請求書管理システム比較おすすめ38選

• 請求書業務の労力を大幅に削減
• 大量の請求書の発送業務も自動化
• 請求書の発行で自動で入金消込

freee(フリー)請求書は請求書の見た目をそのまま、振り分けや発送、入金消込まで自動化できるサービスです。ご利用中の基幹・販売管理システムを変更せず、従来の請求書業務の労力を大幅に削減、より重要なタスクへ時間を振り分けられるようになります。

いま紙で発行・発送している大量の請求書もCSV/PDFデータをfreee請求書に取りこめば、各取引先別の送付方法にしたがって一括で自動的に送付できます。郵送代行も利用できるので、紙での受領が必要な取引先にも今までどおりの方法で届けることができます。

また請求書を発行するだけで自動で債権管理できます銀行口座と連携すれば自動で入金の消し込みが可能です。面倒な1件ずつの入金消込の作業を自動化することで、担当者の負担も大幅に削減され、コア業務に注力できるでしょう。

※利用できるサービスは契約プランによります。詳細はお問い合わせください。

• 請求書や見積書の作成・送付が無料かつ無制限
• 毎月発生する請求業務を自動化できる
• シンプルな操作性ではじめての利用でも簡単

INVOY(インボイ) の特長は請求書管理に必要な機能を備えつつ、すべての機能を無料で利用できる点でしょう。作成できる書類は請求書、見積書、納品書、発注書、領収書の5つです。取引先の登録や、請求書のメール送信はシステム上で行えます。書類を印刷して封書するといった手間がかかりません。

定期的に自動作成する機能も備えています。毎月25日や2か月ごとの月末など、自動作成する頻度をカスタマイズできて便利です。毎月請求書を作成する必要がある場合、作成業務の手間をなくせます。

請求書作成は項目を上から入力するだけというシンプルな設計です。そのため請求業務に慣れていない方やシステムの利用が初めての方でも簡単に利用できるでしょう。見積書から納品書、請求書から領収書といった変換もワンクリックで行えますよ。

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• 基幹システムや販売管理システムなどと自動連携し業務効率化を実現
• 法改正に対応、請求書の発行や原本控えの管理が可能
• 簡単操作で運用も楽に

自社で使用しているシステムから出力した請求データを一括で楽楽明細に取り込めます。またAPI連携により基幹システムや販売管理システムと自動データ連携し、顧客情報を管理できます。

楽楽明細はインボイス制度の要件を満たした請求書の発行がおこなえます。またJIIMA認証を取得しているため、発行した帳票の原本控えを電子データで一元管理できます。

複雑な機能が一切ないシステムで簡単に操作できるため、請求関連業務が楽になります。また電子化により紙運用が不要になるため経費も削減できるでしょう。

関連記事：楽楽明細の評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じた機能や料金の特徴

• 電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応
• 帳簿の一括作成や個別作成が自由自在
• 充実のサポート体制で安心して利用可能

帳票のレイアウトや項目を柔軟にカスタマイズ可能です。現在のフォーマットを変えることなく帳票の作成ができるので、担当者の負担にもなりません。さらに電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。業務のデジタル化と法対応を同時に実現可能です。

あらゆる帳票の個別管理や一括管理も自由自在に可能です。帳票の作成について、複数枚の一括作成が簡単に実現します。もちろん個別作成も簡単に実現。ExcelやWordでの帳票作成から解放されます。

サポート体制も充実。お問い合わせサポートやウェビナーなどのサポートが用意されています。顧客満足度98％のサポートで、経験の豊富なスタッフが迅速、丁寧に解決へと導いてくれます。(※)

※株式会社LayerX(2023年1‐3月時点)

• 高いセキュリティ体制で大手企業も導入
• 既存のフォーマット・システムにあわせられる
• ネット環境がない顧客にも送信可能

ナビエクスプレスはセキュリティがしっかりしており、JR東海や資生堂といった大規模な企業の実績もある電子帳票システムです(※)。通信暗号化はもちろん、メール配信の際には明細書ごとにパスワードを付与できるので安全な取引を行えます。

現在利用中のフォーマットやデータ形式にあわせて導入できるのが特長でしょう。明細書は独自の仕様でフォーマットを作成することが可能です。またシステム導入の際は、外部や既存の基幹システムのデータ形式にあわせ、カスタマイズして連携できます。明細書デザインを変えたくない企業や、自社の基幹システムと連携させたい企業におすすめです。

BizFAXというクラウド型インターネットFAXを利用すれば、FAXで取引先に書類を送れます。ネット環境のない顧客が取引先にいる場合に便利です。

※2022年4月現在

• 満足度94％のアフターケアサービスにすぐ相談できる
  
• 毎月の請求書発行を自動化できる
• 回収保証サービスを請求書ごとに利用可能

会計ソフトの弥生が提供するクラウド見積・納品・請求書サービス「Misoca(ミソカ)」は、カスタマーサポートが充実しています。直接疑問点を聞ける電話サポートや、24時間365日質問できるメールサポート、チャットサポートが利用可能です。請求業務に慣れていない個人事業主の方や小規模事業者のかたに特におすすめできます。

毎月同様の請求書発行が決まっている場合は「自動作成予約」機能が便利です。毎月指定した日に請求書を自動作成するため、請求漏れを防げるでしょう。作成した請求書には年月を自動入力するなど、細やかな機能が手間削減に役立ちます。

取引先から集金できなかった際に、損害を補填できる「Misoca回収保証」サービスが特徴的です。基本料金は無料で、請求書1通ごとに回収保証を依頼できます。1件800円で10万円まで保証可能で、取引先に保証を付与していることは知らされません。未払いが多い取引先や、後払い希望の顧客との取引も安心して行えるでしょう。

すべての機能を1年間無料で提供しているため、じっくり利用して見てから導入を検討できますよ。

※弥生株式会社調べ(2021年6月時点)

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• 9種類の書類を作成でき、自動変換も可能
• 送付業務はワンクリックで完了
• 入金消込作業を自動化できる
• 全機能使える30日間の無料トライアル
  

MakeLeaps(メイクリープス)は請求書作成だけでなく書類の自動変換、自動入金消込機能を備え、請求書関連の工数を大幅に削減します。

作成できる書類は見積書、発注書、注文請書、作業報告書、納品書、検収書、請求書、領収書の9種類(※)。1クリックでもとの書類から別の書類に変換できるので、転記ミスを防げます。書類の保管方法は電子帳簿保存法に対応しておりペーパレス化を実現可能です。

送付時は電子データによるセキュア送信、紙書類の郵送代行の2種類から選択できます。セキュア送信とはメールへの添付作業が発生せず、システム上で顧客に請求書類を送付できるサービスです。高いセキュリティ体制の中、簡単かつ安全に請求書を送付できるでしょう。

承認機能やアクセス制限機能、請求日から入金予定日までのダッシュボード機能で、部署や社内全体でのチェックがスムーズです。面倒な入金確認や入金消込は、口座連携をすることで簡素化できます。なお取引相手がクレジットカード決済を選択した場合、入金消込作業の完全自動化が可能です。

※無料プランで作成できる書類は見積書、請求書の2種類のみ

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• 帳票作成・集計に特化
• ユーザーごとに管理画面をカスタマイズできる
• 12種類の帳票を作成、自社フォーマットに変換も可能

Spread Office(スプレッドオフィス)は「いつでもどこでも」＆「驚くほど簡単に」がコンセプトの請求書管理システムです。テンプレートからすぐに見積書や請求書を作成。売上レポート、資金繰りに必要なデータはワンクリックで出力できるので、業務時間の削減に役立ちます。

特長は画面の表示状態をユーザーごとに設定できることでしょう。マウスでドラッグするだけで、簡単に自身が見やすいように変更することができます。検索して絞り込んだ条件もユーザーごとに保存できるため、各自見たいデータをすぐに確認可能です。

作成できる帳票は12種類で、自社で使っているフォーマットにあわせて帳票ごとにカスタマイズもできます(※)。なるべく現在のフローやフォーマットにあわせて運用したい企業は相談してみるとよいでしょう。

※月額1,980円のスタンダードプランより利用可能

• 複数の言語や通貨に対応している
• 工数からの請求額算出など機能が豊富
• 全ての機能が完全無料。顧客の利便性が追及されたサービス

Zoho Invoice(ゾーホー・インボイス)は全世界で5,000万人(※)に利用される「Zoho」シリーズの請求書管理システムです。そのため複数の通貨や言語の請求書を作成できます。社内に日本人以外の担当者がいる組織や、海外に顧客をもつ企業におすすめです。

請求書や見積書の発行、支払い管理といった通常の請求業務だけでなく、特徴的な機能を多数備えています。例えばレシートをアップロードするだけで経費を記録したり、プロジェクトの稼働時間から請求額を算出したりすることが可能です。またマルチデバイス対応で、スマホからも操作できます。

料金は完全無料で、導入の際自社のクレジットカード情報は不要です。データ暗号化や二段階機能などセキュリティ体制は万全のため、安心して利用できます。

※ゾーホージャパン株式会社調べ(2019年12月時点)

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• 案件ごとに契約書類を管理する請求書管理システム
• ダッシュボードで受注ステータスを把握できる
• 各書類の作成や送付もかんたん

board(ボード)は、営業の案件ごとに請求書を発行、管理できる請求書管理システムです。一般的な請求書管理業務だけでなく、顧客管理や売上見込、案件ごとの損益管理も可能なため会社全体のキャッシュフローの流れを把握できます。CRMを導入するほどではないけれど営業案件ごとに書類を管理したい企業、請求書作成だけでは物足りなく感じている中小企業の方におすすめです。

取引における受注ステータスを請求業務に沿って管理できるので、見積書を送ったのちにフォローできていなかったなどの対応漏れを防げます。分析機能も充実しており、売り上げグラフで目標までんの過不足を可視化可能です。

案件管理から請求業務を1つのシステム内で行えるので、営業、経理、経営陣といった部署間の情報共有に役立ちます。boardの利用で会社全体が業務効率化するでしょう。もちろん基本的な書類作成、送付、捺印申請の機能も備えています。

• パソコン、スマホからいつでも確認可能
• レポートとグラフで売上の入金・未入金がすぐにわかる
• 税制改正にも対応する自動アップデート

CLOUD PAPER(クラウドペーパー)はPCでもスマホでも使える請求書管理システムです。見積書や請求書がかんたんに作れ、書類の格納やステータス管理もブラウザでいつでも行えます。見積請求書には社名ロゴや印影も付けることが可能。バックオフィス業務を効率化できるでしょう。

未入金の売上や受注した売上が自動でグラフ化されるので、視覚的な売り上げの把握が可能です。クライアント別、社内の担当者別に絞り込みできます。なお角度の高さといった営業のレベル感まで、見積書ごとに設定できるのはCLOUD PAPERの特長です。これらの機能を備えた売上レポートを利用すれば簡易的な営業管理が実現できるでしょう。

不具合の改善は日々メンテナンスされており安心です。最新機能のリリースや法令改正への対応も随時行われているので「新たな税法がわからない」「忙しくて対応内容を調べている暇がない」といった不安も解消されます。

• 無料プランでも請求書・見積書の作成と送信は無制限
• 入金は最短翌営業日、キャッシュの確保に貢献
• 豊富な機能で日々の業務を一括管理

Square(スクエア) 請求書はいつどこからでも電子請求書や見積書を送信、リアルタイムで支払いを確認できる請求書作成・管理ツールです。無料プランでも無制限で作成や送信を行えるのが嬉しいポイントでしょう。かかる費用は3.25%～3.95%の決済手数料のみです。なおユーザー数も上限がないため、経理担当や確認者が複数人いる場合も安心です。

カード決済によって支払われた代金は、最短で翌営業日に口座に振り込まれます。24時間年中無休で支払いを受け付けており、入金遅れの心配は不要です。キャッシュを早めに確保したいスタートアップ企業や個人事業主の方に役立ちます。

月額3,000円の有料プランでは、複数のパターンの見積もりを同時に作れたり、支払いスケジュールを作成できたりと便利な機能が豊富です。見積もりを自動で請求書に変換する機能も備えており、スピーディな請求処理が可能になります。

※1：東京商工リサーチ調べ(2021年6月時点)

※2：株式会社インフォマート調べ(2022年7月現在)

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• 空調設置・電設系工事・造園業などの短期工事の事業者様に特化したサービス
• 案件の振り分けやスケジューリング、作業報告などをわかりやすい画面でかんたんに実施可能
• 会計や請求システムとも連動可能

業界特化のシステムだからこそ、事業者様の業務を完全カバーしているので、今の業務をそのまま変えずにシステムの利用が可能です。

案件情報はそのまま会計システムと連携可能なので、ワークフローと請求・会計が一気通貫で繋がります。

入金確認結果を反映することで、案件単位での管理が可能です。

• 帳票の作成・共有・管理・変換が簡単
• 説明なしでも使えるシンプルな操作画面
• 通信暗号化やバックアップ機能で安全

nakao-san(ナカオさん)は請求書類の作成や管理をかんたんに行えます。書類作成は最短1分、PDF化や一覧表示、見積書から請求書への変換はワンクリックで完了です。請求書は定期発行も可能なため、毎月の請求書発行業務を簡略化できます。

誰でも使えるシンプルなUIが魅力で、実際に導入した企業からも「外国人社員がいても説明なしで使える」と好評です。細かなマニュアルなどを用意する必要がないため、忙しい業務の最中でもすぐに活用できるでしょう。タグやコメントを付けられるので社内の情報共有にも優れています。

金融機関でも採用されている通信の暗号化体制をとっており、セキュリティも万全です。加えてサーバーの二重化、自動バックアップなど、万が一に備えた機能を完備しており、安心して利用できるでしょう。

サポート無しのプランであれば、取引先100件まで無料で活用できます。

• デジタル化で請求業務を一元管理
• 標準機能が無料
• グローバルな取引環境へも導入しやすい

freee業務委託管理は自社パートナーとのやりとりを一括管理できるシステムです。請求関連だけでなく仕事の依頼や発注、業務やりとりにも利用できます。フリーランス、業務委託の方と多く取引を行う企業におすすめの製品です。

関連記事：freee業務委託管理の評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット

※1、2、3　株式会社ROBOT PAYMENT(2024年6月時点)

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• 累計導入社数3,500社突破！（※）販売管理にまつわる業務に対応
• 請求管理の複雑な金額計算を自動化！
• ワンクリックで請求書作成・発行可能！

請求の効率化が実現します。毎月の締め処理の自動化によって、定期や単発契約の合算や従来課金額の計算を自動でおこないます。さらに見積もり金額を納品書および請求書に自動で転記可能です。それにより請求金額の入力ミスもなくなります。

アラート機能により契約の更新漏れを防ぐことが可能です。契約更新前アラートを設定すれば、期限が近付いた契約にアラートが出せます。また契約更新案内メールを顧客に自動で送付することもできます。

ワンクリックで請求書の作成や発行が可能です。リレーショナルデーターベースシステムのため、受注データから請求データへの転記が簡単におこなえ、ワンクリックで請求書の作成および発行が実現します。

※株式会社ラクス(2023年9月時点)

クラウド型のサービスのため、時間や場所を問わず経理業務を行えます。出張先で経費申請ができずに領収書が溜まっている、申請期日が近いからオフィスに行かなければならないといった問題を解決できるでしょう。

外部サービスとの連携で請求書受領のためにオフィスに行く必要がなくなります。また紙やPDFでの請求書はAI-OCR機能により、自動で金額や支払先を入力し、電子化。ペーパーレス化だけでなく入力の手間が省けます。

請求書と購買申請の内容の差異があった時にはアラートでお知らせをしてくれ、代理入力、定期購入設定機能などにより複雑で高度な請求管理が可能です。自動化だけでなく正確な経理業務を実現できます。

• 導入実績が900社以上(※1)の請求書オンライン受領サービス
• データ化精度が99.9％で安心
• 原本を倉庫で10年間保管してくれる

TOKIUMインボイス(旧：インボイスポスト)は請求書の受領、データ化、保管を全て代行してくれるサービスです。通常原本を受け取ったあとスキャンしたり原本を取りまとめたりといった作業が発生しますが、TOKIUMインボイスではその業務を一貫して行ってくれます。経理担当者の負担がぐっと少なくなるでしょう。

スキャンした書類のデータはオペレーターが2人体制でチェックし、99.9%の精度を誇ります。正確なデータのため仕訳や会計ソフトとの連携も簡単です。データ化が完了した請求書は担当者に通知されるので、すぐに確認して処理できます。

原本をそのまま倉庫で管理してくれ、紙の書類の置き場に困りません。保管期間は10年間です。必要があれば取り出すことができますよ。保管に伴う書類の手作業での仕訳、ファイリング、倉庫の整理作業が一切必要ないため、コスト削減につながるでしょう。

※1 株式会社TOKIUM(トキウム)調べ シリーズ合計(2022年4月現在)

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• あらゆる請求書をオンラインで一元管理
• インボイス制度・電子帳簿保存法に自動で対応
• 主要な会計ソフトとのサービス連携
  

Bill Oneでは、さまざまな方法・形式の請求書をワンストップでオンライン受領できます。紙の請求書はもちろん、電子ファイルで受け取った電子請求書も99.9％（※）の精度で正確にデータ化し、クラウド上での一元管理を可能にします。

請求書の受け取りから保管まで、請求書を処理する全ての部門の業務を効率化するだけでなく、請求書の発行にも対応可能です。

インボイス制度や電子帳簿保存法などの法制度で求められる要件が変更になった場合は、Bill Oneが自動で対応します。法改正のたびに業務フローを再構築する必要はありません。

すでに利用している会計ソフトウエアをはじめ、さまざまなサービスと組み合わせて活用することができます。APIの提供により、自社で構築したシステムとの連携も可能。連携できるサービスやシステムは今後も拡大していきます。

※  Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

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• さまざまな形態の請求書をデータ化
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