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【2023年】契約書管理システム比較13選!導入メリットやおすすめ製品の選び方

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契約書管理システムとは

契約書管理システムとは契約書の作成から進捗管理、検索機能、すべての契約書が一元管理できる機能を兼ね備えたシステムのことです。契約書の管理に関する問題をすべて解決できる高い利便性を持っています。まだ導入していない企業は導入の検討をおすすめします。


この記事では編集部が厳選した契約管理システムを紹介。製品の特徴や機能を徹底比較しました。ぜひ比較検討の参考にしてください。

おすすめの契約書管理システム13選

Hubble
Hubble
株式会社Hubble(ハブル)
無料プランユーザ 0円~
貴社特別プラン要お問い合わせ
Hubble
株式会社Hubble(ハブル)
Hubble
無料プランユーザ 0円~
貴社特別プラン要お問い合わせ
  • 契約書の作成から締結、管理と一連の業務に対応
  • さまざま外部システムと連携
  • セキュリティ対策が充実


契約書に必要な署名や取引先、契約期間などの契約情報を読み取り、自動で契約台帳を作成します。すべての契約書情報が管理できて項目のカスタマイズも可能です。契約書更新の通知機能もあるので更新漏れも防げるでしょう。


クラウドサインをはじめとする電子契約サービスだけでなくSlackやTeams、Chatworkといったビジネスチャットツールと連携が可能です。正確で素早い契約が進行できるでしょう。


シングルサインオンや二段階認証、IPアドレス制限などのセキュリティ対策が充実しています。自社内でのアクセス権限設定も可能です。

更新日:2023-01-25
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
楽々Document Plus
楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社
基本プラン要お問い合わせ
楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社
楽々Document Plus
基本プラン要お問い合わせ

  • 契約書の作成作業を効率化できる
  • 社内のペーパーレス化を実現する
  • 新旧の契約書比較ができる


契約書を作成した際、社内でのリーガルチェックや承認作業をシステム上でやりとりができます。完成度の高い契約書が効率的に作成できるでしょう。


古い契約書から新しい契約書に変更した部分を色分けして表示します。変更した箇所が可視化され、確認の抜け漏れやチェック時間を大幅に短縮できるでしょう。


契約書の申請から締結・保管までを一元管理できるため、社内全体のペーパーレス化を実現します。

更新日:2023-02-10
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
Standard要お問い合わせ
Professional要お問い合わせ
ContractS CLM(コントラクツ CLM)
Standard要お問い合わせ
Professional要お問い合わせ
  • 最適な契約プロセス構築で契約書管理の業務効率を向上
  • 契約作業の一元管理により、契約業務の無駄をなくす
  • 契約にかかるさまざまな情報が蓄積できる

ContractS CLMは契約書のワークフローを企業のるーうに合わせて設定できるため、最適な契約プロセス構築で契約書管理の業務効率を向上します。契約の詳細や関連する書類や過去のやり取りなど、従業員情報やステータスを可視化します。

契約書作成からレビュー、承認、締結まで一元管理できるので、無駄をなくしリードタイムを効率よく短縮できます。

契約プロセスやステータス、契約書作成履歴や社内のコミュニケーションといった情報を一元管理し機械損失を防ぎます。
更新日:2023-01-25
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
Light月 6578円~
Light Plus月 26180円~
Pro月 66000円~
Pro Plus要お問い合わせ
freee(フリー)サイン
freeeサイン株式会社
freee(フリー)サイン
Light月 6578円~
Light Plus月 26180円~
Pro月 66000円~
Pro Plus要お問い合わせ
更新日:2023-02-28
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
利用したお客様の口コミ
ジンジャーサイン
ジンジャーサイン
jinjer株式会社(jinjer Co., Ltd.)
ジンジャーサイン
jinjer株式会社(jinjer Co., Ltd.)
ジンジャーサイン
更新日:2023-03-07
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
利用したお客様の口コミ
LegalForceキャビネ
LegalForceキャビネ
株式会社LegalOn Technologies
基本プラン要お問い合わせ
LegalForceキャビネ
株式会社LegalOn Technologies
LegalForceキャビネ
基本プラン要お問い合わせ
  • AIが契約書をデータ化し一元管理
  • 締結後の契約書に起こりがちなリスクを軽減
  • 契約書の紐づけができる

LegalForceキャビネは締結後の契約書をAIが自動で管理するため管理者の負担を軽減します。契約書から必要な情報を選別し、契約台帳入力作業をAIが自動的に行います。


契約更新が必要な契約書へのリマインド機能や、必要な部署のみにアクセス権限を付与設定など、抜け漏れやリスクが発生しやすい業務を効率化します。

関連する契約書を登録することで紐づけができます。派生契約や変更契約などの管理が可能なので、契約書を検す手間を省けるでしょう。
更新日:2023-01-27
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
MyQuick
MyQuick
インフォコム株式会社
スターター月 22000円~
スタンダード月 77000円~
プレミアム要お問い合わせ
MyQuick
インフォコム株式会社
MyQuick
スターター月 22000円~
スタンダード月 77000円~
プレミアム要お問い合わせ

  • 契約書の更新漏れを防止するアラート機能
  • 契約書の電子契約システムと連携
  • 入力代行により自動台帳作成サービスがある


MyQuickでは契約書の更新期限が近づいてくると、自動的にメールでアラート通知が送られてきます。業種や業態に合わせ通知回数を設定したり、通知条件の追加、通知先の条件など状況に応じた柔軟な通知を実現します。


電子契約サービスで契約した契約情報やタイムスタンプ付きの契約書を自動で取り込みます。電子契約サービスで入力した管理情報を再入力する必要もありません。クラウドサインやGMOサインといった電子契約サービスで電子契約が可能です。


契約書情報入力代行サービスにより、自動で管理台帳を作成してくれます。契約書のタイトルや取引先名、契約開始日や満了日といった多くの項目を入力する必要がなくなるため、台帳業務の簡略化が可能です。

更新日:2023-01-27
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
ライトプラン要お問い合わせ
ベーシックプラン要お問い合わせ
クラウドスタンプ
株式会社ハイホー
クラウドスタンプ
ライトプラン要お問い合わせ
ベーシックプラン要お問い合わせ
  • WEB上で完結のため契約締結までの時間を大幅削減
  • タイムスタンプ付与で契約書の改ざんを防止
  • 契約者と契約書を紐づけて書類の管理ができる

クラウドスタンプは契約締結までをWEB上で行えるため、紙での運用と比較すると大幅に時間を削減できます。また、使用頻度の高い契約書や宛名はテンプレートとして保存して、必要なときに呼び出して使用可能です。取引先とのよりスムーズなコミュニケーションが期待できます。

契約書などの書類を作成・送信するタイミングでタイムスタンプが付与されます。タイムスタンプには時刻が表示されており、その時刻以降に文書が改ざんされていない証明として、文書の信頼性が担保されるため安心して契約を進められます。

契約書類の管理機能も充実しています。管理者の下に複数のユーザーを追加でき、紐づけたユーザーが締結した契約書類を一覧にして閲覧ができます。管理者の管理をしやすくするポイントです。
更新日:2023-02-08
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
OPTiM Contract
OPTiM Contract
株式会社オプティム
スターター月 10978円~
ビジネス月 54780円~
エンタープライズ要お問い合わせ
OPTiM Contract
株式会社オプティム
OPTiM Contract
スターター月 10978円~
ビジネス月 54780円~
エンタープライズ要お問い合わせ
  • AIが自動で契約書の管理台帳を作成する
  • スキャンした契約書はOCR処理でテキストデータ化
  • 作業時間を約95%、費用を約65%削減()


OPTiM Contractを導入することで、今まで行っていた手作業の台帳記入業務をAIが行うため、台帳記入業務にかかる時間を大幅に短縮してくれます。


スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化できます。埋め込み文字がない画像形式のPDFもOCR処理でテキストデータ化します。


今まで紙やExcelで照合したデータの添付、契約書データの照会、契約の期限管理、契約書のデータ管理で約755時間が、OPTiM Contractの導入で30時間まで削減できます。費用も紙やExcelだと契約書管理に約210万円かかっていたのが、OPTiM Contractの導入で約75万円まで減らすことができます。(※)


※ オプティム実績(2022年12月時点)

更新日:2023-01-25
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
  • 累計の導入実績2,500社、360万件の書類を管理(※1)
  • 契約書の電子化にかかる費用を効率化
  • 契約書の更新管理、紙の文書を廃棄する

倉庫会社のノウハウや特徴を生かし、紙の契約書と電子化された契約書を保管することが可能です。導入実績は2,500社、平均契約年数も11.9年(※1)と長きにわたり利用されています。

紙の原本は寺田倉庫で保管され、必要な分だけを電子化します。電子化にかかる作業費を効率的に削減できるでしょう。倉庫管理によりオフィススペースの最適化も実現します。

契約更新日が近づくと自動で通知してくれるリマインダー機能があります。紙の書面も適切なタイミングを廃棄します。

※1 寺田倉庫調べ
更新日:2023-01-25
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
基本プラン要お問い合わせ
LAWGUE(ローグ)
FRAIM株式会社
LAWGUE(ローグ)
基本プラン要お問い合わせ
  • 新しい契約書の作成業務を大幅に効率化する
  • 見たい文書や文例が見つかる
  • 契約書作成の些細なミスをワンクリックで修正できる

LAWGUEでは解説つきのひな形集により内容の理解を深めます。新しい規定の作成業務の効率化を実現することができるでしょう。

自社の契約書を取り込むことで、過去の契約書を検索することできます。類似した文書や条項をAIが提案してくれるので、契約書作成に役立ちます。

契約書を作成する際に発生しやすい表記ゆれや番号・レイアウトのズレなどの些細なミスが発生しても、ワンクリックで修正できます。
更新日:2023-01-25
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
基本プラン要お問い合わせ
Legaledge(リーガレッジ)
株式会社コスモルート
Legaledge(リーガレッジ)
基本プラン要お問い合わせ
  • 契約書の管理や更新作業がスムーズにできる
  • 契約書に応じたアクセス権限が付与できる
  • 条文をテンプレートとして作成、保存ができる


Legaledgeは契約書更新アラート機能により更新期限が近づいたとき自動的に知らせ、更新漏れを防ぐことが可能です。対応内容の記録も管理できるので、スムーズな契約書更新ができるでしょう。


機密性が高い契約書へのアクセス制限を適切に管理する機能がついています。従業員のアクセス権限を管理するため、データ登録や閲覧削除のコントロールが簡単にできます。


法務部門で蓄積されたナレッジをテンプレートとして作成・保存します。条文テンプレートとして活用することができるので、契約書作成がスムーズにできるようになるでしょう。

更新日:2023-01-25
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
基本プラン要お問い合わせ
GVA assist
GVA TECH株式会社
GVA assist
基本プラン要お問い合わせ
  • 契約書を読む負担が軽くなる
  • 契約書の修正が手軽にできる
  • 契約書を作成する作業が簡単になる

GVA assistは契約書を読んだときや修正、作成時の作業負担を軽減する契約書レビューの機能があります。契約書を取り込むことにより、契約上のリスクを瞬時に検知することができます。

契約上の立場に応じた修正例と豊富な譲歩案を提示してくれるため、契約書を修正する負担を軽減してくれます。契約書を修正する際に、常に手元に推奨条文と複数のオプション条文が表示されるので、契約書の修正が容易です。

契約書を作成する際に起こり得る表記ゆれや条番号ゆれなどを直す面倒な作業を契約書管理システムが代替してくれます。ワンクリックで作業が一括でできる上に、新旧文書比較でサイレント修正も検知してくれるので契約書作成の負担が軽くなります。
更新日:2023-01-25
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。

契約書管理システムの主な機能

契約書管理システムの主な機能は、以下の通りです。


  • 契約書管理に特化(法務専用)
  • 電子契約システム
  • 幅広い文書管理
  • 紙の契約書の電子化
  • 契約書管理台帳の情報入力
  • 契約書の検索
  • 契約書の更新期限通知
  • 契約書のバージョン管理


契約書管理システムは主に以上の機能を搭載しているため、契約書管理が改善されるでしょう。とくに紙の契約書が大量にある場合は、電子化するのはとても時間がかかります。しかし、書類を送るだけでデータベース化してくれるサービスを利用することで効率良く契約書が管理できるようになります。

契約書管理システム導入のメリット

契約書の管理業務が効率化する

契約書管理システムを導入のメリットは、契約書の管理業務が効率化することです。


契約書の管理は企業を運営するにあたって必要不可欠ですが、紙の契約書が多いと管理が乱雑になりがちです。保管場所で目的の契約書を探す手間や時間がかかり煩わしい作業になるでしょう。


契約書管理システムのOCR機能を活用すれば、紙の契約書データを読み取り、自動で電子化できるので管理がやりやすくなります。OCRとは「Optical Character Recognition」の略称で、紙の契約書に印刷された文字を読み取ってテキストデータに変換する機能です。


さらに、契約書を管理する上で欠かせないのが契約書の更新ですが、契約書管理システムには契約書の更新期限を通知してくれる機能が活用できます。手作業で契約書を更新していくのは大変ですし、すべての契約書の更新期限を把握するのは数が多いほどミスやモレが発生しやすくなるでしょう。契約書管理システムを活用すれば、更新期限を見過ごしてうっかり契約終了になるのを事前に防ぐことができます。


情報管理に伴うリスク軽減をする

紙の契約書を管理する場合、注意したいのがセキュリティ対策です。紙の契約書は厳重に管理する必要があります。仮に社外の方に情報を見られてしまうと、重大な情報漏洩に繋がる恐れがあります。


契約書管理システムを導入することで、情報管理に伴うリスクを軽減することができます。セキュリティ強化ができるため、安心して契約書を管理することが可能です。


部署や個人単位でアクセス権限が設定できるほか、ログも記録されるので誰がいつどんな契約書を閲覧して操作したのかどうかも分かります。すぐれたセキュリティ対策ができるため、情報漏洩防止やプライバシー保護に強いと言えるでしょう。万が一災害が起きたときの紛失リスクがなくなるのも大きなメリットです。


ペーパーレス化による管理費削減につながる

契約書管理システムを導入することで、ペーパーレス化による管理コストを大幅に削減できるのが大きなメリットです。紙の契約書の場合、用紙代や印刷費用、切手代、インク代、発送費、収入印紙といったさまざまな費用が発生します。


とくに負担になるのが、紙の契約書の保管費です。契約書の枚数が多くなるほどまとまった用紙を保管できるスペースを用意しなければなりません。契約書管理システムであれば、電子化することでクラウド上に保管できるので、保管スペースの必要ありません。

契約書管理システム導入時の注意点

運用が安定するには時間がかかる

契約書管理システムは利便性が高いですが、機能を使いこなすには一定の時間がかかるでしょう。契約書管理システムを導入した日から運用できるわけではないので、スケジュールを組んだり、勉強会を実施するなどの運用体制を整えましょう。


業務課題と製品の機能にズレが発生する

契約書管理システムを導入するにあたって、業務要件がズレる可能性に注意しなければなりません。契約書管理システムは同じ機能が搭載されているわけではないので、自社に合ったシステムを導入する必要があります。自社がどんな機能があると契約書管理が手軽にできるのかを洗い出しましょう。必要としている機能から管理システムをよく比較して選ぶ必要があります。


製品形態(タイプ)によって導入コストが変動する

契約書管理システムにはクラウド型とオンプレミス型があり、初期費用や利用料がかかるのでしっかり確認しましょう。クラウド型の場合、初期費用は発生しないケースも多く、利用料は月々利用した従業員数に応じて発生します。一方オンプレミス型はサーバー構築やネットワーク構築、パッケージ料などでクラウド型より高額になりやすいのが特徴です。


セキュリティ対策を怠らない

契約書管理システムを導入することにより、紙の契約書に関するセキュリティ対策ができますが、データで契約書を管理する際もセキュリティ対策が必要になります。


契約書管理システムはパソコン上で管理する以上、外部に情報漏洩してしまう可能性もゼロではありません。機密情報や取引情報、個人情報などさまざまな情報が漏洩する恐れがあるため、自社のセキュリティ対策を怠らないようにしましょう。

契約書管理システムの選び方

必要な機能が揃っている

契約書管理システムを選ぶときは、自社に必要な機能が揃っているかどうかを確かめましょう。一般的な機能としては、OCR機能や文書検索機能、期限リマインダー、AI機能、更新期限通知、バージョン管理といった機能です。


紙の契約書を読み取り、電子化することで保管スペースに困らなくなりますし、文書検索機能ががあれば目的の契約書が簡単に見つかりやすくなります。更新期限の通知機能を設定することで期限を逃しにくくなります。バージョン管理もできるなら、バージョンを更新することでさらにシステムが使いやすくなります。


事前に自社で契約書に関する課題の洗い出しを行い、その課題が解決できる機能を搭載した契約書管理システムを選ぶのがおすすめです。


幅広い文書管理や電子契約機能がある

契約書管理システムはひとつの契約書しか管理できないわけではなく、複数の契約書を管理することができます。たとえば、以下の契約書を管理できます。


  • 売買契約書
  • 業務委託契約書
  • 機密保持契約書
  • ひな型文書
  • 契約締結文書


文書管理の幅が広がれば社内全体の管理ができるようになり、業務効率化も図れます。自社で電子化したい文書に合わせて契約書管理システムを選ぶことで、社内規定も管理できるでしょう。電子契約機能の有無も確認しましょう。電子契約機能があれば、取引先の企業まで出向いて契約する必要がなくなるため、時間やスケジュールに余裕がないときでもスムーズに契約ができます。


管理画面や操作がしやすい

契約書管理システムを導入したときに利用する従業員に浸透しなければ意味がありません。従業員が製品について理解でき、使いやすさを重視した方がよいでしょう。無料トライアル期間を設けている製品が多数ありますので、実際に操作してもらい、使いやすいと思ったシステムを候補にするのがおすすめです。


また実際に操作していく中で社内に安定運用させるにはどうすればよいのか、という課題の洗い出しもできるので、初めての導入される方にはおすすめのサービスです。


他メーカーとの外部システム連携ができる

契約書管理システムを導入するにあたって、既に導入している他システム連携ができるかどうかが大切です。他システムと連携することによって、スムーズに管理ができるでしょう。たとえば電子契約システムを導入している企業の場合、契約書管理システムと連携できれば電子契約による契約書の管理が格段に効率化します。


予算に見合っている

ランニングコストが高いと費用対効果が合わず、一方安さを意識しすぎるると必要な機能が搭載されていない可能性があるでしょう。トータルコストを比較検討した上で自社に合った契約書管理システムを導入するのがおすすめです。また、無料トライアル期間が設けられている場合は、トライアル期間を経てから導入を検討する使いやすさなども確認できます。


導入・運用サポート体制が充実している

導入サポートや導入後の運用サポート体制がしっかりしているかどうかを確認しましょう。契約書管理システムを導入したとしても、導入後の運用がなかなか上手くいかないことがあります。


サポート体制がしっかりしている製品であれば、安心して使いこなすことができるでしょう。運用実績はもちろん、どこまでサポートしてくれるのかチェックする必要があります。自社に最適な運用フローをカスタマイズして構築・運用できるようにサポートしたり、運用ノウハウをもとに管理システムを活用できるところまでサポートしたりと製品によってさまざまです。

平均2分!ぴったりの契約書管理システム探しをミツモアで

契約書管理システムはさまざまな種類があるので、どのシステムが自社に合っているのか、予算の範囲内で導入できるシステムがあるのかなど、簡単に選ぶことができません。「サービスが多くて、どのシステムを選べばいいかわからない…」といった方も多いのではないでしょうか。


そんなときはミツモアにおまかせください。従業員数や欲しい機能など項目を画面上で選択するだけの自動診断で、契約書管理システム候補が見つかります。もちろん費用はかかりません。


さらに最大で5サービスの診断結果をお届けします。検討していたサービスだけでなく、思わぬサービスとの出会いもあるかもしれません。ミツモアなら、あなたにぴったりの契約書管理システムがすぐに見つかります。

契約書管理システムについて

無料で利用できる契約書管理システムはありますか?

無料で利用できる製品はありませんが、契約書管理システムの中には無料トライアル期間が設けられています。例えば「OPTiM Contract」や「Hubble」などは、無料トライアル期間が設けられていますので比較検討に役立てください。

中小企業・個人事業主向けの契約書システムはありますか?

中小企業や個人事業主向けの契約書管理システムもあります。中小企業や個人事業主でも直感的に操作できるシステムがあるので、そちらの導入を検討するのがおすすめです。「ContractS CLMや「GVA assist」などのシステムは中小企業やスタートアップ企業の導入実績も豊富です。

SaaS・ソフトウェア事業者さま向け
ミツモアに製品を
掲載しませんか?
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ミツモアは依頼者さまと事業者さまをつなぐマッチングサイトです。貴社製品を登録することで、リードの獲得及び製品の認知度向上が見込めます。 さらに他社の掲載サイトとは違い、弊社独自の見積システムにより厳選されたリード顧客へのアプローチが可能です。 もちろん登録は無料。 ぜひミツモアに製品をご登録ください。