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最終更新日: 2026年1月21日
契約書管理システムとは
「過去の契約書がどこにあるか把握できていない」
「契約更新の時期を見落として、意図せず自動更新されてしまった」
「紙の契約書が大量にあり、必要な書類をすぐに見つけられない」
契約書管理の課題を解決できるのが契約書管理システムです。紙と電子の契約書を一元管理し、更新期限のアラートや全文検索で業務効率を高めます。
この記事では、おすすめの契約書管理システムを比較し、選び方のポイントを解説します。
契約書管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の契約書管理システムが見つかります。
目次
契約書管理システムとは
契約書管理システムは、企業が締結した契約書を電子的に保管、検索、管理するためのソフトウェアです。紙の契約書をスキャンしてデータ化し、電子契約で締結した書類を自動で取り込み、契約情報を一元管理します。
契約書管理システムで求められている機能
ミツモアデータ（2025年10月から12月）によると、契約書管理システムに求められている機能は以下のとおりです。
- 契約更新の管理：63％
- 契約書の検索：44％
- 契約ステータスの管理：43％
契約更新の管理が圧倒的に重視されている背景には、更新漏れによる自動更新や契約切れのリスクがあります。更新期限をExcelで管理していると、担当者の異動や退職時に引き継ぎが漏れやすく、気づいたときには手遅れという状況が発生しがちです。
契約書管理システムを検討している企業の実情
業種別では建設、工事業界からの相談が多い傾向にあります。次いで、サービス業や製造業からの問い合わせも目立ちます。
- 建設・工事：19％
- サービス：14％
- 製造：13％
建設、工事業界が多い理由として、下請け契約や工事請負契約など現場ごとに大量の契約書が発生する業態であることが挙げられます。紙の契約書がキャビネットに山積みになり、過去の契約条件を確認するのに時間がかかるという課題を抱える企業が少なくありません。
契約書管理システムおすすめ17選【自社管理型】
自社管理型は、紙の契約書のスキャンからデータ入力まで自社でおこなうタイプです。スキャン代行費用がかからず、機密性の高い書類を社外に出さずに済みます。担当者の工数を確保でき、機密性の高い書類を社外に出したくない企業に向いています。
無料トライアルあり
特徴1 契約業務の属人化を防ぎ、業務を効率化する契約業務の属人化を防ぎ、契約業務全般を効率化するシステムです。契約締結前の適切なプロセス構築および契約締結後の適切な契約管理がContractS CLM(コントラクツ CLM)で実現します。特徴2 契約書を一元管理し、アクセス権の設定も可能すべての契約書を一元管理し、アクセス権を設定することで秘匿情報も適切に管理可能です。押印承認を経た契約書だけ締結できるように制御できます。適切な管理でコンプライアンスリスクを回避できるでしょう。特徴3 必要に応じて契約情報を容易に確認契約プロセスやステータス、履歴など契約にかかわるさまざまな情報を蓄積します。必要なときに必要な契約情報の確認が簡単になり、ビジネス機会の損失や自社にとっての損失を防ぎます。
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特徴1 直感的な操作で誰でも使いやすいUI/UXを実現Hubble(ハブル)は誰でも使いやすいUI/UXを実現しています。契約書の作成および審査依頼から管理まで3つの画面で操作可能です。契約書の編集はWordでできるので利用者の負担も少ないはず。シンプルな画面で法務など事業部門を問わずに、誰でも直感的に操作ができます。特徴2 管理項目のフルカスタマイズが可能契約一覧項目(ドキュメントリスト)をフルカスタマイズ可能です。契約期限や契約相手はもちろん、担当者やステータス、関連法令などの管理項目を完全にカスタマイズできます。さらに項目の追加や並び替えも自由自在です。よく使うフィルタリング条件を保存できるので作業効率もアップします。特徴3 法務経験者などによるサポートで安心して導入法務経験者などによる手厚い導入後サポートがあります。カスタマーサクセスメンバーの中心は企業法務出身。約200社のHubble導入事例から得た、契約管理のベストプラクティスを提案します。（※）費用はお問い合わせください。※ 株式会社Hubble（2023年10月時点）
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マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から承認、管理、保管までをワンストップで完結できるクラウド型システムです。送信料や保管料が無料という費用面のメリットに加え、Salesforceと連携すれば商談データからワンクリックで契約書を作成し、そのまま送信まで進められます。スタートアップから大企業まで幅広い企業で導入が進んでおり、低価格と扱いやすさが高く評価されています。特徴1 契約業務を丸ごと支えるワンストップ体制本サービスは、契約書のドラフト作成、社内承認、締結、最終的な保管までを一つの画面上で完了させる仕組みを備えています。印紙代や郵送費を気にする必要がなくなり、紙ベースで発生していた管理の手間も大幅に削減。標準搭載のワークフロー機能を使えば、社内の承認プロセスが数分で回り、履歴も自動保存されるため、後から経緯を追うのも簡単です。一貫した流れにより、担当者は本来の業務に集中できます。特徴2 定額制で費用が読みやすい料金体系は従量課金ではなく定額制。契約書の枚数に関係なく月額費用は変わらないため、見通しが立てやすいのが安心材料です。IPO準備中や上場企業向けのプランでは、契約管理台帳の一括アップロード、紙書類の取り込み、押印申請のワークフロー設定など、内部統制を強化するための機能がそろっています。拡張機能で、企業の成長ステージが変わっても運用をスムーズに続けられます。特徴3紙も電子もまとめて管理、AIで入力作業を自動化電子契約だけでなく紙の契約書も同じシステム内で管理できるのが大きな魅力です。他社の電子契約サービスで締結された文書も自動取込が可能なので、形式を問わず一元管理が実現します。AI（GPT-4o）による自動入力機能を搭載しており、契約書をアップロードするだけで内容を読み取り、管理台帳に必要項目を自動反映。煩雑だった手入力の負荷を減らし、検索や共有までスピーディーにおこなえます。
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特徴1 AIによる電子帳簿保存法に対応した契約書管理がおこなえるOPTiM Contractでは電子帳簿保存法に対応した管理台帳をAIが自動で作成するため、手作業でのデータ入力の手間を削減できます。また契約書のアップロードは管理画面に電子ファイルをドロップするのみで完了できます。電子帳簿保存法で定義されている検索要件に対応した全文検索機能を利用でき、契約書のデータ照会も簡単になるでしょう。特徴2 電子書類を一元管理し管理ミスを削減大量の契約書管理における更新業務をAIが代行するため、契約終了や更新の管理ミスが削減できます。また契約期限が増える前に自動で契約の期限を通知する機能や関連している電子契約書の紐づけ管理が可能で、書類管理にかける時間も大幅にカットできるでしょう。（※システム導入後年間で作業時間を95％、費用を65％削減）特徴3 無料のAI解析精度改善サービスを利用可能取り交わし機会の多い契約書フォーマットの無償対応（カスタマイズ）にも対応しています。AI解析がおこなわれていない箇所があれば、サービス画面から対象契約を指定し簡単に改善依頼を送信可能です。※ 株式会社オプティム調べ(2023年時点)
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特徴1 新たな運用構築は不要、GoogleDriveにアドオンで利用できるLeFILING（リファイリング）は、Google Driveにアドオンするだけで契約書管理ができるサービスです。Google Driveを使っていれば、社内契約書の収集やファイル移動は不要。現行の運用のまま契約書管理が簡単にでき、費用も抑えることが可能です。特徴2 ラベル検索機能で見たい契約書を簡単に検索契約書ファイルをラベルに設定した項目で検索できます。Google Workspaceの検索機能を活用しているため、検索要件に対応可能です。契約類型や取引先名など多様な項目で探せます。ファイル名や保存場所、ラベル情報のダウンロードもできます。特徴3 契約書のAI解析で管理の手間を削減AIが契約書を自動で解析し、ファイルごとにラベルを設定します。ファイル名の整理やフォルダの管理は必要ありません。単一ファイルやフォルダ単位での解析や、英文契約書やスキャンPDFにもAI-OCRで対応できます。特徴4 Googleカレンダーでの期日予定登録契約書の「終了日」や「事前確認日」は、指定したGoogleカレンダーに簡単に登録可能です。Google Drive上で操作をおこなうだけで、アラート通知日を「○日前」に設定でき、更新漏れ防止につながります。通知先も柔軟に指定できるため、部署ごとのカレンダーに登録すればチーム単位で予定共有もおこなえます。
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プロワンとは、国内初の現場業界特化型のオールインワン業務支援ソフトウェアで、CRMおよび基幹システムに属するSaaSです。特に短期工事やリフォーム、設備工事などの現場業務に特化しており、顧客管理や営業支援、差配、分析レポート、収支管理など、現場からバックオフィスまでの多様な業務を一元管理し自動化します。プロワンは、導入企業の事務作業を30%削減し、売上を20%向上させることが可能です。 具体的な導入事例として、東京ガス株式会社が数千人規模のライフバル営業現場にプロワンを導入し、業務効率化や残業時間の削減、顧客満足度の向上を実現しています。その他にも、明治硝子株式会社や株式会社家守りなど、多くの企業で活用されています。特徴1 現場の効率UP現場の作業をペーパーレス化、モバイル対応させることで報告書作成や見積もり作成の時間を大幅に短縮します。その分より多くの時間を現場での作業にあてることが出来るようになります。※ 現場メンバーの残業時間を30%削減! (当社調べ)特徴2 データ可視化による経営分析すべての業務をプロワン上でおこなうだけで、経営分析に必要な売上、業務記録、顧客情報等が自動的に分類されて蓄積されます。それをいつでも好きなタイミングで分析し、事業成長のための打ち手を見つけることができます。特徴3 売上げアップのための機能新規顧客の見積もりフォローアップ過去の作業内容に照らし合わせたリピート顧客獲得オプション商品の販売による成約単価アップなどデータに基づく事業分析を活かす売上げアップの施策実施を支援します。※ 売上20%アップ!! (当社調べ)
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特徴1 AIを活用した契約分析で業務効率を向上Docusign CLMは、契約の作成から管理、締結までを一元化できる「契約ライフサイクル管理」システムです。契約業務の未来を切り拓く、AI搭載の契約ライフサイクル管理。契約の作成、交渉、管理を一気通貫で自動化し、ビジネススピードを劇的に向上させます。特徴2 契約書の内容確認とコンプライアンス管理を簡略化検索機能やメタデータを活用すれば、契約書の内容を簡単に確認でき、コンプライアンス管理もスムーズにおこなえます。SalesforceやSAPなどの外部システムとシームレスに連携。既存の業務フローを崩すことなく、高度な契約管理を実現します。特徴3 交渉機能で契約書作成のスピードを向上標準化されたテンプレートや条項ライブラリで、誰でも簡単かつ迅速に契約書を作成可能。法務部門の負担も軽減します。さらに、AIを活用した交渉機能がチーム間のスムーズなコラボレーションを実現。これにより、契約業務全体を包括的に支援し、ROIの向上に寄与します。
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特徴1 幅広い文書に対応している管理システムpaperlogic電子契約は、契約書のみならず請求書や納品書、税務関連書類などの幅広い文書を保存できるシステムです。また契約自体も立会人型と当事者型の双方に対応しているため、文書によって選択できて便利です。従来かかっていた管理費用を大幅に抑えながらも、柔軟な契約形態を実現します。特徴2 紙の文書もクラウド上で一括管理納品書などを紙で受け取ったときに、スキャナを通してクラウド上に保管しておくことが可能です。アップロード時に自動でタイムスタンプが付与されるため、データが改ざんされる心配もありません。外部との兼ね合いで文書の完全なペーパーレス化ができない場合、電子データに変換して、システム上で管理ができるサービスは有用です。特徴3 固定料金で電子署名やタイムスタンプを使い放題paperlogic電子契約は料金固定制度で、電子署名やタイムスタンプを制限なく使用できます。文書の数がいくら増えても価格が変わらないため、扱う件数が多くなるほどお得です。必要な機能を一定の料金で利用できるため、費用の削減とともに、月々にかかる費用の安定化を図れます。
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特徴1 誰にでも分かりやすいUIで業務も効率化リーテックスはシンプルな画面構成で、誰にでも分かりやすいデザインになっています。特定の担当者だけではなく、誰もが使いやすいUIです。どうしていいかわからないという余計なストレスを感じない操作感で業務の効率化も進むでしょう。特徴2 何重ものシステムで厳格に法的安全性を確保電子契約サービスで唯一 保存に対しての法的保証が可能な仕組みを持っています。リーテックスで作成された契約書は、厳格な本人確認や不正ログイン防止、タイムスタンプ、記録事項証明書の発行など何重ものシステムにより、証拠力が担保されています。特徴3 導入費用ゼロで業務効率化導入費用ゼロで従来の契約書が不要になります。それによって業務効率化や印紙税、保管費用の削減が実現可能です。またリーテックスデジタル契約®を導入することで、企業のコンプライアンスやガバナンスを強化できます。社内の取引権限の管理、安心安全な取引関係の構築が実現します。
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特徴1 オンライン完結の電子取引、契約、検認でペーパーレス化を実現電⼦取引サービス@Signは、電子契約や契約書、見積書、注文書、請求書処理などの電子取引、検認、電子保存がオンライン完結でおこなえるクラウドサービスです。これまでかかっていた書類の印刷代や郵送費用を削減し、保管スペースも不要になります。なお、利用開始時は文書保存だけ利用し、要望に応じて電子取引など利用範囲が拡張できます。特徴2 JIIMA認証取得していて電子帳簿保存法に対応できる三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社は電子帳簿保存法（電子取引、スキャナ保存）に対応している事業者です。公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）により、電子帳簿保存法にもとづく「電子取引ソフト法的要件認証」及び「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得。紙文書のときと同様のイメージで利用できるよう電子印影を付与する機能も兼ね備えています。また総務大臣によるタイムスタンプ認定制度を取得しています。特徴3 外部システムとのAPI連携も可能オプションでは経理システムや資材システムなど既存で使用している外部システムとのAPI連携が可能です。社内の業務変更を抑えて電子取引がおこなえます。またWebAPIが用意されているため、連携に専用モジュールが不要です。
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クラウドサインとは、弁護士ドットコム株式会社が提供するオンラインの電子契約サービスで、契約書の作成から締結、保管までをインターネット上で完結できます。2015年の提供開始以降、導入企業は国内で250万社を超え、電子契約市場において国内シェアNo.1を獲得しています。（※1、2）2025年には「管理部門大賞 法務部門」にて3年連続1位を受賞するなど、企業からの高い評価を獲得しています。特徴1 日本の法律にもとづく安心設計クラウドサインは、弁護士が監修しているため、日本の法律や規制に完全に準拠した安心のサービスです。電子署名法だけでなく、民法や会社法にも対応しているため、法的なトラブルのリスクを抑え、安全に契約を進められます。対応書類は、雇用契約書や業務委託契約書、取締役会議事録など、累計送信件数は3,000万件を超えており、日々増加しています。（※3）提供元である弁護士ドットコム株式会社は、日本の電子契約業界をリードする企業として信頼性も高く、評価されています。特徴2 簡単操作で契約業務を効率化契約の依頼から署名、さらには文書の管理までを、直感的かつ簡単な操作で完了できます。はじめて電子契約を導入する企業でも、特別な知識がなくてもスムーズに運用が可能です。紙の契約と比べ、数日要していた手続きを最短当日で完了できた事例も報告されており、業務の効率化に大きく貢献します。また、ユーザーの管理や文書の保管、契約期限のリマインド機能など、企業が必要とする便利な機能を幅広く備え、大企業から中小企業まで広く支持されています。特徴3 政府基準の高度なセキュリティ日本政府のセキュリティ評価制度「ISMAP」や国際的なセキュリティ規格「ISO27001」の認証を取得しており、公的にも認められた強固なセキュリティを維持しています。また、不正アクセス対策として、契約書ごとにユニークなURLが生成される仕組みを採用。外部からの不正アクセスや情報漏洩のリスクを徹底的に防止しています。取引先がクラウドサインのアカウントを持っていなくても、メールアドレスだけで安全かつ簡単に契約を締結できる利便性も備えています。※1 弁護士ドットコム株式会社（2024年時点）※2 株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2023年版」（電子契約ツール、2022年度実績）※3 弁護士ドットコム株式会社（2025年7月時点）
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特徴1 生成AIと弁護士のスケール体制で法務業務を効率化CLOUD LEGALは、法務BPaaSとして生成AIと弁護士や専門士業を融合した企業法務アウトソーシングALSPです。AI契約書レビューと弁護士審査を使い分けでき、契約書作成や雛形、社内規程整備、法律や労務、知的財産や税務相談、電子契約などをオンラインで提供。法務リソース不足や顧問弁護士不在でも月額1万円から専任担当がなくても安定した法務対応が実現します。特徴2 企業ガバナンスやコンプライアンス強化と社内規程整備を支援法令調査（リーガルリサーチ）や社内規程整備、株主総会や取締役会のサポート、株主対策など企業の法務基盤を構築します。内部通報窓口の整備やハラスメント相談対応など、コンプライアンス対策や労務分野も網羅しています。さらに、知的財産や広告審査、薬機法チェック、税務サポート、デューデリジェンス（DD）、ファイナンスなど、高度な専門領域まで広くカバーしています。特徴3 弁護士、専門士業ネットワークで多様な経営課題に対応ALSPとして弁護士や司法書士、弁理士、行政書士、社会保険労務士、税理士など各分野に精通した専門家が連携し、高品質な法務サービスを提供します。インターネットを活用したBPaaSによる広いネットワークを活かし、会社設立や登記変更、商標や知的財産の登録にも対応しています。多様な現場の課題に幅広く応え、企業の規模を問わず安定した経営を支援できる体制を整えています。
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特徴1 幅広い用途で活躍する文書管理システム楽々Document Plusは、オフィス文書や契約書、ISO文書の管理、電帳法対応など、幅広い用途で活用できるシステムです。紙のOCR処理や手書き文書もPDF化して登録が可能です。編集時はダウンロードが必須で、重要な改訂は社内に一斉通知されるため、情報共有についても問題ありません。特徴2 高機能な検索機能と高速ビューワ全文検索エンジンや高速ビューワを搭載し、効率的な文書管理を実現します。検索は完全一致検索とあいまい検索の2種類あり、半角全角や大文字小文字を区別不要です。ビューワは拡大縮小や回転も可能で、AI-OCRやQRコードによる自動登録対応しています。まとめてスキャンにも対応いており、社内のペーパーレス化を促進します。特徴3 厳重なアクセス制御と高度なセキュリティアクセス権や印刷、ダウンロード制御、透かし文字挿入など強固なセキュリティを実現しています。作業履歴もログ管理し情報漏えいを防止します。機密文書は役職ごとに細かな権限設定ができ、厳密なアクセス管理が可能です。文書ファイルを添付時もダウンロードや印刷の禁止、パスワード付与が可能です。
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特徴1 契約業務の最適化を実現する契約ライフサイクルマネジメントシステムContract Eyesは、契約審査から締結、保管、管理までトータルサポートする契約書管理システムです。企業の契約業務の最適化を手助けし、電子帳簿保存法にも準拠。契約ライフサイクルマネジメント(CLM)のカタチを変えます。特徴2 契約審査の履歴蓄積とタスク管理で業務効率化を実現相談回答や契約レビュー情報を可視化し、契約審査の履歴を蓄積。タスクの把握が容易になり、メールの自動取込機能により業務効率化を実現します。契約業務に関わる情報を一元管理することで、スムーズな契約プロセスを促進します。特徴3 電子契約サービスとの連携で時間と費用削減電子契約サービス(CloudSign)と連携することで、契約手続きにかかる時間や印紙代を削減。契約書の電子ファイルを紐づけて登録し、関連契約や製品情報等も合わせて管理できます。契約に紐づく情報を一元管理することで、業務の効率化を図ります。
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特徴1 何度も使用する契約書のひな形はテンプレート機能で保存クラウドスタンプは、契約書や宛名などの情報、PDFファイルをテンプレートとして保存、必要なときに呼び出して使用できる電子契約システムです。同様の契約が多い企業や特定の取引先とのやりとりをテンプレートとして残すことで、契約締結までの流れを迅速におこなえます。特徴2 アクセスコード認証は誤送信や不正アクセス対策に有効契約書を閲覧するには、アクセスコードによる本人確認が必要です。契約書の送信者があらかじめ英数字を組み合わせたアクセスコードを設定、受信者がそのコードを入力することで書類の閲覧が可能になるため、誤送信や不正アクセスの対策として有効です。（※）特徴3 タイムスタンプで大切な書類の改ざんを防止契約書などの書類を作成し、送信するタイミングでタイムスタンプが付与されます。タイムスタンプには時刻が表示されており、その時刻以降に文書が改ざんされていないことが証明できます。大切な書類の証拠力が担保されているので、安心して契約を進められます。※ 受信者へのアクセスコードの通知は送信者の任意の方法で別途対応必要
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特徴1 契約書の一元管理によりナレッジとして蓄積できるLegaledge（リーガレッジ）は、契約書の情報を自動で抽出し、登録作業や管理業務が大幅に効率化できるシステムです。契約書は条文単位で保存されるので、効率的に必要な情報を探せるでしょう。特徴2 契約書の情報を自動で読み取りデータベース化する契約者をドラッグしてドロップするだけで、契約書名や締結日などの契約書情報を登録し格納します。契約書の更新や閲覧に役立ちます。特徴3 契約書の作成やレビューを効率化条文をテンプレート化することにより、契約書作成を強力にサポート。また条文検索や条件別検索により、過去に締結した契約書の内容を検索することができるでしょう。
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特徴1 企業の文書データ運用を支援する多機能性MyQuickは、種別や年度、日付、部門、担当者、数値の情報など、属性項目を定義した文書データベースを作成できます。CLOUDSIGNやDocuSign、GMOサインなどの電子契約サービスと連携して、タイムスタンプ付の契約書を自動で取り込みます。検索条件の保存やメール通知機能、さらに分類別や年度別、部門別に分けたツリー型カテゴリの自動作成も活用できるのが特徴です。特徴2 利用人数制限なしと手厚い問い合わせ対応料金プランはユーザー数無制限で、無料トライアルにも対応しています。文書管理システムに詳しくない総務や営業事務の担当者でも活用できるように、サポート対応も充実しています。サーバ機器やOSライセンスの準備も不要です。アップデートも自動的におこなわれ、定期的なメンテナンスの必要がありません。必要に応じたリソース追加も柔軟におこなえます。特徴3 システム個別調整と高水準の情報セキュリティ対策一括登録や一括修正更新、一括削除、一括出力といった機能の追加、外部システムとの連動など、業務内容やスキルにあわせてカスタマイズ可能です。組織やグループごとに権限を管理するセキュリティ機能も備えています。機密性の高い文書は自動で暗号化され、パソコンからのみ参照、閲覧、印刷ができないといった設定もおこなえます。更新履歴や閲覧履歴のログも記録し、操作を常時監視します。
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契約書管理システムおすすめ5選【代行型】
代行型は、紙の契約書のスキャンやデータ入力をベンダーが代行するタイプです。過去の契約書が数千件以上ある企業や、担当者の工数を割けない企業に向いています。
特徴1 あらゆる契約書を一元管理できるこれから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子データなどの形式を問わずデータ化し、契約データベースを構築可能です。全社の契約を誰でも確認し、活用できる環境を提供します。特徴2 全社の契約書を体系的に管理できる横断的に契約情報を管理できるようにすることで、リスク管理体制を強化できます。契約終了時期を事前に通知し、世の中の変化を踏まえて、契約内容の定期的な見直しの機会をつくります。特徴3 組織全体の生産性があがる全従業員が契約データを活用できる環境を整えることで、管理部門のみならず、全社的に業務効率を向上させます。事業部門でもビジネスの中で、契約書に関わることが一般的になり、スムーズな取引につながります。※プライバシーポリシー
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特徴1 契約書のスキャンから環境整備まで手間いらずクラウドサインSCANでは紙の契約書のスキャンやクラウドサインへの書類情報の入力、データのインポートまで電子化に関するすべての作業をベンダーが代行します。自社で手間をかけることなく契約書のデータ化を完了でき、効率的な書類管理ができる環境を整えられます。データ化した契約書は、契約締結日や自動更新の有無、部署名などの情報から検索可能です。他部署から契約書の照会を頼まれても、スピーディーな対応ができ社内の業務効率化にもつながるでしょう。特徴2 契約自体の管理機能と安心のセキュリティ契約書の管理だけではなく、契約自体の更新日や終了日の管理機能も搭載されています。更新日や終了日が近くなると管理者にアラートメールが自動送信されるため、契約更新や終了にともなう業務漏れを防止できます。特徴3 契約業務効率化と費用の削減が可能印刷や製本、郵送作業は必要なくなり、契約に関連した作業のためだけに出社をすることはありません。また郵送代や紙代、インク代、印紙代はもちろん、紙を使用する事務作業もなくなるため、ペーパーレス化を実現し費用も削減できます。
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特徴1 全文検索で任意のキーワードで検索可能契約書の条文を全文文字起こしするため、条文内の任意のキーワードで直接検索が可能です。たとえば、契約書内記載の物件名、案件名、製品名など必要な情報はすぐに検索可能です。さらに、検索フィルターを使って検索対象を絞り込むこともできます。特徴2 取引先の情報を重複なく管理可能540万件以上の企業情報データベースをもとに事業所単位の高精度なクレンジングや名寄せが実現可能です。（※）これにより、取引先名の表記ゆれも正式名に自動で修正され、検索漏れを減らします。特徴3 万全なセキュリティ体制で契約書を安全管理スキャン作業をおこなうオペレーターは個別に秘密保持契約を結びます。ISMS認証やPマークを取得した万全のセキュリティ体制を提供しているため安心です。紙契約書はデータスキャン後、国内で安全に保管します。必要に応じて、1件単位で原本の返却が可能です。ペーパーレス化によって、紙の書類を管理する手間が省けます。※ 株式会社TOKIUM（2024年7月時点）
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特徴1 紙と電子の契約書をまとめて管理できるCLOUD CABINETは、紙の契約書原本を倉庫で安全に保管しつつ、電子契約書や電子化済み書類も同じシステム上で一元管理できます。紙と電子データが混在する状態でも、検索や閲覧など業務を効率化できる環境を提供します。特徴2 必要な書類だけ電子化できるリモートスキャン方式すべての書類を一括で電子化するのではなく、利用頻度や必要性に応じて書類単位でスキャンできるリモートスキャンサービスを採用しています。電子化にかかる費用や手間を抑えながら、ペーパーレス化やオフィスの省スペース化も実現します。特徴3 管理運用のルール策定や現場支援も対応紙原本の保管や電子化だけでなく、契約書管理ルールの策定や現場での運用設計もサポートします。文書管理のノウハウや担当者による伴走支援を活かし、部署ごとの細かな運用や各社の理想にあわせた管理体制の構築まで幅広く支援します。
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特徴1 AI技術を活用した便利な自動管理機能LegalForceキャビネは、AI技術を活用したシステムです。契約情報の自動抽出や管理台帳への自動登録、契約の終了や更新の自動リマインドなど、管理機能が充実しています。管理台帳への登録作業はAIが自動でおこなうため、手動による作業が削減されるでしょう。管理台帳は、Excel形式でダウンロード可能。電子契約サービスを利用して締結した契約書と、用紙で作成した契約書を一括で管理できる機能も備えています。特徴2 幅広いキーワードで契約書を検索できるシステムにアップロードした契約書は、全文がテキストデータに変換されます。取り込んだ契約書をもとにデータベース上のキーワードが更新されるため、幅広い言葉で書類を検索できます。契約書の変更や確認が必要な場合、任意のキーワードで検索すれば契約書をスピーディーに見つけられます。キーワードを絞った検索もできるため、社内業務の効率化も可能です。特徴3 導入後も充実したサポートで安心AIが契約書の情報をスキャンし、テキストデータ化した際に専任のオペレーターが誤記の修正するため、精度の高いデータベースの構築が可能となるでしょう。専任の担当者が導入計画を決めるためのミーティングを実施。そのほか、社内に溜まっている紙の契約書のPDF化から原本の管理まで代行するサービスなどもあります。
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契約書管理システムの費用相場
契約書管理システムの費用は、企業規模や機能範囲によって大きく異なり、ユーザー数や保管件数に応じた従量課金が一般的です。
| 中小企業向け | 月額1万円から5万円程度が目安。基本的な契約書保管、検索、更新アラート機能を備えた製品が中心。 |
| 中堅企業向け | 月額5万円から15万円程度が目安。AI-OCRによる自動読み取りや、部門別のアクセス権限管理など、より高度な機能が含まれる。 |
| 大企業向け | 月額15万円以上が目安。複数拠点での利用、基幹システムとの連携、監査対応機能などエンタープライズ向け機能が充実。 |
| 紙の契約書の取込代行 | 1件あたり100円から300円程度が相場。スキャン代行だけでなく、AIによるデータ抽出まで含むサービスもあり、過去の契約書が数千件ある企業では、初期費用として数十万円から100万円程度を見込む必要あり。 |
契約書管理システムの導入事例
建設業での導入事例（LegalForceキャビネ）
企業名：スパイダープラス株式会社（建設DXサービス開発・提供）
導入前の課題：紙ベースの契約管理、キャビネットの物理的保管場所圧迫、更新漏れリスク
導入後の効果：契約書の検索時間が「ほぼゼロ」に、契約更新のアラート機能でリスク管理も自動化
学び：紙の書類が山積しがちな建設・工事業界では、「AIが中身を読んで台帳をつくってくれる」システムを選ぶことで、入力作業という大きなボトルネックを解消できる
関連記事：LegalForceキャビネ（リーガルフォース）の導入事例 - ミツモア
製造業での導入事例（Contract One）
企業名：八海醸造株式会社（清酒製造・販売）
導入前の課題：紙の契約書での運用が続いていた、過去の契約書の検索や契約更新漏れ・多重契約のリスク確認に手間
導入後の効果：紙と電子を「混在させたまま一元管理」、監査対応やリスク管理を効率的に
学び：どうしても「紙の契約書」が残る業種では、無理にすべてを電子契約に切り替えるのではなく、紙と電子を「混在させたまま一元管理」できる仕組みをつくることが現実的
成長企業での導入事例（Hubble）
企業名：株式会社ダイニー（飲食向けモバイルオーダー・POSシステム）
導入前の課題：過去の紙の契約書やPDFがフォルダに散在、管理台帳への入力が追いついていない
導入後の効果：PDFをドラッグアンドドロップするだけでAIが自動抽出、現場スタッフでも負荷なく「自力で」データベース化
学び：現場定着の鍵は「入力の手間」を極限まで減らすこと。AI自動入力の精度が高く、直感的な操作ができる製品なら、専任担当がいなくてもペーパーレス化を完遂できる
関連記事：Hubbleの導入事例 - ミツモア
契約書管理システムのメリット
契約更新漏れを防げる
契約書管理システムを導入する主なメリットは、契約更新漏れの防止です。ミツモアへの相談でも63％の企業が「契約更新の管理」を求めており、多くの企業が抱える課題です。
システムが契約終了日や自動更新日を管理し、期限が近づくとアラートで通知します。担当者が退職しても、システムに情報が残っているため引き継ぎ漏れを防げます。
契約書の検索性が向上する
「あの契約書はどこにあるか」を探す時間を削減できます。AI-OCRで契約書の全文をテキスト化し、キーワード検索や条件検索が可能になります。
紙の契約書をキャビネットから探す作業は、数十分から数時間かかることも珍しくありません。システム導入後は検索バーに入力するだけで、数秒で該当書類が見つかります。
拠点横断で一元管理できる
本社、支社、工場など複数拠点に契約書が分散している企業では、「どこに何があるかわからない」状態が起きがちです。クラウド型の契約書管理システムなら、全拠点の契約書を1か所に集約します。
拠点ごとにバラバラだった管理ルールも統一され、全社的なガバナンスを強化します。
コンプライアンス強化につながる
誰がいつ契約書を閲覧、編集したかの操作ログが自動で記録されます。監査対応や内部統制の観点から、アクセス権限の管理と操作履歴の保存は欠かせません。
電子帳簿保存法への対応も、契約書管理システムの機能で自動化します。タイムスタンプの付与や検索要件への対応など、法令遵守の負担を軽減します。
契約書管理システム導入時の注意点
過去の契約書対応力を確認する
導入を検討する際、「新規の契約書」だけでなく「過去の紙の契約書」をどう取り込むかが重要です。
自社でスキャンして取り込む場合、担当者の作業負荷が課題になります。紙の契約書が数千件以上ある企業は、スキャン代行サービスの有無を必ず確認してください。
AI機能の種類を理解する
契約書管理システムの「AI機能」は大きく2種類に分かれます。
| AIレビュー | 契約書の条文をAIが分析し、リスクのある条項や不利な条件を指摘する機能。法務部門向けの高度な機能。 |
| AI検索補助 | 契約書の内容をAIが読み取り、台帳を自動作成したり、自然言語で検索したりできる機能。現場担当者の検索効率を高める。 |
法務担当がいない中小企業では、AIレビューよりもAI検索補助が実務に直結するケースが多いです。自社の運用体制にあわせて必要な機能を見極めてください。
導入後の運用体制を整える
システムを導入しても、現場で使われなければ意味がありません。現場からの不満がないからといって満足しているわけではないこともあります。
導入時には、誰が管理責任者になるか、新規契約書のアップロードフローをどうするかなどの運用ルールを明確にしておく必要があります。
既存システムとの連携を確認する
電子契約システム、会計システム、SFAなど、既存のシステムとの連携可否を事前に確認してください。
クラウドサインやDocuSignなど主要な電子契約システムとAPI連携できる製品を選べば、電子契約で締結した書類が自動で管理システムに取り込まれます。二重入力の手間を省き、漏れも防ぎます。
契約書管理システムの選び方
紙の契約書のデジタル化方法を確認する
過去の紙の契約書をどうデジタル化するかは、導入成功の鍵を握ります。
| 自社でスキャン | 費用を抑えられるが、担当者の工数がかかる。契約書が数百件程度なら現実的。 |
| スキャン代行サービス | ベンダーや提携業者が紙の契約書を預かり、スキャンからデータ入力まで代行。業務過多の企業には必須の選択肢。 |
| AIによる自動読み取り | スキャン後の画像からAIが契約情報を抽出し、台帳を自動作成。入力作業を大幅に削減。 |
視覚的な操作性を無料トライアルで検証する
契約書管理システムは、法務部門だけでなく営業や総務など多くの部署が利用します。ITに詳しくない従業員でも直感的に操作できるかは、現場定着の鍵です。
無料トライアル期間中に、実際の業務フローで使ってみてください。契約書のアップロード、検索、更新アラートの設定など、日常的な操作を試すことで使い勝手がわかります。
セキュリティと監査ログ機能を確認する
契約書には機密情報が含まれるため、セキュリティ対策は必須です。データの暗号化や二段階認証に対応しているか、アクセス権限を細かく設定できるか、IPアドレス制限が可能かを確認してください。
操作ログの自動記録と出力機能も重要です。上場企業や上場準備企業では、監査対応としてログの長期保存が求められます。保存期間と出力形式を事前に確認してください。
導入前後のサポート体制を確認する
導入時の初期設定サポートや、運用開始後の問い合わせ対応は、製品選定の重要な基準です。導入支援の内容と費用、問い合わせ対応の方法と時間帯、操作マニュアルや動画教材の有無、カスタマーサクセス担当の有無を確認してください。
はじめて契約書管理システムを導入する企業は、手厚いサポートがある製品を選ぶと安心です。
ぴったりの契約書管理システム選びはミツモアで
契約書管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの契約書管理システムが見つかります。
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従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な契約書管理システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適な契約書管理システムが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの契約書管理システムがすぐに見つかります。
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