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【2024年】契約書管理システム比較14選!導入メリットやおすすめ製品の選び方

契約書管理システム比較おすすめ14選

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契約書管理システムとは

契約書管理システムとは、契約書の作成や管理、検索、更新などを一元管理できるツールです。


紙ベースの契約書管理からデジタル化への移行を支援し、組織の効率性を向上させると同時に契約違反やリスクを最小限に抑えられます。


関連記事:契約書管理システムとは?主なタイプや利用のメリットを解説|ミツモア



契約書管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。 理想の契約書管理システムが見つかります。

契約書管理システムの主な機能


契約書管理システムには大きく分けて7つの機能が備わっています。

契約書の作成テンプレートを使って契約書を作成できる機能
契約書のデータ化
PDFデータをテキスト化する機能
契約書の管理
契約書をデータベース化し契約書管理台帳を作成、一元管理する機能
文書検索
契約書のタイトルや内容、契約日などのフィルターで迅速に契約書を見つけ出す機能
更新期限管理・リマインダー
契約書の更新期限を管理し、契約期限が近づいたらお知らせしてくれる機能
バージョン管理
契約書の変更履歴が記録され、バージョンの後追いをしやすくする機能
アクセス制御
ユーザー権限を付与し、適切な契約書の閲覧、編集、削除を可能にする機能

契約書管理システムの選び方



契約書管理システムを選ぶ際のポイントを3つ紹介します。


文書管理機能が充実しているか

契約書にはさまざまな種類があり、契約書に付随する書類や社内文書があるケースも多いです。


そのため文書の検索性の高さや契約書以外の文書も管理できるかといった文書管理機能の充実さが大切です。文書管理機能が充実するほど、社内のデータ管理がシームレスになり、業務効率化につながります。


電子契約が可能か

社内で電子契約サービスを導入していない場合、電子契約機能が備わっているかも検討してみましょう。契約書管理システムとあわせて、電子契約サービスを提供している会社もあります。


電子契約ができるようになるとシステム上で契約締結を行えるため、時間やコストを削減できます。


関連記事:電子帳簿保存法に対応する契約書管理方法を調査!ぴったりの契約書管理システム6製品も紹介|ミツモア


外部システムと連携ができるか

すでに電子契約サービスやビジネスチャットツールを導入している場合は、契約書管理システムと連携できると便利です。


契約のステータスとデータを一元管理できるようになるため、業務効率化が加速します。

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