電子契約の導入が進む中、建設業界でも関心が高まっています。電子契約って何だろう？導入するとどんなメリットがあるのかな？と疑問を抱く方もいるでしょう。
最終更新日: 2024年10月02日
本記事では、電子契約の基本から、建設業での利用に必要な条件や注意点までをわかりやすく解説します。
建設業でも電子契約を利用できる
近年、あらゆる業界でのデジタル化が進む中で、建設業においても電子契約の導入が注目されています。しかし、法的な側面や実務上の取り組みについて疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
従来、建設業で契約を締結する際には、請負業者、発注者、下請け業者を含む当事者同士による書面契約が義務付けられていました。しかし、IT革命や国内経済の発展を促進する必要性が高まり、電子契約の導入が議論されるようになりました。
2001年に電子契約が法的に認可
2001年4月に「電子署名及び認証業務に関する法律（電子署名法）」が施行されるとともに、建設業法も改正され、建設業においても電子書面での請負契約が可能となりました。この改正は、IT化の進展を促進し、業務効率の向上を図る目的で実施されたものです。
2020年にグレーゾーン解消制度で明確化
法律上は電子契約が可能であったものの、「どこまで電子化が許容されるのか」という疑問が残っていました。そこで導入されたのが、経済産業省主導の「グレーゾーン解消制度」です。この制度により、新たなサービスや法解釈について所轄省庁に照会することで、法の解釈が明確化されました。
これを背景に、2020年には建設業法施行規則が改正され、請負契約、発注書、売買契約、賃貸借契約、保証契約において電子契約が正式に認められました。
2024年現在、一部の契約に制約
2024年現在、多くの建設契約が電子契約で行える一方で、いくつかの契約には制約があります。たとえば、定期借地契約や宅地建物取引業者の媒介契約書など、口頭での説明と書面での契約が義務付けられているケースでは電子契約は適用されません。また建設業法の要件を満たさない場合には電子契約の締結が認められない点にも注意が必要です。
このように、法整備と経済産業省の推進施策により、建設業界でも電子契約が導入されるようになりました。これにより、契約手続きの効率化や経費削減が進む一方で、適用範囲の確認と適切な対応が求められています
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建設業界の電子契約化に必要な要件
建設業で電子契約を利用する際には、「見読性」「原本性」「本人性」の3つの要件を押さえる必要があります。この3つの要件は、電子契約の信頼性と法的効力を保証するために不可欠です。
見読性
見読性とは、電子契約書がディスプレイや書面で速やかにかつ整然と表示されることを指します。建設業において、契約内容を容易に確認できるようにするため、システムは適切なフォントサイズやページレイアウトを採用する必要があります。
さらに、電磁的記録の特長を活かし、関連する記録を迅速に取り出せるよう、強力な検索機能を備えていることが望ましいです。これにより、契約内容を直感的に理解し、確認できる環境が整い、誤解や紛争のリスクを減少させます。
原本性
原本性は、契約内容が改ざんされないことを保証する要素です。これを実現するためには、高度なセキュリティ技術が求められます。具体的には、電子署名やハッシュ関数の技術を用いることで、契約書の改ざん防止が可能です。
また、契約事項などの電磁的記録は適切に保存される必要があります。ブロックチェーン技術を導入することにより、契約履歴が透明かつ改ざん不可能な形で管理され、法的効力を保持できます。これにより、電子契約は紙の契約書と同等の信頼性を持つことが保証されます。
本人性
本人性とは、契約をおこなう当事者が確実に本人であることを確認する要素です。これには、二要素認証や電子署名、ID認証システムなどの多様な認証技術が利用されます。二要素認証は、パスワードに加えてスマートフォンや生体認証などの追加認証を求めることで、本人確認の精度を高めます。
また、電子署名の技術により、署名者が確実に特定され、契約書の改ざんが防止されます。2020年10月1日に見直された建設業法施行規則により、この本人性の確保が新たに追加され、電子契約の信頼性が一層強化されました。
建築業で電子契約を導入するメリット
建築業界において電子契約を導入することには、多くのメリットがあります。とくに印紙代や郵送費の削減といった経費面での効果も大きく期待されます。
さらに契約の進行状況をリアルタイムで把握できることや、現場での即時対応、遠隔地の関係者との迅速な契約締結が可能になるなど、業務効率の向上も図れます。
本記事では、郵送費の値上げが頻繁におこなわれる現状にも触れつつ、電子契約の具体的なメリットについて解説します。
契約の進行状況や期限をリアルタイムで把握できる
電子契約システムを導入することで、契約の進行状況や期限をリアルタイムで確認することが可能です。プロジェクトのどの段階でどの契約が進行中なのか、誰がどの業務を担当しているのかを一目で把握できます。
自動リマインダー機能を設定することで、重要なデッドラインを見逃すことなく、スムーズなプロジェクト進行が期待できます。管理者はより効率的にリソースを配分でき、プロジェクトの成功率が向上するでしょう。
さらに契約の状況を常に把握することで、不測の事態にも迅速に対応でき、全体のリスク管理が向上します。
現場での即時対応が実現
電子契約のモバイル対応により、現場での即時対応が可能になります。スマートフォンやタブレットを利用して、契約書をその場で確認し、必要な修正や承認をおこなえます。現場担当者はタイムリーに意思決定をおこない、プロジェクトの進行を円滑に進めることができます。
さらに、オフラインモードを備えたシステムであれば、インターネット接続が不安定な場所でも問題なく作業を進められます。現場での迅速な対応力が向上し、全体の業務効率が大幅に改善されるでしょう。
遠隔地の関係者と迅速な契約締結が可能
建設プロジェクトでは、多くのサプライヤーや下請け業者との契約が必要です。電子契約を導入することで、遠隔地の関係者とも迅速に契約を締結することが可能になります。物理的な距離に関係なく、契約書をオンラインで共有し、電子署名を交わすことで、契約業務がスピーディに進みます。
プロジェクトの進行が滞ることなく、効率的に進めることが可能です。タイムリーなコミュニケーションが取れるため、契約内容の確認や修正が迅速におこなわれ、ミスや遅延のリスクが大幅に減少します。
印紙代や郵送費などの経費削減が実現
電子契約の最大のメリットの1つは、印紙代や郵送費などの経費削減です。従来の紙ベースの契約では、契約書を郵送する際に発生する郵送費や、契約書に貼り付ける印紙の費用はかなりの額になります。
とくに郵送料の値上げが頻繁におこなわれる現状を考慮すると、これらの経費は企業にとって大きな負担となります。電子契約を導入することで、これらの費用が不要になり、経費削減が現実のものとなります。
さらに書類の整理や保管もデジタル化されるため、物理的なスペースの節約や管理経費の削減にも寄与します。
建設業で電子契約できる書類例
建設業で電子化できる書類例について詳しくは下記の関連記事をご覧ください。
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