「稟議の承認がいつまでも戻ってこない…どこで止まっているのか全く見えない」「無料で使えるワークフローシステムを探しているけど、結局どれも違いが分からない」「うちの承認フローにちゃんと合うツールが無料であるのか不安だ」
最終更新日: 2025年11月26日
本記事では、無料で使えるおすすめのワークフローシステム14選を厳選して紹介するとともに、選定時に押さえておくべきポイントや、無料プラン特有の注意点も丁寧に解説します。
おすすめの無料で使えるワークフローシステム14選
おすすめの無料で使えるワークフローシステムを14個紹介します。
ハーモス稟議
- 稟議書のワークフローを効率化するシステム
- ユーザー数30人までならずっと無料
- スマホアプリ対応でどこからでもアクセスできる
「ハーモス稟議」は採用管理・タレントマネジメントシステムで有名なハーモスシリーズのワークフローシステムです。現在、β版として提供されています。
ユーザー数30人までなら「契約申請」や「請求申請」「備品購入申請」などのワークフローをずっと無料で設定できます。2025年4月末までは31人以上でも無料で利用可能です。
申請フォームの作成や申請機能はもちろん、編集・承認ログの保存にも対応しているため、セキュリティ管理も安心です。アプリも提供されているため、出張先からの申請もしやすいでしょう。
| タイプ | ワークフロー特化型 |
| 有料プラン(月額) | 110円/人 |
| 無料プランで使える機能 | 申請フォーム作成、フロー設定、申請・承認、証跡管理、スマホアプリ対応 |
| 無料プランの制限 |
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| ユーザー数 | 30人まで(2025年4月末まで何人でも可) |
| 容量 | 要問合せ |
ジョブカンワークフロー
- 申請フローを柔軟に構築可能
- 複雑な承認経路も簡単に作成できる
- 50種類以上の豊富なテンプレートですぐに使える
「ジョブカンワークフロー」の強みは、自由にカスタマイズできる申請フォームや柔軟な承認経路の設定機能です。無料プランは無料トライアル後に有料プランに契約しない場合、自動的に移行します。
承認経路はマウスでクリックして動かすだけで簡単に作成可能です。初めてのシステム導入でも自社に合った承認経路を作れるでしょう。
あらかじめ50種類のテンプレートが用意されているので、幅広い業務に活用しやすいのも魅力です。API連携やファイル添付機能は使えませんが、基本的なワークフロー設定を無料で使い続けることができます。
| タイプ | ワークフロー特化型 |
| 有料プラン(月額) | 330円/人〜 |
| 無料プランで使える機能 | 申請書作成、フロー設定(3件まで)、承認・決済、通知など |
| 無料プランの制限 |
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| ユーザー数 | 要問合せ |
| 容量 | 要問合せ |
コラボフロー
- Excelで作成した帳票を申請フォームにそのまま置き換え可能
- 承認経路は用意されたパーツを並べるだけで完成
- 万全のサポート体制でスピーディーかつ丁寧な対応
「コラボフロー」はExcelで作成した帳票や申請書を申請フォームとして、そのままソフトに転用できるのが大きな特徴です。難しいプログラミングや専用ソフトを使う必要はありません。これまでの書類も活用できるので、違和感なくスムーズな運用をスタートできます。
申請処理を進める承認経路の設定は、あらかじめ用意されたアイテムをドラッグ&ドロップで並べるだけで完了。条件分岐やメール送信などのアクションも思いのままに設定できます。
サポート体制も万全で、オンラインデモやセミナーも随時開催しています。ユーザーからはメールでの質問に対する回答スピードも好評の模様。システムの運用に慣れていない場合でも安心して使えます。
| タイプ | ワークフロー特化型 |
| 有料プラン(月額) | 550円/人〜 |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| 主な機能 |
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| ユーザー数 | 5人〜 |
| 容量 | ユーザー数×５GB |
承認TIME
- 複数言語に対応している多国籍企業向けワークフローシステム
- 申請書や報告書をスマホアプリからもかんたんに提出
- 文書フォームが自由でどんな書類にも対応
「承認TIME」は、中小企業向けに提供されているワークフローシステムです。月額は1IDあたり330円と低価格で、10ID単位で契約ができます。
申請書、稟議書、報告書といった社内文書をPCやスマホから申請・承認可能です。自宅や外出先から場所に縛られずに業務を進められるので、出張やリモートワークが多い企業にピッタリです。
複数言語に対応しており、海外拠点を持つ企業や外国人従業員を抱える多国籍企業にもおすすめできます。複雑な初期設定は要らず、早くて1週間で導入可能。30日間の無料トライアルで全機能を使えるので、まずは試してみるのもいいでしょう。
| タイプ | ワークフロー特化型 |
| 有料プラン(月額) | 330円～ |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| 主な機能 |
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| ユーザー数 | 10人〜 |
| 容量 | 要問合せ |
X-point Cloud(エクスポイント クラウド)
- 紙のような手軽さで、どこからでもワンクリック承認が可能
- 1,000種以上のサンプルフォームから選べる、マウス操作で簡単に承認ルートを設定
- 国内シェアNo.1、数名から1,000名規模の企業まで幅広く導入
「X-point Cloud」は、紙感覚で扱えるワークフローが特徴のシステムです。承認や決済はPCやスマホから場所を問わずワンクリックで行えて、企業の意思決定が迅速化します。
申請書フォームは1,000種以上のサンプルから作成可能で、マウス操作で承認ルートを簡単に設定できます。
数名から1,000名規模の企業まで、業種を問わず導入されています。国内シェアNo.1のため、安心感を持って導入に踏み切れるでしょう。
| タイプ | ワークフロー特化型 |
| 有料プラン(月額) | 22,000円＋550円/人～ |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| 主な機能 |
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| ユーザー数 | 10〜2,000人 |
| 基本容量 | 1TB |
Create!Webフロー
- 書類ベースの操作画面を採用し、簡単で運用が定着しやすい
- 画像やPDFをそのまま貼り付け可能、紙書類もスムーズにデジタル化
- 進捗状況をアイコンで視覚的に確認できるから、申請者も承認者も安心
「Create!Webフロー」は書類ベースの操作画面を採用しており、紙の申請・承認・決裁フローをそのまま電子化できるワークフローシステムです。押印のために出社したり、進捗状況がわからなかったりする悩みを解決します。
紙書類のシステム移行は、画像やPDFをそのまま貼り付けるだけの簡単操作でOK。取引先からの見積書や請求書もそのまま社内回覧できます。
進捗状況はアイコンで視覚的に確認できるので、申請者も承認者もワークフローを安心して進められるでしょう。
| タイプ | ワークフロー特化型 |
| 有料プラン(月額) | 550円/人〜 |
| 無料トライアル期間 | 1ヶ月 |
| 主な機能 |
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| ユーザー数 | 10人〜 |
| 容量 | ユーザー数×５GB |
ジュガールワークフロー
- 最大90日間無料トライアルですべての機能を利用できる
- スマホアプリが使いやすいワークフローシステム
- 外部連携機能が無料で使えるのでかなりお得
「ジュガールワークフロー」はモバイルファーストのUIで、スマホアプリからストレスフリーに使用できるワークフローシステムです。無料トライアルで利用できる期間が90日間と長く、申請が多い月、少ない月ごとにお試しすることもできます。
申請フォームの作成は80種類テンプレートを利用できるほか、ドラッグ＆ドロップで項目を自由に追加可能となっています。また初期設定のユーザー登録についてはCSVファイルでの登録ができ、多人数でも一度に登録できます。
LINE WORKSやSlack、Microsoft Teamsなどのチャットツールと連携しやすいため、通知を一本化することも可能です。トークルーム上で書類検索もできるため、必要なときにすぐ必要な文書を確認できます。
| タイプ | ワークフロー特化型 |
| 有料プラン(月額) | 330円/人～ |
| 無料トライアル期間 | 90日間 |
| 主な機能 |
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| ユーザー数 | 要問合せ |
| 容量 | 10人以下まで一律50GB。以降はユーザー数×５GB |
AppRemo クラウド
- 少人数のチームなら無料で利用できるfreeプラン
- 既存のExcelファイルを使って申請できる
- 申請書記載データをカンタンに集計・活用可能
「AppRemoクラウド」はExcelファイルをそのまま使ってワークフローを構築できるシステムです。20人までならずっと無料で利用できるfreeプランを提供しており、Webで申し込むだけで気軽に使い始められます。
ユーザー数やディスク容量には制限ありますが、各種申請や承認機能、フォーム作成などは設定可能です。Excelファイルを使ってきた企業にとっては移行しやすいシステムとなるでしょう。
各種申請書のデータを集計し、システム内に格納する機能などもあります。有料プランでの契約と迷っている場合は、30日間無料でお試しできるトライアルを利用することも可能です。
| タイプ | ワークフロー特化型 |
| 有料プラン(月額) | 275円/人〜 |
| 無料プランで使える機能 | 申請書作成、フロー設定(同一タイミングでは10件まで)、承認・決済、通知、チャット |
| 無料プランの制限 |
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| ユーザー数 | 20人まで |
| 容量 | 5GBまで |
GRIDYグループウェア
- ずっと無料で利用できる高機能なグループウェア
- 充実のセキュリティ対策で安心
- スケジュール管理や設備管理にも対応
「GRIDYグループウェア」は社内および関連会社間でのコミュニケーション強化を目標に置いているグループウェアアプリケーションです。
ずっと無料で23種のグループウェア機能が使え、ワークフローシステムとしては申請テンプレートの作成、申請、承認・決裁・確認を行うことができます。
情報閲覧権限の管理やデータ通信暗号化など、セキュリティ対策も充実。データはシステムに保管され、出力保存も可能です。ワークフローのほかにもスケジュールやプロジェクト管理など、関連する機能が使えます。
| タイプ | グループウェア一体型 |
| 有料プラン(月額) | 56,500円/5GB〜 |
| 無料プランで使える機能 | 申請書作成、フロー設定、承認・決済、ファイル共有、レポート提出、スケジュールなど |
| 無料プランの制限 |
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| ユーザー数 | 無制限 |
| 容量 | 1GBまで |
Styleflow
- 既存のExcelやWordのファイルを取り込んでそのまま使用可能
- メールのほかにChatworkやSlackにも通知できる
- 初期費用無料、1ユーザーあたり月額330円のシンプルな料金プラン
「Styleflow」は社内にすでにあるExcelやWordのファイルをシステムに取り込んで、そのまま申請入力フォームとして活用できます。使い慣れたフォーマットでシステムへの移行がスムーズになるうえに、定着しやすいです。
メールはもちろん、ChatworkやSlackなどのビジネスチャットにも連携できて、普段の業務の延長線上でワークフローを回せます。スマホやタブレットにも対応しており、外出先やリモートワークでも状況確認が可能に。申請・承認が滞ってしまうのを防ぎます。
権限や機能による料金差を設定しておらず、1ユーザー月額330円で使えるシンプルな明朗会計も大きな魅力。オプションのサポートプランを活用すれば、導入から運用まで手厚いサポートを受けられ、安心でしょう。
| タイプ | ワークフロー特化型 |
| 有料プラン(月額) | 330円/人〜 |
| 無料トライアル期間 | 要問合せ |
| 主な機能 |
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| ユーザー数 | 要問合せ |
| 容量 | 10GB〜200GB |
グルージェントフロー
- AIによる申請者・承認者サポートで社内稟議の手間と時間を削減
- 誰でも簡単に導入でき、スムーズな運用開始を実現
- Microsoft 365、Google Workspaceとの連携で業務効率化を実現
「グルージェント フロー」は、紙やExcelの稟議書をそのままデジタル化することで、利用者は見た目の違和感なく操作可能です。
導入時には初期設定のサポートや100種類のサンプルを提供。そのほか、オリジナルの帳票作成や経路構築、管理者向け・社員向け講習会の開催もサポートします。
Microsoft 365およびGoogle Workspaceとの連携で、シングルサインオンやメールの自動承認通知、添付ファイルをドライブにアップロード、申請データの自動出力による管理台帳の自動作成が可能です。
操作感を試せるデモ環境が用意されています、詳細はお問い合わせください。
| タイプ | ワークフロー特化型 |
| 有料プラン(月額) | 440円/人～ |
| 無料トライアル期間 | 要問合せ |
| 主な機能 |
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| ユーザー数 | 25人～ |
| 基本容量 | 要問合せ |
GROUP SESSION
- 基本機能に加えスケジュール管理にも強い
- 管理者の権限設定も柔軟に行える
- 申請フォームや承認経路の設定も自由度が高い
「GROUP SESSION」は無料かつユーザー数無制限で使えるグループウェアです。ワークフローシステムの機能として、申請、承認、確認、ファイル共有機能などが設定されています。
無料利用の際はインストールした後で、ライセンス登録する必要があります。とくに難しい操作はないため、インストール後にすぐシステムを使うことができるでしょう。
管理者機能があり、代理人設定や後閲設定にも柔軟に対応しています。また申請フォームや承認経路を自社のニーズに合わせて自由に設定可能です。既存の進め方を大きく変えずにデジタル化できるグループウェアです。
| タイプ | グループウェア一体型 |
| 有料プラン(月額) | 330円/人〜 |
| 無料プランで使える機能 | 申請フォーム作成、フロー設定、承認・決済、ファイル共有、スケジュールなど |
| 無料プランの制限 |
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| ユーザー数 | 無制限(目安は300ユーザーまで) |
| 容量 | インストール環境のディスク容量まで |
SHIRASAGI
- オープンソースなので他システムとの連携可能
- 市町村自治体や病院での導入実績多数
- 経理や報告書でよく使う書式をフォーマットに入力するだけ
「SHIRASAGI」はオープンソースで提供されている中・大規模企業向けCMSで、グループウェアの設計に長けています。オープンソースなので他システムとの連携も可能です。
グループウェア内にワークフロー機能がしっかりと搭載されているため、日々の経理処理や稟議申請などに困ることはありません。2段階以上の承認ルートも設計できます。
差し戻しコメント機能や印刷、ファイル添付機能も揃っているため、自社内にオープンソースからシステムを運用・管理できる人材がいれば、高品質なワークフローシステムを利用できるでしょう。
| タイプ | オープンソース型 |
| 有料プラン(月額) | クラウドでの稼働依頼時は1万1,000円 |
| 無料プランで使える機能 | フロー設定、承認・決済、ファイル共有、照会・回答、スケジュール、リマインダー機能など |
| 無料プランの制限 |
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| ユーザー数 | 無制限 |
| 容量 | インストール環境のディスク容量まで |
HUEワークフロー
- 申請件数50件/月までなら無料で利用できる
- すべての機能を無料でお試ししやすい
- 申請書類を取り込むことで使えるかんたんUI
「HUEワークフロー」は申請件数50件/月までなら無料で利用できるワークフローシステムです。導入がかなり簡単で、既存の申請書類を使って申請フォームを作るため、最短10分で設定を完了できます。
無料プランではユーザー数には特に制限はありませんが、ワークフロー未導入のユーザーがメインの対象となっています。紙からの置き換えをまず、試してみたい企業におすすめです。
自動入力サポート機能や印影表示にも対応しており、紙の申請書類にある印影欄をそのまま取り込んで利用できます。電子契約システムとも連携でき、押印申請書の承認から契約書の締結までを効率化可能です。
| タイプ | ワークフロー特化型 |
| 有料プラン(月額) | 330円/人〜 |
| 無料プランで使える機能 | 申請フォーム作成、フロー設定、申請・承認、レポート、外部連携など |
| 無料プランの制限 |
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| ユーザー数 | 要問合せ |
| 容量 | 要問合せ |
ワークフローシステム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想のワークフローシステムが見つかります。 |
無料で使えるワークフローシステムとは？
無料で使えるワークフローシステムとは、社内で行われる稟議や経費申請、人事・総務関連の手続きなどをオンライン上で完結させられる仕組みのうち、初期費用や月額料金を支払わずに利用できるプランを備えたものを指します。
従来の紙やメールベースのやり取りでは、承認の遅延や見落とし、申請状況の不透明さといった課題が生じやすいのに対し、ワークフローシステムを活用すれば申請から承認までのプロセスが一元化され、業務のスピードと正確性を大きく高めることができます。
無料のワークフローシステムの選定ポイント
無料のワークフローシステムの選定ポイントを3つ解説します。
自社の承認フローに合った機能があるか
無料でワークフローシステムを導入する場合でも、後から運用が破綻しないよう、自社の業務フローに適した機能を持っているかどうかを慎重に見極めることが欠かせません。
特に承認業務は企業ごとに流れが異なり、部署をまたいだ複雑なルートや金額による分岐、代理承認の必要性など、実際の運用では細かな要件が多く発生します。選定時には自社の承認プロセスを再現できる機能が無料プランでも備わっているかを確認することが最初のポイントになります。
申請フォームのカスタマイズ性
現場が日常的に入力する申請フォームの扱いやすさも重要です。入力項目をどこまで自由に追加できるのか、必須項目の設定や添付ファイルの扱い、レイアウトの調整がどれほど柔軟に行えるのかによって、運用の定着率は大きく変わります。
無料プランではフォームの自由度が制限されることも多いため、自社の申請書類に必要な項目が再現できるかどうかを事前にチェックしておく必要があります。
他業務との連携できるか
ワークフローは単体で完結するものではなく、経費精算や契約管理、人事・総務の各種システムなど、他の業務と密接につながるケースが一般的です。外部サービスとの連携やデータ連携の可否がどこまで対応しているかも重要な選定基準になります。
無料プランでは連携機能が制限されることもあるため、将来的に業務全体の効率化を図りたい場合は、どの範囲まで連携できるのかを見据えておくことが、導入後の運用をスムーズに進める鍵になります。
無料のワークフローシステムを利用する際の注意点
無料のワークフローシステムを利用する際の注意点を3つ解説します。
承認フローの複雑化に対応できない場合がある
承認業務は企業ごとに独自の流れが存在するため、無料プランでは複雑な承認フローを再現できず、途中で手作業が混在してしまうことがあります。
部署ごとのルート分岐や金額による承認レベルの切り替え、代理承認などの条件が設定できなければ、結局メールや口頭で補う必要が出てきてしまい、システム導入の効果が半減してしまう点には注意が必要です。
申請フォームの自由度が低く、現場の使い勝手が悪くなる場合がある
無料プランでは項目数やレイアウトの自由度が制限されていることが多く、現場の担当者が使いにくい仕様になってしまうケースもあります。
必要な項目を追加できない、入力チェックが設定できない、添付ファイルが扱えないといった制約があると、結局Excelや紙のフォーマットを併用しなければならず、かえって負担が増える可能性があります。
承認ログ・操作履歴が十分に残らず、監査対応で問題になり得る
ワークフローは「誰がいつ承認したか」という証跡が残ることに価値がありますが、無料版ではログの保存期間が短かったり、詳細履歴が取得できなかったりするケースがあります。
内部統制や監査の観点ではこの証跡管理が不可欠であるため、ログが十分に残らないシステムを選んでしまうと、後から監査対応で問題になる恐れがあります。
ぴったりのワークフローシステム選びはミツモアで
ワークフローシステムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりのワークフローシステムが見つかります。
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ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
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最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
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