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金額や機能を比較して、ぴったりの製品を選びましょう
ERPは幅広い業種に対応し、会計管理や販売管理、人事管理、営業管理などさまざまな機能を備えた業務ソフトウェアです。
業務改革を意味するBPR、すなわちBusiness Process Re-engineeringを実現するためには、ERPの導入が1つの手段となります。
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生産計画から原料の仕入、スケジュール管理、原価計算など生産プロセスで発生する業務を管理します。
製造コストを管理して原価を抑えるのに役立つほか、作業負荷を可視化して是正できるため製品の品質向上につながります。
また生産に関わる業務を自動化するため、リードタイムの短縮が実現するでしょう。ハンディターミナルと連携できるものなら、検品や製品情報の受渡しが効率化され業務時間の短縮と人員削減に役立ちます。
自社の商品やサービスに関する販売サイクルの全体を管理します。商談から見積、受注、売上管理までを一元化し、販売の流れをひとつのシステム上で対応可能です。
また販売管理の一環として顧客情報を管理できる製品も存在します。
商談から納品までをデータ化することで、成約率や売上推移の分析が可能になるでしょう。ただし販売手法は企業によって様々なため、必要とする機能もそれぞれ異なります。
自社の販売手法にフィットした販売管理かどうか吟味が必要です。
在庫管理機能の中には商品以外に材料や備品を管理できるものもあります。在庫管理は商品や材料などの在庫数を適切に保つためにおこないます。
在庫状況を正確に把握できていないと販売計画を立てられなかったり、在庫過多でコストが膨らんだりといった問題が発生しかねません。
ERPでは仕入や受注から自動で連携し、常にリアルタイムで在庫が更新されます。そのため販売量の推移から適切な在庫数を導き出すことが可能です。
他にも棚卸の手間が削減される、在庫原価を正しく把握できるといったメリットがあります。
売上や売掛、仕入、債権などお金に関する管理をおこなう機能です。ステークホルダーへの経営状況の説明に欠かせない機能で、財務諸表や決算書など各種元帳などを作成できます。
会計基準に関する法は変更する可能性があるため、法改正に素早く対応できるかどうかが大切です。
企業経営における重要度の高さから、ERP導入前から独立した会計管理システムを利用している企業がほとんどでしょう。
しかしERPを導入すれば複数部門の会計データを一元管理できるようになるため、より効率的な業務推進が実現します。
たとえば他の基幹業務とデータを共有するという強みを活かし、販売実績や在庫数などの情報から経営判断に必要な数値をリアルタイムで把握できます。
企業のあらゆるデータを管理するERPでは大事なデータを守るためにセキュリティ機能が欠かせません。高度なログイン認証やログ管理、データの暗号化などで情報漏えいや不正利用から情報を守ります。
電子帳簿保存法に対応したERPではとくにデータの暗号化や権限設定が重要です。
ユーザーIDを効率的に管理できればIDの発行や抹消を適切におこなえ、悪用される可能性の高い不必要なIDの使いまわしを防止できるでしょう。
経営に必要な会計や人事、販売、生産などあらゆる業務システムを搭載するタイプです。企業内のデータを統合して管理できるため、各業務間の連携が容易になります。
機能が豊富である分高額ですが、業務で扱うデータ量の多い大手企業には適しています。
統合型の代表的な製品にはOracle NetSuiteやSAP Business Oneが挙げられます。中でもOracle NetSuiteは分析機能に優れていて、各業務システムから集めたデータを分析してレポーティングが可能です。
SAP Business Oneのように拡張性が高い製品も多いため、企業が求める要件に柔軟に対応できます。
会計や生産、給与情報など必要な業務システムを組み合わせて導入するタイプです。最初から多くの機能を必要としておらず、欲しい業務システムが明確な場合はコンポーネント型を選ぶと良いでしょう。
OBIC7は会計を中心とした基幹システムに、販売や人事などのさまざまな業務システムを連携して使用します。会計からスタートし、後から必要になったタイミングで機能を追加するといった導入の仕方が可能です。
また拡張性が高く、BIツールや入力補助ツールなどと連携できます。
ERPの機能やアプリを自由にカスタマイズして利用できます。アプリケーション型はコンポーネント型と同様に業務単位で導入する一方、業務だけでなく機能やアプリを自由に選べる点が違います。
また柔軟性が高く、自社で必要な業務の機能を作成できるのが特徴です。独自の業務がすでにある企業や既存業務に適合したERPを使いたい場合は、アプリケーション型が適しているでしょう。
業界や業種によって必要とする業務内容は異なります。業界特化型は業界や業種が求める要件に応えるよう、それぞれに特化した機能を搭載したERPです。
たとえばGRANDIT miraimilは商社や卸売業、IT・情報サービス業に特化し、業務の中で発生する膨大なデータを集約、分析することで素早い経営判断をサポートします。
またクラウドERP ZACはプロジェクトごとの管理に優れ、システム・IT業、広告業、コンサルティング業などのプロジェクト単位で業務が進む業種に特化しています。
ERPはオンプレミスとクラウドの2つの主要な形態がありますが、自社のニーズや要件、予算、業務の特性に基づいて最適な導入形態を選択する必要があります。
オンプレミスのERPは企業が自社のデータセキュリティを完全に管理でき、特定の業務プロセスやワークフローに特化したカスタマイズが可能であるため、企業のニーズや固有の要件に対応できる点がメリットになるでしょう。
一方クラウドのERPは、インフラストラクチャやハードウェアの購入や保守にかかる経費や導入にかかる時間を削減できます。
インターネットさえあればリモートワーカーのメンバーは、場所やデバイスに制約されずにERPシステムにアクセスでき、ビジネスの成長や需要の増加に合わせたリソース追加が容易におこなえます。
まずは自社が解決したい課題を明確にしましょう。その上で課題解決に必要な機能がシステムに搭載されているかを確認することが大切です。
汎用性の高い統合型なら多くの機能が揃っていますが、自社にとって不要な機能が搭載されているケースもあります。
機能面から探すと同時に、自社の属する業界特化型のERPを検討するのもひとつの手でしょう。
日々の業務に使用するのはERPだけではありません。たとえばすでにBIツールを使用して経営分析をおこなっていたり、経費精算システムを導入したりしているなら、それらのシステムとの親和性はあるかなどを確認しましょう。
またスマートオフィス化やDXを推進したい場合は、周辺システムとの連携が出来なければスムーズな実現は不可能です。アプリ以外にどんなシステムと連携できるかを確認したうえで導入を検討しましょう。
スモールスタートを望む場合は運用開始後に機能の追加ができるか、カスタマイズが可能かなど確認が必要です。
また機能の追加やカスタマイズにどのくらいの日数が必要か、業務時間外に対応しているかなどを確認しておきましょう。
ERPは会計や販売管理、プロジェクト管理など幅広い機能を持つため、最初から全ての機能を使いこなすのは難しいでしょう。
また運用途中でイマイチ使いづらいと感じても、どこを変更すればいいか分からないケースも想定されます。
そんな時に頼りになるのが、提供会社のサポートです。製品によっては導入前のコンサルティングから操作研修、運用後の相談までサポートしてくれるものもあります。
専任のコンサルタントはどこまでの範囲のサポートを提供しているかや、コンサルティングの実績、導入するプロジェクトに対する知見の深さなども確認できればより良いでしょう。
またサポートデスクの対応時間を確認しておくと、トラブルや故障などいざという時に安心です。
経理・会計業務や人事労務管理業務を1つのシステムで管理できるので、転記のミスをなくし、業務を大幅に効率化できます。リアルタイムで経営状況を確認できるだけでなく、業務の属人化を防ぐことが可能です。
申請から会計処理までのワークフローをWebで完結できるため、社内申請の手間を削減することが可能です。Slackをはじめとしたチャットツールと連携でき、申請・承認・差し戻しが簡単に行えます。自動で通知も来るので、確認漏れを防止できるでしょう。
freee(フリー)会計は多くの上場企業やIPO準備企業に導入されている実績のあるERPシステムです。特定IPアドレスのみのアドレス制限やアクセス履歴のモニタリング機能によって、内部統制の強化を実現できます。
企業規模や業種を問わず累計69万社に導入されてきました。(※1)日本の商習慣に馴染む国産ならではのハイクオリティな業務処理を実現し、信頼度も高いです。また世界トップレベルのセキュリティであるマイクロソフト社の「Microsoft Azure」でデータの管理と運用を行うため安心です。
データ形式を問わず会計や、販売管理、人事労務などのデータを自動で集約。さらにAI・学習機能により、業務を自動化し、異常値が出た場合にはアラートでお知らせをしてくれます。グループ会社でもデータを1つの基盤に統一できるため、グループ経営にも最適です。
企業の成長や必要な機能に合わせて段階的、部分的に導入できます。必要最低限の運用コストしかかからない点や、システムに慣れていない方でも徐々に機能を拡張していける点がメリットです。
※1 オービックビジネスコンサルタント調べ(2022年9月時点)
プロワンは、空調・電気・給排水工事やリフォーム、造園業などのフィールドサービス(現場に担当員を派遣して業務を行う業種) 事業者に特化したソフトウェアサービスです。
見積書や請求書等の作成・発行・ステータス管理はもちろん、専用の現場アプリと連携し、現場担当者からの報告を素早くチェック。一つのソフトウェア上で営業〜現場〜経営がつながれます。
ISMS 認証で高いセキュリティ性を維持しているのも特徴。情報セキュリティに対する脅威が増えている昨今だからこそ、選びたい製品です。
マネーフォワード クラウドERPはこれからテレワークを促進したい企業にもおすすめです。インターネットがあればどこでも使えるため、バックオフィス業務を中心にDX化を促進できます。また情報はオンラインで一元管理できるため、データの保管や移動も便利です。
マネーフォワード クラウドは、電子帳簿保存法に対応しており、インボイス制度にも2023年に対応予定です。最新の法制度に合わせて機能がアップデートされるため、法改正があってもシステムを入れ替える必要がありません。
マネーフォワード クラウド、他社システム、銀行金融システムなどのさまざまなシステムとAPIで連携できるため、データ入力のためにかかっていた時間と手作業によるミスを削減できます。
GEN(ジェン)はパーソナライゼーションできるERPです。BOOSTコンポーネントにより、帳票編集や画面構成、項目追加、計算式の追加など今まで高額な費用がかかっていたカスタマイズがユーザー自身でノーコード実装が可能です。
会計ソフトとの連携が簡単に実現します。EDIデータやECサイトの受注データの取込みと、外部倉庫や配送業者への出荷データの出力などをワンクリックで完了できます。強力なフォーマットの変換機能によりスムーズな連携が実現可能です。
原価情報をシンプルにできます。原価を品目ごとに把握できるだけではなく、受注ごとにかかる原材料費や工賃などを積み上げ、受注ごとの原価や利益が把握できます。それにより原価管理が一段と楽になり、担当者の負担も軽減されるでしょう。
Reforma PSAを導入することによって、営業とバックオフィスがスムーズに連携できます。見積書や請求書などの帳票発行や申請、承認がシステム内で可能です。請求、支払い、発注などで発生する可能性がある抜け漏れも、アラート機能でチェックできます。
利益をタイムリーに把握するために仕掛中でも案件ごとに原価を自動計算します。
利益が変動した要因も把握できるので、今後のリソースをどうするべきなのか考えることが可能です。
さまざまな集計軸でデータがレポーティングできるため、タイムリーに正確な経営数値が把握できます。集計や計算が自動的に行われるほか、3か月、半年先の売上や利益の見える化を実現します。
MA-EYES(エムエーアイズ)はプロジェクト管理を中心として経理、システム管理、経営分析、勤怠、人材派遣管理など各種機能を選択し利用できる管理システムです。プロジェクト個別の経営判断に必要なデータがシステム内に集約され、常に収支状況を管理できます。
各部門のシステムと統合でき重複した情報がないようデータ整備が可能です。データ入力時にはシステム上でさまざまなチェックがおこなえ、確認作業を電子化できます
必要最小構成の機能から利用できるため自社の経営状況、タイミングに合わせてシステム拡張が可能です。余計なシステム費用をかけずに価格に見合った導入効果が期待できるでしょう。また、追加開発に対応したオンプレミスのバージョンもございます。
企業内で発生する幅広い業務を一元管理し業務効率を向上させるERPは、孤立した基幹システムでの業務間のやり取りが必要ありません。そのためスピード感が重要視されるビジネスの現場で大きな力となります。複雑な業務を必要とする大企業だけでなく、中小企業でも大いに活用できるでしょう。
ただしすべてのERPが自社にとって最適とは限りません。全ての業務を網羅する多機能なERPもあれば、特定の業種や業界に特化した機能を備えるものもあります。いくら多機能でも自社にとって不要な業務が多く搭載されていると、費用対効果を考えた際に逆効果になることもあるでしょう。
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