Spendia(スペンディア)の特徴・評判・料金・機能

特徴1 令和3年度の電子帳簿保存法の税制改正に対応(※)

Spendiaはクラウド型の経費精算システムです。経費精算関連文書における電子帳簿保存法の令和3年度の税制改正をもとに新機能が開発されています。電子保存したデータの訂正・削除のログ管理、タイムスタンプ付与設定、入力期限の設定などの機能を活用できます。

特徴2 多機能で経費精算の業務効率化

出張手配や予約、備品購入などの機能や領収書のQRコード承認、マルチペイメント＆キャッシュレスに標準対応しています。スマートフォンとPCから利用でき、ノンプログラミングで柔軟な設定がおこなえます。

特徴3 コンプライアンスを強化できる

経費規定に沿った自動計算のほか、費目明細や伝票間の整合性など規定違反のチェック、不正検知機能を活用できます。申請情報は全て記録されるため監査対応もスムーズにおこなえるでしょう。

※ TIS株式会社(2023年11月時点)

通知の方法（経費精算）

.メール通知

.メール通知の機能説明

人事評価管理・内容集計

.ワークフロー設定

.ワークフロー設定の機能説明

/.データ出力

.データ出力の機能説明

CSV入力・出力

CSV出力

CSV出力の機能説明

経費データをCSVファイル形式で出力できる

/.申請データ取り込み

.申請データ取り込みの機能説明

クレジットカードなどの申請データをCSVファイル形式で取り込むことができる

/マスタデータ取り込み

マスタデータ取り込みの機能説明

マスタデータをCSVファイル形式で取り込み、設定することができる

分析（経費精算）

レポートの可視化（システム上）

レポートの可視化（システム上）の機能説明

システム上に経費レポートを出力することができる

/.不正・法令違反の分析

.不正・法令違反の分析の機能説明

/.項目別データ出力

.項目別データ出力の機能説明

通知のタイミング（経費精算）

.却下時通知

.却下時通知の機能説明

/.期限督促通知

.期限督促通知の機能説明

/.差し戻し時通知

.差し戻し時通知の機能説明

/.承認時通知

.承認時通知の機能説明

/.申請時通知

.申請時通知の機能説明

/アラート・エラー表示

アラート・エラー表示の機能説明

申請の期日が迫ったときや、正常でない申請があった際にエラー表示がされる

/.アラート通知

.アラート通知の機能説明

その他機能

.外貨対応

.外貨対応の機能説明

/.消費税申告

.消費税申告の機能説明

/.多言語対応

.多言語対応の機能説明

/.経費の入力・申請

.経費の入力・申請の機能説明

/申請内容の確認と承認

申請内容の確認と承認の機能説明

上長は申請内容の確認・承認・却下ができる

/.マルチデバイス対応

.マルチデバイス対応の機能説明

/.支払い処理

.支払い処理の機能説明

経費精算

.クレジットカード連携

.クレジットカード連携の機能説明

レシート・領収書を用いた経費申請

.領収書の保管代行・廃棄

.領収書の保管代行・廃棄の機能説明

/.申請データとの突合点検

.申請データとの突合点検の機能説明

/.レシート・領収書の代行入力

.レシート・領収書の代行入力の機能説明

/.レシート・領収書画像の添付

.レシート・領収書画像の添付の機能説明

/.レシート・領収書の撮影・入力

.レシート・領収書の撮影・入力の機能説明

交通費計算

.ICカード

.ICカードの機能説明

/.ICカード取り込み

.ICカード取り込みの機能説明

/.運賃経路自動検索

.運賃経路自動検索の機能説明

/.定期区間自動控除

.定期区間自動控除の機能説明

定期区間を含む移動における定期区間運賃を自動的に経費から差し引く

/.距離精算

.距離精算の機能説明

外国語対応

.英語対応

.英語対応の機能説明

サポート対応

.問い合わせフォーム

.問い合わせフォームの機能説明

決裁ワークフロー

.ドラック＆ドロップ設定

.ドラック＆ドロップ設定の機能説明

/.自動承認（条件設定可）

.自動承認（条件設定可）の機能説明

言語

.中国語対応

.中国語対応の機能説明

システム連携

【システム連携】会計ソフト

【システム連携】会計ソフトの機能説明

会計ソフトと連携させることで、データの入れ込み・活用がシームレスになる

/.外部システム連携

.外部システム連携の機能説明

各種連携

.ICカード/電子マネー

.ICカード/電子マネーの機能説明

/クレジットカード

クレジットカードの機能説明

法人カードの利用明細を自動連係

/サービス連携

サービス連携の機能説明

各ツールと連携して更に便利

/.送金システム

.送金システムの機能説明

法改正

.インボイス制度対応

.インボイス制度対応の機能説明

/.電子帳簿保存法対応

.電子帳簿保存法対応の機能説明

経理業務

.請求書発行

.請求書発行の機能説明

/.自動仕訳

.自動仕訳の機能説明

書類の電子化

.AI-OCR

.AI-OCRの機能説明

製品対象

.法人向け

.法人向けの機能説明