Shachihata Cloudの製品情報

Shachihata Cloudは、シヤチハタ株式会社が提供する、電子契約サービスです。紙での申請や承認のプロセスをそのままデジタル化できる「ビジネスプロセスそのまんま」というコンセプトが特徴です。スマートフォンからも書類の確認や押印、承認作業ができるため、テレワークや外出先での業務効率を向上させます。

導入企業数は101万社を超え、サービス継続率は97%と非常に高い水準を維持。（※1）電子取引ソフトの法的要件を満たすことを証明する「JIIMA認証」を取得し、法令に準拠した文書管理を実現します。（※2）

特徴1 紙の運用を変えずに、社内外の決裁や契約をスピードアップ

Shachihata Cloudは、紙での決裁や契約業務を、システム上でスムーズに再現できます。認印や役職印、角印、代表者印などを電子印鑑として登録し、見積もり書や請求書、稟議書、契約書といった電子ファイルにパソコンやスマートフォンから簡単に捺印できます。ExcelやWordの申請書や帳票フォーマットをそのままシステムに取り込んで利用できるため、新しく帳票を作成する必要もありません。アップロードしたファイルは自動でPDFに変換され、管理されます。

承認ルートを柔軟に設定し保存できるワークフロー機能も充実しています。頻繁に使う承認ルートを登録しておけば、毎回設定する手間が省けます。ステータスもリアルタイムで一覧表示されるため、承認の遅延やボトルネックの特定も容易です。承認者にはメールで通知が届き、承認依頼の見逃しを防ぎます。

特徴2 電子帳簿保存法に準拠した信頼性の高い文書管理を実現

電子帳簿保存法への対応において、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が認証する「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。（※2）電子で受け取った請求書や契約書などのデータを、電子帳簿保存法の法的要件を満たした形で保存し、管理できることを第三者機関が証明するものです（認証有効期限: 2028年2月11日）。

捺印ログが自動で記録されるため、不正利用の抑止や内部統制を強化します。セキュリティと原本性を高めたい場合には、オプションで電子署名やタイムスタンプ機能を追加可能。電子署名は「誰が作成したか」を、タイムスタンプは「いつ存在し、それ以降改ざんされていないか」を技術的に証明します。企業のセキュリティポリシーにあわせて、IPアドレス制限や二要素認証なども選択でき、柔軟なセキュリティ対策を講じられます。

特徴3 低価格で導入可能、豊富な機能とグループウェアも利用可

導入しやすい料金体系も魅力の一つです。多くのプランで初期費用は0円。料金はユーザー数に応じた定額制で、グループウェア機能がセットになった「コミュニケーション満足セット」は1ユーザーあたり月額220円（税込）、「ワークフロー充実セット」は月額330円（税込）から利用できます。（※3）基本的な電子印鑑機能のみを利用する「フリーチョイスプラン」であれば月額110円（税込）からスタートし、必要なオプション機能（長期保存、電子署名、各種連携機能など）を追加していくことも可能です。

プランによっては、スケジューラや掲示板、ファイル共有、ToDoリスト、名刺管理といったグループウェア機能も追加料金なしで利用できるため、Shachihata Cloud一つでバックオフィス業務のデジタル化を図れます。15日間の無料トライアル期間中は、ほとんどの有料オプション機能も人数無制限で試せるため、自社にあうかどうかを確認してから導入できます。（※4）

※1、3、4　シヤチハタ株式会社（2025年5月時点）

※2　公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）公式サイト 認証製品一覧（電子取引ソフト法的要件認証）より（2025年4月18日更新リスト参照）。認証有効期限 2028年2月11日。