電子印鑑GMOサインの製品情報

特徴1 利用シーンに応じ法的効力の強さを変えられる

電子印鑑GMOサインは押印のワークフロー作成やテンプレート作成、文書管理機能など、使いやすい機能を十分に備えた電子契約システムです。電子署名は書面のアップロード、署名依頼の送信、署名完了と簡単な3ステップで済みます。

「立会人型電子署名(契約印タイプ)」と「当事者型電子署名(実印タイプ)」2つの方法に対応しており、利用シーンに応じて法的効力の強さを変えることが可能です。

本人性を担保しつつもスピーディに対応したい場合は「契約印タイプ」、電⼦署名法に準拠し高い証拠力を書類に備えさせたい場合は「実印タイプ」を利用すると良いでしょう。なお自社と契約相手の署名方法を変える、ハイブリッド署名も可能です。

個人の契約では「マイナンバー実印」に対応。印鑑証明なしに、厳格な本人確認を行えるようになりますよ。

特徴2 大人数との契約にも対応

業務委託や雇用契約がルーティーン化すると、大量の契約書が必要になります。そんな時も電子印鑑GMOサインなら、1度に約2,000人分の契約書を送信できて便利です。

同じ業務委託契約書を異なる契約期間で送信したい場合にも、一括送信ができます。CVSファイルにデータを打ち込みシステムにアップロードすると、それぞれの契約書に反映される仕組みです。

特徴3 社内の管理体制を強化する

ユーザーの中で役割や権限を設定できるので、契約書を含めた社内の重要書類の保管体制をととのえられます。特定の社員に権限を付与するなど、書類管理におけるガバナンス強化を行えるでしょう。

部外秘の文書を社内で保管する際、閲覧制限をかけておくことも可能です。

契約書締結や社内統制に必要な機能を備えていながら、電子印鑑GMOサインでは1送信あたり110円(※1)という手ごろな料金で利用できます。安全性とコストパフォーマンスどちらも叶えたい企業におすすめです。

※1 契約印タイプの場合