中小企業向け経費精算システムおすすめ13選！補助金対応状況や選び方を解説

中小企業の経費精算業務を効率化するには、経費精算システムの導入が有効です。従来の紙管理や現金精算による負担を軽減し、精算プロセスを全体的に改善にします。

さらに中小企業庁による「IT導入補助金2025」において経費精算システムは、「インボイス対応類型対応」に該当し事業規模によっては補助金額が引き上げられ、とくにおすすめです。

本記事では、中小企業向けのおすすめ経費精算システム13選を紹介し、そのメリットや選定時の比較ポイントを詳しく解説します。

中小企業におすすめの経費精算システム13選

編集部が厳選した、中小企業におすすめの経費精算システムを13製品紹介します。

「ジンジャー経費」スマホからも使いやすい！場所を問わず気軽に作業可能

「ジンジャー経費」は経費精算業務をペーパーレス化し、作業の無駄や滞りを解消できる経費精算システムです。経費の申請から承認、確認作業は全てオンラインで完結。仕訳やデータ作成も自動化できるので、経費処理をアナログ処理していた社員の負担を軽減できます。

ITツールが苦手でも問題なく操作できるわかりやすい画面で、スマートフォンやタブレット端末からも使えます。場所を問わずいつでも気軽に活用できるでしょう。

「MOT経費精算」1アカウント月額199円～と格安、経費を抑えられる

「MOT経費精算」は1アカウント月額199円からと、リーズナブルに利用できる経費精算システムとして中小企業に人気です。運用方法はクラウド型とオンプレミス型から選べます。

経費申請から承認、経理処理、請求書の管理までペーパーレス化が可能。リモートアクセスにより在宅ワークやテレワークでも利用できます。

さらにベンダーの電子化サービスと連携することで電子帳簿保存法にも対応できるのが特徴です。交通費の自動計算や自動仕訳に加えて、請求書の管理もベンダーが代行してくれるので人員の限られた中小企業でも経理全体のDXを推進できるでしょう。

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「Concur Expense Standard」カードやバーコード決済等も自動取込！入力の手間を削減

「Concur Expense Standard」は「経費精算をなくす」という考えのもと、中小企業向けに作られたクラウド型の経費精算システムです。

経理のペーパーレスとキャッシュレスを実現でき、法人カードやバーコード決済、さらにタクシー代などの自動取り込みも可能。入力の手間を省いて中小企業の経理業務を楽にしてくれます。

世界的にも著名な経費精算システムなので、大きなユーザーコミュニティがあるのも安心できる点。限定情報やイベントを通じて導入後もサポートしてもらえるでしょう。

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「経費BANK」経費処理から請求書管理までワンストップで楽々実行

「経費BANK」は月額1,650円から使える、中小企業のための経費精算システムです。申請から承認はもちろん、経理処理から請求書の管理に至るまでワンストップで実行可能。経理担当者の負担を大幅に軽減できます。

社員数に合わせて10ID単位での追加も可能です。無駄なコストがかからないため、中小企業であっても気軽に利用できるでしょう。

また専任の担当者がマスターの設定から会計ソフトの連携まで、丁寧にサポートしてくれるのも特徴のひとつ。初めて経費精算システムを導入する企業も安心ですね。

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「rakumo ケイヒ」交通費も自動計算！申請・承認作業が不要に

「rakumo ケイヒ」はGoogle Workplaceと連携させ、経理部門の作業効率化と正確性の向上を実現できるクラウド経費精算システムです。

日々のスケジュールから社員の交通費の自動計算が可能と、中小企業の経理業務を楽にする機能が多く揃っています。申請作業の手間を軽減できるため、人材不足の中小企業にもおすすめです。

さらにrakumoシリーズの他サービスと連携すれば、外出予定の登録や交通費の自動計算、ワークフローの設定などもできます。社内のDX化を推進しやすいシステムです。

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「ジョブカン経費精算」入力をもとに承認経路を自動変更、申請ミス削減で効率化

「ジョブカン経費精算」は15万社以上の導入実績を誇る、バックオフィス全般の業務効率化が得意なクラウド型の経費精算システムです。

承認フローの自動調整が行われるのが特徴的。申請の時に入力した項目を元に、システムが自動で承認経路を設計・調整をしてくれるため、申請ミスが減らせます。従業員数の少ない中小企業なら、手間をかけずに時間短縮や作業の効率化を実現できるでしょう。

料金面に関しても初期費用が無料、月額料金は1ユーザーあたり440円～とリーズナブルに利用可能。ジョブカンシリーズの1つである「ジョブカンワークフロー」と一緒に使いたい場合は、1ユーザーにつき月額660円〜で利用できるお得なプランもあります。

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「マネーフォワード クラウド経費」利用金額をリアルタイムで追える！経費の無駄も見える化

「マネーフォワード クラウド経費」は経理や人事労務に関わるデータとの連携を得意としているクラウド型の経費精算システムです。会計システムと繋げることで、API連携を活用した従業員や部署内の仕訳データの連携も可能になります。

他にも従業員への申請や送金をキャッシュレス化して行えるコーポレートカード機能や、利用金額をリアルタイムで追うことができるカードコントロール機能を搭載。本業務の時間を割くことなく、経費の無駄を見える化できます。

また料金体系は「基本料金＋各種利用したサービスに応じて変化する従量課金」です。人数や会社の規模に応じた利用ができるので、コストを抑えたい中小企業にぴったりでしょう。

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「楽楽精算」高いカスタマイズ性で自社独自の申請項目・承認フローを実現

「楽楽精算」は専門知識やプログラミングスキルなしに申請項目や承認フローをカスタマイズできる、自由度の高さが特徴のクラウド型経費精算システムです。

これまで18,000社以上（2024年9月時点）の導入実績を誇り、信頼の置かれた製品であることがうかがえます。

専任のスタッフによる手厚いサポート体制が充実しているのも嬉しいポイント。トラブル発生時には電話やメールを使っていつでも相談可能です。初心者の方や初めて経費精算システムを導入する方でも安心して使えるでしょう。

料金は初期費用が110,000円、月額料金は33,000円〜となっています。導入前に一度料金のシミュレーションを行えるので、あらかじめ予算に目処を立てることもできますよ。

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「TOKIUM経費精算」レシート撮影で自動データ化、申請者の負担を削減

「TOKIUM(トキウム)経費精算」は申請作業の負担軽減と経理周りの業務効率化を得意としている経費精算システムです。主に経理担当の方で申請作業の工数削減・業務効率化を目指している方におすすめですよ。

機能面では領収書やレシートの撮影をするだけで、自動でデータ化して申請作業を進めることができるOCR機能が強みの1つ。会計ソフトに手入力する手間を省けるほか、入力ミスを減らすことも期待できるので、経理担当が少ない中小企業は、従業員の大幅な負担軽減を実現できるでしょう。

料金体系は初期費用が30万円、月額基本料11,000円～です。ユーザー数は無制限でID数に応じた課金ではないため、使用頻度に左右されず全従業員へIDを付与できます。

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「SmartGo Staple」NTT提供、継続率99％の高信頼システムで安心

「SmartGo Staple」は、NTTコミュニケーションズ株式会社がサービス提供している経費精算システムです。最大の特徴は利用者のうちサービス利用継続率が99%という圧倒的な信頼を置かれている点でしょう。

法人用プリペイドカード・モバイルSuica・経費精算システムが三位一体となった「Staple カード」を活用すれば、従業員は必要な金額分だけをいつでも利用できるようになります。仮払いや立替をする必要がなくなるので、忙しくて経費精算の手間を省きたい中小企業にもってこいでしょう。

利用する際の初期費用は無料、月額料金は1ユーザーあたり660円〜となっています。またオプションで初期設定サポートやセミナートレーニングを受けることもできるので、経費精算システムに不慣れな中小企業でも安心です。

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「Spendiaクイック導入版」交通費・経路は自動入力、作業時間を短縮できる

「Spendiaクイック導入版」は大企業向けにサービス提供していた「Spendia」を元に、中小企業向けに特化した機能のみに改良して展開している経費精算及びワークフローシステムです。

OCR機能を用いて領収書やレシートの自動入力を行えるほか、交通費に関しても経路と料金を自動で設定・入力することができます。手動での入力の手間が省ける分、作業時間の短縮を期待できるでしょう。

サポート体制も充実しているため、トラブルが起きた際も気兼ねなくオンラインでの相談を受けることができます。導入支援も実施しており、最短2週間での迅速なサポートも魅力的です。

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「BIZUTTO経費」直感的に使える操作画面！システムに不慣れな中小企業にも

「BIZUTTO(ビズット)経費」は使いやすさに重点を置いた直感的でシンプルな操作方法と、ペーパーレス化やキャッシュレス化による業務効率化を得意とする経費精算システムです。

株式会社LINEが提供する「CLOVA OCR」を連携させることで、レシートや領収書の明細を自動入力できるようになります。手間が多く煩雑になりがちな業務をまとめて効率化できるので、経理担当が1名しかいない中小企業などの特におすすめです。

料金面については、初期費用110,000円＋月額440円/1ユーザーで利用することが可能。また「スマート申請オプション」「電子帳簿保存法オプション」「汎用ワークフローオプション」といったオプションプランで、経費精算をさらに自動化することもできます。

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「ビズトラ」期間・ユーザー数無制限の無料製品！Excelから脱却したい中小企業に

「ビズトラ」は利用する期間やユーザー数に関係なく、無料でサービスを利用することができる経費精算システムです。「AI Travel」が提供している出張予約サービスを利用すれば航空券や宿泊先にかかる費用とその経費精算を自動で行うこともできます。

また搭載されている機能は、経費の登録・申請・承認のみに絞られているのが特徴的。Excelや手作業で行っていた業務の効率化を目的に作られているため、必要最低限の機能を出費なしで使いたい中小企業には打ってつけです。

料金は基本無料で使うことができます。またオプション料金を月額8,800円払うことで、広告バナーを非表示にすることも可能です。

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経費精算システムの主な機能

経費精算システムは、中小企業が経費を効率よく管理できるよう、多彩な機能を提供しています。以下に代表的な機能を紹介します。

自動経費入力とレシート読み取り

レシートをスマホで撮影するだけで、システムが内容を解析し自動入力します。手入力の負担を軽減し、入力ミスを防ぐことで業務効率が向上します。

リアルタイムの経費追跡と管理

経費がどのように使われているか、いつでもリアルタイムで把握できます。経費の透明性が向上し、即時に予算管理や調整が行えるようになります。

承認ワークフローの自動化

経費の申請から承認までのプロセスを自動化し、適切な承認ルートを設定します。これにより、承認業務が効率化され、処理待ちの時間が短縮されます。

統合レポートとデータ分析

システムが生成するレポートを活用して、経費の動向を分析します。データに基づいた経営判断が可能となり、予算配分の最適化にも役立ちます。

クラウドベースのアクセスとチーム連携

インターネット環境があれば、どこからでもシステムにアクセス可能です。これにより、リモートワーク中でも経費情報を共有し、チーム内の協力が円滑になります。

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中小企業が経費精算システムを業務に取り入れるメリット

経理業務の属人化が防げる

経費精算システムを利用することで、経理業務を標準化し、属人化を防ぐことが可能です。中小企業では、専任の担当者を置かない場合や、逆に1人のベテラン担当者に依存する状況が多々あります。

システム導入によって、こうした依存を解消し、業務の安定化を図ることができます。システム化されたプロセスにより、経験の浅い担当者や未経験者でも業務を遂行でき、スムーズな引き継ぎが可能になります。

これにより、急な人員変更にも柔軟に対応でき、業務効率が向上します。

経費の無駄がすぐにわかるので経費削減につながる

リアルタイムで経費の分析をおこなうことができるため、無駄な支出を即座に把握できます。各従業員の経費利用状況がひと目でわかるようになり、過剰な支出や不必要な経費が早期に発見できます。

これにより、適切な経費管理と経営判断が可能になり、企業全体での経費削減効果が得られ、利益改善にもつながります。

電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正に対応できる

経費精算システムは、最新の法改正に迅速に対応可能です。電子帳簿保存法やインボイス制度といった規制に従うためには、経理書類を適切にデジタル化し、保存をおこなう必要があります。

システムは自動的に法令に従ってデータを処理し、必要な保存処理をおこなうため、コンプライアンス遵守が容易になります。法的リスクを回避し、企業の信頼性を高めることができます。

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中小企業が経費精算システムを比較する際のポイント

専任の担当者じゃなくても操作しやすいか

システムは、直感的で操作しやすいインターフェースであることが求められます。経理専任の担当者がいない中小企業では、誰でも簡単に操作できることが重要です。

シンプルでわかりやすい操作性を持つシステムなら、複雑なトレーニングを必要とすることなく、全従業員が円滑に利用でき、業務の効率化に寄与します。

サポート体制は充実しているか

中小企業にとって、システムの運用について相談できる専門スタッフが少ないため、提供会社のサポート体制が重要です。疑問やトラブルが発生した際に、迅速かつ的確に サポートを提供できる体制があるかを確認することが、大切な選定ポイントとなります。

充実したサポートは、システム運用の安心感を提供し、継続的な利用をサポートします。

スモールスタートに対応しているか

中小企業では、まず小規模から始めて徐々に拡張したいというニーズが多くあります。そのため、経費精算システムがスモールスタートに対応しているかも重要です。

初期投資が少なく、規模に応じて柔軟に機能を拡張できるシステムを選ぶことで、企業の成長に合わせた効果的な経費管理を実現します。

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中小企業向け経費精算システム導入の流れ

中小企業が経費精算システムを導入するには、計画的なステップが重要です。それぞれの段階を踏むことで、システムが効果的に機能します。

現状分析と目的設定

まず、現在の経費管理の方法を詳しく分析します。どの作業に時間がかかるのか、非効率なプロセスを特定し、改善点を整理します。これに基づいて、システム導入の目的を明確に設定します。目的がはっきりすることで、導入の効果を最大化できる基盤を築くことができます。

システムの選定と比較

市場の多様な経費精算システムを比較し、自社に最適なものを選びます。機能、操作性、コスト、サポートを評価し、トライアル版で実際の使用感を確認します。トライアル版の活用により、導入前にシステムが自社のニーズに合致するかどうかをしっかり見極めることが可能になります。

社内教育と導入準備

システム導入前に社員教育を行い、全員が新システムを円滑に使えるようにします。システムの利点を理解し、実際に触れる時間を設けることが大切です。また、ネットワークや必要な機材の準備も忘れずに行い、スムーズな導入をサポートします。

システムの導入と運用開始

準備が整ったら、システムの導入と運用を開始します。初期設定を完了し、トライアル期間の経験を活かして実運用での問題を未然に防ぎます。運用開始後は社員からのフィードバックを継続的に収集し、必要な改善を行い、システムを最適化していくことが重要です。

経費精算システムで経理業務を効率化させよう

中小企業では紙ベースの経費精算が残っていることが多く、非効率な業務に悩まされている企業は少なくありません。

会社全体の生産性を低下させないよう、経費精算システムを導入するのがおすすめです。作業のムダやミスを削減し、少人数体制での業務効率化を実現できます。

システムの導入にあたっては導入規模や目的を考慮し、自社にぴったりのものを選択することが大事です。計画的に経費精算システム導入・運用して、経費精算業務の効率化を実現させましょう。

以下の記事では、経費精算システムの各製品を特徴や機能などの観点から比較しています。ほかの製品もあわせて検討するなら、ぜひ参考にしてください。

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