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インボイス制度に対応するシステムと方法は?わかりやすく解説

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最終更新日: 2024年03月14日

2023年10月よりスタートしたインボイス制度。適格請求書の受領や発行にあたって、システムの導入や見直しを考えている企業も多いでしょう。

そこで本記事ではインボイス制度に対応する方法とおすすめの請求書管理システムを紹介します。ぜひインボイス制度に対応する際の参考にしてください。

インボイス制度とは?

インボイス制度とは2023年10月1日から施行された消費税法上の制度で、請求書に事業者の名前や登録番号、適用税率を明記するなど、要件を満たした適格請求書が必要です。

そしてインボイス制度に対応しないと、買い手の消費税の納税額が増えてしまい、取引のチャンスを逃したり、請求書の処理で面倒な手間をかけさせたりすることにつながってしまいます。

そのためインボイス制度への対応は必要不可欠と言っても過言ではありません。

インボイス制度に対応するには?

社会人が考え事をしている

インボイス制度に対応するには請求書のフォーマットを変えたり、現在システムを使っている場合はインボイス制度に対応しているかを確認したり、環境の整備が必要です。

Excelやハンコを使って手作業で対応しても問題ありませんが、作業量と正確性を考えると、システムを導入したほうが長期的に考えて便利です。

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インボイス制度に対応した請求書管理システムの選び方

女性がPCの横に立っている

インボイス制度に対応した請求書管理システムを選ぶ際は以下の3点に注意しましょう。

適格請求書の受領や発行に対応しているか

請求書を受領する場合は、適格請求書類を区別して管理できる機能が必です。加えて「TOKIUMインボイス」のように、取引先の請求書が適格請求書かどうかを自動判定できると、経理部が目視で確認する手間が省けます。

一方で請求書を発行する場合は、適格請求書に必要な事項を漏れなく記載できることが条件です。「マネーフォワードクラウド請求書」や「freee請求書」など、適格請求書の作成に対応した製品を選びましょう。

システム化できる業務範囲は十分か

適格請求書の受領と発行を1つのシステムで完結したい企業は、受領および発行の機能を両方備えているか確認しましょう。

今回紹介した中では「Bill One」が適格証明書の受領、発行のどちらにも対応しています。

また入金管理や支払督促までおこなえる製品を選ぶと、営利業務全体を効率化できます。自社が改善したい業務範囲に合わせて製品を選ぶとよいでしょう。

自社で運用中の基幹システムと相性がよいか

自社で運用しているシステムと連携ができるかや、連携方法がどのようなものかは事前に確認しましょう。請求データを請求書管理システムに取り込む方法は以下の2通りです。

  • 外部システムのデータをCSVファイルとして抽出し、請求書管理システムにインポートする。
  • 外部システムとAPIで連携する。

2つ目のAPI連携ならボタン1つでデータ転送をおこなえます。月々に請求書を発行する回数が多い場合におすすめです。

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インボイス制度対応の請求書管理システム3選【受領向け】

インボイス制度に対応した請求書管理システムの中から、「受領向け」のおすすめ製品を3製品紹介します。

ソフトウェア比較のイメージイラスト

請求書管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の請求書管理システムが見つかります。

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バクラク請求書受取

バクラク請求書
出典:「バクラク請求書受取」公式Webサイト
  • さまざまな形式の請求書を5秒で自動読み取り
  • 不備がある請求書をチェックしてアラートでお知らせ
  • 受領漏れ・支払い漏れを防ぐ「レポート作成機能」を搭載

「バクラク請求書受取」は圧倒的な使いやすさが特徴の請求書受領サービスです。

メールや郵送など、さまざまなフォーマットの請求書を5秒で自動読み取り。複数の請求書同時アップロードにも対応しています。さらに、受け取った請求書の適格請求書発行事業者番号を自動で読み取って、適正な番号か自動判定します。

「データの自動仕訳」や「各種レポート作成」などの機能もあり、経理担当者は煩わしい手入力から解放されます。

初期費用 無料
月額費用 3万3,000円~

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TOKIUMインボイス

TOKIUMインボイス
出典:「TOKIUMインボイス」公式Webサイト
  • 請求書の受領を完全代行してくれる
  • 電子帳簿保存法やインボイス制度に手間なく対応
  • 自動仕分けや会計ソフト連携で作業効率がUP

「TOKIUMインボイス」は紙やPDF、メールなどさまざまな形式の請求書を全て受領代行してくれるサービスです。受領後のデータ化やクラウド管理もお任せでき、入力作業や書類保管が一切必要なくなります。

適格請求書発行事業者番号のデータ化や突合点検など、インボイス制度への対応も代行でおこなってくれるので心強です。

TOKIUMで自動仕訳された経費データは、36種類以上の会計システムと連携できます。手入力の必要がなくなり、金額や取引内容の転記ミスが大幅に削減されるでしょう。

初期費用 要お問い合わせ
月額費用 1万円~

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Bill One

Bill One
出典:「Bill One」公式Webサイト
  • あらゆる形式の請求書をクラウドで一括管理
  • 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応
  • 適格請求書の作成も可能

「Bill One」は送付される請求書を代行で受領し、99.9%の高い精度でデータ化するクラウド請求書受領サービスです。

電子帳簿保存法やインボイス制度の要件に則って請求書をデータ化してくれるので「法改正に自力で対応するのは大変」と悩んでいる企業に最適でしょう。

また「Bill One」は、ほかの受領サービスでは珍しい適格請求書の作成にも対応しています。請求書の受領、発行を同一システムで管理したい企業におすすめです。

会計システムと連携すれば、経理の計上処理の自動化が可能です。各部門の収支状況は自動で専用データベースに集約されるため、経営における意思決定を迅速化につながります。

初期費用
  • 100名以下:無料
  • 101名以上:要お問い合わせ
月額費用
  • 100名以下:無料
  • 101名以上:要お問い合わせ

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インボイス制度対応の請求書管理システム3選【発行向け】

請求書 イラスト

インボイス制度に対応した請求書管理システムの中から、「発行向け」のおすすめ製品を3製品紹介します。

マネーフォワードクラウド請求書

マネーフォワードクラウド請求書
出典:「マネーフォワードクラウド請求書」公式Webサイト
  • インボイス制度の要件に基づいた請求書をかんたん作成
  • AI導入で、手入力作業を効率化
  • 作成した請求書の送付や管理まで一気通貫

「マネーフォワードクラウド請求書」はあらゆるバックオフィス業務をクラウド上で一元管理できるシステムです。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、簡単な入力作業のみで請求書・納品書・見積書などが作成できます。

経理作業ではAIが勘定科目を自動的に判別します。機械学習により使えば使うほど、予測精度が上がっていくため、作業効率がスピードアップするでしょう。

作成した適格請求書はワンクリックでメール送付が完了します。PDFを印刷して郵送もできるので、取引相手が紙を好む場合でも問題なく運用できます。

初期費用 0円
月額費用 880円~

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freee請求書

freee請求書
出典:「freee請求書」公式Webサイト
  • 請求書や見積書などの書類発行が完全無料
  • パソコン・スマホ・タブレットに対応
  • 請求・入金の状況がひと目でわかる

「freee請求書」はインボイス制度に対応する請求書を無料で作れるサービスです。テンプレート数は40種類以上で、記載する項目名も自由に変更ができます。

請求や入金のステータスが一覧画面で管理できるため、未請求や未払いトラブルが未然に防げて心強いです。

freee会計と連携すれば請求書の情報を自動的に仕訳登録するなど、よりシームレスな業務につながります。

初期費用 0円
月額費用 0円

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ジョブカン見積/請求書

ジョブカン見積/請求書
出典:「ジョブカン見積/請求書」公式Webサイト
  • 紙と変わらない感覚で、独自の請求書が簡単に作れる
  • フォーマットに沿って入力するだけで適格請求書が完成
  • ミスや工数の削減につながる自動集計機能を搭載

「ジョブカン見積/請求書」は帳票作成やデータ管理、出力・送付といったシンプルなメイン機能で、誰でも直感的に操作ができるのが強みです。

請求書はインボイス制度に対応しており、フォーマットに必要事項を入力していくだけで適格請求書が作成できます。紙の請求書とほぼ同じ感覚で、ロゴの挿入や色の変更ができる点も魅力です。

消費税の自動計算を活用すれば、商品ごとの税率設定や取引先ごとの消費税設定もスピーディーに行えます。

初期費用 0円
月額費用 2200円~

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請求書管理システムでインボイス制度に対応しよう

社会人が笑っている

インボイス制度に対応するなら、請求書管理システムの導入がおすすめです。システムの通りに請求書の受領や発行を行えば、自動的にインボイス制度へ対応できます。

インボイス制度適用後には経理の仕事も増えるため、システム化で効率的な業務につなげましょう。ぜひこの機会に請求書管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

ぴったりの請求書管理システム選びはミツモアで

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請求書管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの請求書管理システムが見つかります。

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