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最終更新日: 2025年11月7日
電子帳簿保存システム28選！おすすめのサービスや選び方を解説
「紙書類のファイリング作業に、毎月40時間もかかってしまう」
「一度格納した書類を探しすのに2・3日かかってしまい非効率」
「外部の貸倉庫に資料を保管するダンボールの保管料金を節約したい」
こうした課題を解決できるのが、電子帳簿保存システムです。AI-OCRによる高精度な書類の電子化から直感的な操作画面での保存・検索、スキャナ保存対応まで備え、企業の既存の業務フローに合わせて柔軟に導入できます。
この記事では、おすすめの電子帳簿保存システムを比較し、選び方のポイントを解説します。
電子帳簿保存システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の電子帳簿保存システムが見つかります。
目次
電子帳簿保存システムとは
電子帳簿保存システムとは、企業が請求書や領収書などの国税関係書類を電子データとして保存・管理するサービスです。かつては紙やExcelでの手作業による管理が中心でしたが、現在では電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を前提としたクラウド型システムが主流となっています。
消費税を含む金額の自動計算機能、見積書から請求書への変換機能、AI-OCRによる紙書類のデータ化機能などに対応し、単に書類を電子保存するだけでなく、記載ミスや計算間違いを防ぎ、どのスタッフがいつどのような内容で発行したかを可視化し、月末月初の業務負荷を軽減する役割を担っています。
電子帳簿保存システムを必要としている業界とは？
ミツモアにおいて電子帳簿保存システムへの問い合わせが実際に多かった業界（2025年5～7月）を紹介します。
- 小売・卸売：20.0％
- 建設・工事：15.0％
- サービス：15.0％
- 製造：10.0％
次点では不動産、医療・福祉と続きますが、業界問わず幅広い業界からの問い合わせが入っています。
事業社の規模に関しては、小規模事業者（10名以下）からの問い合わせが半数を超えています。
電子帳簿保存システムおすすめ28選
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freee(フリー)会計とは、国内100万を超える事業所に導入されているクラウド会計ソフトです。2012年設立以来、「スモールビジネスに携わるすべての人を、創造的な活動に集中できる世界へ」というミッションのもと急成長。直感的なUI設計と銀行やクレジットカード連携による自動記帳が特徴で、会計知識がなくても使いこなせる点が魅力です。日経優秀製品やサービス賞、グッドデザイン賞を受賞し、電子帳簿保存法やインボイス制度対応も迅速。個人事業主から中小企業まで幅広い事業規模に対応しています。特徴1 誰でも簡単に書類を作成できるfreee会計はクラウド型会計ソフトのシェアNo.1を誇る会計ソフトです。書類の作成時には豊富なテンプレートから選択して、項目に沿って入力していくだけで誰でも簡単に書類を作成できます。また電子帳簿保存法への対応もシステムが自動でおこなえるため、書類管理業務の手間がかかりません。特徴2 レポート機能で迅速な意思決定を支援財務情報を常に収集し、収集されたデータにもとづいて自動で収益や損益などのレポートを作成し、経営状況を見える化。リアルタイムな情報と分析により、迅速な意思決定が可能になるでしょう。特徴3 ワークフローをオンライン上で完結できる 領収書や伝票の申請、承認をシステム上で完結できます。申請はスマホで書類の写真を取るだけでもシステム上にデータをアップロードでき、時間や場所を問わずに申請と承認をおこなえます。
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特徴1 シンプルな画面で誰でも使いやすいジンジャー経費はシンプルな画面レイアウトやボタン配置により誰でも簡単に操作できるクラウド型の経費精算サービスです。交通費や交際費、出張、支払い依頼などの申請と承認ができ、申請中や承認待ちといったステータス管理をおこなえます。特徴2 会計業務のペーパーレス化を実現し業務を効率化多くの会計ソフトと連携でき、データのアップロードが可能です。承認や郵送、連絡の手間の削減だけでなくペーパーレス化を実現できます。特徴3 スマホアプリで外出先からでも申請と承認ができるパソコンだけでなくスマホからでも同じように各種申請、承認業務ができるため、出張先や在宅ワークにも対応。オンライン上で場所や時間を問わずに確認から処理までまとめておこなえるのが便利です。特徴4 導入から運用中の疑問まですべてをサポートヒアリングをもとに担当者が運用方法を提案します。導入後は初期設定から使い方の説明、運用中のトラブル対応といったシステムを効果的に使えるサポートを提供しているため、はじめてシステムを導入する場合でも安心です。
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特徴1 電子帳簿保存法改正に完全対応した電子帳簿保存システムバクラク電子帳簿保存は2022年1月の電子帳簿保存法に対応した電子帳簿保存システムで法令改正に順次対応しています。改正に盛り込まれた認定タイムスタンプや検索要件、訂正履歴、削除不可要件に対応し、あらゆる国税関係書類をデジタル保存します。不正を防ぎ適切に電子帳簿が保存できるようになるでしょう。特徴2 シンプルな操作性で業務効率を大幅に向上保存方法は2ステップで完了します。請求書や納品書などのPDFをアップロードし、必要項目を入力するだけで認定タイムスタンプが自動的に付与されるため、複雑な操作は必要ありません。AI自動読み取り機能を使えば、さらに業務を短縮できます。誰でも使える簡単な操作性で、業務効率向上に役立つでしょう。特徴3 無料プランでも充実の機能を搭載無料プランでも電子帳簿保存法に完全対応した機能が備わっています。アップロード上限やAI自動読み取り機能件数の制限はありますが、小規模企業や個人事業主なら十分に使えるでしょう。上限を増やしたい場合は個別見積もりが可能です。事業規模や予算にあわせて、柔軟な導入が可能です。
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特徴1 99.9%以上の正確性でデータ化を実現invox電子帳簿保存は国税関係書類を正確にデータ化する文書管理システムです。取引年月日や金額、取引先の情報を電子化できるため、仕訳や検索のしやすさが向上します。AIによるOCR機能とオペレーターの確認で99.9%以上の精度でデータ化を実現しました。特徴2 メールやGoogleドライブ、Slackなどから自動で書類を取り込みはじめから電子化されたデータが送られてきた場合、データをシステムにアップロードしたり、専用のメールアドレスにCcで添付したり、Googleドライブにアップロードするだけで自動で取り込みを開始します。特徴3 変更履歴と一緒に無期限にデータを保存データ化された結果は無期限に原本と一緒に確認が可能です。書類ごとに運用のワークフローを設定でき、書類に訂正をいれた場合でも履歴が残り、タイムスタンプが付与されます。
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特徴1 高精度AI-OCRで請求書の受領後の処理を自動化freee支出管理 受取請求書キャビネットはインボイス制度の要件を満たして請求書の収集、仕訳、振込、保管をAI-OCRを用いて自動化します。高度な学習機能があり仕訳や支払データを自動作成できます。さらに改正電子帳簿保存法にも対応してビジネス文書のオンラインメールでの受取や電子保管が可能です。特徴2 簡単に法令改正に対応できるインボイス制度や電子帳簿保存法など法改正に対応して自動でアップデートされるため、対応も簡単になるでしょう。タイムスタンプの付与機能や電帳法の自動要件チェック機能など必要な機能が随時追加されます。特徴3 各種会計ソフトとのAPI連携が可能freee支出管理 受取請求書キャビネットで作成した仕訳データをAPIで自社で既に使用している会計ソフトと連携できます。またオプションサービスではBPOセンターにて請求書受領後のスキャン代行サービスも提供されているため、丸ごと業務外注も可能です。
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特徴1 契約書が一元管理できて業務も効率化紙と電子2つの契約書が混在していると業務の負担は増大します。紙の契約書は印刷や製本、押印、郵送などアナログな対応が必要です。RAQCABI(ラクキャビ)なら紙の契約書と電子契約書を一元管理。文書管理の負担が減り、業務の効率化も進むでしょう。特徴2 適切な文書管理で探す手間や余計な業務を削減キーワード検索や取引日、取引金額などで管理台帳を作成。企業内の重要文書を適切に管理することが可能です。また法定保存文書など保存期間が定められている文書の管理にも役立つでしょう。文書を探したり、データの再集計をしたりといった余計な業務を削減できます。特徴3 電子署名で契約締結までの時間短縮を実現RAQCABIの電子署名送信機能を使えば、アップロードした文書を送信してそのまま契約を結べます。契約が締結した文書は自動で保存され、管理台帳が作成されます。取引先はRAQCABIに登録する必要がなく、さらにどこでも文書が確認できるので、電子契約にすることで契約締結までの時間を短縮できるでしょう。
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特徴1 あらゆる取引情報の電子帳簿保存に対応国税庁が主要な電子取引書類対象として例示している、請求書や領収書、注文書、見積書、送り状など取引書類全般のデータ化や保管に対応しています。紐づけ管理機能を活用して注文書に紐づく見積書や請求書などの関連書類をひと目で把握できます。特徴2 AIが自動で取引情報の管理台帳を作成ファイルをアップロードするだけでAIが書類情報を台帳に自動入力するため、台帳の作成作業が効率化できます。フォーマットを問わずさまざまな取引情報のデータ化に対応しており、AIの精度改善サービスにより書類フォーマットをAIが学習し適宜精度向上をおこないます。特徴3 電子帳簿保存法やインボイス制度の保存要件に対応改正電子帳簿保存法やインボイス制度の検索要件対応に必要な取引年月日や取引金額、取引先をAIが自動入力し、電子取引データの保存が可能です。また紙の廃棄に関わるスキャナ保存要件にも対応しています。
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特徴1 AIによって電子帳簿保存法の必須要件である3項目が自動でデータ化できるAIが電子帳簿保存対応で必要な取引先名、日付、金額のデータを自動で取得します。AI-OCR機能は標準搭載です。JIIMA認証も取得済みであり、電子帳簿保存法の要件に対応しています。特徴２ 使い勝手がよく、操作がシンプルで使いやすい非常にシンプルな機能で誰でもすぐに使いこなすことができ、社内での教育の心配がいりません。初期設定もほとんど不要なため、導入後すぐに使えます。特徴3 さまざまな形式のファイルを横断して全文検索ができるPDFや写真の帳票画像内のすべての文字をAI-OCRでデータ化しています。そのため、全保存ファイルから目的の文字列が含まれるファイルを容易に探し出せます。PDFや画像ファイル以外にもEXCELやWORD、CSVやテキストファイルも保存可能です。特徴4 豊富な導入実績DenHoはシステムの可用性やセキュリティにおいてスマートOCRと同基準で運用されています。「スマートOCR」はこれまで国税庁や国勢調査、みずほ銀行など官公庁や大手企業でも採用されています。
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特徴1 オンライン完結の電子取引、契約、検認でペーパーレス化を実現電⼦取引サービス@Signは電子契約や、契約書、見積書、注文書、請求書処理などの電子取引、検認、電子保存がオンライン完結でおこなえるクラウドサービスです。これまでかかっていた書類の印刷代や郵送費用を削減し、保管スペースも不要になります。なお、利用開始時は文書保存だけ利用し、その後、要望に応じて電子取引など利用範囲が拡張できます。特徴2 JIIMA認証取得していて電子帳簿保存法に対応できる三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社は電子帳簿保存法（電子取引、スキャナ保存）に対応している事業者です。公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）により、電子帳簿保存法に基づく「電子取引ソフト法的要件認証」及び「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。紙文書のときと同様のイメージで利用できるよう電子印影を付与する機能も兼ね備えています。また総務大臣によるタイムスタンプ認定制度を取得しています。特徴3 外部システムとのAPI連携も可能オプションでは経理システムや資材システムなど既存で使用している外部システムとのAPI連携が可能です。社内の業務変更を抑えて電子取引がおこなえます。またWebAPIが用意されているため、連携に専用モジュールが不要です。
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特徴1 電子帳簿保存法対応で、経理業務が効率化PROCENTER SaaS(プロセンターサーズ)は電子帳簿保存法のスキャナ保存および電子取引に求められる要件を満たしています。さらにJIIMA認証を取得しているので安心して利用できます。タイムスタンプ不要で電帳法への対応が可能です。紙業務がデジタル化することにより経理業務が効率化するでしょう。特徴2 220社以上の導入実績をもとに文書管理システムをサービス化導入実績は220社以上あります。その文書管理システムをベースにサービス化し、文書管理や情報共有に必要な機能を標準装備しています。電帳法の用途以外にも、店舗やテナントとの取引情報の一元管理や、サプライヤ、メーカーとの大容量設計データの授受などさまざまな文書および情報共有が実現します。特徴3 万全のセキュリティ対策で安心して利用できるゼロトラストの考え方にもとづいたセキュリティ基盤で、内部不正や標的型攻撃による情報漏えい対策をサポートします。サーバ内情報を暗号化し、アクセス権を制御することで情報漏えいや改ざん防止が可能です。権限はユーザやグループ単位で設定できるので、必要に応じた対策を講じることができます。
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特徴1 クラウド型のワークフローシステムで国内シェアNo.1（※）クラウドを活用したワークフローシステムとして業種業界に関わらず使用され、13年連続で国内No.1のシェアを獲得しています。（※）シリーズにおける総導入数は4,500社以上で、数名規模の中小企業から多数の従業員を抱える大企業まで幅広く活用されているのが特徴です。多数の導入事例が紹介されているほか、導入と利用開始まで担当者がサポートするため、はじめてワークフローシステムを利用する場合でも安心です。サポート体制も万全で、メールや電話はもちろん、チャットや個別Web相談も実施しています。特徴2 既存の申請書の使い心地を維持しつつペーパーレス化を実現可能これまで使用していた、紙やExcelの申請フォームをノーコードでそのまま再現できるため、はじめてのシステム導入でも抵抗感なく使えます。さらに1,000種類以上の無料で使えるサンプルフォームも用意されていることから、社内で使用する多くの書類を電子化できます。ワークフローの効率化を進めつつ業務全体のペーパーレス化が実現できるため、DXのきっかけとしても役立つでしょう。特徴3 集計機能や外部システムとの連携によって、他業務もまとめて効率化書類のデータを自動で集計できる機能を用意しているため、稟議書や残業申請の月次集計など、今までは手作業が必要だった書類の集計作業を効率化できます。また、経費精算システムや勤怠システムなど、外部のシステムと連携させることで、集計やその後の業務処理を自動でおこなえます。API連携を活用することで、書類情報送信の自動化や、外部からのワークフロー操作の自動化までを実現可能です。集計機能と連携によって、他業務まで巻き込んだ高い費用対効果が期待できます。※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度(実績)
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特徴1 柔軟に拡張可能な専用保管庫を提供電子帳簿保存法では長期間の文書保管を求められており、保管する文書量が膨大になります。長期保管する文書を業務システムから切り離して保管することで、業務システムをリプレースする際に問題となる「過去データの移行」や、「移行や維持に関する費用」に関して考慮する必要がなくなるため、柔軟に業務システムの入れ替えやアップグレードが可能になります。特徴2 帳票、文書管理で豊富な導入実績を持つ「活文」25年を超える帳票、文書関連事業での経験や実績をもとに企業の電子化を支援します。従来のオンプレミス向けライセンス版に加え、クラウドサービス版の提供も可能で、小規模から運用を始めることができ、初期費用の抑制や災害対策など、クラウドサービスの利点を享受できます。特徴3 法対応をトータルで支援税理士や法対応の専門家と連携したコンサルティングサービス、上流検討、設計支援、構築、稼働後の保守までワンストップで対応します。法対応やペーパーレス化の推進などで困りごとがあれば一度相談を。業務改革をスムーズに推進できるでしょう。
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特徴1 電帳法に対応したクラウド型ストレージibisStorageは電子帳簿保存法で定められた電子帳簿の保存要件に対応したクラウド型ストレージです。2024年1月1日より全ての事業者に電子証票のデータ保存が義務化され、領収書や請求書画面のスクリーンショットやメール、Webで受領した領収書や請求書の電子保存が必要です。特徴2 セキュアな環境で安全に利用でき標準機能を搭載Windows、macOSに対応したシステムです。承認済みPC以外からのアクセスをブロックする端末認証機能、ランサムウェアによる被害を防ぐファイル保護機能、フォルダ別のアクセス権限管理機能、権限変更履歴などの監査ログ機能などを搭載しています。特徴3 選べる3つの料金プランを提供チームの規模、利用量に合わせて選べる3プランが用意されています。また全てのプランで機能を無料で体験できます。製品HPにマニュアルが完備されているため操作方法に関する不明点を自己解決が可能です。
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Concur Expenseとは、SAP Concurが提供する経費精算や管理に特化したクラウド型サービスです。クレジットカード明細の自動取り込みや、スマートフォンで撮影した領収書データのOCR読み取り機能により、手入力作業を大幅に削減できます。多言語、多通貨に対応し、各国の税制や会計基準に準拠した設定が可能なため、グローバル展開する企業の経費処理ニーズに応えています。直感的なユーザーインターフェースは利用者から高い評価を得ており、導入企業では申請時の入力ミスの減少や、経理部門の業務効率化が実現されています。オンラインヘルプセンターやトレーニング資料の提供に加え、認定パートナーによる導入コンサルティングサービスも利用可能です。クラウドサービスの導入経験が少ない企業でも、スムーズな導入と運用開始を実現できます。特徴1 経費精算の生産性をあげるConcur Expenseは経費精算を効率化し、企業ごとの経費規定に沿っているかを確認しながらデータを収集し経費管理体制の強化を図るクラウドシステムです。スマホで領収書を撮影して領収書をデータ化できるため、手入力で経費申請をおこなう必要はありません。また紙で領収書を保管する手間から解放され、後になって領収書を探す際にもすぐに見つかります。特徴2 交通系ICカードやコーポレートカードなどと連携し、自動で経費精算Suicaなどの交通系ICカードや、登録しているコーポレートカードの利用履歴から、自動で経費精算ができます。またPayPayなどのQRコード決済アプリとも連携でき、キャッシュレス決済の経費申請にも対応。経理処理の手間を大幅に削減でき、業務の効率化に役立つでしょう。特徴3 経費データを活用でき、高度な予算管理が可能システム上に蓄積されていく経費データから支出状況をレポートで可視化できます。高額な取引や規定違反の多い従業員など150以上の項目をピックアップしてレポートを作成でき、経費の不正利用を防ぎやすいです。
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プロワンとは、国内初の現場業界特化型のオールインワン業務支援ソフトウェアで、CRMおよび基幹システムに属するSaaSです。特に短期工事やリフォーム、設備工事などの現場業務に特化しており、顧客管理や営業支援、差配、分析レポート、収支管理など、現場からバックオフィスまでの多様な業務を一元管理し自動化します。プロワンは、導入企業の事務作業を30%削減し、売上を20%向上させることが可能です。 具体的な導入事例として、東京ガス株式会社が数千人規模のライフバル営業現場にプロワンを導入し、業務効率化や残業時間の削減、顧客満足度の向上を実現しています。その他にも、明治硝子株式会社や株式会社家守りなど、多くの企業で活用されています。特徴1 現場の効率UP現場の作業をペーパーレス化、モバイル対応させることで報告書作成や見積もり作成の時間を大幅に短縮します。その分より多くの時間を現場での作業にあてることが出来るようになります。※ 現場メンバーの残業時間を30%削減! (当社調べ)特徴2 データ可視化による経営分析すべての業務をプロワン上でおこなうだけで、経営分析に必要な売上、業務記録、顧客情報等が自動的に分類されて蓄積されます。それをいつでも好きなタイミングで分析し、事業成長のための打ち手を見つけることができます。特徴3 売上げアップのための機能新規顧客の見積もりフォローアップ過去の作業内容に照らし合わせたリピート顧客獲得オプション商品の販売による成約単価アップなどデータに基づく事業分析を活かす売上げアップの施策実施を支援します。※ 売上20%アップ!! (当社調べ)
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Bill Oneは、Sansan株式会社が提供する請求書の受領や管理に特化したクラウドサービスです。契約件数は1,500件を突破し、多様な業界や規模の企業に導入されています。（※1）紙やPDFで受け取った請求書をスキャンまたはアップロードすることで、AI-OCRとオペレーターによる確認を組み合わせた仕組みでデータ化され、99.9%の精度での情報抽出を実現しています。（※2）導入企業の事例では、請求書処理業務の時間削減効果が報告されており、月末の処理時間を大幅に短縮できたケースもあります。請求書の検索や承認フローの確認がしやすい設計で、経理担当者の業務負担軽減に貢献します。導入時には専門スタッフによる初期設定や運用定着のサポートが提供され、スムーズな業務移行を支援する体制を整備。請求書の受領から承認、保管までの一連のプロセスをデジタル化します。特徴1 あらゆる請求書をオンラインで受け取れる紙やデータなど、さまざまな方法、形式の請求書をオンラインで受け取れます。受領した請求書データはクラウドで一元管理されるため、請求書の紛失などのリスク回避に有効です。シングルサインオンや2要素認証を採用しているため、テレワーク環境でもセキュリティー面の心配は不要です。オンラインでの請求書業務に、利便性に加えて安全性も求める企業におすすめです。特徴2 法改正に対応した業務フローを構築電子帳簿保存法やインボイス制度で求められる要件や対応については、Bill One請求書受領が対応するため安心です。法改正の度にフローを変更する必要が無いため、スムーズに業務に取り組めます。特徴3 経理部門に限らず、組織全体の生産性が向上取り込んだ請求書は、Sansan株式会社が培ったデータ化ノウハウにより99.9％の高精度でデータ化されるため、手入力の作業工数や人為的ミスを軽減できます。（※2）さらに、郵送される請求書の受け取りや処理フローでのやり取りなど、経理部門以外で発生する作業もデジタル化。請求書の授受に関する業務効率とスピードを向上できます。特徴4 請求書の発行にも対応メールでも郵送でも発行できるため、これまで通りの方法や形式で請求書が発行できます。開封状況確認やリマインド通知機能もあり、煩雑な請求書発行業務も含めた請求書業務全体を効率化します。※1 Sansan株式会社（2024年1月時点）※2 Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度※3 プライバシーポリシー
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特徴1 原本保存が不要で、簡単に電帳法に対応した状態で保存ができるマネーフォワード クラウドBoxは、タイムスタンプを自動付与してクラウド保存が可能です。取引日や取引先、金額など検索項目を入力してアップロードするだけで、電帳法に対応した状態での保存ができます。アップロード後に印刷して紙で保存する必要がないので、担当者の手間が省けます。特徴2 必要な書類がすぐに検索できる履歴検索が簡単にできます。取引先名や日付、金額などの情報が電子保存されているので、必要な情報をすぐに検索可能です。それにより監査対応の際、膨大な紙の中から書類を探す労力を大幅に削減できます。特徴3 サービス連携によって経理業務をさらに効率化ほかのマネーフォワード クラウドのサービスとシームレスに連携可能です。たとえばマネーフォワード クラウド請求書と連携することによって、請求書をメール送信および受領したタイミングで自動保存ができます。サービス連携で経理業務のさらなる効率化が実現します。
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特徴1 あらゆる帳票の電子保存が実現楽楽電子保存は請求書や領収書、納品書などの帳票を一元管理できるクラウド型の電子帳簿保存システムです。本製品では楽楽精算で電帳法への対応ができなかった見積書や納品書にも対応しています。電子保存により各種帳票の原本保管が不要になります。また24時間365日の監視体制で不具合にも対応できます(※)。特徴2 操作が簡単で誰でも使えるシステムAI-OCR機能を搭載しており請求書データは数クリックで簡単に取り込みでき、入力したデータはプレビュー画面からも確認できます。人による手入力の手間、ミスを削減可能です。特徴3 申込後平均1.5カ月で運用を始められる(※)申込後自社でサーバーなど準備不要で利用できるクラウド型のシステムです。サーバー費用などがかからないため低価格から運用できます。※株式会社ラクス(2024年1月時点)
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経費精算の工数を1/10に！【無料トライアル可能】バクラク経費精算特徴1 申請者が嬉しい！AI-OCRが領収書を数秒でデータ化バクラク経費精算はAI-OCR機能を搭載しています。AI-OCRが領収書を素早く読み取りデータ化を自動でおこなうため、手入力の手間やミスを軽減できるでしょう。また面倒な交通経路検索も過去の履歴を利用してクリックするだけで完結します。特徴2 承認者もラクに！Slackやスマートフォンからも承認が可能スマホアプリでの申請や承認、Slackとの連携も可能です。Slackには申請通知を届けられるため、承認者の確認漏れ防止になります。経費精算の事前申請や承認作業がおこなえて、便利です。過去の稟議情報を遡れるため、これまでの承認結果の参照も簡単です。特徴3 経理の負担も軽減！電子帳簿保存法に対応バクラク経費精算は改正電子帳簿保存法に対応しています。タイムスタンプ付与により原本保存は不要になります。ほかにも領収書の使いまわし自動判定、スキャナ保存要件の適合を自動判定する機能などがあるため、手戻りの手間が少なくなるでしょう。電子保存を実現すると、領収書の提出や保管のために出社する必要がなくなります。特徴4 シンプルな操作画面で使いやすい100社以上のユーザーインタビューにもとづき、使いやすい操作画面を開発しています。より使いやすいサービスにするための機能アップデートも迅速におこなわれています。
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Shachihata Cloudは、シヤチハタ株式会社が提供する、電子印鑑や電子決裁、電子契約サービスです。紙での申請や承認のプロセスをそのままデジタル化できる「ビジネスプロセスそのまんま」というコンセプトが特徴です。スマートフォンからも書類の確認や押印、承認作業ができるため、テレワークや外出先での業務効率を向上させます。2023年12月時点で導入企業数は101万社を超え、サービス継続率は97%と非常に高い水準を維持。（※1）電子取引ソフトの法的要件を満たすことを証明する「JIIMA認証」を取得しており、法令に準拠した文書管理を実現できる信頼性の高いDX支援ツールです。（※2）特徴1 紙の運用を変えずに、社内外の決裁や契約をスピードアップShachihata Cloudの大きな特徴は、紙でおこなっていた決裁や契約業務の流れを、システム上でスムーズに再現できる点です。認印や役職印、角印、代表者印などを電子印鑑として登録し、見積もり書や請求書、稟議書、契約書といったさまざまな電子ファイルにパソコンやスマートフォンから簡単に捺印できます。現在使用しているExcelやWordの申請書や帳票フォーマットをそのままシステムに取り込んで利用できるため、新しく帳票を作り直す必要もありません。アップロードされたファイルは自動的にPDFに変換され、管理されます。さらに、承認ルートを柔軟に設定し保存できるワークフロー機能も充実しています。頻繁に使う承認ルートを登録しておけば、毎回設定する手間が省けます。書類が今、誰で止まっているのかもリアルタイムで一覧表示されるため、承認の遅延やボトルネックの特定も容易です。承認者にはメールで通知が届き、承認依頼の見逃しを防ぎます。特徴2 電子帳簿保存法に準拠した信頼性の高い文書管理を実現電子帳簿保存法への対応において、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が認証する「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。（※2）電子的に受け取った請求書や契約書などのデータを、電子帳簿保存法の法的要件を満たした形で保存し、管理できることを第三者機関が証明するものです（認証有効期限: 2028年2月11日）。標準機能として、捺印ログが自動的に記録されるため、不正利用の抑止や内部統制を強化します。セキュリティと原本性を高めたい場合には、オプションで電子署名やタイムスタンプ機能を追加可能。電子署名は「誰が作成したか」を、タイムスタンプは「いつ存在し、それ以降改ざんされていないか」を技術的に証明します。企業のセキュリティポリシーにあわせて、IPアドレス制限や二要素認証などのオプションも選択でき、柔軟なセキュリティ対策を講じられます。特徴3 低価格で導入可能、豊富な機能とグループウェアも利用可導入しやすい料金体系も魅力の一つです。多くのプランで初期費用は0円。料金はユーザー数に応じた定額制で、例えばグループウェア機能がセットになった「コミュニケーション満足セット」は1ユーザーあたり月額220円（税込）、「ワークフロー充実セット」は月額330円（税込）から利用できます。（※3）基本的な電子印鑑機能のみを利用する「フリーチョイスプラン」であれば月額110円（税込）からスタートし、必要なオプション機能（長期保存、電子署名、各種連携機能など）を追加していくことも可能です。プランによっては、スケジューラや掲示板、ファイル共有、ToDoリスト、名刺管理といったグループウェア機能も追加料金なしで利用できるため、Shachihata Cloud一つでバックオフィス業務全体のデジタル化と効率化を図れます。15日間の無料トライアルも用意されています。トライアル期間中は、捺印機能やワークフロー機能はもちろん、ほとんどの有料オプション機能も人数無制限で試せるため、自社の業務にあうかどうかを確認してから本格導入できます。（※4）※1、3、4 シヤチハタ株式会社（2025年5月時点）※2 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）公式サイト 認証製品一覧（電子取引ソフト法的要件認証）より（2025年4月18日更新リスト参照）。認証有効期限 2028年2月11日。
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特徴1 令和3年度の電子帳簿保存法の税制改正に対応(※)Spendiaはクラウド型の経費精算システムです。経費精算関連文書における電子帳簿保存法の令和3年度の税制改正をもとに新機能が開発されています。電子保存したデータの訂正や削除のログ管理、タイムスタンプ付与設定、入力期限の設定などの機能を活用できます。特徴2 多機能で経費精算の業務効率化出張手配や予約、備品購入などの機能や領収書のQRコード承認、マルチペイメント＆キャッシュレスに標準対応しています。スマートフォンとPCから利用でき、ノンプログラミングで柔軟な設定がおこなえます。特徴3 コンプライアンスを強化できる経費規定に沿った自動計算のほか、費目明細や伝票間の整合性など規定違反のチェック、不正検知機能を活用できます。申請情報は全て記録されるため監査対応もスムーズにおこなえるでしょう。※ TIS株式会社(2023年11月時点)
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特徴1 多数の導入実績とサービス提供後99%の稼働率で信頼性が高いfreee(フリー)経理は多くの中小企業から中堅企業に幅広く選ばれている経理システムです。紙やExcelでのデータ管理から解放され、生産性が向上します。紙の請求書の郵送が必要な場合には郵送代行サービスがあるため、完全に電子化に移行できない企業でも業務効率が落ちる心配はありません。大切なデータは暗号化により厳重に管理されるため安全です。さらにサービス開始後99%の稼働率を実現していて、安心して使えるでしょう。特徴2 リアルタイムで経営状況を確認できる購買明細や請求書、領収書などのデータをシステムに取り込むと自動で損益 / 資金繰りレポートとしてデータが可視化されます。リアルタイムでデータが反映されて、損益をすぐに確認できるため次の施策を考えやすいです。特徴3 法令改正に自動で対応できるため、初心者におすすめ改正電帳法や2023年10月から始まるインボイス制度に自動で対応します。ソフトがインボイス制度の条件を満たした書類を発行、保存できるため法令改正や新たな制度に知識がない方でも安心です。特徴4 会計ソフトを変えずにインボイス制度に対応自社で導入している会計ソフトがある場合、既存のデータをそのまま活かしてインボイス制度に対応できます。債務や資産管理だけでなく、請求書の管理まで一括しておこなえるため、シームレスなシステム化を実現します。
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楽楽精算とは、株式会社ラクスが提供するクラウド型経費精算システムです。スマートフォンでの領収書撮影とAI-OCRによる自動読み取りや、交通系ICカードやクレジットカードとの連携により、手入力作業を大幅に削減できます。既存のフォーマットや承認フローをそのまま電子化することが可能です。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、経理処理から保存までを一元管理することで生産性向上を支援します。カスタマイズ性が高く、柔軟なワークフローにより自社の運用にあわせられます。導入企業数は20,000社を超えており、幅広い業種や規模の企業の経費精算業務の効率化に貢献しています。（※1）特徴1 累計導入社数No.1で信頼性が高い（※2）「楽楽精算」は業種や規模を問わず20,000社に導入されてきたクラウド型のシステムです。（※1）累計導入社数No.1で大手有名企業にも数多く導入されており安心して使えるでしょう。また自社の専任スタッフが丁寧なヒアリングのもと導入をサポートし、運用開始後も電話やメールでトラブル対応や疑問点の解決をします。特徴2 経費申請の手入力を減らし、正確な処理を実現領収書や法人用クレジットカードの利用明細を自動で取り込み、経費申請を行えます。また交通系ICの自動取込による交通費精算に対応し、経費申請の手入力がなくなるため精算が正確です。特徴3 自社の業務フローにあわせて使える管理画面や承認申請のフローなどを自由に設定できるため、自社のフローをそのまま活かせます。新しいシステムを導入したことでフローが変わる心配がなく、既存の業務をスムーズに電子化できるでしょう。※1 株式会社ラクス調べ（2025年9月時点）※2 デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2025年1月号：https://mic-r.co.jp/micit/2025/）より
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特徴1 年度単位のデータ検索が可能な電子帳簿保存システムHi-PerBT 電子取引データ保存は、授受した電子データを電子帳簿保存法の要件に沿って対応できる、電子取引データに特化した電子帳簿保存システムです。取引データの保存時には、属性情報（取引先、日付、取引金額など）をもとにファイル名を自動生成して検索条件を整えます。年度単位での速やかなデータ検索を実現します。特徴2 簡易OCR機能によって属性情報の入力をサポート電子帳簿保存法に必要なデータ保存手順はナビメッセージ機能が案内するため、はじめて利用する場合も安心です。取引先、取引日、取引金額などの煩わしい属性情報の入力は、事前定義不要な簡易OCR機能がサポートします。マウスの操作で入力できるため、迅速かつ正確なデータ管理を支援します。特徴3 電子取引データの保存運用にともなうコンプライアンスリスク低減簡単な初期設定で運用を開始できます。既存のファイルサーバーやPCを使用するため、追加の機器購入が不要。データの訂正および削除の申請が承認されたあと、取引情報登録・訂正・削除申請書を自動作成し、電子取引データとあわせて保存することで、コンプライアンスのリスクを低減します。
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特徴1 スキャナ保存や電子取引などあらゆる電子帳簿保存に対応国税庁が認める認証機関JIIMAから、電子帳簿保存法に関わる4つの認証を受けた電子帳簿保存システムです。帳簿書類とスキャナ、電子取引といった電子帳簿保存法の全区分の保存に対応します。PDF以外にExcelやPPT、画像データにもタイムスタンプを付与できるため、柔軟な要件対応が可能になるでしょう。特徴2 データを高圧縮するためサーバを圧迫しないデータは証憑と関連付けて保存されます。その際に高圧縮保存されるため、サーバを圧縮しません。大量のデータや重いデータでも高速表示され、素早いダウンロードが可能です。検索やダウンロードの待ち時間が短縮できるため、効率よく業務が遂行できます。特徴3 優れた検索機能で検索ストレスを低減通常の検索方法の他、フォルダをまたいだ串刺し検索が可能です。また共通項目をキーにして異なるファイルをリンクさせられるため、共通のデータ項目を持つファイル同士を素早く相互参照できます。目当てのファイルを素早く見つけられるので、検索時にかかるストレスが低減されるでしょう。
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特徴1 取り込みと仕分けを自動でおこなう電子帳簿保存システムinvoiceAgent 文書管理は、タイムスタンプや電子署名の付与、透かしの追加など高度なセキュリティコントロールを備えた電子帳簿保存システムです。指定したフォルダにファイルが格納されるとルールにもとづいて自動的に取り込み、ファイル名をつけて保存します。ファイルに含まれる文字列や画像などの情報を読み取り、自動でフォルダに分けられます。特徴2 高精度な検索機能で電子帳簿保存法の要件を迅速に果たす全文検索から文字、数字、日付、IDなど部分一致や範囲検索まで詳細な検索が可能です。検索ストレスを軽減するだけでなく、電子帳簿保存法に定められた「検索機能の確保」を満たし、企業の説明責任を迅速に果たせます。特徴3 誰でもすぐに使えるシンプルなインターフェイス階層表示やファイル情報、シンプルなボタン配置など普段使うエクスプローラーとよく似たインターフェイスで、誰でも簡単に操作できます。また画面内でファイルのプレビューができるため、容易にファイルの中身を確認できます。複雑な操作が必要ないため、パソコンに不慣れな従業員でも安心して使用できるでしょう。
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特徴1 クラウドサービスと連携しさまざまな形式のファイルを電子化できる帳票DXは、GMOサインやAdobe Acrobat Signなどのサービスと連携し、PDF以外のファイル形式にも電子署名を付与できる電子帳簿保存システムです。クラウドストレージなど外部のサービスとAPI連携することで、インプットからアウトプットまでの業務の自動化が可能です。紙管理にかかる費用や手間を削減し、無駄省いた書類管理を実現します。特徴2 担当者へ負担をかけず複雑な電子帳簿保存法とインボイス制度に対応電子帳簿保存法の保存要件を満たした電子帳簿の保管と、2023年10月からのインボイス制度に準拠した請求書の発行が可能です。ワークフローの変更や複雑な処理も簡単な操作で完了するため、経理担当者の負担が抑えられます。特徴3 帳票デザインツールで内製化を推進帳票のテンプレートを自由に作れる帳票デザインツールが備わっています。描画ソフトのようにドラッグ＆ドロップで操作でき、画像や文字のリサイズも簡単です。誰にでも扱える簡単設計のため、内製化が促進され業務がスムーズになります。
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特徴1 電子帳簿保存法の要件に完全対応したタイムスタンプサービスstiiタイムスタンプ電子帳簿保存法マネージャーは、電子帳簿保存法で定められたあらゆる要件を満たし、自社のPCやサーバー上で安全かつ確実に、総務大臣認定のタイムスタンプを付与できるソフトウェアです。高速処理により、30秒で100ファイルへの一括付与が可能です。特徴2 自社サーバーで運用できる柔軟性で業務の効率化を促進自社のPCやサーバー上で運用できるため、クラウドに依存せず、既存の業務フローを変えずに利用できます。WordやExcel、画像、CADなど多様なファイル形式に対応しており、PDFに変換する作業は必要ありません。特徴3 一括処理や検証、属性情報による文書管理タイムスタンプ付与後は、ファイルの改ざん有無を一括で検証でき、検証結果はCSV形式で出力します。電子帳簿保存法の要件である属性登録や検索機能を備えており、取引金額や取引日付、取引先などの文書属性をもとにした検索が可能です。
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電子帳簿保存システムの選び方
自社が扱うデータ形式に対応しているか
電子帳簿保存システムはPDF形式に対応していることが多いですが、電子帳簿として保存するファイル形式はExcelやWord、JPG、PPTなど多岐にわたる場合もあります。
また取引先が電子化に対応していない場合は、紙の文書でのやり取りが発生します。全ての書類を電子化する場合は、予めスキャンしたデータにタイムスタンプの付与や訂正削除履歴が残るかといった電子帳簿保存法の機能要件への対応を確認するとよいでしょう。
自社が求める範囲の国税書類を管理できるか
国税関係書類は請求書や契約書、納品書、見積書などさまざまです。法改正へ適宜対応していることはもちろん、国税書類を管理する機能が搭載されているかや運用のしやすさを事前に確認しておくと良いでしょう。なかには無料トライアルが設けられている製品もあるので、自社の目的を明確にしたうえで導入前に試してみることをおすすめします。
データの処理速度は適切か
電子書類の処理は多くの企業で毎日発生する業務です。取引先の増加に伴って書類数も増加するため、遅延やミスを起こさないための対策が必要になります。読み取りや処理に時間がかかると、その間業務が止まり大きなストレスになるでしょう。
また回線の処理速度が遅い場合や、サーバの負荷増加により処理速度が低下します。そのため回線速度の早いシステムやサーバ負荷を軽減する機能のあるシステムを選ぶと良いでしょう。クラウドタイプを採用した場合はファイルの膨大によるサーバーの圧迫を防げます。
他のアプリやシステムとの連携は可能か
すでに請求書や領収書発行システムを導入している場合は、既存のシステムと連携できるかを確認しましょう。また経理、財務システムや勤怠管理、経費管理アプリなどと連携できるタイプなら、稟議や申請、承認ワークフローの構築が可能です。
幅広いアプリやシステムに対応している製品がある一方、同一シリーズとのシステムとだけ互換性を持つ製品もあります。そのためすでに導入しているシステムや、今後導入を検討する可能性のあるシステムまで対応しているかを予め確認する必要があるでしょう。
企業が求める水準のセキュリティ体制があるか
国税関係書類には企業の取引状況などの機密情報が記載されています。電子帳票保存システムで業務を効率化できても、セキュリティ対策が万全でないと情報漏えいなどの大きな事故につながります。自社の情報を守るために高度なセキュリティ対策が実現できるシステムを選びましょう。
たとえば担当者が許可した人しか閲覧及びダウンロードができないように閲覧を制限する機能や、システムを操作した履歴が残るログ管理機能があると安心です。中には保存したファイルを自動的に暗号化してくれるシステムもあるため、万一帳票が外部へ持ち出されたとしても情報が漏れることはありません。
データセンターに保存するタイプのシステムではデータのバックアップや監視体制が充実している製品を選ぶと安心です。セキュリティ規格の認証を得ているかも併せて確認しておきましょう。
電子帳簿保存システムを導入するメリット
書類の管理業務が効率化される
経理が扱う書類は日々発生し、膨大な量になります。紙管理の状態だとそれらをファイリングした中から探し出さなくてはなりません。きちんと整理していても保管場所へ移動し、さらにファイルをめくって探し出すのは容易ではありません。
しかし書類の電子化がおこなえるシステムを導入すれば、簡単に帳票を管理できます。検索機能を活用して必要な時にすぐに書類を探せるようになったり、帳票の取込や仕訳を自動化したりと業務効率化に役立ちます。また書類のデータ化により、他部署や支店を跨いだ共有もしやすくなるでしょう。
ペーパーレス化に伴う経費の削減
従来の紙ベースの運用では用紙代や印刷代、印紙代、郵送費など多くの固定費がかかっていました。法令で定められた期間書類を保存しておくために、書類保管サービスを利用して業務を外部委託している企業も多いのではないでしょうか。
電子帳票保存システムでは帳票の電子化ができるため、原本の保管が必要なくなり完全ペーパーレス化が実現します。印刷代などの経費削減や保管場所のリソース軽減にもつながります。
文書の紛失リスクが低減
書類を紙で保存している場合、紛失のリスクは避けられません。他の書類に挟んだのを忘れて紛失したり、間違えてシュレッダーにかけてしまったりといった過失はどの企業でもあり得ます。
しかし帳簿を電子保存していれば、紛失リスクが大幅に低減されます。受け取った書類を電子データ化し管理できれば、検索機能を使って探し出すのも容易になります。また紙の文書は災害時に焼失してしまう可能性が大いにあるため、クラウド上や堅牢なデータセンターへの文書の電子保存によって、災害時でも安全にデータを守れます。
内部統制とセキュリティの強化につながる
紙の管理ではキャビネットに鍵を掛けたり監視カメラを設置したりといった管理方法に限られますが、電子帳簿保存法では文書の真正性の担保が問われます。そのためタイムスタンプの付与や訂正・削除履歴の保存が必須です。
そこで電子帳簿保存システムを導入すれば、文書の不正改ざんや差し替えが実質不可能になります。また閲覧や編集の権限を細かく設定できるシステムでは、さらに安全性が確保されます。暗号化やデータセンターでの監視など、外的要因から文書を守れる製品もあり、セキュリティ強化が実現します。
電子帳簿保存システムの基本機能
帳票登録機能
取引先から送付された帳票や作成した帳票をシステムへ登録します。登録方法はフォルダへ入れるだけすむものや、アップロードページへのアクセスやメール送信が必要になるものなど製品によってさまざまです。
また登録する際に必要な取引先名や取引日、金額などをAIｰOCRで自動入力できたり、オペレーターに任せられたりするサービスもあり、登録作業の手間が省けます。自動でフォルダ分けをおこなう機能を搭載している場合はより効率的に業務を進められるでしょう。
タイムスタンプ付与機能
スキャンした文書や電子取引情報を電子帳簿保存法の要件を満たして保存するにはタイムスタンプの付与が必要です。タイムスタンプは刻印された日時以前に文書が存在し、スタンプ刻印後に改ざんされていないことを証明するものです。
Adobe Readerを用いてタイムスタンプを付与する方法がありますが、個別の設定や改ざんの検証などに大きな手間がかかります。電子帳簿保存システムに備わっているタイムスタンプ機能の多くは、文書の登録と同時に自動的に付与されるため業務を大幅に削減できます。
帳票管理機能
登録された帳票を種類別や取引先別などに分けて管理する機能があります。電子帳簿保存法に定められた保存要件に基づいて管理されるため、データの可視性が保たれ、詳細な検索が可能です。
検索機能は取引先や取引日、金額などの項目ごとに利用できるほか、串刺し検索や全文検索に対応しているシステムもあります。必要な書類がすぐに見つかるため、業務時間の短縮につながるでしょう。
セキュリティ機能
文書を改ざんや情報漏えいから守るため、閲覧やダウンロードの制限がかけられます。中にはデータを暗号化して保存するシステムも存在し、より高度なセキュリティが実現できます。他にも操作ログを取得して、不正に対する監視体制を強化できる製品もあります。
電子帳簿保存システム導入する際の注意点
導入や運用には費用がかかる
印刷代や保管にかかる経費は削減されますが、システムの導入には月々の利用料が必要になります。製品によっては導入時に初期費用がかかることもあるでしょう。またオプション機能の追加で価格が上がるかどうかも確認が必要です。導入の際には今後必要になるランニングコストも検討する必要があります。
費用をあまり掛けられないならまずは無料のシステムで試し、段階的に導入するのもひとつの手です。
社内の業務フローの見直しが必要
これまで慣れ親しんだ業務フローの変更には、担当者に大きなストレスがかかります。なるべく混乱を少なくするためには操作性がシンプルなものや、作業工数が少なくて済むものを選ぶといいでしょう。
電子化に伴い既存フローが変わっても、工程が減ればそれだけ早く慣れることができます。今よりも良い方向への変更であれば、担当者のストレスを最小限に抑えられます。
システム障害やセキュリティリスクに備えなくてはいけない
紙保管よりもセキュリティを担保しやすいとは言え、データが破損したりハッキングにあってしまえばひとたまりもありません。システム障害が起こってしまった際は復旧まで書類にアクセスできなくなります。
そのためバックアップ体制がしっかりしているシステムやセキュリティ認証を受けている製品を選びましょう。またサービスの提供元が倒産した場合もデータの復旧が困難になるため、実績や運営会社を調べておくと安心です。
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