ワークフローアプリはスマホやタブレットからでも申請状況の確認や承認ができます。製品によっては申請の作成にも対応しているので申請業務の効率化が可能です。
最終更新日: 2026年08月26日
アプリによって対応できる機能が異なります。モバイルで完結するアプリもあれば、PCビューやPCでの作業が必要となるアプリもあるので、導入前に調査が必要です。
iOS / Androidの両方に対応するワークフローアプリ7製品を紹介します。
無料ワークフローアプリは大きく分けて2種類
ワークフローアプリは2種類があります。この2種類を混同してしまうと、チーム運用において不都合が出るなどのリスクがあります。
個人・小規模チーム利用向け無料アプリの特徴
個人・小規模チーム利用向け無料アプリとは、アプリストアで「ワークフロー」と検索すると出てくることが多いアプリを指します。これらは「ワークフロー」と名前がついているものの、申請や承認の流れを仕組化することには向いていないものも多いです。
マインドマップの作成やタスク管理など、情報の整理に向いているアプリが多いので、小規模チームの中で情報管理を徹底したい場合におすすめの選択肢です。
無料アプリを使う際には注意点があります。広告により集中力を削いだり、業務中に不適切なコンテンツが表示されることもあります。またデータの取り扱いについても注意が必要です。アプリに登録したデータを収集されることがあるので、インストールする前にプライバシーポリシーを確認することが重要です。
ワークフローシステムのアプリの特徴
ワークフローシステムのアプリとは、インストールそのものは無料であるものの、実際に利用するには対応するワークフローシステムとの契約が必要なアプリを指します。こちらはワークフロー機能が明確に搭載されており、申請から承認の流れを仕組化できます。
注意点は、アプリによって搭載されている機能が大きく異なる点とモバイルアプリの利用に追加契約が必要な製品もある点です。申請から決裁までできるアプリもあれば、決裁のみできるアプリもあります。
無料ワークフローアプリ7製品の比較表
| アプリ名 | 提供会社 | 対応OS | アプリからの申請 | 別途契約の有無 | スマホ用の作り分け |
|---|---|---|---|---|---|
| X-point | 株式会社エイトレッド | iOS / Android | できる | ― | ― |
| AgileWorks | 株式会社エイトレッド | iOS / Android | できる | 不要 ※1 | ― |
| ジョブカン経費精算／ワークフロー | 株式会社DONUTS | iOS / Android | できる | 不要 | ― |
| コラボフロー | 株式会社コラボスタイル | iOS / Android | できない | 必要 | ― |
| MJS NX-Plus ワークフロー | 株式会社ミロク情報サービス | iOS / Android | ― | 必要 | ― |
| kintone | サイボウズ株式会社 | iOS / Android | できる | 不要 | 不要 |
| Garoon | サイボウズ株式会社 | iOS / Android | ― | 不要 | ― |
※ ミツモア調べ（2026年8月時点）
※ 「―」は公式サイトに記載なし
※1 モバイルアプリの利用にはサーバー環境のSSL化が必要
無料ワークフローアプリおすすめ7選
iOSやAndroidで利用できるワークフローアプリのうち、おすすめは以下の7製品です。
いずれの製品もアプリをインストールするだけでは使えず、対応するワークフローシステムのアカウント発行が必要な点にご注意ください。
X-point Cloud（株式会社エイトレッド）
X-point Cloudは株式会社エイトレッドが提供しています。iPhoneやAndroid搭載スマートフォンだけでなくiPadやAndroid搭載タブレットに対応している点が特徴です。
アプリから書類の申請・承認・検索作業が行えるため、アプリで申請作業が完結する点が強みです。
AgileWorks（株式会社エイトレッド）
AgileWorksでは、iPhone,iPad,Android対応の専用アプリがオプションとして提供されています。アプリではPC版と同じフォームの形式で申請や承認、編集ができます。
ただし注意点として、アプリを利用するにはサーバー環境のSSL化が必要です。自己証明書は利用できない点に注意してください。
ジョブカン経費精算／ワークフロー（株式会社DONUTS）
ジョブカン経費／ワークフローは株式会社DONUTSが提供しています。申請から承認まですべてアプリ内で完結できることが特徴です。
ワークフロー機能だけでなく、経費精算にも強みを持ちます。乗換案内サービスのジョルダンと連携した交通費の自動計算や外貨対応等にも対応しています。
コラボフロー（株式会社コラボスタイル）
コラボフローのモバイルアプリは、ワークフローの判定依頼や判定結果の通知に特化しています。文書の作成・申請はPC表示に切り替えが必要です。
通知をタップすると申請された書類に直接アクセスできるため、移動中などの隙間時間にも承認ができます。
アプリを使うにはプレミアムプラン、スタンダードプラン+モバイルアプリオプションの契約が必要である点に注意してください。
MJS NX-Plus ワークフロー（株式会社ミロク情報サービス）
MJS NX-Plus ワークフローは申請者ではなく決済承認者向けのアプリです。アプリでは承認や否認、差戻のみができ、決済時の判断材料としてコメントや添付ファイルが参照できます。
Galileopt NX-Plus ワークフローの利用とワークフロースマートデバイス対応契約が前提で、条件を満たさない場合はインストールしても利用できません。
申請者向けのアプリは「MJS DX Workflow」です。申請から決済までを完結できるため、DX化に向いています。
kintone（サイボウズ株式会社）
kintoneはサイボウズ株式会社が提供する、ノーコードアプリ開発ツールです。ワークフローアプリとして使う場合は、1つの申請に1つの申請用アプリケーションを作成し、利用する形になります。
モバイルアプリではアプリ（ワークフロー）の構築はできない点に注意してください。ワークフローの一連の流れを設計構築するためにはPC版が必須です。
Garoon（サイボウズ株式会社）
GaroonはKintoneと同じく、サイボウズ株式会社が提供しているワークフローアプリです。Garoonはグループウェアアプリです。スケジュール管理やメッセージツールとしても使え、社内の情報をひとつのツールに集約できる点が特徴です。
公式サイトでは、全社員がアカウントを持ち利用し、全社での情報共有を前提としたツールとして紹介されています。
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