ワークフローシステム比較おすすめ24選

• AIが請求書をデータ化しすぐに申請
• 汎用フォーム作成では10種類以上の項目を自由に設定
• チャットから承認や却下ができる

バクラク申請は請求書処理、および費用の稟議に強みのある中小企業向けのワークフローシステムです。バクラク申請で承認された稟議データを同シリーズのバクラク請求書で処理することで、支払い申請から実際の請求書との突合せ、振り込みまで自動化できます。申請者のダブルチェックや、経理担当の差し戻しといった負担を削減します。

汎用フォーム作成のプランが用意されているため、稟議以外の一般的なワークフローを作成でき便利です。分岐を自由に設定でき、部署や役職者が多い大企業にも役立つでしょう。たとえば「新規取引の企業に関する申請は法務部門に必ずチェックしてもらう、それ以外は部署内の上司のみ」というような設定も簡単におこなえます。

支払いまわりの稟議はシステムに請求書をアップロードするだけで完結できます。Slackと連携し、チャットを通じて承認者に通知設定ができます。承認者は稟議システムにログインしなくとも承認や却下、コメントが可能です。素早いやりとりが実現できるでしょう。

導入実績

SmartHR、ラクスル、弁護士ドットコムなど

• ワークフロー市場でベンダー別売上No.1(※1)
• 書面と変わらない入力フォーム
• 承認がワンクリックで完了
• いつでもどこでも申請や承認ができる
• クラウド型だから設備投資が無料

「申請業務を効率化したいけど、導入コストはあまりかけたくない」と考えている企業におすすめの製品です。クラウド型なため、自社専用サーバーを用意せず低コストで運用が始められます。また簡単な操作性で、運用開始までに時間がかかりません。

ワークフローシステムを導入する際、紙の帳票からWebフォームへの移行に不安を感じる人もいるでしょう。その点X-point Cloud(エクスポイント クラウド)は、書面と変わらないレイアウトの入力フォームを利用できて安心です。導入にあたって特別な教育が必要なく、スムーズに社内で定着します。

申請、承認作業がPCやスマホから簡単に行えて便利です。出張や営業活動の合間に承認書類の処理ができるため、業務効率のアップが見込めます。初期費用が無料であることに加えて利便性に優れており、高いコストパフォーマンスを期待できる点が魅力的です。

※1 ITR「ITR Market View：RPA/OCR/BPM市場2021」（同社製品：X-point、X-point Cloud、AgileWorksの総売上金額）

アサヒ飲料、AOSデータ、いすゞ自動車販売、小田急電鉄、学校法人北里研究所、NST三鋼販など

ソフトバンク、オープンハウス、損害保険ジャパンなど

• 少人数から数千社規模まで幅広く対応可能
• 誰でも簡単にフォームの作成や承認経路の設定ができる
• 業務の運用をスムーズにする便利機能

5名以上であれば1名単位でユーザー追加が可能なので、まず数名の部門で運用し徐々に利用数を増やすこともできます。また1,000名以上の組織でも使用でき、企業全体で導入を検討している場合も安心です。

フォームの作成や承認経路の設定など運用が簡単にできます。誰でも修正や変更が可能で、属人化を防ぎます。企業内で発生する申請や承認、確認といった手続きを効率化できるでしょう。

コラボフローには期限を過ぎても未処理のときにリマインドメールを送信したり、処理が停滞している書類を表示したり、申請書の絞り込み一覧表示などスムーズに業務を運用するための便利な機能があります。

導入実績

駒澤大学、南海電気鉄道、アコムなど

• 直感的に使えるUI設計で申請・承認を高速化
• 承認経路が多様な場合も自由に設定できる
• 従業員情報は自動でデータベースに反映

経費精算、交通費精算の申請や稟議決裁業務をリアルタイムで反映し、申請・承認を高速化します。また誰でも簡単に使えるUI設計で、システムが苦手な従業員でも簡単に使用できます。

承認フローが多様な場合でもジンジャーワークフローなら対応できます。企業の運用にあわせた承認フロー設定が可能なので、導入後も従業員に負担をかけずにシステムを浸透させることができるでしょう。

申請によって変更された従業員情報などは自動で更新され、ジンジャーの統合型データベースに反映されます。都度、組織情報を登録しなおす手間が省け、担当者の負担を減らすことが可能です。

導入企業

モスフードサービス、ベルーナ、マツダなど

• 損益・資産の流れをリアルタイムで把握可能
• いつでもどこでも申請・承認できる
• 会計ソフトを変えずに法令改正に対応する環境を構築

預金通帳や請求書、明細書などのデータを自動仕訳やワークフローにより、損益 / 資金繰りの状況をレポートとして可視化します。プロジェクトや部門別で経費データを整えることで、リアルタイムに経営状況を把握可能です。

スマホで証憑を撮影してフォームを入力すれば、すぐに申請が完了します。インターネットにアクセスできる限り、いつでもどこでも申請・承認が可能です。承認ステータスは一覧で確認できるため、承認漏れを未然に防げます。

特徴は他社の会計ソフトとCSVもしくはAPIで連携できる点です。今お使いの会計ソフトを変更することなくインボイス制度に対応する環境を構築できます。

さらにfreee会計には、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応した機能も備わっています。明確化された端数処理のルールに対応した自動計算機能によって、インボイス制度の要項を満たした請求書を簡単に発行できるでしょう。また発行した請求書は電子帳簿保存法に沿った形式で電子保管可能です。

導入実績

株式会社ライトオン、タキヒヨー株式会社、株式会社ホンダカーズ三河など

• シンプルな操作性で使いやすい
• モバイルアプリから申請や決裁などの業務処理ができる
• 電子契約サービスとの連携で契約書の作成や成約、保管まで電子化

GluegentFlowはシンプルな操作性で、誰にでも使いやすいワークフローシステムです。クラウド型のため、フォームや経路の作成、申請・承認までブラウザ上で完結します。シンプルな画面設計で使い方が簡単なので、導入後すぐに定着するでしょう。

モバイルアプリがあり、社員のスマホからいつでもどこでも申請、承認ができます。モバイルアプリでの通知に加えて、ボットやメールでも通知できるので、急ぎの申請も確実に伝えられるでしょう。

電子契約サービスと連携が可能で、契約書の申請、承認から押印、保管までまとめて電子化できます。契約業務が1つのシステムで完結するので、連携の手間を省き業務を効率化してくれるでしょう。

導入実績

サンゲツ、熊谷組、アイペット損害保険など

※ 株式会社DONUTS(2024年6月時点)

テレビ朝日ホールディングス、SBI証券、GMOリサーチなど

※ TDCソフト株式会社(2024年6月時点)

導入実績

東京ガス、松竹、店舗流通ネットなど

楽天生命保険、学校法人京都外国語大学、ソニービズネットワークスなど

• 稟議だけでなく議事録や営業報告のフローも設計できるワークフローシステム
• 多言語・多拠点に対応しているため、あらゆる部署、部門で利用できる
• マルチデバイスに対応し、外出先での申請や承認も可能

承認Timeは、稟議書の申請・承認だけでなく、議事録や営業報告など、様々な業務フローを設計できるワークフローシステムです。社内すべての文書申請でペーパーレス化できるため、外出の多い営業部門やリモートワーク中心の従業員にとって便利なシステムと言えるでしょう。

WOVN.ioと連携しているため、日本語から英語、中国語など、複数の言語に翻訳できます。ユーザー自身で言語を選べるため、グローバルに展開する企業でも利用可能です。拠点ごとに異なるワークフローを設定できるため、本社と支社、国内と海外など、様々な拠点間での申請・承認業務を一元管理できます。

PCだけでなく、スマートフォンやタブレットにも対応しています。外出先からでも、スマートフォンを使って申請書の作成や承認が可能です。出張中や移動中でも業務を進めることができ、スピードアップにつながります。自動催促機能により、申請の承認が滞った場合には自動的に催促メールが送信されるため、申請の滞留を防ぐことができます。

導入実績

ウォーブン テクノロジーズ、ディスカヴァー・トゥエンティワン、プラネット・テーブルなど

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• すぐに運用を開始できる簡単な設計
• 大規模・長期運用の利用を見込んだ製品
  
• 稟議や経費精算といったワークフロー業務を統一化
• スマホやタブレットに対応している

プログラミングの知識なしで申請フォームの作成や承認ルートの設定ができます。直感的な操作で使えるため、導入後すぐに運用を開始して問題はありません。申請フォームのレイアウト配置及び経路設定が、ドラッグ、ドロップといった簡単なマウス操作により行える点は特に便利です。

大規模企業での利用を想定し、複雑な承認ルートに対応しています。例えば多数決により可否を決めたり、扱う金額によって分岐したりと柔軟な設定が可能です。承認ルートが複数の部門をまたぐ際など、人為的なミスや業務の無駄を削減します。

自社で運用している既存のシステムに、API連携やCSV連携によって簡単に組み込めます。稟議、人事、経費精算といったシステムごとにワークフロー業務が点在し、管理に負担がかかっている企業におすすめです。稟議申請や経費申請など、様々な承認業務の方法を共通化し、内部統制につながります。

オムロン、横浜銀行、東京工業大学など

※製造、金融、文教系

• グループ経営管理に目を向けたCi*Xシリーズの大企業向けワークフローシステム
• 組織や部署データを自動連携して各種マスタを先行メンテナンスできる
• 人事・総務関連書類や各種稟議・届出に対応し、時期ごとの変更がしやすい

Ci*X Workflowは株式会社電通総研が提供するCi*Xシリーズの大企業向けワークフローシステムです。Ci*Xシリーズはグループ企業を含む大規模組織における経営管理に焦点を当て、業務プロセスの効率化を支援する製品群です。Ci*X Workflowはワークフローの設計に貢献しています。

組織や部署データを人事システムなどから自動連携し、各種マスタを先行メンテナンスできる機能を備えています。組織変更や人事異動に伴うマスタ情報の更新を自動化することで、管理工数を大幅に削減できます。常に最新の組織情報に基づいたワークフローの運用が可能です。

人事・総務関連書類の各種稟議・届出などに対応しています。時期ごとに申請フォームや承認ルートを変更する必要がある場合でも、簡単に設定を変更できます。例えば、年度初めの人事異動に伴う申請フォームの変更や、期末の稟議プロセスの変更など、業務の状況に合わせた柔軟な運用が可能です。

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• 組織改編や業務変更への柔軟な対応に強みをもつワークフローシステム
• 必要な文書を全文検索でき、任意の形式で集計・出力することが可能
• 同時接続ユーザー数に応じた料金設定なので予算管理しやすい

AgileWorks(アジャイルワークス)は組織改編や業務変更に柔軟に対応できるワークフローシステムです。部門ごとに異なる管理者を置くなど、細かい管理機能や組織改編を前提とした先付メンテナンス機能などを備えています。大規模組織の運用に活かしやすいでしょう。

必要な文書を全文検索できる機能を備えています。蓄積された大量の文書の中から、目的の情報を瞬時に見つけ出すことができます。さらに、検索結果を任意の形式で集計・出力でき、サマリや一覧で表示することが可能です。

各ユーザーに対する個別の課金方式ではなく、ログイン中の利用者だけを対象にする「同時ログインユーザーライセンス」方式を採用しています。従業員数が多い場合でも必要なライセンスの最適化が実現し、無駄なく利用できるでしょう。

• 決裁承認フローだけではなく、バックオフィス業務も効率化
• 不正や紛失を防止し、文書保存に関わるリスクヘッジになる
• 紙運用でかかっていた費用が削減可能

Shachihata Cloudなら決裁承認フローはもちろん、バックオフィス業務もまとめて効率化できます。紙でおこなっていた決裁フローを変えることなく、導入が可能です。インターネット環境さえあれば、いつでも承認作業ができます。承認の進捗状況が可視化されることで業務の停滞を防止できます。

誰が、いつ、どの書類に捺印したのか証跡を残すことができ、本人証明や操作ログの確認ができますので、不正防止と改ざん防止ができます。申請した書類は自動で保存されますので、書類の紛失や情報漏えいを防ぐことが可能です。それにより文書保存に関わるリスクヘッジができます。

また印紙税や郵送費など紙運用時の費用削減につながります。過去の承認状況も、すぐに検索可能なので、タイムロスの削減も可能です。電子帳簿保存法対応やグループウェア機能も利用できるので複数のツールを導入する必要がありません。

• ExcelとWordデータをそのまま回付できるワークフローシステム
• 承認申請データはオフライン環境でも編集可能で、どこでもアクセスできる
• クラウドサービスとオンプレミスの2つ形態でそれぞれ提供可能

ワークフローEXはExcelで作成した申請書をそのまま回付できるワークフローシステムです。ExcelまたはWord形式の稟議書テンプレートをサーバ登録するだけで、新規環境へのスムーズな移行が可能で「申請書のペーパレス化をしたいけれど、慣れ親しんだ書式は変えたくない」という企業におすすめです。

承認申請データをオフライン環境でも編集できます。外出先や通信環境が不安定な場所でも、申請書類の作成や修正を行えます。オフラインで編集したデータは、次回のオンライン接続時に自動的に同期されるため、業務の継続性を維持できます。メール連携オプションを利用すると、外出先からでも承認業務を進められます。

クラウドサービスとオンプレミスの2つの形態で提供されています。クラウドサービスはシステムの導入や運用・保守の手間を省き、迅速かつ低コストでワークフロー管理を開始できます。オンプレミスでは、他システムとの連携が可能なため、基幹システムと連携させて利用したい場合におすすめです。

導入事例