電子契約書の作成や電子署名などを、書面と同等の法的効力で行える電子契約システム。「月に数回の利用なので、有料プランには加入したくない…」とお考えの方もいるかもしれません。
そこで本記事では数ある製品の中から、無料プランのあるシステムを厳選して8製品紹介。送信件数の上限や無料で使える機能といった製品の特徴で徹底比較しました。ぜひ、システム選びの参考にしてください。
ずっと無料で使える電子契約システムおすすめ8選
ずっと無料で使える電子契約システムの中から、おすすめの5製品を紹介します。無料で使える機能も表で掲載しました。
製品名 | アカウント数 | 送信件数 |
電子印鑑GMOサイン | 1人 | ~5件/月 |
クラウドサイン | 1人 | ~5件/月 |
みんなの電子署名 | 無制限 | 無制限 |
BtoBプラットフォーム契約書 | 無制限 | ~5件/月 |
WAN-Sign | 無制限 | ~10件/月 |
freeeサイン | 1人 | 1件/月 |
e-sign | 無制限 | 無制限 |
リーテックスデジタル契約 | ~100名 | 無制限 |
電子契約システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の電子契約システムが見つかります。 |
「電子印鑑GMOサイン」月5件まで無料!スマホアプリで手軽に電子契約を結べる
- 190万社以上に導入実績のある人気のサービス
- スマホアプリで時間や場所を問わずに署名できる
- 取引先にも負荷をかけない
「電子印鑑GMOサイン」は業界や業種を問わずに190万社以上に導入された実績があり、信頼度が高い電子契約システムサービスです。
またスマートフォンから簡単に電子契約ができる点も魅力です。外出や移動中のスキマ時間を活用して契約業務を進められます。
また取引先がPCを持っていない場面でも、スマホから契約業務を進められるため、取引先に負担をかけることもありません。
アカウント数 | 1人 |
送信件数 | ~5件/月 |
タイムスタンプ | 〇 |
アドレス帳 | 〇 |
テンプレート機能 | 〇 |
「クラウドサイン」使いやすくセキュリティも万全!簡単操作で初めてでも使いやすい製品
- 弁護士監修によりスムーズな電子契約を実現
- 2要素認証やIPアドレス制限などでセキュリティ面も安心
- 操作が簡単で身内、取引先ともに使いやすい
「クラウドサイン」は130万社の導入実績を誇る弁護士監修の電子契約サービスです。紙媒体の契約書をスキャンして電子データとして保存することもできます。
本人確認を慎重に実施する2要素認証やIPアクセス制限、シングルサインオンなどセキュリティ機能も充実。
また直感的かつシンプルな使い勝手で、書類の確認や署名など、次に何をすればよいのかがひと目でわかります。契約締結までの流れがスムーズになるでしょう。
アカウント数 | 1人 |
送信件数 | ~5件/月 |
タイムスタンプ | ○ |
アドレス帳 | – |
テンプレート機能 | – |
「みんなの電子署名」アカウント数、送信件数ともに無制限!タイムスタンプ機能なども充実
- アカウント数と送信件数が無制限で使える
- 契約締結はPDFのみに限定されている
- マニュアルが充実していて、初めてでも使いこなせる
「みんなの電子署名」は無料にもかかわらずアカウント数と送信件数に上限がないサービスです。タイムスタンプやワークフロー、文書検索も無制限で使えます。コストをかけずに使い続けたい場合にぴったりです。
ただし契約締結で利用できるデータ形式はPDFに限定されるため、WordやExcelファイルはPDFで出力する必要があります。
サービスの使い方や契約に関するマニュアルが充実しているため、電子契約が初めての方もスムーズに業務を進められるでしょう。
アカウント数 | 無制限 |
送信件数 | 無制限 |
タイムスタンプ | ○ |
アドレス帳 | – |
テンプレート機能 | – |
「BtoBプラットフォーム契約書」BtoB事業向け、ユーザー数が無制限で使える
- アカウント数を無制限で使える
- 過去に締結した契約書をクラウド上で管理できる
- 強固なセキュリティ対策が施されている
「BtoBプラットフォーム契約書」はインフォマート社が提供する電子契約サービスです。アカウント数を無制限で増やせるため、アカウントを複数持ちたい企業に最適でしょう。
過去に締結した紙の契約書の電子化にも対応。また月に3件までならクラウド上でデータを管理できるため、クラウド型サービスの恩恵を感じられます。
セキュリティもしっかりしており、不正アクセス対策や障害対策、第三者認証が搭載されています。そしてサービスは24時間365日監視されているため、問題が発生した場合でもすぐに対処できるでしょう。
アカウント数 | 無制限 |
送信件数 | ~5件/月 |
タイムスタンプ | ○ |
アドレス帳 | – |
テンプレート機能 | – |
「WAN-Sign」官公庁や金融機関など、セキュリティ水準の高い企業にも認められるシステム
- 内部統制機能やセキュリティ管理機能など、有料レベルの機能を一部制限付きで使える
- クラウド型のシステムのため、機材のセットアップは不要
- 契約方法は電子証明書かメール認証を選択でき、柔軟な電子契約が可能に
「WAN-Sign」の無料プランは制限があるものの、有料プランと同じ機能を使えるのが最大の魅力です。内部統制機能やセキュリティ管理機能など、セキュリティ水準の高い企業とも安心して取引できる仕組みが標準搭載されています。
初めて電子契約を導入する企業でも、PCなどの機材のセットアップが不要なので、すぐに使い始められるでしょう。
また契約締結は電子証明書かメール認証で選択でき、自社と取引先の要望に合わせられます。
アカウント数 | 無制限 |
送信件数 |
|
タイムスタンプ | 〇 |
アドレス帳 | 〇 |
テンプレート機能 | 〇 |
「freeeサイン」テンプレートで業務を効率化できる
- 弁護士に監修されている安心のシステム
- オンライン上でワンストップの契約締結が可能
- リモートでも社内承認がすぐに行える
「freeeサイン」は弁護士の監修を受けて開発された電子契約システムです。さまざまな業種・規模の企業に導入されています。
システム1つで書類の作成から送信、契約、保管までをワンストップで行えます。ほかのシステムを間に挟む必要がないため、コストや手間の削減が叶えられるでしょう。
社内フローを回したい場合にも便利です。完全オンラインで行えるため、リモートワークでもスムーズに社内承認を行えます。
アカウント数 | 1人 |
送信件数 | 1件 |
タイムスタンプ | ○ |
アドレス帳 | - |
テンプレート機能 | ○ |
「e-sign」送信件数無制限で使える
- ずっと無料で使える電子契約システム
- 契約件数は無制限
- スマートフォン対応、出先でも使える
「e-sign」は無料プランのみの提供で、ずっと無料で使える電子契約システムです。無料ながら機能が充実しており、オンライン上で契約を快適に行えます。
契約可能件数は無制限。何件でも契約を締結し、保存することができます。
スマートフォンにも対応しているため、出先での承認も簡単です。社内ワークフローの構築にも向いているでしょう。
アカウント数 | 無制限 |
送信件数 | 無制限 |
タイムスタンプ | ○ |
アドレス帳 | - |
テンプレート機能 | - |
「リーテックスデジタル契約」安全性に優れた電子契約
- 無料プランでも100人まで使える
- 厳重な本人確認で安全性が高い
- 無料では電子帳簿保存法に未対応であることに注意
無料プランながら人数は100人まで使えるため、スタートアップ企業など、この先の従業員増加が見込める企業にもおすすめです。
本人確認が厳重であり、法的安全性が高いのも特徴です。
注意しておきたいのは、無料プランでは電子帳簿保存法に対応していない点です。自社で法に対応する必要があるため、困難を感じる場合は有料プランの導入を検討しましょう。
アカウント数 | 100名まで |
送信件数 | 無制限 |
タイムスタンプ | ○ |
アドレス帳 | - |
テンプレート機能 | - |
無料の電子契約システムを選ぶポイント
無料で使える電子契約システムを選ぶ際は、「契約書の送信件数」や「アカウント数の上限」「機能の充実度」に注目しましょう。取引先の負担を考慮して選ぶことも大切です。
契約書の送信件数が十分か確認する
無料で使える電子契約システムには、月あたりの契約書の送信件数に制限のあることが多いです。一般的には月に5件から10件送信できる製品が多いです。
唯一送信件数に制限がない製品として「みんなの電子署名」があります。多くの契約書を送信したい場合は「みんなの電子署名」を利用するのも1つの有効な手です。
アカウント数の上限をチェックする
無料で登録できるアカウント数の上限は1人から無制限まで、製品によって設定がさまざまです。
個人事業主やフリーランスの方は、アカウント数の上限が1人までの製品で十分でしょう。一方企業で使う場合はサービスを使う従業員数が増えるため、アカウント数は重要な比較項目になります。
取引先の負担を考慮して選ぶ
取引相手に手数料やサービス登録の負担がないシステムを選ぶのがよいでしょう。
製品によっては取引先もサービスに登録する必要があったり、電子証明書発行料金が取引先負担になったりすることがあります。
電子契約は自社と取引相手の双方が結ぶものなので、相手先の利便性まで考慮したシステムを選ぶことを忘れないようにしましょう。
ぴったりの電子契約システム選びはミツモアで
電子契約システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの電子契約システムが見つかります。
ぴったりの電子契約システムを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な電子契約システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品!比較・検討で最適な電子契約システムが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの電子契約システムがすぐに見つかります。