請求書管理システムを比較する

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• 9種類の書類を作成でき、自動変換も可能
• 送付業務はワンクリックで完了
• 入金消込作業を自動化できる
• 全機能使える30日間の無料トライアル
  

MakeLeaps(メイクリープス)は請求書作成だけでなく書類の自動変換、自動入金消込機能を備え、請求書関連の工数を大幅に削減します。

作成できる書類は見積書、発注書、注文請書、作業報告書、納品書、検収書、請求書、領収書の9種類(※)。1クリックでもとの書類から別の書類に変換できるので、転記ミスを防げます。書類の保管方法は電子帳簿保存法に対応しておりペーパレス化を実現可能です。

送付時は電子データによるセキュア送信、紙書類の郵送代行の2種類から選択できます。セキュア送信とはメールへの添付作業が発生せず、システム上で顧客に請求書類を送付できるサービスです。高いセキュリティ体制の中、簡単かつ安全に請求書を送付できるでしょう。

承認機能やアクセス制限機能、請求日から入金予定日までのダッシュボード機能で、部署や社内全体でのチェックがスムーズです。面倒な入金確認や入金消込は、口座連携をすることで簡素化できます。なお取引相手がクレジットカード決済を選択した場合、入金消込作業の完全自動化が可能です。

※無料プランで作成できる書類は見積書、請求書の2種類のみ

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• 案件ごとに契約書類を管理する請求書管理システム
• ダッシュボードで受注ステータスを把握できる
• 各書類の作成や送付もかんたん

board(ボード)は、営業の案件ごとに請求書を発行、管理できる請求書管理システムです。一般的な請求書管理業務だけでなく、顧客管理や売上見込、案件ごとの損益管理も可能なため会社全体のキャッシュフローの流れを把握できます。CRMを導入するほどではないけれど営業案件ごとに書類を管理したい企業、請求書作成だけでは物足りなく感じている中小企業の方におすすめです。

取引における受注ステータスを請求業務に沿って管理できるので、見積書を送ったのちにフォローできていなかったなどの対応漏れを防げます。分析機能も充実しており、売り上げグラフで目標までんの過不足を可視化可能です。

案件管理から請求業務を1つのシステム内で行えるので、営業、経理、経営陣といった部署間の情報共有に役立ちます。boardの利用で会社全体が業務効率化するでしょう。もちろん基本的な書類作成、送付、捺印申請の機能も備えています。

• 帳票の作成・共有・管理・変換が簡単
• 説明なしでも使えるシンプルな操作画面
• 通信暗号化やバックアップ機能で安全

nakao-san(ナカオさん)は請求書類の作成や管理をかんたんに行えます。書類作成は最短1分、PDF化や一覧表示、見積書から請求書への変換はワンクリックで完了です。請求書は定期発行も可能なため、毎月の請求書発行業務を簡略化できます。

誰でも使えるシンプルなUIが魅力で、実際に導入した企業からも「外国人社員がいても説明なしで使える」と好評です。細かなマニュアルなどを用意する必要がないため、忙しい業務の最中でもすぐに活用できるでしょう。タグやコメントを付けられるので社内の情報共有にも優れています。

金融機関でも採用されている通信の暗号化体制をとっており、セキュリティも万全です。加えてサーバーの二重化、自動バックアップなど、万が一に備えた機能を完備しており、安心して利用できるでしょう。

サポート無しのプランであれば、取引先100件まで無料で活用できます。

• パソコン、スマホからいつでも確認可能
• レポートとグラフで売上の入金・未入金がすぐにわかる
• 税制改正にも対応する自動アップデート

CLOUD PAPER(クラウドペーパー)はPCでもスマホでも使える請求書管理システムです。見積書や請求書がかんたんに作れ、書類の格納やステータス管理もブラウザでいつでも行えます。見積請求書には社名ロゴや印影も付けることが可能。バックオフィス業務を効率化できるでしょう。

未入金の売上や受注した売上が自動でグラフ化されるので、視覚的な売り上げの把握が可能です。クライアント別、社内の担当者別に絞り込みできます。なお角度の高さといった営業のレベル感まで、見積書ごとに設定できるのはCLOUD PAPERの特長です。これらの機能を備えた売上レポートを利用すれば簡易的な営業管理が実現できるでしょう。

不具合の改善は日々メンテナンスされており安心です。最新機能のリリースや法令改正への対応も随時行われているので「新たな税法がわからない」「忙しくて対応内容を調べている暇がない」といった不安も解消されます。

• 帳票作成・集計に特化
• ユーザーごとに管理画面をカスタマイズできる
• 12種類の帳票を作成、自社フォーマットに変換も可能

Spread Office(スプレッドオフィス)は「いつでもどこでも」＆「驚くほど簡単に」がコンセプトの請求書管理システムです。テンプレートからすぐに見積書や請求書を作成。売上レポート、資金繰りに必要なデータはワンクリックで出力できるので、業務時間の削減に役立ちます。

特長は画面の表示状態をユーザーごとに設定できることでしょう。マウスでドラッグするだけで、簡単に自身が見やすいように変更することができます。検索して絞り込んだ条件もユーザーごとに保存できるため、各自見たいデータをすぐに確認可能です。

作成できる帳票は12種類で、自社で使っているフォーマットにあわせて帳票ごとにカスタマイズもできます(※)。なるべく現在のフローやフォーマットにあわせて運用したい企業は相談してみるとよいでしょう。

※月額1,980円のスタンダードプランより利用可能

• 毎月50件以上請求書発行している企業におすすめのシステム
• 請求業務の漏れやミスを防ぐ管理機能
• 各サービスとのデータ連携で請求業務を円滑に行える

ジンジャー(jinjer)請求書は帳票の発行を簡略化し、作成から送付までの請求業務を効率化する電子請求書システムです。月に50件以上請求書を発行している企業や、従業員数の多い中小企業、大企業には特にコストメリットが出るためおすすめといえます。

書類の管理機能が整備されており、書類の操作履歴やステータスが管理画面で簡単に確認できます。有効期限切れの書類がある場合に通知されるアラート機能もあるため、請求書の発行・送付漏れを防げるでしょう。

ジンジャー(jinjer)請求書ではジンジャーで管理している従業員情報や取引先情報を必要な時にデータ連携できるため、常に最新の情報が反映できます。また請求業務をスムーズに行えるよう、電子帳簿保存法に対応しているため安心です。今後はインボイス制度にも順次対応が予定されています。

• 請求書や見積書の作成・送付が無料かつ無制限
• 毎月発生する請求業務を自動化できる
• シンプルな操作性ではじめての利用でも簡単

INVOY(インボイ) の特長は請求書管理に必要な機能を備えつつ、すべての機能を無料で利用できる点でしょう。作成できる書類は請求書、見積書、納品書、発注書、領収書の5つです。取引先の登録や、請求書のメール送信はシステム上で行えます。書類を印刷して封書するといった手間がかかりません。

定期的に自動作成する機能も備えています。毎月25日や2か月ごとの月末など、自動作成する頻度をカスタマイズできて便利です。毎月請求書を作成する必要がある場合、作成業務の手間をなくせます。

請求書作成は項目を上から入力するだけというシンプルな設計です。そのため請求業務に慣れていない方やシステムの利用が初めての方でも簡単に利用できるでしょう。見積書から納品書、請求書から領収書といった変換もワンクリックで行えますよ。

関連記事：INVOYの評判・口コミを紹介！ユーザーが実感した利便性やデメリットとは？

• 複数の言語や通貨に対応している
• 工数からの請求額算出など機能が豊富
• 全ての機能が完全無料。顧客の利便性が追及されたサービス

Zoho Invoice(ゾーホー・インボイス)は全世界で5,000万人(※)に利用される「Zoho」シリーズの請求書管理システムです。そのため複数の通貨や言語の請求書を作成できます。社内に日本人以外の担当者がいる組織や、海外に顧客をもつ企業におすすめです。

請求書や見積書の発行、支払い管理といった通常の請求業務だけでなく、特徴的な機能を多数備えています。例えばレシートをアップロードするだけで経費を記録したり、プロジェクトの稼働時間から請求額を算出したりすることが可能です。またマルチデバイス対応で、スマホからも操作できます。

料金は完全無料で、導入の際自社のクレジットカード情報は不要です。データ暗号化や二段階機能などセキュリティ体制は万全のため、安心して利用できます。

※ゾーホージャパン株式会社調べ(2019年12月時点)

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• 1分で請求書を作成できる
• マルチデバイス対応で外出先でも利用可能
• 無料プランでもユーザー数の制限なし

RaQool(ラクール)は顧客情報の管理もできる請求書管理システムです。請求書作成まではたったの1分。顧客データを基に自動で生成された請求書や見積書のひな形に、品名、数量、単価を入力するだけです。日付や宛名、社印は自動で入力されます。

iPhoneやiPadなどタブレットでの利用にも対応しています。請求書の作成や編集、送付が外出先でも行えるため、移動が多い方に役立つでしょう。

顧客を5件まで登録できる無料プランでは、ユーザー数と請求書の作成・送付は無制限です。月980円のスタンダードプランであれば顧客を5,000社まで登録できるので、案件管理や見込み顧客の管理にも使えて便利でしょう。

• 150万社、190か国以上で利用されるBtoB取引のプラットフォーム(※)
• 直感的に操作でき、マニュアル無しで利用可能
• 多数のアプリで自由に機能を拡張できる

トレードシフトは世界で150万社以上に利用される、見積、注文、請求のプラットフォームです。企業間取引にかかわるすべてのプロセスをクラウド上で行えるため、多くの情報をはじめからデジタルデータで受け取れます。デジタルシフトを促進したい企業、グローバルな事業展開をしたい企業におすすめのサービスです。

SNSのようなインターフェイスで直感的に操作でき、マニュアルを用意する手間が省けます。また調達、支払いといったプロセスのどこからでも操作できるため運用開始も容易です。

基本的な機能はすべて無料で利用できます。また数百ものアプリと連携できるため、簡単に機能の拡張が可能です。たとえば「請求書アップローダー」というアプリでは、Excelのフォーマットに入力するだけでTradeshift経由で電子請求書を送付できます。既存のアプリ、トレードシフト社開発のアプリ、自分で開発したアプリなどと柔軟に連携することで、業務が加速化するでしょう。

※トレードシフト社調べ(2022年4月現在)

• 自社基幹システムとの連携に優れたサービス
• 専任担当が導入から運用までをサポート
• 高いセキュア環境で安心・安全

@TOVAS(あっととばす)は自社の基幹システムから請求書や注文書、納品書データを@TOVASにアップロードすることで、取引先企業にWeb上や郵送、FAXで届ける仕組みの帳票Web配信クラウドサービスです。基幹システムが既にあって、スムーズに連携させたい企業におすすめの製品です。

専任担当者がプランの提案からシステム連携、テスト運用までサポートしてくれるため安心して導入できます。帳票管理体制や現在の帳票数など実態に沿ったプランの提案が魅力です。実際に導入した際、操作は直感的に行えるので、クラウドシステムに慣れていない企業も難なく利用できるでしょう。

すべての通信データは暗号化されており、ネット回線上のやりとりでも安全です。加えて@TOVASでは、いつ誰が何をしたかを記録し、第三者機関によって証明できる「情報トレーサビティ」を備えています。送受信の時刻をあとから照明できるため、書類の改ざん防止に役立つでしょう。

pasture(パスチャー)は自社パートナーとのやりとりを一括管理できるシステムです。請求関連だけでなく仕事の依頼や発注、業務やりとりにも利用できます。フリーランス、業務委託の方と多く取引を行う企業におすすめの製品です。

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※1：東京商工リサーチ調べ(2021年6月時点)

※2：株式会社インフォマート調べ(2022年7月現在)

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• 500社以上の導入実績、請求業務を自動化(※)
• 4種類の決済手段で取引先の負担を減らす
• 運用定着に向けた並走型のサポート
• 請求代行サービスで作業を丸投げできる
  

500社以上に導入されている請求管理ロボでは、煩雑な請求業務を大幅に自動化できます。SFAや会計ソフトと連携することで集金や消込、入金の催促も自動で行えるため、回収率の向上や仕訳のミス削減が実現するでしょう。請求業務の手間を80％カットできたという例もあり、業務効率化に役立ちます。

請求管理ロボの支払い手段は銀行振込、口座振替、クレジットカード決済、コンビニ払込票の4つです。取引先に合わせた支払い手段を選べるので、集金時に手間取りません。決済手段の切り替えも簡単です。

導入後はキックオフミーティングを行い、運用方法を一緒に考えてガントチャートまで作成。最大3か月間、運用が定着するまで細やかに支援してくれるので、システム運用に自信がない企業も安心できます。

請求業務に時間がさけない新規事業やスタートアップには、請求代行サービスがおすすめです。手数量1.0%～で与信から回収までお任せでき、必要な業務に時間を当てられます。

※株式会社ROBOT PAYMENT調べ(2022年4月時点)

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• 満足度94％のアフターケアサービスにすぐ相談できる
  
• 毎月の請求書発行を自動化できる
• 回収保証サービスを請求書ごとに利用可能

会計ソフトの弥生が提供するクラウド見積・納品・請求書サービス「Misoca(ミソカ)」は、カスタマーサポートが充実しています。直接疑問点を聞ける電話サポートや、24時間365日質問できるメールサポート、チャットサポートが利用可能です。請求業務に慣れていない個人事業主の方や小規模事業者のかたに特におすすめできます。

毎月同様の請求書発行が決まっている場合は「自動作成予約」機能が便利です。毎月指定した日に請求書を自動作成するため、請求漏れを防げるでしょう。作成した請求書には年月を自動入力するなど、細やかな機能が手間削減に役立ちます。

取引先から集金できなかった際に、損害を補填できる「Misoca回収保証」サービスが特徴的です。基本料金は無料で、請求書1通ごとに回収保証を依頼できます。1件800円で10万円まで保証可能で、取引先に保証を付与していることは知らされません。未払いが多い取引先や、後払い希望の顧客との取引も安心して行えるでしょう。

すべての機能を1年間無料で提供しているため、じっくり利用して見てから導入を検討できますよ。

※弥生株式会社調べ(2021年6月時点)

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• 高いセキュリティ体制で大手企業も導入
• 既存のフォーマット・システムにあわせられる
• ネット環境がない顧客にも送信可能

ナビエクスプレスはセキュリティがしっかりしており、JR東海や資生堂といった大規模な企業の実績もある電子帳票システムです(※)。通信暗号化はもちろん、メール配信の際には明細書ごとにパスワードを付与できるので安全な取引を行えます。

現在利用中のフォーマットやデータ形式にあわせて導入できるのが特長でしょう。明細書は独自の仕様でフォーマットを作成することが可能です。またシステム導入の際は、外部や既存の基幹システムのデータ形式にあわせ、カスタマイズして連携できます。明細書デザインを変えたくない企業や、自社の基幹システムと連携させたい企業におすすめです。

BizFAXというクラウド型インターネットFAXを利用すれば、FAXで取引先に書類を送れます。ネット環境のない顧客が取引先にいる場合に便利です。

※2022年4月現在

• クラウド上で請求書を一元管理できる
• 複数のテンプレートと豊富な機能
• 取引先企業は無料でシステムを利用可能

クラウド請求ソフトのe-メイサイプロは請求書を電子化し一元管理します。紙の請求書を保管する必要がなく郵送代もかからないため、書類管理の手間削減やコストカットが可能です。

作成テンプレートは複数用意されており、ロゴ・印影の登録も行えます。そのほか承認プロセス機能が備わっていたり、メールの既読と未読を確認できたりとシンプルながら便利です。これらの機能の活用でより請求書管理業務を効率化できるでしょう。

取引先にアカウントを発行することで、その企業は無料でe-メイサイプロを利用できるのは特徴です。取引先からも、請求書の発行や送付をe-メイサイプロ上で行えます。そのため取引先にとっても郵送費用の削減や、人的ミスの軽減につながるでしょう。

手入力作業をゼロにし、請求書処理の速度を上げたい企業におすすめです。

• 導入実績が900社以上(※1)の請求書オンライン受領サービス
• データ化精度が99.9％で安心
• 原本を倉庫で10年間保管してくれる

TOKIUMインボイス(旧：インボイスポスト)は請求書の受領、データ化、保管を全て代行してくれるサービスです。通常原本を受け取ったあとスキャンしたり原本を取りまとめたりといった作業が発生しますが、TOKIUMインボイスではその業務を一貫して行ってくれます。経理担当者の負担がぐっと少なくなるでしょう。

スキャンした書類のデータはオペレーターが2人体制でチェックし、99.9%の精度を誇ります。正確なデータのため仕訳や会計ソフトとの連携も簡単です。データ化が完了した請求書は担当者に通知されるので、すぐに確認して処理できます。

原本をそのまま倉庫で管理してくれ、紙の書類の置き場に困りません。保管期間は10年間です。必要があれば取り出すことができますよ。保管に伴う書類の手作業での仕訳、ファイリング、倉庫の整理作業が一切必要ないため、コスト削減につながるでしょう。

※1 株式会社TOKIUM(トキウム)調べ シリーズ合計(2022年4月現在)

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• あらゆる請求書をオンラインで一元管理
• インボイス制度・電子帳簿保存法に自動で対応
• 主要な会計ソフトとのサービス連携
  

Bill Oneでは、さまざまな方法・形式の請求書をワンストップでオンライン受領できます。紙の請求書はもちろん、電子ファイルで受け取った電子請求書も99.9％（※）の精度で正確にデータ化し、クラウド上での一元管理を可能にします。

請求書の受け取りから保管まで、請求書を処理する全ての部門の業務を効率化するだけでなく、請求書の発行にも対応可能です。

インボイス制度や電子帳簿保存法などの法制度で求められる要件が変更になった場合は、Bill Oneが自動で対応します。法改正のたびに業務フローを再構築する必要はありません。

すでに利用している会計ソフトウエアをはじめ、さまざまなサービスと組み合わせて活用することができます。APIの提供により、自社で構築したシステムとの連携も可能。連携できるサービスやシステムは今後も拡大していきます。

※  Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

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• 紙やPDFで届く請求書を正確に素早く電子化
• 請求書処理だけでなく、経費精算の効率化が可能
• 2023年10月から対応必須になるインボイス制度にも順次対応 

担当者が請求書データを指定メールアドレスに送るだけでシステム上にデータがアップロードされます。電子データではなく紙で届く請求書は、受領からデータ化までを代行してもらえる機能もあります。また請求書のデータ化はオペレーターの確認により99.9%の高い読み取り精度を実現しています。

さらに「楽楽精算」はアップロードされた請求書データを読み取り、自動で支払依頼や伝票の作成を行う機能があります。承認された支払い依頼の仕訳から会計ソフトへの反映、振込データ（FBデータ）作成も自動で行えるため、請求書の処理全体の効率化が可能です。またシステムに支払先や毎月定額で発生する支払金額をあらかじめ登録できます。申請者が請求書の支払い依頼時にその都度口座情報などを入力する必要がなくなるため、業務効率が大幅に向上するでしょう。

その他、社内規定に沿わない申請を自動でブロックできる機能や法人クレジットカード連携機能で利用履歴を自動で取り込む機能など経費精算の面倒な業務をラクにする機能で、請求書受領後の処理だけでなく経費精算業務全体の効率化も叶います。

• 空調設置・電設系工事・造園業などの短期工事の事業者様に特化したサービス
• 案件の振り分けやスケジューリング、作業報告などをわかりやすい画面でかんたんに実施可能
• 会計や請求システムとも連動可能

業界特化のシステムだからこそ、事業者様の業務を完全カバーしているので、今の業務をそのまま変えずにシステムの利用が可能です。

案件情報はそのまま会計システムと連携可能なので、ワークフローと請求・会計が一気通貫で繋がります。

入金確認結果を反映することで、案件単位での管理が可能です。

• 請求書データをアップロードするだけで管理
• 中小企業向けの請求書管理システム
• 無料でレイアウト作成

請求書のデータを請求上手にアップロードするだけで、電子データとして保存されます。クラウド上にデータ化された請求書があるため、請求書を受け取る側も閲覧しやすいところがポイントです。

請求上手は初期費用が不要で、月300件まで月額19,800円で導入できます。301件目以降は1件当たりの従量課金制になるため、料金形態がわかりやすいです。業務規模が拡大する見込みがあっても、コストの無駄を少なく導入できます。

請求書は既存のレイアウトも使えますし、無料で新たなデザインで作ってもらうこともできます。デザインを新しくしたい企業にもおすすめです。

関連記事：invox受取請求書の評判は？口コミからメリット・デメリットを確認

• 請求管理業務を自動化し、手間やミスを削減できる
• 電子帳簿保存法に対応する機能が備わっている
• 他システムとの連携で業務をさらに効率化できる

楽楽販売は煩雑な請求管理業務を楽にする機能を豊富に備えています。請求漏れや誤請求を防ぐ顧客の自動抽出機能や、見積書や納品書のデータを自動で転記できる機能を活用することで、請求業務にかかる手間やコスト、人的ミスが削減されるでしょう。

また電子帳簿保存法に対応するための機能も備えています。データの改ざんを防止するためのタイムスタンプ付与機能や、過去の書類を速やかに検索できる機能は、電子帳簿保存法の要件を満たすために必要です。

楽楽販売では前受金・売掛金の自動集計を行えるため、会計システムとの連携もスムーズに行えます。また楽楽明細と連携することで、請求書の発行から郵送までの作業を自動化できるため、面倒な請求業務に時間を割く必要がなくなるでしょう。

導入実績

クレディセゾン、ドミノピザ・ジャパン、伊藤忠人事総務サービスなど

• 帳票作成・集計に特化
• ユーザーごとに管理画面をカスタマイズできる
• 12種類の帳票を作成、自社フォーマットに変換も可能

Spread Office(スプレッドオフィス)は「いつでもどこでも」＆「驚くほど簡単に」がコンセプトの請求書管理システムです。テンプレートからすぐに見積書や請求書を作成。売上レポート、資金繰りに必要なデータはワンクリックで出力できるので、業務時間の削減に役立ちます。

特長は画面の表示状態をユーザーごとに設定できることでしょう。マウスでドラッグするだけで、簡単に自身が見やすいように変更することができます。検索して絞り込んだ条件もユーザーごとに保存できるため、各自見たいデータをすぐに確認可能です。

作成できる帳票は12種類で、自社で使っているフォーマットにあわせて帳票ごとにカスタマイズもできます(※)。なるべく現在のフローやフォーマットにあわせて運用したい企業は相談してみるとよいでしょう。

※月額1,980円のスタンダードプランより利用可能

• 継続率99%で2年連続シェアNo.1(※1)
• 様々な帳票の作成が可能
• インボイス制度に対応

2019年度から2年連続で売り上げシェア率第1位を獲得しています。契約継続率は99%を誇っており、非常に信頼できるシステムです。業種や規模を問わず4,000社以上の導入実績(※2)もあります。

納品書や、支払い明細、領収書など請求書以外の帳票を作成できるため、幅広い業務に対応可能です。自社ですでに使っているレイアウトを活かすこともでき、新たにシステムを導入してもすぐに馴染むでしょう。

電子帳簿保存法に対応していて、自身で法改正に伴いシステムを変更する必要はありません。またインボイス制度に対応した請求書を発行できるため安心です。

※1.2 ラクス調べ(2022年10月時点)

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• 制限気にせず3か月無料
• 無料期間でも使える充実サポート
• 初期設定不要で簡単に申し込みが可能

請求書の枚数やユーザー数に関係なく、全ての機能を最大3か月無料で導入できます。その後はユーザー5人、月50枚までの請求書発行なら月額0円で利用可能です。初めて請求書管理システムを導入する場合でも、自社に必要な機能を見極めながら利用できるでしょう。

請求QUICKを使用していく中で分からないことがあっても、実際の操作画面が添付されたwebマニュアルで対処法を確認できます。無料期間から電話やメールサポートを使えるため、webマニュアルを読んで解決しない場合でも安心です。

すぐに請求書を発行したい場合でも、初期設定なしで作成できます。画面上のフォームにしたがって必要事項を記入していくだけなので、難しくありません。