本記事では、オンプレミス型の経費精算システムに焦点を当て、おすすめの4つの製品を詳しくご紹介します。セキュリティの強さやカスタマイズ性を重視する企業にとって、オンプレミス型は最適な選択肢です。
最終更新日: 2024年12月20日
これから導入を検討している皆様に向けて、システム選びのポイントや導入後に注意すべき点なども合わせて解説しています。ぜひ、最適な経費精算システムの選択にお役立てください。
オンプレミス型経費精算システムのおすすめ4選
オンプレミス型経費精算システムのおすすめ4選を紹介します。
J’sNAVI NEO
- 出張手配から経費精算までをワンストップで実現
- 会計仕訳データの自動生成と連携
- クラウドとオンプレミスの柔軟な対応
J’sNAVI NEOは、出張手配から経費精算まで、一連のプロセスを1つのシステム内で完結できる経費管理ソリューションです。システム内での申請から精算までに加え、出張手配もワンストップで行えるため、従業員が大きな金額を立て替える必要がなくなり、安心して利用することができます。
また、チケット利用の実績データがシームレスに連携されるため、手入力の手間を削減し、不正を未然に防止します。J’sNAVI NEOは、一般経費や交通費精算データを元に会計仕訳データを自動で生成し、後続のシステムへのデータ連携も簡単に行うことが可能です。クラウドとオンプレミスの両方に対応しており、企業のニーズに応じたフレキシブルな導入をサポートします。
WAVe225 旅費・経費精算／稟議
- 柔軟なカスタマイズ機能
- 豊富な機能と連携性
- コストを抑えるライセンスモデル
WAVEe25は、企業固有のニーズに応じたカスタマイズが可能な経費精算システムです。しっかりとしたカスタマイズ機能により、標準の旅費・経費精算機能をさらに拡張し、独自の業務を効率化します。
また、経路検索を始めとした他のシステムとのシームレスな連携も実現します。さらに、ユーザー数や申請数によらない固定のCPUライセンスが採用されており、長期的なITコスト管理が容易で、多くの企業によって高く評価されています。
Ci*X Expense
- シンプルで使いやすい操作インターフェース
- グループ全体で利用可能な柔軟な設計
- コストを抑えた経費精算の運用
Ci*X Expenseは、ユーザーが直感的に操作できるインターフェースを提供しており、効率的な経費精算が可能です。複雑な規程にも適応できる柔軟な設計で、ワークフローの最適化を支援します。
また、グループ会社間での展開を前提に作られており、マスタデータの共有やワークフローの一元管理が容易です。さらに、申請数に依存しないライセンス体系により、経費精算の運用コストを安定させ、企業の長期的な経費管理において安心して利用できる環境を提供します。
Traveler’sWAN
- 持続的なサポートと進化する製品
- 多様な業種に対応した柔軟な仕様
- 透明性と業務効率を実現する機能
Traveler’sWANは、日本市場向けに設計された総合経費管理ソリューションとして、その地位を確立しています。製品の発売から25年以上にわたり、変化するビジネス環境に適応し、利用企業に最適な形で機能を提供しています。
設計から保守までを一貫して対応しているため、導入後も安心してシステムを利用できます。このソリューションは、900社以上、約125万ユーザーに採用され、様々な業種・業界で利用されています。
企業独自のルールに合わせてカスタマイズが可能であり、ペーパーレス化に対応する機能や多様なデバイス対応を備えています。Traveler’sWANは、業務の透明性を高め、ガバナンスの強化と効率的な経費管理を実現します。
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オンプレミス型経費精算システムの特徴
オンプレミス型の経費精算システムは、自社サーバーやネットワーク機器を利用してインストール・運用されるため、システムの大幅なカスタマイズが可能です。データ管理を社内で完結できることから、特にセキュリティやデータ制御の観点で優れています。
これに対してクラウド型システムは、ソフトウェアが外部プロバイダーのサーバー上で提供され、インターネットを通じてアクセスされます。
オンプレミス型とクラウド型の比較
オンプレミス型とクラウド型の違いを比較表にしてまとめました。ぜひ参考にしてください。
| 特徴 | オンプレミス型 | クラウド型 |
| 初期費用 | △ | 〇 |
| 運用費用 | △ | △ |
| 導入スピード | △ | 〇 |
| カスタマイズ性 | 〇 | △ |
| セキュリティ | 〇 | △ |
| データ制御 | 〇 | △ |
オンプレミス型経費精算システムに向いている企業
企業によって経費精算システムに求める要件は様々ですが、オンプレミス型は特に独自性やコントロール性を求める企業に向いています。ここでは、オンプレミス型システムが適する企業の特性を解説します。
高いデータセキュリティが求められる企業
金融機関やヘルスケア業界のように、機密性の高い情報を管理する必要がある企業では、データアクセスを自社内に制限できるオンプレミス型が適しています。
これにより、情報漏えいのリスクを大幅に減らし、自社のセキュリティポリシーを反映した細かな対策を実施可能です。
カスタマイズ性を重視する企業
特有のビジネスモデルや内部プロセスに準じた経費精算フローを必要とする企業には、オンプレミス型の高いカスタマイズ性がメリットになります。
システムを完全に自社仕様に作り替えることが可能なため、業務効率を最大限に高められます。
独自のITインフラを活用したい企業
既に強固なITインフラを持ち、さらなる設備投資を抑えつつもIT資産を最大限に活用したい企業は、オンプレミス型を選択することでスムーズな統合が可能です。
また、社内の技術リソースを利用して継続的な改善や運用を行える体制を整えることができます。
インターネットへの依存を避けたい企業
ネットワークの安定性に依存せず、常に業務を滞りなく進行する必要がある企業は、オフライン環境でも円滑に利用できるオンプレミス型が適しています。
外部のインターネット障害や接続不良に影響されることなく、経費精算業務を維持できます。
データ管理を自社で完全に行いたい企業
データ保護の観点から外部プロバイダーへの依存を避けたい企業には、オンプレミス型が最適です。データ管理を自社で全面的に行うことで、データの取扱いやアクセス制御を完全に自社基準で行え、コンプライアンスへの対応も強化されます。
オンプレミス型経費精算システム導入後の注意点
オンプレミス型経費精算システムを導入した後、効果的に運用するためには、特有の注意点に留意することが重要です。ここでは、システムの維持管理のポイントやデータセキュリティ対策について詳しく解説します。
システムの運用と保守が必要
オンプレミス型システムを安定的に運用するには、定期的なメンテナンスと適切な保守体制の構築が必要です。ハードウェアやソフトウェアのアップデートを定期的に行うことで、最新の技術水準を維持し、潜在的な故障やセキュリティリスクを未然に防ぐことができます。
運用中の問題を迅速に解決するためには、専門的知識を持った担当者の確保も重要です。
セキュリティとデータ管理に留意する
オンプレミス型システムでのデータ管理では、高度なセキュリティ対策が必須です。ファイアウォールやアクセス制御を含む多層的な防御策を導入することで、外部からの不正アクセスを防ぎます。
また、データのバックアップを定期的に実施し、万一のシステム障害やデータ損失に備えた復旧計画を策定することが重要です。
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