会計ソフト

会計ソフトの導入によって「作業時間が劇的に短縮できた」や「経営分析がしやすく不安がなくなった」という声が聞かれます。しかし「安かろう悪かろうで必要な機能がなかった」や「税理士がクラウド会計に疎かった」という失敗例も多いです。


そこで自社に最適な会計ソフトを比較しましょう。会計ソフトとはあらゆる会計業務を効率化するためのツールです。 毎日の入出金や取引情報を記録することで、それらのデータを自動集計し、仕訳帳から総勘定元帳、貸借対照表、損益計算書、決算書まで、さまざまな必要書類を正確に作成できます。担当者の会計知識にかかわらず簡単に使える仕様のため、会計業務の手間やミスを最小限に抑えられるでしょう。


ただし会計ソフトは月額費用が1,000~80,000円と幅広くプランによって機能差が大きい製品です。無料で使える会計ソフトにも落とし穴があることから、導入前の検討が欠かせません。国内大手10社以上の中からメジャーな製品を紹介しながら、比較するポイントを解説します。

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経費精算システム

経費精算システムとは経費清算に関わる申請や承認、その後の経理処理を効率化できるサービスです。従業員が一時的に立て替えた旅費交通費や消耗品費といった費用をシステム上でとりまとめることで、会計の仕訳作成まで一気に処理できます。


例えば従業員は「スマホで交通系ICカードの履歴を読み取る」や「アプリで領収書やレシートを撮影する」のみで経費を申請可能です。クレジットカードのウェブ明細とつなげて自動反映するなど、より経費申請の手間を省くタイプもあります。


申請内容はワークフロー機能で自動的に承認者に届きスムーズです。また二重申請や規程違反の申請を自動チェック機能によってはじけば、差し戻しの可能性を事前に防げます。経費精算にかかる工数や人的コストを大きく削減できるでしょう。

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電子契約システム

電子契約システムとはオンライン上で契約を締結できるツールです。従来の紙の契約書では印刷、署名、押印をして、原本を郵送していました。それが電子契約システムでは電子署名やタイムスタンプで安全性を確保し、正式な契約書としてスピーディーなやり取りができます。


契約締結後は物理的に保管する必要がなく、システム上で管理できることもメリットです。テレワークやDX化の流れで導入企業数は拡大しており、電子帳簿保存法の要件を満たした電子契約システムによって、各社ともコスト削減に努めています。

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請求書管理システム

請求書管理システムとはウェブ上で請求書の作成や送付ができるサービスです。請求書のみならず日々の見積書、明細書、領収書など、さまざまな伝票をPDFや画像に出力し、デジタルデータとして管理します。

 

スケジュール設定で請求書を自動発行し、ペーパーレスで郵送コストを削減できることも特徴の1つです。外部の会計ソフトと連動できる製品もあり、事業規模を問わず導入が進んでいます。

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