マネーフォワード クラウド契約の製品情報

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から承認、管理、保管までをワンストップで完結できるクラウド型システムです。送信料や保管料が無料というメリットに加え、Salesforceと連携すれば商談データからワンクリックで契約書を作成し、送信まで進められます。スタートアップから大企業まで幅広い企業で導入が進んでおり、低価格と扱いやすさが高く評価されています。

特徴1 契約業務を丸ごと支えるワンストップ体制

本サービスは、契約書のドラフト作成、社内承認、締結、最終的な保管までを一つの画面上で完了させる仕組みを備えています。印紙代や郵送費を気にする必要がなくなり、紙ベースで発生していた管理の手間も大幅に削減。標準搭載のワークフロー機能を使えば、社内の承認プロセスが数分で回り、履歴も自動保存されるため、あとから経緯を追うのも簡単です。一貫した流れにより、担当者は本来の業務に集中できます。

特徴2 定額制で費用が読みやすい

料金体系は従量課金ではなく定額制。契約書の枚数に関係なく月額費用は変わらないため、見通しが立てやすい点が安心材料です。IPO準備中や上場企業向けのプランでは、契約管理台帳の一括アップロード、紙書類の取り込み、押印申請のワークフロー設定など、内部統制を強化するための機能がそろっています。拡張機能で、企業の成長ステージが変わっても運用をスムーズに続けられます。

特徴3 紙も電子もまとめて管理、AIで入力作業を自動化

電子契約だけでなく紙の契約書も同じシステム内で管理できることが魅力です。他社の電子契約サービスで締結された文書も自動取込が可能なので、形式を問わず一元管理が実現します。AI（GPT-4o）による自動入力機能を搭載しており、契約書をアップロードするだけで内容を読み取り、管理台帳に必要項目を自動反映。煩雑だった手入力の負荷を減らし、検索や共有までスピーディーにおこなえます。