新幹線での出張時に、うっかり領収書をもらい忘れてしまうことはよくあるかもしれません。しかし、心配しなくて大丈夫です。後からでも領収書は再発行が可能です。
最終更新日: 2024年11月12日
本記事では、新幹線の領収書をもらい忘れた際の対処法をわかりやすく解説します。購入方法に応じた具体的な再発行手順や、必要な書類について詳しく説明します。
新幹線の領収書の発行方法
購入方法によって、領収書の受け取り方が異なります。自分が購入した方法に合わせて、領収書を受け取りましょう。場面別の領収書の発行方法について解説します。
窓口で購入したときは係員に発行を頼む
駅の窓口で新幹線の乗車券を購入する場合は、係員に領収書の発行を依頼するのが基本です。乗車券と同時に受け取れますので、失くさないように保管しておきましょう。
自動券売機で乗車券を購入する場合は、「領収書発行ボタン」を押すと、領収書が発行されます。
インターネット購入は領収書のデータを保存する
インターネットで購入した際は、領収書を得る方法が3つあります。1つめは予約したサイト上で領収書を印刷する方法、2つ目は券売機で発券する方法、3つ目は駅の窓口で受け取る方法です。
領収書表示サービスを提供している予約サイトであれば、Webサイトやアプリ上で領収書を表示して印刷できます。領収書表示サービスがない場合は、購入画面を印刷することで領収書の役割を果たせるでしょう。
駅構内の券売機では、チケットを自動券売機で購入した場合と同様、画面案内に沿って領収書発行ボタンを押せば領収書を手に入れられます。
駅の窓口で領収書を受け取ることも可能です。購入した証拠となるICカードや、購入履歴を提示できるようにしておきましょう。
新幹線の運営会社や発券システムによって領収書の発券システムは異なります。事前に予約サイトで領収書発行方法を確認するのがおすすめです。
経費精算システムの導入を考えているなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の経費精算システムが見つかります。 |
新幹線の領収書をもらい忘れたときの対処法
購入方法によって、領収書をもらい忘れたときの対処法が違います。それぞれの購入方法について説明します。
インターネット、アプリでの購入の場合
インターネットや専用アプリで新幹線のチケットを購入した場合、領収書の再発行は比較的容易です。EX予約やJR東海の公式サイトでは、購入履歴から領収書の再発行を請求することが可能です。
通常、ログイン後の会員メニューから購入履歴を確認し、該当するチケットの領収書をダウンロードができます。購入時に登録したメールアドレスを通じてもアクセスできるので、便利です。
| 参考：EX予約｜JR東海 参考：よくある質問｜JR東日本 |
窓口での購入の場合
窓口で新幹線チケットを購入し、領収書をもらい忘れた場合、少し手間がかかりますが再発行は可能です。ふたたび駅の窓口へ行き、購入した際の具体的な日時と利用区間、購入金額を伝えると、領収書を再発行してもらえます。
記録から購入履歴を確認できるため、手元に控えがなくても問題ありません。ただし、購入した駅や事業者によって対応が異なる場合があるので、詳細は各JRの問い合わせ窓口に確認することをお勧めします。
新幹線の領収書処理を効率化できる経費精算システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。ミツモアなら、従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのソフトを最短1分で自動診断。理想の経費精算システムが見つかります。
新幹線の領収書はもらい忘れた場合でも発行可能
新幹線の領収書には、基本的に発行期限はありません。購入を証明できる書類があれば、いつでも発行することが可能です。領収書は再発行ができない書類なので、受け取った領収書は無くさないように大切に保管して、確実に経理担当者に提出しましょう。
次の記事ではおすすめの経費精算システムを紹介しています。ぜひ、あわせてご覧ください。
ぴったりの経費精算システム選びはミツモアで
経費精算システムを導入すれば、場所や時間に縛られず、簡単に経費申請や処理ができるようになります。
しかし、ソフトウェアを選ぶ際に多くの会社に資料を請求したり、自身で調べて比較検討したりするのは時間も手間もかかってしまいますよね。
そんな時はミツモアがおすすめ。最短1分の自動診断で、ぴったりの経費精算システムが見つかります。
ぴったりの経費精算システムを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な経費精算システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。実際にかかる金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適なソフトが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬソフトとの出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの経費精算システムがすぐに見つかります。
