特徴1 リアルタイムに経費を処理できるカード一体型
stapleは日本初の法人プリペイドカード一体型経費精算システムです。あらかじめチャージしておいたカードで経費を使い、レシートを撮影して送信するだけで経費精算が完了します。
いつでもどこでも手間なく経費申請ができ、月末まで溜めてしまう心配はありません。経費を使ったその場で申請が完了するため、経費精算周りの負担を大きく減らせるでしょう。
レポートにはリアルタイムでデータが反映され、経理担当者が経費の状況を把握するのに役立ちます。
特徴2 経費精算ルールを自由にカスタマイズできる
従業員ごとの利用可能額や承認フロー、精算時の条件などを細かくカスタマイズ可能です。申請から承認まで独自のルールに則って自動化できるため、経費精算の不備を減らします。
また定期的に決まった支出がある場合は、自動チャージ機能が便利です。1度設定すれば自動的にチャージされるため、漏れを防ぎ手続きの手間も省けます。
特徴3 立替経費も手間なく精算可能
プリペイドカードで払えず従業員が立て替えた際でも、簡単に経費精算が可能です。レシート撮影と経費項目を選ぶだけなので、出先でもすぐに精算が終わります。
帰社後にあらためて精算する必要がないため、時間を有意義に使えるでしょう。