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最終更新日: 2025年11月7日
建設業向け電子契約システム10選！おすすめのサービスや選び方を解説
「紙の契約書だと契約締結まで3カ月近くかかってしまう」
「担当者だけ業務を把握しているため、繁忙期には手が回らず放置されてしまう」
「取引先と自社に負担のかからない電子契約システムはないだろうか」
建設業向け電子契約システムであれば、建設業法に準拠した電子署名機能、契約締結状況のリアルタイムの可視化により大幅な契約業務の効率化を実現します。この記事では、おすすめの建設業向け電子契約システムを比較し、選び方のポイントを解説します。
建設業向け電子契約システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の建設業向け電子契約システムが見つかります。
目次
建設業向け電子契約システムとは
建設業向け電子契約システムとは、工事請負契約書や注文書などをオンライン上で締結し、法的要件を満たしながら契約業務を効率化するシステムです。かつては紙と印鑑による契約が主流でしたが、現在では建設業法や電子帳簿保存法に準拠した電子契約サービスが急速に普及しています。
建設業法が求める見読性や原本性、本人性の三要件に対応する技術はもちろん、契約締結状況をリアルタイムで把握できるダッシュボードや電子契約締結証明書の自動発行機能などを搭載しています。数ヶ月かかっていた契約プロセスを数日に短縮し、ブラックボックス化した契約状況を可視化します。
関連記事：建設業で電子契約の利用は可能か？必要な条件などをわかりやすく解説｜ミツモア
建設業向け電子契約システムで要望の多い機能とは？
ミツモアにおいて、建設業向け電子契約システムで要望の多い機能（2025年5～7月）を紹介します。
- 電子印鑑：40.0％
- 請求書管理・保存：35.0％
- 電子署名：30.0％
- フォルダ管理：13.0％
- タイムスタンプ：7.5％
- プロセス管理（ワークフロー）：6.0％
- グループ管理：6.0％
「特になし」や「未定」の回答も多くみられます。漠然と電子契約システムを導入したいというユーザーも多いことも予想されますので、導入イメージがまったくわかなくて、不安な方もまずは問い合わせしてみてはいかがでしょうか。
建設業向け電子契約システムおすすめ9選
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電子印鑑GMOサインとは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する、クラウド型の電子契約サービスです。累計送信件数は4,000万件以上、導入企業は350万社超を誇ります。（※1）1通あたり110円（税込）から利用できる料金体系や、契約書の証拠力に応じて選べる署名方式、スマホ対応やAPI連携など、法的安全性と業務効率化を両立する機能が充実。全国の自治体や大企業、中小企業で幅広く活用されています。特徴1契約の法的効力に応じて署名方式を使いわけ可能電子印鑑GMOサインでは、契約相手や契約の重要度に応じて、2種類の電子署名を使いわけられます。簡易的かつ迅速な「立会人型（契約印タイプ）」と、高い証拠力を持つ「当事者型（実印タイプ）」のいずれも選択可能で、状況に応じた柔軟な運用が可能です。契約相手立会人型当事者型法人契約印タイプ実印タイプ個人契約印タイプマイナンバー実印たとえば、迅速な社内稟議や営業契約には契約印タイプを、重要な法的拘束力が求められる取引先契約には実印タイプを活用するのが有効です。自社と相手方で署名方式をわける「ハイブリッド署名」にも対応しています。特徴2 2,000名規模でも一括送信可能な大量契約対応業務委託契約や雇用契約など、大量の契約書を扱う場面でも活躍します。電子印鑑GMOサインではCSVアップロードによる一括送信機能があり、2,000人分の契約書を一括で送信可能。契約期間などの個別項目も自動反映できます。毎月の雇用契約、短期スタッフとの委託契約、アルバイト契約など、大量処理が求められる場面で人的リソースを大幅に削減できます。特徴3 ガバナンス強化とセキュリティ対策も充実ユーザーごとに役割とアクセス権限を設定できるため、社内のガバナンス強化に寄与します。特定の従業員のみに閲覧権限を付与したり、部外秘文書に閲覧制限をかけることで、内部統制やコンプライアンスの確保が可能です。また、文書はすべてクラウド上に安全に保管され、タイムスタンプの付与により電子帳簿保存法や電子署名法にも対応。セキュリティオプションも豊富で、ISO/IEC 27001（ISMS）認証も取得済みです。1送信110円（税込）からという価格を実現しており、「費用を抑えつつも安心安全な契約環境を構築したい」という企業に適した選択肢といえるでしょう。（※2）※1 GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社（2024年時点）※2 契約印タイプ利用時の基本プランにおける1送信あたりの料金
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WAN-Sign（ワンサイン）とは、株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約サービスです。GMOインターネットグループの「GMOサイン」を技術基盤としており、2022年時点で1,500社以上の企業に導入されています。電子署名法や電子帳簿保存法に完全準拠し、電子契約の締結から紙契約書の管理まで一元化できます。ISO9001、ISO/IEC27001、プライバシーマークなど各種認証を取得しており、日本通運、JR貨物、新生銀行グループ、四国電力など大手企業での導入実績があります。とくに官公庁や金融機関、医療機関などセキュリティ要件の厳しい業界で高い評価を受けており、テレワーク推進やペーパーレス化に大きく貢献しています。特徴1 署名や締結レベルが自由自在WAN-Sign（ワンサイン）では、本人名義による電子証明書を使用した厳格な「実印版締結」（当事者型/電子証明書8,000円/年、1署名者あたり締結料は初月3件まで無料、以降300円/件）と、より手軽なメール認証による「認印版締結」（事業者型/立会人型/初月10件まで無料、以降100円/件）の両方を利用できます。さらに、両署名方法を組み合わせた「ハイブリッド署名」にも対応し、契約内容や取引先の状況に応じた締結方法を選択できます。正式な契約書から受発注書、雇用契約書、議事録まで、あらゆる文書に対応可能です。特徴2 すべての機能は標準装備で低価格運用基本プランでは初期費用や月額固定費が無料の従量課金制を採用しています。電子契約締結機能、契約管理機能、セキュリティ、内部統制機能などのすべての機能を標準装備。料金は契約の締結や送信とデータ管理の件数に応じてのみ発生します。アカウント発行数やユーザーID数、書面契約登録による追加料金も不要です。特徴3 既存の紙の契約書も一元管理で業務効率化既存の紙の書面契約もPDFデータ化することで電子契約と一緒に一元管理できます。スキャンPDFを自社で管理できるだけでなく、運営元の株式会社NXワンビシアーカイブズによるスキャン代行も可能。スキャンした契約書面の原本を、高度なセキュリティ体制が整った自社所有の情報管理センターで保管できるサービスも提供しています。契約業務の工数を大幅に削減でき、保管スペースの削減や過去の契約書の検索スピードの向上といった業務効率化を実現します。
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マネーフォワード クラウド契約とは、契約書の作成から承認、管理、保管までをワンストップで完結できるクラウド型システムです。送信料や保管料が無料という費用面のメリットに加え、Salesforceと連携すれば商談データからワンクリックで契約書を作成し、そのまま送信まで進められます。スタートアップから大企業まで幅広い企業で導入が進んでおり、低価格と扱いやすさが高く評価されています。特徴1 契約業務を丸ごと支えるワンストップ体制本サービスは、契約書のドラフト作成、社内承認、締結、最終的な保管までを一つの画面上で完了させる仕組みを備えています。印紙代や郵送費を気にする必要がなくなり、紙ベースで発生していた管理の手間も大幅に削減。標準搭載のワークフロー機能を使えば、社内の承認プロセスが数分で回り、履歴も自動保存されるため、後から経緯を追うのも簡単です。こうした一貫した流れにより、担当者は本来の業務に集中できるようになります。特徴2 定額制で費用が読みやすい料金体系は従量課金ではなく定額制。契約書の枚数に関係なく月額費用は変わらないため、見通しが立てやすいのが安心材料です。IPO準備中や上場企業向けのプランでは、契約管理台帳の一括アップロード、紙書類の取り込み、押印申請のワークフロー設定など、内部統制を強化するための機能がそろっています。こうした拡張機能のおかげで、企業の成長ステージが変わっても運用をスムーズに続けられます。特徴3紙も電子もまとめて管理、AIで入力作業を自動化電子契約だけでなく紙の契約書も同じシステム内で管理できるのが大きな魅力です。さらに、他社の電子契約サービスで締結された文書も自動取込が可能なので、形式を問わず一元管理が実現します。AI（GPT-4o）による自動入力機能を搭載しており、契約書をアップロードするだけで内容を読み取り、管理台帳に必要項目を自動反映。煩雑だった手入力の負荷を減らし、検索や共有までスピーディーにおこなえるようになりました。
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クラウドサインとは、弁護士ドットコム株式会社が提供するオンラインの電子契約サービスで、契約書の作成から締結、保管までをインターネット上で完結できます。2015年の提供開始以降、導入企業は国内で250万社を超え、電子契約市場において国内シェアNo.1を獲得しています。（※1、2）2025年には「管理部門大賞 法務部門」にて3年連続1位を受賞するなど、企業からの高い評価を獲得しています。特徴1 日本の法律にもとづく安心設計クラウドサインは、弁護士が監修しているため、日本の法律や規制に完全に準拠した安心のサービスです。電子署名法だけでなく、民法や会社法にも対応しているため、法的なトラブルのリスクを抑え、安全に契約を進められます。対応書類は、雇用契約書や業務委託契約書、取締役会議事録など、累計送信件数は3,000万件を超えており、日々増加しています。（※3）提供元である弁護士ドットコム株式会社は、日本の電子契約業界をリードする企業として信頼性も高く、評価されています。特徴2 簡単操作で契約業務を効率化契約の依頼から署名、さらには文書の管理までを、直感的かつ簡単な操作で完了できます。はじめて電子契約を導入する企業でも、特別な知識がなくてもスムーズに運用が可能です。紙の契約と比べ、数日要していた手続きを最短当日で完了できた事例も報告されており、業務の効率化に大きく貢献します。また、ユーザーの管理や文書の保管、契約期限のリマインド機能など、企業が必要とする便利な機能を幅広く備え、大企業から中小企業まで広く支持されています。特徴3 政府基準の高度なセキュリティ日本政府のセキュリティ評価制度「ISMAP」や国際的なセキュリティ規格「ISO27001」の認証を取得しており、公的にも認められた強固なセキュリティを維持しています。また、不正アクセス対策として、契約書ごとにユニークなURLが生成される仕組みを採用。外部からの不正アクセスや情報漏洩のリスクを徹底的に防止しています。取引先がクラウドサインのアカウントを持っていなくても、メールアドレスだけで安全かつ簡単に契約を締結できる利便性も備えています。※1 弁護士ドットコム株式会社（2024年時点）※2 株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2023年版」（電子契約ツール、2022年度実績）※3 弁護士ドットコム株式会社（2025年7月時点）
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Shachihata Cloudは、シヤチハタ株式会社が提供する、電子印鑑や電子決裁、電子契約サービスです。紙での申請や承認のプロセスをそのままデジタル化できる「ビジネスプロセスそのまんま」というコンセプトが特徴です。スマートフォンからも書類の確認や押印、承認作業ができるため、テレワークや外出先での業務効率を向上させます。2023年12月時点で導入企業数は101万社を超え、サービス継続率は97%と非常に高い水準を維持。（※1）電子取引ソフトの法的要件を満たすことを証明する「JIIMA認証」を取得しており、法令に準拠した文書管理を実現できる信頼性の高いDX支援ツールです。（※2）特徴1 紙の運用を変えずに、社内外の決裁や契約をスピードアップShachihata Cloudの大きな特徴は、紙でおこなっていた決裁や契約業務の流れを、システム上でスムーズに再現できる点です。認印や役職印、角印、代表者印などを電子印鑑として登録し、見積もり書や請求書、稟議書、契約書といったさまざまな電子ファイルにパソコンやスマートフォンから簡単に捺印できます。現在使用しているExcelやWordの申請書や帳票フォーマットをそのままシステムに取り込んで利用できるため、新しく帳票を作り直す必要もありません。アップロードされたファイルは自動的にPDFに変換され、管理されます。さらに、承認ルートを柔軟に設定し保存できるワークフロー機能も充実しています。頻繁に使う承認ルートを登録しておけば、毎回設定する手間が省けます。書類が今、誰で止まっているのかもリアルタイムで一覧表示されるため、承認の遅延やボトルネックの特定も容易です。承認者にはメールで通知が届き、承認依頼の見逃しを防ぎます。特徴2 電子帳簿保存法に準拠した信頼性の高い文書管理を実現電子帳簿保存法への対応において、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が認証する「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。（※2）電子的に受け取った請求書や契約書などのデータを、電子帳簿保存法の法的要件を満たした形で保存し、管理できることを第三者機関が証明するものです（認証有効期限: 2028年2月11日）。標準機能として、捺印ログが自動的に記録されるため、不正利用の抑止や内部統制を強化します。セキュリティと原本性を高めたい場合には、オプションで電子署名やタイムスタンプ機能を追加可能。電子署名は「誰が作成したか」を、タイムスタンプは「いつ存在し、それ以降改ざんされていないか」を技術的に証明します。企業のセキュリティポリシーにあわせて、IPアドレス制限や二要素認証などのオプションも選択でき、柔軟なセキュリティ対策を講じられます。特徴3 低価格で導入可能、豊富な機能とグループウェアも利用可導入しやすい料金体系も魅力の一つです。多くのプランで初期費用は0円。料金はユーザー数に応じた定額制で、例えばグループウェア機能がセットになった「コミュニケーション満足セット」は1ユーザーあたり月額220円（税込）、「ワークフロー充実セット」は月額330円（税込）から利用できます。（※3）基本的な電子印鑑機能のみを利用する「フリーチョイスプラン」であれば月額110円（税込）からスタートし、必要なオプション機能（長期保存、電子署名、各種連携機能など）を追加していくことも可能です。プランによっては、スケジューラや掲示板、ファイル共有、ToDoリスト、名刺管理といったグループウェア機能も追加料金なしで利用できるため、Shachihata Cloud一つでバックオフィス業務全体のデジタル化と効率化を図れます。15日間の無料トライアルも用意されています。トライアル期間中は、捺印機能やワークフロー機能はもちろん、ほとんどの有料オプション機能も人数無制限で試せるため、自社の業務にあうかどうかを確認してから本格導入できます。（※4）※1、3、4 シヤチハタ株式会社（2025年5月時点）※2 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）公式サイト 認証製品一覧（電子取引ソフト法的要件認証）より（2025年4月18日更新リスト参照）。認証有効期限 2028年2月11日。
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特徴1 クラウドサインを活用した安全な契約書管理エコドラフト with クラウドサインは、産廃や建廃の契約書が作成できる電子契約システムです。エコドラフトで契約書を作成し、弁護士ドットコムのクラウドサインで契約締結をおこなうことで安全な契約書管理を実現します。API連携により、契約プロセスがスムーズになり、生産性の向上と人手不足の解消がかなうでしょう。特徴2 東港金属監修で業務効率化と法令遵守を実現多様な契約タイプに応じた多彩なひな形を用意しています。東港金属監修により産廃や建廃、覚書など多様な契約ドラフト作成が可能です。WDSの作成や決済代行時の覚書など、業務効率化と法令遵守の両立を実現。さらに、クラウドサインと同料金でエコドラフト機能（契約書作成やワークフローなど）を利用できるため、近年導入数が大きく伸びています。特徴3 ペーパーレス化により経費削減が可能契約当事者全員で契約書を作成でき、クラウドサインで保管されているデータの確認もスムーズです。契約締結後は、電子署名が施された契約書のPDFが契約当事者全員に自動送付されます。ペーパーレス化により、契約書作成の手間や印紙、郵送にかかる費用を削減。また、決済代行会社が介入するパターンにも対応可能です。
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freeeサインとは、freee株式会社が提供する電子契約サービスで、契約書の作成から締結、管理までを一括でおこなうことができる製品です。弁護士監修のもと、初心者でも安心して利用できる設計となっており、電話サポートを重視している点が特徴です。2024年にはサイボウズの「CyPN Report」で3つ星を獲得するなど、高い評価を得ています。freeeのほかサービスとの連携により、業務効率化を強力にサポートします。特徴1 契約締結に必要な機能がオールインワンfreee(フリー)サインは煩雑な契約業務をスマートに完了できることが特徴です。契約書のひな型を登録して、テンプレートから契約書を作成したり、契約書のワークフローを設定して、承認者に自動通知できたりします。紙からデジタルに移行できる文書は多く、業務委託契約や秘密保持契約書といった一般的な契約から売買契約書、建物賃貸借契約書、さらには事業譲渡やMAといった複雑な契約も対象です。同じ内容の契約書であれば、CSVリストの氏名や住所を取り込んだ一括作成もできるため、大量に発生するNDA契約書や雇用契約書などの作成ではかなり便利でしょう。また契約相手にfreeeサインのユーザー登録は必要ありません。わかりやすいステップで署名が完了し、クライアント目線での快適な契約を実現します。いずれの機能もオンライン対応やリモートワークでは活躍すること間違いなしです。特徴2 全従業員がストレスフリーで扱える細部までこだわった画面レイアウトは、初めて電子契約システムに触れる従業員を困惑させません。弁護士が監修しているfreeeサインにはひと通りの機能が揃っていますが、ユーザーテストを繰り返して、使いやすさを追及しています。契約書の現在ステータスは「作成中、確認待ち、完了、期限切れ、却下」にてひと目でわかりますし、個人の承認タスクも一元管理できることから、承認漏れが減るでしょう。契約締結までのリードタイムが大幅に短縮できます。また電子契約では紙の契約書のようなファイリングやキャビネット保管が不要な代わりに、検索機能も重要です。freeeサインはタイトルのみではなく、社名や担当者名も含めてフリーワードで柔軟に検索できるため、探す手間も省けます。特徴3 電子契約を安心安全に締結する電子契約では契約の重要事項である「時刻、氏名、内容」の有効性を証明できます。その時刻にデータがあり、その時刻以降にデータが改ざんされていないことは、タイムスタンプで担保されるため、信頼性が高いです。さらにfreeeサインは電子契約締結までにいたる「契約書の作成、契約書のアップロード、送信者の電子サイン、メール認証、受信者の電子サイン、契約書の保管や管理」といった一連の流れを弁護士が監修しています。また堅牢なセキュリティで情報漏えいを防ぐことも特徴です。契約書の通信はすべて暗号化されており、第三者が複合できません。サーバーはAWS、ドキュメント管理にはGoogleドライブとGoogleドキュメントを採用しており、高い稼働率を維持しています。ログイン時はパスワードを付与しており、スマホを併用した二要素認証にも対応、IPアドレス制限をかけて外部からの不正アクセスを遮断できるため、アカウント保有者以外が情報を盗むのは困難です。トラブルが発生したときも、サポートセンターに相談できます。
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特徴1 生成AIと弁護士の組み合わせで法務業務を効率化CLOUD LEGAL（クラウドリーガル）は、生成AIと弁護士、専門士業の法務支援を融合し、DX時代に適応した企業向け法務アウトソース、サービスALSPです。契約書作成、契約書レビュー（リーガルチェック）、法律や労務の相談をWebオンライン上で簡単にどこからでも利用できます。企業の法務業務の効率化とリソース不足の解消を支援します。これにより、法務専任担当者や部門を持たない企業でも安定した法務対応が可能です。月額1万円からクラウドリーガルが社内法務や顧問弁護士の役割も果たします。（※）特徴2 企業ガバナンスやコンプライアンス強化と社内規程整備を支援法令調査（リーガルリサーチ）、社内規程の整備の対応、株主総会や取締役会のサポートなど企業の法務基盤を構築します。内部通報窓口の整備やハラスメント相談対応など、コンプライアンス対策や労務分野も網羅。さらに、広告審査、薬機法チェック、デューデリジェンス（DD）、資本政策（ファイナンス）など、高度な専門領域まで広くカバーしています。特徴3 弁護士、専門士業ネットワークで多様な経営課題に対応各分野に精通した提携弁護士や専門士業が多数在籍し、専門性の高い法務サービスを提供しています。さらに、広範なネットワークを活用し、質の高い法務サービスを実現。新規会社設立や登記変更、商標等知的財産の登録、調査まで含めた支援も可能です。多様な法務ニーズに対応できるスケール体制を整え、企業規模を問わず企業経営の安定と発展を支援します。※ a23s株式会社（2025年5月時点）
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特徴1 企業間で取引される帳票の一元管理で効率的な運用が可能DocYou(ドックユー)は電子契約だけではなく、企業間取引で使用される帳票全般に活用可能です。カスタマイズ性に優れ、建設業特有の契約書や見積書にも柔軟にカスタマイズできます。文書管理が一元化できるため効率的な帳票運用が実現します。特徴2 送受信できるファイル形式が多いので企業間のやり取りがスムーズにPDFだけではなく、さまざまな形式のファイルが送受信可能です。ExcelやCSVなど用途に合わせてファイル形式を選べます。請求CSVデータの送付や、見積回答のExcel受領といった企業間の取引で、先方から指定されたファイル形式に対応できるのでスムーズなやり取りが可能です。特徴3 基幹システムとの連携で送受信データを自動反映既存の基幹システムと連携可能な統合帳票基盤Paples(パピレス)を活用して、柔軟性の高いデータ連携ができます。もちろんWeb APIコマンドによる連携も可能です。基幹システムからの一括配信およびDocYouで受領した情報を、基幹システムに自動反映するといったことが実現し、より業務効率が向上します。
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建設業向け電子契約システムの比較ポイント
建設業法やグレーゾーン解消制度に対応しているか
建設業向け電子契約システムを選ぶ際には、建設業法やその他の関連規制に適合しているかが比較ポイントとなります。
請負契約時など、法的要件を満たしていなければ利用できない契約があるため、電子帳簿保存法や建設業法に対応しているか確認する必要があります。また建設業法では、どのような要件を満たせばいいのか明確でない記述もあります。
より有効な契約として、保証が欲しい場合、グレーゾーン解消制度などを活用し、規制適用の有無を官庁に確認したシステムを利用するといいでしょう。
自社システムとの互換性や連携機能があるか
電子契約システムが自社の既存システムと連携可能か、互換性が高いかは重要な比較ポイントです。
建設業では、プロジェクト管理や予算管理など、さまざまな業務を自社システムや特定の業務管理システムで管理している可能性が高いです。そのため、契約書の情報を自動的にプロジェクト管理システムに反映させたり、支払いの自動化を実現できるような連携機能があるか確認が必要となります。
API連携機能やワークフロ―管理機能があるか、連携が容易な経費管理システムやプロジェクト管理システムがあるかをチェックしましょう。
建設業界で電子契約システムに求められること
建設業での電子契約システム利用については、IT書面一括法と建設業法が法的根拠となります。建設業法第19条第3項では、相手方の承諾があれば電子契約でも書面契約と同様の法的拘束力を認めるとしています。
ただし建設業法の施行規則第13条の4第2項の中では、電子契約を利用する場合、「見読性」「原本性」「本人性」の3つの技術的基準を満たす必要がある旨が記載されています。
「見読性」と「原本性」の基準についてはガイドラインが定められ、2020年10月に追加された「本人性」の基準についても経済産業省および国土交通省による照会回答にとって適法となる範囲が示されています。以下に求められる基準について簡単にまとめました。
見読性
見読性の要件については、施行規則で「当該契約の相手方がファイルへの記録を出力することによる書面を作成することができるものであること」と記載されています
つまり、電子契約の際に保存したデータやファイルを必要時にすぐに閲覧、印刷できる電子契約システムであることが求められています。
国土交通省の出したガイドラインの中では「電磁的記録をディスプレイ、書面等に速やかかつ整然と表示できるようにシステムを整備しておくことが必要である。また、電磁的記録の特長を活かし、関連する記録を迅速に取り出せるよう、適切な検索機能を備えておくことが望ましい。」とあり、この記載内容を見読性の要件としています。
原本性
施行規則の中では「ファイルに記録された契約事項等について、改変が行われていないかどうかを確認することができる措置を講じていること」と記されており、ガイドラインでは次のような手法が具体例として挙げられています。
(1)公開鍵暗号方式による電子署名
契約事項等を記録し、暗号化した電磁的記録に加え、暗号文を復号するために必要となる公開鍵を添付して相手方に送信する手法。
(2)電子的な証明書の添付
(1)の措置に加え、公開鍵が間違いなく送付した者のものであることを示す信頼される第三者機関が発行する電子的な証明書を添付して相手方に送信する手法。第三者機関とは、電子認証事務を取り扱う登記所、電子署名及び認証業務に関する法律第4条に規定する特定認証機関等が該当する。
(3)電磁的記録等の保存
必要に応じて信頼される第三者機関で記録を保管し、原本性の証明を受けられるようにしておく措置のこと。保管されている電磁的記録が改ざんされていないことを自ら証明できる手法となっていることが重要。
本人性
本人性の要件は2020年10月に追加された要件で、施行規則では「当該契約の相手方が本人であることを確認することができる措置を講じていること」と記載されています。
この要件については経済産業省および国土交通省が事業者の照会に答える形で、本人確認手法については当事者署名型電子署名、事業者署名型電子署名(2要素認証)、事業者署名型電子署名(1要素認証)、電子捺印の4手法のどれでも適法である旨を示しています。
電子署名を利用せず、電子印鑑や電子サインなどを採用した電子契約システムであっても、本人性の確認には充分と示されています。
※参照：建設業法施行規則
建設業の契約で電子契約可能な書類
請負契約
建設業において請負契約は、工事やサービスの内容や工期、報酬などを定めた契約です。建設プロジェクトの請負業者と発注者との間で締結され、基本的に電子契約が可能です。
電子契約では契約書の作成から署名までのプロセスを一括化でき、印紙などの発行が必要なくなります。また下請けや孫請けとの連携がしやすくなります。各契約で紙を挟んだ手順が省略されるため、迅速な取引が進められるでしょう。
発注書・発注請書
発注書は建設業において材料や設備の発注を記した文書で、発注請書は発注を依頼する側から提供される発注の提案に対する回答や了承を求めるための文書です。
双方、電子契約が可能です。システムを利用することで、承認や署名などのプロセスが簡略化されるほか、発注に関する記録がデジタル形式で保存できるため、発注の誤解や漏れが少なくなります。
売買契約
建設業における売買契約は、建材や機器などの購入を規定する契約です。これらの売買契約の場合、電子契約システムの利用が可能です。
一方土地や建物の売買契約に関しては、宅地建物取引業法内で対面取引や書面交付が義務付けられている関係で、完全な電子契約化はできません。売買契約の内容によってはシステム利用できない点に注意しましょう。
賃貸借契約書
建設業における賃貸借契約書は、建設機材(重機)や施設の賃貸借に関する契約です。電子契約により、契約の内容や条件の共有が効率的に行われるため、契約の変更や更新が容易になります。
一方施設などの不動産に関する賃貸借契約については完全な電子契約化が進んでいないため、売買契約と同様、すべての賃貸借契約でシステムを利用できない点は理解しておきましょう。
保証契約書
建設業における保証契約書は、工事や設備の品質や性能に関する保証を取り決める契約がメインとなります。保証とは「債務者が債務の支払をしない場合に、債務者に代わって支払をする義務を負う約束をする」ことです。
これも電子契約での利用が可能で、保証内容や期間の管理の効率、保証の履行状況の追跡円滑化などに活用できます。
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