ミツモア
Shachihata Cloud
Shachihata Cloud
シヤチハタ株式会社

4.6レビュー数45

Shachihata Cloudとは?| 評判や料金プラン・特徴を解説

Shachihata Cloudとは?

Shachihata Cloudとは、印鑑で広く知られるシヤチハタ株式会社が提供する、電子印鑑・電子決裁・電子契約サービスです。多くの企業で慣れ親しまれている紙での申請・承認プロセスを、大きく変えることなくデジタル化できる「ビジネスプロセスそのまんま」というコンセプトが特徴です。


パソコンはもちろん、スマートフォンからも時間や場所を選ばずに書類の確認や押印、承認作業を行えるため、テレワークや外出先での業務効率を大幅に向上させます。


利用実績として、2023年12月時点で導入企業数は101万社を超え、サービス継続率は97%と非常に高い水準を維持しています(※1)。手頃な料金設定と、ITに詳しくない方でも直感的に使える操作性が特徴で、その使いやすさや導入のしやすさ、顧客満足度において高い評価を得ています。


特に、電子帳簿保存法への対応においては、電子取引ソフトの法的要件を満たすことを証明する「JIIMA認証」を取得しており(※2)、法令に準拠した文書管理を実現できる信頼性の高いDX支援ツールとして注目されています。


特徴1 紙の運用を変えずに、社内外の決裁・契約をスピードアップ


Shachihata Cloudの大きな特徴は、これまで紙で行っていた決裁や契約業務の流れを、システム上でスムーズに再現できる点です。


普段お使いの認印、役職印、角印、代表者印などをそのまま電子印鑑として登録し、見積書、請求書、稟議書、契約書といった様々な電子ファイル(Word、Excel、PDFなど)にパソコンやスマートフォンから簡単に捺印できます。わざわざ印刷して押印し、スキャンするといった手間はもう必要ありません。


現在使用しているExcelやWordの申請書・帳票フォーマットをそのままシステムに取り込んで利用できるため、導入にあたって新しく帳票を作り直す必要がなく、現場の負担を最小限に抑えられます。アップロードされたファイルは自動的にPDFに変換され、管理されます。


さらに、承認ルート(誰にどの順番で回覧するか)を柔軟に設定・保存できるワークフロー機能も充実しています。

例えば、「営業部長→経理部長→社長」といった頻繁に使う承認ルートを登録しておけば、毎回設定する手間が省けます。書類が今、誰のところで止まっているのかもリアルタイムで一覧表示されるため、承認の遅延やボトルネックの特定が容易になります。承認者にはメールで通知が届き、承認依頼の見逃しを防ぎます。


実際に導入した企業からは、「承認者が出張中でもスマホで承認できるため、契約締結までの時間が平均3日から1日に短縮された」「見積書承認のために出社する必要がなくなり、数分で完了するようになった」といった声が挙がっています。


特徴2 電子帳簿保存法に準拠した信頼性の高い文書管理を実現


Shachihata Cloudは、電子帳簿保存法への対応において、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が認証する「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています(※2)。この認証は、電子的に授受した請求書や契約書などのデータを、電子帳簿保存法の法的要件を満たした形で保存・管理できることを第三者機関が証明するものです(認証有効期限: 2028年2月11日)。これにより、法令遵守の観点からも安心してシステムを利用いただけます。


標準機能として、捺印ログ(誰が、いつ、どの文書に捺印したか)が自動的に記録されるため、不正利用の抑止や内部統制の強化にもつながります。


さらにセキュリティと原本性を高めたい場合には、オプションで電子署名やタイムスタンプ機能を追加できます。電子署名は「誰が作成したか」を、タイムスタンプは「いつ存在し、それ以降改ざんされていないか」を技術的に証明します。これらを活用することで、特に重要な契約書類などの法的効力をより強固に担保し、安心して電子的なやり取りを進めることが可能です。


企業のセキュリティポリシーに合わせて、IPアドレス制限や二要素認証といったオプションも選択でき、運用に合わせた柔軟なセキュリティ対策を講じることができます。


特徴3 低コストで導入可能、豊富な機能とグループウェアも利用可


Shachihata Cloudは、導入しやすい料金体系も魅力の一つです。多くのプランで初期費用は0円。料金はユーザー数に応じた定額制で、例えばグループウェア機能がセットになった「コミュニケーション満足セット」は1ユーザーあたり月額220円(税込)、「ワークフロー充実セット」は月額330円(税込)から利用できます(※3)。


基本的な電子印鑑機能のみを利用する「フリーチョイスプラン」であれば月額110円(税込)からスタートし、必要なオプション機能(例:長期保存、電子署名、各種連携機能など)を追加していくことも可能です。


書類の送信件数による従量課金がないため、「送信回数を気にせず利用できる」「月々のコストが変動せず予算管理がしやすい」といったメリットがあります。


また、プランによっては、スケジューラ、掲示板、ファイル共有、ToDoリスト、名刺管理といったグループウェア機能も追加料金なしで利用できるため、Shachihata Cloud一つでバックオフィス業務全体のデジタル化と効率化を図ることも可能です。


導入を検討しやすいように、15日間の無料トライアルも用意されています。トライアル期間中は、捺印機能やワークフロー機能はもちろん、ほとんどの有料オプション機能も人数無制限で試すことができるため(※4)、自社の業務に合うかどうかをじっくり確認してから本格導入を決定できます。



※1, ※3, ※4: シヤチハタ株式会社 公式サイト (2025年5月時点の情報。最新の料金・仕様等は公式サイトでご確認ください)

※2: 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)公式サイト 認証製品一覧(電子取引ソフト法的要件認証)より(2025年4月18日更新リスト参照)。認証有効期限 2028年2月11日。

更新日:2025/05/15
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。掲載に関するお問い合わせ

Shachihata Cloudの評判は?

Shachihata Cloudの評判について、口コミをもとに良い点と改善点をまとめました。


良い点

Shachihata Cloudは、従来の紙書式をそのまま取り込めるシンプルな操作性と導入ハードルの低さが際立ちます。クラウド上でPC・スマホから即時に押印・承認できるため決裁時間が劇的に短縮し、外出先やテレワークでも業務を止めません。


帳票レイアウトや承認ルートの柔軟設定、ゲストユーザー機能、詳細な操作ログでのセキュリティ担保が高評価を集めています。特に価格面では、コミュニケーションセット(220円/月)、ワークフローセット(330円/月)など目的別のセットプランが用意され、フリーチョイスプランも選択可能です。


「シヤチハタ」というブランドの信頼性と合わせ、ペーパーレス推進とコスト削減に大きく貢献しています。

改善点

一方で改善点としては、書類保存期間が標準で1年間で延長が有料になる点や、契約期間が最低12ヶ月単位のみである点が指摘されています。また、料金体系が階層型、セット型、フリーチョイスと複数存在し、オプションも多岐にわたるため選択が複雑になりがちです。


ファイルのドラッグ&ドロップ認識や並べ替え・差し替えが不便、差し戻し時に最初から再申請が必要、印鑑サイズ変更不可、多段階認証メールの遅延、夜間メンテナンスの頻度などUI/UX面での細かなストレスも指摘されており、これらの改善が望まれます。

Shachihata Cloudの料金・価格・契約期間

契約タイプ 無料トライアル(15日間) 有料プラン(年契約・月額換算)
料金 0円 月額110円〜330円/ユーザー(税込)
• フリーチョイス:110円
• コミュニケーション満足セット:220円
• ワークフロー充実セット:330円
※オプション機能は別料金
初期費用 0円 0円
契約期間 • トライアル:15日間(自動課金なし)
• 有料プラン:12ヵ月単位の契約(自動更新)、年払い
支払い方法 詳細は公式サイトまたはカスタマーサポートにお問い合わせください
サポート 標準サポート(無料)
• ヘルプサイト・管理者向けメール問い合わせ
• 利用方法ウェビナー
• トライアル期間中は操作説明・導入支援も無料

有料サポート
• 優先メールサポート:90日間 3,300円 または 年間 1,100円/ライセンス
• サポート掲示板:1,100円
• オンライン通話サポート:33,000円(45分×6回)

Shachihata Cloudの口コミ

非公開ユーザー
業種
広告・メディア
従業員数
101名以上300名以下
職種名
総務・法務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年06月18日
紙と比べて承認スピードが上昇

5
利用用途:電子契約システム/ワークフローシステム/電子帳簿保存システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
紙で承認していた頃よりも決裁の速度が大幅にアップし、押印が完了したデータの保存も電子化されたことでペーパーレスの推進にもつながりました。 また設計としてシンプルなので、導入の際にはシステムなどの詳しい知識がなくても特にトラブルは起きず、スタッフの皆さんもすぐに操作できるようになりました。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
文書の保管期間を柔軟に設計できると良いです。すべて延長するのではなく、重要なもののみ期間が長くなるなどすれば、負担も低減されるのでは。
どのような課題解決に貢献しましたか?
以前は紙の申請書や稟議書を回覧して押印しており、承認のための作業において担当者の不在などで時間がかかっていました。 現在はスタッフは、外出時にはノートパソコンを持ち歩き、空き時間などを活用して、外でも作業できます。いちいち承認作業のために会社に帰ってくる必要がなく、効率的ですね。
非公開ユーザー
業種
サービス
従業員数
20名以下
職種名
経営・企画
立場
ビジネスパートナー(販売代理店等)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月29日
社外取引に取り掛かる時のチーム一体感がUP

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
プレミアムプランになると押印とセットで回覧や保存の効率も一気に向上させることが可能です。気になる電子帳簿保存法にも対応しているので準備万端です。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
細かい要望になってしまいますが、契約は1年単位ではなく月単位も選べるようなシステムにして欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
押印とセットで回覧や保存の効率を上げることで社内承認は快速になり、社外取引に取り掛かる時のチーム一体感もUPしました。
非公開ユーザー
業種
コンサルティング・士業
従業員数
20名以下
職種名
経営・企画
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月25日
日常業務の生産性が著しく向上

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
ネーム印、日付印など、毎日使うような印鑑を電子印鑑化できるので日常業務の生産性が著しく向上しました。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
回覧文書の回覧先設定の際に、閲覧ユーザーに追加できる人数が少ないです。10名までにする必要はないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?
電子印鑑化したことで実物の印鑑を手元に置く必要がなくなり、在宅勤務やノマドワーク中でも電子印鑑を押すことができました。
非公開ユーザー
業種
サービス
従業員数
20名以下
職種名
経営・企画
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月17日
貢献度が高い機能

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
ゲストユーザー機能は頻繁に使いますが、とても使い勝手が良いです。回覧ルートの保存も貢献度が高い機能です。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
システムメンテナンスが多いです。システムメンテナンスを実施するにしても19:00~22:00頃はやめて欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
書類の形式を変えることなく電子化を成立させることができました。内部だけではなく、外部とやり取りする時のワークフローも便利になったので大助かりです。
非公開ユーザー
業種
建設・工事・不動産
従業員数
1001名以上
職種名
総務・法務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月15日
スピーディーな承認決裁が可能です

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
コロナ禍での急速なテレワーク推進に対応するために導入されました。操作がマニュアルいらずであり紙の頃の承認決裁と似たような感覚で業務ができるので、スムーズな移行が可能でした。捺印ログが残ることも安心して利用できる点ですね。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
押印のサイズ変更ができると良いです。重要なものであるので厳格にしているとは思いますが、もう少し自由度が高いと助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?
契約締結までにかかる時間が大幅に短縮されました。以前は出先からは確認不可能だった書類が、現在では簡単に確認できますし、契約自体も時間や場所にとらわれないので、非常にスムーズですし効率的です。メールで送信できるので郵送費なども要らずコストカットにもなっています。
非公開ユーザー
業種
コンサルティング・士業
従業員数
20名以下
職種名
情報システム
立場
IT管理者
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月10日
テンポよく押印できる

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
どこからでも押印できるのでテンポよく業務が進みます。操作もかなり簡単で1回覚えれば実際のハンコのように使えます。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
ファイルは簡単にアップロードできますが、ドラック&ドロップの時に上手く認識されないことがあるので直して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?
導入前は自宅で押印することは不可能でしたが、導入後は自宅で仕事をしている従業員も押印が可能になりました。テレワークとオフィスワークを使い分けるハイブリッドワークを採用できたのはこのサービスのおかげです。
非公開ユーザー
業種
運輸・物流
従業員数
20名以下
職種名
その他
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月09日
もう印鑑は持ち歩かない!

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
いつも決済などが必要な時に限ってポケットやデスクに入れてたはずの印鑑が見当たらず困っていましたが、このサービスのおかげで印鑑いらずです
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
クラウド上で書類を選んで押印する位置を調整したりする必要がある為ワンタッチで押印出来ればもっと便利かなとは思います
どのような課題解決に貢献しましたか?
今までは決済や承認の度にスタンプを探して押していたが、その手間が省けた上、クラウド上での押印が簡単に行えるようになり、非常に重宝してます
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
101名以上300名以下
職種名
情報システム
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月05日
使いやすくてわかりやすい製品

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
メールで押印依頼が届き、リンクをクリックするとログイン認証なくすぐに押印処理ができる。 クラウドサービスであるため、どこからでもスムーズに内容確認と押印処理ができる。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
通常処理でのログイン時に多段階認証となり、メールが届くのだが、メール送信が届くまでの時間が遅く感じる。テンポよく認証処理を行えるように改善をして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?
今までは紙の書類で回していた決済処理が、簡単にデジタル化されて迅速にスムーズに遅延なく処理が進ことができます。
非公開ユーザー
業種
広告・メディア
従業員数
101名以上300名以下
職種名
総務・法務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年01月27日
決裁などのスピードが大幅にアップ

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
申請書類などを紙で回覧していた頃に比べると、決裁のスピードが大幅にアップして、完了後のデータの保存もクラウド上で簡単に行えるので、とても効率的です。ハンコを必要としない電子署名はハンコ忘れなどもなくなるので助かっています。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
機能面での問題点は特にないですが、管理画面が若干見にくいかなという感じです。またより直感的な操作が可能になることで取引先に対しての説明などの手間が省けます。
どのような課題解決に貢献しましたか?
紙で保存しなくて良いのは助かります。製本や保管のための倉庫確保などは非常に負担となっていました。また印紙代や郵送費などのコストがカットできますし、確認のためのデータ検索も非常にスピーディーです。
非公開ユーザー
業種
コンサルティング・士業
従業員数
20名以下
職種名
経営・企画
立場
ビジネスパートナー(販売代理店等)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年01月19日
複数のワークフローに対応できる

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
標準機能だけでも十分便利ですが、オプション機能を利用することで複数のワークフローに対応できるようになります。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
コストパフォーマンスに優れた大変便利なサービスだと思いますが、二要素認証は優先度が高いので標準機能に入れた方がいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?
印鑑メインの申請・承認プロセスで成り立つワークフローを採用しているので、リモートワーク化は難しいと思っていましたが、Shachihata Cloudでこの問題を解決できました。電子印鑑によってワークフローを変えずにリモートワーク化を実現しました。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
1001名以上
職種名
総務・法務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年01月13日
見積書などに印鑑を付与して活用しています

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
主に見積書や議事録、稟議書などに電子印鑑を付与しています。書類に比べて作成がスムーズですし、承認のタイミングもある程度自由にできるので便利ですね。またデータ管理が書類に比べて簡単なことも良い点です。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
印鑑の種類を増やしたり、サイズを変更できるようになると便利です。またファイルのメモ欄にもっと多く文字数を入力できると良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
以前は見積書をそのまま机に放置することができず、机の前に営業社員やエンジニアが列を作り承認を待つといったことが起きており、かなりの時間のロスでした。現在ではネット上で申請し進捗状況をチェックするだけで良いので、時間短縮だけでなく心理的な負担の低減にも役立っています。
非公開ユーザー
業種
コンサルティング・士業
従業員数
20名以下
職種名
情報システム
立場
ビジネスパートナー(販売代理店等)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年01月11日
安全性を担保した便利な電子印鑑

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
標準機能からスタートして、運用しながら必要なオプションを追加できるのが良いです。機能をカスタマイズしたい方にはぴったりです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
少人数かつ最低限の機能で使うならコストパフォーマンスが高いですが、オプションが多過ぎて自分達に合った使い方を見つけるのが少し難しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
安全性を担保した電子印鑑を持つことで申請や承認がとてもスムーズになりました。出先でもすぐに使えるので業務が滞ることがありません。
非公開ユーザー
業種
医療・福祉
従業員数
1001名以上
職種名
営業・販売
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
分からない
投稿日:2023年12月27日
印鑑不要で楽々処理

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
今まで商品の納品はテキストを作成し、印鑑を押して上司に承認してもらっていたが印鑑も不要になりパソコン上で承認をもらえるので時間の短縮と処理が楽になりました。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
印鑑の中に名前をテキストで入れるのが、手間です。自分専用の印鑑を事前に作成できると良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?
今まで印鑑が必要だったので、上司が休みの日などはすぐに承認をもらえずタイムラグがかなりありましたが、出先からも共有できるのでタイムラグがありません。
非公開ユーザー
業種
小売・卸売
従業員数
1001名以上
職種名
総務・法務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年12月26日
帳票のフォーマット作成の自由度が高い

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
自分たちに使いやすいように帳票のフォーマットを変更できるのがメリットです。変更が簡単に行えて非常に操作しやすいですね。また外出時の空いた時間や在宅勤務時にも承認作業が行えます。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
稟議完了した際のメールや何かのエラーで完了しなかった際のアラートメールなどがあると状況が分かりやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?
電子契約に移行したことにより意思決定のスピードが向上しました。一覧表示で現在どこまでいっているのかなどの進捗状況が一目瞭然であり、申請漏れや申請の滞留を防ぎ、スムーズな承認作業が可能になっています。
非公開ユーザー
業種
運輸・物流
従業員数
1001名以上
職種名
総務・法務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年12月04日
マニュアルなしでも特に疑問点なく操作できる

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
特にマニュアルや説明書などは用意されていませんが、シンプルな画面構成と機能面でのわかりやすさから、PCスキルの低いスタッフでも簡単に利用できています。特に社内外から送られてくるメールに対して電子印を押しており、非常に業務がスピーディーになりました。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
アップロードファイルにはメモ欄のようなものがあるのですが、もう少し大きくするなど見やすいと助かります。また稟議が完了した際に自動でメールで来ると良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
以前の紙の書類の場合は倉庫の確保や押印が必要な報告書、規定書、資料などの保存などに多くの時間が取られており、負担になっていました。現在では押印が非常にスムーズで管理も電子データで行えて助かっています。社内申請用だけでなく、外部との取引もできるので業務がかなりスピーディーになりましたね。
非公開ユーザー
会社名
大東建託
業種
建設・工事・不動産
従業員数
1001名以上
職種名
経理・財務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年11月05日
ペーパーレスで、社内で押印回覧が実現します。

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
この製品の特徴は、紙に推していた捺印がパソコンの中で完結する点です。 請求書などに、クリック一つで捺印できます。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
捺印する際に右クリックをするのですが、ハンコが2個とかになる時がある。後、社内コメントをダウンロードする際にアップロード出来ない時ぐある。
どのような課題解決に貢献しましたか?
インボイス制度で、請求書がメールでくると、こちらのシャチハタクラウドで、捺印、上司に回覧捺印して貰います。ペーパーレスに対応しています。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
101名以上300名以下
職種名
営業・販売
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年11月05日
出社不要で押印可能、承認までのスピード短縮になります

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
・主に見積の承認に使用しておりますが、電子契約のため、出社不要でテレワークなど、どこにいても契約できるので助かっています。 ・申請時の経路候補をブックマーク出来るため、便利で時間になっております。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
・該当資料をアップロードした際に、読み込みに若干時間が掛かる印象があるので、その部分を改善していただけると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?
以前は見積を作る際は、 出社して原本に押印、複合機でPDFに保存していましたが、それらが一切不要になりました。 これまでは出社の時間含めると3時間くらい掛かっておりましたが、テレワークでも承認可能なので、数分で承認可能になり助かっております。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
20名以下
職種名
情報システム
立場
ビジネスパートナー(販売代理店等)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年11月03日
面倒な押印から脱却できる

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
エントリー、ベーシック、プレミアム、エンタープライズなど、ニーズに合わせて無駄のないプランを選択できるのが好きなポイントです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
契約は1年単位なので、この点だけ注意です。個人的にはサービスを継続して利用することで特典がもらえたり、割引が適用されると継続率が上がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?
当たり前のように続いていた押印の文化ですが、とにかく手間がかかるので早く脱却した方がいいと考えてました。Shachihata Cloud(シヤチハタクラウド)を導入したところ、作業時間を短縮できただけではなく、組織に蔓延していた押印に対するこだわりも捨てることができました。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
1001名以上
職種名
総務・法務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年11月03日
場所を問わずに社内決裁などが可能になります

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
事務所内での物理的な印鑑作業である社内決裁や押印作業が電子化されることにより、場所を問わずに作業が行えて効率化されます。申請に対しても余裕を持って対応ができますし、テレワークの推進ともマッチしており、時代に合ったサービスだと思います。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
ドキュメントの端っこの方ではコメント入力がうまく反映されずに折り返してしまい読みにくくなってしまうので、自動でまとめて改行するなどに改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
以前は請求書などへの押印作業が事業所内での処理に限定されていました。それにより責任者が出張や外出で不在の場合、待たなければならず顧客に対して書類の提出が遅れることもしばしばでした。現在は空き時間に申請も押印もそれぞれできるので、業務がスピーディーになりました。結果的にスムーズに書類の提出なども行われています。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
1001名以上
職種名
営業・販売
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年11月03日
UIが見やすい、印鑑の使いやすさはオンリーワンのソフト

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
テレワークが増えた中で、Shachihata Cloudを導入することで、契約書や稟議書などの書類にオンラインで電子印鑑を簡単に押すことができるようになりました。これにより、紙の書類にかかるコストや時間、ミスなどの無駄が大幅に削減されまた使いやすくなったました。オーダーメイドの印を電子化して発行できるので、不正利用のリスクが低減されました。また、日付印や社印などのバリエーションも豊富に用意されており、シャチハタというブランドもあり信用があると思います。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
申請中に添付ファイルを修正したい場合、新規作成しなければならない点。非常に手間がかかりますし、申請履歴も増えてしまいます。添付ファイルの差し替え機能を追加することで、よりスムーズに申請できるようになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?
以前は契約書に社印を押すために出社しなければならなかったのですが、現在では在宅でも対応できます。また、契約締結までにかかっていた時間も平均で3日から1日に短縮されました。さらに、書類の検索や管理も電子化されているので、過去の書類を探すときにも簡単に見つけることができます
非公開ユーザー
業種
小売・卸売
従業員数
501名以上1000名以下
職種名
営業・販売
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年10月24日
シンプルで使いやすく効率的です

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
メールで通知が来るため見逃しが少ないです。承認が遅れている場合場合再通知を飛ばすこともでき便利です。 コメントと共に書類を送ることができるので、上司の都合のいい時間を見計らって声をかける必要が無くなり、効率的に書類を回せるようになりました。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
添付したファイルの並べ替えが出来ると良いと思いました。また、色々な機能を使いこなすためのマニュアルにすぐにアクセスできるようになっているといいなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?
コロナ禍で在宅勤務やサテライトオフィスなどが始まった為導入されました。仕事場が離れている場合、電子印がなければ仕事にならないので必須のサービスとなってます。
非公開ユーザー
業種
建設・工事・不動産
従業員数
501名以上1000名以下
職種名
経営・企画
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年10月20日
非常に簡単に使用可能

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
非常に簡単な画面構成で全く操作に困らない (操作マニュアルなどの説明資料を見る必要が、全くといっていいほど無い)
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
社印(角印)の電子捺印でしか利用していないため、特筆するほど大きな問題も使えているので、改善要求も特になし。
どのような課題解決に貢献しましたか?
これまでは、取引先からの検収書に社印(角印)を捺印する必要があった(取引先要望)ため、そのためだけに出社していたが、その必要がなくなった。
非公開ユーザー
業種
製造・農林水産
従業員数
1001名以上
職種名
総務・法務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年10月07日
管理画面がすっきりとしており見やすい

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
どの画面構成もすっきりとしていますが、特に管理画面がすっきりとして機能が分かりやすく使いやすいです。こちらのツールを導入後は最短で即日承認が可能になり、かなり契約業務が効率化されています。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
承認者と非承認者をデータ登録する際に反映がよりスピーディーになるとストレスなく扱えるようになります。またサーバーの問題か操作が遅くなることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?
地方の拠点などに承認申請などのために多くの帳票を郵送していましたが、それらの業務が丸々要らなくなったことは大きいです。ファイルをアップロードすれば良いだけなので、非常にスピーディーですね。
非公開ユーザー
業種
人材紹介・人材派遣
従業員数
301名以上500名以下
職種名
人事
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年10月02日
破格の安さで電子印鑑が利用可能に

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
何と言っても1人あたり月額たったの110円という安さで電子印鑑が利用できる点が素晴らしいと思います。各自が使っている色々な印鑑をそのまま電子化できる点も良いです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
特にありませんが、メールだけでなくLINEなどでの回覧にも対応してもらえると助かります。メールだとすぐに見ない場合が多いので。
どのような課題解決に貢献しましたか?
今までは紙の回覧を担当者に持っていき印鑑をもらって次の担当者へ回すというアナログ方式で時間が掛かっていましたが、こちらを導入してからは印鑑を電子化しメールで回覧を回せるようになり、大幅な労力と時間の節約になりました。
非公開ユーザー
業種
サービス
従業員数
1001名以上
職種名
総務・法務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年08月28日
既存のレイアウトを生かして利用できるのが便利

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
他の同種のサービスは新しく専用の申請画面を作成する必要がありましたが、こちらのシステムは既存の紙の申請書のレイアウトをそのまま生かせるので導入がとてもスムーズですし、使い勝手に関しても違和感なく利用できています。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
承認者を登録する際に操作性がイマイチだと思います。またデータをロードした状態で固まったり長い間かかったりすることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?
弊社には申請する書類を投函するポストがありますが、紙の場合は回収のコストや管理コストが大きくなり問題となっていました。ファイリングなどに時間がかかりますし、検索の際の負担も大きかったので、電子化により管理の手間が非常に効率化され楽になりました。また電子印鑑を利用できるので電子契約の使い方も紙の場合と大きな変化はなく、ストレスなく移行できました。
非公開ユーザー
業種
小売・卸売
従業員数
20名以下
職種名
営業・販売
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
分からない
投稿日:2023年07月25日
印鑑を電子化することで印鑑を押す作業を効率化することが出来る

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
実際に印鑑を押す作業を効率化する為、電子契約システムを利用することで印鑑を電子化し、遠方の人とのやりとりをするのをスムーズにすることが出来る。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
オプションサービスが色々あるので迷ってしまう場合がある。機能の説明などもっとわかりやすいと良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?
印鑑を押す手間を効率化することが出来、データでの文書のやりとりをスムーズにすることが出来た。印鑑を押して文書を発送するとなると最短で翌日になってしまうがデータでやりとりすることでやりとりに掛かる時間50%以上抑えることが出来た。
非公開ユーザー
業種
広告・メディア
従業員数
51名以上100名以下
職種名
マーケティング
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年07月25日
ドキュメントの扱いと稟議申請の流れが簡潔になる

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
稟議申請の流れがスムーズになる機能が充実しており、従業員同士の連携が強化されたことが実感できます。ドキュメントのアップロードが簡単で、必要な書類を他の従業員にすぐに見せられます。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
ホーム画面が少し使いにくいと感じることがあり、ボタンの位置などカスタマイズできるポイントが増えてくれたら完璧です。
どのような課題解決に貢献しましたか?
稟議申請に関する意思決定に時間がかかりすぎたことが原因で、他社に契約を取られることが多かった問題が解決したくて導入を決意しました。
非公開ユーザー
会社名
日本ハム株式会社
業種
製造・農林水産
従業員数
1001名以上
職種名
経営・企画
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月21日
伝統的な承認システム維持とデジタル化の両立。身近なDX化の有効例

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
・申請書等、承認が必要な(押印が必要な)書類をPDFにさえすればどのような状況でも承認がもらえるように。 ・印鑑をもらいに行く、という行為自体に煩わしさを感じていたが、シャチハタクラウドを利用すればその行為自体が「PDFをアップロードして承認を待つ」という作業に代わる。心理的ハードルが下がる。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
・PDFへ必要書類を取り込む際、やや最初の導入にてこずる部分があった。社内のシステム部門がマニュアルを作成していたため、そちらを参考にすれば特に問題はなかった。
どのような課題解決に貢献しましたか?
・特に出張などで不在がちな承認者が存在する場合、その効果は大きい。どのような状況下でも承認がもらえるうえ、申請時に承認者あてにメールが届くようになるので申請=印鑑をもらいに行くという作業で作業の置換が可能になり、心理的ハードルや時間的・地理的障害を取り除くことができ業務効率が向上した。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
1001名以上
職種名
経理・財務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月04日
契約のスピードが迅速になる

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
お客様との契約書のやり取りを頻繁に行っているため非常に役に立ちます。この製品を導入する前は、契約書を印刷して郵送するか、FAXで送るかのどちらかでした。しかし、この方法では、契約書の紛失や遅配のリスクがあり、コピー代や郵送代などの経費もかかっていたので。これらの問題が解決したことは非常に効率性が上がり、良い点です。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
PDFファイルに対してはテキストの追加や削除ができない。また、WordやExcelのファイルに対しても、フォントや色などの細かい設定ができません。文書の編集機能をもっと充実させてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?
契約書を電子化してメールで送付できるようになり、お客様も電子印鑑を利用してオンラインで署名できるので、手間が省けます。契約書の管理もクラウド上で一元化できるので、紛失や漏洩の心配もありません。契約書のやり取りにかかる時間が今までの半分に短縮され、契約成立率も向上しました。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
1001名以上
職種名
営業・販売
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月04日
契約書を電子化できるシンプルなソフト

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
契約書の作成から送付、捺印、返送までの時間が大幅に短縮されました。これにより、契約のスピードが大幅に向上し、お客様からの信頼も高まりました。また、契約書の紛失や破損のリスクもなくなり、安心して契約を進めることができました
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
ワークフローの設定がやや煩雑、承認者や回覧者の追加や削除に手間がかかる。また、承認者の順番を変更することもできない。
どのような課題解決に貢献しましたか?
承認者の在宅勤務や出張などの状況に関係なく、スマホやPCから承認作業ができるようになりま、承認の遅延やミスが減少し、業務の品質が向上しました。また、承認の履歴や進捗がリアルタイムで確認できるので、業務の透明性も高まりました、出張先での承認が特に便利でワークフローがとても迅速になりました。
非公開ユーザー
業種
美容・サロン
従業員数
20名以下
職種名
経営・企画
立場
ビジネスパートナー(販売代理店等)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月02日
このサービスのおかげで即座に承認できる

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
スマートフォンやタブレットでも利用できるサービスなので、出掛ける時にパソコンを持っていく必要がないです。使い方も簡単なのでマニュアル不要でした。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
料金設定は一見シンプルに見えますが、総額でいくら位必要なのかわかりづらいです。すぐに総額がわかる料金設定にして欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
スマートフォンやタブレットで捺印することが可能になり、以前は長時間かかっていた承認もこのサービスのおかげで即座に承認できます。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
1001名以上
職種名
営業・販売
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年01月31日
契約書作成を電子で便利に利用できる

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
・書類の内容確認から電子押印までワークフローでできるので、オンラインで全て完結することができる。 ・個人印も作成できるため、承認印代わりにもできる。 ・差し戻しについて、申請者は承認者にもできるため、様々なパターンに対応できる。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
・保存期間が1年となっているため、選択できるようにして欲しい。 ・複数シートを付けることもできるが、前のシートに戻ったときに資料が表示されないことがある。 ・差し戻し時に差し戻しパターンが大体決まっているので、チェックボックスを付けて欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?
・見積書から契約書などの押印を全て電子印で解決できるので、出社の必要がなくなった。 ・急ぎの対応の際に紙の押印の場合は時間が掛かっていたが、電子印で対応できるので、迅速化が図れた。 ・電子ファイルで保存できるので、監査時に紙を提出する必要が無くなった。
非公開ユーザー
業種
広告・メディア
従業員数
20名以下
職種名
情報システム
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年01月27日
デスクを離れていてもすぐに捺印できる

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
無料トライアルから有料会員に移行しましたが、実際の操作性を確認してから移行したのですぐに運用できました。サポートも無料で受けられるので良心的なサービスです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
セキュリティ対策に力を入れた方がいいと思います。他のサービスと比較した時に脆弱性が気になってしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか?
以前はデスクを離れている状態だとすぐに捺印するのが難しく、しばらく時間が空いてしまったのですが、Shachihata Cloudはモバイル対応なのでデスクを離れていてもすぐに捺印できます。この機能のおかげで捺印までに時間が空いてしまう問題は解決できました。
非公開ユーザー
業種
不動産
従業員数
20名以下
職種名
経理・財務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
分からない
投稿日:2024年01月14日
シンプルな電子署名

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
その名の通り電子で押印ができるサービスです。シンプルなので電子署名をはじめて利用する人にもわかりやすく、入りやすい。 他にもタイムカードなどの機能を利用しています。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
良くも悪くもシンプルなので、他にも機能が欲しいと思うと物足りなさはあるかもしれませんが、慣れてない人でも直感で利用できるので、特に悪いところはないと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?
やはりコロナ禍で対面で処理することが少なくなり、色んな対策ソフトが出た事で時短にもなり、コストパフォーマンスもかなりあがったと感じます。
非公開ユーザー
業種
その他
従業員数
1001名以上
職種名
その他
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
分からない
投稿日:2023年12月31日
柔軟に対応できる

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
在宅勤務が増えたため仕事効率が下がるときが続きましたがこのサービスの導入で在宅勤務でも承認が出きるようになりスムーズに進むようになりました
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
承認する書類などが途中で間違っていたさいに訂正しようとしてもできず、一から作り直さなくてはいけないため一発勝負みたいなところが少し使いづらいのでこまめに修正出きる機能がほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
コロナでの在宅勤務中に仕事が止まってしまうことがあり、どんどんたまっていくことがありました。週に一回程度の出社で捺印してましたがその日は確実に残業になりストレスになってましたがこのシステムにより業務効率が以前よりも増して仕事が回るようになりました。
非公開ユーザー
業種
人材紹介・人材派遣
従業員数
301名以上500名以下
職種名
営業・販売
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年11月17日
シンプルかつ簡単操作で、だれでも使いやすい

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
・紙面で行っていた捺印作業をそのまま電子上に持ち込んだ形で利用することができ、操作が従来通りかつ、簡単なのでとても使いやすい。 ・社内メールで通知が来て、確認した流れでそのまま押印ができるため、書類より見落としづらい。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
・ファイルを添付する際、1つ目はドラッグで添付できるが、2つ目からはフォルダから選択して添付しなければならず少し手間。また、添付書類の順番を変更できない。 ・稟議申請がフローのどこかで「否決」になると、一番最初からやり直さないといけなくなり、手間がかかる。
どのような課題解決に貢献しましたか?
・テレワークを本格的にスタートする際に、どこにいても稟議申請対応ができるように導入したが、プロセスがどこで滞っているかが可視化されることと、メール通知機能によって、稟議が回っていくスピードが大幅に上がり、業務効率化につながった。 ・シンプルな操作で直感的に利用できるため、教育コストが必要なく、やり方がわからないといったと問い合わせもほとんどなく、スムーズに浸透した。
非公開ユーザー
業種
製造・農林水産
従業員数
1001名以上
職種名
その他
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
分からない
投稿日:2023年11月11日
ワークフロー承認機能も活用しています

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
使い勝手は断トツだと思います。これまでの「紙の書類に捺印して回す」作業を、ほぼそのまま電子化しています。100円/月程度のコストも魅力的です。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
エクセルファイルに対応していない点が残念です。都度pdfに変換する必要があるため、是非改善を希望します。
どのような課題解決に貢献しましたか?
テレワークの機会が増え、承認回覧の電子化が喫緊の課題となった際、導入のしやすさからスムーズに移行することが出来ました。ワークフロー承認機能があることも活かされています。
非公開ユーザー
業種
医療・福祉
従業員数
51名以上100名以下
職種名
人事
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年10月24日
認印などオーダーメイドも可能

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
急いでいても認印などよく使うものから特殊なものまでオーダーメイドで対応可能なところが非常に良いです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
データをアップロードするときに、たまに上手くいかないことがあり少し手間に思う時があります。1度でスムーズにいくといいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
こちらを導入することで、代表印や認印などよく使用するものを時間をかけずに利用し書類が完成することがメリットでした。
非公開ユーザー
業種
サービス
従業員数
20名以下
職種名
広報・PR
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
無償契約
投稿日:2023年10月05日
無料で個人から企業でも使える電子印鑑が手軽に作れるツール

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
本来だと印刷した書類に印鑑を押して、スキャンをして提出するという手間がかかっていたのですがこちらのサービスのおかげで二度手間をなくし、時間効率の向上が実現できました。使い勝手も良く、個人での利用は無料で可能な点も嬉しいです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
電子署名ができないため、社内向けの書類には使えるのですが社外向けには使いづらいです。また、使用感に慣れるまで苦戦を伴いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?
今までは書類に印鑑を押してメールを送信する際に、印刷してスキャンをしていましたがその手間を省くことができました。
非公開ユーザー
業種
小売・卸売
従業員数
501名以上1000名以下
職種名
総務・法務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
分からない
投稿日:2023年09月05日
書類の電子化でどこで誰の段階にあるのかがいつでも確認できることで効率よく仕事が出来る。

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
押印機能がシンプルで分かりやすく使いやすいです。また押印ルートも自由に設定できるので汎用性が高いです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
保存期間が契約上限られているため別で保存処理をしている点が少し不便です。データのダウンロードは一括で出来ない点も不便に感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?
書類でまわしていた時は、いつ、どこで、だれの手元で止まっているのかイチイチ探す必要があったが、いまはクラウド上ですぐに確認が出来るようになり、業務効率があがりました。
非公開ユーザー
業種
小売・卸売
従業員数
1001名以上
職種名
営業・販売
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年08月27日
電子決済による仕事効率化

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
このサービス導入前は紙媒体による捺印でした。上司が不在の場合も多く、見積書の捺印待ちということが多々発生してましたが、シャチハタクラウドを導入後、電子捺印の申請をすると上司に通知され、スマホでも捺印してもらえるので捺印待ちの時間が短縮されました。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
今のところ使っていて改善してほしいところは特にありません。強いて言うならば、毎回ログインしないといけないのが少し面倒なぐらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
サービスの良いポイントにも記載してますが、紙媒体の見積書を作成していた時は上司が不在のことも多く、見積書の捺印が日を跨ぐこともありましたが、シャチハタクラウド導入後は電子捺印申請を行うと上司に通知がいくため、有休とかでない限りその日の内に捺印されるようになり、見積書の提出がスムーズになった。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
1001名以上
職種名
経理・財務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年08月11日
業務変革と業務効率化に一役買える

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
デジタル署名技術を使用することで、書類の改ざんや不正アクセスのリスクを低減します。システム上での承認や捺印はログが残り、監査やトラッキングが容易です。 また使いやすいインターフェースとマニュアル・サポート体制が整っており。簡単な操作で承認プロセスを行え、ユーザーが迷うことなく利用できます。 カスタマイズ性もあり、ユーザーの業務プロセスに合わせてシステムをカスタマイズできる点も魅力です。会社固有のワークフローに合わせて設定を調整でき、より効果的な利用が可能になりました。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
機能や操作方法をより深く理解するための教育やトレーニングが欲しいと感じています。使いこなすためのリソースやトレーニングプログラムを提供することで、利用者が最大限の価値を引き出せるようになると考えます。
どのような課題解決に貢献しましたか?
書類のタイムスタンプの導入により、書類の作成や承認のタイミングが明確に記録されるようになりました。これにより、誤ったタイミングの承認や記録漏れが減少し、業務の正確性が向上しました。 環境への配慮とペーパーレス化を推進していました。シャチハタ電子印鑑の導入により、書類の印刷や捺印が不要となり、紙の使用量が大幅に減少しました。さらに、文書の電子化によるデータ管理が容易になり、情報の一元管理が実現されました。この結果、環境への貢献と業務の合理化が同時に達成されました。 機密情報を含む書類の承認や捺印においてセキュリティを重視していました。シャチハタ電子印鑑の導入により、デジタル署名技術による書類の改ざん防止や不正アクセスのリスク低減が実現しました。また、ログや履歴の残るシステム上での操作により、情報の追跡が可能となり、監査がスムーズに行えるようになりました。 電子的な署名や印鑑の使用により、紙の書類を使用する場合に比べてセキュリティが向上しました。また、印鑑の制作や保管にかかるコストが削減され、経費の削減にも繋がりました。
非公開ユーザー
業種
運輸・物流
従業員数
20名以下
職種名
情報システム
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
分からない
投稿日:2023年07月25日
紙での仕事の流れをそのまま電子化する事が出来るという便利さ

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
電子契約システムサービスを提供している会社は色々ありますが、誰もが知っている会社が運営しておりかなり信頼出来るので、特に電子化初心者にはかなりおすすめです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
書類の無料での保存期間が1年というのは改善してほしいです。2年目以降は有料オプションになっているので、長期保管する場合はかかってしまいます。もちろん自分達で保存すれば良いのですが、データを移すのも面倒なので、出来れば最低でも3年は無料にしてほしいです。それ以降も出来るだけリーズナブルな価格にして頂けるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
今まで使っていた印鑑をそのまま電子化する事が出来たので、違和感なく移行する事が出来たというのが大きなメリットです。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
101名以上300名以下
職種名
営業・販売
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年07月25日
リーズナブルな料金でサービスを利用することができてよかった

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
初めての利用で不安だったがわかりやすく使うことができ、自分でも迷わずに使うことができて助かっています。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
わかりやすく使えるので助かっていますが、もう少し作業をスムーズにできるようにしてくれたら助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?
決済の電子化をすることができたので、とても助かりました。作業をするときもリモートで行うことができるので助かっています。
非公開ユーザー
業種
人材紹介・人材派遣
従業員数
21名以上50名以下
職種名
その他
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
トライアル
投稿日:2023年07月25日
契約をするときに不正を防止することができて管理がしっかりしました。

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
電子契約だと定額制でサービスを利用できたので通常の業務よりも圧倒的にコストを抑えて文書を保存することが可能でした。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
画像をデータ化したときに第三者に情報が流出してしまう可能性があるので電子契約をするときはセキュリティ強化を実現してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
グループ会社と協力をして電子契約の内容や情報をひとつにまとめることができたのでミスが少なくなりました。

Shachihata Cloudのスクリーンショット

Shachihata Cloudの機能

基本機能
紙のインポート・スキャン
紙のインポート・スキャンの機能説明
紙文書をスキャンして電子化
/グループ・部署管理
グループ・部署管理の機能説明
グループや部署単位での管理
/本人確認
本人確認の機能説明
本人確認が可能
/メール一斉送信
メール一斉送信の機能説明
一斉にメールの送信が可能
/電子署名
電子署名の機能説明
デジタルで本人確認・署名が可能
/タイムスタンプ
タイムスタンプの機能説明
日時情報を記録・証明
/保管・管理機能
保管・管理機能の機能説明
契約書の保管・管理が可能
/テンプレート作成
テンプレート作成の機能説明
テンプレートでの作成が可能
/承認ワークフロー
承認ワークフローの機能説明
承認ワークフローを作成・管理
/フォルダ管理
フォルダ管理の機能説明
契約書をフォルダで管理
/文書の検索
文書の検索の機能説明
契約文書の検索が可能
/電子印鑑・捺印
電子印鑑・捺印の機能説明
電子印鑑での押印が可能
セキュリティ
SSO認証/SAMLログイン
SSO認証/SAMLログインの機能説明
シングルサインオンで認証
/アクセス権管理
アクセス権管理の機能説明
利用者の権限設定と管理
/IPアドレス制限
IPアドレス制限の機能説明
特定IPのみのアクセスを許可
/監査ログ
監査ログの機能説明
操作履歴を記録・管理
署名タイプ
事業者署名型(立会人型)
事業者署名型(立会人型)の機能説明
第三者が立会い署名する形式
サポート
メールサポート
メールサポートの機能説明
メール形式でのサポート

Shachihata Cloudと一緒に見積もられている製品

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freee(フリー)会計
フリー株式会社
freee(フリー)会計
フリー株式会社
freee(フリー)会計
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クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社
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電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサイン
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電子印鑑GMOサイン
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子印鑑GMOサイン
Docusign eSignature(ドキュサイン 電子署名)
Docusign eSignature(ドキュサイン 電子署名)
ドキュサイン・ジャパン株式会社
Docusign eSignature(ドキュサイン 電子署名)
ドキュサイン・ジャパン株式会社
Docusign eSignature(ドキュサイン 電子署名)
freee(フリー)サイン
freee(フリー)サイン
フリー株式会社
freee(フリー)サイン
フリー株式会社
freee(フリー)サイン
マネーフォワード クラウド契約
マネーフォワード クラウド契約
株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド契約
株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド契約
BtoBプラットフォーム契約書
BtoBプラットフォーム契約書
株式会社インフォマート
BtoBプラットフォーム契約書
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BtoBプラットフォーム契約書
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