【2024年最新】交通費精算システムおすすめ10選！比較ポイントや導入メリットを解説

従業員の立替金をなくし、申請プロセスを効率化したい企業には、交通費精算システムが非常に有用です。経費管理がデジタル化されることで、領収書の確認や交通経路のチェックにかかる負担が軽減され、業務の透明性と効率が向上します。

経費の精算プロセスを円滑にし、こうした日常的な課題を解決するための方法とメリットを本記事で詳しく解説します。

ぴったりの交通費精算システムをすぐに知りたい場合は、欲しい機能などの簡単な項目を画面上で選ぶだけで、最短1分で自動診断できます。最適な製品で料金や機能の違いを比べられる比較表を作成できるので、ぜひ以下よりダウンロードしてご利用ください。

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交通費精算システムの導入メリット

交通費精算システムの導入により、企業は業務全体を大幅に効率化し、法令遵守の強化を図ることができます。本項では、従業員側と経理担当者側の両方にとっての具体的なメリットを解説します。

従業員にとっては、キャッシュレス決済の増加に伴う申請手続きの簡便化と、海外出張時の通貨管理の柔軟性がもたらされ、一方で経理担当者は、多様な経費データの統合による精算作業の自動化、透明性の高い経費管理、そしてセキュリティの強化を実現することができます。

従業員側のメリット

簡便な支払いとキャッシュレスの利便性

新幹線や電車のチケット購入は、交通費精算システムがICカードやオンライン予約サイトと連携していることで、手続きを簡単に済ませられます。クレジットカードでの支払いも一元管理できるため、紙の領収書を保存する必要がなく、これまで雑多な処理で発生していたストレスが軽減されます。

多様な交通手段への対応

交通費精算システムは、バスやタクシーの利用もICカードや電子チケットを通じて管理できます。専用のICカードリーダーやスマートフォンアプリを使えば、複数の交通手段を利用しても自動で履歴を取り込むことができ、手入力の手間を大幅に減らせます。これにより、領収書をなくしてしまった際の不安や、面倒な申請業務が軽減されます。

海外出張時の柔軟な通貨管理

システムが海外出張費に対応している場合、為替レートの自動計算で現地支払いが正確に反映され、換算処理の手間が省けます。また、必要な領収書をデジタルで保管できるため、帰国後は迅速に報告ができ、経費を自腹で立て替える心配が軽減されます。経理担当者もデータを迅速に処理でき、全体の効率が向上します。

経理担当者側のメリット

経費の一元管理で業務効率化

交通費精算システムにより、企業は新幹線や電車、バス、タクシーの交通費からホテル宿泊費、海外通貨利用まで、すべての経費を一元的に管理できます。ICカードの利用履歴やデジタル領収書が自動的に取り込まれることで、手入力によるミスが減少し、精算プロセスの労力が軽減されます。

これによって、経理担当者は迅速かつ正確に経費確認をおこなうことができ、日常業務の効率が大幅に向上し、企業全体の運用がより効果的になります。

強化されたセキュリティとコンプライアンス

すべての経費データをデジタルで安全に管理します。情報の漏えいを防ぎ、企業のデータがしっかりと保護されます。また法令にも対応しており、監査のときには必要な情報をすぐに提供できます。企業はコンプライアンスを守った経費管理が可能です。

自動振込機能で経理担当者の負担軽減

多くの経費精算システムにある自動振込機能は、経理担当者の業務効率を大幅に改善します。手作業で銀行に振込申請する必要がなく、承認された経費は自動的に従業員の口座に振り込まれます。

これにより振込プロセスが迅速化され、手間が大幅に削減されます。処理の遅延を防ぎ、経理部門と従業員の双方にとって便利さと安心感を提供します。

交通費精算システムの選び方

交通費精算システムの選び方を4点解説します。

交通系ICカードの取り込みや経路検索ができるか

交通費精算システムは、交通系ICカードの取り込みや経路検索が可能な製品だと便利です。

交通系ICカードの利用履歴をカードリーダーやスマホから一括で読み込めると、外回りや出張の多い従業員もこまごまとした入力作業に悩むことはありません。

また経路検索が備わった交通費精算システムなら、出発地点と目的地を入力するだけで最短経路や運賃が申請時に反映されるので、手間が大きく省けます。

交通費精算のミスを抑制する機能が付いているか

交通費精算システムには交通費を申請する際の定期区間の自動控除、規定違反のアラート、記入ミスのチェックなどの機能が付いている製品があります。

例えば「楽楽精算」は申請時に記入ミスがないか自動でチェックする機能、「経費BANKⅡ」には定期区間を自動で控除してくれる機能などがあります。

交通費精算のミスは業務効率の悪化を招きます。差し戻し業務を削減して、経理業務をストレスなく進めたい企業は要チェックです。

経費精算・会計ソフトとの連携機能があるか

本記事では経費精算機能が備わっている交通費精算システムのみを紹介しています。しかし中には、交通費精算に特化した製品もあります。

経費精算の機能があれば経費に関わる業務全般を効率化できるので、経理業務の大幅な改善が期待できるでしょう。

さらに会計ソフトと連携させれば、申請時に自動で仕訳されたデータを会計ソフトへ取り込むことができます。

自社が抱える課題に合わせ、必要なサービスと連携できる機能があるかどうかを確認することが大切です。

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交通費精算システム製品比較表

紹介した各製品の特徴一覧です。自社にとってメリットを最大に生かせる製品を選びましょう。

交通費精算システムおすすめ10選

おすすめの交通費精算システムを10製品紹介します。各製品の特徴や連携機能を参考に、自社に合った製品を検討してみてください。

楽楽精算

• 累計導入数国内No.1（※）
• スマホアプリで交通系ICカードを読み取り
• 社内規定違反チェック機能で安心

「楽楽精算」は累計18,000社（2024年9月時点）に導入され、累計導入数国内No.1（※）を誇る経費精算システムです。カードリーダーなしにスマートフォンアプリで交通系ICカードを読み取り、経費の申請・承認が行えます。

オンライン申請にて領収書の画像を撮影し添付できるため、タクシー、駐車場、ガソリン代などの精算も素早く完了。

社内ルールに反する申請は、自動でチェックして警告表示や申請ブロックしてくれる点も便利です。

※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2023年9月号）より

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SmartGo Staple

• モバイルSuicaで改札を通れば申請完了
• 通勤費と交通費を自動で判別
• 社員の経費立替が不要

「SmartGo Staple」はNTTコミュニケーションズが提供している経費精算システムです。モバイルSuicaと法人プリペードカード「Stapleカード」が一体となり、交通費をはじめとした経費精算をキャッシュレス・ペーパーレスで行えます。

モバイルSuicaで電車を利用する際にJR東日本から交通費のデータが取得されるため、改札を通るだけで経費申請まで自動で完了。通勤費と交通費も自動で判別してくれ、経理担当者が確認する手間が省けます。

なお、経費に「Stapleカード」を使えば社員の立替は不要。もちろん、支払いデータも経費精算アプリに連携されます。

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Concur Expense

• タクシーやバスの利用履歴も取り込み可能
• モバイルSuica・PASMO、Apple Payなど幅広く連携
• 交通系ICカードの蓄積履歴を気にせず利用できる

「Concur Expense(コンカー エクスペンス)」は幅広く外部サービスと連携し、社員側・経理側ともに明細の手入力を不要にしてくれる経費精算システムです。

Suica、PASMOを使えば電車の乗降情報に加え、タクシーやバスなどの利用履歴も取り込まれます。

ICカードの取り込みは、カードリーダーやAndroidの専用端末から可能です。プラスチックのICカードだけでなく、モバイルSuica・PASMO、スマートウォッチ、Apple Payでも連携が可能。

交通系ICカードに蓄積される履歴は20件ですが、カードリーダーを通じてConcur Expenseに連携されたデータはサーバーで保管されるため消える心配がありません。社員は業務で利用した分だけ選択して申請すれば、精算が完了します。

Concur Expenseの評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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経費BankⅡ

• 30人以下の中小企業に嬉しい料金設定
• 見やすい、わかりやすい画面デザイン
• 英語表示が可能

「経費BankⅡ」は少人数利用に嬉しいリーズナブルな製品です。5IDにつき1,500円～の従量課金制となっており、30人以下の中小企業で特におトクに使えます。

見やすさ、わかりやすさを重視した画面デザインで、パソコンやスマホ操作が苦手な方でも簡単に使える仕様です。

英語表示が可能であることも大きな特徴。外国籍の従業員が多い企業にも便利な機能です。

なおICカード連携はオプションのため、その点については注意が必要です。社員数が少なく低コストの製品を探している、かつ乗換案内サービスから交通費精算ができれば十分だという企業に打って付けの製品でしょう。

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ジンジャー経費

• シリーズ累計登録社数18,000社
• 1ユーザー月額660円の低コスト
• 手厚いサポートで安心

「ジンジャー経費」はシンプルな画面で、システムが苦手な人でも使いやすい経費精算システム。「ジンジャー経費」を含むシリーズ累計登録社数は18,000社に上ります。

「ジンジャー経費」の特徴は、1ユーザー月額660円という低コストで経費精算業務が自動化できること。初期費用はかかりますが、利用しやすい料金体系です。

専任担当者による導入から運用までの手厚いサポート、問題発生時などにも24時間365日問い合わせ可能な窓口があることも安心です。

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TOKIUM経費精算

• 交通費精算・承認はスマホで完結
• 99.9%のデータ入力精度
• デジタル化と代行を掛け合わせ業務時間を短縮

「TOKIUM(トキウム)経費精算」は、交通系ICカードをスマホ専用アプリにかざすだけで乗車履歴を自動取得し、経費登録が可能。申請・承認もスマホで完結できます。

最大の特徴は、高精度のデータ入力技術。データベースと専任のオペレーターによる2重チェックを行うことにより、99.9%以上の正確性を実現しています。社員は領収書をスマホで撮影し、原本を専用ポストに投函するだけ。手書きや海外の領収書でも読み取り可能。

申請・承認機能のデジタル化とチェック機能の代行を掛け合わせることにより、経費精算業務の大幅な短縮が期待できます。

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HRMOS経費

• 基本プランに豊富な機能を搭載
• タクシー、レンタカー、ガソリン代、駐車場代にも対応
• 販売実績23年の安心感

「HRMOS（ハーモス）経費」は交通費精算をはじめ、経費申請、会計ソフト、出張申請など基本プランに豊富な機能が搭載されています。

交通費精算機能では電車やバスはもちろん、タクシー、レンタカー、ガソリン代、駐車場代など幅広く対応。

領収書やレシートもOCR機能で自動読み込みが可能です。

販売開始から23年の実績があることも、安心と信頼の証といえるでしょう。

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MOT経費精算

• 紙やExcel管理に比べ80％の時間・コストを削減
• 月額1人あたり199円から利用が可能
• プロジェクトごとの管理にも

「MOT（もっと）経費精算」は、クラウド型の経理システムです。

紙やExcelでの管理に比べ、80％もの時間・コストの削減が可能になります。

20IDまでなら月額3,980円と、20人で利用すれば1人あたり199円。少人数から低コストで使えます。

プロジェクト単位での経費精算も可能です。予算管理や承認状況の確認など、メンバー間で共有することもできます。

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ネクストICカード

• ワンクリックで簡単に申請・承認
• どこからでもデータ確認が可能に
• 充実のサポートがずっと無料で使える

「ネクストICカード」は交通費精算、経理精算、勤怠管理の中から必要なサービスを選んで利用できるクラウド型のツールです。

申請者がワンクリックで簡単申請できるだけでなく、承認も簡単に行えるので日々の業務負担削減につながるでしょう。また、クラウド型サービスなのでどこからもデータにアクセスできる点もおすすめです。

月額料金は利用料のみなので、充実したサポートがずっと無料で利用できるのはありがたいでしょう。

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J’sNAVI NEO

• ユーザー数100万人、800社の導入実績を誇る
• 旅費の適正化で出張コストを削減
• アラート表示で入力漏れ抑制

「J’sNAVI NEO」は累計ユーザー数100万人、800社の導入実績を誇る、JTBが運用する経費精算ツールです。一般的な経費精算システムに加えてJTBならではの出張管理システムを搭載しており、経理の業務コストと出張コストの削減に役立つでしょう。

出張費用の可視化によって旅費の適正化を促進し、パッケージツアーの利用などで出張旅費の削減が可能です。

交通系icカードなどとの各種データ連携で入力ミスを削減できるほか、入力漏れなどを自動でチェックしてくれるので記入ミスや差し戻しを減らせるでしょう。

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交通費精算システムを導入して業務を効率化しよう

交通費精算システムを導入するメリット、選ぶ際のポイントについて解説しました。交通費精算は経理担当をはじめ、社員にとって負担が大きい業務です。

さらに昨今では、リモートワークなど働き方の多様化も交通費精算への課題意識を高めている要因として挙げられます。

交通精算システムを導入すれば、経理担当だけでなく従業員にとっても負担軽減が期待できます。会計システムなどと連携させれば、経理業務全般の効率化も図れます。

現在抱えている課題と照らし合わせ、自社に合った交通費精算システムの導入を検討してみてください。