クレジットカード連携が可能な経費精算システムおすすめ10選！メリットについても詳しく解説

経費精算は「領収書の山」「手動入力の手間」「不備やミスの確認作業」など、何かと時間がかかる業務ですよね。そこで注目されているのが、クレジットカードと自動連携できる経費精算システム。

カード利用データが自動で取り込まれることで、入力ミスや月末処理の負担を大幅に軽減し、リアルタイムで支出状況を把握できるメリットがあります。

本記事では、クレジットカード連携機能を備えたおすすめの経費精算システム10選を厳選してご紹介します。併せて、導入することで得られるメリットや選定時に注目すべきポイント、法令対応のチェック項目なども詳しく解説。

「どのシステムを選べばよいかわからない」「クレジットカード利用データはいつ反映されるの？」といった疑問も、本記事を読むことで解消できるはずです。

クレジットカード連携が可能な経費精算システムで何が変わるか？

経費精算業務の現状と課題

• 領収書・レシートの山: 従業員が出張や立替で使った経費の管理が煩雑
• エクセル手入力によるミス: 金額の転記ミスや費目の振り分けミスが発生しやすい
• 月末・月初に作業が集中: 経費精算の締め日が重なり、経理担当者が残業続きになるケースも多い

こうした課題の解決策として注目されているのが、クレジットカード連携機能を備えた経費精算システムです。

クレジットカード連携で何が変わる？

1. データの自動取り込みで手間が省ける

クレジットカードと経費精算システムを連携させると、カード利用明細が自動でシステムに取り込まれるようになります。これにより、手動での入力作業や紙の領収書を一つひとつ確認・転記する手間が大幅に削減されます。

• リアルタイム～翌日の反映
  カード会社や利用システムによっては、ほぼリアルタイム（即時）～翌日程度で最新の利用データが反映されることもあります。これまで月末にまとめて処理していた負荷が軽減され、経理担当者はチェック業務や不備対応に集中しやすくなります。
• ビフォーアフター例
  • ビフォー: 月末に領収書を提出 → エクセルで合計 → 転記ミス多発
  • アフター: カード利用直後にデータがシステムに反映 → 必要事項をチェックするだけ

手入力時によくあった金額や日付の転記ミスが減るだけでも、経理担当者の負担は大きく軽減します。

2. リアルタイムで支出を把握しやすい

クレジットカードの利用データが自動連携されることで、常に最新の支出状況をモニタリングできます。

経理部門や管理者は「想定以上の支出がないか」「予算オーバーにつながりそうな出費はどの部署か」といった点を随時把握し、早期に対策を立てることが可能です。

• キャッシュフロー管理がスムーズに
  リアルタイムな把握ができれば、キャッシュフローの見通しが立てやすくなり、資金繰りを安定させる上でも大きなメリットがあります。

3. 現場スタッフも申請がラクでミスが減る

従業員側にとっては、カード利用データがシステムに自動的に反映されるため、領収書やレシートの紛失リスクが減るというメリットがあります。

必要に応じて紙の領収書を提出する場合でも、スマホで撮影してアップロードするだけなど、手軽に処理できるシステムも増えています。

• 自動仕訳・費目の自動分類
  システムによっては、利用内容が仕訳や費目に自動で反映されるため、従業員の申請ミスを大幅に減らすことができます。結果として、経理担当者のチェック作業もスムーズになります。

4. キャッシュレス化で不正利用防止や法令対応も進む

クレジットカードやプリペイドカードを中心に経費精算をキャッシュレス化すると、小口現金や立替精算に伴う紛失リスクや不正利用リスクが最小化されます。

さらに、近年注目されている電子帳簿保存法やインボイス制度などの法令対応を進めやすいのも大きな魅力です。

紙の領収書を完全になくせるシステムもあり、法令に適合した形でデータ管理できるため、書類保管に関するコストや手間の削減も期待できます。

クレジットカードと連携可能な経費精算システムの対応比較表

クレジットカードと連携できる経費精算システムの対応比較表を作成しました。ぜひ参考にしてください。

クレジットカード連携が可能な経費精算システムおすすめ10選

クレジット連携が可能な経費精算システムのおすすめ10選を紹介します。

マネーフォワード クラウド経費

• クレジットカード連携による効率化と自動化
• スマホアプリでの申請と承認
• 法令対応と幅広い導入実績

マネーフォワード クラウド経費は、クレジットカード連携を活用し、経費管理を効率化するシステムです。このシステムは、交通系ICカードやクレジットカードとデータ連携して明細を自動取得し、手入力の手間を大幅に削減します。

スマートフォンアプリを使えば、外出先からでも経費の申請や承認がスムーズに完了します。さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守を支えます。

小規模企業から大手企業まで、多くの導入実績があり、経費精算の効率化を求める企業にとって最適な選択肢です。

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ジンジャー経費

• 経費精算をシンプルにして負担を軽減
• 場所を問わないクラウド型システムの利便性
• クレジットカード連携で精算ミスを削減

ジンジャー経費は、経費精算をシンプルかつ効率化するクラウド型システムとして、多くの企業に採用されています。スマートフォンやパソコンを活用することで、申請から承認、仕訳処理までをオンラインで完結させることが可能です。

特にクレジットカード連携機能が充実しており、利用明細を自動で取り込むことで申請ミスや入力漏れを防止します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しているため、法令遵守も安心して行えます。

このシステムは、場所を問わず経費管理を行えるため、効率的な精算プロセスを実現します。また、ペーパーレス化によるコスト削減も期待でき、現代の多様な働き方にも柔軟に対応できるツールです。

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楽楽精算

• 効率的なデータ処理を可能にする機能
• ペーパーレス化による業務の簡便化
• クレジットカード連携で経費管理の精度向上

楽楽精算は、企業の経費精算業務を効率化するクラウド型システムで、多様な業務負担の軽減を目指します。スマートフォンを利用して領収書をデジタル化し、手作業を削減することで、経費データの入力漏れを防ぎます。

また、クレジットカードやプリペイドカードと連携し、取引明細を自動で取得することで、入力ミスを防ぎ、経費管理の精度を高めます。このシステムはペーパーレス環境を提供し、紙媒体の管理負担を大幅に軽減します。

さらに、電子帳簿保存法に対応しており、法令順守をサポートします。企業のあらゆる規模に適応し、多くの企業で経費管理の効率化に貢献しています。

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Concur Expense 経費精算システム

• 経費精算の自動化が実現
• ペーパーレス化の促進
• リモートワーク対応

Concur Expenseは、企業の経費管理を効率化する革新的なソリューションです。QRコード決済や法人カードと連携し、経費データを自動的に取り込むことで経費精算の自動化を実現しています。

さらに、電子帳簿保存法に対応して領収書や請求書をデジタル化し、ペーパーレス化を推進します。リモートワーク環境にも対応しており、どこでも経理業務が可能なため、業務の柔軟性と効率性を大幅に向上します。

企業は従業員の働き方を革新し、業務プロセス全体の最適化を図ることができます。

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バクラク経費精算

• 高度な経費精算自動化
• ペーパーレス業務対応
• クレジットカード連携機能

バクラク経費精算は、経費管理を効率化するための強力なツールです。AIを活用し、QRコードなどによる経費データの自動取り込みを実現し、申請から承認まで迅速に処理します。

また、電子帳簿保存法に対応したペーパーレス化機能により、書類の物理的な管理を不要にします。特に、法人向けクレジットカードとの連携が可能で、カード利用明細を自動で取り込み、経理業務を一貫して処理することで、手作業を大幅に削減し、ミスを低減します。

さらに、これらの機能はリモート環境からも利用可能で、経理担当者の柔軟な働き方をサポートします。

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TOKIUM経費精算

• 紙領収書をデータ化して自動仕訳
• モバイル撮影で簡単申請
• 法令対応で安心運用

TOKIUM経費精算は、紙中心の経費管理をスマートに変革するクラウド型ツールです。領収書を撮影すると内容を自動読み取りし、仕訳まで一括処理。経理担当者はリモートからでも状況を確認でき、月末の集計作業を大幅に削減できます。

電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、リアルタイムで承認状況を共有可能です。これにより経理フローが効率化され、従業員の手間も大きく軽減します。

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HRMOS経費

• 人事管理とのスムーズな連携
• 洗練されたUIで使いやすい
• 多彩なワークフロー設定が可能

HRMOS経費は、人事管理で定評のあるHRMOSシリーズとシームレスに連携できる経費精算ツールです。従業員情報や組織構造をそのまま反映し、申請・承認フローを柔軟に設定できるため、企業ごとの運用ルールに対応しやすい設計です。

洗練されたUIにより導入ハードルが低く、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しているため、監査や税務面でのリスクを軽減しつつ、経費処理を効率化します。

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ジョブカン経費精算

• 多機能ながら直感的なUI
• 他ジョブカンシリーズとの連携
• 幅広い業種・規模で活用可

ジョブカン経費精算は、多くの企業で導入実績を誇る「ジョブカン」シリーズの一部として提供されるクラウド型ツールです。勤怠管理や給与計算など、他のジョブカン製品とスムーズにデータ連携できるため、経理業務の一元化が可能。

多機能ながら直感的なUIで操作しやすく、申請から承認までをスピーディに行えます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守を強固にサポートする点も魅力です。

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経費BANK

• クレジットカード明細の自動連携
• 操作ガイドを充実させたサポート
• 中小企業向けプランが豊富

経費BANKは、クレジットカード明細の自動取り込みやスマホアプリでの申請など、多彩な機能を備えたクラウド型経費精算システムです。従業員数や利用状況に合わせた柔軟なプランを提供しており、中小企業でも導入しやすいのが特長。

電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、紙の領収書管理からスムーズに脱却できます。さらに、操作ガイドやFAQなどのサポートが充実しているため、導入後も安心して運用を継続できます。

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Bill One経費

• 請求書管理サービスとの連動
• 自動仕訳で経理負担を軽減
• 電子保存でペーパーレス化

Bill One経費は、Sansanが提供する「Bill One請求書受領」とシームレスに連携できる経費精算システムです。受け取った経費関連書類をデジタル化し、自動仕訳まで一括処理することで経理担当者の負担を大幅に削減。

電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しているため、ペーパーレス化と法令順守を同時に実現できます。直感的な操作画面が採用されており、導入後もスムーズに業務へ定着させることが可能です。

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クレジットカード連携が可能な経費精算システムの選び方

経費精算システムにクレジットカード連携機能を導入することは、効率的な経費管理を実現する鍵となります。しかし、適切なシステムを選ぶには、いくつかの重要な要素を考慮する必要があります。以下では、特に重要な選定基準を詳しく解説します。

複数カードのデータを統合できるか

経費精算システムを選ぶ際には、複数のクレジットカードから経費データを自動で統合できるかどうかが重要です。システムが異なるカード間のデータを正確にまとめているかどうかを確認し、経費管理の手間を軽減できます。

クレジットカード取引が自動でカテゴリ分類されるか

システムがクレジットカードの取引を自動で適切な費目に分類できるかどうかが重要です。これにより、手動で費目を割り当てる手間を省き、迅速で正確な経費処理が実現できます。

ユーザーが直感的に操作できるインターフェースか

ユーザーにとって操作が簡単なシステムは、経費精算をスムーズに進めます。直感的なインターフェースを持っているかどうかを確認することで、利用者の利用負担を軽減しましょう。

堅牢なセキュリティ対策が施されているか

クレジットカード情報を扱う以上、データを保護する強固なセキュリティが施されているかが重要です。暗号化技術やアクセス制限が導入されているかを確認し、情報の安全性を確保しましょう。

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