TOKIUM契約管理の特徴・評判・料金・機能

特徴1 全文検索で任意のキーワードで検索可能

契約書の条文を全文文字起こしするため、条文内の任意のキーワードで直接検索が可能です。たとえば、契約書内記載の物件名、案件名、製品名など必要な情報はすぐに検索可能です。さらに、検索フィルターを使って検索対象を絞り込むこともできます。

特徴2 最新の取引先情報を重複なく管理可能

540万件以上の企業情報データベースをもとに事業所単位の高精度なクレンジング・名寄せが実現可能です。(※)これにより、取引先名の表記ゆれも正式名に自動で修正され、検索漏れを減らします。

特徴3 万全なセキュリティ体制で契約書を安全管理

スキャン作業をおこなうオペレーターは個別に秘密保持契約を結びます。ISMS認証やPマークを取得した万全のセキュリティ体制を提供しているため安心です。紙契約書はデータスキャン後、国内で安全に保管します。必要に応じて、1件単位で原本の返却が可能です。ペーパーレス化によって、紙の書類を管理する手間が省けます。

※　株式会社TOKIUM(2024年7月時点)

契約書の管理

契約書一括登録

契約書一括登録の機能説明

台帳などから契約書を一括でシステム登録できる

/契約書検索

契約書検索の機能説明

過去締結した契約書を検索できる

/契約書管理機能

契約書管理機能の機能説明

契約書を分類・タグ付け・台帳化などで整理して登録できる

/.AIによるチェック

.AIによるチェックの機能説明

/リマインド通知

リマインド通知の機能説明

契約書の期限日・更新日が迫るとリマインドが届く

管理機能

契約更新の管理

契約更新の管理の機能説明

/.閲覧権限管理

.閲覧権限管理の機能説明

/.文書の検索

.文書の検索の機能説明

/ユーザ権限設定

ユーザ権限設定の機能説明

ユーザごとにアクセスを制限することができる

/.文書の一元管理

.文書の一元管理の機能説明

文書管理機能

.文書管理

.文書管理の機能説明

書類の電子化

紙書類の電子化・保存

紙書類の電子化・保存の機能説明

法改正

.電子帳簿保存法対応

.電子帳簿保存法対応の機能説明

基本機能

.フォルダ管理

.フォルダ管理の機能説明