請求書受領システム比較おすすめ11選

請求書受領サービスとは、取引先からの請求書の受取を効率化・自動化するサービスです。紙や電子ファイル問わず、取引先から送られてくる請求書の受領・処理を行い、一元管理。請求書のスキャンから会計に必要な仕訳データの作成や振込に必要な支払データの作成まで行えます。

請求書受領システムは多くの製品や契約プランがあり、製品をしぼりきれない方も少なくありません。この記事では、タイプ別におすすめの請求書受領システムを紹介、選び方のポイントを解説します、導入検討にお役立てください。

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請求書受領サービスのメリットを4つ紹介します。

紙の請求書受領にかかる業務工数削減

請求書受領サービスを導入すれば、取引先から送られてくるどんな請求書でもクラウドやサーバー上で一元管理できます。

紙ベースで送られてくる請求書があっても、自社で簡単に書類を電子化できるため、完全なペーパーレス化を目指せます。また請求書の受領を代行してもらえるサービスであれば、電子化する手間も省け、業務工数をさらに削減できるしょう。

請求書の承認スピード向上

請求書受領サービスを利用すれば、クラウドやサーバー上で請求書の承認を行えるようになります。

そのため承認担当者のところへ紙の請求書を持って行く手間や請求書業務のために出社する手間が省けます。担当者が不在の場合やリモートワークをしている場合でも、素早い承認フローを構築でき、承認スピードの向上にもつながるでしょう。

支払いや会計処理、請求書発行の効率化

多くの請求書受領サービスは、請求書情報をシステムに取り込むだけではなく、会計ソフトや販売管理システムなどと情報を連携する機能を備えています。またサービスによっては、会計の仕訳データや振込用データを自動作成することも可能です。

会計管理や振込処理まで含めた一連の経理業務の効率化・ミスの軽減を図れるでしょう。

またシリーズ製品も多く、請求書の発行に関してもデジタル化・効率化できるサービスもあり、請求書にまつわる一連の業務のDX化を一気通貫で進められます。

電子帳簿保存法やインボイスなど最新制度の対応自動化

クラウドの請求書受領サービスを導入すれば、最新の税制や法律に基づいた請求書処理が可能になります。例えばインボイス制度改正電子帳簿保存法などです。

サービス側が自動で最新の制度にアップデートするため、自社で特別な対応をする必要がなくなります。会社としても安心した経理業務につなげられるでしょう。

請求書サービスを4つに分類することができます。

請求書を自動で読み取り、データ化をサポートをする製品や人によるデータ入力の代行をおこなう製品があります。AIによる自動読み取り機能がある「バクラク請求書受取」や「freee支出管理」、幅広い業務を代行する「TOKIUMインボイス」など、自社がどちらに適しているか、他システムとの連携しやすさなども考慮しながら検討いきましょう。

また振込までを自動化して業務サポートをする製品も登場しています。「ペイトナー請求書」は別途手数料は発生しますが、銀行によっては振込手数料すらも抑えることができるサービスです。

請求書受領サービスの選び方は4つあります。

請求書をデータ化する方法がどれか

まずは請求書をデータ化する方法です。方法は3つあります。

・自社で請求書の受領からデータ化までを行う方法

・受領からデータ化までを代行する方法

・取引先にも同じサービスを利用してもらう方法

すべて自社で行うものがコストパフォーマンスに優れています。そして請求書の受領や管理などの手間をなるべくなくしたい会社は代行型のサービスを、協力してもらえる取引先が多い場合は同じサービスを利用してもらうものを選ぶと良いでしょう。

以下がタイプ別のおすすめ製品です。

自社でデータ化したい項目に対応しているか

どの請求書受領サービスも請求書情報をデジタル化してくれるものではありますが、自社において必要な項目をすべて自動でデータ化することが可能なのかは、きちんと確認しておく必要があります。

また品名ごとなどの詳細な仕訳が必要な場合、オプションで対応している場合が多いので、自社にあったものがあるかあわせて確認しましょう。

データ化の精度とスピードに問題がないか

請求書受領サービスは、データ化の精度とスピードがサービスごとに異なります。

精度を重視する場合にはオペレーターや手動で請求書を電子化できるサービスを選ぶとよいでしょう。反対にスピードを重視する場合はAIを使っているサービスがおすすめです。

決してAIの精度が悪いわけではなく、細かい所や電子化する部分が多いとオペレーターや手動の方が精度が高いといったイメージです。またAIとオペレーターを組み合わせられるサービスを使えば両者の良いとこどりができます。

外部システムとの連携性は高いか

請求書業務全体を効率化したい会社は、外部システムとの連携性も大切です。

請求書の受領だけでなく、会計やワークフロー関係のシステムと連携できるサービスだと、請求書周りの経理業務を効率化しやすいでしょう。

請求書受領サービスは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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