特徴1 受け取りから管理、処理までを全て代行
請求書を紙で受け取った際、確認後にスキャンしてデータ化、原本をファイリングして保管といった事務作業は避けられません。テレワークで働いている場合はわざわざ出社する必要があります。
TOKIUMインボイス(旧:インボイスポスト)は請求書を受け取るところからシステムへのデータ取り込み、チェック、管理までを全て行うサービスです。担当者はオンラインで取り込まれたデータを確認するのみ。紙の書類を取り扱うことが多い企業のペーパレス化、完全テレワーク化を一気に実現できます。
特徴2 会計ソフトの連携実績は36種類以上(※1)
データ化した請求書はCSVでダウンロードして会計ソフトに取り込むことが可能です。会計ソフトとは36種類以上の連携実績があります。なおデータ化した請求書は紙の書類と一致しているかどうか、オペレーター2名で正確にチェック。最終的なデータの精度は99.9%を誇ります。
特徴3 サポートが充実、電子帳簿保存法にも対応
導入時は専任のコンサルタントが運用開始までサポートするため安心して利用可能です。書類のデータ管理に自身のない企業でも、電子帳簿保存法に完全対応したデータ化、保管をスムーズに行えます。また利用開始後も直接サポートセンターに質問して、運用や書類管理の疑問や悩みを解決できますよ。
※1 株式会社TOKIUM(トキウム)調べ (2021年12月時点)