Bill Oneの評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット

sansan株式会社が運営するクラウド請求書受領サービスの「Bill One」。あらゆる請求書をオンラインで受け取ってデータ化・保管、そのままウェブ上で管理できるのが特徴です。

この記事ではそんなBill Oneのユーザーから寄せられた評判や口コミを紹介。どんなユーザーに向いているのか？どんな業務をラクにできるのか解説します。

Bill Oneとは？基本情報を振り返り

Bill Oneは請求の管理機能が非常に便利になるソフトです。特に評判が良いのが取引先に専用のメールアドレス宛に請求書を送ってもらうと、Bill Oneに直接アップされる機能です。

何か作業をすることなく自動で管理してくれるので非常に使いやすいと評判でした。そのほかにも請求書の管理が非常にスムーズで、電子帳簿保存法やインボイス制度など新しい法律にも対応しているシステムなので、使い勝手の良さも定評があります。

どんな形式の請求書も一元データ化して保管できる

PDFやアップロードした請求書の読み取り機能もBill Oneの良いポイントの1つ。請求書の細い金額などを読み込んでくれるため、経理業務が自動化できます。

入力工数をほとんど削減でき、確認だけで済むため、大幅な業務時間の短縮が可能です。

無料で試せるので導入の不安を軽減できた

Bill Oneは従業員100名以下の企業を対象に、初期費用月額費無料で基本機能を体験できるサービスがあります。そのため1度試して、機能を体感することができるでしょう。

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Bill Oneの悪い評判・口コミ【ユーザーが実際に感じたデメリット】

保管機能の不便利がある

Bill Oneは請求書以外の見積書や納品書は保管はできるものの、ワークフローに乗っ取った保存をすることができません。

またそのほかにも取引先登録に不自由があったという指摘も聞かれました。

読み取り機能に不具合があることがある

Bill Oneの読み取り機能は、便利な分時間がかかってしまいます。また字が細かすぎたり、税金の小さな差異については読み取ることができないようです。

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まとめ｜Bill Oneはこんなユーザーにおすすめ！

口コミ・評判の内容から、Bill Oneは特に以下のようなユーザーにおすすめと考えられます。

複数の取引先を持つ大量の請求書処理が必要な企業

複数の取引先を持ち、月に数百〜数千件の請求書を受け取る企業におすすめです。

Bill Oneは取引先に特別な処理をしてもらう必要なく、受領した請求書を適切に処理できます。複数の部署や拠点があるユーザー、多様な請求書を統一的に管理したい企業にとって、有用性が高いです。異なる形式の請求書を大量に処理することに不便を感じている場合は一度、試してみてもいいでしょう。

ペーパレス化を推進し、業務効率化を進めたいユーザー

紙の請求書もデジタル化できるため、企業のペーパレス化推進につながります。紙の請求書の保管や管理に負担を感じているユーザーには特におすすめできます。ただ、データ化がうまくいかないときや時間が掛かりすぎてしまうときもあるため、データ化の精度は把握したうえで利用する必要があります。

以下にほか請求書管理システムの比較記事も掲載しますので、こちらも参考にして自社に合った請求書管理システムを選んでください。