を用いて保存されるため、改ざん防止と信頼性が確保されます。また検索機能によって必要な契約書を迅速に取り出すことができます。
（8）契約書類の電子交付
最後に、電子契約書を関係者に電子交付します。メールや専用ポータルを通じて、安全かつ迅速に契約書を送信。顧客や取引先との契約書の共有が簡単になり、取引の透明性と効率性の向上が実現可能です。さらに電子交付によって契約書の保存や管理が一層容易になります。
ぴったりの不動産向け電子契約システム選びはミツモアで
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