交通費精算は、多くの企業で時間と手間がかかる業務の1つです。しかし効率的に交通費計算をおこなうことができる交通費精算アプリを導入すれば、その手間を大幅に削減できます。
最終更新日: 2024年10月24日
この記事では、数ある交通費精算アプリの中から特におすすめの6つを厳選してご紹介。
各アプリの特徴や利便性、導入メリットに加え、比較ポイントについても詳しく解説します。交通費計算をもっと簡単に、効率的におこないたい方に必見の内容です。
交通費精算アプリ主要製品の比較表
ミツモアおすすめの交通費精算アプリを機能別比較表を作成いたしました（2024年9月現在）。
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おすすめの交通費精算アプリ6選
スマホで使えるおすすめの交通費精算アプリを6製品紹介します。
「ジョブカン経費精算」ICカードや交通案内アプリとの連携で交通費計算がスムーズに
- 交通系ICカードや乗換案内との連携でサクサク交通費精算
- アプリからジョブカン経費精算にデータ送信を一括送信できる
- 「メモ機能」で細かい用途のメモを残せる
「ジョブカン経費精算」は交通系ICカードや乗換案内との連携によって、スキマ時間で簡単に交通費計算ができる製品です。
アプリ版は「ジョブカン経費精算／ワークフロー」「ジョブカン経費精算ICカードリーダー」の2種類があります。アプリ上の交通費データは「ジョブカン経費精算」に一括送信。経理担当者の集計作業も手間要らずです。
1度送信した履歴にはオレンジ色のチェックが付くので、重複申請してしまう心配はありません。交通費データはバス・電車・特急券などアイコン別に表示されるので、交通機関の判別も簡単です。
またメモ機能が付いており、従業員の交通費の用途が不透明になる心配がありません。仕事用・プライベート用の交通系ICカードを別で登録できるので、交通費が混在してしまうことも防げます。
| 領収書のOCRスキャン | −(※1) | 乗換案内連携 | ○ |
| 交通系ICカード連携 | ○ | クレジットカード連携 | − |
| 定期区間の控除 | ○ | 交通費申請・承認 | ○ |
| 規定違反チェック | ○ | 経費精算システム連携 | ○ |
| ガソリン代計算 | − | Android対応 | ○ |
※1 申請時に領収書など画像添付することは可能。
「ネクストICカード」利用履歴データを自動反映
- ICカード内にある利用履歴データを自動でマイページに反映
- マイページに取り込まれたデータはどこからでもアクセス可能
- 申請・承認も、精算対象を選択しワンクリックで完了
ICカードを読み取り、利用履歴を自動でマイページに反映させられるアプリです。反映されたデータから精算対象の履歴を選択し、申請できます。
管理者側もアプリで申請状況の確認ができるほか、精算対象を選択もしくは一括承認も、ワンクリックで完了します。抜け漏れを防止でき、経理業務の負担を軽減できるでしょう。
全てクラウド上で完結する点が特徴です。リモートワークや移動中など、スキマ時間で簡単に交通費計算ができます。データはCSVでの出力にも対応しています。
| 領収書のOCRスキャン | − | 乗換案内連携 | − |
| 交通系ICカード連携 | ○ | クレジットカード連携 | − |
| 定期区間の控除 | ○ | 交通費申請・承認 | ○ |
| 規定違反チェック | − | 経費精算システム連携 | ○ |
| ガソリン代計算 | ○ | Android対応 | ○ |
「TOKIUM経費精算」紙の領収書にも対応
- 交通系ICカードを専用アプリにかざすだけ！乗車履歴を取り込める
- 乗換案内「駅すぱあと」との連携で、経路・運賃の検索が簡単
- タクシー・ガソリン代など領収書が必要な交通費にも対応
ICカードをスマホにかざすだけで、利用履歴データを取り込むことができるアプリです。モバイルSuica・モバイルPASMOとの連携も可能で、今まで手入力していた作業を効率化できます。紙の領収書を撮影するだけで、自動的にデータ化・仕訳を行ってくれるのもポイントです。
乗換案内「駅すぱあと」と連携しており、経路・運賃の計算も簡単です。定期区間の控除を自動化し、適正ルートのチェックもすぐにできるので、管理者の確認作業工数が削減されます。これらの機能により、不正申請の防止にもつなげられるでしょう。
| 領収書のOCRスキャン | ○ | 乗換案内連携 | ○ |
| 交通系ICカード連携 | ○ | クレジットカード連携 | − |
| 定期区間の控除 | ○ | 交通費申請・承認 | ○ |
| 規定違反チェック | ○ | 経費精算システム連携 | ○ |
| ガソリン代計算 | − | Android対応 | ○ |
「SAP Concur」世界中で使われているアプリ
- グローバル展開しているような大企業にも多く使われているアプリ
- 紙の領収書もすぐにデータ化可能
- 飛行機・電車の予約から精算データ作成まで対応
世界で8,000万人もの利用者数を誇る「SAP Concur」からリリースされているアプリで、グローバル展開している大企業にも導入されています。
スマホから経費をリアルタイムで管理できるだけでなく、精算データも簡単に作成・提出・承認を行えます。タクシー代・ガソリン代など、紙の領収書も撮影して読み込むだけで、データを取得できる点も魅力です。
またアプリでレンタカーを手配したり、ホテルの予約をできたりするので、営業マンの強い味方になりそうです。
| 領収書のOCRスキャン | ○ | 乗換案内連携 | ○ |
| 交通系ICカード連携 | ○ | クレジットカード連携 | ○ |
| 定期区間の控除 | ○ | 交通費申請・承認 | ○ |
| 規定違反チェック | ○ | 経費精算システム連携 | ○ |
| ガソリン代計算 | ○(※1) | Android対応 | ○ |
※1 走行距離を追跡して交通費を算出します。
「ジンジャー経費」さまざまな経費を一元管理
- 乗換案内「駅すぱあと」と連携し、経路・運賃の検索が簡単
- 交通費・出張費申請などを一元管理！スマホから申請・承認も可能
- タクシー代・ガソリン代など、領収書が必要な交通費にも対応
交通費計算だけでなく、出張費申請やそのほかの労務関連業務を一元管理できるアプリです。乗換案内「駅すぱあと」と連携し、適正ルート・運賃の検索が簡単にできます。
ICカードから利用履歴を取り込み、アプリでデータを編集できるのも便利な点です。領収書が必要な交通手段にも対応し、アプリで領収書を読み取るだけでデータを取り込めます。交通費計算だけでなく、労務関連業務を幅広く効率化したい企業におすすめです。
| 領収書のOCRスキャン | ○ | 乗換案内連携 | ○ |
| 交通系ICカード連携 | ○ | クレジットカード連携 | ○ |
| 定期区間の控除 | ○ | 交通費申請・承認 | ○ |
| 規定違反チェック | ○ | 経費精算システム連携 | ○ |
| ガソリン代計算 | − | Android対応 | ○ |
「交通費MEMO」交通費計算と交通費の記録をシンプルに
- 「Yahoo!路線情報」と連携してカンタンに交通費計算できる
- 経費精算未処理の交通費データを記録して申請漏れを削減
- CSVファイルに変換して経費精算システムに取り込める
「交通費MEMO」は交通費検索と交通費の記録を簡単に行えるアプリです。「Yahoo!路線情報」と連携し交通費を計算、その内容を「経費精算未処理」のステータスで保管しておくことができます。
計算した交通費データはCSVファイルへの変換が可能です。Excelで集計したり、自社の経費精算システムや会計ソフトに取り込んだりと経理業務の効率化に役立ちます。
交通費を調べ直す社員の手間や、申請漏れをなくしつつ、経理担当者の負担も削減してくれる便利なアプリです。
| 領収書のOCRスキャン | − | 乗換案内連携 | ○ |
| 交通系ICカード連携 | − | クレジットカード連携 | − |
| 定期区間の控除 | − | 交通費申請・承認 | − |
| 規定違反チェック | − | 経費精算システム連携 | − |
| ガソリン代計算 | − | Android対応 | − |
交通費精算アプリとは
交通費精算アプリとは、企業や個人が日常で発生する交通費を効率的に管理し、計算するためのソフトウェアです。ICカードの利用履歴や交通案内アプリと連携することで、自動的に交通費を計算し、手入力の手間やミスを大幅に削減します。
さらにクラウドベースのシステムやリアルタイム同期機能により、どこからでもデータにアクセス可能。経理業務の効率化や経費削減、セキュリティの強化を実現するツールとして利用されています。
交通費精算アプリの導入メリット
交通費精算アプリを導入すると「交通費申請にかかる時間の削減」や「ミス・不正申請の抑制」といったメリットがあります。
外出先や出張先など社内にいなくても申請ができる
交通費精算アプリの導入により、従業員は外出先や出張先からも手軽に経費申請ができます。申請のタイミングを逃さず、経費処理がスムーズに進みます。
また、デバイスさえあればどこからでもアクセス可能なため、必要な時にすぐに申請をおこなうことができ、出先からでも申請が可能です。
ミスや不正申請を防ぐことができる
交通費精算アプリで交通系ICカードの利用履歴を読み取り、数字の改ざんや不正申請を防げるのも、導入の大きなメリットです。
正確なデータを管理でき、確認作業に時間を割かずに済むので、間違いも起こりにくくなります。ほとんどのアプリが乗車案内とも連携しているので、不正なルートでの申請・料金ミスの低減につながるでしょう。
定期区間の控除機能を備えたアプリであれば、複雑になりがちな交通費計算の簡素化も可能となり、計算ミスも抑えられます。
交通費精算アプリの比較ポイント
交通費精算アプリを選定する際には、業務効率を最大限に活かすための機能比較が重要です。以下では、アプリの選び方における主要な比較ポイントを説明し、効果的な導入をサポートします。
ICカード連携や自動入力機能が充実しているか
交通費精算アプリは、ICカード連携機能により、利用履歴を自動的に取得し、簡便に交通費を申請できるようにすることが理想です。
乗車履歴がアプリに自動で取り込まれ、申請者は手間なく正確な情報を記録できます。この機能が充実しているアプリは、ユーザーの入力ミスを防ぐとともに、素早く申請を完了させることができるため、業務における時間的な効率を格段に向上させます。
リアルタイム同期とクラウド保存が可能か
アプリを通じて、申請データや更新情報をリアルタイムで同期できることは重要です。クラウドにデータが保存されることで、どこからでも最新の情報にアクセス可能となり、常に一貫性のあるデータ管理が実現します。
出先からでもタイムリーに交通費を確認・申請することができ、急変するビジネス環境にも柔軟に対応できるアプローチが可能になります。
経費精算システムとの連携性があるか
交通費精算アプリが既存の経費精算システムとスムーズに連携できるかどうかも重要です。連携性の高いアプリを選ぶことで、二重入力やデータ不整合の発生を防ぐことができ、経費管理全体の効率が向上します。
また、アプリの導入が経理処理全体の流れを阻害することなく、スムーズに統合されることで、社内での利便性が一層高まります。
交通費精算アプリの活用で交通費計算を効率化しよう
交通費精算アプリを活用すると、場所を問わずスムーズに交通費計算がおこなえます。コア業務により多くの時間をあてられるようになり、生産性向上につながる点が大きなメリットです。
またアプリ上で正確な交通費を計算できるので、経費申請時におけるミスや不正の削減にもつながります。
自社にぴったりの交通費精算アプリを導入し、経費申請業務を効率化しましょう。
ぴったりの交通費精算アプリ選びはミツモアで
交通費精算アプリは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのアプリを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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