Shachihata Cloudの製品情報

特徴1 社内外の電子決裁業務の効率化を推進

Shachihata Cloudは社内外の決裁・契約における一連の押印プロセスをデジタル化できる、電子決裁サービスです。紙の書類に使用している印鑑をそのまま電子化することで、パソコン上にある社内外のさまざまな書類データに捺印できます。また今あるエクセルやワードの帳票をそのまま利用できますので、新たにシステムに合わせた帳票を作成する手間がありません。

またワークフロー機能にも優れており、電子印鑑を捺印した書類は社内での決裁や社外への文書送付まで一元管理が可能です。リアルタイムで決裁状況を確認でき、文書の承認ルートの設定も柔軟におこなえるため、文書の回覧を効率的におこなえるでしょう。

特徴2 非改ざん性を担保する機能で電子帳簿保存法に対応

Shachihata Cloudは電子帳簿保存法に対応しています。電子取引ソフトが法的要件を満たすか判断する基準である「JIIMA認証」を取得しているため、取引からデータの保管までの一元管理を安心しておこなえます。

また本人性や原本性を確保する電子署名とタイムスタンプ付与機能がオプションで選択可能です。自社の運用方法に合わせて最適にカスタマイズできるでしょう。

特徴3 中小企業から大企業まで利用しやすい料金形態

Shachihata Cloudの基本料金は定額制です。1利用者あたり月々110円でサービスを利用できます。従量課金型と異なり送信数によって料金の変動がないため、契約回数を気にする必要がありません。同一料金でグループウェアとしての機能も備えており、Shachihata Cloud一つでバックオフィスのDX化を進めることもできます。

また初期費用が無料で、15日間の無料トライアル期間も用意されているため、はじめてでも安心して導入できるでしょう(※)。

※　シヤチハタ株式会社(2024年7月時点)