SmartGo Stapleの特徴・料金・機能

特徴1 社員の経費立替が不要

法人プリペイドカードのStapleカードを利用でき、社員が経費の立て替えをする必要が無くなります。立て替え不要のため、社員の個人口座への振込業務と手数料も減らすことが可能です。

Stapleカードの利用履歴はアプリにリアルタイムで連携されます。利用履歴をタップして申請するだけなので、経費申請も簡単に済みます。(電子帳簿保存法に対応)

カード紛失時などは、アプリや管理者画面からワンタッチで無効化できるので、万が一の際も安心です。

特徴2 改札を通るだけで申請完了

モバイルSuicaと連動し、改札を通るだけで交通費の申請ができます。毎日の移動に関する経費を別途申請する必要はありません。

通勤経路を予め登録しておくことで、通勤に利用した区間とその他で利用した区間は自動で判別されます。

また通勤経路分の内容チェックは自動で行われるため、管理者や経理の事務の手間も軽減可能です。

特徴3 モバイル利用前提のUI

スマホで利用することを前提として作られているため、モバイルアプリとしてシンプルで直感的なUIが特徴です。

もともと手動での経費申請が少なくなる設計に加えて、従業員の申請作業などがスマホで完結するため、経費申請作業の場所や時間に制限されることなく効率化が図れます。

通知の方法（経費精算）

プッシュ通知

プッシュ通知の機能説明

プッシュ通知を送る

CSV入力・出力

CSV出力

CSV出力の機能説明

経費データをCSVファイル形式で出力できる

分析（経費精算）

レポートの可視化（Excel/Googleスプレッドシート）

レポートの可視化（Excel/Googleスプレッドシート）の機能説明

システム連携によってExcelやGoogleスプレッドシートに経費レポートを出力することができる

通知のタイミング（経費精算）

承認時通知

承認時通知の機能説明

経費申請承認時に申請者に通知を送る

/申請時通知

申請時通知の機能説明

経費申請の際に申請先に通知を送る

レシート・領収書を用いた経費申請

レシート・領収書画像の添付

レシート・領収書画像の添付の機能説明

レシート・領収書原本の代わりに画像を添付することができる

/レシート・領収書の撮影・入力

レシート・領収書の撮影・入力の機能説明

レシートや領収書をアップロードすると、AI-OCRが自動で一括読み取りする

交通費計算

ICカード連携

ICカード連携の機能説明

交通系ICカードとシステムを連携させることでICカードの情報を取り込み交通費を計算する。モバイルタイプにも対応している。

/ICカード取り込み

ICカード取り込みの機能説明

専用機器やスマートフォンでICカードの情報を取り込み、交通費を計算する

/運賃経路自動検索

運賃経路自動検索の機能説明

目的地まで利用された経路が自動算出され、運賃も表示される

セキュリティ対策

アクセス権管理

アクセス権管理の機能説明

製品内の特定ページや機能にアクセスできるユーザーを管理する

OS・ブラウザ・アプリケーション対応

タブレット

タブレットの機能説明

タブレット端末での利用が可能

/Windows

Windowsの機能説明

Windowsでのご利用が可能

/macOS

macOSの機能説明

macOSでのご利用が可能

/Android

Androidの機能説明

Androidでのご利用が可能

/iOS

iOSの機能説明

iOSでのご利用が可能

サポート対応

ヘルプページ・FAQ

ヘルプページ・FAQの機能説明

詳細な利用方法の説明やよくある質問